物業管理年度總結集合 篇1
20xx年X月X日,物業接管,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保全隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的.工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出台了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管後艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部總計收到師生報修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了98%以上。
四、保全方面
1、20xx年,在全體保全人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防範工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司於今年年初進行了一場保全大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保全。其次增加配套設施,購置保全服裝。工作的革新使我保全的外在形象上了一個新台階。
2、保全工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保全堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保全考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保全部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規範和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,採用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保全人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保全的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果;
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10餘次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見徵求表,我們給學校的有關機構發放意見徵求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司總計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今後,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什麼不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答覆。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什麼不滿意可直接向我管理
物業管理年度總結集合 篇2
物業管理年終工作總結20xx年度工作在全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處於老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使管理處能緊跟公司步伐,並承受市場經濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規範,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,20xx年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處20xx年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進20xx年工作再上一個新台階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保全人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。20xx年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。
管理處在20xx年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟成長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,20xx年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計畫及工作目標做以闡述。
一、鞏固20xx年新增的利潤增長點
20xx年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,20xx年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
20xx年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,20xx年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在20xx年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收穫,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在20xx年工作中我們雖然取得了一定的成績但20xx年工作還不能鬆懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在20xx年工作中譜寫出新的篇章。
物業管理年度總結集合 篇3
一、前期介入工作的開展
年x月份,公司抽調各部門骨幹人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,並跟蹤問題的整改。
(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成物業服務中心的組建工作。
(四)完成小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費總計14477.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費總計元。
三、部門管理
(一)物業服務中心下設保全部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保全部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛採取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規範執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規範,經常被投訴,並與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保全員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,採取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在乾淨整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30餘起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,並將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,並跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤並上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資採購與保管工作。
八、工作難點
(一)工程方面由於工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。牆面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計由於小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保全人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便由於施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外牆美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,並沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日後的工作帶來不便。
物業管理年度總結集合 篇4
物業小區年終總結20xx年,在*公司和*公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:
一、自身建設質量提高
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫,物業小區年終總結。
(一)規範行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批准,出勤率達100%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規範秩序。管理處的崗位職責上牆,辦公區域整潔,各項工作日誌、檔案記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類檔案分類歸檔完整,有檢索目錄,檔案貫徹率達100%。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯繫函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規範服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,並對我處管理質量有較高評價。小區設定了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、諮詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率100%,業主(住戶)服務需求回訪率達90%以上。同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關係;並從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計畫;工作計畫完成率95%以上,不合格服務整改合格率100%,工作總結《物業小區年終總結》。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
二、房屋管理深入細緻
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協定,深入細緻地對小區房屋實施經常化、制度化、規範化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期52戶聯排業主的交房工作。我們積極和*公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協定;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細緻。管理處從開發商信譽和物業管理程式出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨後我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,並分析滲漏的原因,並將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外牆滲水、屋面滲漏、窗台滲水工作基本完成,完好率達90%以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保全人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外牆及梯間牆面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂塗、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協定、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,並有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯繫施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保全人員主動要求施工人員在維修完工後關好門窗,清理完現場後方可離場,規範了維修現場的管理。
物業管理年度總結集合 篇5
200x年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮鬥下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將___管理處一年來的工作情況總結如下:
管理處的日常管理工作。
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責後,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要視窗部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。
管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
日常投訴處理維護工作
處理投訴方面。全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼稚園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼稚園的油煙、噪音依然存在,經過與幼稚園負責人協調後,將廚房改移位後,已得到明顯的改善。
物業管理年度總結集合 篇6
20xx年完美時空物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。
1、完善配套設施
自業主入住之後,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨於完善,贏得業主信賴,如增設腳踏車場、a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定並完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程式,事後有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保全值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細緻的整理完成,並建立了物業業主的資料庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,並不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時空實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保全的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保全知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防範管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年11月9日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保全隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在腳踏車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主讚譽。由於完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區。
7、環境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放鬆的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
7.2對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的讚譽。
7.3為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在本年度對大廈外牆面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過乾淨、整潔的大廈外觀,最佳化園區環境。
8、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立後每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內製作了不鏽鋼企業名牌,大廈外製作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質。
8.3成立項目部宣傳小組,製作宣傳欄,向園區業主公示實創上地物業公司及完美時空物業部的工
物業管理年度總結集合 篇7
20xx年度工作在XX小區全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。
XX小區是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處於老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修為了使XX小區管理處能緊跟公司步伐,並承受市場經濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規範,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,20xx年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處20xx年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進20xx年工作再上一個新台階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
XX小區管理處在20xxXX年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據XX小區小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
XX小區管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保全人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
XX小區是集團公司開展較早的一個項
目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面XX小區一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。20xx年公司整體思路做了調整,作為XX小區管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。
管理處在20xx年上半年工作即將結束時,對XX小區物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟成長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚20xxXX年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,XX小區上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,20xx年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就XX小區管理處下半年工作實施計畫及工作目標做以闡述。
一、鞏固20xx年新增的利潤增長點
XX年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,20xx年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
XX年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,20xx年工作中,XX小區將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在20xx年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收穫,XX小區管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在20xx年工作中我們雖然取得了一定的成績但20xx年工作還不能鬆懈。我們相信XX小區管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在20xx年工作中譜寫出新的篇章。
我們知道,雖然在這一年裡我們的物業管理工作取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現公司的騰飛
物業管理年度總結集合 篇8
20xx年完美時空物業部項目團隊在公司領導的關心和支持下、在領悟公司提升物業服務品質的服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化管理安全文明生產、提高服務質量、隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作如下:
1、完善配套設施
自業主入住之後,完美時空園區逐步暴露出施工質量問題及計不盡人意之處,20xx年項目領導工程及人員協調進行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨於完善,贏得業主信賴,如增設腳踏車場、a棟安裝空調定時器、檢測消防設施線路、檢修供電系統,調整配電開關負荷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,完美時空物業部制定並完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程式,事後有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車場,採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保全值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,項目部中工作專人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細緻的整理完成,並建立了物業業主的資料庫,相關信息輸入,查詢便捷、快速、詳細,並不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時空實際情況,物業部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業保全的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、保全知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防範管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各戶,向其講解消防知識。在20xx年x月x日舉行了完美時空園區消防演習,提高物業部員工及業主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,完美時空安保部對保全隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在腳踏車場盜竊高發區實行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業主挽回直接經濟損失數千元,受到業主讚譽。由於完美時空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優秀園區。
7、環境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放鬆的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
7.2對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的讚譽。
7.3為了使園區大廈整體清潔,提升園區環境品質,物業部在本年度對大廈外牆面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過乾淨、整潔的.大廈外觀,最佳化園區環境。
8、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立後每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
本部門主要負責電信系統的清潔、綠化、裝修、消防的管理和x大廈、豪園、園、xx小區、xx廠小區、保險公司的全面管理及移動各門市、各鎮供電所、聯通門市的安全保衛工作。由於得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即x年本部門做了以下的工作:
一、x年x月份本公司通過了iso的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
二、x年x月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業務接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由於管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調查中都得到了移動公司領導的好評,客戶滿意率達到%以上。
三、在小區的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區住戶的要求,我部門作出了大量工作,並制定了相應有效的措施。
x)積極與業主溝通了解業主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
x)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現象。控制好裝修時間,為住戶提供一個安靜的休息環境。
x)加強人員出入管理,每月對小區安全管理員進行培訓,每季度進行業務考試,提高了我們的安全管理員的素質,在x年的時間裡杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環境。
經過我們共同的努力,小區服務管理逐漸得到了業主的認可,在我們每季度的客戶調查報告中可以看出x年上半年客戶滿意率只有%,到下半年已經達到了%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在x年其間本部門管理的物業未發生過一次失火,消防系統故障率只有x%,消防安全率達到%,為服務單位提供了一個安全的工作環境。
五、x年是我們業務發展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,x年在我部門工作的安全管理員只有xx人次,x年我們接管了移動各門市、郵政局、供電所及聯通門市的安全管理共xx個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現階段安全管理員數量已經達到了x人,比前一年翻了九倍。
六、協助公司企業文化建設、員工培訓在也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨幹去寶墨園旅遊的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關係,增強公司的凝聚力。
員工培訓方面組織了安全管理員骨幹到奧林匹克花園、廣州建銀大廈等地方去參觀考察,學習先進優越的管理。每季度組織員工學習本部門iso作業指導書的有關規章制度並委派管理人員學習關於物業管理的課程。通過種種的培訓使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。
過去的一年公司領導制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領導對我工作的指導和同事們對我工作的大力支持。
物業管理年度總結集合 篇9
20xx年已經過去,新的一年即將到來,自從我進公司以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現總結一年來的工作如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、認真負責地抓好保潔後勤服務工作。
婦幼保健院的工作是xx月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前保潔員缺少,又面臨醫院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我主要做了以下2個方面的工作:一是化壓力為動力,督導員工搞好醫院的保潔後勤工作。二是下底層工作,帶動員工的積極性。
三、人員管理
老婦保員工調到新婦保後,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
現有人員xx人,本年度共有2人離職和調職。
其中1人調職到老婦保,1人辭退。
四、培訓
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫醫院保潔工作的要求。在對保潔員進行《醫院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程式,清潔不鏽鋼飾物,家具的清潔,清潔菸灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,污跡的處理。
加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。
經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程式,人員基本穩定。
五、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂
(2)完成對醫院所負責區域的衛生日常維護工作。
(3)完成對婦保與海關的開荒工作。
(4)完成海關石材晶硬處理,地毯保養工作。
(5)完成醫院垃圾的清運工作。
(6)完成醫院外圍玻璃的2次清洗。
(7)完成海關外圍地面沖刷工作。
(8)對海關底下停車場兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成單位臨時安作排的清潔工作。
六、主要經驗和收穫
在20xx工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(3)只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
七、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
(1)對物業管理服務費的協定內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。
(2)醫院垃圾袋用量較大,巨觀上控制容易,微觀上控制困難。
(3)保潔工作人員情緒容易波動,自身在所管區域與員工溝通上還要下更大的功夫。
八、下步的打算
針對20xx工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關係;
(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的開銷,最大程度為公司節省成本;
(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一隻綜合素質較高的保潔隊伍;(5)抓好所管區域的保潔後勤工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存很多的`不足和問題。但我有信心在今後的工作中不斷改進,不斷創新,做好各項管理工作,不斷總結經驗和教訓,不斷的進取,做一命真正的++品牌的宣傳者、塑造者和執行者!
物業管理年度總結集合 篇10
不知不覺中,20xx年已過去了,回顧這一年的工作,我部在房產以及集團公司各級領導的關懷下,全體員工時刻以“真誠勤仁用心服務”精神為動力,,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的好評。現將一年來的工作總結如下,並對下年的工作進行進一步的規劃。
一、20xx年工作總結
20xx年以來的一年中,面對XX市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對20xx年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(服務中心)
服務中心中心是我們對外服務的視窗,其服務水平遠遠高於普通管理處。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計畫的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點之一是費用的收繳工作。由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶記憶體在問題;了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年一年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由服務中心、維修部、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去一年每一戶的維修情況,服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
3、驗收交樓工作
20xx年的工作重點之二是二期交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的——套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。
4、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
(二)間接服務部門工作總結(秩序維護部、保潔部、工程部)
20xx年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,維護部、保潔部、工程部全體員工發揚“吃苦耐勞”的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xx年的工作任務。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,確保春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,避免丟失被盜現象。
二是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區基本消防器品全面檢查10次,並做好記錄和使用不乾膠封條進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、保潔部
清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。
3、工程部(工程服務、工程維護)
20xx年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
二、存在的問題
翻檢一年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題
從巨觀方面來講,我們的戰略計畫還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,ISO執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業部與房產其他相關部門、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象;
(三)員工素質意識方面的問題
服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、秩序維護巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理的要求尚有一定的差距,有待進一步提升。
三、20xx年工作計畫
認真審視和總結工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業服務的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作不進則退。20xx年已經過去,20xx年擺在我們面前的任務還十分繁重,一方面要針對上年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務的順利完成,確保我部各項工作高質量、高水平地持續推進。
具體工作措施:
1、強化服務意識,進一步提升工作質量
在下年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工
作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,千方百計讓業主滿意,要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給翡翠湖和海德華府尊貴的業主營造一個潔淨、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,並重點跟進一期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進二期室內裝修及以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作
在下年的工作中,我們要繼續強化創新意識,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主採取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據海德自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布臵,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿足秩序維護部缺編要求,同時充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規範化運作
在新年度的工作中,我部將繼續強化管理意識,使內部管理制度全面化和規範化,將責任落實到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確。要以制度約束人,在制度執行過程中給員工輸入“按章辦事,一絲不苟”的管理理念。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前我部下轄各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在新年度的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接二期業主順利收樓,我們要加強對禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓。同時,加強員工外送培訓,今年擬選派10名有發展前景的員工赴物業管理精品課堂學習。
總之,在20xx年,我們將努力使工作水平再上一個新台階,形成並彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對信賴和滿意,樹立良好的形象和口碑,把物業打造成為物業管理水平第一的高檔住宅園區。
物業管理年度總結集合 篇11
1月18日,我物業公司進駐三期安置小區,這一年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
我物業公司自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。我物業公司在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的'運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按iso體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
物業管理年度總結集合 篇12
物業服務品質和服務方針指引下,充分調動廣大員工的積極性,以提升物業管理服務品質為基礎,以“業主無抱怨、服務無投訴、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,以踏實的工作作風,在標準化安全文明管理和提高物業服務質量、以及隊伍建設等方面取得了一定成績。具體工作:
一、加強管理,持續改進
1、完善配套設施
由於盾安福邸一期已交付使用六年,園區逐步暴露出施工質量問題及不盡人意之處,管理處在公司領導的大力支持下和房產公司進行多方協調,很多問題得到了及時的處理,彌補了不足,使配套設備設施趨於完善,贏得業主信賴,如增設小河護欄網、改造了弱電系統、單元樓道粉刷等。
2、突發事件處理
針對園區的實際情況,盾安福邸物業管理處制定並完善各項應急預案,對突發事件做到事前有預案,事中有程式,事後有總結的預案流程,以便在突發事件時能夠從容應對,消除安全隱患,例;在一期屋面維修中,外包單位員工不小心從屋面摔下來,管理處啟用突發事件處理預案,得到了房產公司領導的認可。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業主交費難,管理處在藍球下劃分了租車位,既規範了停車秩序,又增加了物業收費。接下來對園區公共區域進行劃線停車,採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開啟時間由保全值班人員按規定時間開啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業管理當中的一項重要工作,管理處有專人(企管)對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。各部門檔案已按期,細緻的整理完成,並建立了物業業主的資料庫,相關信息輸入思源管理軟體,查詢便捷、快速、詳細,並不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理根據管理處實際情況,年初及每月制定了詳細的培訓方案,力爭做到業務水平專業化、全面化。如制定物業秩序維護的應知應會、客服人員應知應會,通過工程、客服、秩序維護知識的交叉培訓,使員工物業知識全面化。
6、安全防範管理
6.1消防管理:
火災是物業安全管理的最大“敵人”之一,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以管理處為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到單元,在單元信息欄里和小區宣傳窗內張貼消防知識宣傳。每年舉行三次園區消防演習,提高物業員工及業主的消防安全意識及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業主的安全,管理處秩序維護隊對秩序維護隊伍實行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實行群防、群檢、群治,以確保萬無一失。針對特別區域實施重點布控,如在盜竊高發期(夏天、年底)實行嚴密布防,及時發現和制止翻牆事件3次,成功抓獲盜竊者2人,例;在二期建設中,秩序維護員在巡邏中發現有人偷鋼管,當小偷正在把一根又一根鋼管遞出去的時候,被秩序維護員當場抓獲,並扭送到派出所,得到了派出所的讚賞。今年12月2日晚上有4名十四、十五歲年齡的人,在小區里偷了腳踏車騎出來、經過門崗時,被秩序維護攔截、為業主挽回經濟損失,受到業主讚譽。由於管理處對園區安全管理的出色,因此被諸暨市評為先進物業管理服務企業。
7、環境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實行合理搭配,突出特點,達到自然、和諧、放鬆的效果。同時,祛除疾病,成功抑制了園區的蔓延。
7.2對園區垃圾實行分類,利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領導及園區業主的讚譽。
7.3為了使園區整體清潔,提升園區環境品質,在本年度對大廈外牆面進行了兩次清潔,在清潔過程中派專人跟進、監督,嚴把質量關,通過乾淨、整潔的大廈外觀,最佳化園區環境。
8、客戶服務
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專人負責、更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況開會分析總結工作經驗,不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬元到小組成立後每月140萬元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出壓力。
8.2大廈內製作了不鏽鋼企業名牌,大廈外製作樓牌號,方便了園區來訪客戶,同時也大大提升了園區大廈品質。
8.3成立項目部宣傳小組,製作宣傳欄,向園區業主公示實創上地物業公司及完美時空物業部的工
作情況,並及時向業主提供相關信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等。
8.4對毗鄰業主間的矛盾進行協調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問題。經過物業部領導與電信多次協調,最終得到了圓滿解決。e棟三層富邁數據公司人員多,影響同層其他公司人員用衛生間,物業部通過改造衛生間,增加蹲位和大量細緻的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業主投訴中,針對投訴內容進行分類,由相應部門處理,爭取在最短時間內解決並對處理結果對業主進行回訪。
8.6主動、積極地與業主進行溝通,宣傳物業部的工作及公司的服務理念,創造機會及條件營造良好的氛圍,引導並控制輿論導向。
9、工程維修
二、順利完成交房任務三、收繳物業費二、優質服務、贏得讚賞
1、由於物業管理服務的提升,贏得了業主的信賴,本年度完美時空物業部共協助業主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次、全國中宣部領導三次、知名企業合作峰會6次,良好的專業素質贏得了來訪單位及業主的高度讚賞。
2、今年夏天a402完美xx公司,有一配電箱的總開關頻繁跳閘,嚴重影響了業主的正常辦公,物業工程部及時組織技術力量幫助該公司進行了徹底排查,最終發現掉閘原因是由於負荷過於集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業主的正常工作不受影響,工程技術人員避開正常工作時間段,在午夜加班加點解決該項問題,工程人員解業主之憂、想業主之想的工作贏得了業主的讚揚。
3、供暖製冷工作是園區的重要工作的一部分,為了部影響業主的供暖保證設備的正常運行,工程部每年在製冷與供暖的間歇期都對設備進行檢修,更換易損部件,本年度由於a棟8層ibm公司的延時製冷給完美時空物業部換季檢修工作帶來了巨大不便,ibm延時製冷結束後留給工程檢修的時間只有7天(每年檢修時間為兩個月)如何在短時間內完成檢修工作成了技術難點,經過工程技術人員的反覆論證,決定進行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區的正常供暖使園區業主無一投訴。
物業管理年度總結集合 篇13
一、20xx年的工作回顧。
20xx年,貫徹落實黨的“十九大”精神中,我們為促進全市物業行業健康發展,努力探索實踐,積極作為,取得了一些可喜的成績,主要表現在以下幾方面:
二、注重自身建設,致力於增強協會的凝聚力。
1、抓當前工作。在黨的“十九大”勝利召開後,協會很快就召開20xx年度常務理事擴大會議,組織常務理事以上單位與市區會員單位的領導學習黨的“十九大”精神,部署深入學習、認真貫徹黨的“十九大”精神結合“十九大”報告中提到的“提高人民民眾的獲得感、幸福感”,鼓勵全行業做好各項服務工作要求黨員更要發揮先鋒模範作用。
2、抓黨建工作。根據黨中央關於加強基層黨組織建設全覆蓋工作的要求,按照中共三明市住建局委員會《關於成立中共三明市物業管理行業協會支部委員會的批覆》的檔案精神,積極籌備成立中共三明市物業管理行業協會黨支部。目前籌備工作已經基本就緒,正等待市住建局黨委批覆。
3、抓宣傳工作。創辦了協會會刊《三明物業》,加強了行業宣傳力度。一方面為物業行業發布信息、交流經驗提供了平台另一方面為物業企業對外宣傳、展示企業形象創造了條件。目前,《三明物業》已經出版6期將近30000多字,有多位物業公司的領導親自給《三明物業》寫來了稿件,在上面發表了文章。
4、抓新老交替。為了促進協會領導層的更新換代,聘請翁惠玲、鄭良國、謝洪波三位同志為協會高級顧問,為協會領導層引入新力量創造了條件。根據協會工作需要,對三明市物業管理行業協會專家庫成員進行了增補和調整。
三、注重會員發展,致力於提高行業的整體素質。
為了提高各會員單位文書寫作水平,協會聘請專業老師講授公文寫作,得到了各會員單位的熱烈回響,有80多人到場認真聽課,其中有不少物業公司的總經理親自來聽課。
分別舉辦了“物業管理的難點與重點”和“物業費催收”兩個專題講座,先後有200多人參加了講座學習。
四、注重服務基層,致力於為企業排憂解難。
1、辦保全證。為了會員單位保全人員都能夠做到持證上崗,協會領導專訪了三明市保全服務總公司,為會員單位的保全人員協調辦理保全證,使行業保全持證率大幅度提高。
2、協商供電部門減負。協調解決會員單位代墊公攤電費問題,以減輕會員單位的負擔。
3、找行業專業律師。協會與福建法源法律諮詢有限公司簽署《法律顧問契約》,為會員單位提供法律諮詢服務,創造良好的法律環境。
五、注重監督管理,致力於改善行業發展環境。
1、配合主管單位在物業管理區域內,開展火災隱患排查及電梯日常使用管理責任檢查。配合市住建局及消防部門開展高層建築防火安全綜合治理檢查。
2、協調解決了省安二期小區承接業務糾紛的問題。依法依規向涉及糾紛的有關物業服務企業提出了行業建議,防止矛盾進一步激化。
3、協調解決了永安市聖博樓宇物業公司管理的龍泉嘉園小區糾紛問題。
4、會同有關部門協調易達物業公司與水榭新城小區業委會糾紛問題。
5、協調解決了尤溪縣市場監督管理局查處物業企業收取電梯維修費和年檢測試費問題。
6、協調解決了永安新安大院項目糾紛問題。
7、協調永安市江濱新區業主劉尚金反映要求追回江濱花園維修資金問題。
經過我們的深入調查認真協調,以上問題基本上都得到妥善解決。
六、注重宣傳典型,致力於推動行業弘揚正氣。
1、20xx年年初由市住建局召開全市物業管理工作會議,表彰了20xx年省優項目,和20xx年物業管理等活動的先進企業、優秀管理項目。
2、做好市優考評。根據市住建局要求,協會組織有關專家,對申報20xx年度“三明市物業管理示範項目”的進行預審、現場考評、調查核實等工作。經綜合評議,福建和潤物業管理有限公司管理的`沙縣中央美域、廣東碧桂園物業服務股份有限公司三明市分公司管理的三明碧桂園一期、怡家園廈門物業管理有限公司永安分公司管理的建發永郡等3個項目,以及和潤物業公司管理的一品江山項目經過複查,均符合三明市物業管理示範項目的標準。經過三明市住房和建設局批准,確認為“三明市物業管理示範項目”。
3、對沙縣鳳崗街道辦事處長富社區居民委員會長期以來大力支持物業管理工作,改善了小區業主與物業企業的關係,提高了物業管理效益,增強了社區和諧,予以表彰,並頒發給“三明市物業管理示範社區”榮譽牌匾,以資鼓勵。
4、宣傳和潤物業公司服務的中央美域小區“1號社區”智慧管理平台,促進行業信息化。這個平台通過大數據、人工智慧,為業主和物業公司溝通發揮橋樑紐帶作用,完成了人與物、物與物之間的深層連線,讓科技更便捷、更深入地服務市民的生活。目前,沙縣有中央美域、一品蓮城、一品江山等幾個小區先行將這套系統運用到小區的物業管理,通過手機控制、車牌識別、無線通訊、移動支付,真正意義上實現無人值守,完成停車場智慧型管理。前不久,江西省吉安市青原區城建局領導帶隊來參觀學習,感觸甚多,並且有多家媒體對他們進行了採訪。
物業管理年度總結集合 篇14
x年xx月物業服務有限公司成立並順利接管·xx小區,在集團領導高度重視以及正確領導下,集團各部門大力支持配合下,經過全體員工的努力按照集團目標,較好的完成各項任務。
公司在陳剛經理的帶領下組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式,以及嚴格的質量標準和工作程式,形成了服務與管理相結合的專業分工體系。管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務至誠、精益求精、管理規範、進取創新”的全新服務理念。
現就物業專業工作情況總結如下:
一、辦公室工作
(一)日常工作
1、因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,辦公室迅速出台了一系列規章制度。包括:《物業有限公司制度彙編》、各崗位人員職責、管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出台、部分制度的上牆明確了職責,分清了許可權,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
2、製作並安裝溫馨公示牌、信息公示欄以及草坪標識牌,規範小區日常生活。
3、籌備組織業主大會,完善小區監督機制並且加強與業主各項信息的溝通,使物業成為經濟技術開發區首家真正正式組織召開業主大會的公司,做行業的領跑者。
4、接受業主維修服務的報修全年共有1000餘件,並且積極協調解決。
對未過保修期的太陽能、陽台門窗、可視對講、防盜門、電梯以及其他方面的報修積極聯繫廠家,針對太陽能、門窗以及電梯報修率過高的問題以書面報告的形式向上級領導反映並且協商解決。
對2號樓、3號樓天井蓋漏雨,地下車庫漏水,小區下水管道排水困難、牆體瓷磚脫落等工程遺留問題找房地產開發部門協調解決 。
對服務不到位的問題謙虛聽取意見並馬上制定解決方案,爭取在最短的時間內將問題解決,給業主一個滿意的答覆。
5、全年共辦理新業主入住149戶,辦理裝修相關事宜58項。到XX年12月31日交鑰匙213戶,未領鑰匙22戶其中包括4戶未售。
6、組織專業知識的培訓,學習專業知識,加強全體員工的專業化技能,提高業務專業化、規範化、標準化水平。
7、督促各部門工作,組織各項工作會議,發揮集思廣益的作用,進一步完善工作。
8、小區設立意見箱,及時採集業主建議,謙虛謹慎糾正工作中存在的不足,並且就業主存在異議以及誤解的工作,在第一時間內向業主做出解釋,保證與業主的溝通。
9、協助集團經管部做好“業主問卷調查分析報告”,並且從中發現管理與服務過程中的差距,並且就業主提出意見以及建議立刻落實解決。
10、XX年9月27日集團組織召開物業、地產工作分析會議,集團總經理任總提出物業服務工作中存在的十大問題並且提出物業工作目標,即到XX年底物業公司在服務水平、管理水平上要達到xx開發區一流水平,到XX年底達到xx市一流水平。辦公室根據此次會議組織全體員工學習會議精神,逐個發言總結工作中存在不足,並提出今後改正方案,把此次會議作為今後工作新的起點,以更高的標準要求自己,絕不辜負集團對我們的厚望。
(二)加強小區精神文明建設
1、在奧運會舉行之際,我們加大了奧運的宣傳力度,打出“為奧運加油,為奧運喝彩”的標語,同時加大了奧運知識的宣傳,加強了小區精神文明建設,營造了小區良好的文化氛圍。
2、加強消防常識的宣傳,提高業主的自我防範意識。
3、在小區門口安置兩台便民服務車,方便業主出入搬運物品,此項創新服務成為xx開發區首例,得到了廣大業主的一致好評,得到領導的認可,同時加強小區業主互幫互助的意識,提高小區精神文明建設。
(三)協調解決問題
1、3號樓2單元702住戶家牆體出現裂縫,物業積極與房產工程部門溝通,最後協商解決,給業主一個滿意的答覆。
2、1號樓1單元1101是一對老夫婦,剛搬家就出現房屋大面積漏水、陽台門出現漏縫、太陽能不熱等問題,物業人員進行了逐一解決,得到業主的好評。
3、建行家屬樓大部分業主建議將取暖方式改為一戶一閥,物業公司為建行家屬樓廣大要暖用戶考慮,負責協商個別意見分歧較大的業主,並且聯繫工程人員,主動為業主排憂解難,最後搶在冬季到來之前成功完成建行家屬樓一戶一閥改造。
4、由於建築施工問題,小區高層玻璃幕牆出現漏雨現象、陽台窗戶出現玻璃漏氣現象,物業發現問題,積極與港建築集團溝通協商解決,最後港建築集團與物業簽訂責任狀,保證XX年春季將問題集中解決。
5、經過鍋爐設備改造,鍋爐房能源得到了最大限度的節約,XX年—XX年供暖面積為13204.79㎡,XX年—XX年供暖面積為20446.92㎡,平均節煤7.28㎏/㎡·月。
6、地下車庫各單元門禁管理存在漏洞,發現問題後工程部門立即做出解決方案,並積極聯繫鎖王,在最短的時間內將問題解決,是業主的安全進一步得到保障。
(四)收費情況
截止到12月31日收取XX年物業費:107732元;電梯費14698.69 元,預收XX年物業費54949.99元,預收XX年電梯費16945.3元,收取取暖費510109.28元,裝修監管費40600元,車庫車位物業費1058元,門禁智慧型扣1660元,基本保證了本小區物業管理工作的正常進行。
二、工程部門工作
1.XX年9月我們通過對地下車庫照明的改造,用15w節能燈替代60w普通白熾燈,最主要的是我們發現工程設計照明距離太近沒有必要安裝過多的照明設備而且有部分白熾燈已經壞損,雖然已經達不到照明的效果但還是與正常白熾燈一樣浪費電能,經過工程工作人員的改造現每天的用電量比未改造前至少節省15000w/h,通過對比今年比去年節電5475000w/h,共節約電費3000元。
2、為確保全全渡過雨季汛期,今年按照年初制定的維保養護計畫,完成各樓避雷接地檢測,同時對配電室高壓絕緣用品進行了檢測。
3、除按期完成制定的維保養護計畫外,平日注意加強對公共區域照明、安全指燈、機房照明的巡視檢修。
4、配合電業局對小區供電線路的改造;配合房地產工程部門解決小區未完善事宜;配合二次加壓水泵廠家對設備的保養,鍋爐供暖期間負責鍋爐房各項設備的維修,並協助鍋爐工的日常工作,做好鍋爐工與辦公室人員的溝通,在這期間工程維修人員連續加班。
5、加強房屋裝修的管理。今年為業主辦理裝修手續58戶,為加強對裝修戶的監督管理,對私搭亂建、侵占公攤的行為堅決給予制止,並提示裝修戶一切按照裝修管理協定及消防治安協定去施工,一律辦理裝修手續,嚴格控制無證施工、違章施工,並堅持每戶進場前做好室內防水的閉水實驗,保證施工質量,維護業主的利益。
6、電梯保養維護。本小區電梯由富士電梯公司負責每月做一次維護保養。我工程人員配合進行監督實施,並負責每日電梯運行巡視檢查,做好記錄,隨時對電梯的運行狀況實施監測,做好電梯運行的管理工作,保證了業主乘坐電梯的安全。
7、協助辦公室處理業主報修,使有關工程報修方面的工作有了頭緒。
三、保潔工作
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃小區院內、天台、走廊、地下車庫、小區前院等全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,實行業主監督制,每月不定期檢查,確保工作的力度。同時實行互監製,即保全人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保全的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,也取得了顯著的效果。
四、保全工作
一年來,保全隊嚴格按照公司的規定,逐步完善保全隊各項管理制度,加強隊員的崗位紀律管理,貫徹落實防火、防盜等“六防”措施,全年未發生一件意外安全事故。經過各種培訓及領導的幫助,已成為一支拉得出,打得響,有較強執行力和戰鬥力,能出色完成任務的隊伍。無論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的無;幹事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。在這樣的思想下,全體保全隊員們共同完成了以下各種任務
1、消防管理
消防安全工作是關係到業主生命和財產安全的一件極其重要的工作,保全部門始終以高度的警惕,百倍的努力,確保著小區的安全與此同時利用各種機會開展防火宣傳教育,加強了保全隊伍的消防意識,同時也可以提高業主的自身防範意識。經過二個月的消防前期培訓,陳剛總經理安排保全隊XX年2月15日策劃組織了一次集中消防演練,按照演練方案進行假想報警、人員疏散、現場撲救,使隊員掌握了滅火器的使用方法等基本滅火技能,從而提高了整體員工的應急處理能力,使業主的生命財產安全得到了更進一步的保障。
2、治安防範管理
由於措施得當,防範意識強,保全巡視發現各類治安問題二十餘次,現場處理二十餘次。主要內容包括:注意細節,巡邏拾到業主丟失物品並歸還4次,在巡邏過程中發現業主鑰匙未拔5次,全面檢查未入住房屋,協助警察抓捕路過小區違法人員1次,制定嚴格的門崗出入制度,全年外來人員進出小區一萬多人次,無任何治安事件發生,嚴格控制來訪人員及裝修人員,制止行為不良私自進出小區人員七十餘次,確保小區安全。
3、停車場及停車管理
由於小區業主新入住以及停車位大部分未售,業主沒有形成固定的車輛存放模式,車輛存放秩序較亂,保全每天到地下車庫按規定位置為業主排放車輛,嚴格落實地下停車場管理制度。
4、對於閒雜人員的管理
小區實行嚴格的出入制度,業主以及辦公室人員都持卡出入,業主親友進入小區有保全人員通知業主並送到家中,裝修人員以及其他人員辦理臨時出入卡,嚴禁閒雜人員進入小區,就目前來看我小區的出入管理是開發區最嚴格的。
5、節能降耗
小區內生活垃圾氣味大,並需及時清理,原來是每天清理兩次,一次油耗為15元,每月油耗為900元,後來由保全隊長聯繫環衛人員,把小區內的生活垃圾處理問題承包給環衛人員,費用為180元/月節省了物業公司的人力以及油耗,每月可節省720元,全年節省8640元。
6、服務質量
保全隊遵循物業公司“服務至上”、“小區是我家”的服務理念,對有困難需要幫助的業戶全體隊員積極幫助。全年共幫助小區業戶搬東西計160餘次,在隊員們為業主真心服務的同時我們也收穫到了業主的各種好評。每天都能接到業主們為我們的值班人員送各種小吃,全年計一百多次。
7、其它工作
(1)去總公司看糖5天5夜(4人)
(2)去金懋看庫房1星期(4人)
(3)去熊岳拆窗戶3次
(4)去熊岳溫泉搬東西十餘次
(5)去日月紅搬家14次
(6)去金龍大廈地下室排水4次
(7)去金懋幫助協調糾紛4次
(8)幫工程指揮部搬家3次
(9)去世紀門看護兒童公園規劃圖6天
(10)世紀門演出負責場地布置秩序維護4人
(11)去林場看沙子一夜(3人)
(12)建行家售樓一戶一閥改造負責爭取業主意見
(13)取暖期間協助拉煤十餘次
(14)取暖期間協助工程部給要暖用戶開暖氣閥
(15)供暖期間檢查及建行家屬樓有無私自開閥取暖用戶以及跑、冒、漏現象
(16)清理工程遺留在小區院內地磚上的水泥(3天)
(17)給小區綠化以及桃園拉沙子5次
(18)去建行家屬樓催繳暖氣管道改造費
(19)清理消防管道漏水
(20)全年給集團其他部門出車80餘次,動用保全人員300多人次
(21)全年清運院內建築垃圾200餘車
(22)幫助業主拿東西160多次
(23)修理地下倉房破壞的門鎖13次
(24)雨天掃水20餘次
(25)協助房產銷售,領買房者看房40餘次
(26)清理樓道內裝修垃圾600餘袋
(27)轄區內所有公共設施每周都進行檢查
(28)解救電梯內停電困人8次
回顧一年來的工作,在取得成績的同時,我們也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表現在:一是由於隊員來自四面八方,綜合素質參差不齊;二是我們的工作方法還有待進一步的創新和改進;三是工作上還存在一些不如人意的地方。所有這些,我們將在今後的工作中痛下決心,加以克服和改進,全力以赴把今後的工作做得更好、更出色。
XX年的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最後實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最後達到讓公司領導滿意,讓小區業主滿意,讓來訪小區人員滿意,全力打造xx品牌。
具集團經管部調查數據顯示小區業主對物業工作滿意度為97.9%,對小區保潔服務滿意度為80.9%,對保全工作的滿意度為100%,對工程維修人員的滿意度為89.2%,對物業工作的投訴率全年為4.2%,由此看來物業工作取得了顯著的成績但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮鬥的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑑學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現物業的騰飛。
物業管理年度總結集合 篇15
我從XX年9月到深業大廈任職,到XX年6月調到福星,歷時9個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了多數業主、租戶的諒解與支持。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應歸功於我們有一支高素質的專業隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業管理人。作這個小結的目的,也決不是給自己塗脂抹粉,而是希望能達到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結經驗,吸取教訓;其二,以自己的這段經歷為案例,為公司今後鍛鍊、培養人才提供參考。
我這9個月的工作,基本可分為三個階段。
第一階段,摸索階段。從XX年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是儘快掌握物業管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由於交接時間較短,很多事情只能邊乾邊學習,在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速採取措施,未出現嚴重錯誤,但在工作細節上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出並補救,均未產生嚴重後果。
第二階段,嘗試階段。從XX年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續學習,維持大廈的正常運轉外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善員工工作、生活環境;設立探親房,清理大廈6樓平台;
2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節日安排,特別是安排好保全的春節生活;
3、舉辦高爾夫之旅和兔年賀詞徵集活動;
4、布置建立員工檔案、業主檔案、契約檔案,對契約的執行情況進行跟蹤;
5、強調管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;
6、調整員工工作安排,強調租賃、收款、契約管理工作;
7、處理好與分公司資產部的關係,爭取對方的'諒解與支持。
第三階段,推動階段。從XX年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計畫、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:
1、防非典工作;
2、微笑活動;
3、外牆立面廣告位出租;
4、窗戶維修、衛生間更換木門、樓道粉刷;
5、墜物砸車及索賠。
經過這9個月的工作,掌握了物業管理的一些基礎知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。無論是對公司領導、對同事還是對業主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,後來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今後,由於業主本身所具備的高素質,隨著他們對物業管理工作了解程度的加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規範。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業生存的前提。
這9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今後的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統地學習、掌握物業管理知識,提高自己的專業水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望。
物業管理年度總結集合 篇16
物業是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,現在的我成長了,工作能力提升了,下面對的個人工作進行總結:
一、基礎服務:
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了青竹園這個大家庭的>溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主幹道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長曆時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,並對接相關標識的製作,及其他橫幅、水牌、上牆檔案等標牌的製作。
3、起草園區各項對外書面函件的製作,含工作聯繫單、整改通知單,裝修施工整改工作聯繫函,與青竹湖鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等>規章制度。
5、配合園區於11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯繫確認身份後再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務:
1、配合園區生活服務體系工作的開展,製作各項溫馨提示張貼,及經片區管家傳送於各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的簡訊傳送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動提供血壓測量服務;傳送體檢卡至來訪的業主,並及時更新相關統計。
4、對1月至8月的園區生活服務開展情況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計畫在做出如下提升自我的事項:
1、在初,因公司的肯定我晉升為部門領班,責任與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴肅又活潑的'健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的集體作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際情況,可以更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的最佳方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編製成案例,以便相互交流、借鑑、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關範疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以後對全局的把控能力做好紮實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在工作的日子裡,深感能挖掘我最大的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,保持這份工作熱情勇往直前!