綜合辦公室主任年度總結範文

綜合辦公室主任年度總結範文 篇1

20xx年團發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了文字工作、會務工作、投資管理、維穩工作、愛衛工作、信訪工作、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。

現將20xx年辦公室工作總結如下:

一、20xx年工作回顧

20xx年對於我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20xx年工作計畫,以、後勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

(一)日常主要工作

1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過xx年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

2,規範辦文辦會辦事程式,不斷提高工作質量和效率。20xx年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的檔案,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程式關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20餘次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規範,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,紮實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。

3,認真做好綜合辦公室的檔案整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關檔案的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好檔案資料的整理,存檔,促使檔案資料管理逐步實現規範化、制度化,確保檔案及時、準確、安全、有效地傳遞。20xx年xx月至xx月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性檔案28份;整理對外發文36份;整理外部收文83份。

4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,並根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。並根據各項制度執行情況不斷完善修訂。

5,做好企業宣傳及活動組織工作。

20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業園區奠基儀式,xx月xx日金鳳區工業集中區第一屆運動會,xx月2xx日xx市縣域經濟觀摩團,xx月xx日張記視察,xx月xx日鎂業大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業宣傳,做好新聞報導工作。積極配合鎂業分公司做好各項宣傳工作,充分發揮宣傳的鼓動作用,為鎂業分公司的生產工作服好務。為營造利於集團穩步發展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司入口網站相關內容的同時,注意加強與市相關新聞媒體的聯繫,遇有重大活動,都能邀請電視台、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網路等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在網刊登新聞3篇,報刊登新聞2篇,xx晚報刊登新聞1篇。電視台播報電視新聞2篇,公司入口網站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產經營、發展戰略、企業文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。

6,認真搞好後勤服務,為職工創造良好的工作環境。一是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉。同時完成各部門辦公室、辦公區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網路的維護工作60餘次。

(二)後勤管理

1,車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費為主要目標,截止12月底全年公務用油總計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,為培養一批責任心強、業務高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反覆強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,並自覺全身心的投入到工作中去。

2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯繫,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計畫地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照一伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。

3,衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區、辦公樓為各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,並進行監督檢查,對不合格者進行相應處罰。

綜合辦公室主任年度總結範文 篇2

X年X月,因單位科室調整,本人負責辦公室工作。辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、工作協調、後勤接待及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作。本人強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,分清主次,輕重緩急,力求周全,避免疏漏和差錯,確保部機關工作正常運轉。

(1)凝聚辦公室工作整體合力。一個人的能力畢競有限,本人對辦公室工作進行合理分工,按照既分工又協作的原則,辦公室同志擰成一股繩,工作上起到事半功倍的功效,辦公室同志之間既能增進團結,也增強工作責任感。並發揮辦公室總體協調作用,與單位同事共同完成了工作會議等大型會議材料起草、會議籌備及服務工作。

(2)完成公文處理工作,突出規範性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發文審核、簽發,公文運轉準確、及時、有序。認真抓好發文初審關,幫助其他科室校核把關,保證了公文質量,提高了公文效率。

(3)加強信息反饋工作。制定《進一步加強信息的意見》,層層分解信息任務,明確責任,制定獎懲辦法,形成“人人寫信息,人人關心信息”的氛圍,現辦公室上報信息X期,編髮《工作》X期,並及時對單位網站的信息進行及時更新。

(4)工作上分清主次,統籌安排。領導交辦的每一項工作,都能分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。

(5)狠抓制度建設。嚴格執行了簽到和簽退制度,強化了工作紀律,工作效率和質量有了很大提高。

(6)做好跟班學習人員的“傳、幫、帶”工作。因辦公室人員少,經常抽調人員到單位跟班學習,針對跟班學習人員工作業務不熟悉的情況,經常利用時間與他們溝通思想、交流工作經驗,教他們如何加強學習、如何提高業務知識和服務水平、如何當好領導的參謀助手,用自己的工作經歷和身邊的典型事例與他們交心談心,激發他們工作的熱情。

(7)抓好活動。認真抓好活動階段的動員會議、學習教育、撰寫黨性分析材料、主題實踐活動等環節,現活動已順利轉入階段,現各項活動內容有條不紊地進行。

(8)正確擺正位置和處理好各種關係。工作上自已始終認真擺正位置,認真處理好與部領導的關係,虛心接受領導的批評,多請示、多匯報,提出合理性的建議,積極當好部領導的參謀和助手。處理好自己與辦公室同志的關係,不計較個人得失,不攬功諉過,辦公室同志之間和睦相處、相互理解。處理好與各股室同志的關係,虛心聽取同事的不同意見,求大同存小異,遇事冷靜,大事講原則,小事講風格。總的來說,不管在任何崗位,都能擺正位置,端正工作態度,勤于思考,加強政治理論和業務學習,儘快進入工作角色,履行好崗位職責。

綜合辦公室主任年度總結範文 篇3

20xx年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計畫,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。

一、20xx年各項工作完成情況

1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程式》,及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程式,保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場x人,現有xx人,其中管理人員xx人。

2.按程式做好檔案管理工作,確保檔案處理及時、準確、安全

xx年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對檔案管理程式進行了整合,並按照新的組織機構及崗位設定重新編制發布了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程式指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程式開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的檔案管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,檔案質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文份、發文份(不包括收發的各類傳真),各月度收髮狀態如下:

20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類檔案份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經理在號機組商業運行儀式上的講話稿、核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

3.做好接待服務,合理控制招待費支出

20xx年是核電站建造的最後階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為核電站建造的典範,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計畫,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待x次,計xx人。由於準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟體評審會議等重大的接待活動。

20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計畫範圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費x萬元,比去年減少了xx萬元。

4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故

20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之後,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防範於未然。在規範的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車x公里,耗油升,平均xx公里耗油升。

5.做好通訊維護,控制話費開支

20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網路。全年拆機xx部,其中住宅電話xx部,核電分機xx部,工作區電話xx部,行動電話x部。項目部現有工作電話xx部(包括三門籌備處電話x部),其中有x部核電分機,另外還有xx人享受限額話費。網路的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費xx萬元,比上一年減少了xx萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯繫,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關係,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機xx部,受理故障維修xx次,重新發布新的電話號碼x次。

6.加強信證管理,保證印章的絕對安全

為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,並於xx月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章枚,均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處於受控狀態。

7.做好人力動員,落實人員培訓,

20xx年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《項目部20xx年度人力動員計畫》,為順利開展20xx年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基礎。同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。20xx年人員退場工作結合項目部的組織機構調整,採取循序漸進的方式進行。20xx年初人數x人,管理技術人員x人,輔助及後勤人員xx人,生產工人x人;20xx年底人數x人,管理技術人員xx人,輔助後勤人員xx人,生產工人x人。全年總計辦理退場達xx人,其中臨時用工和外單位借工退場x人左右。全年結算各類人員工資獎金x萬元;對崗位工資進行動態管理,調整崗位工資xx人次;辦理請銷假事宜x人次;結算各單位借工管理費萬;編制報送建設公司及項目部各類報表xx余份。全年根據實際需求組織安排各類培訓xx期,總計x人次,發生培訓課時x個。

xx年內根據建設公司關於開展“樹組織人事幹部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工幹部進行了學習,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態度,以良好的心態辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。

8.以“三服務”為宗旨,做好後勤保障工作

20xx年綜合辦公室本著“服務於工程,服務於現場,服務於職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計畫進行行政備品和辦公用品的採購和發放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面採取專人包乾、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善一伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃多塊,修復門鎖把,更換水龍頭多個,閥門多個,修復地漏多次,全年維修費用x元。

鑒於工程接近尾聲,人員退場、機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅套,清理單身宿舍間,調整單身住房多人次;退租辦公樓x平方米,車間xx平方米,場地x平方米,住房套;建設公司內部調撥檔案櫃套,辦公桌套,辦公椅把,上下鐵床套,單人床套。一年來,由於我們很好地掌握了資源狀況,並能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。

9.圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作

20xx年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強幹部思想作風建設。在黨員領導幹部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上幹部觀看《黨課一小時》資料片;大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮鬥,廉潔從政”主題教育活動。

20xx年為了適應機構的變化,及時調整黨、工、團組織和幹部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整,黨工委目前有x個黨支部,xx個黨小組,共有黨員x名,全年發展黨員x名,培養入黨積極分;工會現有x個支會,全年轉接會員關係x次;項目部目前仍保留x個團支部,有團員。全年足額上繳黨費元;會費x元;團費。

各級組織在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業餘文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行。

20xx年中“非典”肆虐之時,正值工程最後衝刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前併網發電,我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產,乾好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰鬥力;針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,公布排行,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。

10.抓好宣傳工作,樹立公司形象

20xx年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運後項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產出特刊1期;配合工程全面建成製作簽名紀念品;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿篇,向雜誌社投稿1篇,對外宣傳xx公司在三期取得的可喜成績,樹立了企業形象。

20xx年中,鑒於照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,共建立照片檔案冊,方便了今後照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。核電站核島安裝工程大型紀實片,在素材極度缺乏的情況,通過電視台、電視台、政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終於完成了全部製作工作。隨著電站全面建成投產,核電站核島安裝工程圖片大事記也已製作完成,文字大事記經多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑑,在安裝大事記完成之後隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。

二、存在的問題

綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。

三、20xx年主要工作目標

1.完成20xx年工作總結和20xx年工作安排;

2.下發項目部20xx年目標工作計畫;

3.繼續做好檔案管理工作,完成文書立卷及移交;

4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;

5.合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作;

6.保證項目部範圍內的通訊工作;

7.按期組稿,編輯、印發《安裝報》,繼續發揮內部小報的宣傳職能;

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

綜合辦公室主任年度總結範文 篇4

時光飛逝,歲月如梭,忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年裡,本部門經歷了磨鍊、重組、注入新鮮血液,取得新發展的過程。在團組織和主席團的領導下,本部門策劃、協辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動,不僅提高本部門的工作能力,還加強了與其他部門的協作能力。最重要的是,在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動,並取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。

一、加強組織建設,提升團隊軟實力與核心戰鬥力,構建人才強隊

1、組織建設的重要性

組織建設一直是院會很重要的一項工作,學生會是代表學生利益的組織,其本質在於學生權益維護。就具體內容來說,最基本的應該做好兩件事,一是組織建設,二是活動開展。學生會是一個組織機構,不是一個活動的項目組。一個組織的組織建設做的如何,決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制,從而院會真正走在最前面,衝鋒陷陣的就是各個部門。因此,我們還要重視部門建設。

1.1重視部門建設

本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及幹事技能培訓制度,從制度上加強了部門的組織建設和管理,提升了本部門的團隊軟實力與核心戰鬥力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作,有效的減少衝突,提高效率。為了提高團隊的協作能力,本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯繫,另外,在院會整體組織一些交流的同時,我部安排和聯繫其他部門,進行部門間聯誼,這對於部門之間的協調是很有好處的。

2、企業文化建設的重要性

企業文化是指組織成員在相互合作的過程中,為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化,企業文化的核心是強調協作,團結協作才能成就共同事業,從而才能實現和滿足團隊成員的各自需求,然而有效的企業文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力,“相互的信任”是組織的基石,“積極性”是組織前進的力量源泉。

2.1發揚團結協作精神,相互配合

如果說學生會是一盤棋,那么每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子,而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋,贏得最後的勝利,只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制,將所有幹事分成若干小組,進行資源最最佳化組合,大幅度提高工作效率,使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時,從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽,以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中,所有的部門、所有人共同努力,相互協作,相互配合,充分發揮一加一大於二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導遊大賽,這次活動規模之大和涉及範圍之廣都是史無前例的。活動過程中,我部充分發揮紐帶作用,協調各部門的合作,為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。

2.2建立無間隙的溝通方式

我部定期召開一些工作例會和交流會,使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外,辦公室是各部門與主席團和其他部門聯繫的紐帶。本年度,我部充分發揮紐帶作用,完善和重新構建辦公室的職能,將辦公室建設成為整個院會的一個中樞。

2.3充分挖掘所有部門成員的潛力

院會成員作為知識最重要的載體,所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響,院會的核心競爭力形成有賴於幹事個人能力的充分發揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給幹事,讓幹事充分發揮自己潛在的.能力,極大地提高了團隊的核心戰鬥力。

2.4開展部門培訓工作

招新工作完成以後我部首次開展幹事辦公室工作技能培訓工作,主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發形式等,加強了新幹事對辦公室職能的理解,掌握了一門專業技能。同時,還促進了部門內成員的交流。

二、貫徹“青春燎原計畫”,幫助青年學生樹立科學的學業生涯規劃,展現開拓進取、奮發向上的青春風采

對於新時代大學生而言,我們的學習不是為了考試取得好成績,而是學會如何在競爭激烈的社會中生存,將來能更好地就業。在大學期間,多學會一些技能,我們就比別人多了一些優勢。就我們辦公室而言,辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此,我部在新學期為新幹事開展了辦公室工作技能培訓,並在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。通過這些活動,幹事們不僅學會了一項新的技能,還為以後的發展增加了一條出路,相信對他們以後的就業會有很大幫助。

除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會,軍訓演出,走訪宿舍等活動,為同學們的學業生涯規劃奠定了基礎。

三、積極策劃品牌活動,打造專業特色,舉辦豐富多彩的校園文化活動

為提高學生的計算機套用能力,營造良好的計算機學習氛圍,引導學生關注計算機技術的發展動態,掌握和運用電腦、網路技術進行更廣泛的交流、學習和研究,提高同學們就創業的能力,同時也為提高本院學生幹部的辦公自動化水平,我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動,也是對我部這一學期的發展進行了一次實戰考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽後總結,部門所有幹事全員積極參與,交出了一份漂亮的考卷。同時,活動的成功離不開其他各部門的配合和協助。

四、以“學”為本,加強學院學風建設

在本年度我院舉辦了一系列文體活動,有模擬導遊大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦,或協辦,主要負責表格製作、通知發布、工作安排以及檔案管理等工作,極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心,大力提高學生的學習能力和其他技能,旨在促進學院學風建設。

五、運籌帷幄,繼往開來,學期工作反思及工作經驗積累

1、提高部門成員單獨工作的能力及效率

在新學期,我部為提高幹事的工作能力以促使他們快速參與實際工作,實行分組工作制,讓他們獨立工作。但由於幹事們缺乏經驗和責任感,做出來的材料或多或少有些瑕疵,不能完美完成工作。在接下來,我部門要增強幹事的責任感意識和細節意識,同時提高工作效率。

2、提高部門成員的活動策劃和組織能力

本年度我部首次獨立策劃和組織活動,相信以後這樣的工作還很多。所以,提高幹事的活動策劃和能力迫在眉睫,以促進以後部門的發展。

結束語:這一年,對於辦公室來說,是充滿挑戰和機遇的一年。面對困難,我們團結協作,奮發上進;面對成功,我們戒驕戒躁,韜光養晦。未來,我們將繼續拼搏,努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學習合作型部門。

綜合辦公室主任年度總結範文 篇5

時光荏苒,回顧20--年自己在--廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年裡,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20--年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,--廠勞動契約、培訓報表和辦理職工退休等工作、我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事、通過這一年的鍛鍊,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。並順利完成了公司20--年社保和公積金的年度核定工作。

一、20--年工作回顧

(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

1、公司自有職工的社保月度核定工作

每月按時辦理公司、--分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在--市--區社保局參保,失業保在--區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20--年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20--年全年繳納公司自有職工社保費用總計381、07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,並按要求做好月度增減變動台帳。對於離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,並根據個人要求,把部分離職人員社保關係轉入個人視窗繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關係轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。

2、公積金工作

目前公司自有職工公積金帳戶都在----區工商銀行開戶,截止11月,有-名職工在--市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,並做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20--年公積金全年繳納費用271、68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。

3、認真執行湖北省社保部門和--市公積金中心的政策規定,於20--年5月份辦理公司職工醫療保險20--年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20--年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

4、按三局、公司相關檔案要求為分廠125名自有職工申請企業年金,並做好相關備案。

(二)辦理職工離退休工作

1、辦理20--年公司職工退休審批工作

儘早確定20--年公司退休人員名單,經公司領導審核後上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20--年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,並將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

2、辦理退休人員其他工作

20--年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;並及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的檔案通知,認真學習領會檔案精神,已為24名退休職工辦理異地養老金髮放變更。

(三)辦理公司職工醫療費報銷,重症申請,工傷認定

20--年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用-元;工傷保險理賠-人,報銷費用-元,生育保險報銷費用-元。為-名患重病的職工辦理了醫療保險門診重症,辦理老工傷申報4人,並做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。

(四)勞務派遣員工社保的管理

按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月--廠人員的增減變動。並做好相關記錄。為--廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,--廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

(五)勞動契約的管理

到目前為止,--廠新簽契約人員-人,解除契約-人,終止契約-人,簽訂實習生協定-人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,後勤服務人員1人;並及時簽訂退休返聘協定。今年清理自有職工契約到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動契約續簽申請,及時續簽

後移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,並聯繫中新人力資源公司及時續簽契約。對新進人員、離職人員及時清理,錄入契約台帳,每月更新勞動契約台帳。分廠自有職工勞動契約在公司保存,勞務派遣員工契約全部整理存放在本廠檔案櫃,便於以後查找需要。

(六)培訓工作

1、20--年--廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計畫,並結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000餘人。組織內部培訓50餘次,累計158學時;外部培訓19餘次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20--年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。

2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,並介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工儘快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工儘快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,並組織簽定師徒協定,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月後,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,並根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,儘可能滿足新員工的要求。

3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計畫,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協定,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。

4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓後,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。

二、工作中存在的不足

一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計畫,今後需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網路學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。

二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。

三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規範性,在今後的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規範的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

綜合辦公室主任年度總結範文 篇6

務實創新擲地有聲勤學善思隨機應變

20xx年新春佳節即將到來,首先感謝公司平台促使我有一段獨處時光、靜下心來回顧往昔,總結過往,提升未來,再次感謝王總的信任與提點,早在12月中旬便發來辦公室主任總結範文,讓我有章可循。

下面從自我剖析的角度,將20xx年辦公室做了什麼,做到什麼程度,20xx年做什麼,如何做,做的結果做詳細總結。

一、工作運轉務實創新高質高效

(一)辦文求嚴謹精益求精

公文對內代表著辦公室文字起草水平,對外直接影響企業形象,一年來,我們學習中央、陝西省及韓城市若干準則、減負措施,在起草講話、檔案等文稿,直奔主題、言簡意賅,儘量減少了一般性論述;一年來,在成文上不僅重“文以明道”,而且講究新政策之法,追求文字表達“精、實、新”,還在格式上確保規範性;在公文辦理上建立了處理台賬,防止漏辦誤辦的發生。一年來,規範了行政檔案管理,哪些檔案使用紅頭、哪些檔案使用一般格式。20xx年,辦公室收取上級行政部門檔案10份,下達檔案22份,其中包含辦公室直接辦理的有8份。

(二)辦會(含接待)精心組織協調

過去的這一年,辦公室在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。在組織集團會議等活動方面,從了解活動內容、參與人數到活動通知擬寫、現場布置及服務、用餐安排、車輛服務等,圓滿完成了集團內外大小會議的組織協調工作。在統籌重大簽約活動的各項服務工作中,預先準備簽約檔案、預訂簽約場地、簽約展板、主持詞、發言稿及宣傳工作,有效提升了公司工作效能和美譽度。今年一年,按照領導的統一部署,我們組織籌備召開了40人以上大型會議4場,督導視察、工作指導5場。

(三)創新各類事務程式提高工作質量和效率

今年以來,我們最佳化辦公程式,堅持規範有序運作的同時,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1、建立人事管理系統,員工通訊錄、生日及員工檔案皆一目了然;

2、開通了文印使用線上申請,不僅提升了了文印使用效率,而且也提高了文印使用的嚴肅性、規範性及安全性。

3、開通了員工請假線上申請;

4、創新製作會議紀要模板,讓會議議題及結果一目了然,並且可以做到“會議閉紀要出”的快捷高效。

二、工作新舊交替勤學善思隨機應變

集團一直在艱難中挺進,在努力中探索,知而變,難而上,綜合辦公室在舊年有不足、但也有醒悟,新年將至,我們將以空杯心態,以變應萬變,主要計畫是:

(一)勤學善思當好內務參謀助手

20xx年,集團內務各類數據將數位化,並按照全年工作目標任務,密切關注和把握集團工作重點和工作動態,向上向外學習各類新政策新方向,對下對內多思考,勤學,抓好日常工作的同時,去開拓來創新,為集團提供富有實效的政務服務。

(二)隨機應變不斷提高對外綜合協調水平

綜合內外協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到集團決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和滿意度,關係到辦公室工作的實績。

20xx年辦公室著重精修磨練內功,忽視對外的協調,新的一年我們將注重加強上下左右的相互溝通協調,制定一套綜合協調的內部執行辦法,切實保證完成各項綜合性協調執行任務。

(三)團建工作盡力做到盡善盡美

提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。

過去的一年裡,綜合辦公室缺少集體活動、部門溝通、員工談心等系列活動的計畫及安排,20xx年我們會加大內部團建活動的精力和預算的投入,增強服務意識,與兄弟姐妹部門無縫對接,策劃各類溝通活動,讓全體家人在積極、快樂的氣氛中乾工作。

(四)宣傳工作還需有的放矢

20xx年,集團公眾號共發布39篇原創訊息,其中27篇圖文,8張圖片訊息;集團旗下微信商城基礎框正常搭建,並做了產品編輯及上傳工作,但因缺少專業設計及文案人員未按時上新。

20xx年,我們抓每篇稿件質量的同時,也會研究集團業務多層次數據,站在客戶角度選擇新聞視角,並從專業出發,引造話題,最終引流客戶,為下一步招商及運營打下夯實基礎。

將目標數位化來講,將每周至少2篇的發布量。

20xx年,我們工作重心將調成新集團公司,排出各類困難,首先拿下與市級部門授權,逐步將微信商城正常上新,做好預銷售活動工作,步入運營正規。

(五)集團旗下品牌

目前我們有成熟的品牌庫,招商及加盟工作穩步向前推進,20xx年集團最重要目標是將商城開業迎客,裝修、招商、運營;采貨、海關,入倉出倉;品牌銷售,活動策劃及設計,這些詞語對我們來說都很新穎,它們的背後都包含新知識、新技能及工作量,但也同時預示著新平台、新機會及向上轉折。

20xx,辦公室也將牟足了勁,配合及參與各個階段、各個層面的工作。

作為部門負責人,必須聽從上層指揮,但也要有所創新,走在這條有方向的路上,怎么走,如何走好,是作為部門人的責任和使命,需要我自己深思。

嶄新的一年,任重道遠,我願無縫對接,再接再厲,知難而進,乘勢而上,為打造一片新北區,新文化而奮進。

綜合辦公室主任年度總結範文 篇7

轉眼間一年就這樣的結束了,我們企業的工作也要停頓一段時間了,在一年的工作中,我們企業的工作業績取得了長遠的進步,這是值得我們去總結和發揚的。同時,我們企業的綜合辦公室在一年的工作也是全力的幫助企業實現生產效益化發揮了重大的作用!

在20--年的工作中,辦公室作為企業的綜合職能部門,在市局黨組的領導下,在省局辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業的發展做出了應有的貢獻。我們的主要做法是:

一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。

辦公室工作大部分是“不乾有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓了兩個方面的教育引導工作。

1、強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,嚴格要求,經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我。

通過教育引導使每個辦公室人員在思想和工作作風上逐步實現了四個提高:

①是提高了政治素質,做到了在政治上不動搖;

②是提高了工作素質,能夠圍繞公司經濟效益這箇中心,處理各方面的關係,善於把各方面的力量團結在一起,有效的開展工作;

③是提高了心理素質,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,保持旺盛的精力和鬥志;

④是提高了辦公室人員的愛崗奉獻意識,營造了團結向上、艱苦奮鬥的良好精神風貌。為了一篇典型的材料,我們坐公共汽車到縣公司和網點了解情況;為了搞好培訓,我們節假日不休息;為了趕材料,開夜車已經成為家常便飯。正是在這種“無私奉獻”精神的支持下,辦公室的同志們任勞任怨、毫無怨言、積極工作。為圓滿完成各項工作任務,較好的發揮綜合職能部門的作用,為企業的發展貢獻了自己的一份力量。

2、要大興學習之風,不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,並堅持向實踐學,向民眾學,從改革開放和經濟建設中汲取豐富的知識和營養。同時,還注意組織工作人員加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家裡手;

二、堅持進取的理念和工作方法,做到“實幹”與“乾實”的統一。

辦公室作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方-。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現實幹與乾實的統一。在乾實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務工作和輔助領導抓大事的具體實踐當中去,在吃透上情的同時,更加注重深入體察並準確反映全區工作的整體情況和行業的民情民意。基於這種認識,我們在工作中堅持做到了四個增強:

1、在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。對省、市局的重要決策的貫徹落實,我們不滿足於在上面等匯報、填報表,而是利用參加會議和下縣調查等機會,掌握第一手資料。在系統全面收集材料的基礎上,總結出在全區或大部分縣(市)公司存在的共性問題,本著喜憂兼報的工作原則,向領導反饋實情,為決策提供參考依據,特別是針對影響工作進展,民眾關心關注的深層次問題,不斷的開展專題調查研究,做到了既提出問題,又研究解決的對策。從今年7月份起,根據各縣工作進展情況,每月確定一個調研課題,利用不少於10天的時間,分別就“如何保持結構、銷量高速發展”、“三項制度改革”、“專賣戶籍化管理”、“大訪銷、大配送”、“財務管理”為題,選擇成績突出的典型縣(市)公司進行了專題調研,寫出調研報告,及時為領導提供決策參考。

2、堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為民眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對行業發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,在盡力協助領導和機關不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為的同時,努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什麼、做什麼;職工需要什麼、反對什麼,並根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。

3、在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

今年以來,我們積極主動的捕捉行業發展中好的經驗做法和相關信息,加工整理,及時在全區推廣,以促進工作的整體推進。截止到目前,共編髮政務信息53期。其中,總結編髮的在“一價制”試行過程中成功縣市的做法,有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經營運行模式的推廣,受到市局領導的充分肯定。

4、緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

①緊貼工作指導方針的貫徹落實,強化了決策督查工作。我們將領導決策和各項任務指標的有關內容逐項分解,規定了各部門的期量考核指標,責任到人、責任到部門,並加強了階段性督查與情況通報,有力的推動市局決策的貫徹落實;

②加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規範文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機、專用庫房、防盜門等硬體設施的配備。7月份,向省局正式申報升級申請。在此基礎上,積極引導縣級公司加強檔案管理工作。截止11月底,已有3個單位完成前期準備和自查工作,準備申報升級申請。

③根據省局修志的有關要求,及時下發修志通知,抽調專職人員,全面收集、整理相關資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。

④抓住行業重點問題,加強了專項督辦工作。特別是對中層幹部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應比較多的宿舍樓等敏感問題,我們辦公室協調各部門積極參與督辦,基本上做到了件件有著落,事事有回聲;

⑤以發現和解決問題為重點,加強了預見性督辦工作。在落實決策的過程中,我們抽調部分同志及時深入到機關科室和基層了解情況,發現問題,提出建議,制定措施,主動解決問題,以此努力形成實幹與乾實的統一,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越。

三、狠抓規範化管理,努力提高工作效率。

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,下屬單位多,一個電話通知要兩個多小時,發個全市傳真最少也要半天,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以規範管理為突破口,借鑑市直工委的做法,在機關開展了“講秩序、懂規範、樹形象”教育,活動中,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

1、規範辦公室工作的實效性。做到“樹形象”。從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實,今年以來,相繼下發了5個規範性檔案,對車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式,紀律要求做了詳細的規定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學而又精簡的結構安排;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。為提高工作效率,在硬體建設上,增加了兩台微機,安裝了雷射印表機、掃瞄器,實現了全區各縣及網點的聯網,辦公自動化水平有了明顯提高。規範化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

2、規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;

3、規範辦公室工作的基本原則,做到“講程式”。要求辦公室人員對省、市局的各項規定傳閱、審批、一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉;車輛管理多年來是辦公室工作的重點環節。我們按照市局領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。針對機關業務用車的熱點、難點問題,制定了《關於加強行業內機動車輛和交通安全管理工作的規定》、《關於修車費、車輛用油管理辦法》、每月公開行車裡程與蚝油量等管理制度和操作方法,公車統一集中管理,定點維修,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有較大幅度的降低。

一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室願與行業內同行一起奮力拚搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦。

在20--的工作中,我們綜合辦公室還要繼續發揚我們在過去一年的工作態度,我們會繼續努力的,為公司的業績擴大和公司發展做出的貢獻。雖然綜合辦公室的工作人員不直接參與企業的生產,可是辦公室的人負責企業生產的銷售,後勤等等一系列工作,可以說,綜合辦公室的工作時最不可或缺的!