工程部資料員年度工作總結範文 篇1
一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過於虛偽，一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題，工程過程中採取以下四個措施應對：
一、明確責任分工，督促流程執行。
二、及時收集整理，及時問題反饋。
三、定期資料整改，再次資料核查。
四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。
通過以上措施，及時發現了問題，並在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對於各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重複。現僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的檔案，以及工程變
更情況的正式檔案，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那麼整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，並由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。「失
之毫釐，謬之千里」，由於放線的疏忽給後續施工帶來痲煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，註明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明牆柱斷面尺寸、門視窗位置尺寸，軸線控制線和牆柱邊線尺寸，若是外牆、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，註明放線的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為
整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒於此，資料質量證明檔案要儘量使用原件，當不得不使用影印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人簽字和時間，並註明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，並要與技術交底保持一致，如鋼筋綁紮隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁紮和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規範性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼
筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中採取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。
一、編制動態資料總目錄，便於資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，並在總目錄中每冊資料後設備註欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄採用excel編制。
一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優勢主要如下。
1、操作簡便快捷。首先其同一視窗中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入「20xx年xx月15日」，自定義數據後只需輸入「9--15」即可顯示「20xx年xx月15日」。
2、協助統計匯總。利用其「篩選」功能，能按條件進行數據篩選匯總。如要查詢鋼筋連線試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選「見證」，excel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連線試驗見證百分數。或者要對工程中c40砼進行強度統計評定，只要在篩選條件中選「c40」，所有c40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。
3、智慧型糾錯功能。在excel中，可以對單元格中數據的取值範圍進行限定，當超出範圍時，彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果「屈標比σs實/σs標」合格值應≤1.3，在excel中設定後，當輸入值>1.3時，系統即彈出「不合格」提示，避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬體保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟體保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊，優秀團隊才能幹出一流的工作。
雨去雪來，風過雲走。在嶄新的日子裡，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
工程部資料員年度工作總結範文 篇2
歲月荏苒，時光如梭，忙碌中轉眼又到年末，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，充實自我的態度，我無時無刻都在鞭策著自己，勤勤懇懇做事，扎紮實實做人，對工作無怨無悔，從不推諉，對自己嚴格要求，團結同事，以身作則，揚長避短，更好地做好本職工作。資料員工作看似輕鬆，實則細碎繁瑣，能夠真正做好並不容易，下面我對一年的工作進行簡要的總結。
自20__年5月融入重慶蜀廈消防安裝工程有限公司上班以來就投入到緊張的工作中，不論從工程材料報告還是工程技術資料都必須要一步步到位，而我因為剛進入到這個新的環境，還沒有完全進入狀態，但就算面臨再大的困難也是不容退縮的，在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上，也經過一年來不懈的努力，我終於完全適應了這個環境和節奏，並保持極大地熱情，完成公司交給我的每一項工作任務。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，工作中我領會了責任與嚴謹。也自進入公司接手資料員的工作，我便在周總指導下完成公司資料管理工作，開始進行工程資料的收集整理，及時與甲方、監理單位溝通聯繫，認真處理好各個工地開工至竣工及其它相關資料的報驗。對甲方、監理資料簽收聯繫整理工作。
一、工作情況
在工作上我不僅要做好工程資料，更要負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對褶皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘可能保持外觀上的整齊劃一，並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。對工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。一目了然，以便以後檢查歸檔的方便。在這一年中我先後完成了建宇愛上1—9#樓、龍潭湖、明華、賽迪、瑞能、潤萬、哈韋斯特鋁業等工程從開工至竣工資料，從中我學到了不少的經驗和知識，也在與他人的交流、溝通方法上增長了不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽、多做，使自己的本職工作技能有了進一步提高，相對於去年來說又進了一大步。
但在這一年中，也暴露出了我在做資料著方面許多需要整改的問題和低級錯誤。領導也及時給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我自己的水平，同時我還需要認真學習好規範規程及公司有關其它檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作。總之，在今後的工作中，我將不斷地反思，在總結自己和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固，使自己的執業水平有質的飛躍，並保證自己有可持續性進步的能力。
二、新一年的工作計畫
我以20__年工作情況為基礎，我訂了20__年度初步工作計畫：
1、用業餘時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。
2、收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效;編制資料目錄按照分部分項的要求，跟隨工程施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。
3、工程資料各種施工記錄填寫要規範，記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免施工規範性語言。
4、工程竣工後，所有施工管理檔案、技術檔案、竣工圖必須收集、整理到位，保證其工程驗收資料的整齊、完整，並根據檔案館歸檔目錄要求，按照專業編制。
三、對公司的見意
希望公司能讓我進一步的掌握工程從開工至竣工及消防驗收資料，能放手讓我著實去做工程的整套完整資料。但在新的一年裡我會更加努力，堅持批評與自我批評!領導的批評就是我動力的來源!
工程部資料員年度工作總結範文 篇3
尊敬的各位領導：
隨著時間的流逝，自我____年__月__日來到__公司任契約部資料員一職已__個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是契約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
1、檔案整理
1)契約：對於契約部來說整理契約是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的契約台帳以及契約檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對契約部的所有契約進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。電子台帳也相應的進行了添加項，除契約本身所有的基本內容，還加入了一部分能使台帳更為豐富的對整個契約及工程更為詳細的描述。現契約部存檔的契約答題分為__個項目：__、__、__。__部分從__年到__年末共有__份契約;__項目現有__份契約;__現有__份契約;總體契約部契約部分共存檔__份契約。整箇中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在契約台帳整理過程中也使得我對__項目、__項目以及__項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬於由承包人根據承包契約約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、契約外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給契約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報契約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到契約部資料員手中，再由契約部資料員回發到項目部及監理手中，契約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台帳和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子台帳的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及台帳改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前契約部存有的__項目現場簽證__，共__家單位及個人;__項目現場簽證__份，共__家單位。
3)結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給契約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給契約部，最後由契約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台帳。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;契約文本;其他結算相
4)總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、最佳化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理發放，契約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附屬檔案，此附屬檔案也同樣作為相應的契約附屬檔案使用。
5)其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台帳的錄入。
2、檔案的審批程式
檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及契約審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯繫單。同財務的配合主要是對契約付款的確認及統一，為次契約部與財務部每月都會有三到四次的對帳工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對帳主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件，我根據付款單影印件下方的財務實際支付情況進行電子帳單的錄入，確定後與會計進行電子帳單的對帳，主要是對最後一次單筆付款以及相應的契約總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在契約的借閱、查找、整理相應契約方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
4、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價契約的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的了解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。審核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由契約部出工程結算確認單，主要是對契約價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1)有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2)施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3)結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
1)做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。
2)核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的.確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。