採購助理年度總結

採購助理年度總結 篇1

今年在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們採購部門將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細緻的總結,同時祈願我們公司明年會更好。

一、個人理念方面

在即將過去的一年中,本人在該部門慢慢摸索,從一個毫無管理理念的個人逐步成長為一位初入門檻的管理者。在此與大家分享一個大家都能用到的思想理念就是:‘複雜的事情簡單做,簡單的事情重複做’意思很明確針對自己的事情必須有一套良好的方案,將自己的事情程式化從而使自己的事情便得簡單,然後重複的做這些事情你就成功了。

二、毛坯到料情況

毛坯的到貨在今年對於我們工廠來說是一個很嚴重的問題,我們採購部門要嚴重反思。總結過去一年所得:桌面衛生混亂猶如思緒混亂,沒有把簡單的事情做好難以得到成功(養成良好的習慣)。關於輔料方面沒有良好的跟蹤方案,辦事往往貪方便想將事情推給其他人從而使自己對訂單不甚熟悉。當在總體方面對於自己從年初到現在的工作還是有所進步的,但完全不夠。

三、展望明年的工作

(1)公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受審計及其他部門監督。

(2)逐步加強對材料價格信息的管理。每一次材料價格記入大腦,資料輸入電腦保存,建立采供部材料,以備隨時查閱、對比。

(3)圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,向身邊以及外界學習溝通技巧和談判策略。

四、總結

在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新台階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購助理年度總結 篇2

尊敬的各位領導:

20xx年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的幾個月的工作總結向各位領導做個匯報。

眾所周知採購部是公司業務部的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經驗的年輕人。在此我很感謝公司領導對我的培養與信任。在董事長、總經理以及我們採購部秦經理和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。首先身為採購部的一員所要具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識。

在這裡我想說作為一個採購部經理助理,並不是常規想像中那樣,僅僅打打檔案,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經理分擔不必要地工作量。因為我們是領導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細核對單據,對比契約付款金額以及了解此材料付款情況,然後在承交領導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商契約,如有不合適處遞交領導時說明有誤的地方,減少領導的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現象。最後還要實時關注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷蒐集信息,及時匯報經理,避免公司造成不必要的盈利損失。總之工作要做到三點:認真、細心、仔細。

接下來說一說,明年工作計畫,首要的事認真聽從領帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業方面的知識,積累經驗,跟上領導的時代步伐,與時俱進。工作中遇到問題及時和領導溝通,領導指出的錯誤要及時糾正。要利用空閒時間學習財務、契約等等方面的知識,以至於更好的促進與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套採購信息系統,及材料供應商、付款明細、採購契約明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。

在最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家對我的幫助與支持。總之;20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機與活力!我保證以發自內心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功。

採購助理年度總結 篇3

各位領導好,我是*年*月份入職的採購助理,在這辭舊迎新之際,首先祝各位領導新年快樂,萬事如意。

*年如流水般從指縫間滑過,這一年對於我,對於公司,對於整個醫藥行業而言都是特別的一年。剛畢業的我進入了一家在一個月後就要進行新版GSP檢查的醫藥有限公司。於是大量的新版GSP培訓課程、培訓資料如流水般的湧現在我眼前。這也是一個畢業生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那時的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的內容、採購流程和穎琦系統。在熟悉了這些之後,我之後的工作便主要是圍繞在系統上審核首營、契約、訂單是否符合新版GSP而展開,同時整理契約和訂單。其次就是*經理不定時交代下來的工作。

在審核首營時,我主要是查看所有資質是否齊全、是否蓋章、是否符合要求、是否與系統上填寫的相一致。如有問題,立刻與銷售內勤聯繫並解決。雖然只是簡單的核對信息,但從我和銷售內勤的工作效率來看,這需要絕對的細心和耐心。若一方不認真,就可能導致工作量翻倍,甚至更多。

在審核契約時,我主要是將紙質契約與系統編制的契約相對照,確保雙方內容一致,然後將相對應的契約留存,按日期歸檔。 在審核訂單時,首先要確定該訂單是有契約的還是有協定的,然後核對訂單金額及運輸信息,若為省外藥品,則需收取運輸告知函歸

檔。還要定期查看訂單是否正常入庫,若有問題,則立刻和銷售內勤聯繫,弄清楚來龍去脈,再解決問題。

在契約與運輸告知函的管理方面,我是每天下午把當天的契約與運輸告知函按日期排好,再將這些歸到前面的契約與運輸告知函中。這樣既可以節約時間,也可以提高準確性,更有利於日後查找。

正所謂把一件簡單的事情做好,很簡單,但是把千千萬萬件簡單的事情做好,就不簡單了!我所有的工作,看上去都只是簡單的核對信息,但是一個不留神或者出了問題沒有及時和銷售內勤溝通,解決問題的話,就可能導致自己和銷售內勤的工作量翻倍,以至於更多、更繁瑣。此時,就需要了解問題的根源,找出解決問題的方法。或者是根據解決現象的方法去尋找問題的根源,再從根源上來解決問題。這也就是說簡單問題複雜化,只是一個不留神的態度問題,複雜問題簡單化,便是一個靈活處理的方法問題。

工作中無處不在學習,要問一個應屆畢業生如何在工作生涯中找到方向,單靠自己埋頭苦幹是遠遠不夠的,更多的時候是看著那些久經沙場的領導和老員工們是如何對待工作的。要問我從*經理那裡學到了什麼,那么談談我眼中的那個令人欽佩的她,便一目了然了。

一個生活中溫柔,工作上嚴格的她,與同事們的關係是那么的和諧融洽。一說到工作嚴格,便會給人一種不會變通的感覺。但是有一種嚴格叫做酌情處理,就是既不違反相關規章制度,又能最大限度的降低了問題的難度,使事情得以圓滿的解決。當然要做到這一點並非

易事,至少必須對相關規章制度、流程了如指掌,應運自如,還要能敏銳地找出問題所在,並想出解決方法。有了解決方法還不行,還得和別人溝通,得到別人認可,按這個方法去配合行動,這件事才算是完美了。

有這樣的一位領導,我們辦公室的工作氛圍那自然就是和諧、團結、積極向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。

這就是我所在的採購部,它是一個承上啟下的部門,是業務部門與公司的橋樑。所以在工作中,往往需要業務部與採購部的相互交流、相互理解,認真貫徹實施公司制度,從而共同面向一個光明的未來。同時,也希望我能在採購部與公司共同發展,共同進步。

20xx年1月30日

採購助理年度總結 篇4

又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采

購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。採購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這裡我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年12月底,總計降低成本、節約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大於進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

x年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富採購經驗,跟上公司的發展的腳步!

管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對於我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們並沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略夥伴關係上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自於公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規範他們的內部管理,甚至幫助他們規範而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情願、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。

對於目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。

最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務。

採購助理年度總結 篇5

上半年的時光是匆忙的,也是檢驗自己工作能力的半年,在這半年的時間做了很多的市場調查,但是對於工作內容還是不夠充分的了解,導致也出現了很多的差錯,尤其是供貨商方面。在這裡對自己在上半年的工作表現有一個簡短的總結,展望在下半年我能夠做的工作,為公司帶來新的進步。

一、採購工作

我在採購方面主要是協助採購經理調查市場行情,怎么控制進貨的成本,在原材料方面怎么將價格控制在一個合理的範圍。經過對市場,以及對供貨商的心理價位等等情況的了解,我們將價格降到了一個新的範圍,完全符合我們的心理預期。

年初公司對採購部的工作頒發了新的檔案和通知,以及一系列的更改,在這些地方需要及時地聯繫供貨商通知到位,同時和他們之間進行交談希望能夠理解,並且幫助實行新的工作方式。

在上半年裡,出現過一些緊急狀況,主要是在生產的過程中有一部分的原材料不足,當接到這樣的緊急任務時,想過各種辦法聯繫不同的客戶,調集材料,還有拓展新的客戶,在上半年結束時,已經將問題圓滿的解決,保證公司正常的生產。

二、工作中的不足之處

上半年我因為只顧及到了一部分的事情,導致出現原材料不足的情況,我承認這是我工作能力不夠,我的經驗不足才會出現這樣的失誤。

在這段時間我仔細地反思過上半年的工作,因為對公司的宣傳還不夠到位,對公司的文化理念傳達不夠,使得很多新的供貨商對公司的信任度不夠,在公司的採購資金出現一部分缺口時,沒有能夠及時的安撫好供貨商的情緒。

上半年的錯誤我儘量的挽回,但是如果能夠及時地察覺就不會有失誤產生,因此對上半年做好總結之後,將下半年的工作鋪展開,提前做好計畫,儘量完美的完成工作。

因此在下半年我會做到和供應商達成一致的溝通,同時拓展新的採購渠道,而不是依靠原來的基礎,同時在這個過程中不斷地學習提升自己的工作能力。

在協助採購經理這一方面儘量將自己的工作做細做好,根據原材料的不同品質做好分級記錄,同時學習不同的管理經驗,提高自己的管理能力。

在下半年請求公司預備好更多的資金,畢竟市場是不斷變化的,採購更多的原材料才能讓公司的生產更加的順利。

採購助理年度總結 篇6

時間老是在悄無聲息中流逝,20--年將要畫上一個圓全句號。實在很拜謝--企業給我供給鍛鍊自個兒的機緣,更拜謝企業永久以來對我的相信和栽培!

一、熟悉採購的流程

讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什麼事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解並熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯繫。方便以後的調貨事宜。

明年一定把這份工作做到更細緻,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計畫自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計畫更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計畫對於生產來說是重要的。有計畫的生活及工作才是最好的。

二、參與單價的錄入及整理

真正介入到單價裡面。也可以說進入採購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨並不是好的採購,好的採購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的採購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最願意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以後自己進入這個採購的大門裡面。

三、參與erp的工作錄入及整理

最想說的話,這個erp系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的採購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

四、參與盤點工作

讓自己在實踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

自己對腳踏車的不了解,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。

明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解腳踏車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態問題。做到採購的適價,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解責任更明確。

20--年是收穫的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在採購上積累了很多知識和經驗,並在各個方面上都得到充分的鍛鍊。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯繫。所以我願意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

採購助理年度總結 篇7

時間總是在悄無聲息中流逝,上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

回顧上半年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!

一轉眼發現我已經來公司1.5年了,從商務助理到採購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面。

行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關係的必要方式,對於行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助於大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作築起一道無形的城牆。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用於任何人。在平日裡,積極參與、配契約事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!

一、在XX年採購助理工作總結:

1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協助銷售工作。

2.與各供應商建立良好關係,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。

3.以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情降低單價減少成本。

4.由於資金周轉問題,盡力與廠商協調月結。

5.下單跟單正確率達99%。

二、不足方面

上半年由於太忙出現下單漏訂率 0.1%,但未構成訂單延誤。(現在已經改正沒有出現此問題);

三、紀律方面、思想方面

1.本人嚴格遵守廠里規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;

2.積極參加各種培訓,並通過閱讀大量的書籍,勇於解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢

採購總監助理上半年工作總結(二)

我是採購部總監助理,在XX年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

一、採購制度建設

1.組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;

2.負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;

3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。

二、採購工作管理

1.參與供應商的談判與契約的簽訂;

2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

採購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

採購工作管理方面

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與套用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計畫統籌性不強的工作狀態。

在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在XX年8月份和10月份,茅台酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;

管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;

經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

採購助理年度總結 篇8

半年的工作已經結束了,確實我還是感觸良多的,身為採購助理,我也感受到了自身的變化,在這一點上面我也還是接觸到了很多的知識,我喜歡這份工作,我也願意在這樣的環境下面積累足夠多的經驗,對於這半年的工作經歷,我感覺非常的有意義,下半年我會做出更好的成績來的,也對這過去的半年做一番總結。

這給我的感覺還是非常好的,也在這段時間以來的工作當中,得到了非常大的`進步,這段時間以來的工作當中我也在不斷的提高自己,學習一些業務知識,這對我而言也是很有意義的,作為一名助理我積極的配合工作,平時在工作當中,也是比較認真,虛心的學習一些新的知識,我喜歡採購這份工作,平時也能在這樣的環境下面做好自己的事情,半年的點點滴滴讓我感觸良多,我也在這一點上面做好了很多準備,我相信自己是能夠做的更加認真的,未來一不會辜負了公司的期望,半年來按照公司的規劃,認真的做好自己的事情,履行好自自身的職責。

身為一名採購助理,我也還是感觸深刻的,這對我來講也是很有意義的事情,希望可以在這樣的環境下面去積累更多的知識,這對我也是一個非常大的提高,採購這份工作我還是比較在乎的,我也能夠一點點的去積累知識,並且在這樣的環境下面,也接觸到了非常多的東西,在這一點上面我也在不斷的提高自己能力,感激上級領導對我的認可,我會繼續加油做好一名採購助理的本職工作,未來我也一定會做的更好一點,去讓自己得到更多的鍛鍊,我在這半年的工作當中,也獲得了非常多的進步,得到了很多認可,我一定不會辜負了老師的期望,並且一定會專注做好自己的職責。

上半年的時間雖然比較長,但是我也會還是比較認真的,我會用自己的實際行動去證明自己能夠做出做的更好一點,這對我來講還是很有意義的,我以後一定會端正好自己的態度,走出更好的成績來,不斷的提高自己,去積累更多的經驗,並且我也會專注自身各方面的能力,這是我應該要去合理安排好的,感激周圍同事對我的認可,感激這段時間以來的經歷,並且接下來會做的更加細心,努力的提高自己,維持好的狀態,做一名優秀的採購人員,為公司更好的服務。

採購助理年度總結 篇9

20__年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的一年的工作總結向各位領導做個匯報。

眾所周知採購部是公司業務部的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經驗的年輕人。在此我很感謝公司領導對我的培養與信任。在董事長、總經理以及我們採購部秦經理和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。首先身為採購部的一員所要具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識。

在這裡我想說作為一個採購部經理助理,並不是常規想像中那樣,僅僅打打檔案,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經理分擔不必要地工作量。因為我們是領導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細核對單據,對比契約付款金額以及了解此材料付款情況,然後在承交領導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商契約,如有不合適處遞交領導時說明有誤的地方,減少領導的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現象。最後還要實時關注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷蒐集信息,及時匯報經理,避免公司造成不必要的盈利損失。總之工作要做到三點:認真、細心、仔細。

接下來說一說,明年工作計畫,首要的事認真聽從領帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業方面的知識,積累經驗,跟上領導的時代步伐,與時俱進。工作中遇到問題及時和領導溝通,領導指出的錯誤要及時糾正。要利用空閒時間學習財務、契約等等方面的知識,以至於更好的促進與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套採購信息系統,及材料供應商、付款明細、採購契約明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。

在最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家對我的幫助與支持。總之20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機與活力!我保證以發自內心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功。

採購助理年度總結 篇10

眾所周知採購部是公司業務的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經理的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了採購和優秀採購之間的分別和差距。了解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則等。

在這裡我想說作為一個採購,並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個契約,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20--年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識採購與銷售無多大聯繫,而且在採購的同時充分利用供應商的網路關係主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們採購部都積極配合!,一切以銷售、生產為主,我們輔助。採購與銷售、生產是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在採購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,儘可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,儘量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在這裡我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要--票,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

20--年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關係,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷蒐集信息,及時和其他部溝通,並快速備貨。對於新進品種,採購部都會向技術人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。

這段時間來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,並且能夠及時的做好預警及防範措施,切忌“從一而終”。一個優秀的採購比須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗,我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距,因為採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度後才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富發展。

採購助理年度總結 篇11

一、在20xx年採購助理工作總結:

1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協助銷售工作。

2.與各供應商建立良好關係,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。

3.以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情降低單價減少成本。

4.由於資金周轉問題,盡力與廠商協調月結。

5.下單跟單正確率達99%。

二、不足方面

上半年由於太忙出現下單漏訂率 0.1%,但未構成訂單延誤。(現在已經改正沒有出現此問題);

三、紀律方面、思想方面

1.本人嚴格遵守廠里規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;

2.積極參加各種培訓,並通過閱讀大量的書籍,勇於解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢;

20xx年工作計畫:

採購助理方面:

1.採購管理制度、採購作業流程的執行與完善;

2.考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。

3. 按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握契約履行情況,契約中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改契約,在請示後,得到批准方可執行;

4.對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

5.依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

6.與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

7.加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;

行政專員方面:

1. 負責公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創造舒適、優美、整潔的辦公工作環境;

2. 負責招聘新職員,對新加入人員進行入職培訓工作;

3. 負責公司的各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威

4. 負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

5. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

6. 檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;

7. 起草或協助行政經理進行規章制度的擬定和修繕,並關注執行情況;

8. 負責檔案歸檔和管理工作;

9. 協助行政經理對各項行政事務的安排和秩序;;

10. 完成上級交辦的其他行政工作;

總結:雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細緻,對所定購的元器件件還不能充分了解其製作過程中的生產工藝;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以後更加的不斷努力工作,積累經驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今後的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才幹,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

採購助理年度總結 篇12

一年的工作結束了,感受這一刻我放鬆了些許,今後的工作還有很多事情要做,在工作當中我一直都保持著非常好的狀態,雖然現在是一名採購助理,但是我一直在爭取提高自己,發展成為一名真正的採購員,我希望能夠在這方面讓自己成長進步,採購的工作看上去不是什麼大事,但是這裡面的學問確是很大,今年來我貫徹了公司的領導,貫徹了這些方正在工作當中不斷的積累的,尋求更多學習更多的採購知識,一年的工作我也非常努力,總結下來我也是非常受用的。

一、採購工作方面

作為一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在積極的配合做好本職工作,在工作當中我對自己的要求的就是牧牧不倦一絲不苟,做到這一點需要有足夠的決心,我對自己的這一點非常的有信心,在工作當中我一直在完善好自己,採購工作是一個不斷積累的過程,積累的採購知識我都會消化掉我,我的態度就是把自己的能夠學習到的都去接觸一下,讓我趕感受很深的就是在工作當中我接受了很多正面的積極的東西我,可以說工作就是一種不斷學習的過程。

二、個人能力方面

不管是什麼事情都是有能力者優先,我有著足夠的信心做好這些,在今後的工作當中我能夠做的事情非常有限,但是這也是我應該去掌握的東西,我想了很多,不管是什麼事情都應該有一個度,這個度是自己去把握的,我願意花時間去學習,我會正確看帶自己能力,現在的我是一名採購助理,很多方面的工作我也是接觸很多,但是這不代表我就能夠勝任採購的所有工作,這是不現實的,對於這一定我有著非常明確的方向,我也會在今後的工作當中繼續的發揚光大,做好這些也是最基本的工作。

三、工作不足之處

首先作為一名採購助理,我非常清楚意識到,很多工作我現在沒有接觸到,通過這一年來我對自己的認識,我覺得在採購工作上面,個別方面的細節我做的不是很好,比日說在自己對於某一件事情總是優柔寡斷,做採購工作是不允許的,一定要有足夠的判斷力,在工作當中有一個非常敏銳的判斷能力,這非常關鍵,可是就是在這一方面我還是做的不好,我也感覺自己掌握的東西還是太少了,我一定會就像加油努力的,今後的工作當中不斷的完善自己,揚長避短。

採購助理個人年終工作總結(四)

x年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的幾個月的工作總結向各位領導做個匯報。

眾所周知採購部是公司業務部的後勤保障,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經驗的年輕人。在此我很感謝公司領導對我的培養與信任。在董事長、總經理以及我們採購部秦經理和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。首先身為採購部的一員所要具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識。

在這裡我想說作為一個採購部經理助理,並不是常規想像中那樣,僅僅打打檔案,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經理分擔不必要地工作量。因為我們是領導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細核對單據,對比契約付款金額以及了解此材料付款情況,然後在承交領導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商契約,如有不合適處遞交領導時說明有誤的地方,減少領導的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現象。最後還要實時關注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷蒐集信息,及時匯報經理,避免公司造成不必要的盈利損失。總之工作要做到三點:認真、細心、仔細。

接下來說一說,明年工作計畫,首要的事認真聽從領帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業方面的知識,積累經驗,跟上領導的時代步伐,與時俱進。工作中遇到問題及時和領導溝通,領導指出的錯誤要及時糾正。要利用空閒時間學習財務、契約等等方面的知識,以至於更好的促進與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套採購信息系統,及材料供應商、付款明細、採購契約明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。

在最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家對我的幫助與支持。總之;x年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機與活力!我保證以發自內心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功。

採購助理年度總結 篇13

20X年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我於20X年2月調任X鋁業採購部經理助理,主要負責配合採購經理完成相關工作,並且進行生產原材料的採購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理的大力支持下,整體上順利的完成了採購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:

一、採購部工作

1、基於我在X鋁業參與相關採購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任採購助理工作後配合採購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料採購價格進行合理調整。

2、自2月底開始,加強與各供應商的聯繫與溝通,將公司新出台的貨款結算方式和相關通知檔案逐步實施到位。

3、處理緊急事務方面。

面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯繫新客戶,抓緊進行原材料採購工作。其中,供應商數量從原有的32戶發展到目前的66戶,增長率為106.25%。採購原材料的收購量從X年1月份的1013.724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量1368.33噸,增長了134.98%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。

二、工作中存在的不足。

由於本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由於對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。

20X年度工作計畫

1、廣泛宣傳,增加新的供應商。

2、開發新的採購渠道,向廣東、東南亞地區發展。

3、為保障生產原材料採購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。

4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。

5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。

採購助理年度總結 篇14

時間總是在悄無聲息中流逝,20xx年上半年即將結束。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!

回顧上半年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!

一轉眼發現我已經來公司xx年了,從商務助理到採購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面。

行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關係的必要方式,對於行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關係是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關係,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助於大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作築起一道無形的城牆。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用於任何人。在平日裡,積極參與、配契約事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!

一、在xx年採購助理工作總結

1。工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協助銷售工作。

2。與各供應商建立良好關係,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產。

3。以最低的價格購買最好的產品,並根據市場行情降低單價減少成本。

4。由於資金周轉問題,盡力與廠商協調月結。

5。下單跟單正確率達99%。

二、不足方面

上半年由於太忙出現下單漏訂率0。1%,但未構成訂單延誤。(現在已經改正沒有出現此問題);

三、紀律方面、思想方面

1。本人嚴格遵守廠里規章制度,不遲到,不早退,處處嚴格要求自己,無特別重要事情從未請假;

2。積極參加各種培訓,並通過閱讀大量的書籍,勇於解剖自己,分析自己,提高自身素質水平以便更快地適應社會發展的形勢

採購助理年度總結 篇15

我很榮幸地加入xx集團,成為xx企業的一分子!

我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。

我要求自己:全力以赴的投入到工作中,儘早熟悉工作內容和流程,把自己掌握的採購管理的經驗、技術與xx企業的實際結合起來,早日為xx企業節省更多的成本,創造更多的利潤!

我加入到已經快2個月了。在這個2個月中,我感受到xx企業的良好氛圍,快速成長的高效率。在領導下,採購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。

再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。成功的採購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業的採購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:

一、降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和台資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和台資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一點:價格審查管理:在價格審查方面,首先是要書面規定採購相關的人員的職責和許可權:①採購員對所採購的物料價格進行日常維護,並建立相關價格統計表與價格檔案;②新的物料開發的價格由採購員安採購流程操作;③供應科長對物料採購的單價、採購訂單和採購契約進行審核,採購總監進行覆核和批准;④制定的訂單審批許可權,如供應科長可批准5000元以下,5000至50000元由採購總監批准,50000元至100000元由總經理批准,100000元以上由董事長批准。這樣可以明確許可權又可以提高採購工作效率。惡意折單除外!

其次就是書面規定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的採購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,採購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。並將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單採購由採購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同採購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核後,採購總監進行覆核和批准,大金額訂單的可由總經理批准。

第二點:採購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,採購降價管理工作也是這樣的,要對採購的降價業績進行考核。採購員對自己所採購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去採購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額獎勵。如x月的2個訂單採購物料的單價為xx元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為xx元/PCS,9月份下單採購了PCS,如果獎勵是降價的5%,那么x月份的獎金額xx元。(註:從降從日期起算到一月里所採購的數量為準。以當月採購數量為核算資金後不延續。後續採購用量供應科長可根據實際情況和採購員的綜合業績再定。②懲罰考核:採購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。

特註:生產輔料由於經常是品種多、採購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點採購,防止可能出現的“混水摸魚”。

另外,我們充分運用降價採購成本的十分常用手法:① VA分析法;② VE工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥槓桿採購;⑦聯合採購;⑧為便利採購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。

第三點:採購網路化管理我們可以在翔鷹公司網站上建立採購中心網頁,要把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。

二、供應商管理

在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩定的物料來源,培養出更優秀的供應商。

第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業確實有待於加強,我們的危機管理的方式與我們的企業規不相適應,基本上處於發展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:

①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂契約時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。

②我們實時監控供應商運送環節:其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環節中發現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發生變化等。這些細節問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發生時,補救也往往為時已晚。

③我們在事故發生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應鏈上各環節的操作權:若我們的某個環節的加工業務需要外包給其它合作夥伴時,我們要注意掌握該加工業務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作夥伴沒有能力或拒絕進行該項加工業務時,我們就能及時與之中斷契約,轉而另尋合作夥伴。

⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或契約:在簽定訂單或其他相關契約時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行諮詢,以確保所簽訂的契約具有法律保障。否則的話,儘管契約內容全面、詳細,但當糾紛發生時仍不能有效地保護我們企業的正當權益。

⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環節可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。

⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續進行。具體辦法是通過協商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在於確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。

總之,做好防範是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發事件方面有著豐富經驗的專業團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。

第二點:供應商開發管理在開發供應商管理這一方面,我們由於公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。

開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定的供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計畫書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。

在開發和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和台資企業的十大原則:

①系統全面性原則:全面系統評價體系的建立和使用。

②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。

③穩定可比性原則:評估體系應該穩定運做,標準統一,減少主觀因素。

④靈活可操作性原則:不同行業、企業、產品需求、不同環境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。

⑤門當戶對原則:供應商的規模和層次和採購商相當。

⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。

⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。

⑧供應鏈戰略原則:與重要供應商發展供應鏈戰略合作關係。

⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。

⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。

我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。

對內在以後公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統管理。

三、採購物料管理

對於我們公司的日常採購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:

第一點:採購計畫管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。目前我們公司還缺少採購計畫,採購部門沒有自主權,只能見《採購申請單》作業。這樣雖然可以實現按訂單作業,減少庫存量,但是我們採購部門的採購作業將會很盲目,很被動,把採購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中採購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不鏽鋼市場價格動盪的時期,發揮採購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業創造淨利潤!

我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計畫中所使用的材料量匯總報表移交到採購中心;②xx公司、xx公司和事業部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總後交到採購中心;③採購中心根據匯總的資料進行分析規劃,並根據實際的《採購申請單》選擇採購時間和採購方式。

第二點:採購周期管理關於採購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的採購周期方面的檔案規定,這一點有待加強。編制規範細緻的《採購周期表》,優點多多:①不僅可以規範日常採購作業,還可以防止由於相關人員變動造成的盲目性採購;②加強採購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;④更可以為前方的銷售人員提供堅強的後援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業信譽和品牌影響力,創造更多的利潤!

我們還要把編制規範的採購周期表告之相關部門,讓他們知道並儘可能的執行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因採購物料不到位而延期。

第三點:安全庫存管理目前我們xx公司和xx公司安全庫存方面的`已經開始做了,倉庫人員及採購人員都有這面的基本意識。不過xx部的人員對採購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向採購人員要東西,採購人員採購辦不到,人:吵,採購到的東西又不用了,採購人員看到心情不舒服:吵。

我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規範準確的安全庫存,給我們企業將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;②對供應商突發不能交貨具有很好的應急能力;③保證客戶及時交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!

按照我們企業習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,翔鷹的採購將會更多規範,更能降低採購成本,為我們翔鷹企業創造更多的淨利潤!

在今後的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養與信任。

我相信:選擇了,就是選擇了成功!在推動企業走向更加成功的同時也實現自己的人生價值。