管理員年度工作總結怎么寫 篇1
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思品德素質修養及職業道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程式、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內,給大家查閱檔案提供了方便
(4)做好各類檔案、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定,對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在檔案原件上進行簽字確認,並將檔案原件存檔,做好>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,並由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範,我今後會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計畫,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在以後日子裡,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
管理員年度工作總結怎么寫 篇2
四個月來,綜合部在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、後勤服務等多方面的任務。作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,團結協作、緊密配合,充分發揮辦公室承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標任務作出了積極的貢獻,現將四個多月以來的情況匯報如下:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的
知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況。
2、 辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;
3、建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;
5、 制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。
四、文秘工作按規範運行
1、文字服務工作還有一定的欠缺,今後我部門的工作人員一定加強文字功底與撰寫能力。這一階段以來,我部門在學習中前進,辦公室撰寫、寫作的`能力與一開始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫各類材料8份,各類會議紀要24份,製作公司簡報3期。
2、會議服務水平有一定的提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。這段時間以來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是業務評審會議的召開,由於辦公室在一次又一次的業務評審會議召開的歷程中,積累了經驗,因此,在會議服務工程中沒有出現過失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調研時,我公司各位領導出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
五、存在的不足
在過去的這段時間裡,在公司領導和上級的重視和指導下,在各部門的大力協助下,綜合部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定的成績單仍存在著很多的不足,主要表現在以下幾個方面:
1、由於綜合部常常事無巨細,每項工作我們主觀上能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀作用發揮得不夠;
3、制度落實不夠,由於公司剛成立沒幾個月,在制度完善方面還存在著一些問題,某些制度還不夠完善。
4、對公司的其他專業業務學習不夠,比如說擔保的流程與風險控制的一些措施等等。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
六、明年的工作計畫
在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個新台階。重點做好以下幾個方面工作:
1、努力提高綜合部人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務於管理意識、制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作的積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供依據;
3、做好員工日常工作信息的採集,完成日常的各項行政工作;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強公司凝聚力。
新的一年已向我們走來,我們要搶抓機遇、開拓創新、拼搏進取,為實現公司20__年的經營目標而努力奮鬥!
管理員年度工作總結怎么寫 篇3
我自20xx年6月11日入職至今已經六個多月,在這六個多月中,嚴格要求自己,遵守單位各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠。本崗位目前主要有兩項主要工作內容:其一,計算機及其網路維護管理方面,其二,學校網站維護工作及新鄭二中校園網的建設。現對前期工作作如下總結和計畫:
一、計算機及其網路維護管理方面的工作
工作內容:此項工作主要包括學校計算機硬體的維護、採購、管理,並保證學校計算機及相關網路產品的正常工作,學校計算機上軟體的安裝及維護,軟體在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網路被病毒攻擊,及校園資源共享設定等。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、計算機硬體的更換,購置和維護情況
學校電腦硬體整個年度總體來講,因是新購機器所以出現問題頻率較少,每台機器除了日常的簡單故障維護之外,硬體方面很少出問題,
本年度計算機採購情況如下:
1、開學初配置多媒體12套,供12個班級使用。
2、配置辦公用電腦總計15台左右。
3、相關計算機配件數套。
學校其他電腦配件採購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬於擴容和原部件損壞等情況。由當事人寫報告,教導處審批。整體硬體使用情況較好。
(二)、計算機系統及軟體維護
學校電腦除去微機室81台,辦公用電腦計30台左右,另有22套多媒體電腦,日常維護的基本為60台。由於機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網路故障,軟體故障等,很多機器由於長期使用,導致系統中存在大量垃圾檔案,系統檔案也有部分受到損壞,從而導致系統崩潰,重灌系統,另外有一些屬網路故障,線路問題等。其他軟體問題主要包括防毒軟體的安裝使用,office辦公軟體的使用等。
(三)、學校計算機病毒的維護與防範情況
目前網路計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程式、郵件傳播,為了做好防範措施,學校每台機器都安裝了防毒軟體,並定期自動升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。半年來,學校機器中毒情況較為嚴重的主要有兩次,一次是8月份,機器出現大面積中毒情況,主要涉及有2/3的機器,中毒後的現象是機器防毒軟體被病毒攻擊,防火牆無法配置,最後處理方法是每台機器斷網進行防毒,經過查殺病毒得到及時控制,並查明為橙色八月病毒,通過優盤及區域網路傳播,查殺後對所有防毒軟體行進升級,並保證後期正常使用。
另外一次是近期出現的,由於沒有及時防範,學校網路再次感染大量病毒,此次中毒現象是exe檔案被感染,運行速度緩慢,已分享檔案夾自動複製病毒檔案,此次病毒經過晚上下班期間,對整個網路進行中斷,每台機器查毒進行處理,已經全面得到控制。並恢復網路的正常使用,保證日常工作的進展。後期病毒防範方面一定要加強教師的防範意識,經常升級防毒軟體,並對機器進行定期防毒。
二、學校網站維護工作及校園網路的建設
工作內容:學校網站建設主要包括學校網站的更新維護,以及校園資源網的建設。
完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下:
(一)、學校網站方面的建設情況,8月份入職以來開始著手建設學校網站,調整網站中存在的錯誤代碼和填充整個網站內容,處理連線錯誤;及時補充必要信息,主要包括教育類的新聞及校內資源的上傳。前期新鄭二中網站是由李少意老師維護的,前期的網站框架已經基本建立,我接手網站維護後所主要做的就是進一步規劃網站的建設和完善網站的內容。經規劃和維護後,我校的訪問量明顯上升,在新鄭市五所高中中訪問量首次突破萬人次並遠遠超過其他兄弟學校,各位老師也開始積極利用校園網站促進教學工作。
(二)新鄭二中校園網的建設
新鄭二中校園網主要由這幾個部分組成:1、新鄭二中網站2、新鄭二中內部ftp。為了建立新鄭二中校內資源庫,經網路主管領導同意,對網管專用機器進行升級,增大記憶體和容量。11月左右,新鄭二中內部ftp網站基本建立,基本實現了上傳和下載功能,同時為了網路安全方面的考慮及現今階段學校的需求,校園ftp只能在新鄭二中網路內部訪問。同時與新鄭二中網站緊密結合,形成新鄭二中資源庫。同時,經主管領導同意,在每個班級指定一個負責多媒體的班級網管,主要負責班級多媒體的管理,併兼任信息技術科代表,在每個辦公室又教師自由報名的形式,讓計算機技術相對較高的老師負責各辦公室電腦的網路維護和管理。
20xx年度工作中存在的不足:
1、學校計算機及網路方面的管理情況較為混亂,這其中有部分屬職責尚未明確方面的問題,另外,計算機管理雖有成文的管理制度,但是管理方面比較混亂,年底對學校所有計算機都進行了詳細的配置登記,並把每台機器責任到人,對機器配置的採購也進行了一定的控制,從而對設備方面進行有效控制。
2、學校目前軟體使用方面仍存在一些不足,一方面是教師的計算機套用能力還有待提高,另一方面也是網路管理規劃中存在部分問題。
明年工作計畫:
本崗位作為學校一個服務性崗位,下半年工作重點可從兩方面進行:
1、網站的維護建設開發,主要包括網站的進一步完善和最佳化,讓教師能輕鬆快捷地從學校網站能獲取自己所需要的相關信息,在本年度,可以適當加強學校網站的對外的宣傳工作。
2、開發維護好校園網,現今校園網已基本建成,下一步的主要工作就是進一步維護和更好的利用。,主要是在後期一定要做好維護工作,隨時更新裡面資源。讓更多的教師利用校園網來方便的查找所需的各種資料。
4、校園計算機管理方面,主要包括校園計算機及網路的維護以及後期的拓展工作,保證教師在網路利用方面能正常開展工作,為教師提高工作效率提供一個穩定、便捷的平台。