檔案管理員年度總結

檔案管理員年度總結 篇1

20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門實際,紮實工作,認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效。現將這一工作總結如下:

一、加強領導,健全機構

年初調整了局檔案工作領導小組成員,由局黨組書記、局長齊小雲任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長,各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署,做到了年初有計畫,年終有總結。

二、高度重視,加強保障

檔案工作是人事部門的一項重要工作,管轄的.範圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標,落實檔案工作專項經費,落實了專人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領導,還有專項經費作後勤保障,專人負責管理此項工作。

從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質量。一是配備專職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風扇、鐵皮櫃等一些檔案維護的硬體設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備,安裝檔案室報警系統,確保人事檔案的安全。三是採取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對幹部人事檔案進行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔,促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的,都是通過專人封好檔案後直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環節中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之後,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的檔案、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規化的進程。

三、獎懲逗硬,措施有力

將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,並將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鈎。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查,對檢查中發現的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

檔案管理員年度總結 篇2

今年,我局檔案管理工作在局領導的關心支持下,在縣檔案局的精心指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案功能,較好完成了各項工作任務,檔案管理工作有了較大的發展。現將工作情況匯報如下:

一、領導重視,提供檔案管理工作組織保障

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組,一把手負總責,並明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質高、責任心強、業務熟悉的同志為專職檔案員,負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。

二、加大投入,大力改善檔案管理基礎設施

在經費十分緊張的情況下,局領導高度重視檔案室的軟硬體建設,配備了計算機,用於檔案管理,在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上,今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案櫃等設施,有效地改善了檔案工作的硬體條件,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生,為今後我局檔案升級打下了良好的基礎。

二、規範管理,不斷提升檔案管理工作水平

嚴格貫徹執行國家規定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準,嚴格執行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環境等要求,對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統的要求,對交通工作發生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規定的,退回補充糾正,直至達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理,日常的收、發文登記也以計算機處理,很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規範、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴把借閱關。嚴格執行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。

四、強化培訓,努力提高檔案工作人員素質

我局非常重視檔案人員的學習培訓工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,經常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓,不斷提高專業知識和業務技能。另一方面將檔案法規學習列入年度學習計畫,認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規和規定,提高了幹部職工自覺遵守檔案法律法規的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護重要文獻等。

經過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機,嚴格按照上級有關要求,紮實工作,積極作為,大力推進我局檔案管理工作的現代化、規範化和標準化建設,為全縣檔案管理和交通運輸事業發展做出新的貢獻。

檔案管理員年度總結 篇3

回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作匯報如下:

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類契約40餘件,簽訂額達1.8億元以上;

2、契約簽約率為100%,履約率為100%;

3、負責工程施工工作;

4、負責契約、招標檔案等檔案整理並歸檔工作;

5、負責工程各類簽證、工作聯繫單檔案管理工作;

6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對契約的管理、簽訂、審查

目前公司契約種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的契約40件,簽訂額達1.8億元以上。面對契約類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的契約均由本部門參與洽談、起草、審查。在契約商定過程中,做到嚴把法人資格關、部門身份關、契約條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的契約的出現,做到了契約管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,藉助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特採取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量管理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制,對施工項目統一管理,在質量、進度方面統一監控,社會關係統一協調,後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下,充分體現公司效益。

(2)、文明施工

為了保證工程在安全文明環境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工後項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計畫並進行技術交底。

根據圖紙和發包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標誌,進行現場引測高程,建立施工控制網,對臨時工程布置範圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓,認真貫徹“質量求生存”的方針,組織技術人員認真研究招標檔案、工程設計及有關技術規範、規程、標準。

②、項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計畫及施工作業指導書,報送監理工程師審批。

③、配合併服從監理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

④、嚴格按規範要求施工,施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量,凡達不到工序質量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉入下道工序。

⑤、項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥、認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員,層層把關,嚴格執行質量一票否決權。

⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程,工程重要部位採取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求,及時辦理質量簽證手續。

⑧、嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品必須具備“三證”,建立建築材料準許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

⑨、施工現場設定試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業道德,嚴格執行試驗規程。

⑩、在施工中堅持“誰施工,誰負責”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質量與工資獎金掛鈎的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是契約管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是契約管理還需進一步提高,加強《契約法》學習及契約管理。二是:再進一步完善檔案管理。

最後,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今後的工作我部門將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

檔案管理員年度總結 篇4

六月是收穫的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收穫了知識,播種了希望!

六月火紅的太陽照在田野上,麥田裡的麥子笑彎了腰背,預示收穫的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯繫出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會儘自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們儘快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,為公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,為公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!

XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收穫了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作為我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的“孝”文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工,在以後的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮鬥下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!

檔案管理員年度總結 篇5

20xx年對於我們金築集團來說是輝煌的一年,在這一年裡,公司取得了很的收穫,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金築集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金築總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其並肩風雨的衝動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平台。

在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金築集團和諧、團結的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金築共同發展。現將此段期間的工作概況匯報如下:

一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用於日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:

1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。

2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長室資料與檔案的整理與歸檔。

5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

8、領導交辦的其他工作。

二、負責檔案管理工作:

在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、複印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

面對檔案資料的整理工作,我首先並不是急於整理,而是先理清思緒,把

每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向後開始其整理工作,儘量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案。檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:

(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

(2)契約的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(4)所有檔案以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

2、日常事務的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;檔案的複印、掃描;郵件的及時傳送。

(2)列印辦公室規章制度檔案。

(3)清潔台面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗牆壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔乾淨並重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理複印機、印表機等設備的周圍,發現複印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與並共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的`檔案櫃、書架、物品櫃家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,並在客離開或會後立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。

(4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。

三、發現不足和缺點:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

總結近一年的工作,儘管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以後的工作中我會明確並細化工作的程式、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

四、今後工作努力方向:

在這段時間裡,對於我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬體設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今後的工作中,會更加注意工作細節方面,在今後的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才幹,與金築集團同步騰飛。

檔案管理員年度總結 篇6

我20--年畢業於石家莊學院歷史系,任教於鹿泉市第四中學,20--年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20--年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中乾、乾中學的思想,儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。

檔案管理工作是一項複雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂於奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處於起步階段,為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬體建設有了很大改觀,今年新配備了微機、印表機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。

省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20__年至20--年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成後再與檔案目錄核對,查漏補缺,然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,並全部錄入了相應的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,櫃中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。

檔案管理員年度總結 篇7

我進入圖書室工作已經有半年了,在這半年裡我努力工作,認真履行著一名圖書管理員的職責。為了讓圖書室的工作有條不紊地進行,我決心理順圖書室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結。

一、打造圖書室規劃,使圖書室發展有方向

我校藏書室面積較小,不符合上級檔案精神,如果管理工作跟不上,進入合格圖書室行列就有困難。上任之初認識到重新規劃圖書室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的發展。制定了購書計畫。

二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確

我校圖書室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我認真地研讀了x條,針對評估內容我仔細劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。

三、把圖書室工作物化,更好地服務師生和教學

四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通

清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好準備,使藏書合理,老師更容易查找到需要的圖書。

清潔—把所有能閱讀以前的.圖書,用毛巾全部擦乾淨,使師生便於查閱。

分類—分為四類:適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低、中、高不同年級中午來閱讀的圖書。

其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)知識類(科學、自然、百科知識)小學生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。

五、培養校小圖書管理員

在新的一年裡,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。

檔案管理員年度總結 篇8

在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鑽研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對檔案資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計畫好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知檔案分門別類,妥善保管,並對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日後查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼稚園家長工作,親職教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計畫,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育

本學期我園網站進一步得到了充實和改善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更加了解並配合我園工作,通過網路更加關注孩子的發展,學習正確的家教理念和方法,提升親職教育的質量,達到家園共育。

以上是本人學期主要工作總結。

檔案管理員年度總結 篇9

本學期總計21周,上課時間為為17周。在實訓室開課的班級有機1254、1255班,共約58人,另有參加省級技能競賽的學生4人。實訓室在周三、周四對機1255、1254班開放上課,周一到周五全周對競賽的4名學生開放訓練。

本學期的實訓室工作情況如下:

一、能夠提前完成各種材料的準備工作。

完成學生日常上課的材料準備。完成期中、期末考試的材料準備。完成競賽學生所需材料準備。

二、準備好學生訓練所用的各種工量具。

工量具準備充足到位,保證每人一套,保質保量完成訓練任務,主要包括手鋸、銼刀、鏨子、榔頭、虎鉗、直尺、角尺、游標尺等各種常用工具。

三、認真細緻的做好實訓室衛生工作。

對每次上課的班級,留一定數量的學生打掃衛生,擦拭設備,並且每周對實訓室衛生大掃除一次。保持衛生整潔,保持乾淨明亮的學習環境以及不時的檢查。

四、做好實訓室使用情況記錄。

嚴格執行學校關於實訓室的各種規章制度,認真填寫實訓室使用登記表,上課記錄單等,做到嚴格管理。

五、做好設備的管理與維護保養。

保證設備及工量具的安全,及時核對核查。對於有故障、損壞的設備及時維修,絕不拖延,並且填寫維修記錄單備案。本學期共維修虎鉗8台,游標高度尺一把,安裝砂輪機架一台,定期對工量具保養。

成績是有目共睹的,也存在一定的不足,但是不足給了我們經驗,我們會總結以往的不足,在下一學年度做的更好。

檔案管理員年度總結 篇10

近年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,更好地履行了檔案管理員的職責,圓滿地完成了各項工作任務,自身素質和工作能力得到較大提高。現將近年來的工作總結如下:

一、積極加強學習,不斷提高思想政治覺悟,培養良好的職業道德。

本人自覺加強自學,認真學習黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀律性強,有較強的政治鑑別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結同志、勤奮敬業。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦幹,時時處處以工作為重,培養了良好的職業道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為民眾服務。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配契約事做好其他工作。

二、認真履行職責,不斷豐富專業知識,提升工作能力。

檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業務水平,更好提高工作質量,積極向領導請教,向同事學習,在不斷摸索實踐下,在很短的時間內便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程式、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態度,勇於開拓創新,積極圓滿地完成了以下本職工作:

1、收集、整理和保存好本單位及上級下發的檔案、會議材料,並按類別存放,方便同事查閱。

2、做好各類檔案下發、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤檔案閱處過程,防止檔案積壓。

3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的資料進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內容特徵對檔案資料進行分類管理,將同屬於一卷的用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案檔案進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。

4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進一步完善規範檔案管理工作,按保密程式,加強密級材料管理,防止泄密事件發生。

5、加強複印室設備管理和維護,確保設備全天候處於良好運轉狀態。

回首近年來的工作,有汗水有心血,有成績有收穫,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進一步”,我將認真聽取各級領導、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進一步把本職工作做得更好,爭取更大的進步。

檔案管理員年度總結 篇11

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導跟同道們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過扎紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。--年被評為全市檔案工作提高群體名稱。

為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。--年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發套用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。--年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理員年度總結 篇12

一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度檔案材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查檔案材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。 工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案管理員年度總結 篇13

每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。

我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司裡面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現在的確是覺得工作是簡單的。

但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很嚴肅的事情,並不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也並不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對於公司的很多的重要的檔案我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行檔案分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣並不是表面上看到的那么的簡單和輕鬆,不過既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。

上個月我們對檔案室裡面的檔案進行了一個大的整理,把不再需要的檔案和重要的等等都劃了一個區域,這樣也很方便我們之後對於檔案的一個查找,還有就是做了一個檔案進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理檔案的來去,以後再想追蹤起來也是很方便的。

當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那么最後我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關係處理。並不能夠因為在公司和哪個同時的關係比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開後門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以乾脆扥就是一個都不要講人情。

關於上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對於我上一個月的工作總結,要是有什麼沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

檔案管理員年度總結 篇14

為進一步規範我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關於對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計畫。

一、工作重點

圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準,堅持以執法為主題,檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。

二、主要工作

(一)落實組織機構,成立檔案工作領導小組

為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實要求。並成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組,並設定了專職檔案管理人員,下設辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。

(二)加強宣傳與學習,規範落實檔案法制度

一是利用中隊全體幹部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習,熟悉掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(三)積極推進檔案管理規範化,提高工作效率

一是按照上級部門的工作要求,規範建立檔案櫥櫃;二是規範檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進行規範管理;三是做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立資料庫;五是利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。

(四)紮實做好檔案實體基礎工作

一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準備。

(五)其他工作

一是加強對檔案室規範化管理,嚴格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑑其他兄弟單位檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。

檔案管理員年度總結 篇15

在上級部門的正確領導下,我始終堅持博學篤行,與時俱進,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鑽研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

一、思想政治學習全面及時

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

二、本職工作有序高效

(一)對檔案資料的收發與管理。

本學期本人加強了對來文的登記與管理。

第一:有序地安排近期的每一項工作,計畫好各項工作完成的時間。

第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。

第三:將通知檔案分門別類,妥善保管,並對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日後查閱。

(二)促進檔案管理與達標。

本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

(三)投身教科研,提升綜合素質

本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼稚園家長工作,親職教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的.好評。但由於研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計畫,直至順利結題。

(四)運用文字渲染素質教育