管理員年度工作計畫 篇1
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷毀後,監銷人應在銷毀註冊上籤字。
管理員年度工作計畫 篇2
20__年是公司標準化年,將各方面的工作推上更高一個台階,嚴格制定各項作業標準並認真執行。本著做對事,事做對的原則,步步穩健、事事入扣,加強人員的培訓和學習,提高生產團隊的整體素養。
一、班組建設
1.團隊資源整合,將合適的人放在合適的崗位,讓人盡其才、物盡其用落到實處,逐步實行年輕化、知識化、專業化。
2.管理團隊根據其20__年的工作績效實行微調和變動,加強管理團隊的梯隊建設。實行內部崗位競聘,
二、計畫執行
今年在旺季到來之前,我們對生產部11年旺季生產產能與10年實際生產情況做出了對比分析,對旺季每一個月的生產量、人力負荷、存在風險都做出了詳實的預估,並對其決定因素採取了相應的措施,確保計畫達成。
三、體系建設
1.新制定設備點檢管理表格,使其更符合設備管理現狀要求;
2.推進6S現場管理,強力推行目標體系、日清體系、激勵體系。
3.與各工段簽訂了《設備管理目標責任狀》,並嚴格實施。打破做好做壞一個樣吃大鍋飯的格局,持續推進TPM自主維護建設與完善工作。
三、設備改造
1.整套自動化流水線設備的設計與定製;
2.輸送帶、精選機的設計與定製;
3.烘房新建項目;
4.自動包裝設備引進,色選機設備的引進。
四、設備能源改善項目
1.鍋爐水磨除塵水的循環利用;
2.各車間清洗水的重複利用;
3.滷水濃縮項目;
4.多功能蒸汽回水的回收利用。
五、能力和意識培訓
為增強設備管理組織能力,強化點檢技能,以及滿足6S管理目視化要求,擬安排以下培訓目錄。
管理員年度工作計畫 篇3
一、規範閱讀下載課
我校的閱讀下載課基本都是老師和學生各自默讀這一種形式,比較單一,真正的閱讀下載課應該是豐富多彩的,可以開展班級讀書會、教師導讀、讀書推薦會、圖書館利用課程(圖書館老師上)、閱讀下載策略介紹等等多種形式。為了規範閱讀下載課的形式和內容,讓每周的閱讀下載課發揮更大實效,本學期計畫將閱讀下載課規範化作為重點任務。具體方法是圖書館制定量化表格,設自選主題、必選主題、創意主題三個部分,發給閱讀下載課老師,閱讀下載課老師利用一學期的閱讀下載課時間完成各個主題的學習與引導,在完成必選動作之後可以創新可以自由默讀,最終目的是讓閱讀下載課有趣,不只是讀,還有聽說讀寫唱等多種形式推廣閱讀下載。計畫由圖書館老師參加語文組第一次教研時交流討論並提出最終改革方案。
二、協助學科教學
上學期已經初步和科學學科、美術學科有協助交流,本學期計畫繼續推廣,爭取每個學科找一個突破老師做種子選手,之後再由種子選手帶動各自學科的老師們,2月份將和各學科老師交流尋找願意嘗試的老師,目的是將學科和閱讀下載結合起來,形成全校性的全閱讀下載氛圍。但目前看來也有很多難題,讓每個學科都參與進來難度較大,先努力爭取吧,必要時讓英語學科陳榮義老師做親身示範講座,或者邀請衛崗王輝老師和望湖的老師來我校做講座,或者單獨和某一學科老師一起討論交流做法也許會更有說服力。
三、親近老師們
不管完成哪種活動哪項任務,第一都是需要老師們走進圖書館,讓老師們覺得圖書館可親近,他們才會願意一次次地走進來,走進來發現好書,發現好書介紹給孩子或為自己所用,所以計畫其一在消防門的旁邊有一塊空餘地方,可以增設書櫃,放老師們看的圖書(不是學科教學參考書)。其二不斷引入好書、新書、高質量的書,每一年都有採購圖書經費,但每次都是一次性大批量的'引入,某位老師如果需要什麼書,我記錄下來還要等到下一年採購時再買,歷時太長,不能及時解決老師所用圖書,老師慢慢就不再相信你了,所以爭取經費可以臨時隨機購買少量圖書,會讓老師們覺得圖書館幫大忙了,從而產生信任感。
四、策劃讀書節
四月份是我校讀書節,如何能利用這個節有效提升學生閱讀下載興趣,我們需要一個個紮實有效有創意吸引學生的活動,而不僅僅是熱熱鬧鬧活動後學生一無所獲。所以前期策劃非常重要,經過前期討論,本學期策劃一場大型全校型的閱讀下載活動——科普知識擂台賽。結合寒假布置的閱讀下載作業(一二年級閱讀下載《你好科學》系列圖書、三四年級閱讀下載《尋寶記》、五六年級閱讀下載《可怕的科學》系列圖書館),各班級開展科普知識競賽,再班級推選學生至校級參加總決賽,決賽冠軍隊再和上一屆冠軍隊進行擂台賽,搶爭擂主。以後還可以開展第二屆第三屆,這樣即將閱讀下載和科技結合,又形成自己的閱讀下載特色。另外,圖書館還利用讀書節開展一系列以“老少讀書樂“為主題的讀書活動,比如成立小書蟲俱樂部(每周一次的講故事活動)、媽媽讀書會、旗下故事(每周一國旗下講故事,按班級排表)等等活動,通過說書、演書、畫書、寫書等互動活動,讓讀書節在學生心目中留有深刻印象,將閱讀下載的種子播散進每個孩子的心中。
管理員年度工作計畫 篇4
20xx年以接近尾聲,在新的一年裡我總結了自己的一些優缺點,對自己做了如下的工作規劃:
1.倉庫要做到定期或不定期的盤點。
2.做到MRP(物料清單)與庫存數據的的準確。
3.準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事後要及時將相關數據報存於電腦。
4.物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員。
5.採取相應措施;物品出庫把好覆核關,對於出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨。
6.對物料清單上的所要貨逐項覆核,做到數量準確,並向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
7.加強物料控制工作,提升物料管理水平。
8.完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計畫、採購、物控工作提供參考信息。
9.與生產單位進行溝通,儘量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤化。
10.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和物品適當的牆距、垛距、分層。
11.物品出庫按照先進先出,有效期在前的先出的原則辦理,對儲存的物品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。
12.注意操作安全,保證物品在倉庫全年無事故。
管理員年度工作計畫 篇5
XX年已經過去,回想過去的一年,有歡笑,有淚水,有收穫,也有淡淡的失落。隨著春天腳步的來臨,我們迎來了新的一年,對新的一年有了一些期待和展望,面向新的一年,懷著感恩的心,我將明年的工作做了以下部署:
一、 加強政治學習、提高思想覺悟。
認真學習處、站20xx年工作會議精神,準確的掌握會議內容、提高思想認識,為自己的工作指明方向,有了明確的方向,才能更好的完成上級領導交給我們的工作任務。
二、 學習食堂各項工作制度及崗位職責
1、組織培訓食堂人員學習食堂的各項管理制度。
2、學習各崗位職責的內容。
3、組織學習慶城綜合服務處20項物業服務標準規範的內容。
三、加強食品衛生管理工作、認真貫徹執行國家的食品安全法、在日常採購工作中,嚴格把關,所購食物要新鮮,不能有腐爛、變質過期的食品;在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低材料價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為站上節約成本”的工作原則。
四、加強食堂管理工作
在日常工作中要加強管理、保障政令暢通,不能再出現指揮不靈的現象和姑息養奸造成的很多問題,要大膽管理、不怕得罪人,一切以工作為前提。
五、提高自己的業務水平和自身修養
今年要多方面改變自身的好多缺點,加強政治理論學習、積極參加各項活動,平日和同事搞好團結,互幫互學、共同進步,提高自身的修養,做一個合格的員工。
新的一年的到來,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了希望,我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與二站全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!
管理員年度工作計畫 篇6
20__年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20__年上半的各項工作計畫如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每天發貨的數量報給客戶,核對客戶收貨情況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每天入庫和出庫的數量。我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發揚開拓創新精神,扎紮實實幹好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量核對,做到發運數與收貨數統計準確;
2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。如有多或是少的情況,要及時匯報給採購部;
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的台賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足
計畫半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由於個人能力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發數有時統計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高;
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、20__年工作計畫
明年我將進一步發揚優點,改進不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效;
二是加強工作培養。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。
管理員年度工作計畫 篇7
一、堅持做好新到圖書的入庫登記工作,做好圖書分類、整理和新書的驗收、編號、簽證工作,所有入庫圖書,都必須建立圖書台帳,做到帳物相符。並協助教研組作好教輔用書的篩選工作。
二、當好讀者參謀,及時向教師推薦有關教學參考資料。
三、認真執行圖書、報刊、雜誌的借閱和賠償
制度,做到先入帳、後借閱,並按時收回。
四、負責執行圖書借還制度,做好借還記錄,讀者借還書時,要仔細核對,認真檢查所還書籍的完好程度。
五、負責圖書報廢、遺失和賠償工作,及時清理圖書
歸還情況,及時呈報師生所借圖書的損壞、遺失與賠償詳細清單。
六、按時開放圖書閱覽室並認真做好開放準備及收拾整理工作,保持圖書閱覽室的安靜、衛生,制止大聲喧譁。
七、做好學生分班借閱圖書的組織工作。
八、對師生進行愛護書籍的宣傳教育,提高師生的守信意識,培養學生良好的閱讀習慣。
九、搞好書庫和工作間的清潔衛生、維護設備的完好,隨時注意做好圖書室的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲工作和及時修補破損圖書的工作。
管理員年度工作計畫 篇8
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保全全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責範圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作範圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細緻,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5) 倉庫的貨物編碼與工厂部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,並儘量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行採集,儘量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計畫和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便於貨物的查找和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常後,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、儘量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,並應登記,並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、鏽蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計畫和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計畫、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規範、保管方法。
倉庫管理制度
目的和範圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規範,保證公司資產的安全,特制定本制度。
二、範圍
1.本制度適用於公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品後,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。
3. 倉庫人員檢驗程式應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程式,包括如下項目:
1.產品數量;
2.產品規格、重量;
3.產品顏色;
4.產品內在品質。
4.產品經檢驗後,倉庫人員認真填寫"來料檢驗單",註明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,並區別以下情況處理:
A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發票;
2.1.3.核對銷貨單; 2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經上述程式可以正常入庫後,由倉庫管理人員填寫"入庫單",並在入庫單上籤名,辦理入庫手續。"入庫單"一式四聯,一聯存根、一聯倉庫記賬、一聯交財務、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自製成品或半成品入庫
3.1.公司自製的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,並按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。
3.2.公司自製的成品或半成品經上述程式可以正常入庫後,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批准的"出庫單"及計畫限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。
1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批准手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被塗改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。
2.2.有下列情形之一者,不準發貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批准手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被塗改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附屬檔案。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好後由業務部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調撥單",並經部門負責人核准後方可進行實物的調撥。
盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重複一次,重新核實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報並採取防範措施。
1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因並報領導批准後,及時進行帳務處理。
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,並按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】 倉儲管理規範
功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。
一、庫區管理
1、 庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;
2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。
3、對於同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內管理 1、庫內設定管理
1.1庫房內應乾燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、並對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;
1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;
1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平台,便於出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且註明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;
1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。
2、 在庫產品管理
1.1如一大庫記憶體放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對於零散產品,必要時設定臨時存放區。
1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;
1.3易受潮的倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1.4產品碼放應留有五距(牆距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便於有突發事件搶救產品;
三、搬運裝卸管理
1、 搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;
2、 裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;
3、 在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;
四、出入庫帳務管理
1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、台帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、 倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、 倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計畫、單據收、發貨;
3、 倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、 倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、 入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;
2、 對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、 庫內消防設施應齊全;
4、 倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;
5、 庫內危險品應單獨存放、並標識清楚,對於有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);
6、 庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
管理員年度工作計畫 篇9
xx市精神病醫院續擴建項目是我施展才能和學習新的知識項目,我會珍惜這次機會,為了能更好的完成分內工作從以下幾個方面進行計畫。
一、工程圖紙會審及技術交底
接到圖紙時及時查看圖紙,對圖紙內容及各個系統及時核對,以便在圖紙會審中及時解決。按照審批的施工組織設計、施工方案和質量驗收規範對施工班組進行質量和技術交底,
二、施工安全
根據“安全第一,預防為主”生產方針,不定時在施工現場和生活區對臨時用水、用電進行巡視、檢查,發現安全隱患及時處理。特殊部位按照審批的安全施工方案對工人進行安全交底。
三、施工質量
為了避免出現質量缺陷要不定時在施工現場巡視、檢查對錯誤的地方及時糾正,對於容易出現質量缺陷的地方給班組長提出預防措施。和土建部位有衝突的地方及時和土建施工員協商,以免耽誤施工進度,對於需要隱蔽驗收的工程及時通知施工班組進行整改。對進入施工現場所有水電材料嚴格檢查,杜絕不合格的材料適用於施工現場。
四、施工進度
在保證安全和質量的情況下加快施工進度,與土建施工員密切配合做到安裝土建兩不誤,保證施工進度計畫順利進行。因各種原因造成施工進度緩慢必要時要求施工班組增加工人和加班加點,為了更好的配合總施工進度計畫對本專業影響到總施工進度計畫的工序及時解決。
五、施工材料
在沒有改變設計意圖的情況下對水電施工圖線路和管道的走向進行二次設計,節省材料及費用。為了避免工程原材料浪費或流失,對班組交代合理使用及清理。避免原材料被盜建立專用倉庫。
管理員年度工作計畫 篇10
一、倉庫管理工作計畫的內容與應注意的環節
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記台帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記台帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、生產車間必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記。
3、倉庫管理員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。生產車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。
3、生產車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防以外事故發生。
倉庫管理工作流程
一、成品進倉管理流程
1、倉庫根據已審核《採購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《採購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過行銷部同意和取得行銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤後,在《送貨清單》上籤收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。
4、倉管員在計算機上開具《採購單》,並由倉庫主管審核生效。將《採購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《採購退貨單》為依據收貨,倉管員核實貨單無誤後在計算機上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管審核生效。
二、成品出倉管理流程
1、倉庫主管根據行銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱並在計算機上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待行銷部總監審核發貨。
3、倉管員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和計算機里對應的《出倉單》(對於批發商)或《轉倉單》(對於加盟商)發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
行銷部業務流程
1、行銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入計算機,並由行銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《採購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》匯總而成),由行銷部總監確認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶)或《轉倉單》(對於加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。)。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。
4、行銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。行銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。
6、行銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、行銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、行銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、行銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、行銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
三、倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的'存貨通知支持中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。
行銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、台面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入計算機,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%覆核初盤數據,從初盤數據中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點後期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,計算機自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管覆核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其它規定
盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。
對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。倉庫主管制訂計畫主要抓住上述的關鍵環節,重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計畫,這樣就比較完善了。
管理員年度工作計畫 篇11
學習有三個很重要的環節:閱讀理解、記憶過程和學習經驗積累。要全面、正確的理解所學的內容,上課認真聽老師講解是最有效的,其次就是同學之間對學習的內容展開認真的討論,加深理解;再者就是自主學習。對於電大學生來說面授的時間實在是太少了,有限的面授時間,老師主要對學生進行導學和助學。而電大開設的網上課堂,同學們把自己在學習中碰到的問題或者要求大家討論的內容在線上論壇上進行討論,那是一種非常有效的學習方式。 現在我是電大的一位學員,對於電大的學習我充滿了熱情,電大的開放式教育給了我們充分的時間,讓我們都可以克服時間的限制共同學習,在這兩年的電大學習中我結合實際為自己制訂了新的學習計畫:
一、上好面授課,做好課前預習工作和當堂課的筆記 電大以自學為主,通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課,或利用網上教學平台進行學習,同時接受必要的面授輔導。電大面授不同於傳統的面授,它的功能是“點撥”與“解惑”。在面授課中,教師對教材的重點、難點以及疑惑進行點撥,指導我們更好地學習。課前預習可以使我們在老師上課時集中思想,把不懂、不理解的地方弄清,把有限的上課時間充分地利用起來,把老師講的知識點、疑難點用自己的方式去消化,這樣更有利於提高聽課質量。閱讀文字教材時直接在教材上做筆記,有助於自己理解和記憶教材內容。將教材的相應位置記下重難點和其他有價值的信息,並與自學文字教材時的筆記內容互相對照。 在做自學筆記的過程中,必須思考教材的內容,隨時把自己對於難理解的內容的理解記錄下來。
二、合理分配時間,爭取一次過關 學習僅靠面授是不夠的,由於課時安排緊張,面授課主要功能是“指點”,必須利用更多的時間去學習、理解知識,充分利用時間把學過的知識進行整理、總結,力求達到舉一反三,觸類旁通,做到“溫故而知新”。
三、成立學習小組,解決學習困難 有了學習小組既可以避免拉下功課,又可以互相幫助提高學習效率,因為我在讀中專時所學的專業,既要學習理論的知識,又要補充實際操作的能力,遇到的難題比較多,這樣大家可以一起討論,共同提高。
四、積極參與多媒體教學,掌握學習內容 學校教學活動的組織方式有別於以面授為主的普通高校,各級電大都為學生提供更為完備的學習材料(如多種媒體的教材等)、學習條件(如視聽閱覽室、計算機多媒體教室、語音教室、網路教室等)和各種學習支持服務(如諮詢答疑電話、語音信箱、網上教學平台、學習小組等)。多媒體教學手段相對於傳統教育模式具有無可比擬的優越性,尤其適應成人教育和繼續教育,為我們“自主學習”提供了極大方便。我們要把書本上的知識,運用到實踐中去,努力提高工作效力。
五、積極完成課後作業,及時消化和鞏固知識 做作業和練習是一種基本的學習活動,它的目的是檢查學過的知識能否及時消化,檢查是否具備分析和解決問題的能力。正確運用所學知識進行獨立思考核和獨立操作,做到“做作業和考試一樣,考試和平時做作業一樣”。對於作業做錯的原因,應認真分析,對症下藥,直到弄明白為止;對於難題,應認真鑽研,加深對難題的理解,直至問題解決。
六、做好課後複習,讓知識提高和升華 複習的目的,一方面是解決預習和上課時沒有解決的問題,另一方面則可以使知識系統化,加深對知識的理解和認識。
七、 學習必修課程並通過考核。
八、學習遇到困難時能及時的解決問題
遠程開放教育中的學習者常常會遇到自己難以解決的困難和問題。此時,應尋求幫助。
1.向學習小組的同學請教或與他們討論。2. 要求教師在輔導課上講解,或在輔導課前後給予單獨講解。3.通過電話、語音信箱、電子郵件(Email)或信函、上交的作業等要求各課教師給予解答。4. 約請教師單獨會面給予解答。5. 通過網上討論板(BBS)尋求解答。
綜上所述,在學習中,要學會思考,只有通過思考的學習才會理解深透,記憶深刻。在學習中要善於圍繞學習內容的中心、重點和難點,發現問題然後產生解決問題的念頭,啟發頭腦的思考。開動腦筋學到更多的知識,通過不斷解決學習中的難題來鍛鍊自己的思考能力。若自學沒有一個科學的計畫,勢必會陷入打亂仗和盲目被動的狀態,為了明確自學為主的目的,有條不紊,扎紮實實地進行下去,制定一個學習計畫是十分必要的。感謝電大為我們創設的良好的學習氛圍,還要感謝指導老師及學習組長引導各組員去討論學習的這樣一個平台,使自己解決了學習中的難題;形成性考核制度的實施又可以緩解了來自“一次考試定終身”壓力。 我希望兩年以後,通過電大的學習,不但能熟練掌握國小教育領域的專業知識,還能培養自己堅定的信心、頑強的意志和勤奮的精神,提高自己的思考能力和自身的文化素質,使自己在今後的人生道路上和工作中,綜合素質得到全面發展。良好的開端是成功的一半。自己未來的路還很漫長,面臨的困難還將會更多,但是我相信,不管是什麼樣的困難我都會克服,順利的完成學業。
管理員年度工作計畫 篇12
一、指導思想
本學期我校將繼續以縣教育技術中心工作精神和學校工作重點為指導,充分利用我校現有的現代化教育設備,以教育教學工作為中心,全面推進教育信息化工程,為教學服務,為學生服務。從學校的教育和教學工作的實際出發,進一步完善學校教育技術裝備建設,規範管理,加強套用。繼續開展整合研究。加強培訓與指導,有效提高教師信息技術套用水平,努力提高師生的信息化素養,整體推進學校的教育現代化工程。有效、有序、有目的的開展電教工作。積極配合學校完成各項任務,開展現代教育技術套用的研究,大力提升校園網在校園文化中的作用,深入研究信息技術課堂教學,不斷提高電教工作管理水平。
二、主要工作
1、強化教技工作常規管理
本學期,要繼續加強信息技術常規管理工作,在硬體設備的使用和校園網路的管理方面做好以下工作:
(1)要依據管理條例,加大檢查力度,減少損耗,提高使用壽命。對機房的電教設備負責保管,並作好使用記錄。
(2)完善借用登記制度。所借電教媒體、儀器設備等須登記,使用後按時歸還。
(3)定期檢查維修。加強設備的維護和檢修工作,檢查器材使用情況,並隨時維修各類故障,以確保正常使用。
(4)努力提高校園網的使用效率,強化教師的網路道德意識,提高自律能力,工作時間不上與教育無關的網站,不玩遊戲,不利用網路聊天。
(5)加強網路安全,實時做好系統和軟體的升級工作,定期做好數據的備份,用好網路防火牆和網路過濾軟體,屏敝不良網站和信息,儘量減少計算機病毒的感染。
2、推進校園網站建設。
我校的校園網站已經建立,網站內容充實,信息更新及時。經過幾輪的校本培訓,部分教師都有了個人的網站(部落格)。基於以上的實際情況,結合縣電教中心工作意見,本學期校園網的建設要做好以下幾項工作:
加大校園網站建設力度,豐富校園網功能。
學校網站是學校對外宣傳的一個視窗,一個好的校園網站,也應該是學校開展日常教育教學工作的信息交流平台。努力為師生、家校構建互動、學習、交流平台。進一步完善教師個人網站、教研組網站建設,在原有的基礎上更進一步,讓網站展示教師的風采。
管理員年度工作計畫 篇13
一、基本情況
我校共有24個班,在校生1156人,共有圖書36800冊,生均圖書31.8冊,我們學校的學生很喜歡到圖書室借書看。今年,學校圖書室將繼續在學校領導,教師的支持與配合下,積極主動地服務,以充分發揮圖書室對實施全面素質教育的推進作用。
二、工作目標
1、抓好藏書建設。
藏書建設是開展讀者服務的基礎。我室將在圖書總數達標的基礎上,努力提高藏書質量,調整藏書結構。目前,書庫中的部分教師教科研讀物較為陳舊,觀點,理論已跟不上當前的教育形式,這些圖書將逐步剔除更新,此外,書庫中還將適當增加一些作文讀物,以滿足七八年級學生需要。新增圖書將全部用電腦錄入與電腦管理。
2、拓寬服務渠道。
(1)服務於教學工作。
教學實踐離不開教育教學理論的指導,我室將通過編制專題彙編集、目錄索引為學校的各科教研課題服務,讓圖書發揮更大的作用。
(2)服務於學生。
開放學生閱覽室,管理好班級圖書箱,開展讀書活動,促進圖書流通。
3、提高管理水平。
積極參加教委組織的培訓學習,提高新進人員業務水平,開展班級圖書管理員培訓講座,培養學生自主服務能力。
三、具體的措施
1.對新書進行登記、上架,以便儘快方便師生借閱。
2.對新入學的學生進行圖書借閱知識講座,讓其對學校圖書館有初步認識,對學生圖書管理員進行上崗培訓。
3.學生圖書室全天開放。(其中中午12:00———12:50,下午5:30———6:30為各班輪借時間,每班每周輪借一次:其餘下課時間為各班學生自由借閱時間。)
4.學生人均每學期借書不少於5冊。
5.教師圖書室全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借。
6、教師借書,要做好借閱記錄,每期不少於五次。
7.圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種徵文比賽。
8.圖書室將配合學校開展教育教學活動,及時為教師學生提供所需材料。
9.進一步作好各種有關材料,準備迎接先進級學校圖書館的驗收。
管理員年度工作計畫 篇14
一、圖書室的日常管理工作
1、為了提高圖書的流通率,在開學初及時制定出圖書借閱輪流表,並發放給各班級。
2、向學生宣傳借閱制度、閱覽制度針對上學期有的學生借閱圖書逾期未還、損壞圖書的現象,本學期希望各班班主任利用晨會的時間,向學生宣傳借閱制度,告訴學生借的圖書應及時歸還,丟失的圖書要照價賠償,損壞的圖書要修補好。在閱覽室讀書時,要保持安靜,不得大聲喧譁,閱後要及時將圖書放回原位,將桌椅排放整齊,保持閱覽室的乾淨、整齊。
3、定期召開圖書管理員會議,培養他們的管理能力,圖書的借閱是一項繁雜的工作,只靠老師的有限精力是很難做好的,這時就應該發揮圖書管理員的職能,讓他們真正成為老師的好幫手、小助手。針對圖書借閱中存在的一些問題,在本學期我將定期召開圖書管理員會議,告訴他們如何處理這些存在的問題,培養他們的能力。
4、定期組織學生修補破損的圖書。圖書在流通中難免會應各種原因而破損,針對這種情況,我將定期組織學生修補破損的圖書,讓學生在修補的過程中懂得愛惜圖書。
5、做好圖書的整理、歸類、登記工作。隨著學校對圖書室工作的日益重視,學校的圖書、雜誌、報刊越來越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書的流失,在本學期我將進一步做好圖書的整理、歸類、登記工作。
二、定期向學生推薦優秀的讀物
新課程標準提倡學生必須多讀書、讀好書、好讀書,面對浩如煙海的書籍市場,學生該如何選擇?圖書室應為他們做好導向工作。在本學期將和語文教研組配合,開展一系列的讀書活動,向學生推薦適合他們閱讀的讀物,並開展“我與語文”閱讀競賽、徵文比賽,使他們能做到讀寫結合。
三、為教學工作做好保障
加強教師閱覽室建設,經常巡視整理,保持室內清潔衛生,教師教學需要的書籍,想辦法配備齊全。使圖書館有一個乾淨明亮的環境。
管理員年度工作計畫 篇15
時光飛逝,年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面
一、人事管理方面
根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。