物業年度工作總結 篇1
20xx年度以來,物業管理服務有限公司在公司各級領導的大力支持和關懷指導下,在各管理處經理及全體同仁通力合作下,在全盤經營管理方面,基本能完成公司下達的工作任務,回顧20xx年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓,為了在新的一年裡更好地揚長避短,共同打造公司品牌,樹立良好的服務口碑,現對20xx年度的工作全面總結如下:
一、在制度建立與軟體管理方面
以總部為核心,建立統一管理模式,規範了三個管理處的工作行為,克服了各種各自為政的現象,從根本上全面凝聚在總公司和董事核心而工作。在20xx年度以來,物業公司建立的管理制度24份,作業流程14份,在貫徹執行中,基本落實到位。對員工培訓學習後,全部要求以回執單形式簽字認可,規範和明確了不同崗位,不同工種的範圍與職責,做到了有章可循,避免了工作開展的盲目性,既提高了工作效率,也最佳化了各種工作質量。
在資料管理、房屋檔案管理、費用收支的跟蹤管理等方面,按檔案管理學基本要求開展工作,根據日常文書事務建立好各種檔案庫,按標準化、系統化要求,規範了各種檔案資料的建立與歸檔,分門別類、標識明確、存放井然;在物管方面,充分利用科耐軟體功能與作用,對樓盤管理、財務收費、各種車位租賃、各小區房屋出租、業主資料、裝修管理、入住情況等等,隨時輕鬆點擊,準確查詢結果,在操作上改變了傳統手工方式,提高了工作準確性,避免了各種管理混亂狀況,初步地實現了專業化管理。
二、在隊伍建設方面
為了將三個管理處得到同步平衡發展,在20xx年初以來,物業公司把隊伍的建設列入重點工作,在原有的組織管理架構上大膽調整,在保全隊伍內部培養和提升了2位新隊長,根據各項目的工作權重合理分配,招聘和引進了一批有素質、有能力、有經驗的物業管理專業人才加入了公司,增加了隊伍的力量。比如:花園經理(原新鴻基地產奕翠園管理人員)、(廣州白雲職業學院物業管理專業畢業);居經理(廣州航海專科學院物業管理專業畢業後從事管理工作多年)、(物業專業畢業);華庭經理(原在戴德梁行從事物業管理工作)、和(廣州航海專科學院物業管理專業畢業)、(廣州白雲職業學院物業管理專業畢業);物業總部(成都科技經貿學院物業管理專業)等等,在原有班子中注入了新的血液,組建了一支朝氣蓬勃、團結合作、積極上進的物業管理隊伍,提高了整體隊伍的綜合素質,為公司的品牌打造打下紮實基礎。
三、在經營把控方面
根據“開源節流”工作原則,對三個小區資金使用合理分配,強化計畫先行,有效控制各種浪費現象。在不斷最佳化服務質量的同時,全力提高費用收繳率,與財務部密切地溝涌協調,梳理了各種多年拖欠的壞帳死帳,下達了各項目費用追收工作指標,並要求各管理處經理簽署了明確的責任書。20xx年度以來,各管理處基本完成了預定工作經營任務,就以典型的居來說,20xx年9月份以來,清算了長期拖欠管
理費用的釘子戶達30多戶,追回的老帳12萬元,填補了今年累計的虧損部分。從整體的收支上看,基本達到良性循環。
根據財務統計顯示,20xx年度各小區的收支:(略)
說明
1、以上20xx年度收支情況,根據財務部提供報表匯總。
2、華庭委託銀行劃帳收款。
3、居以“交現金”方式收款,以上數額財務部只算到12月25日,管理處從12月26日至31日又追回10314.11元(詳見提交周報表),實際上尚盈利2646.57元。
4、花園以因規模小,定價低,投入大,且無法壓縮成本,根據目前狀況很難做到收支平衡。
四、在物業驗收接管和移交方面
20xx年度以來,全公司收樓交樓為6批,共28幢,428戶。其中華庭占22幢,356戶;花園占6幢,72戶。在交樓過程中,雖遇到個別工程質量遺留問題和個別業主過分的挑剔要求,但在工程部與售樓部的配合下,最終能全部成功地移交業主,達到公司交樓目的。
五、在接待和處理客戶投訴方面
20xx年三個管理處接待和處理業主投訴共249宗(其中華庭占43宗、居137宗、大涌69宗),三個小區現有總戶數為2272戶(其中華庭958戶;居1037戶;花園277戶),全年投訴率僅為11%(按地產服務行業,投訴率在15%以下屬於正常現象),由此可見,在客戶服務和滿意度工作方面也下了一定的苦功。
六、在物業維修服務方面
20xx年三個管理處接報的維修共6126宗(其中華庭占3240宗;居2326宗;大涌560宗),及時完成共5917宗,維修及時率97%(其中華庭占3190宗,維修及時率為98.5%;居2178宗,維修及時率為93.6%;大涌549宗,維修及時率為98%)綜合三個管理處的維修業務,達到了物業公司原制定的“服務質量體系運行”的質量標準(國家示範級的住宅小區要求標準為98%以上)。
七、在企業文化宣傳方面
全力配合公司各種促銷活動和社區文化活動的舉辦,無論在人力支持或技術協助方面,均落實到位。尤其是《資訊》宣傳方面,積極撰稿、審稿、定稿等配合工作,20xx年度以來,物業公司在《資訊》上發表有代表性的文稿共16篇,對公司品牌的建設、宣傳和形象的樹立均起到一定的推動作用。
八、在保全管理服務方面
地域,社會治安複雜混亂,小區治安管理非常嚴峻,保全工作壓力可想而知。但是保全工作在招聘困難、人手緊缺的前提下,隊員們只能取消休息,加班加點,確保崗位工作正常運作,全年以來沒有出現任何的入室盜竊、火災、兇殺等重大的刑事案件。全隊全年抓獲小偷共17宗(其中華庭占7宗、居9宗、大涌1宗),維護了小區良好的治安局面,還有典型的是居3期外圍汽車著火撲救、居1期8—403火災撲救、3期17—402火災撲救等案例中,在廣大業主中留下了良好的口碑。
在加強各小區臨時停車方面,成績較為顯著。一居每月平均達20__多元,汽車臨時停車收費達99%以上,尤其在下半年以來,收入超出預算5%;華庭平均每月達1500元左右,尤其在下半年以來,平均每月達2200多元,收入超出預算65%,對汽車臨時停車收費率達99%以上;花園平均每月達400元,尤其在下半年以來,收入超出預算72%,對汽車臨時停車費也達99%以上。
九、在日常管理中,抓住重點,注重效率,講求質量,完成典型事項有:
華庭管理處
1、20xx年度下半年以來,督導跟蹤解決了11戶典型的漏水問題(7幢5號卡、22幢55號卡與59號卡、9—201、11—101、19—403、22—702、23—304、23—704、48—201、48—202);也改善了11戶排污管長期堵塞更換工作(7—203、9—202、10—201、12—203、13—201、18—202、18—203、20—202、26—202、28—202、29—202),平息了業主各種怨言與意見,化解了各種矛盾,維護了公司良好聲譽。
2、解決了27幢74、75號卡“浪漫一生”油煙排放污染環境問題,平息了該幢周圍業主集體對抗的局面,維護了小區的正常管理。
3、調整了1、2期車位空間,增加了機車位60多個,解決了1、2期機車長期停放難的問題。
4、從11月份開始,按物價局的批覆檔案執行收取停車費(露天汽車位由90元/月升為120元/月;架空汽車位由120元/月升為150元/月),在執行過程中向業主大力宣傳和解釋,目前尚未遇到業主典型的意見和拒交費用,該舉措為20xx年的增收邁出了穩健的一步(經統計,按小區目前車位數量,一年可增收13萬元)。
5、加強了收費工作,該小區目前欠費半年以上的只有2戶(30—101業主何振球欠款785.12元,業主長期在外,該房子尚未裝修入住;32—102許青欠款1xx8.56元,該業主開辦的公司宣告破產,因債務問題,人已逃亡,該房子尚未裝修入住);在下半年欠款三個月以下只有26戶,其他均配合公司積極交款。
居管理處
1、20xx年下半年以來,清算了一年以上拒交費用釘子戶30多戶,並要求相關業主簽署了交款承諾書,追回該部分的欠款金額4萬多元。處理了很多長期累積下來的遺留問題,化解了很多矛盾。該小區目前欠款1年以上的,尚有16戶,欠款總額20254.42元;長期無人居住的有18戶,欠款總額44297.20元。
2、完成了1、2期公共防盜鐵門的改造更新工作,分別在各棟底層入口處加裝了不鏽鋼防盜門,並成功集資更新了所有的對講機(108戶)。
3、增加了1、2期3個機車棚的建設(其中1期2個、2期1個),增加了43個機車位,解決了這兩個組團歷史以來停車難的問題,投入的費用4000多元,目前已全部回收成本。
4、完成了3期道路擴大改造,消除了交通事故隱患,同時也增加了9個臨時停放的汽車位,減輕了該區域停車困難問題;增加了3期各汽車位防護欄的設施,將汽車與機車分流停放,解決了業主投訴汽車經常被刮花的問題。
5、成功集資更換3期對講機共5幢(9、10、11、14、20幢),投入的費用5190元,現已回收5600元,尚盈利410元。剩餘的7幢正在集資中。
6、協調公司出資解決了4期對講機更換共5幢(5、6、7、8、11幢,84戶);另外的3幢(2、4、10)在春節前可完成更換;其他的7幢大部分尚可使用。第4期原來是可視對講產品,現公司雖給予免費更換非可視產品,但部分業主意見很大,業主自費安裝可視型號,絕大部分又不願意,物業公司只能耐心解釋,工作阻力相當大。
7、增加了4期娛樂場所健身器材共5套,在大榕樹下鋪好了廣場磚,增加了休閒椅4張,圓形石台1張,增加了鞦韆1個,豐富了小區的娛樂設施。
8、完成了垃圾房外圍一帶圍牆燈的改造工作,更換荷花燈8盞,解決了下雨天時經常發生短路的現象。
9、在4、5期交界處,增加汽
車位地面鐵欄桿工程,將汽車與機車分流停放,增加汽車位9個,機車位50個,既解決了車位的緊缺,也克服了汽車與機車停放混雜狀態。
10、由於各種車位數量的增加與設施的改善,該項目每月對臨時停車收費方面也大有促進,比如:第3期原來所有機車長期免費停放的習慣,通過加強後,現已有38戶業主前來辦理車位租賃手續,維持了正常的管理秩序。
11、將長期癱瘓的荷花池假山、5期綜合樓前噴泉、5期假山噴泉全部修復,並投入正常的使用與管理,維護了小區的良好形象,穩定了業主的信心。
12、解決了2期7幢化糞池改造工程;5期18幢、20幢排污管道改造工程;完成了5期22、26幢外牆雨水管高空作業工程(被颱風吹斷的)。
13、處理了5期23、24幢的陽台崩角29戶;完成了1、2期天面補漏工程,對隔熱層的修補全面完成。
14、將承包我司垃圾清運的“昌生公司”趕了出場,平息了業主聚眾衝擊管理處的事件,重新選聘“名城公司”進場承包作業,加強了垃圾房的管理,提高了環境衛生質量。
15、完成了業主大回訪,提高了業主的滿意度(20xx年7月份對600戶業主調查中,回收調查意見表487份,回收率為81.17%,滿意率達95%)。
花園管理處
1、在收費方面,全部完成20xx年度工作任務。由於宣傳工作到位,現已有50戶業主已交清20xx年上半年全部的管理費用,減輕下一步的追收工作。
2、完成了全小區車位鐵欄桿工程。完成12—15幢新交付的車位規劃工作,並對架空層車位能以180元/個/月成功租出,同時密切配合行銷工作,引導業主購買了3個架空車位。
3、配合完成小型發電機房、監控室的建設與搬遷,完善了公司相應的設備設施。
4、徹底檢測、檢修、排除水泵房運行故障,解決了水壓不足而引發業主投訴問題(如5—702林先生長期投訴水壓不足是管理處最頭痛的問題,現通過多次跟蹤回訪,林先生也滿意了)。
5、開通了小區紅外線報警系統,並對相關業主做了防盜報警演示,增加了業主信心,解決了8—102業主強烈要求安裝陽台防盜網的典型要求。
6、成功統籌和組建員工食堂,解決了員工吃飯難的問題,穩定了員工思想和工作。
7、妥善處理了業主各種投訴,典型的是處理了1—303蕭先生欠費3年的清算工作;妥善解決了5—502為戶口辦理問題拒交2年多機車停放費用;妥善解決了2—101為私家花園裡的貓吃魚而責怪保全管理不善,拒交大半年事宜等等。
8、協調改善了7、8幢之間不合理的園林景點改造,增加了小區健身場地2個,增加健身器材10套,既提高了小區的良好形象,也豐富了業主的娛樂設施。
9、協調完成士多店工程,通過竟標方式,以565元/月成功租賃予本小區業主,既增加了公司的收入,也為小區業主的生活提供了方便。
10、加強了會所游泳池的營業與管理,有效控制了每月用水量,全年夏季營業收入達3萬多元,是投入使用以來收入最高的一年,尤其是7月份營業額高達1萬1千多(含游泳培訓收入),政府安全部門與衛生部門多次突擊檢查,均達到安全與衛生標準。
工作不足方面
1、培訓和指引的工作做得不夠,加之員工綜合素質偏低,細節工作尚未做好。
2、公司整體防範意識不強,保全打防結合力度不夠。遺憾的是20xx年4月份花園監控電腦主機被盜1台(當時恰好小區停電);9月份華庭丟失公司東南牌麵包車1輛(當時車輛恰好也沒有上防盜設施);11月份華庭在同一天中同時丟失的電動車2部(當時全體主管人員到雲南旅遊);12月份居4期9—501業主劉偉賢自報在小區內丟失女裝機車1部(價值10000元,已使用了6年多,該車輛沒有交納相應費用,也沒有與管理處辦理任何租賃手續)。事後公司雖對相關責任人員及管理人員作了相應的處罰處理,但這些典型案例卻給我們留下了深刻的教訓,也體現了公司對我們的包容。
3、管理層現場督導工作有時不力,漏洞發生不斷,崗位調整與全局工作有待加強。
以上戰績,有的值得鼓勵和發揚,有的值得借鑑和鞭策。成績之所得,離不開公司董事及各級領導支持關懷和正確指導,更離不開廣大同仁的努力拚搏和精誠合作。在新的一年裡,物業管理服務有限公司的全盤工作,在原有的經驗上,有著得力的領導核心作支持把控,有著廣大員工共同努力,我相信,xx公司的整體工作一定會更好!
物業年度工作總結 篇2
20xx年對於福賽德物業來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年。客戶服務部作為一個成立僅半年的職能部門得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產事業部其他職能部門的大力支持與協助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質、社區文化建設不斷推進和發展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經營環境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經驗,為後期其他項目的客戶服務工作奠定了基礎。現將今年的工作總結如下:
(一)20xx年度工作成果及計畫完成情況
一、各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改
1、質保維修、規劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產工程維修服務程式》、《奧山地產客戶投訴處理程式》、《奧山維修組武漢福賽德物業管理有限公司維修扣款、簽證工作程式》及其他崗位說明書、作業指導書組建了歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,並確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產旗下所有商品房、還建房質保期內的質保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、V公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:
20xx年質保期內客戶報修處理情況統計表項目管理處報修戶數報修條數已完成維修戶數歐景苑5期V公館怡江苑怡君苑怡景苑已完成維修條數維修關閉率.20%98.60%70.20%89.80%95%合計註:該數據日期為20xx.6.520xx.12.19,維修關閉率是以報修即完成維修條數為基數。經統計分析,在這1952條客戶報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質量類別統計見下表:武漢福賽德物業管理有限公司20xx年質保期內質量類別統計表項目管理處歐景苑5期V公館怡江苑怡君苑怡景苑合計總計質量類別部給排電氣工程品水公共部分裂門窗工程土建滲漏衛生潔具裝飾工程縫在日常工作中,客戶服務部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產客服中心的支持性檔案要求完成質保期內維修工作,同時客戶服務部積極協助各管理處與奧山地產武漢城市公司項目部、客戶服務中心、工程管理中心、成本契約中心、研發設計中心、各項目工程總包及分包單位協調溝通,積極落實各種質保期內整改維修工作。
2、由於目前地產事業部在規劃設計、施工安裝、監理、驗收移交等環節對物業管理的認識及重視不夠,導致項目交付後對物業管理、設施設備維護、物業運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業主與非業主使用人及物業管理和運營的角度出發對物業規劃、樓宇設計、設備選型、功能規劃、施工監管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯繫函、請示函、對地產事業部台賬、武漢福賽德物業管理有限公司地產事業部例會議題等向地產事業部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共傳送工作報告、工作聯繫函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯繫函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質量及銷售服務,其中分別為:
1)V公館D1-2-3401王飛家中多處牆面、天花陰角滲水問題;2)V公館D3-2901易新建家中牆面多處滲水、裂縫問題;3)V公館20#商鋪劉聘婷商鋪牆面及天棚多處滲水問題;4)V公館D2、D3、D4、D5棟樓5號房陽台與售房契約約定標準不一致賠付事宜;
5)歐景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音問題;
6)歐景苑5期A-2902齊婧媛家中牆面及天花陰角多處滲水問題;
7)怡江苑C-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;
二、客戶服務各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設
1、20xx年對於客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發展思路及理念發揚努力學習、不恥下問、積極武漢福賽德物業管理有限公司進取、端正態度的精神不斷摸索出新的管理方法及經驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,總計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業道德、職業規劃、客餐接待、儀容儀表、行為規範、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程式的正常運行,客戶服務部聯合地產客服中心對歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、CC尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,總計98人次。客戶服務部深入各項目管理處現場組織維修程式培訓8次,總計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質保維修程式、流程、報表的填寫以及軟體錄入等。
4、編制《智慧型物業管理系統維修訴求登記操作手冊》、《VIP客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調查方案》等操作操作性檔案及制度,配合品質管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心、武漢福賽德物業管理有限公司地產成本契約中心、客戶服務中心等部門編制奧山地產《總包工程質量保修協定》、《分包工程質量維修協定》、《維修保養協定》等規範化檔案。
5、在部門業務和團隊建設方面建立了客戶服務部崗位說明書、工作職責、部門組織架構、培訓計畫等,在後期將建立部門工作流程、各崗位工作流程、部門激勵考核制度、客戶回訪制度、物業管理投訴處理程式、客戶資料收集整理制度、物業管理法律法規、政策宣傳制度等。同時加強部門檔案管理,對各種檔案進行整理、歸類、裝訂和存檔。在部門內倡導互相補位、互相支持的工作氛圍,在一個項目需要幫助時能夠及時組織部門力量進行支持與協調。
6、為了了解公司的優勢競爭力及劣勢,探索提升物業服務品質內容,傾聽客戶心聲及建議,增進企業與客戶的溝通渠道,發掘客戶的潛在需求,提升客戶滿意度與忠誠度,為公司運營決策提供數據分析。客戶服務部在公司領導的組織下計畫對各項目進行20xx年度客戶滿意度調查,此次調查將涉及到奧山星座、歐5期、V公館、怡君苑、怡江苑等項目,對調查結果將進行數據分析,通過調查活動,發現影響客戶滿意度的關鍵因素並制定有效的客戶滿意策略,滿足客戶的要求並爭取超越客戶期望值。堅決執行“全心全意為客戶服務”的理念。
三、其他工作
1、針對各項目管理處工作中存在的一些流程不順、職責不清、協調不力的問題。由部門牽頭協調相關部門解決的各項目管理處的專項問題和遺留問題,通過組織專題會議的方式提高解決問題的效率及武漢福賽德物業管理有限公司力度。在7月26日組織召開K1-1項目總包及分包單位會議,從K1-1項目開始,在會議上向各施工單位項目負責人傳達奧山地產及物業公司的維修、投訴處理要求及精神,要求各承建單位按時保質保量履行維修義務。同時每周二召開由地產客服中心及客戶服務部組織的物業維修組碰頭會,通過碰頭會達到信息傳達有效、任務落實具體、問題解決及時的目的。使各類專項問題及遺留問題能有跟進、有推進、有落實。
2、奧山世紀廣場在奧山集團的全力打造下在11月16日盛大開幕,客戶服務部配合奧山商業管理有限公司、K2-1項目部、物業項目部、品質管理部對商戶裝修相關協定的簽訂、裝修現場管理、巡查、整改、裝飾建材及垃圾清運提供有力的支持與服務,協助品質管理部編制了相關裝修協定、制度、表格及流程等支持檔案。
3、配合運營中心、技術中心、行管中心對怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城房屋交付制定及提供交房方案、分戶驗收記錄及整改、物業服務協定、兩書、人力增援等相關服務與支持工作。及時與地產事業部、物業項目管理處溝通、協調,解決交房前期影響交房計畫節點的專項問題。
4、20xx年,客戶服務部繼續貫徹服務廣大客戶、服務各項目管理處的指導思想,在做好客戶服務的基礎上,儘量擺脫客戶服務工作的局限,20xx年,將積極開展主動服務提升公司的客戶服務水平。
1)、主動配合品質管理部補充、完善物業品質管理標準及細則;2)、主動配合各項目管理處物業管理費、臨時電費以及其他費武漢福賽德物業管理有限公司用的收繳工作;
3)、根據近2年來奧山地產各項目的規劃設計、施工缺陷,主動為技術中心、設備管理部提供物業管理前期工程介入的標準、要求及細則;完善物業的使用功能,改進、改善物業的具體設計,便於日後物業管理,為竣工驗收和接管驗收打下基礎
4)、主動組織各項目維修組在項目交付階段(6個月12個月)對空房、未出售房、未裝修房進行排查,統計房屋質量問題並開單維修。製作《各項目工程質保期統計明細表》,(12個月24個月)在各總包、分包工程質保期到期之前發出通知,由客戶報修房屋質量問題並開單維修;
(二)客戶服務工作中存在的問題及改進計畫
一、進一步加大“全員客服”理念的執行與落實
經過半年的質保期內維修、規劃設計整改工作發現:部分總包及分包單位項目負責人對客戶服務的重視程度不夠,帶有迴避、逃避、甚至牴觸的態度,在處理客戶報修、投訴時工作協調難以打開局面。而目前各項目維修組受理的客戶報修、投訴75%是關於工程質量問題的,這是公司提升服務品質從而增強競爭力的重點和關鍵。這些承建單位一是推卸責任,常常以“這是建築通病”、“出現這樣的問題正常”等簡單方式來對待客戶的報修與投訴;二是敷衍了事,維修方案差、投入技術能力差,導致維修質量不高出現反覆維修;三是維修響武漢福賽德物業管理有限公司應不及時,部分質量問題幾分鐘就能解決,但偏偏要拖上幾天、十幾天甚至要幾個月,甚至完全不履行維修義務。
針對以上暴露出的典型問題,需要不斷培訓灌輸“全員客服”的理念,通過各項目維修組成員的日常工作影響所有總包及分包單位項目負責人。通過溝通、交流、工程維修明細表、維修日報表不斷向這些項目負責人傳達施工過程中所出現的問題對奧山集團提升客戶滿意度與忠誠度、奧山地產合作夥伴、工程進度款與質保金結算的影響。
二、完善工程質保維修、扣款簽證工作
目前各項目維修組承擔了奧山地產旗下所有商品房、還建房質保期內的維修工作。維修組小部分成員對質保維修工作也存在推卸、敷衍的現象。主要體現在報表數據不能及時正確的錄入、維修過程中沒有跟蹤、不能及時向客戶反饋維修進度及結果、將扣款簽證程式當做殺手鐧等。
針對以上問題,首先不斷對維修信息員加強培訓與考核,因為維修信息員從報修到關閉是貫穿全程的,所有的維修是必須體現在物業管理軟體里的,最終是以維修明細表和維修日報表的數據為結果導向,這些數據真實反映了整個維修組的工作水平和能力。其次是加強對項目主管維修工程師及維修工程師的培訓,按照奧山維修組崗位說明書的要求嚴格執行維修流程,做到報修能上門查看、與客戶能良好溝通、維修方案能參與制定、維修過程能及時反饋。同時客戶服務部也一直對各種複雜維修全程介入,幫助各項目管理處通過溝通協調維修單位確定維修方案、預算以及客戶的溝通解釋工作。武漢福賽德物業管理有限公司
三、建立順暢的工作流程和部門分工,提高工作效率
通過技術中心對公司OA的不斷開發,使各項目管理處與總部各中心、各職能部門之間能及時、高效、快捷的處理各種問題及信息共享。OA中工作報告及工作聯繫函的目的主要是為了解決各項目管理處的管理層、執行層無法決策、解決亟需總部各中心各部門協助的專項問題。但部分員工遇到問題無法判定、無法甄別、沒有解決方案、沒有協調組織能力,所發的工作報告目的不明確、數據信息錯誤、不全面的現象屢屢出現。抱著“會哭的孩子有奶吃”這一思想:反正發給總部去解決,總部會幫忙組織協調溝通,自己就什麼都不用管,也沒有責任!同時在公司對工作報告審批效率進行考核的情況下將工作報告視為“燙手山芋”。
針對以上暴露出的問題,客戶服務部將儘快聯合品質管理部對OA工作報告上報總部發函解決的工作流程及職責儘快劃分,編制OA工作報告、工作聯繫函審批制度,確定各部門、各項目管理處的責任和義務範圍。打破各種依賴、懶惰思想,提高工作效率。
四、客戶服務體系的建立與完善
20xx年,在公司領導的決策下決定通過ISO9000國際質量體系認證。這對公司提高企業管理水平、競爭力、美譽度、降低企業運營成本、持續改進滿足客戶需求與期望值具有重大的意義。客戶服務部將在20xx年客戶服務體系的基礎上聯合品質管理部不斷編制、補充、完善客戶服務制度、流程、作業指導書等體系工作。武漢福賽德物業管理有限公司20xx年即將過去,在這一年工作中遇到很多困難與壓力,但是客戶服務部化壓力為動力,這才是激勵我們一直以來不斷進步的根本。在不斷的進步中我們得到了很大的發展,在過程中我們也有陣痛,但是這些都是暫時的,長遠的發展才是公司一直想要的結果!相信在20xx年我們會做的更好!!!
物業年度工作總結 篇3
20x年10月5日,x物業進駐x前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮鬥,勇於拼搏,不斷創新,進一步完善和改善了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,建立了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程式;構成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞方法規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
方法規劃
對物業管理的理念進行方法性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一向在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層並沒有滿足可喜成績的取得,而是以用心的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防範、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想到達的目標,以最適宜的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把透過ISO9000和ISO14000的審核為奮鬥目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、構成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一向把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今後公司將繼續貫徹實施和改善服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之後,經過反覆討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好到達需求的各種準備,用心預防可能發生的問題。
物業年度工作總結 篇4
在這段時間,我自己也學習並積累了很多知識和經驗,鍛鍊和提高了業務本事,更讓自己的人生多了一份激動、一份喜悅,最重要的是增加了一份人生的閱歷,能夠說,在昊潤華泰的這段實踐中,收貨頗多、感觸頗多,在那裡十分感激公司的每一位領導和同事給予的幫忙和指導,此刻已能獨立完成本職工作,但我時刻提醒自己要不斷提升自己,為公司做出更大貢獻,自己也針對20xx年自身做了以下總結:
1、堅決服從領導、認真領會並執行公司的經營管理策略和指示精神,並貫徹落實到崗位實際工作當中始終把維護公司利益放在第一位。
2、認真對待並堅決完成部門交給的各項工作任務,進取協助主管做好班組的日常工作,並為班組的建設出謀劃策。
3、工作中不怕吃苦受累,勇挑重擔,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,進取適應各種艱苦環境,在繁重的.工作中磨練自己的意志,增長自己的才幹;並勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求更大的提高。
4、加強學習,勇於實踐,不斷積累,勇於開拓。在理論學習的同時注意講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己紮實的理論功底、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織本事、機智的分析本事、果敢的處事本事、廣泛的社交本事;並虛心好學,不斷地向部門主管請教取經,吸取他們的成功經驗,不斷鞭策自己使自己有學習的方向和目標。
以上是我在一年中做得好的方面,縱觀一年的工作,客觀自己剖析,自己也存在以下不足之處,懇請領導的指正與批評,以待在今後的工作中進一步加強和改正。
1、工作當中有鬆懈。
2、工作經驗和相關管理本事仍需進一步提高。
20xx年即將過去,我們將滿懷熱情地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇和新的挑戰。“今朝花開勝往昔,料得明日花更紅”,我堅信在公司領導的英明決策下公司的明天會更好,作為公司的一份子,在明年的工作當中我將一如既往,全心全意為公司的不斷發展壯大貢獻自己的一份微薄之力。
物業年度工作總結 篇5
一年來的工作過去,說到自己做出的成績和收穫,還是有一些的,回顧過去的一年,在工作當中確實也是有一定的成績,這對我而言還是一個比較大的鍛鍊,在這一階段的工作當中我深有體會,我也希望自己在新一年的工作當中能夠做的更加的到位,現在也總結一下這已經過去的一年。
回顧過去的一年,我也是感覺自己很有動力,現在我也是深刻的體會到了這一點,對於以後的工作我也一定會認真的安排好自己分內的事情,在業務方面,我也和周圍的同事相處的很好,也一點點的在提高自己的工作能力,過去的一年當中也是做出了一些成績,這是我希望看到的結果,只有在這樣的環境下面做的更好才是,現在我也是清楚的感受到了這一點,現在我也是希望可以得到更多的認可,只有耐心一點用心去安排好自己分內的事情,才可以做的更加的到位,這一點上面我還是有足夠多的提高,這方面我是有著深刻的體會,我現在還是希望在這個過程當中接觸一些新的事物。
這也對我是一件很有意義的事情,現在我也是能夠清楚的感受到了這一點,這也是給了我一個非常深刻的體會,在這方面我對自己還是有著清晰的認識,這跟個人的工作能力也是掛鈎的,我作為__的員工我現階段也是能夠感受到自身能力的不足,這對我也是很有壓力的,在這個過程當中我現在也是感覺非常的有必要,繼續認真的去維持這些,在這一點上面我還是感覺很好的,我清楚的感受到了這一點,我對自己的工作能力還是比較認可的,我和周圍的同事虛心的請教,這對我也是一個很不錯的鍛鍊,來到公司這么久的時間,我從來都沒有忽視這些,現在這種感覺就更加的明顯了,我在業務能力上面,和周圍優秀的同事還是有一段距離的。
在這段時間以來的工作當中我現在還是深有體會,我也有一些做的不夠好的地方,在工作當中也是養成了一些不好的習慣,這不是我想要看到的結果的,這種感覺的是非常不好的',對待工作是應該要有穩定的心態,未來還會有更多的事情值得我去做好的,通過這段時間以來的工作當中一定會做的更好,我也會在新一年的工作當中,讓自己接觸到更多,學習更多的業務知識,這對我來講也是比較重要的,我會進一步的去鍛鍊自己,也感激公司的培養。
物業年度工作總結 篇6
轉眼間,20__年又要過去了。回首這一年的工作,總結如下:
一、上半年工作概述
(一)日常工作中配合領導開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況。
(二)協助客服解決業主投訴及處理、報修等各項工作。
(三)檢查秩序維護員日常工作。
(四)檢查保潔日常工作。
(五)跟進工程部維修。
(六)日常工作。
二、完成的七大重點工作
(一)以服務業主為關注焦點,持續改進服務工作質量,通過推進“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作進程。
(二)加強員工隊伍建設和管理,抓好教育和培訓,繼續提升各班組長的綜合能力和管理水準,繼續提高員工隊伍的專業素質水準,確保員工隊伍的綜合素質適應新形勢發展需要。
(三)以安全運行為基礎,強化安全意識,提高風險防範能力和預警能力,有效控制,減少和杜絕各類事故的發生。
(四)加強對設施設備的養護,維護和可靠性分析工作,狠抓設備的治理,改造和完善工作,提高維護的專業水準,確保設施設備的運行正常,健康。
(五)以深化內部資源,整合外部市場為目標,繼續做好人員結構、組織結構和資源的配置和調整工作,以提高我們的工作效能,工作效率和工作效益。
(六)培育全體員工居安思危的憂患意識,深化企業的績效考核,拓展企業增收、節支、減員、增效、節能、降耗的新思路和新途徑。
(七)繼續做好服務費欠費的追繳工作,通過降低應收資本環節的損失,實現企業的增收、創收。
三、20__年工作思路和計畫
“完成兩個突破,推行三不服務,實現四個延伸。”
(一)完成“二個突破”,即:第一,管理工作要有新突破;第二,成本管理要有新突破。
20__年我們要緊密結合公司發展的戰略要求,結合當前物業管理行業新形勢,研究我們的管理工作,研究我們的成本管理,突破現有模式,實現新的創新。
(二)推行“三不服務”,這是微笑服務的重要體現。即:第一,是對業主的詢問不說“不”字;第二,是對業主的投訴不說“不”字;第三,是面對困難棘手的問題不說“不”字。
(三)實現“四個延伸”,即:第一,“精細化”服務向“零缺陷管理”延伸;第二,業務能力培訓向專業能力培訓延伸;第三,設施、設備管理向健康管理型延伸;第四,公司規模拓展向效益目標延伸。
1、按照“規範化、標準化、專業化”的企業發展目標,20__年我們要進一步細化服務環節,完善服務流程,規範服務行為,把我們現已推行的“精細化服務”模式向“無缺陷管理”模式延伸;提升我們服務品質和服務水準。
2、進一步加大公司培訓工作的力度和深度。加快員工隊伍的專業化素質培訓工作的進程,加快專業技術人才,特別是電梯、太陽能設施設備專業的技術性人才的培養,實現培訓向專業能力的延伸。
3、基於我們在設施、設備管理上仍處於基礎維護狀態,逐步減少和消除設備隱患,提高設備的健康水平,以設備健康確保經營安全,實現設施,設備向健康型延伸。
四、建議:
1、對於欠物業費的業主,經過多次溝通後仍不交者,物業公司不能一直遷就他們,應拿起法律的武器,保護我們的利益。
2、公司每月組織一次全員現場大檢查,包括總部、各班組長、樓管員參與,此舉對品質提升有很大的幫助。
在即將來臨的20__年,讓我們堅持“高起點、高標準、高效率”的發展原則,發揚“超越自我,精益求精”的精神,齊心協力,勤奮工作,開拓創新,為實現公司20__年的既定目標而不懈努力。
物業公司員工年終總結8
一年來,在公司各級組織和領導的關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業公司經營班子和全體員工經過不懈的努力,實現了年初預定的目標。現將20__年物業公司各項工作總結如下:
一、經營管理情況
1、完善各項規章制度,建立內部管理機制物業公司經營班子始終把提高物業服務水平、擴大服務範圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今後可持續性發展的必由之路。而要實現這一目標,優質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發展需要和公司發展需要的《崗位工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲》、《物業經理工作制度》、《客服工作制度》、《收費管理制度》、《效績考核制度》等規章制度,並加大檢查落實力度,使各項工作有計畫、有方法、有依據、有目的的穩步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,採用“PK”的方式,激發團隊的戰鬥力。到戶縣工業園區及其他物業公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作範圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛鍊,業務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高物業公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業主的需求,才能穩步提升物業收入,樹立良好的企業形象。我們首先從思想政治工作入手,發揮黨、團員、工會積極分子的模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高。公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍;其次,為了能夠在服務質量上更上一個台階,物業公司加強了內部培訓工作,按部門、形式、性質等不同合理分類培訓,極大促進了員工的業務素質;第三,重視參加和開展形式多樣的外部培訓活動,在積極參加公司組織的聚成培訓、使公司的管理隊伍更加強大。同時根據公司特點和性質定期或不定期的開展班會早會、安全消防知識、儀容儀表、禮儀禮節、設備原理、物業規範等業務培訓,使全體員工的服務意識和業務素質得到提高;第四,狠抓各項規章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實實施的《效績考核工資》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受考核,起到了相互監督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、工作效率有了顯著提高;每天晨會對前期出現的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因,制定計畫限期完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良習慣,對迅速提高服務意識、儘可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。
3、精減人員、節能降耗,管理效益明顯提高物業公司領導班子清醒的認識到在開展業務前,只有通過加強內部管理、加大成本監控力度,才能減少企業虧損、提高企業效益。採購工作是節能降耗的關鍵環節物業公司實施了嚴格的監控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資訊並建立長期供貨關係,第三,為了降低費用,取消管理人員工作餐後改為部分補助就餐。第四,開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開做到人走燈熄、水停,並用獎懲規定加以約束;修門窗、掛門帘等保暖措施達到了降低成本、提高效益的.目的。
二、精神文明建設情況總結:
1、根據公司的要求和實際情況成立了物業公司精神文明;抓管理、促效益、塑形象、求發展,物業公司結合工作實際組織了演講會。演講同志從自身崗位出發,就物業公司如何求真務實、堅定信心地開展各項工作,如何圍繞增加新的經濟成長點和促進企業經濟效益這箇中心去開拓工作思路,如何以創新的理念推動物業公司的對外發展,提出了各自的觀點,不僅使全體員工從中受到了極大的教育,提高了思想素質和服務意識,同時,也使物業公司經營班子和各級管理人員受到了極大的啟發,對團結全體員工、增強企業凝聚力和發展外向型服務思路起到了積極的作用。
2、物業公司積極參加印包基地舉辦的各類活動,還主動開展了豐富多彩的業餘文體活動,物業公司積極組織、動員廣大員工報
名參加編排舞蹈、演唱歌曲,通過精心準備,在公司舉辦動員大會上節目中獲得了優秀獎;物業公司舉辦員工生日聯歡會,讓員工感受到了企業的溫暖,為維護企業協調發展和員工隊伍穩定起到了極大的作用。
三、各部室工作情況總結
為進一步改進物業公司工作作風,提高服務意識,規範員工言行,提高工作效率,人事行政部起草了十幾項涉及勞動紀律、環境衛生、會議、培訓等內容的規章制度。
1、由於物業公司不僅肩負著園區的水、電、暖供應,同時還肩負著公司的綜合治理、環境綠化等工程部門管轄的工作,外協工作十分重要。保全部編制大、人員多,工作責任重,人員素質參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質、加強業務培訓上。
2、招聘新員工以充實保全力量,同時,對素質較低、意識較差的保全進行再培訓,不合格的給予辭退,使保全隊伍整體素質得到了較大提高;為切實提高保全部管理人員的能力,保全部通過公司及部門的多次培訓和教育樹立了良好的服務意識,促進了工作的積極性和主動性,能夠及時發現並處理火災隱患,面對顧客不公正行為時能以大局為重,罵不還口,樹立了物業公司的服務形象。因保全部還肩負著公司保衛部的職責,故在安全保衛、綜合治理、安全生產、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強物業公司的消防意識和安全生產意識,保全部負責人分別對各入住公司進行了消防知識培訓和各種緊急事態的處理方法,並經常進行安全工作檢查,對不符合安全標準的地方限期整改,對維護園區安全起到了重要作用。
3、保潔部的工作範圍大、任務重,但為維護園區的整體環境,保潔部負責人通過不斷加強培訓和進行思想教育,在人員沒有增加的情況下仍然保持了高質量、高要求的保潔標準,同時通過班前班後會形式進行工作的計畫和總結,及時發現問題、解決問題;為適應新形式下保潔工作的需要,保潔全年進行了兩次大規模的有計畫、有重點、綜合性的培訓活動,使全體員工認識到在做好本職工作的同時還必須加強文化素質的培養,只有素質的不斷提高才能使對內提高服務質量和服務意識,對外樹立服務形象。根據物業公司的整體發展規劃,保潔部在對外服務上先走出了第一步,通過擴大服務領域、樓宇內清潔、辦公區域衛生環境維護等,為物業公司尋求新的亮點邁出了步伐。
4、工程部的工作主要是保證的正常供電、供水、供暖和空調以及物業公司所管理設備的保值、增值和正常運轉,同時還承擔著各子分公司公共區域、辦公區域的水、電、暖、照明等修補工作,另外還協助公司建設部進行對園區的施工改造和工程驗收維修等工作。配合建設部完成了多項施工改造及善後處理工作,修復了大量的跑、冒、滴、漏等故障;對前期工程遺留的主下水道堵塞、閥門漏水等問題進行了根治和處理。在完成公司正常業務的同時,工程部還積極配合各子分公司、商戶進行經營場所的改、
物業年度工作總結 篇7
繁忙的一年又快過去了,回望20xx年,真是感慨萬千,有得有失。20xx年真是難忘的一年,感謝領導的大力栽培,和同事們的支持和幫助。努力開拓市場,對內學習行業知識、調查行業產品信息,搶抓機遇,銷售部全體人員團結拼搏,齊心協力完成了本年度的銷售工作任務,以下七條是本年度的工作總結:
1.作為一個銷售員工,一定要很了解公司和公司所銷售的產品,這樣你在跟客戶介紹的時候才能有充分的自信去說服他去接受你,接受你的產品。
2.工作一定要勤奮,這個勤奮不是做給領導看,是讓自己更快的成長以獲得更多的自信,一流的銷售是混業績,二流的銷售是混日子,三流的銷售時混飯吃,我現在如果把自己定位成一個一流的銷售就必須把工作當成是自己的事,認真,努力,主動的去做,其實做銷售做久了壓力是比較大的,除了要對工作總結外還要不斷的學習接觸到與之行業知識,當然最重要的還是如何做出業績,怎樣使產品賣得更好更有利潤,這都是要通過勤奮來完成,有句話是沒有銷售不出去的東西,只有銷售不出去的人,其實做銷售也就是在做人。
3.良好的工作態度,有些人可能覺得一些銷售人員每天要面對一些難搞定的客戶或者是因為壓力大的關係,難免沒信心,但我覺得這個也是工作態度問題,因為很多客戶往往是不容易搞定的,這就看怎么放平心態,正確的面對,畢竟我們是做服務行業的,良好的態度也是客戶考察我們的一個很關鍵的一點,所以不論在何時對待熟悉的和陌生的客戶,請注意自己的說話和言行,拿起電話的時候,要讓充滿激情,面帶微笑,相信電話那頭的客戶也能充分感受到你的真誠,從而被你打動。
4.當你在和客戶溝通時一定要記住你不是去求他們去買你的產品,而是去幫助他們解決問題的,這是一個各有所有的雙贏,主管說這個非常重要,直接影響了心態,而正確的心態是成功的關鍵。
5.做銷售的一定要有自信,一個銷售如果沒有自信就連說話和打電話的勇氣都沒有,那就跟不用說出門拜訪和做出業績了,自信主導著銷售的內心,有的自信你可以隨機應變的應對客戶的刁難和困難,我覺得作為一個銷售在受到打擊的情況下,還要唱著歌開開心心的來上班。
6.一定要有耐心和恆心,相信自己只要付出一定會有回報,只是時間問題,我曾經一度很鬱悶因為業績差,通過後面的努力在11月取的了好成績信心又回來了,當然耐心不等同於混日子和等單,是要我們時刻保持上進心,不斷的去努力。
7.作為一個銷售總結是很重要的,不僅是對自己的工作內容、工作效率、工作方式、溝通方式、錯誤的發生、工作計畫、出差計畫等,還要對自己說話技巧、肢體動作,甚至是個人的為人處世等進行總結,總結了才能發現不足,才知道自己還有哪些可以上升的空間。
物業年度工作總結 篇8
各位領導、同志們:
一年來,在我們公司領導的正確指導和幫助下,在小區全體職工的共同努力下,我區圓滿的完成了上級領導布置的各項工作任務,現述職如下。請評議:
一、政治思想方面
做為一名共產黨員,同時作為一名物業管理工作者,我在做業務工作的同時,認真學習領會黨的xx大精神,學習包鋁集團我們公司以及物業我們公司的各項規章制度,通過讀書看報、網上學習、實地參觀等各種形式,借鑑先進物業管理單位的經驗,一切工作從黨的利益和我們公司的利益出發。以紮實務實的態度投身到我們公司的後勤服務事業中來。
二、工作業績方面
在工作中,我區物業管理以高物業管理水平為目的,強化成本管理,努力降低費用支出,全面完成了規定的各項任務。
1、加強班組建設,促進各項工作開展。東區物業結合班組具體的工作實際,從安全管理、設備維護、現場管理等方面建章立制,做到工作中有章可循,各項制度的考核廠務公開。特別是崗位績效工資管理、6S管理方案實施嚴格考核、公開公證。同時,以經濟技術創新為主要內容的班組升級賽,“安康杯”競賽、女職工“素質達標”競賽、“遊園綠地管理勞動競賽”以及創建“無傷害班組”活動,以此來提高服務質量和水平,推動物業管理各項工作順利進行。
2、堅持安全第一”思想,建立安全管理長效機制。根據物業我們公司的要求,進一步完善東區物業安全管理制度。同時加大安全工作的宣傳、檢查和考核力度,每次班組會一定講安全,組織職工學習安全方面的知識杜絕習慣性違章,保證各項生產的安全運行。特別是對車棚安全檢查工作做的較細,不留隱患,確保全全無重大事故發生。
3、強現場管理,提升物業管理水平。
A、按照集團我們公司提出的建設“森林化工廠”的要求,協助有關部門做了美化、亮化的規劃設計工作,今年東區新種植樹木210株/樹木成活率99%種植草花20__株,空地硬化5000平米。在綠地養護管理中嚴格按照《包鋁園林綠化管理行為規範標準》和《包鋁集團綠地養護年曆》執行,使管理更加規範化、制度化、標準化。
B、在環境衛生保潔方面,不斷提高保潔質量,垃圾清運工作基本做到日產日清,不留死角。協助保潔我們公司解決工作中的疑難問題,加強監督指導,共同搞好物業服務工作。
C、堅持開展樓道清理工作,今年共清理樓道堆積物4次,每次3天,共清運垃圾24車,同時單元樓道保潔工作常抓不懈,每周樓道保潔2次,包括擦扶手、窗台及玻璃。得到了住戶的一致好評。
D、加強門衛管理,每天登記出入車輛,嚴格按照我們公司下達的小區門衛治安管理考核細則執行。杜絕流動攤販進入小區,加大夜間巡查力度。提高夜巡工作的實效性,遏制流竄犯罪和入室盜竊的發生,為居民住戶創造安全、祥和的生活環境。
E、車棚管理工作,加強車棚現場管理工作,嚴格執行存取車制度,防止車輛丟失。加強防火、防盜工作,每年按照車棚防火應急預案進行演習、訓練。積極消除火險隱患,加強消防設施的管理,確保消防設施完好。
三、領導組織能力
作為一名環節幹部,同時也是組織者和協調者,在工作中我認真學習領會中鋁我們公司“嚴、細、實、新、恆、齊、”的管理理念,並運用到我區的物業管理實踐中來,對我們公司的具體工作布置及時做到上傳下達。工作中存在的具體問題本著以制度管理人、以制度約束人的原則,收到了切實的效果,保證小區的各項工作有條不紊的運行。
四、廉潔從政方面
作為一名管理者,首先是服務者,為小區居民服務是我們工作的第一宗旨。同志的“科學發展觀”中的強調以人為本,即以人民民眾的最根本利益為根本,因此我們在工作中努力強化服務意識,提高服務質量,努力為小區業主營造一個安全舒適、整潔的居住環境。
在對內工作人員的考評中,在崗位績效工資管理,6S方案實施中嚴格考核,做到公開公證。
五、存在的問題及今後的努力方向
一年來,雖然我們做了大量的工作,也取得了一定的成績,但是有些環節存在些問題,需要在今後的工作中不斷完善,不斷提高。
1、不斷加強政治和業務學習,努力提高自身素質。
2、進一步加強與領導和職工的思想交流提高工作效率和質量。
3、由於全球性金融危機對我們的不利影響,在一定程度上降低了職工們的收入,穩定職工思想,保證並提高我們的工作質量是我們今後不懈努力的方向。
物業年度工作總結 篇9
20xx年,在公司領導的正確指導下,服務中心結合小區實際,紮實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,基本上年度各項工作能夠正常運轉。現我代表物業服務中心就20xx年主要工作情況、工作中的不足及解決措施和20xx年度重點工作計畫方向。簡要匯報如下:
一、20xx年主要工作情況
1、安全管理工作方面:20xx年度安全管理工作基本達到預期目標,區內沒發生過盜竊案件,全年在小區內沒有業主反應遺失物品。但在小區門口外道路發生車輛被盜3起。
2、客戶服務工作方面:
(1)全年共辦理收樓業戶56戶,沒有一戶拒絕收樓。全年共接到業主投訴約40起,其中涉及室內工程保修約30起,涉及人員服務態度5起,其它5起(包括無效投訴)。在我們的多方溝通及熱情服務及通過加強員工培訓等措施下,均得到了妥善處理。
(2)在協助公司進行室內保修方面,特別是5、6月份雨季鋁合金窗滲水問題引起業主投訴約30起。在此期間,公司董事長特別重視,即刻要求公司各方極力配合,在大家積極配合下,服務中心也不斷的與各相關業主溝通,在此事件處理上,沒有造成負面影響。在後來我們的了解中,有業主反應,象榮業這樣負責任的房地產公司,我們會繼續介紹朋友來這裡買房居住。在本次事件處理中,我們也特別感謝趙東同事在物料提供及外方聯繫方面的到位。
(3)跟進智慧型化室內機的掛機及試機工作及處理相關業主由此方面的投訴。由於契約等原因,在上半年,施工方要求結算的情況下,服務中心協助掛機工作及室內可視對講機的掛機檢測檢驗工作,對306戶對講機掛機完進行了全面的通話測試。但在後期業主入伙階段,由於裝修等原因,施工方重複掛機要50元/台卻造成了業主的不滿投訴。針對該情況,服務中心對部分投訴業主做了積極的解釋工作及提供技術支持甚至義務協助其掛機。
(4)在配合銷售工作方面,全年協助銷售抽獎活動2次。
(5)在室內保修業主訴求方面,在公司前期沒有預留施工單位或供應方5%維保金的情況下,服務中心與公司領導及相關人員積極溝通,並積極做好業主方面的解釋工作。
3、維修工作方面:
(1)設施設維保方面,本年度重點對一層及負一層消防等管道及公共門進行了防鏽、油漆翻新工作。
(2)在小區業主入住越來越多的情況下,隨著電動車的增多,車位當初配套沒考慮插座。在接到這方面訴求後,對出租電動車位部分進行了增加插座工作。全年共增加規劃電動車位27個並配套安裝了公共插座。
4、經營指標情況
(1)20xx年度全年應收管理費x元(不含空置房),截止20xx年1月25日實收管理x元,年度管理費實際收繳率為88%。
(2)20xx年度全年共收取車位費x元,實歸物業車位管理費用約為x元(按比例16%提取)。
(3)20xx年度物業虧損將近xx萬元(以實際收繳數截止20xx年1月25日更新)。
二、20xx年工作中的不足及遺留事項
1、沒有建立崗位責任制,工作分工不明確,沒有形成統一規範的標準操作規程;
2、部分工作沒有記錄,沒有備檔,以至後期工作沒有參考及依據,管理上建檔不齊全;
3、全年度人員流動性大,特別是安管人員,另安管人員素質不高,禮議不夠;
4、設施設備沒有建立台賬,由於維修人員遲遲沒有到位,管理上沒有形成責任制,設施設備沒有定期檢查計畫及跟蹤維保。
5、全年度管理費用收繳率低,賬目管理不夠明細清晰,20xx年1月開始已調整為月月清,項項細,樣樣列,月月檢的方式,數目有了一定的條理性及清晰度。
6、隨著業主入住越來越多,車位的緊張情況日趨嚴重,特別是越來越多的電動車需要車位沒法滿足。
針對12年度工作中的不足,服務中心已將相應解決措施計畫列入20xx年度重點工作計畫中。現就20xx年重點工作計畫方向綜述如下:
三、20xx年度重點工作計畫方向
1、20xx年5月之前切實建立完善服務中心管理人員崗位責任制績效目標考核辦法並培訓執行;2、有計畫性、針對性的對員工進行操作規程培訓並考試,成績列入年度績效指標;
3、針對12年度人員流動性大,制定相應的薪酬調整方案報公司領導審批,在實際工作開展中切實執行績效考核辦法,做到工作表現決定工資待遇;
4、擬招聘一名維修工,並對其進行全面的設施設備培訓,切實把設施設備維護維修管理起來,進而建立完善的設施設備管理檔案及維保計畫;
5、根據業主入住率的提高,根據實際情況制定分析解決車位緊張的方案與公司領導討論決定。
6、嚴格於每月每季度進行一次全面核查費用收支匯總情況,做到對經營情況賬目清晰,切實地把費用收繳率提高上來,達到季度費用收繳率90%以上,20xx年度費用收繳率達到95%以上。
7、編制滿意度調查表,於年中進行一次全面的入住業主滿意度調查徵詢工作。通過調查徵詢工作了解業主對物業工作的認可及了解我們工作中的不足之處,進一步進行適時調整。
8、嚴格按已制定操作規程靈活的進行如下日常工作:
如:辦理收樓、裝修手續,跟進房態情況,接待業主投訴,監督車場管理工作及業主報修維修及公共設施維修維護工作等等。
物業服務中心
20xx年1月
物業年度工作總結 篇10
伴隨著新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回顧過去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,不能光會埋頭苦幹喔,寫一份年終總結,為來年工作做準備吧!為了讓您不再有寫不出年終總結的苦悶,下面是小編整理的物業部門年終工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
一、物業管理方面
物業管理工作好就比產品的售後服務,直接關係到我們東方豪苑在社會上的形象,影響公司的長期發展,故打造品牌物業將成為物業公司20__年度的工作重點。去年物業公司存在幾個比較重要的問題:
(一)是人員流動性過高,專業人才招聘困難。
去年全年總計離職員工人數將近120人,相當於一整個物業公司人員。員工流動性高,必然導致一些列的問題出現:一方面增加招聘費用、培訓費用等管理成本;另一方面讓內部業務流程等不能有效的延續,讓部分工作不能有效開展起來。所以,針對此問題,物業公司須綜合詳細地分析員工離職的主要原因,及時採取有效的辦法,努力提高內部員工的歸屬感和凝聚力,體現更多的關懷,讓員工感受到家的溫暖,減少員工流失。與此同時,通過各種渠道和各種辦法,招募優秀的物管人才,保證物業公司良性發展。
(二)是安全防範工作仍存在有漏洞。
由於保全人員不多,人員流動性大,專業素質仍有待提高。在安全防範方面例如裝修管理和出入控制等方面,各項手續要遵循“人性化、服務性”原則的同時,也要兼顧確保全全性目的。小區出入口檢查等方面仍需要進一步加強工作,對此,下年度應從人員素質上著手,努力建立更完善的安全綜合防範系統,做好“防火、防盜、防人為破壞”三防工作,確保小區安全無問題。
(三)是內部管理和工作流程須進一步完善和規範。
目前,物業公司在港聯顧問公司的指導下,內部管理和相關業務流程已基本建立管理框架,但也還存在較多不足和有待改進的地方。例如物業公司內部的相關業務流程、工作指引、服務指引還不完善;管理層對一線工作人員的指導性不高;工作人員服務意識不足等。導致小區業主對物業管理工作滿意度不高,不斷的有不滿情緒出現。因此,物業公司應從“服務就是讓客戶滿意”,“業主至上,服務第一”等服務理念出發,強調對客戶工作的重要性,加強內部管理,進一步完善內部工作流程和工作指引,加強員工教育培訓,在實際工作尋求突破。
(四)是創收能力進一步提高。
去年物業雖然現在推出了一些個性化服務項目,但現僅限於內部客戶,且在價格上與服務水平方面與社會其他同行相比無明顯優勢,會所的功能也沒有充分的發揮,這些問題都有待下年度積極探索解決辦法,利用好現有的有利資源提高創收能力。
二、公司內部管理方面
(一)是進一步完善公司規章制度,細化管理流程。
嚴格執行公司的各項規章制度,逐步與規範的管理體制接軌,進一步明確內部分工和職責,建立順暢的上傳下達通道,團結協作,規範有序的工作秩序,有利推動各項工作順利開展。
(二)是加強團隊建設,努力提高員工素質。
首先,進一步加強職工隊伍的思想工作,促進員工思想觀念的轉變,在積極轉變工作作風方面下功夫,對全體員工適時安排員工學習,提供交流平台,在公司內部建立學習的氛圍,通過培訓學習不斷提高員工整體素質,配合總公司的發展需要,儘快打造出一支可以高效、實幹的企業團隊,為公司的發展提供優秀的人才資源保證。
三、工程管理方面
強化工程管理,細化工作計畫。積極加強對施工單位的管理工作,對項目進行分解,明確各階段的工作內容、工作難點、工作時間等,採取分段控制,責任到人的辦法,真正做到“凡事有人負責、凡事有人監督、凡事有章可循、凡事有據可查”。對工程安全、質量、進度上嚴格要求。嚴罰重獎,充分調動了施工單位及監理人員的積極性,充分發揮他們的潛能,逐步使各施工單位的管理工作與我公司的管理同步;積極與施工單位溝通,了解施工單位的難處,及時排除工作中的困難,推進項目建設,從而保證了按期、保質、保量、順利完成各項任務。
同事們,在新的一年裡,光榮和夢想同在,挑戰與機遇並存,站在新的起點上,讓我們團結起來,攜手並肩,振奮精神,不斷創新,尋求突破,向著更高更遠的目標奮進,努力續寫全新的燦爛與輝煌!我相信,在全體員工群策群力,齊心協力,一定能完成好公司的各項任務,我們有信心在新的一年裡再創新的成績,為公司的發展壯大做出更大的貢獻。