客服中心年度工作總結範文 篇1
轉眼間試用期就過去了,我來公司客服部門需要三個月。我從開始從事客服工作到現在已經有了很大的進步,能夠很好的完成工作,這是在公司領導的支持下,短短三個月內獲得的。回顧這三個月的具體工作,內心真的有很多感觸。這三個月我有過放棄的想法,也有過成功後做得更好的決心,這些在我的工作經歷中都是很有價值的。也許,總的來說,我這幾個月的工作表在同時處於試用期的員工中並不是特別突出,但是對於一個剛進入客服行業的新員工來說,我肯定取得了非常令人印象深刻的成績,我自己也挺滿意的。
工作上,我是做電商客服的。當客人來到我們公司的官網購買產品時,有疑問時,可以通過客服新聞頻道向我們了解產品。我會及時認真的回答他們,解決他們的困惑,促成這筆交易。因此,我在工作中保持高度警惕。一旦有客人聽到我們的訊息,我會在最短的時間內與客戶溝通,並根據他們的問題做出最有效的回答,以保證我們公司在與客戶溝通過程中的高服務質量。為了更好的回答客戶的問題,為公司的產品交易做出自己的努力。在工作中,我嚴格按照公司的規定辦事,對客戶有禮貌,以客戶為先,堅持公司的利益。
在我的學習中,因為我是剛進入客服行業的新員工,所以對自己的能力非常清楚。和客服部門的客戶相比,我差距很大。如果我想成為一名正式員工,我的工作能力也必須符合公司的要求。所以在工作中,我通過具體的工作學習經驗,經常向同事請教,向他們學習好的工作方法,總結出來供自己使用。下班後,我會經常學習公司發給我的文字,熟悉客戶經常問的問題,這樣當客戶來找我們提問時,我就可以第一時間回答,而不是讓別人再來回答。最重要的時候我掌握了一個非常好的習慣,就是剛開始的時候,領導讓我每天下班的時候給自己一個當天工作的總結和回顧,也就是寫下來。在這段時間裡,我逐漸養成了這個習慣,這樣我就可以發現當天工作中出現的問題,提前想好正確的對策,這樣我通過這個方法在客服工作中出現的問題就越來越少。
在接下來的客服工作中,我會繼續為公司的發展做出貢獻。
客服中心年度工作總結範文 篇2
年年歲歲,歲歲年年。又一個新年即將到來了。每當到了這個時刻,心裡總有少許的失落與惆悵,面對過去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門培訓工作以來,一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠,曾經的喜悅與失落都將成為過去,我時刻提醒自己只有不斷從失敗教訓中總結自身存在的不足,才能做得更好。
一、回顧20xx年的工作
20xx年,在部門領導的帶領下,在總結了之前相關培訓工作經驗的基礎上,完善了相關培訓制度,如《客服中心培訓制度》、《培訓老師考核附加分細則》、《客服中心新員工崗前培訓流程》、《客服中心新員工崗前培訓考核標準》、《客服中心培訓講義》、《新員工崗前培訓檔案》、《培訓需求調研表》、《培訓意見反饋表》等,使客服中心的培訓體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓情況如下:
1、客服中心崗前入職培訓情況:
我部門於今年x月起開展崗前入職培訓,截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓13批次,通過崗前培訓考核人數共有71人。隨著客服中心人員編制的增加,培訓組將繼續做好新人的相關培訓工作,為呼入科和呼出科提供優秀的員工。
2、新員工帶教情況:
新員工崗前入職培訓第一階段主要進行理論培訓,第二階段為實操帶教階段。新學員在實操帶教階段原先一直採用一對一式的培訓模式,此模式導致新員工對帶教老師有很大的依賴性,對商戶的問題不管是自己會的還是不會的,都問師父,不會主動查詢知識庫,導致自己長時間無法獨立接電。同時,由於新人的不斷加入,現場帶教老師人數的增加,原培訓模式可能因不同帶教老師的業務水平不一致而影響新學員的業務水平。因此,原一對一式的培訓模式已不再適應部門發展需要。
對此我部門於3月開始實施培訓小組方案。培訓小組是指由幾位優秀員工成立的一個小組,這個小組專門負責新員工第二階段的培訓工作。組內每位帶教老師承包若干新人,對其進行統一的跟聽帶教、工單審核、直至其能順利通過第二階段培訓考核,並分配進班組。培訓小組的設立,首先使帶教老師的整體帶教水平提高,其次統一了業務操作流程,使新員工更快的獨立接線。
3、客服中心崗中培訓情況:
我部門今年x月至11月共組織落實崗中培訓54次,參加崗中培訓總人次為1659人次。其中專業業務培訓最多,共落實21次,占總培訓次數的39%;其次為綜合性業務培訓(如錄音案例分析等),共落實15次,占總培訓次數的15%;占總培訓次數最少的課程為服務技巧類培訓,共落實2次,占4%。
4、客服中心崗中業務考試情況:
我部門今年(截止11月)共組織落實崗中業務考試19次,參加崗中業務考試共705人次。20xx度,培訓組增加了部門業務公告的考試量,通過定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內容的'熟悉度,同時通過班前會、電話撥測等形式,鞏固員工對公告業務的掌握。
同時,由於客服中心業務範圍廣,為減輕員工對於考試的壓力,培訓組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開卷或閉卷,開卷考試以80分為滿分,閉卷考試以100分為滿分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業務優秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。
二、存在的不足和改進方向
1、豐富崗中培訓課程種類,培訓形式多樣化
由於客服中心的業務種類繁雜,產品內容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓多以業務培訓為主,很少組織員工心態調整、情緒管理、服務技巧等內容的課程培訓。導致部分老員工出現職業倦怠現象,工作積極性降低,績效表現較差。因此20xx年在抓好業務的同時,培訓組將把培訓重心放在技巧類、心態類、發展類課程的培訓。
2、加強培訓內容的針對性,培訓內容更加貼近實際需要
20xx年的培訓內容主要是以新業務、新項目為主。20xx年培訓組將加強培訓需求調研,設計個性化的有針對性的培訓課程。比如增加難點、熱點問題的收集,進行針對性的業務培訓。
3、將質檢錄音案例分析作為常規化的培訓課程
由於案例分析錄音來源於質檢日常的隨即抽檢,質檢成績的好壞直接反映了整個客服中心服務質量的水平。同時錄音案例貼近員工的實際工作,將錄音案例分析作為一個常規培訓課程來進行,員工易於接受,培訓效果明顯。
4、將撥測業務的作為常規化的工作,檢查員工業務水平
20xx年x月起,培訓組將每天進行10個電話撥測,對每階段撥測出現的問題進行匯總、強調。實時跟蹤各項撥測情況,對於出現的典型問題及時進行匯總,並把匯總的問題通過班前會講評的形式反饋給前台客服。為保證客服對撥測問題的掌握效果,培訓組對撥測成績也作為員工的考試成績之一。
5、及時反映培訓的效果情況,加強培訓反饋
20xx年度,培訓後對接受培訓人員的跟蹤不是很及時,20xx年會在培訓後一周內,通過不同的考核方法,如通過班前會提問、業務考試、電話撥測等多種途徑對培訓情況進行反饋並記錄培訓所取得的效果。
以上,就是本人的一些工作總結,雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風順、稱心如意,但我會以一種從容的心態對待別人、對待自己、對待事情。這個世界沒有完美,但有完善,我會以一種盡心盡責的態度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。
客服中心年度工作總結範文 篇3
客服中心以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合XX年工作實際,將XX年年的工作總結如下:
一、規範諮詢工作:
(一)擬定諮詢科室各種規章制度
包括諮詢服務標準,諮詢部考核細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。
(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:
十月第一周諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。
1、專業知識的學習:
a、每周一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識。
b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定。
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、了解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮。
2、定期召開諮詢記錄講評會議。
a、定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量。
b、諮詢醫生的技巧和行銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價。
c、個人對自己的諮詢記錄進行分析。
d、每周一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題。
3、完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要套用於預約病人及就診後病人,套用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對於當時預約病人,傳送預約號;未就診的病人,傳送諮詢的電話號碼。
b、第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次行銷。
c、如因電話忙碌而掉線,第二天傳送致歉信息,再次開發追蹤。
d、每天二次(早九點前,晚四點)傳送提醒就診的信息。
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整
網路諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網路諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整。
二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院行銷信息收集。
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監播;
b、外院的行銷手段收集;
c、信息收集;
d、初診信息收集;
e、專檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;
3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議。
三、建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數據及時錄入;
b、就診後病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病。
2、建立回訪制度:
回訪方式包括簡訊問候及電話回訪二方面。
a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;
b、有計畫分步驟:
配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主。
對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。
四、網路諮詢工作
1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間。
2、預約回訪問題。
1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過簡訊傳送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次行銷。
2)將qq進行分類管理,及時公布及傳送活動信息。
3、諮詢人員的專業性及積極性的問題:
由專人回答商務通及qq諮詢,一月更換一次,有利於新鮮感及積極性的建立。
在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b超,x光及臨床各科室),客服中心的工作得以順利開展。在今後的工作中,我們將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為醫院發展貢獻自己的力量。
客服中心年度工作總結範文 篇4
一、領導重視,組織有力
保險##分公司自成立之日起,始終把“服務第一、客戶至上”作為自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的經營戰略中,十分注重管理、服務和業務三個方面的共贏,專門成立客戶服務公司領導小組,由總經理擔任組長,總經理助理擔任執行組長,中層幹部組成督察員,負責指導、監察、考核、懲罰等工作,隨時發現客戶服務工作存在的問題和漏洞,及時進行有效的處理和解決,並對服務質量有問題的員工實行“輕、中、重”的處罰,確保服務通道更為順暢,服務流程更為簡潔,為保證我公司的服務品質奠定了堅實的基礎。
二、強化制度,規範服務
以客戶為導向建立工作流程和制度是我司客戶服務工作的一大特色。我們堅持寓管理於服務之中,一手抓管理一手抓服務,最大限度降低出錯率,減少或杜絕投訴,壓縮客戶上門的現象,保證客戶服務中心的工作井然有序。建立客戶服務工作手冊,確定標準,明確權責,在所有與客戶接觸的工作環節上從儀表、語言、行為、時效等方面提出具體的要求,樹立統一、標準的對外服務形象。加強與總部和分公司各部門的溝通與協調,建立快速服務機制,及時解決在對外服務過程中存在的問題和困難,提高服務效率和質量。通過標準化、規範化的服務,配以嚴格高效的管理,保險客戶服務中心始終以自己的準則詮釋著品牌和服務的意義。
貫徹落實“速度、效益、誠信、規範”的工作思路,通過強化服務意識,深化服務體系建設,全力打造保險專業、誠信的服務品牌。
客服中心年度工作總結範文 篇5
忙碌的20xx年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規範管家服務。
自20xx、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規範服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露台搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對於搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服中心年度工作總結範文 篇6
一、客戶辦事部工作
1、客戶辦事根基工作
⑴對客戶持有股票的配股、增發、權證到期日、行權進行電話、簡訊息、廣播等方法進行提示,累計看護客戶次數達上萬次,實時提示風險。
⑵投資顧問平台的客戶綁定工作:投資顧問平台自投入使用後,營業部的客服人員把本身維護的緊張客戶均在投資顧問平台進行了綁定,便於統計,查詢和給客戶提供更好的諮詢辦事。營業部累計全年綁定客戶為2111戶。
⑶華龍E智慧的開戶工作:20xx年華龍E智慧新開客戶1395戶,累計總戶數為10397戶。
⑷新客戶的回訪工作:截止20xx年12月30日,對營業部的新開的1319戶客戶做到了100%的回訪率。
⑸存量客戶的回訪工作:上半年,客服中心對存量客戶回訪增強了緊張客戶的回訪。依據公司要求的回訪要素,實時發明並主動辦理客戶相關問題,低落客戶投訴率,避免相關人員在開展工作歷程中的違法違規風險,加強客戶回訪的針對性,進步了客戶辦事質量。下半年,客服中心對資產1-10萬6000名客戶,10萬-20萬1000名無掮客人客戶做了關於通訊方法、簡訊息定製、華龍E智慧推廣的根基的回訪工作。通過回訪,變化客戶新的通訊方法,增強簡訊辦事,保舉華龍E智慧的自主諮詢辦事。
⑹銷戶客戶的回訪工作:依據公司的回訪要素要求,對銷戶和轉戶的客戶進行不按期的回訪工作。據統計,20xx年共銷、轉戶266戶;回訪客戶為:270戶,回訪率為100%。
⑺小額休眠戶的回訪工作:營業部截止20xx年12月30日,小額休眠戶為2367戶,回訪客戶為:58戶,回訪率為2.45%。由於大部分休眠戶電話變化無法聯繫到,導致小額休眠戶回訪率較低。
2、營業部現場客戶的辦事工作
目前營業部的3個客戶區,總共治理著近500名現場客戶。工作人員認真做好客戶座位的安置,調劑;客戶之間的`和諧、矛盾的處置懲罰辦理和現場的諮詢和現場秩序的維護等工作。
3、非現場客戶的辦事及維護工作
目前來觀,營業部近90%的佣金收入都是非現場客戶通過網上生意業務、手機委託或者電話委託供獻的。如何辦事好這些客戶也是我們客服部的20xx年的主要工作。
⑴現在營業部樹立了4個QQ群用來線上辦事息爭答客戶提出的問題。所有的客服人員均線上提供辦事;每天早大將公司投資顧問部的《投資顧問辦事日計畫書》、《晨會紀要》、《投資早班車》進行上傳和通過QQ信箱進行傳送。
⑵營業部樹立並實名認證了微博。每天由投資顧問部負責上傳信息和維護。
⑶華龍E智慧的推廣:客服人員在做客戶根基回訪時。都必須要見告客戶華龍E智慧的客戶賬號。如果沒有開通的必然要扣問是否必要開通。並必要耐心解說如何安裝和使用,遇到電腦文盲就必要上門去客服。無論寒冷和炎夏,都是為了能讓客戶在使用E智慧主動諮詢平台後能有好的投資指導和收益。
4、轉、銷戶客戶的挽留工作
隨著各個券商對客戶資源競爭的加劇,客戶的流動也越來越頻繁,加上許多證券公司以低佣金和珍貴禮品,如電腦、手機、金條等的吸引。營業部轉戶、銷戶的挽留工作壓力十分宏大。為了留住一個客戶,往往要進行一天、兩天的說服工作。工作中,只要客戶說出來的條件,不違規的我們都儘量準許。
5、營業部客戶的佣金會商工作
在全行業都面臨的佣金下滑的環境下,客戶將佣金逼到了證券公司本錢生命線上了,每天都有幾個客戶來談低落佣金。在談佣金時我們都是秉著能不送器械就不送器械,能少送就少送。客服工作便是這樣瑣碎、每天總是忙不絕。
6、華龍財智匯俱樂部運動:公司成立財智匯俱樂部後,針對公司高端客戶相繼搞了許多的俱樂部運動。
(1)康健俱樂部看護了近500人。目前入會的客戶有238人。
(2)手機俱樂部客戶113戶。
(3)慶祝華龍成立10周年,公司推出的新客戶有獎開戶運動,客服中心對營業部開立的有效戶均逐一電話見告如何註冊可以介入抽獎運動,參加運動客戶約100人次;
(4)公司針對使用手機炒股的客戶和使用E智慧的客戶進行了抽獎運動,看護客戶30餘次;
(5)公司特邀舉辦的大型舞台劇《月亮姐姐和高興農場》,受邀高端客戶50人參加。
7、客戶辦事電子化:公司推出投資顧問辦事平台後要求客戶辦事人員將每天的工作全部在投顧平台留痕。並每周、每月填寫《客服中心月辦事計畫書》、《客服中心月反饋表》、《客戶辦事部周計畫書》、《客戶辦事部周反饋表》、《投資顧問部周計畫工作書》、《投資顧問周計畫反饋表》。
二、投資顧問部工作
1、投資顧問部的日常工作
⑴每周一、三、五主持營業部晨會的召開,匯總整理看點並陳述;
⑵將當日晨會看點及操作策略組織成簡訊息給營業部全體客戶傳送;
⑶訂定營業部當天的《投資顧問辦事計畫書》並列印、上傳,電郵給客戶和4個QQ辦事群;
⑷盤中熱點點評及回首簡訊息。
(5)收盤點評簡訊息的製作。
2、投資顧問產品的製作和推廣
投資顧問業務自20xx年1月1日起開始實施的規定出台後,公司先後四批派員工到北京、上海進行了為期一個月的投資顧問的系統學習,員工的投資顧問相關才能獲得了迅速晉升。營業部依據公司要求,在20xx年為期一年的投資顧問導入期內,組建了2支投資顧問團隊。團隊的成員依據個人特長和業務進行分工,明確責權。現營業部的投資顧問產品分為周報、月報、特刊等形式,滿足了不合資產客戶及不合風險蒙受才能客戶的需求。我們營業部的投資顧問步隊也日漸成熟和壯大。
3、營業部投資策略申報會的籌備和製作
營業部上半年針對緊張客戶舉辦了15場投資策略申報會。從籌備到實施,都異常的圓滿,增強了和客戶的溝通和交流。明確公司對市場的看點,指引了操作偏向。
三、營業部客服中心經濟數據
截止20xx年12月30日,營業部員工辦事客戶部分託管總值為54671.01萬元;實現生意業務量642084.30萬元,淨佣金收入為:805.94萬元。分手占營業部的72.11%,68.91%和60.21%;均勻資產降低32.67%;均勻佣金率為:1.5‰。
客服中心年度工作總結範文 篇7
一、客戶服務部工作
1、客戶服務基礎工作
⑴對客戶持有股票的配股、增發、權證到期日、行權進行電話、簡訊息、廣播等方式進行提示,累計通知客戶次數達上萬次,及時提示風險。
⑵投資顧問平台的客戶綁定工作:投資顧問平台自投入使用後,營業部的客服人員把自己維護的重要客戶均在投資顧問平台進行了綁定,便於統計,查詢和給客戶提供更好的諮詢服務。營業部累計全年綁定客戶為2111戶。
⑶華龍E智慧的開戶工作:20xx年華龍E智慧新開客戶1395戶,累計總戶數為10397戶。
⑷新客戶的回訪工作:截止20xx年12月30日,對營業部的新開的1319戶客戶做到了100%的回訪率。
⑸存量客戶的回訪工作:上半年,客服中心對存量客戶回訪加強了重要客戶的回訪。根據公司要求的回訪要素,及時發現並主動解決客戶相關問題,降低客戶投訴率,避免相關人員在開展工作過程中的違法違規風險,增強客戶回訪的針對性,提高了客戶服務質量。下半年,客服中心對資產1-10萬6000名客戶,10萬-20萬1000名無經紀人客戶做了關於通訊方式、簡訊息定製、華龍E智慧推廣的基礎的回訪工作。通過回訪,變更客戶新的通訊方式,加強簡訊服務,推薦華龍E智慧的自主諮詢服務。
⑹銷戶客戶的回訪工作:根據公司的回訪要素要求,對銷戶和轉戶的客戶進行不定期的回訪工作。據統計,20xx年共銷、轉戶266戶;回訪客戶為:270戶,回訪率為100%。
⑺小額休眠戶的回訪工作:營業部截止20xx年12月30日,小額休眠戶為2367戶,回訪客戶為:58戶,回訪率為2.45%。由於大部分休眠戶電話變更無法聯繫到,導致小額休眠戶回訪率較低。
2、營業部現場客戶的服務工作
目前營業部的3個客戶區,總共管理著近500名現場客戶。工作人員認真做好客戶座位的安置,調整;客戶之間的協調、矛盾的處理解決和現場的諮詢和現場秩序的維護等工作。
3、非現場客戶的服務及維護工作
目前來看,營業部近90%的佣金收入都是非現場客戶通過網上交易、手機委託或者電話委託貢獻的。如何服務好這些客戶也是我們客服部的20xx年的主要工作。
⑴現在營業部建立了4個QQ群用來線上服務和解答客戶提出的問題。所有的客服人員均線上提供服務;每天早上將公司投資顧問部的《投資顧問服務日計畫書》、《晨會紀要》、《投資早班車》進行上傳和通過QQ信箱進行傳送。
⑵營業部建立並實名認證了微博。每天由投資顧問部負責上傳信息和維護。
⑶華龍E智慧的推廣:客服人員在做客戶基礎回訪時。都必須要告知客戶華龍E智慧的客戶賬號。如果沒有開通的一定要詢問是否需要開通。並需要耐心講解如何安裝和使用,遇到電腦文盲就需要上門去客服。無論嚴寒和酷暑,都是為了能讓客戶在使用E智慧主動諮詢平台後能有好的投資指導和收益。
4、轉、銷戶客戶的挽留工作
隨著各個券商對客戶資源競爭的加劇,客戶的流動也越來越頻繁,加上很多證券公司以低佣金和貴重禮品,如電腦、手機、金條等的吸引。營業部轉戶、銷戶的挽留工作壓力十分巨大。為了留住一個客戶,往往要進行一天、兩天的說服工作。工作中,只要客戶說出來的條件,不違規的我們都儘量答應。
5、營業部客戶的佣金談判工作
在全行業都面臨的佣金下滑的情況下,客戶將佣金逼到了證券公司成本生命線上了,每天都有幾個客戶來談降低佣金。在談佣金時我們都是秉著能不送東西就不送東西,能少送就少送。客服工作就是這樣瑣碎、每天總是忙不停。
6、華龍財智匯俱樂部活動:公司成立財智匯俱樂部後,針對公司高端客戶相繼搞了很多的俱樂部活動。
(1)健康俱樂部通知了近500人。目前入會的客戶有238人。
(2)手機俱樂部客戶113戶。
(3)慶祝華龍成立10周年,公司推出的新客戶有獎開戶活動,客服中心對營業部開立的有效戶均逐一電話告知如何註冊可以參與抽獎活動,參加活動客戶約100人次;
(4)公司針對使用手機炒股的客戶和使用E智慧的客戶進行了抽獎活動,通知客戶30餘次;
(5)公司特邀舉辦的大型舞台劇《月亮姐姐和開心農場》,受邀高端客戶50人參加。
7、客戶服務電子化:公司推出投資顧問服務平台後要求客戶服務人員將每天的工作全部在投顧平台留痕。並每周、每月填寫《客服中心月服務計畫書》、《客服中心月反饋表》、《客戶服務部周計畫書》、《客戶服務部周反饋表》、《投資顧問部周計畫工作書》、《投資顧問周計畫反饋表》。
二、投資顧問部工作
1、投資顧問部的日常工作
⑴每周一、三、五主持營業部晨會的召開,匯總整理觀點並陳述;
⑵將當日晨會觀點及操作策略組織成簡訊息給營業部全體客戶傳送;
⑶制定營業部當天的《投資顧問服務計畫書》並列印、上傳,電郵給客戶和4個QQ服務群;
⑷盤中熱點點評及回顧簡訊息。
(5)收盤點評簡訊息的製作。
2、投資顧問產品的製作和推廣
投資顧問業務自20xx年1月1日起開始實施的規定出台後,公司先後四批派員工到北京、上海進行了為期一個月的投資顧問的系統學習,員工的投資顧問相關能力得到了迅速提升。營業部根據公司要求,在20xx年為期一年的投資顧問導入期內,組建了2支投資顧問團隊。團隊的成員根據個人特長和業務進行分工,明確責權。現營業部的投資顧問產品分為周報、月報、特刊等形式,滿足了不同資產客戶及不同風險承受能力客戶的需求。我們營業部的投資顧問隊伍也日漸成熟和壯大。
3、營業部投資策略報告會的準備和製作
營業部上半年針對重要客戶舉辦了15場投資策略報告會。從準備到實施,都非常的圓滿,加強了和客戶的溝通和交流。明確公司對市場的觀點,指引了操作方向。
三、營業部客服中心經濟數據
截止20xx年12月30日,營業部員工服務客戶部分託管總值為54671.01萬元;實現交易量642084.30萬元,淨佣金收入為:805.94萬元。分別占營業部的72.11%,68.91%和60.21%;平均資產下降32.67%;平均佣金率為:1.5‰。
從以上數據可以看出,營業部客戶資產的下降幅度是跑輸22.52%的大盤的,所維護的客戶的交易量、佣金收入低於營業部平均水品,這除了市場和客戶本身的原因外,我們應該加強自身的咨訊、投顧等服務,使客戶的資產能夠在弱市保值,在強市賺錢。另外,員工服務的平均佣金率已經下降到了1.5‰的位置。處於非常危險的境地。如何通過我們的諮詢投顧服務,提高客戶的佣金率,將是我們客服中心20xx年工作的重點。這就更需要我們客服中心的員工,在不斷加強和客戶的溝通交流外,更要提高自身的諮詢和投顧水平。使客戶在我們的幫助下,以不斷降低成本實現主動解套的操作行為。
客服中心年度工作總結範文 篇8
xx年是醫院實行“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“兼顧發展”的要害年。一年來,繚繞院領導提出的“一條主線、兩大目標、三個確保、七項任務”的總體目標,服務中心統一思想,齊心協力,以“星級服務”為標準,以落實、完善、發展、創新為主線,完成了以下工作。
一、服務落實
按照醫院“質量年”的總體安排和管理年檔案標準的各項規定請求,客服中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協助病人辦理住院手續4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼毛病等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基礎滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進行電話追訪、健康宣傳150人次。受理諮詢記載5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫問藥633條;辦理夕陽紅優惠卡718張,惠民、雙轉、新農合患者招待處共招待169人。
其次抓好重點服務工作的落實。今年手足口病及甲型流感等沾染病的疫情防控工作異常嚴格,按照上級請求,我們進行了專業知識培訓,配備了口罩、體溫計等防控物質,嚴格了分診、領導等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,領導發熱患者就醫16人。
第三,抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和諮詢受理情況,協同臨床科室代出院患者解決健康諮詢、接洽檢查、就醫等方面問題320個,贊助住院患者和諧解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫院服務改良方面的建議10條,受理和諧服務方面的投訴7起,加強了醫患接洽,增進了醫患溝通,減少了醫患牴觸。第四,抓好宣傳運動配合的落實。
今年以來,為進步全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳運動,發放各類專科宣傳材料8070餘份。並配合其他部門美滿完成衛生部領導調研、外省惠民醫院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統節日裡,為出院患者及重點客戶傳送新年賀卡400張,祝福簡訊3700條;在愛崗敬業促發展運動中,核實運動參與者477人。
二、服務完善
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”運動,客服中心認真查找工作中存在的問題,積極採用一系列改良措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當愛管閒事的管家婆;牢固市場資源留住客戶,發展客戶資源延伸服務,搞好市場調查供給數據。
2、實行了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現“多勞多得”的勉勵效果,我們根據科內設定的導醫、諮詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業務情況,制定了具體崗位目標和崗位請求,在此基礎上,大家討論產生了客服中心績效考核措施。為確保新措施公平有效,還預先進行了2個月的模仿試行,根據大家的反饋重新調劑修正後,於今年4月份正式運行。
3、加強了導醫的禮儀培訓和軍姿訓練。為了進步新入院導醫的素質,改良服務形象,在醫院相干部門的大力支撐下,我們對新入院的18名員工進行了為期2周的禮儀培訓和軍姿訓練。通過嚴格請求,辛苦培訓,刻苦訓練,18名員工全部通過了考核驗收,精力面貌有了很大改觀。
4、完善了導診的相干材料和基礎根據。隨著醫院的不斷發展,專業科室日益增多,為了及時懂得這些專業和專家的動態信息,詳細介紹給患者,我們收集收拾了新成立的乳腺、風濕代謝等5個科室和12個專家的材料,補充進我們的入院及門診導診詞。
三、服務發展
幾年來的服務實踐使我們深深認識到:真正的服務創新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫院開端向每位出院患者發放行風評議卡,請大家就住院期間感受到的服務和醫務人員行風情況做出評價,為了讓患者能夠勇敢反響、直言問題,院方指定我科回收評議卡,並收拾患者提出的意見和建議,及時反饋給相干職能部門。今年以來,我們共收集收拾行風評議卡5442張,收集服務方面的表揚意見和建議百餘條。這項運動的開展,對加強醫患溝通,有針對性的改良工作,進步服務能力和程度起到積極的增進作用。
客服中心年度工作總結範文 篇9
__年7月初我來到了____,經過行政經理和部門經理、袁總的面試以後,最終我進入到了領導的辦公室。我記得他問過我:為什麼會離開以前的公司?當時我是這么回答的:一年半的時間,已經讓我走過了隔三差五換公司,胡亂選擇的時候,現在我需要的是尋找到一個好的值的我堅持的地方,認認真真,踏踏實實的奮鬥三年,五年,甚至更長。很容幸,我留了下來,並且堅持到了現在。在過去的幾個月里,我從公司的產品特徵,服務內容和對像,從害怕面對客戶問題,接到電話卻不知所措到能一個人面對聊天室里眾多的客戶,都離不開我點點滴滴的學習和努力。
到公司的時候,剛好是開始客服部新的輪班制度,早中晚三班倒。而以前我的客服工作從來沒有上過晚班,因此並不知道晚班實際會有多辛苦,多無趣。白班也換成只有一個人工作,剛開始我幾乎每個白班都是手忙腳亂的,從上班開始到下班結束,我都沒有機會離開自已的座位;而上完一個晚班下來,會讓我筋疲力盡到公車上也能睡著,看著自已越來越濃的黑眼圈,那份挫敗感真的很強烈。說真的,因為生活變得亂七八糟,黑白顛倒,起初我不喜歡這份工作,可是後來習慣了,接收了也就沒覺得沒有什麼不對,但還是希望有機會能夠恢復正常的生活做習。從大三署假接觸客服開始,我就喜歡上了這個職業,其實每個客戶都值得體諒,無論他態度怎么樣無非也只是想解決自已的問題,可是我發現自已的心態調整的還不夠好,常常因為他們的態度和自已的心情影響工作。我需要加強自我心理的調整。
時間長了,我會不會覺得客服的工作乏味枯燥?每天都是相同的問題,遇到心情不好時更有可能引起客戶更大的投訴。做一名合格的客服人員,我想僅做好業務工作是遠遠不夠的如何保持一慣活躍的心態,一顆冷靜客觀的心態,將是我除了加固業務知識以外最重要的事情。
因為來到這裡我才有機會重新了解新的行業,才能夠有機會認識這么多的新同事。在我的眼裡每一位同事都是那么可愛,關愛是相互的,幫助是相互的,當遇到問題時大家也是討論著解決的。我們必須承認各體的差異性,優秀的我們可以繼續,欠缺的就學習彌補,這本是一個年輕的團隊,成長的團隊,協作的團隊。
咱們的客服部可謂是個多功能的客服部:接聽電話,管理聊天室,回復crm系統,qq線上諮詢。這些可能在其它的公司都會被羅例成不同部門的工作,在這裡卻是體現在一個客服部門。所以我們更需要有效的配合和相應的制度來完善我們的工作,如何做到高效率處理問題,增強團隊協作能力,我想這應該是擺在咱們面前最值得關注的話題。
從選擇好一家公司,到最後依然認為這家公司適合自已,能成為自已與之奮鬥和共同經歷的對像,需要一份勇氣,更需要一份堅持。我是客服部的一名普通員工,我有責任盡職盡責地做好我自己的本職工作,以滿意的服務態度、優質高效的工作效率竭誠為廣大顧客提供滿意的服務,為公司創造輝煌奉獻自己一份力。如今__年即將過去,我們滿懷期望的迎接__年,期盼收穫。服務創新,永無止境。
客服中心年度工作總結範文 篇10
一、 加強團組織基礎建設,加強團組織推優工作
公司團員青年隊伍在黨支部的領導下不斷發展壯大,公司現有團員青年20名,含黨員8名,對新進團員青年情況也都進行了摸底,並更新了團員檔案資料。一直以來,青年人在公司發展過程中發揮了生力軍和突擊隊的作用並積極向黨組織靠攏。先後有6名同事上交了入黨申請書,將陸續為黨組織培養、輸送新生力量和工作骨幹。
二、積極開展各項活動,培養團員青年開拓創新的進取精神。
(一)在去年第一屆讀書活動中、共收集了員工心得體會16篇,其中青年員工的心得體會有13篇,占總數的81%,向分公司報送的8篇讀書心得中,3位青年職工的讀書心得被評選為優秀讀書心得,一名青年職工被選為讀書積極分子,促使公司被評為“第一屆集中讀書活動先進集體”;今年,截止目前,共收到讀書心得16篇,其中含團員青年11篇。
(二)在主題登山活動中,青年職工結合創先爭優活動的要求,通過登山活動,在企業內部營造出“比、學、趕、超”的氛圍,增強了集體的凝聚力。
(三)積極組織青年突擊隊活動,以安全生產為導向,以安全宣傳教育、安全監督管理為內容, 帶領團員青年開展了團旗飄揚工程”青年突擊隊主題實踐活動之青年安全監督崗活動。引導廣大團員青年以實際行動,在企業的安全生產管理工作中做貢獻,創造價值,團旗在施工現場高高飄揚,擴大了團組織的影響力。
(四)在分公司合唱比賽中,團員青年們積極參加訓練,出勤率極高,利用業餘時間練習發聲、舞蹈,促使比賽取得第一名的好成績。
(五)組織愛心助學公益行動,幫助優秀貧困生就學,特建立了志願者服務隊伍,招募了8名映山紅青年志願者,並制訂了愛心助學活動計畫,促使團員青年自覺履行社會責任。
(六)在工作之餘,團員青年還自發組織了羽毛球等健身活動,不僅強健了體魄,也加深了友誼。
總之,公司的團青隊伍不斷壯大,團青工作蒸蒸日上,但同時,團青工作也存在的許多差距和不足:
一是組織機構不健全,團青工作整體推進效果不理想;由於團青工作人員均為兼職,自身工作崗位業務量巨大,再兼顧團青工作後,時間不夠、難度加大,導致工作開展節奏慢、效果不明顯等問題;因此團青工作相關人員的團務能力還有待進一步提高。
二是服務青年、激勵青年、凝聚青年的方式和方法還不夠豐富;應在科技、文化、體育等多方面廣泛開展青年活動,點燃激情,凝聚共識,為企業多做貢獻。
客服中心年度工作總結範文 篇11
8月至10月,我在移動公司10086任職客服話務員。兩個月的`工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
一、客服人員所需的基本技能及素質要求:
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、國語流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。
二、作為客服人員,需要一定的技能技巧:
(1)學會忍耐與寬容。
忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。
客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在移動公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題後,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
(3)勇於承擔責任。
客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務視窗,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇於承擔責任。
三、作為客服,需要一定的技能素質:
(1)良好的語言表達能力。
與客戶溝通過程中,國語流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
(2)豐富的行業知識及經驗。
豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。
(3)要學會換位思考。
我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。
未來的路還很漫長,只有踏踏實實做人,認認真真做事,取長補短,才能讓自己變得成熟和歷練,不斷進取,去贏得屬於我自己的那份榮耀。
客服中心年度工作總結範文 篇12
我在xx公司任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識。現就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
1.客服人員所需的基本技能及素質要求
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、國語流利、工作認真細緻、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態。
2.作為客服人員,需要一定的技能技巧
(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在xx公司作為話務員期間,公司規定在接到客戶投訴問題後,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
(3)勇於承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務視窗,應該去包容整個企業對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇於承擔責任。
3.作為客服,需要一定的技能素質
(1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,國語流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
(2)豐富的行業知識及經驗。豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業都需要具備紮實的專業知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業內人士,不是專業人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。
(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。
未來的路還很漫長,只有踏踏實實做人,認認真真做事,取長補短,才能讓自己變得成熟和歷練,不斷進取,去贏得屬於我自己的那份榮耀。
客服中心年度工作總結範文 篇13
一年的工作結束了,結合這一年來我客服中心門做到了所有的工作,保證了公司正常運轉,在這一年的工作當中這些都是非常關鍵的,我清楚自己應該在生活當中,不斷的完善,一切都是應該非常的有秩序,客服中心門不斷吸取過去的經驗,團結其它部門,按照公司的指示完成好內部的各項指標,管理好內部員工,對工作任務實時的督促到位,保證部門能夠做好這幾點,這是非常的關鍵,也對這一年工作總結一番:
一、部門管理工作
做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環境保持美好,客服工作人員必須按照規矩工作,明確自己的職責所在,客服工作是需要耐心的。
在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關的管理統計工作,對每個員工的業績做相關的考核,一定要統計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規章制度,保證客服中心門的真整體工作素養,這些都是非常關鍵的,一年來不斷的整頓客服中心門成為了一個團結,有力量的機構,每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。
二、日常工作經過
每天的工作任務傳達的非常到位,對於公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準備,日常的工作包括發布廣告信息,處理用戶的工作問題,接收用戶的反饋,明確各項規章制度,一切按照公司規矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變能力,定期對其做先關的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要。
這一年的工作對客服中心門是一個很大的鍛鍊,工作上面也出現了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的在,客服中心門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態度偶讀非常的好。
三、工作不足之處
工作不在朝夕,對於工作在很多時候也會出現一些問題,這一年來部門也出現了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今後的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收穫的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。
客服中心年度工作總結範文 篇14
一、做好客戶回訪
作為客服,我們會回訪我們的的客戶,從他們那裡蒐集數據,調查他們對我們公司的服務的滿意度,通過訪問客戶發現我們公司存在的問題,找到問題所在並解決掉,做好調查,詢問客戶遇到的問題,需要我們解決與否,無論是否是工作中遇到了難題我們都應該好好護理不但進步,不斷加強工作進程,在回訪的過程中也會更具客戶的要求做一定的調整,把我好我們工作的任務,讓客戶知道我們在做事,通過回訪工作來提高客戶的粘度,增加客戶的信任度,保證客戶能夠相信我們的工作,信任我們公司。
二、提升服務質量
作為客服我們是以服務為主,服務是我們的重點,在服務中我們需要提升我們的服務質量,讓客戶滿意,讓客戶信服,不斷深化服務,對服務也會做好各種安排,在與客戶溝通的時候我們採取禮貌回應,友好交流,不會因為客戶因為對一些事情不滿而產生矛盾,做實事,講實話,不會欺騙客戶,用事實說話,用真誠交流,不做任何手段,尊重客戶,會做好客戶工作,會從客戶的角度考慮問題,從客戶的角度解決問題,在溝通中保證雙方的信任,提高客戶對我們公司的信任度,把服務具體用到每一位客戶上面,會單對單服務,根據客戶的需要制定服務方案,根據客戶登記來提升服務質量。
三、加強員工技能培訓
一個好的客服人員需要了解和掌握的知識非常多,需要花費時間學習,為了提升不能真題實力,我們客服中心會針對員工的能力具體情況做培訓,培養員工服務水平,溝通能力,提升員工的服務質量,給新來的員工整理有專門的話術語錄讓他,牢記熟悉話術,讓他們掌握其中的知識,通過練習通過學習把話術變成自己的,能夠根據具體情況說出集體的內容,保證員工能夠正常工作,提升他們的能力有利於讓他們做更多的工作,提升工作效率,做好工作任務,更上大部隊的步伐,與所有人保持同一個不掉,讓良莠不齊變成一起綻放。
四、做好協調工作
我們會與其他部門做好協調工作,把我們工作得到的結果反饋到相關的部門讓他們工作做相應的調整,也會反饋出各部門在工作中出現的問題,我們客服處理他們在工作中與客戶產生的矛盾,解決客戶出現的問題,保證工作的順利進行,同時提升工作的質量,讓工作做的更好更快。
充實的一年已經過去,我們的工作還沒有結束,心得一年到來,新的工作也隨之來臨,我們部門會繼續努力不斷拼搏,在新的一年創造出新的成績,做好工作任務。
客服中心年度工作總結範文 篇15
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。
截止到 20xx年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部總計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用簡訊群發傳送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯繫單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以後共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部聯繫業主並為業主盤點受損物品,事後又積極參與配合與業主談判,並發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,並發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案312份,並持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日後工作的努力方向及工作構想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規範,並按照目標、預算和工作計畫及時做好各項工作。
1、對部門員工工作範圍、內容進一步細化、明確;
2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛鍊,在鍛鍊中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
6、積極學習科學正規的工作流程規範,合理運用先進的管理軟體來提高工作效率。
7、做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,並定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展並做好各項有償服務工作。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關物業管理的政策、法規及世紀新築小區《臨時管理規約》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。