物業管理個人年度工作總結 篇1
自區房管局物管科從房地產開發管理科獨立出來後,在房管局相關領導的安排部署下,在最近一個月的時間裡,物管科工作人員積極展開物業管理方面的工作,總結如下:
一、完善配套制度,探索管理模式
健絡,形成管理合力。20xx年10月在全市率先成立街道物管科,並抽調3名年紀輕、素質好、情況熟、業務精的工作人員搭建工作班子,專項負責指導、協調、督查全街道的物業管理工作;同時建立以街道主要和分管領導為正副組長,相關職能部門負責人以及社區書記為組員的工作網路;對全街道49個物管小區全部建立電子檔案,內容包括交付年份、建築面積、居民戶數、物業公司詳情、業委會成立時間及運作情況等,並及時更新動態信息;通過印製散發宣傳資料、在小區設定宣傳板報、舉辦專題宣傳活動等形式,多層次、全方位地開展物業管理工作宣傳,形成“人人關注物業、人人支持物業”的良好氛圍。
強化考核,加大監管力度。與相關物業公司簽訂《扶持經費使用目標責任書》,實行年終考核獎懲制度,明確物業公司將扶持經費總額的20%作為保證金上交街道,如在考核中出現不整改或整改不到位的情況,由此產生的所有費用一律從保證金中扣除,以此來激發物業公司承諾服務、主動服務、為民服務的積極性;制定《住宅小區物業管理工作考核辦法》,以單個小區為單位,通過法律法規執行情況、物業服務契約履約情況、相關工作配合情況三個方面對物業服務項目進行考核,採取日常督查和季度考核相結合的辦法,並將考核情況通報上級主管部門、物業公司總部,各社區居委會、相關業委會,對考核排名優秀者推薦給有更換物業公司意向的小區。
鼓勵創新,著眼長效機制。街道鼓勵屬地社區果敢創新,以特色舉措樹立工作品牌,“好管家聯誼會”由此應運而生。牽手轄區8家物業公司和業委會成立了“好管家聯誼會”,定期召開會議,民主協商日常事務與物業糾紛處理方案,再由各成員單位按照各自工作職責認真抓好落實。通過這一平台物業公司與社區相互配合、社區與業委會協調工作、業委會與物業公司相互監督,“三駕馬車”同驅並進,有效解決了居民密切關注的環境衛生、物業服務、無序停車等熱點、難點問題;在各小區籌備、換屆業委會過程中,聘請第三方大學生志願者或者社區志願者上門發放選票,唱票時邀請居民業主旁聽,保證了整個票決過程的公正公平性,使有爭議的各方勢力得以滿意。
二、實施分類指導,推動行業規範
指導業委會規範成立。街道物管科通過一年多的摸索實踐,逐步制定了《業主大會、業主委員會成立、換屆基本程式》。*小區業委會一度因人事糾紛陷入癱瘓,所有印章和支票被封存,小區公共維護資金被凍結,導致電梯保養和年檢都得不到保障。對此,我們及時指導小區業委會進行換屆,在召開籌備會議時按照“少數服從多數、半數以上同意通過”的原則確定各類事項,並形成會議紀要簽字公示,最終得以順利成功換屆。
促進業委會規範運行。確定了物管糾紛調解、日常投訴回復等工作流程,規範了業委會的議事方式以及《財務管理制度》、《印章管理制度》、《檔案資料管理制度》等運作制度,增強了工作的可操作性和規範性。定期走訪業委會,向其提供相關政策法規,以便業委會按章開展相關工作,同時要求業委會和物業公司針對重大事項必須全面公示,以便接受業主的投訴和監督。
確保新老物業規範交接。制定流程認真監督物業公司的進駐和撤場,根據需求指導業委會嚴格按照規範選聘新的物業公司。去年3月,原物業服務公司因調整服務費未獲業主通過而發出撤場通知,而且當時該小區業委會正處於癱瘓狀態,無法組織新服務公司的選聘,一旦到期沒有新的物業公司接手,整個小區將陷入混亂的局面。針對這一突髮狀況,街道和社區相關工作人員主動放棄休息時間,加班加點制定應急預案,召開籌備會議,把業委會換屆和物業公司選聘兩項工作同步推進。通過整整3個月的努力,終於趕在原物業撤場前3天成功選聘新的物業服務企業,並且完成業委會換屆,新老物業公司平穩交接,小區業主的日常生活沒有受到絲毫影響。
三、圍繞難點問題,尋求重點突破
超前介入,主動化解矛盾。我們本著“注重協調,服務居民”的原則,充分發揮主觀能動性,妥善處理物管矛盾。*小區配套公廁建在小區外面,長期以來向附近村民開放,而水電費卻一直由物業公司承擔,業委會擔心將費用轉嫁到小區業主身上而將公廁封閉。此舉給附近居民帶來了諸多不便,他們多次向城管、信訪等部門求助。但由於公廁產權歸小區業主所有,業委會有權處置,所以一直沒有得到解決。街道物管科想方設法為該公廁單獨申請安裝了水電錶,並多次與業委會、物業公司、屬地村委協商落實相關費用,終於使該公廁正常開放,小區業主與附近的村民都表示滿意。
整合資源,聯手調解矛盾。以社區和諧物管建設工作站為依託,整合街道政法綜治中心、派出所、業委會、物業公司等資源,共同建立矛盾糾紛調處中心,妥善解決物業管理中的疑難問題,及時協調化解各類物業管理糾紛。*小區交付不到一個月就有業主違章占用公共樓道,經物業公司和執法部門多次勸告均告無效。我們會同社區、房管、城管和派出所聯契約談業主,宣傳政策法規,加強教育引導,使該業主終於認識到自身錯誤行為,並在規定的時間內自行拆除違章同時恢復原貌;今年元月,*小區部分居民聯名來信反映對停車方案變動有疑議並打算集體堵門,街道立即組織信訪當事人、物業公司和社區進行三方協調,傾聽訴求、宣傳政策,並設身處地站在業主的立場與物業公司商討解決方案,最終成功化解了一起群訪事件。
因事施策,切實破解矛盾。物業管理工作直接關係到城市的形象和百姓的切身利益,備受領導關注和百姓關心。面對這種情況,我們對居民廣泛關注的如物業設施設備損壞維修、小區停車位出租等焦點問題保持高度的敏感性,通過細緻耐心的宣傳解釋、盡職盡責地幫助解決困難。*小區因前期開發的原因造成了如配套缺失、消防隱患、房屋失修等一系列遺留問題,業主們抱團維權,多次集體越級上訪。面對這種複雜情況,街道認真制定應急處置預案,及時與上級主管部門溝通解決方案。前後經過近3年、30餘次的大小協調會議,小區門崗、道閘、監控、地下室違章、設施設備維保、新老物業公司交接等問題也得到了解決,目前停車改造方案街道正在積極跟進參與,我們的努力得到當初爭鋒相對的業委會的高度認可。
物業管理個人年度工作總結 篇2
一、 強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質。
(一) 實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程。
以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況 全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保全人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
(三)重視宣傳引導工作 贏得業主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;並及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
(四)推行貼心管家服務 建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80餘萬元,到小組成立後每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
(五)倡導綠色環保理念 推進垃圾分類工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細緻、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區領導的好評。由於垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區列為“垃圾分類優秀單位”。
(六)完善檔案管理體系 保持原始完整數據。
檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設定專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和資料庫,並保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
(七)規範保潔服務過程 滿足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區環境質量。
(八)關注消防、安全工作 保障業主生命財產安全。
火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營造放心舒適辦公環境。
(一)由於ibm公司個性化需求,在停止正常製冷的情況下還需要延時製冷,經物業部與開發企業及相關部門協調,最終順利為ibm公司完成延時製冷服務。
(二)因ibm公司延時製冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區正常供暖,無一投訴發生。
(三)自接管項目中水站並投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障。尤其是在XX年10月份中水設備出現嚴重故障,使業主投訴矛盾加大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵4台、電機2台、維修水泵4台,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。
(四)機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。
(五)針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保全值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
物業管理個人年度工作總結 篇3
集團辦公樓物業管理部按照物業公司20__年的工作指導思想、目標、要求、緊緊圍繞物業公司的工作思路認開展工作。上半年在全體員工的共同努力下,狠抓基礎管理,順利的完成了各項物業管理工作。現將十個月的工作總結匯報如下:
一、前十個月的工作
1、利用非工作時間為公司領導辦公室配備辦公用品及日需用品,為公共場所及公共區域配備消耗用品。累計接到服務需求電話924個,完成率為100%,及時率為100%。同時配合施工方對門禁、空調、給排水、照明系統的累計維修次數1406次。檢查考核利和物業公司,共查出各類衛生問題935條,已及時下發整改通知單限期整改,並進行跟蹤驗收,每天集中清理地下停車場的衛生,維護停車秩序;累計停車2640輛。
2、全力做好神東煤炭集團公司一卡通的製作工作。根據神東煤炭集團公司一卡通管理辦法要求,集團辦公樓物業管理部負責一卡通卡片的製作和發放,並負責對沒有進行照相的員工進行補照工作,現已製作卡片5760餘張,為員工補照照片963次。
3、加強夜間各系統的巡查力度。為了確保樓內各系統的正常使用,管理部組織維修人員利用夜間時間全面檢修,辦公樓內
各系統設施設備,尤其是消防設施設備的巡查,發現問題及時與工程方進行協商處理,大大減少了白天的維修次數,也減少了樓內工作人員的報修次數和投訴。為了加強施工管理,進入樓內施工必須提前預約,在綜合維修組進行施工登記。夜間的消缺工程有專人負責開門並現場監督管理,確保室內的成品不受破損
4、熱情接待各級領導和重要客人的來訪和檢查指導工作。其中包括清華大學機械工程學院院長尤政一行來公司參觀考察等,上半年重要會議接待共56次,提供大小會議服務664次,服務人數8250人。
二、考核方面
從20__年6月1日移交包頭利和物業公司,機關服務部協助考核辦公樓里所有的施捨設備各類問題,為確保員工有一個良好的辦公環境,根據公司辦公樓的實際情況,結合《神東煤炭集團公司外委單位考核實施細則》制定了詳細的考核方案,實行動態和定期考核相結合的方法,將用戶有效投訴和日常服務質量情況一併納入考核中,計入當月總成績,截止目前為止機關服務部共考核檢查問題960條,並且及時下發整改通知。
二、後兩個月的工作重點
隨著時間的推移,物業管理部後兩個月的工作更艱巨,辦公樓的水電暖已全面啟動運行,隆冬季節馬上來臨,供水、供暖面臨著嚴重的考驗,我們走好了一切準備工作。物業管理部與利和
物業公司積極配合工作,經常督促檢查協調各個方面的工作,保質保量度過一個嚴寒的冬季。
我們物業管理的全體人員要按照物業公司的要求,在各自的崗位上做好工作,愛崗敬業,踏實工作,使上級領導放心,我相信經過我們不懈的努力物業管理部的工作一定會有一個新的起色。
物業管理個人年度工作總結 篇4
新的一年即將來臨,我們物業部門總結了如下的工作總結,全文如下:
一、日常管理工作目標完成情況
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一,此問題在前期業主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了後期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業發展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業主與裝修管理專項擬定了”裝修工作指引”,就裝修單元的”重點部位防水”、”消防安全”、”水電管路走向”、”自用設施設備安裝”等作出明確的指引,讓業主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為後期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規定的資料與圖紙,並對裝修申請中的關於外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除於萌芽狀態;
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,並按計畫實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的肯定;
5)從-月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保全隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作後順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區安全防範工作
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保全人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,並堅持嚴格執行了各項工作程式、巡更、巡崗制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員複雜,硬體設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務:
1)繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從下半年起管理處實行了”裝修搬運押金管理制度”,自製度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛生環境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區的物品均憑”放行條”並經查核後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保全部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處於良好的狀態,同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由於各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理主持召開專項整治工作,並安排落實相關工作後,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全係數。
(三)公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,--作為--地產首個--項目,我們一直秉持的工作理念是:”嚴把接管驗收關,密切監控設備運行狀態”,為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由於各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業管理的前期階段,由於設備處於運行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力,在後期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作,並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標;
(四)環境衛生管理
環境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程式與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區域的保潔工作,並每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環境衛生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故:
1)每幢樓宇交付業主後,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為後期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由於施工的原因,造成停車場的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內保持了停車場良好的衛生狀況;
3)在業主剛入住的階段部分業主經常將生活垃圾棄置於每幢的電梯內及電梯前廳處,給環境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業主的投訴,管理處先是張貼”溫馨提示”,後通過保全與監控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服後,隨意棄置生活垃圾的情況不再發生。
(五)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據--小區綠化施工進度,配合公司積極做好綠化養護管理工作,設計製作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時根據綠化的習性制定綠化養護計畫,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足,在往後的工作中應予以加強;
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿;
第四,保全管理方面仍存在人員思想心態不穩定,工作執力度嚴重欠缺的情況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使--早日跨入優秀物業管理小區作出貢獻,為公司的發展添磚加瓦。
物業管理個人年度工作總結 篇5
在公司領導的指導幫助及各有關單位的大力協作和支持下,__年上半年物業管理公司整體工作取得了一定成績。如生活區環境衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了水電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作總結如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作:
(一)綜合管理工作
1、以提高服務質量、規範小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真執行小區物業管理制度。
2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成了水電費的收繳工作。
3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊租房的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作
1、廢除了社區屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。
2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。
3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。
4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保全保潔工作
1、規範小區車輛進入管理。根據實際情況作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車安全。
2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。
3、繼續嚴格執行建築裝修垃圾處理管理制度。改變了原來生活區建築垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。
4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。
(四)、綠化工作
1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。
2、生活區內新辟綠化地千餘平方米,補栽綠籬四千餘株,極大地改善了一區綠化環境。
3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障了電力供應安全。
4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。
5、對生活區範圍內綠化地植物進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。
5、目前重點工作是積極採取措施,保障已植草皮安全渡過夏天,及時修剪影響電線供電安全樹木。
二、下半年工作思路及打算
(一)水電工作
1、三區總供水閥門更換。
2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水錶檢修及部分管道改造。
3、儘快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司儘快完善三區配電室增容工作。
5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護與管理。
2、完成對生活區內危樹的清理工作,以保障生活區安全。
(三)保潔保全工作
1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾;
2、繼續加強封閉管理小區的保全工作,做好門崗及夜間巡邏管理。
3、做好二區25棟及三區新建住宅的建築垃圾清運處理工作。
4、三區實行封閉管理。
(四)其它
1、三區新建住宅的交接驗收工作。
2、舊房的分配工作。
三、希望公司能為本單位解決的問題:
1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。
物業管理個人年度工作總結 篇6
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保全人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。是集團公司開展較早的一個項目。
小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。XX年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。管理處在、年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟成長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,、年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計畫及工作目標做以闡述。
一、鞏固、年新增的利潤增長點XX年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,、年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域、年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,XX年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展人能創造一切,管理處在、年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收穫,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在、年工作中我們雖然取得了一定的成績但、年工作還不能鬆懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在、年工作中譜寫出新的篇章。
物業管理個人年度工作總結 篇7
為確保商業街區的環境、建築和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日後的物業管理,特制訂商業街區接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業的基本情況;
(2)編制《物業接管驗收計畫》,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對商業街區物業進行現場初步驗收,並將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發、施工單位一起,對商業街區物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;
(5)與開發、施工單位聯合進行商業街區物業交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;核對、接收各類圖紙資料,並加以整理歸檔;核對、接收各類設施設備;核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責商業街區的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規程;
(3)掌握物業驗收的標準和程式;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規定辦理接管驗收手續。
物業管理個人年度工作總結 篇8
作為一名普通物業管理員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進地跟上物業管理髮展方向;將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協調好企業與業主之間,業主與業主之間,裝修公司與企業之間的關係;盡職盡責地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思想,取信於業主,維護好公司良好的形象。自8月1日進入公司以來,在公司工作已是四月有餘,從對業務的生疏到熟練掌握,對業主的陌生到熟悉,到最後能夠自行處理工作,解答業主的疑問,每一項我都有盡力的去學習,去做。
在這過程之中,我能夠很快的熟悉業務,並能融入到公司這個大家庭中,在領導的支持和同事的幫助下,我完成了一些工作,取得了一定成績,但也有很多的不足,總結起來有以下幾個方面:
一、完成的工作及成績
(一)、在擔任前台接待一職,近兩個月的工作期間,我每天都能看的到在公司嚴謹的制度下,同事們堅守工作職責的態度和有條不紊的工作熱情。在這合作無間的工作氛圍,我很快的就勝任了上級安排的各種工作,陳述為以下幾點:
1、每天早上能夠提前10分鐘到崗,檢查好儀容儀表,參加每日的晨訓。
2、業主報事報修後,能及時通知相關人員到場處理,並做好每日工作記錄。
3、交接班前,做好業主報事報修的記錄,並交接好未完成工作事項,做好交接班記錄。接班後,首先查看上一班的交接事項,並按時處理。
4、隨時解答業主來訪、來電提出的各種問題及諮詢,並一一記錄在案,遇到業主投訴時,通知相應的部門,使業主的問題能夠得到及時解決,遇問題能夠及時向部門主管匯報。
5、協助客服助理辦好交房/車庫的準備,確認業主身份及各項相關費用是否繳納,並記錄好業主信息和驗房時工程遺留問題。
6、為業主辦理裝修手續,解答有關裝修問題,請工程部的人員對裝修申請進行審批,並在辦理裝修時請業主繳納裝修垃圾清運的費用。
7、對業主資料、檔案的歸檔,鑰匙的管理及歸檔。
8、完成部門主管及公司領導交予的其他工作。
(二)、轉為客服助理一職工作也有兩個月,在這期間我能很快的熟悉園區情況,及每日工作的內容,在部門主管的幫助下我也很快的上崗,做好本職工作。
1、對業主收房、入住等相關手續的辦理,一二三標4#、5#、6#、13#、23#總計168戶,共交房157戶,空置房10戶,正在裝修20戶,已入住業主89戶。已辦理地下車位手續的有38戶。
2、裝修監管工作
所管區域內正在裝修?戶,針對戶型多樣化的特點,對裝修期間產生的各式各樣的違規裝修問題,客服部全體人員也是頂著壓力,與業主溝通、協調。本著‘公司利益大於一切’的原則,各部門也是相互配合、協作,面對業主的違規搭建陽光房等裝修緊急情況,也是及時向上級領導報告,在裝修管理的同時也得到部門違規裝修業主的理解與配合。
物業管理個人年度工作總結 篇9
20xx年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮鬥下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將___管理處一年
來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作。
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責後,對我處來說是一個全新的工作領域。___管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要視窗部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。
管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。
全年共接待處理投訴1432起,已處理完成1420起,正在處理12起,處理率達99%。其中水電投訴報修647起,房屋維修491起,防盜門及單元門報修130起,投訴164起。
全年投訴主要集中在1、2、10、16#樓頂層住戶房屋漏水,2、7#樓業主對3#樓工地施工噪音擾民的投訴,14#樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。16、17#樓業主對酒店的油煙、噪音,18#樓對幼稚園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但18#樓的業主反映幼稚園的油煙、噪音依然存在,經過與幼稚園負責人協調後,將廚房改移位後,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。
全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能限度地利用資源,儘量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。
今年按照公司年初公司制定的工作計畫,順利地完成___、新興苑、翠竹苑、香洲苑、大本營等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。
在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。20xx年,我處為公司獲得了愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。
主要對轄區內的___、香洲苑、新興苑、翠竹苑、集團公司總部、湖天花園、生資倉庫等35棟房屋的水電維護及日常管理工作;全年水電月平均損耗率分別在2.2---2.8%,嚴格控制在允許範圍內;轄區的4個配電房,5台電梯,兩台高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。
按照年初的工作部署和計畫,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的裝修服務協定及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,並實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。
今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥倖思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,提高業務水平
由於感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今後努力方向
一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,管理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊乾邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;
第三,相關的專業理論水平還不太適應公司工作的要求;
第四,___車輛不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不願將車停放進去;
第五,大本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、鏽蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重;
第六,現階段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔;
第七,目前,我處所轄的翠竹苑、新興苑物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利於公司發展。
在新的一年裡,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。
物業管理個人年度工作總結 篇10
努力再為品牌延伸添彩增光—記物業公司工作總結歲月穿梭,時光荏苒,我們揮手告別金豬,攜手踏入祥兔年。綜觀,物業公司在集團公司的正確領導、大力支持及信賴下,在公司總經理的帶領下,走過了經營業務繁重和項目接管拓展突飛猛進的一年,也是再接度實現經濟效益和社會效益同步、協調發展的一年。隨著公司項目接管不斷拓展和接管項目規模不斷增大的新形勢下,公司全體員工團結一致、開拓進取,始終以集團公司“做強、做精、做實”的要求,圍繞著年初制訂的工作目標開展工作,在集團公司“服務深層次延伸、管理整體上台階”的基礎上,持續改進管理工作,服務品質穩步提升,圓滿的完成了集團公司下達的各項經營指標及較好的完成了各項經營任務。現將物業公司工作總結如下:
一、全力配合集團房產項目開發,為了配合集團房產項目的開發與銷售,以優秀的品牌效應持續圍繞集團發展,作好品牌的延伸工作,在切實保障和項目的早期介入及物業順利進駐的前提下,全面提升管理品質和實力,努力致力於物管企業品牌的建設,集中優勢資源確保為集團開發的高檔樓盤提供配套的精品物業管理服務。為此,公司以總經理為首最佳化人力資源配置,抽調優秀管理人員積極參與新樓盤的前期開發和配套設施建設工作,“出良謀,獻良策”全力為集團各開發項目做好配合工作。為更好的提升物管企業的社會品牌效益,為集團品牌建設添彩增光,是物管品牌得到顯著提升的一年,物管受省物業管理協會邀請成為協會副會長單位,在行業中影響及社會效益的體現逐漸顯著,更是得到了社會各界人士的廣泛認可和認知。
二、不斷提升管理項目的管理品質度,全面強化“以業主為中心”的服務意識,積極參與了省建設廳舉辦的“物業管理優質服務年”活動,廣徵業主意見,細化服務流程,力求最大限度滿足業主的需求,全力配合集團項目的早期介入及銷售配合工作,全面展示兆南物業良好形象與規範化管理實力,滿足集團地產銷售配合工作的需要。為有效提升管理品質,一年來,我們緊緊圍繞品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效、培訓考核等展開一系列的工作。
重點展開了以下工作:
1、企業文化建設卓見成效、建立健全激勵機制一個企業如果沒有一支素質高,作風過硬的幹部職工隊伍,任何先進的管理都難以實現,發展和壯大更是無從談起。是物業公司突出服務、強化管理真刀真槍、卓見成效的一年,通過高水準的服務和管理,贏得業主的信任,緊緊把握生存和發展的主動權,謀求長遠發展;重點做好企業制度的建設和執行,加強各管理項目、各崗位的制度建設和硬性標準執行,狠抓服務質量、安全防範、環境衛生和設施設備的維修養護事宜,利用完善的績效考核辦法建立健全激勵機制,提高公司的運作效率和競爭力,在全體員工中形成良性自覺的競爭,通過有效的激勵機制,在全公司形成了良好的自覺做好工作、主動參與管理的競爭氛圍。
2、加強培訓、灌輸服務理念,提高各崗位服務技能。培訓是一個企業提高自身的首選途徑,如何促使員工在自身的崗位上不斷激發潛能,運用更好的技能增強服務質量是培訓的最終目的'。,各管理處在日常工作中分崗位、分專業,注重崗前培訓,深化培訓內容,時刻灌輸服務理念,致力於不斷提高公司整體服務質量,尤其是對秩序管理員的入職培訓、崗前培訓、案例講析,對水電員工的上門服務培訓、實操技能培訓等,底即制定了度的全年培訓計畫,在這一年中,依照培訓計畫展開了全面全崗位全人員的技能培訓。
三、品牌宣傳效應顯著。為配合集團高檔項目的不斷開發,公司切實加大了品牌的創立和宣傳,以高質量為基礎,形成以業主滿意為中心的質量體系,盡拼品牌建設,以“實力鑄就兆南物業的品牌,以專業創建兆南物業的形象”,度,物業在省物業行業中形成了較大的影響和認可,受省物業協會的邀請成為副會長單位,在省建設廳舉辦的“物業管理優質服務年”活動中,榮獲省優質服務年業主最滿意物業管理企業稱號,省業主最滿意物業管理住宅小區等稱號。在社會各界人士、市場和廣大業主充分的認可和認知下,本年度共接到數起來自於其他住宅小區管理項目接管的邀請。品牌的不斷樹立和創建,為集團高檔住宅小區的開發和銷售提供各界人士認可的優異物業管理打下堅實的基礎。
四、社區活動精彩紛呈社區活動一直以來既是物業服務企業與業主之間交流溝通的有效橋樑,通過這座橋樑即可以讓業主了解物業服務企業,更讓物業服務企業管理人員有著了解業主、同業主一起融合感情,消除距離的良好機會,為此,今年我們主張積極開展社區共建活動,多方面協調溝通,集思廣益真誠渴求獻言獻策,就社區文化共建提供力所能及一切可行的方案,尋求良好的操作模式予以實現,努力營造一個良好的社區文化氛圍。
五、反思與展望回首制定的20xx計畫,工作業績讓我們更堅定了發展的信心,也清醒的知道成績是在集團領導正確領導下,總
1、經理帶領全體員工努力拚搏的結果,但我們仍然存在著很多的不足和問題:
2、物業管理品牌品質仍需繼續鍛造;
3、在省物管行業中的領先地位優勢不是很明顯;
4、管理執行力與目標要求差距較大;
5、人才隊伍建設不能滿足發展需求等等。
這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司度工作的重點。是物業得到充足發展和擴大的一年,正式開展前期管理工作,也進入早期介入階段,無論是管理規模還是項目類型,都將是富有挑戰力和跨越性發展的一年。
我們的工作仍需持續改進和完善:
1、加強人員素質提升,制定及執行全年培訓計畫(培訓人員及內容將涵蓋各崗位和專業);
2、注重培養擁有高忠誠度和發展潛力的老員工,引進富有能力和活力的專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的專業人才作為中3、層管理層的儲備,充實及強化終端管理實力;
4、推動全員業績考核體系調整,讓工作計畫與崗位職責相結合起來;
5、品質管理通過流程規範去實現品質與成本目標的預期目標;
6、加強各管理項目的基礎管理,強化職能部門對各處工作的指導、監督與支持等等。
新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有信心在集團公司的支持、關愛、領導下,通過物業全體員工的精誠團結、協同努力,在緊隨集團公司發展的同時得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展,我們將振奮精神,鼓足幹勁,與時俱進,開拓進取,為實現物業公司再攀新高而努力!力爭再為品牌延伸添彩增光!
物業管理個人年度工作總結 篇11
我物業部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工共同努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計畫。
一、主要工作完成情況及分析
(一)截止到-月-日,本年度物業費還欠-元,收繳率-%。
(二)截止到-月-日,業主委託市場招商-戶,已經成功招商-戶,市場外圍廣告契約簽訂-戶,--博覽會取得圓滿成功。
(三)物業管理員每天對一期市場開門營業情況以簽到形式統計,目前開門營業50戶至60戶。
(四)截止到-月-日,二標商鋪共辦理交房手續-戶,裝修-戶,正式開門營業-戶;--座-月-日開始交房,進展順利,截止到-月-日,辦理交房-戶。
二、日常工作
(一)制定與完善物業部組織架構,各崗位工作職責,恆龍機電五金城物業管理方案,臨時管理規約,物業服務標準等,並制定具體的落實措施和考核辦法。
(二)對二標商鋪及雙星疊座進行承接查驗,發現工程瑕疵及時與施工單位協調處理,提出合理化建議整改。
(三)客服每日記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類成冊,管理完善,建立業主檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便。
(四)建立並落實維修服務承諾制;零修急修及時率100%、返修率底於1%,並有回訪記錄;共用設施設備運行、使用及維修養護,按規定要求有記錄事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規範;排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現象;道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行;制定供電系統管理措施並嚴格執行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好;電梯安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;有出現故障後的應急處理方案。
(五)保全部是物業公司在市場進行治安防範、消防安全的重要力量,主要任務是落實各項治安、消防制度,維護市場內外秩序,及時發現和打擊違法犯罪活動,保護市場內外所屬設施設備及轄區內財產安全,執行“誰主管,誰負責”和“群防群治”的原則,負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護所屬範圍內的治安秩序;嚴格治安管理,做好相關登記、全天24小時巡查、進出貨物及人員檢查等治安防範工作;嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患;積極配合公安部門打擊市場內及周圍發生的違法犯罪活動;對市場內使用人治安、消防工作的宣傳、指導和監督。
(六)清潔管理無盲點。管理服務範圍保持環境整潔,生活垃圾日產日清;為業戶、顧客提供一個清潔、舒適的生活和工作環境;操作規範化、管理科學化;適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;做到節約用電、用水。保潔質量三查制度落實:每個員工根據有關作業規程,對自己負責分管區域的保潔項目進行自查,及時發現問題、解決問題,並做好記錄;管理員把巡迴檢查作為自己的主要工作,對管理區域內所有保潔部位、項目進行巡迴檢查,並做好紀錄;物業部經理每日抽查。
(七)培訓學習工作
在公司領導的指導下,我部門從物業人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
三、工作中存在的不足
(一)度,物業費還欠-元。
(二)由於我部門未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。
(三)物業工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
(四)物業工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟體來提高工作效率,簡化工作難度。
綜上所述,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離優秀物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在公司的領導下,依據國家、省、市政府有關物業管理的政策、法規及恆龍機電五金城《前期物業契約》《物業服務標準》為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的服務品質。
物業管理個人年度工作總結 篇12
伴隨著神話中“年”的臨近,我們告別了任務繁重的x年,迎來了滿懷希望的x年。承蒙公司領導的信任,我於去年年初被提升為客服中心主管。現就過去一年的主要工作進行回顧、思考,希翼於能提煉經驗,更上台階。
作為業服中心的主管,我的工作主要是:整理好各崗位上的資料並歸檔,做好購水電情況的核對,並及時補充相關數據,協助勝基公司做好數據的完整補錄,做好相關費用的催繳工作,做好售水電異常情況的月結統計並上報,檢查督促前台崗位的接待工作,落實規定的任務目標,協助同事處理好較為複雜的售水電業務,協調與業主較為複雜的相關業務,以及負責及時處理各類投訴與回訪等等 。
一年以來,我認真落實工作職責,貫徹物業管理的各項法規政策,執行公司的有關規章制度,較好的做了日常接待工作:
首先,團結同事,樂於助人,較好的保持了與公司各同事良好的人際關係。我始終認為,如果和同事的關係都搞不好,更不要說去和業主融洽氣氛和氣一團了。作為領班,我以身作則,嚴於律己,起到較好的表率作用。與全體文員一起,團結一致,為我們前台各項接待工作的順利開展,為讓業主滿意作出自己應有的核心作用。
其次,及時做好新員工的培訓。前台文員一直人數較少,尤其在去年底今年初,隨著@ @ @的相繼離職,給我們部門的工作銜接帶來一定影響。在及時補充人員後,通過我手把手的演示,耐心詳細的講解,讓她們在儘可能短的時間內初步達到了上崗要求。在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項服務工作。
另外,及時組織相關費用的催收。根據任務分工,我主要負責住房與門面物業費的催繳。每季度首月上旬督促物管員對臨街門面進行物業費的預繳工作,
此外,及時對相關數據進行統計整理。嚴格實行痕跡管理,即徹底擺脫過去事情異常又無記錄的情況,所有存在異常的情況都有書面記錄,業主簽字認同。較好的保持了工作的連貫性。及時對單元門維修業主投訴建議會議記錄等進行整理歸檔。
再有,及時完善物業管理收費系統。補錄所有小區的`車庫雜屋資料。
還有,能按質按量完成公司交代的其他重要工作。業主滿意度調查,清理所有車庫雜屋水電費。
一年以來,雖然我的各項工作都能取得一定成績,但我知道自身也存在很多不足。如對待覆雜問題的處理上,分析問題解決問題的能力還有待提高,作為領班,個人有時專注於個人工作,對前台的工作形象尤其是細節方面還要加強管理。針對以上問題,今後我的努力方向是:首先要加強理論學習,虛心請教領導和同事,進一步提高業務能力,進一步提高工作效率;其次要在嚴謹、細緻上下功夫,多投入更多的精力,抓好團隊管理,使自身綜合能力不斷得到提高,使公司的視窗更加規範高效。
另外,我在@ @ @公司工作的五年多時間裡,積累了許多工作經驗,尤其是接待業主服務業主方面,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,心態平和,態度謙虛,才能又快又好的做好各項服務工作,贏得業主的滿意;(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協調,才能消除業主的擔憂,贏得業主的信任。
最後,感謝公司領導的信任。同時相信我們@ @ @物業公司在20xx年各項工作能更上一層樓。
附一:業服中心統計數據
1.入住情況:到x年12月31日止,@ @ @小區總計交房數:++++戶(其中);未交房數:++戶(其中)。
2.相關費用:收取停車費總計+++元。物業費+++元,物業費繳費率++。長期欠交房屋物管費(一年以上)戶數:++戶總計欠交房屋物管費:¥++++++(附錄詳單)
3.水電異常:x年共處理售水電異常報告+++次,其中與業主協商補回公司透支水+++++噸,補回因機械錶不轉的水++++噸,補回透支電++++度,補繳電費++++元,總計收回損失++++元。
4.接待有效投訴總計+++++次,均做好解答和回訪工作。
附二:未繳納物業費名單(一年以上部分)
物業管理個人年度工作總結 篇13
20xx年,在公司各級領導的關懷與支持下,在全體員工的共同努力下,物業公司步入了規範穩定的發展軌道。這一年中,我們主要以目標責任、品牌建設、品質監管、內部管理、服務績效等方面作為重點來開展物業服務工作。其中,有值得我們書寫的成績,但也存在著不少的失誤和缺陷,為了總結經驗,尋找差距,促進工作再上一個新台階,現將20xx年的工作總結如下:
一、20xx年主要工作完成情況簡述
(一)完善品質監管小組的職能,規範服務程式,加大對一線員工的操作考核,維持原有的物業服務品質,並使之逐步提升。
今年,為了跟上集團公司的發展腳步,為名京公園1號樓盤銷售打好基礎,為新開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。我們及時調整了發展戰略,把“改進物業服務品質”作為20xx年的首要工作目標。在實現的過程中,主要做了以下工作:
1、對原有的組織架構不斷地進行設計調整,最佳化崗位職能,使之成為能確實保證品質提升的真正需求,完善了物業公司各級組織關係、明確了物業公司各部門的職能發揮和各崗位的工作職責。
2、不斷的修正和完善物業公司各項管理制度,並把各項管理制度落實到實處。對物業公司現有的工作程式和作業流程進行了最佳化和規範,通過相配套的表單使用,使物業公司各項日常業務流程進一步通暢,工作效率有了較為明顯的提高。
3、強化了品質檢查小組的職能。將品質檢查小組作為公司品質提升的執行機構,通過制定各個崗位的《職務說明書》和《品質監管考核實施細則》作為品質檢查的制度保障,明確了各個崗位的工作職責以及應承擔的崗位責任,提高了品質檢查工作的執行度,同時也培養了員工,敢於擔當、敢為人先、敢於創新的職業素養。
在具體實施方面,品質檢查員每周進行兩次服務品質大檢查,根據檢查結果,查找分析影響品質的各類因素,不斷的制定和修正相應的制度和流程來規範和杜絕工作中的失誤和漏洞。對檢查出的不合格項,首先向各部門主管下發整改通知書,要求部門主管拿出整改方案,督導各部門操作人員進行整改,直至符合標準。凡連續兩次以上未進行整改而又無書面說明原因的,均根據《員工管理規定》進行經濟處罰,並進行公示。每次的檢查均作為員工月度考核和年終評優的依據,在很大程度上避免了因違規操作、執行不到位、遺漏等原因造成的管理責任。
(二)增加業主滿意度測評頻次,對不滿意項進行整改,提高業主滿意度體現物業服務品質。
今年4月份和9月份我公司組織了兩次業主滿意度測評,滿意度均在98%以上。
我們將原計畫每年進行一次的業主滿意度調查,改為每年兩次。並將測評對象的重點轉移到常住戶身上,目的在於真實地反映出物業服務工作中存在的不足,以便我們能及時發現和改正工作中存在的漏洞和缺陷。對業主集中反映的問題進行匯總和客觀分析,拿出切實可行的整改方案,對物業公司能處理的問題,及時進行處理;對房屋遺留問題和維修糾紛,及時向房產公司反映,力爭解決;對無力解決或不屬於公司解決的問題,向業主做好解釋,爭取業主的理解和支持,化解業主與物業之間的矛盾。
通過滿意度調查,小區業主對物業服務工作總體比較滿意,但也存在一些焦點問題需要物業公司重視並整改,主要有以下幾個方面:
1、我公司9月份組織人員對園內死樹進行砍伐處理,並在10月底補種了新的樹木。東門兩側的松樹因種種原因,未進行處理。
2、幼稚園油煙機聲音較大。針對6#樓業主反映的問題,我公司聯繫環保部門對油煙機的噪音進行檢測,檢測結果為符合標準,已及時向業主說明情況,以求理解。
(三)進一步規範業務流程,對於新派生的業務,不斷地調整和明確各部門職責,確保業務流程無縫銜接。
本著一切從實用角度出發,對現已成型的業務流程進一步加以整合及規範。對於每一項新派生的業務,均通過文字來明確其工作目標、適用範圍、涉及的部門與崗位所負有的權責、工作程式、關鍵控制點等。並配以相應的操作性表單,以此保證工作內容無縫銜接、工作人員恪盡職守,最終實現工作任務的圓滿完成和企業發展目標的實現。
(四)物業服務費的收繳
20xx年的工作重點之一是物業費用的收繳工作。仍有一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業服務費,給客服人員收費工作帶來很大的壓力。業主欠費原因主要為:前期遺留的維修問題一直未得到解決;因房屋質量或前期的維修造成業主經濟損失未得到補償;房屋一直未入住;房屋進行二次交易後產權發生變更,原業主失去聯繫方式;業主故意拖欠費用等。
針對以上問題,我公司積極應對所處的工作困難,對業主提出的拒交物業費原因進行了匯總和分析,成立催費小組,採用單元門口貼通知,電話催繳,上門收取,發催繳通知書、律師函等方式,進行攻堅戰。針對房屋維修問題,及時與房產工程部和總工辦進行溝通協調,儘快與施工單位一起處理,確保了小區各設備設施、水、電的正常運行。主要完成工作有:
(1)完成1期綠化管線恢復及2期中心景觀區綠化管線改造。
(2)8月份對小區37棟樓的排水管線進行沖洗、疏通一次。
(3)完成冬季供暖管線檢查維護工作。
(5)完成水系景觀設備的安裝、拆卸、保養工作。
(6)完成3期果皮箱打底座混泥土及安裝。
(7)完成5#、9#樓西側加裝草坪燈。
(8)完成小區146個路燈燈桿噴漆防腐養護。
(9)8#、37#安全死角加裝防護網。
(10)配合供電局對小區電錶複查及打鉛封和低壓配電箱的檢修維護工作。
(11)對小區消防設施全面進行3次檢測。其中協助消防檢測公司檢測2次,自行組織檢測1次。
(12)小區主路及出入口減速帶安裝。
(13)完成小區二次供水衛生年審工作並通過驗收。
(14)完成12部電梯的年審工作並通過驗收。
(15)完成小區綠化管線的排水工作。
二、工作中存在問題
1、物業公司目前存在的客觀問題在於人員招聘難,人員綜合素質未能達到要求,專業知識不夠全面,如:物業知識、遇事反應、團隊穩定性有待加強。分析主要原因是隨著社會的進步,因物業服務工作的繁瑣性和特殊性,年青人對工作、生活有了更高的要求,已逐步退出物業服務行業,造成難有新鮮血液輸入。
2、業務知識的欠缺。服務人員在物業方面的法律法規業務知識欠缺,任不清的,施工單位相互推諉等情況。直接影響著業主對產品的口碑。
希望公司在與外部單位和供應商簽訂供應(施工)契約時,首先考慮售後服務的及時率,對能危機人身安全,造成損失或影響業主生活的設施設備產品,(如:電梯、水電、消防系統、智慧型監控等),都應在條款中文字明確在保修期內,設備設施出現故障,產品供應商(服務方)未及時到達現場或延遲到達現場處理,而造成的相關損失或發生安全事故的責任人。以此規避公司的風險。
三、物業公司20xx年工作計畫:
1、積極協助房產公司做好公園1號的前期介入工作,為今後的物業管理工作做好基礎。
因房產公司在開發新的樓盤時,與日後的管理者所站的角度不同。由此會帶來設施和設備配置得不完善或不合理,增加了投資,降低了使用效率、影響日後業主的正常生活,增加了物業管理工作的強度和難度。
物業公司作為物業的維護者,在長期的實際工作中對物業可能出現的種種問題比較了解。前期的介入可以及時糾正規劃設計中的不足,更好地滿足業主的使用要求。
2、繼續最佳化公司組織架構,各司其責,對各部門主管分管項目繼續細化、各崗位職責明晰,一崗多責,分工協作。
3、繼續最佳化完善品質檢查項目的不足之處,將績效考核與品質檢查有機結合,對品質檢查的項目進行細化與量化,將各部門的工作計畫、日常業務達標、員工考勤、日常行為規範、目標責任書進行有機結合,實施全方位的績效考核。
4、擬定20xx年物業服務品質發展的總方案,根據方案內容與各部門主
物業管理個人年度工作總結 篇14
XX年上半年,在局和物業公司的正確領導下,我基地物業部以科學發展觀為指導,按照“做精做強做大物業品牌”的戰略指導,圍繞工作目標任務和自身工作職責,創新工作思路、轉變工作作風,認真踏實努力工作,較好地完成了各項工作任務,取得一定成績。現將XX年上半年工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高思想素質
XX年上半年,我基地物業部“以轉變思想作風、提高行政效能”為契機,加強學習,認真學習物業管理理論知識,認真學習公司管理制度,認真學習公司制定的《目標管理責任狀》。通過學習,提高了全體幹部職工的綜合素質,認真貫徹局裡提出的“安全穩定”方針,推行“誠信至上,服務為本,優質取勝,滿意為準”的服務理念,不斷加大各項工作的管理和監控力度,盡最大努力為住戶創造現代品質生活條件,以優質滿意的服務贏得基地住戶的信譽,拓展公司服務生存發展的空間。
二、認真負責,做好水電和房屋維修管理工作
XX年上半年,我基地物業部按照局和公司的有關管理規定,在人員少,任務重的情況下,同心同德,努力完成了各項維修工作。
一是完成搶修電話400多次,免費服務280多次,其中節假日25多次;更換總閥20多個、水錶10多塊、電錶15塊、辦公樓及單工宿舍門鎖18把;改造下水管道200米,疏通下水道10家,公共部份4處,處理漏水處10多起;改造老化線路400米,路燈20多個。做好院內用水電計畫,合理調配現有配電線路。加強對水電費的收取,運用局信息平台、電話、張貼催收單等形式收費,上半年共收水電費x萬元。
二是落實基建和房屋維修管理工作,上半年完成了局基地部分住宅樓電控門的更換維修工作,做好總部基地招待所內排污改造工程,更換10樓排污管,油漆北門圍牆欄桿,砌築辦公樓垃圾箱維護牆,修補維修破損較嚴重的路面,拆除局總部基地部分住宅樓破損嚴重及危險的雨陽蓬,不定期清理局總部基地部分化糞池和排污管道。
三、強化職能,切實做好秩序維護工作
為能給基地住戶提供一個安全舒適的居住環境,我基地物業部強化基礎治安消防管理工作。一是抓培訓和考核,對保全人員定期進行崗位培訓和考核,制定了嚴格的崗位執行標準和大院巡更路線圖,要求保全人員執行規定,提高警惕,巡邏到位。二是抓硬體建設,配合公司工程部,將巡更系統安裝到位,按照公司規定要求,認真執行使用巡更系統。根據《中建三局總部基地保全值勤管理規定》的要求,確立保全工作負責人,落實工作職責,確保穩定安全。三是抓文明執勤,要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務。四是抓治安防範,始終堅持“預防為主、主動控制、措施有效、工作紮實”的原則,建立超前防範體系。基地東門、北門都安裝了直稈式門閘。建立健全外來人員登記管理、車輛出入牌證管理等一系列制度措施。辦理車輛出入牌249個,完善道路交通標識牌,在主幹道旁劃分停車線,規範車輛停放。按消防管理制度要求,安排專人每月定期對滅火器實施專項檢查,確保消防器材處於良好的狀態。及時排查隱患,整治隱患,把不安全苗頭消滅在萌芽之中。由於我們的努力,上半年大院沒有發生被盜事件。
四、加強檢查,積極做好單職工宿舍管理工作
為加強單身職工宿舍管理,保證單身職工正常的休息、學習、生活秩序,我基地物業部健全集體宿舍管理制度及獎懲措施,制定了《中建三局總部基地單職工宿舍管理辦法》,單工樓設立門棟長,安排專人管理單職工宿舍的衛生,每月檢查宿舍,發現問題及時整改,確保單職工宿舍安全、衛生,使大家養成講衛生、愛整潔的良好習慣,提高了員工的生活質量。
五、圍繞重點,努力做好基地其他工作
一是加強基地白蟻滅治工作,保護財產不受危害,園林綠化樹木正常生長,我基地物業部制定了《中建三局總部基地白蟻防治管理規定》,對已發現的白蟻住房進行全面預防,做到每月一次上門複查,滅治。上半年複查滅治47戶,回訪32戶,確保了基地無蟻害。
二是在環境衛生方面,制定嚴格的保潔工作程式與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區域的保潔工作,每天開展巡檢整改工作。經過保潔人員不辭勞苦的工作,基地環境衛生逐步得到完善。6月10日起江城保潔有限公司全面負責基地大院的保潔工作,我基地物業部將加強管理和考核,確保保潔工作達標。
三是為給住戶創造優美的生活環境,我基地物業部制定綠化養護計畫,落實管理措施,定時施肥及修剪。通過綠化員工的辛勤工作,基地綠化狀況良好。
六、下半年工作計畫
XX年上半年,我基地物業部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是離基地老領導要求還存在一些不足與差距,我們決心在下半年工作中百尺竿頭更進一步,不斷改進和提升我們的物業管理工作,整體塑造我們的服務形象。為此,重點加強以下五個方面工作力度。
一是進一步加大學習培訓力度,重點培訓和提高員工的專業知識水平,提高戰鬥力和工作執行力,使工作效率得到有效提高。
二是進一步加大文化建設力度,以人為本,員工為本,實行人性化管理,關心和愛護員工,組織各種文化體育活動。穩定員工思想情緒,樹立和弘揚團隊意識和團隊精神。
三是進一步加大科學管理力度、重點依託物業公司“走出去的”戰略,向同行企業與老社區學習,借鑑先進的管理手段,創新我們的物業管理水平。
四是進一步加大安全保衛力度,特別是加強基地大院的公共環境安全及公共設施安全,力爭下半年實現無安全事故。
五是進一步加大優質服務力度,教育員工做到召之即來,來之能戰,方便快捷,服務周到,靠我們的服務去贏得基地住戶的良好口碑。
物業管理個人年度工作總結 篇15
一、與時俱進、開拓進取,努力營造良好的經營環境
將20xx年的工作概括為“面臨繁重經營任務”和“業務拓展突飛猛進”是最貼近公司一年來發展實際的,因為我們在抓住發展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰壓力。在切實保障各新增物業順利進駐、全面提升服務質量的前提下,努力致力於“金鎖匙”物管企業品牌的建設,是貫穿全年工作過程的主流。事實上自元月14日簽訂中國移動物業管理服務契約開始,我們先後與小隱垃圾組團綜合處理基地、中國聯通、市人民法院、市政維修管理總公司、廣東百勝餐飲、農村信用合作社等單位建立了穩固的合作夥伴關係,以此進一步鞏固了“金鎖匙”在中山物管行業中的重要地位,初步邁向了規模化經營的發展軌道。
為積極參與市場競爭,我們一方面努力營造良好的外部環境,充分凸顯金鎖匙企業物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作,包括策劃、印製宣傳畫冊,成立清潔工程隊和行銷隊伍、選派保全參加由中山市勞動局、社保局、保全公司、電視台等單位主辦的保全大比武;參加近期由房管局主辦的房地產博覽會等。另一方面,我們專門組織成立了以總經理為首的“資質申報”領導小組,從內部資料的整理,到外部各相關主管行政部門間的協調等,都做了周密的安排。由於措施得力,組織到位, 11月份我們收到了由省建設廳發來的通知,金鎖匙公司通過各方審核過關,已經核准成為國家二級資質物業管理企業!以此同時,致力於創立交警支隊大廈物業市優系統工程是我司充實企業服務內涵的重要舉措,為了有效推動創優進程,早在七月份開始,我們亦像申報二級資質一樣,組織成立了以管理部門為首的“交警支隊大廈物業創優領導小組”,並按原定計畫全面展開了相關工作。
由於缺乏專業的行銷管理人才,5月份成立的行銷部門於7月份解散,雖然該部門在此階段未取得進展和突破,但從企業經營角度,我們已經對市場開發進行了大膽的嘗試和探索,也取得了許多寶貴的經驗。行銷部門的解散並不意味著對市場的放棄,反而更加堅定了我們向市場要發展的信念。為樹立科學的市場發展觀,我們動員各級管理人員在強化服務意識同時,不斷提升市場意識,實現了從總經理到各部門、甚至各基層物業助理都是行銷專員的創新經營新理念。如11月份大涌豪誠製衣長一位姓鐘的廠長去移動服務廳辦理繳費業務時,認真觀察保潔員服裝上goldenkey標誌並詢問服務情況,保全員便主動上前介紹我司的服務項目,之後記下了鍾廠長電話號碼,及時向公司反饋了此信息(該項目現已做方案,安排了專人跟進)。類似於該情況的還有很多,意向客戶也不少,充分說明全員行銷在我司企業內部蘊藏著非常大的潛力,只要用心挖掘和開採,必將為未來市場開發事業作出巨大的貢獻。
很顯然,金鎖匙企業純屬市場化運作的物管企業,我們不搞投資,不作資本營運,加上物業管理屬勞動密集型和服務密集型行業,又是微利行業,因而把握經營方向、充實企業內涵在我司發展實踐中顯得更加重要。也只有企業內部不斷強大,從創新經營的角度不斷推動企業發展進程,縮短與諸如深圳、廣州等高尚品牌物管企業之間的差異,才能真正成為中山市物管行業中脫穎而出的佼佼者,為中山物業管理事業作出傑出的貢獻。
二、排除萬難、沉著應戰,確保日常工作的順利開展
一年來,通過董事會各成員的努力,公司在原小區、檢察院、中院、交警幾個託管物業的基礎上新增物業達六十幾個點位(含各獨立聯通基站),遍布於中山城各個鎮區。從中國移動第一間服務廳進駐開始至四月份止,陸續進駐服務廳28間、聯通基站33個,同時還於1月16日組建成立小隱垃圾綜合處理基地物業管理處,公司由原來的130幾人在短短的幾個月中突增至400餘人。面對著迅速增員和由此帶來的壓力,我們一方面要展開招聘及培訓工作,同時還要下到每個點位了解物業的基本情況,並及時準確地作出工作部署和人員安排。根據物業接管的契約要求,各物業託管必須在接到業主通知後的幾天進駐,包括物業交接、員工租房、培訓、人員配送等。在此情況下,公司從總經理到各部門團結一心,夜以繼日地沉著應戰,終於圓滿完成了各項物業順利接管和人員派駐的各項工作任務,得到了業主的好評。自5月1日開始,中國移動公司凡遇促銷活動都要求我司另外加派保全員前往支持,僅國慶節期間就有26名保全員前往各服務廳提供有償服務,從根本上保障了廳外促銷活動的順利進行。由於中國聯通發射基站從11月份開始,全面啟動110安防報警系統,這就意味著近60名在基站工作八個多月的保全員隨即面臨解聘和轉崗分流的新問題。我們一方面將符合其它工作崗位保全員進行了轉崗分流,另一方面對超過30歲或日常考核中存在種種問題的進行了勸退和解聘。由於事先安排得當,思想工作到位,使得基站撤離工作平穩過渡,在確保八個月來無安全責任事故和投訴的前提下,圓滿完成了中國聯通委託的各項工作任務。
我們還清楚地記得,八月份是公司申報和準備晉升二級資質相關資料的關鍵時期,由於省建設廳檔案規定,二級資質企業必須具備中級職稱以上的相關專業人才10名,物管面積達到規定標準,而按今年的情況來看,在管物業面積是達到了規定要求,但具有中級職稱的只有3個,我們還差7個資質證書。眾所周知,在當今人才市場中,中高級專業技術人員對自己的技術職稱證書都非常重視,如何獲取這些證書,並得到當事人的支持,確實是我們在此階段的一大難題。正當我們在為此事一籌莫展之時,8月15日接到西區城管辦電話,天海城住宅小區原開發商天隆公司以物業管理契約到期為由,想收回物業管理權。此訊息對於當時的經營管理者來說,無疑又是一道難題的開始。在此情況下,我們並沒有退縮,一方面發動業界朋友幫忙聯絡中級職稱技術人員,確保在規定的時間內向市房管局呈送二級資質申報材料中最關鍵的中級職稱證書,哪怕是不惜一切代價都要申報成功;另一方面,為天海城的續管工作展開了一場艱難而曲折的拉鋸戰。從西區城管辦到市房管局,從小區居民到組織成立業主委員會,我們來回奔波,可以說是用盡了千方百計,只要是對我司續管工作有利的,我們都去做。在天海城工作過的老員工都清楚,我們在前兩年投入了太多的精力,完全是從連月虧損中走過來的,剛好200x年開始有一定的收益,天隆公司便想介入,這對誰來說都於心不甘。
通過幾個月的艱難努力,我司不僅通過並獲得了國家二級資質,對天海城續管工作也有了很好的進展,我們有絕對的優勢戰勝天隆,有足夠的信心在未來幾個月內與天海城小區業主委員會簽訂合法的物業管理契約,並用事實詮釋苦戰能過關的真正含義。
同樣,在許多次大規模人員派駐和成立基地、市法院等管理處的過程中,湧現出了一大批先進個人事跡,許多骨幹特別是保全部管理人員不分晝夜忘我工作;各管理處主管更是全力配合,通力協作,抽調組員前往頂班支援,多數保全員和基層骨幹甚至連續數十小時堅守崗位,直到各點位人員全部補充到位為止。充分證明了我們的團隊在關鍵時候能隨時展現出高度的工作責任感和強烈的團隊精神精神,對於金鎖匙企業來說,他們的每一份耕耘與付出,乃至從中體現出的頑強拼搏和無私奉獻精神,都是非常難能可貴的;正是因為全員的熱心參與和支持,才有了金鎖匙今天繁榮、穩定、健康、向上的新局面。我們有足夠的理由深信,只要我們時刻懷著奮發圖強、團結進取的工作心態,再大的困難和挑戰都能攻克,我們隨時準備接受並有能力圓滿完成董事會和業主委託的任何工作任務!
三、把握大局、科學管理,全面提升整體的服務質量
“向管理要效益”是金鎖匙發展物管事業的基本信念,也是我們賴以生存和發展的客觀要求。以業主需求和市場機制來調節服務行為,不斷修正管理方式和策略,最大限度地獲取經濟效益、社會效益,並且堅持兩個效益的統一和協調。在我們心裡,金鎖匙企業如同一列火車,員工如同帶有動力的車廂,人人有自己的動力,在車頭的帶領下闊步前進,逐步培養起團隊意識,形成克己、忠誠、服務、合作及忠效精神。
由於金鎖匙託管物業規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清一直使內部工作發生重複、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。在分散型、網路化結構布局的現狀下,我們先後兩次對內部組織體系進行了改革,對部門職能和權責重新進行調整,對執意阻礙公司發展的個別高層領導予以辭退處理,從源頭上抑制了不良歪風的蔓延,更好地引領著金鎖匙企業向科學、規範化方向邁進。為規範管理,運用現代科學管理理論指導工作實踐,我們結合各階段的管理實際,對內部組織體系進行了兩次大的調整。第一次是在五月份前,我們集中精力推行以職能部門為主導的扁平化層級管理模式,把反對內耗,提倡團隊高效協作,努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。同時相繼成立保全部、保潔部、客戶服務部和清潔分公司(對外利於清潔隊業務拓展),充分發揮各部門職能優勢,有效調動了全員參與管理的積極性。第二次是在七月份以後,我們圍繞著合理健全監管機制、強化制度落實為主要目標,在管理創新、制度創新的層面進行了大膽的嘗試。同時成立了對移動服務廳實行統籌管理的品管一部,對城區各管理處實行統籌管理的品管二部,對單一向外提供保全服務的點位明確由保全部直線負責兼管。要求各統籌部門在新形勢發展要求下,始終站在提升服務品質的高度,帶領所屬基層組織向高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進。
通過工作實踐,我們很欣慰的看到,各點位物業管理工作逐步走向規範,服務質量正在朝著既定的目標逐月上升。僅以中國移動服務廳為例,在通過對三十幾間服務廳實行統籌管理後,客戶滿意程度在逐月上升,各店面經理評分的總平均分數從6月份前的91.96分上升到了現在的96.30分;得滿分的由3月份的2間到7月份之後的10間以上,四季度得滿分的分別為14間、17間和19間。通過上述調查情況來看,我們對移動服務廳的物業託管工作質量正呈良性上升態勢,業主的滿意程度也在逐月提高,與移動公司後勤服務中心及各店面經理之間的溝通更加趨於和諧。讓所有一線物管人員站在業主的角度考慮問題和真正融入到業主工作環境去的構想已經成為了現實。
對溝通100服務廳的託管,是我司本年度最具挑戰性的工作,而它也占去了我們大部分的管理精力。由於34間廳都分布在中山城及各個鎮區的繁華地段,人員流動都非常大,加上各點位按契約約定派駐人員較少,只要對管理稍有放鬆,隨時會引發投訴或其它的安全事故,因而它一度成為實踐工作中的難點。如何在確保服務廳安全的基礎上全面提升服務質量,是我司全面展開品管一部工作的中心任務。大家都知道,溝通100服務廳是中山移動公司對外展示企業形象的重要視窗,因而對店面的管理非常嚴格,他們不僅強調服務廳環境整潔,而且還非常重視物管人員在廳內行為規範。就以保全工作為例,服務廳保全員在值班過程中既要維持廳內秩序和廳外的車輛擺放,還要站在服務的角度引導客人辦理業務,包括幫忙整理宣傳資料、客人離開後及時將座椅擺好等。只要是對提升服務廳整體服務質量有利的,並嚴格按照廣東移動中函『』第231號檔案和《物業管理契約》精神及要求,紮實做好服務廳物業託管的各項工作。為確保服務廳夜間安全,保全部就出動46次查崗,每次查崗工作都在凌晨1點至6點進行,從根本上遏制了睡崗情況的出現。在後勤保障體系方面,清潔隊不僅要每月兩次對三十四間服務廳巡迴進行大型清潔,包括服務廳地面打蠟、拋光、清洗外牆招牌和地毯,還要承擔對每個廳的物品配送任務。凡遇新店開張,我們還要組織人員協助移動後勤中心布置,代購植物等飾品。就以聖誕節為例,後勤服務中心要求我們對所有服務廳進行布置,並徵詢每位店面經理的意見,了解個性化需求情況。自電話徵詢意見、採購聖誕樹等飾物,到物品配送和布置,我們分三條線路進行,足足忙了一個星期。正是通過長期以來的真誠服務,才贏得了廣大店面經理和後勤服務中心主管部門的肯定和支持。
當然,在管理實踐中,因各基層員工的素質差異,我們也出現過一些工作失誤,如沙溪服務廳在6月份有一名保全在值夜班時,輕信他人而被騙,喝了人家給的飲料後昏睡在服務廳門口,造成重大投訴,所幸的是不法分子只拿走了保全的現金和手機,未對服務廳造成任何損失。針對此事件,我們一方面對內部員工展開安全防範和教育培訓工作,同時將此事件在內部保全隊伍中曝光,以此讓大家吸取經驗教訓,在工作中處處以安全工作為重,全面提高安全防範意識及能力。
正是基於管理實踐中存在的種種問題,我們結合服務廳日常工作實際及要求,認真制定了《服務廳物業助理月度工作考核》,將服務廳所有工作要素進行明細,與各服務廳物業助理業績及指標全面掛鈎,從根本上強化物業助理的工作責任感。通過12月份試行的情況來看,效果非常顯著,為200x年全面推行和不斷提升服務廳服務質量奠定了堅實的基礎。
在管理處日常工作當中,我們採取品管二部領導下的經理負責制,對各管理處主管進行直線領導。品管二部經理是日常工作的統籌者,同時又是監督檢查者,在內部管理上,要求每周六召開一次主管人員例會,會議的內容就是反映情況、溝通信息、協調關係和解決問題。對管理處要求每位員工都是信息收集員,無論是業主的要求希望,還是大廈或區內各類動態現象的出現、員工情緒的細小變化,還是物業設備的異常反應等等,凡是對管理質量產生影響的,在自己職權和能力範圍內解決不了的,都將作為信息及時在例會中反映,以便總經辦及時作出處理,並記錄存檔。對發現管理中存在的問題,要求及時加以糾正,做到有部署、有檢查、有總結,從而有效保證了各管理處工作質量的日漸提升。
四、著眼未來、追求高效,深入開展流動紅旗競賽活動
結合我司託管物業網點分散的實際情況,為激發基層員工的工作熱情,提高公司整體服務水平,我們自三月份開始,在各管理處和以移動門市為單位的三十幾個小組中全面展開了以追求高質量管理目標為主要內容的流動紅旗競賽活動。制定了具體的競賽方案,明確了競賽的評比考核辦法和表彰獎勵規定,並對考核指標逐項分解予以量化,按季度進行考核評比。流動紅旗競賽活動在各單位中引起了極大的反響,得到了全體員工的熱情參與和支持。通過深入開展流動紅旗競賽,各參賽單位在做好日常管理工作的基礎上,努力查找管理上的漏洞,發現問題及時給予整改,為促進我司整體物業服務水平起到了積極的推動作用。
為了搞好競賽,我們專門成立了以總經理掛帥的流動紅旗領導小組,由各部門負責人擔任組員,並根據各物業特點制定出了競賽活動方案及規則。公司各級領導從物業服務契約要求和業主考核標準出發,切實加強對流動紅旗競賽活動精神實質的指導,使得公司上下形成了“比、趕、超”的活動氛圍。在競賽活動過程中,有許多工作需要各個部門密切配合、共同完成,如每個月或每個季度對參賽單位的考核評比,都需要各部門分階段下點檢查評分,包括客戶服務專員還要負責徵詢業主意見,使競賽活動更加趨於客觀、公正。並在每個季度末及時組織評比、表彰和獎勵,使大家感到參與競賽榮獲先進的獎勵看得見摸得著,具有實實在在的激勵作用。本年度共評出流動紅旗獲獎單位22個、獲獎180人次(含尚第四季度,因時間關係將推遲到一月份頒獎)。
事實證明,開展流動紅旗競賽活動是一年來我司管理創新中的一項重大舉措,為保障各託管物業平穩運行,實現“服務深層次、管理上台階”的目標發揮了重要作用。通過深入開展流動紅旗競賽活動,我司各項物業服務質量有了明顯的提升,與業主之間的協調和溝通渠道也顯得更加暢通,得到了多數業主的好評。我們將藉助一年來全員參與、互動交流、競爭促進的機會,認真總結競賽經驗,將流動紅旗競賽活動在200x年繼續開展下去,為企業經營不斷注入新的活力。
五、著眼未來、增強內涵,逐步建立獨特的企業文化
為增強企業內涵,全面提升員工特別是基層管理人員的服務水平,我們非常重視對員工的素質教育和培訓工作。儘管網點分散,組織培訓活動非常困難,每次培訓都要花費大量的人力物力,但我們還是根據各階段的實際情況精心策劃和組織,確保了各項培訓計畫的順利實施。
一是行政部加強了入職員工的'培訓,使員工在進入公司的第一時間就能有受訓機會;二是針對不同時期的管理情況進行素質培訓,包括服務意識、安全意識、員工心態、實戰技巧、保潔服務等,每期參與人數達五十人以上的培訓活動進行過20次;三是根據保全隊伍建設的需要,將保全送往中山市保全培訓學校進行封閉式學習,使之更加清楚保全工作的各項要求,強化安全管理意識,受訓人員超過160人次;四是以管理處或小組為單位進行日常培訓工作,要求各單位負責人做好各階段的培訓計畫,將培訓工作落到實處;五是組織相關專業人員巡迴下鄉培訓,由培訓師、各部門專職人員親臨現場進行工作指導。通過分層次、分階段、全方位的培訓,員工的服務意識、業務技能和工作質量得到了逐步的提高,為有效開展物業服務工作奠定了堅實的基礎。
九月份開始創辦的《金鎖匙物業》專刊,是豐富員工精神文化生活和企業文化內涵又一重大舉措。我們通過建立和搞好金鎖匙自己的刊物,將企業與員工更緊密地聯繫在一起,努力使刊物內容更加豐富、健康、精彩和貼近員工生活。並動員全員參與,形成金鎖匙人獨有的精神風貌。同時我們還建立了會務記錄及會務檔案管理體系,即將每次會議內容進行詳細記載並整理成冊,實時將會議內容和討論結果進行及時反饋和存檔,這樣不僅能有效促進各部門工作,對企業文化和發展歷程的檢索具有非常重要的意義。
建立富有金鎖匙自身特色的企業文化是我司發展進程中的重要使命,雖然200x年在文化建設方面還是剛剛起步,但我們有信心在未來的工作中將她更好地延續下去,為有效推動金鎖匙企業健康向前邁進而作出卓越的貢獻。
六、200x年工作計畫
通過一年來的努力和實踐,我們在回顧過去、總結經驗的同時,對200x年的工作目標也顯得更加明確和清晰。200x年將是金鎖匙公司繼續保持良好發展勢頭,實現經濟效益、社會效益、企業內涵、管理水平同步、協調上升的一年,並圍繞著這一目標展開各項工作部署。
1、整合企業資源,提高整體作戰能力
對企業內部各職能體系進行最佳化重組,是提高企業核心戰鬥的重要保證,200x年的組織架構,將是以市場開發、全面提升服務質量為中心任務而組建的。擬將中國移動服務廳、城區各管理處、直屬保全服務體系進行塊狀管理,在確保各塊狀管理質量穩步上升、保證無安全等責任事故的基礎上,努力致力於新物業託管項目、保全服務和清潔工程等市場領域開發。
2、推行考核機制,強化全員的競爭意識
在全面推行移動服務廳物業助理月度工作考核的基礎上,繼續深入開展流動紅旗競賽活動。同時建立並完善對各部門經理、管理處主管、基層員工的績效考核體系;加快崗位工資與考核工資相結合的資薪改革進程,倡導員工強化優勝劣汰的競爭意識、加強學習專業知識、自覺遵守並維護公司的管理制度,切實保障在提升企業整體工作質量的同時,提高全員的收入水平。
3、引進先進經驗,提升企業的管理水準
中山港科技新城項目的跟進和接管,將是我司200x年市場開發領域中的第一顆碩果,但也是我們面臨新的挑戰壓力的開始。由於該項目屬開發區高尚住宅小區的重要典範,因而對該智慧型化小區的物業管理工作提出了非常高的要求。為此,我們將聘請具有國際先進管理經驗的顧問公司作為對該小區進行物業管理的合作夥伴,並從中汲取管理經驗。聘請顧問公司將有幾方面的目的,一是通過合作,確保科技新城的物業管理工作達到開發商要求;二是通過新項目的營運,更高地總結成功經驗,形成金鎖匙企業自己的管理特色,並有效引領城區各管理處、中國移動服務廳等物業朝著規範化方向邁進;三是通過對科技新城項目的管理,充分凸顯金鎖匙公司在物管行業中的品牌優勢,更好地向業界展示優秀管理成果,並以此形成良好的社會效應和品牌戰略目標。
4、開發邊緣產業,確立家政服務新方向
建立家政服務模組,是我司實現“服務深層次”的基本發展策略,而與顧問公司的合作,並通過對科技新城進行“人性化、保姆式、零缺陷”的服務實踐,將是加快建立家政服務模組進程的有力保證。在200x年中,我們將本著將家政服務作為公司未來開發邊緣產業的基本發展策略,並初步形成和建立家政服務體系雛形,為金鎖匙企業的後續發展奠定堅實的基礎。
七、總括
可以很坦言地說,200x年是金鎖匙企業有史以來最有成就的一年,也是我們倍感任務重大、不斷應對和破解挑戰壓力的一年。在新的管理體製成功運行並發揮重要作用的過程中,得到了廣大業主、董事會及各級員工的鼎立支持和配合,使得我們在繁榮、穩定、健康、向上的發展氛圍中順利完成了全年的各項工作任務。我們有足夠的理由深信,在全體員工的共同努力下,200x年的工作將做的更加出色,一個具有獨立企業精神風貌和富有自身創新經營特色的金鎖匙公司,將會在未來的發展歷程中譜寫出更加輝煌的篇章!
物業管理個人年度工作總結 篇16
xx年是經濟高速增長和金融危機並存的年代,對於富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
一、由於我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間xx小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經個多禮拜的努力,此事終於得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞;
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防範帶來了挑戰,由於人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什麼貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整後,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性;
三、西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,並借用執法部廣]的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患;
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值;
五、管理處積極回響公司的召,制定有償服務價格表,並率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通後,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規範了物業管理服務的範圍。確認了業主和物管各自的責任;
六、小區已成立x年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業生一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評;
七、因為有了xx年成功分享芒果的經驗,XX年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自己的節日-芒果節。看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收穫滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒;
八、樓宇天台的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬於每個樓道,經一個禮拜的努力,終於劃上了圓滿的句號。小區東西]的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質;
九、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反覆的溝通,得到了大多數業主的認同,並同意由管理處牽頭進行聯繫,共商門禁改造計畫。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用後運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答覆是:”我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講裡面發出來的音樂,笑死人了”;
小區物業年終工作總結由於受社會大環境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對於我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,並不能以精減了人員為藉口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗由於對綠化沒有什麼投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閒。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收穫,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引強下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新台階。
物業管理個人年度工作總結 篇17
嶄新的一年也即將開始。整整一年的忙碌也即將告一段落。回頭看一看這一年的工作,真的讓我覺得很慚愧。在XX年末的時候,我已經預料到今年的艱難之處——XX年我們是在打江山,XX年則是在治理江山。說到這裡,我們還真的沒有預料到XX年竟然是個市場的災荒年。在這一年中,我們的心情都是起伏不定的,先是國家大事,跟著是行業艱難,還沒等我們喘過氣來,XX年就沒了。這就意味著XX年我們的工作擔子會更加沉重。接下來我將對我們業務部在今年一年中的工作做一下深刻檢討,希望得到大家的指導和批評。
一 組織機構和人力資源
XX年末——XX年初,公司投入了大量的經費為業務部四位較出色的業務員配了車,公司也因此在組織機構方面做了較大的調整。因為考慮到團隊合作和提高車輛使用率的問題,我們依託這四名較優秀的業務員建立了四個業務小組,分別由四人任組長。最初要求各組在三個月內健全隊伍,配額三人,即一名組長加兩名組員。我也開始幫助他們招聘人才。但是由於方向的錯誤和對所聘用人員的要求過高,造成進入公司的六名新員工都在半年之內先後離崗。雖然人員流動是正常現象,但是全軍覆沒確實有些說不過去。不管怎么說,我們沒能留住人,就證明我們在某些方面出現了錯誤或失誤。
第一,我們招聘的對象有問題。應屆大學本科畢業生,本身就是極不穩定的群體,他們要求的是長久穩定的收入和良好的個人發展空間,而我們這樣以銷售為主的公司在這些激情澎湃的孩子眼力是沒有這樣高地位的。
第二,我們沒有成熟的新人培訓方案。剛出校門的孩子雖有衝勁,但是他們沒有社會閱歷也沒有工作經驗,他們在學校里依靠更多的是導師或教師,離開了課堂和老師他們找不到快速學習的法門,當他們需要快速找到到興趣和方向的時候,我們卻沒能迅速提供。這就造成了他們的一個心理落差,逐漸激情消失,工作也就失去了動力。
第三,我們現有的團隊還不夠優秀。人以群分,雖然我們所聘用的這幾個員工並不都是那么出色,但是他們最想加入的確是正規軍,他們希望自己成為最優秀的團隊中的一員。但是我們無論個人能力還是從團隊資質,都沒能達到他們的要求。鬆散的管理體制,無力的要求,這些也是他們逐漸離開的一個原因。
總之,我們從這次招聘中還是領會了一些道理。我們最需要的並不是高學歷、高素質的人才,而是中素質、中學歷、高經驗、低要求的人才。我們在今後的招聘工作中,一定要淡化對學歷的要求,但要注重品質和經歷,重點放在經過一段時間磨練的相關行業流動銷售人員的身上,因為他們已經過了預熱期,只要品質好、略微有些銷售經歷,而往往這部分人群對工資和企業的要求不一定很高。我們還必須制定一整套的招聘和培訓方案,力爭用最短的時間對新員工進行科學考核,並使他們的工作能力和忠誠度有大的提升。另外,我們還要針對公司現有的員工進行定期的培訓,對現有的老員工進行嚴格要求,從而不斷提升團隊的戰鬥力和凝聚力。
二 執行力
關於執行力的問題,公司的兩位老闆已經多次提到。在我看來,執行力應該分成兩個環節,一個是反應,另外一個是行動。首先,有很多一部分工作是需要團隊合作或者分工才能完成的,這個過程的指揮者需要有快速反應的過程,分工結束時就是行動。在兩個環節的連動過程中,團隊的指揮官也就是部門主管的責任是最大的,因此我認為執行力不好,部門主管罪不可赦。藉此機會,我也向大家檢討。之前我在執行的時候,一般都只有一個步驟,那就是分配。錯誤已經很明顯了,我缺少了指揮、監督以及檢查(或者說驗收)。我也決心在今後的工作中,嚴格要求自己,爭取做執行的標兵。
三 市場開發和維護
XX年工作中最漂亮的就是家裝渠道的成功開發,但是XX年在這方面卻幾乎是一無所獲!首先在家裝渠道方面,我們雖然對一些主流客戶做了大量的工作,力爭使資源的利用率達到最高,但是我們的努力似乎沒有取得過多的好成績。那么XX年我們應該從什麼方向上來扭轉這個局面呢?我認為應該從細節做起。我已開始和負責家裝渠道的人員探討一些我的想法。首先是對渠道客戶的定位和分類,把渠道客戶的銷售業績拿出來分析,先把以我們為重點的客戶找出來,放在首要位置,因為這些是我們最忠實朋友,我們也應該最重視;接著是把有一定銷售能力但並不以我們為主的客戶,先找到他們的重點合作對象,再了解他們合作好的原因,一對一的做針對性的方案,力爭扭轉乾坤;最後才是那些能力一般又沒有方向性的客戶,自然不能放棄,但是不必要投入太多的精力和物力。我始終認為對渠道來講對客戶的維護重於開發,我們必須要先學會防守再去進攻,否則得不償失。
工裝市場更糟糕。XX年市場環境不容樂觀,從大的方向來看,由於經濟危機的影響,短期內樓市的情況不會有太大的好轉,老百姓都處在恐慌中,買房、投資都很謹慎,買房子的少了,精裝的少了,甚至有些計畫重新裝修的小型企業都會將計畫推遲。總之就一個字——難!但是我們可以從另外一個方向上多少嗅到一點樂觀的味道,那就是國家的基本建設。我對明年的工裝市場的看法是,大型採購會增加,反之小型的工裝可能會較往年有較大的縮水。這就需要我們把重點工作放在大型工地上,作好明年的投標和公關工作,力爭在惡劣的環境下找到夾縫以保平安。
小區推廣在XX年是空白,XX年我們開始認識到了這個環節的重要性。在同行業,已經有很多的先行者無功而返,大家都在摸索最便捷的路。這條路實在是不太好找,但是我認為首先是我們要選擇一個目標,如果沒有最終的目標,我們就沒有辦法確立方向。所以我們在XX年著手做小區推廣之前就定向為“以宣傳和推廣為主要工作,力爭提高我們的商品在小區的占有率”。目前這項工作正在試進行,我相信只要我們能堅定的沿著已確定的目標,一步一個腳印的走下去,就一定會取得成功。XX年,我們還是要把重點廣告投入放到小區,但是一定要作好小區的定位和可行性分析,並找到性價比最高的傳播方法,並作好一系列的服務工作,力爭讓用過我們產品的客戶做我們的宣傳媒介,從而帶動其他消費者購買。
五 業務部部分經驗教訓的總結和檢討
1 各組實力的失恆。當我們指定XX年銷售任務的時候,我們過多的把業績目標理想化了,卻忽視了各組綜合實力的評估。競爭和勉勵是重要的,但是如果遊戲開始的時候就存在著不平等,那么就缺少了樂趣。當我們注意到這一失誤的時候,後果已經很嚴重了。我有個願望,我希望在我們的幫助和指導下,讓落後的這支隊伍重新回到遊戲中來,找到自信,找到方法繼續玩下去。但是這畢竟是工作,我將把努力傾注到失恆的一方,只要他不放棄,我們就不放棄!我在追我老婆的時候說過一句話,直到現在我想起來自己都感動——我的一隻臂膀是屬於你的,只要你挽住,我就不會放開。我只相信一個道理——人定,勝天!我不想以失敗告終,不管是選擇的失敗還是指揮和輔佐的失敗,只要有失敗的存在我們的團隊就不再完美。我在追我老婆的時候說過一句話,直到現在我想起來自己都感動——我的一隻臂膀是屬於你的,只要你挽住,我就不會放開。
2 關注度的不公平。這一點完全在於我個人,可能每個人都有幾分自私。在給四個組長開會的時候我已經檢討過了,仔細思考一下,我在處理同樣問題的時候用的尺度還是比較公平的,但是為什麼還是有人覺得我偏心呢?苦思冥想,最後發現原來我過多的關注一些溝通多的員工。平時我也是主動的找到一些員工談心,但是主動找我談心的員工實在不多。包括一些工作方面的交流,主動想我請教和請示的,我自然關注就多一些,而那些憑藉自己的蠻力或智慧默默工作的員工就逐漸的遠離了我的視線。看來我這個領導不合格了,難怪有些員工在遇到問題的時候偶爾會發牢騷,雖然經過溝通後都能理解,但是回憶起來我對他們實在太不公平了。今天在這裡請大家對我作個監督,期望我在明年的工作中,認真的關注關心每一個人的工作,用最貼近公平的方式對待每一位員工。
3 優點大集合。我經常和我部門的職員講這樣一個道理:每個人都有自己的長處和短處,學習別人的長處可能不是那么容易,那么就要儘量把自己的長處發揮到及至,把短處儘量隱藏起來;不要盲目的去效仿別人的做法,要更善於樹立自己的風格。我最欣賞“三人行必有我師”著句話,孔子的教誨深刻在心,但是如何發現你的老師是至關重要的。我們經常在一起工作、娛樂,有好多習以為常的行為和處
事風格已經被我們淡化,想要發現對方最大的缺點不是難事,但是如果想要發現他的優點並學習確實有些難,尤其是人格上的優點。兩位老闆經常教導我們“先做人後做事,先做事後賺錢”,在我們身邊缺少榜樣,更缺少完美的老師。我在前一家公司工作了將近三年的時間,學了不少東西,但是讓我最最驕傲的是我懂得了一個做人的道理:“在發現別人優點之前,先不要急著指出他的缺點。”但是我在對我部門員工做一對一談話的時候往往都是在批評他們的缺點,即便他們不接受,我也要強烈的指出來,最起碼我要告訴他在我看來他是有這樣的缺點的。我的部下們都很敬重我,並不是因為我的權威,而是因為我和他們推心置腹,也許這就是我的優點吧。然而在我職責對方存在缺點的時候,還是有那么一點反抗的味道,人之常情。但是,他們的優點我還是要找出來的,只不過我不喜歡當面表揚我的部下,因為我覺得讓其他同事認可是最好的表揚,所以我要把一個人的優點拿出來,給其他所有的人去分享。XX年末我有計畫要做一輪培訓,培訓的主要內容就是有四個小組長做經驗性的總結報告,我希望通過他們自我的褒獎或者批評來指導大家,成功需要總結經驗,失敗更需要接受教訓,只有共勉才能促進大家提升自我。
六 業績達成
XX年的業績數據實在不堪入目。只有個別小組的業績完成還是比較另人滿意的。我也是需要靠業績吃飯的人,沒有業績我就一無所有。但是我並不把業績看做是我的生命或者什麼,我更看中的是造成這個結果的原因。XX年末我的業績目標是這樣規劃的,四個小組平均完成400萬,我個人完成100萬,這樣就是1700萬。現在回頭一看,自己都沒有完成,有什麼資格去要求其他的部下呢?業績,只能是數據,而業績的源泉是工作上的付出。我不認為沒能完成的員工或者小組就是不合格的,但起碼他們在和完成的小組或者個人相比存在著一些問題。準確的找到發病的原因才能對症下藥,在這裡我只能對自己做一個要求,一定要認真的去觀察我部門員工的工作過程,之後給他們提出一些建設性的建議,從而達到整體提升的目的。
七 遠景規劃
XX年是我領導業務部工作的第三個年頭。我在前兩年的工作更多的是實戰,而我在XX年的工作可能更多的是通過數據上的分析來評估市場以及對員工加以引導和指導。
首先是隊伍的健全,現在看來建設一個強大團結的隊伍是最為重要的。我們領略了團隊的強大是可以創造奇蹟的。單獨憑藉一個人的力量或幾個人的力量是不夠的,因此我們必須要在XX年4月份之前把缺少人力的小組補充完整。可以採用兩種辦法:1 借用公司現有的政策,廣泛宣傳,吸引一部分優秀的有經驗的行業內人員;2 藉助人才市場招聘部分有事業心、品質優秀的人才,培養新人。我已經準備下達死命令,招聘合格人組員是四個組長的重心工作,如果到20xx年3月末,哪個組長的兵不購數或湊數,直接打散。
接著是管理制度的規範和培訓體系的健全。這項工作我們一直在努力著,XX年4月份之前我們也要把這項工作列為重點。集合團隊的智慧和經驗,共同完成。
最後是工作細節的把握。細節決定成敗,道理很淺,大家也都明白。但是真正的發現細節上存在的不足,是自己無法作到的,這就需要協助和互助,我說過,共勉很重要,XX年我準備對四個組長做以下要求:要經常總結組內成員在細節上存在的不足,經常溝通關於工作上一些細節的處理辦法,善於發現細節錯誤和總結經驗教訓。
大船已經起航,在茫茫的商海上我們風雨同舟。我們這些水手必須要有認真嚴謹的心態,勤勞智慧的思考,勤奮不懈的努力,我們才能頂住風浪的考驗,沿著即定的方向駛到彼岸!
物業管理個人年度工作總結 篇18
時光飛逝,20xx年在匯商物業服務公司全體員工的忙碌中匆匆而過。回首XX年,在公司領導的熱忱關懷下,在部門主管的悉心指導下,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各項工作順利完成,在此感謝各位對我的關心和幫助。作為一名物業樓層管理員,我的主要工作職責是:對管轄區乃至整個小區進行日常檢查,小區單元門禁卡管理與錄入、地面車輛停放月票充值卡管理,空置房及裝修房不定期不定時巡查,業主內部矛盾和糾紛的協調與解決,業主投訴和建議的正確處理,定期對業主進行回訪等。
一年以來,我尊敬領導,團結同事,熱情服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習,堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平台,使我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提高自身的素質與才能。為了20xx年工作再上一個新台階,現將20xx年主要日常工作和階段性工作總結如下:
一、日常工作及完成情況:
1、協助前台辦理日常接待、交房手續、二次裝修手續、記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並將協調處理的結果及時反饋、電話回訪業主、調可視對講機、錄入車卡地面車輛停放月票卡,截止到20xx年12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到20xx年12月30日共協助前台辦理交房手續35戶、二次裝修手續48戶、驗房60戶;跟進小區二次裝修垃圾清運,並一車一照登記記錄等業務。
2、建立健全業主檔案工作:已完善及更新業主檔案359戶,並持續整理業主檔案歸檔。
3、報修情況:全年接待並跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發現的實際報修49項,業主單位報修114項)。根據實際情況對業主報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,並及時建立相關檔案。
4、信息發布工作:貼上小區各類通知單,電話通知業主關於臨時停水、停梯等事項;運用電話催費累計17次,儘量做到表述清晰、用詞準確,同時對通知內容做好相關解釋工作。
5、住戶服務意見調查工作:完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高本人的服務質量及服務水平;在11月中旬的時候,協同客服組成員逐戶進行2020xx年度客戶滿意度調查,更能進一步深入了解到業主的心聲。
6、跟進小區工程遺留、業主投訴等事項:全年本人協調業主的糾紛28餘起,成功率約95%,未完成的事項現正在抓緊處理。
二、培訓學習工作
20xx年7月28日參加公司組織的ISO9000質量體系管理培訓;20xx年11月26日參加F1消防演習等項目培訓。
三、自我總結和認識
在這一年裡,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同事也贏得了業主對本人工作的認可和服務的滿意。但這離不開領導的正確指導,離不開同事的協助配合。我知道距離一名優秀的專業的物管員還有差距。客觀自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由於本人性格內向,文化素質不是很高,這就造成本人在語言表達方式和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以後我還要加強理論學習,尤其是有關業務知識的學習,夯實理論基礎,積累工作經驗,與時俱進的跟上物業管理行業的發展態勢,虛心請教,向能者學習,提高駕馭複雜事務的處理能力。也懇請各位領導繼續批評指正,以待在今後的工作中進一步加強。
四、20xx年工作和學習安排
1、認真負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取經驗教訓,不斷提高工作效率。
2、在以後工作中,我堅決執行[真誠服務每一天]的服務宗旨,以業主的滿意作為工作的追求。面對部分業主的牢騷,我們需要耐心解釋,充當救火隊的角色,做聽眾,做解說員。用積極熱忱的態度投入到工作中,幫助業主解決生活中的麻煩,
3、時刻遵循物業從業人員的服務準則,當好業主的好助手,好管家。認真聽取小區住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對於他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。對於住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,儘量讓他們雙方滿意。
4、加強理論知識的學習,了解物業管理行業的發展態勢和對人才要求;虛心請教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作經驗讓自己成為一個合格的物業管理人員。
5、積極參加公司組織的各項培訓工作,認真學習,不斷提高自己的業務水平。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx年業已過去,我們滿懷信心的迎來20xx年。新的一年意味著新的面貌,新的挑戰,新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯商物業公司的明天會更好。做為公司的一份子,在20xx的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發展貢獻一份微薄的力量。
物業管理個人年度工作總結 篇19
自年初入職x物業以來,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已能勝任本職。下面將一年來的工作情況總結如下:
一、規範行為,提高自身形象
管理處員工統一著裝,掛牌上崗。按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑服務、主動問候的方式接待業主、來訪者。對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的服務。業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,並認真做好記錄。
二、規範服務
認真書寫各項工作日誌,檔案、記錄清楚。建立了維修巡查表,等各類表格落實工作記錄本。客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等檔案分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,並同步建立電子檔案,可隨時調閱。
三、房屋管理深入細緻
及時處理居家報修和公共區域的報修問題,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,並且還要帶夜班維修工作和x日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處採取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯繫施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養護
建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。
六、主要經驗和收穫
只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位;只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態;只有堅持原則落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今後一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,為業主提供規範、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閒氛圍,提升物業的'服務品質。
物業管理個人年度工作總結 篇20
回首即將過去的XX年,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,帶著樸實的心情回到了裕峰。開始了一段新環境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
1.物業服務工作
物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環境衛生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳方法的基礎上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。
2.辦公室的工作
辦公室工作對於我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作的需要,製作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記處理。
3.細緻做好管理處財務工作
耐心細緻地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。
一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細緻記錄。
二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處領導的當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關,消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
4.認真負責抓好園區的綠化維護。
當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區綠化及設施的日常維護。
二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。
物業管理個人年度工作總結 篇21
歲月穿梭,時光荏苒,我們揮手告別金豬,攜手踏入祥兔年。綜觀,物業公司在集團公司的正確領導、大力支持及信賴下,在公司總經理的帶領下,走過了經營業務繁重和項目接管拓展突飛猛進的一年,也是再接度實現經濟效益和社會效益同步、協調發展的一年。隨著公司項目接管不斷拓展和接管項目規模不斷增大的新形勢下,公司全體員工團結一致、開拓進取,始終以集團公司“做強、做精、做實”的要求,圍繞著年初制訂的工作目標開展工作,在集團公司“服務深層次延伸、管理整體上台階”的基礎上,持續改進管理工作,服務品質穩步提升,圓滿的完成了集團公司下達的各項經營指標及較好的完成了各項經營任務。現將物業公司工作總結如下:
一、全力配合集團房產項目開發,為了配合集團房產項目的開發與銷售,以優秀的品牌效應持續圍繞集團發展,作好品牌的延伸工作,在切實保障和項目的早期介入及物業順利進駐的前提下,全面提升管理品質和實力,努力致力於物管企業品牌的建設,集中優勢資源確保為集團開發的高檔樓盤提供配套的精品物業管理服務。為此,公司以總經理為首最佳化人力資源配置,抽調優秀管理人員積極參與新樓盤的前期開發和配套設施建設工作,“出良謀,獻良策”全力為集團各開發項目做好配合工作。為更好的提升物管企業的社會品牌效益,為集團品牌建設添彩增光,是物管品牌得到顯著提升的一年,物管受省物業管理協會邀請成為協會副會長單位,在行業中影響及社會效益的'體現逐漸顯著,更是得到了社會各界人士的廣泛認可和認知。
二、不斷提升管理項目的管理品質度,全面強化“以業主為中心”的服務意識,積極參與了省建設廳舉辦的“物業管理優質服務年”活動,廣徵業主意見,細化服務流程,力求最大限度滿足業主的需求,全力配合集團項目的早期介入及銷售配合工作,全面展示兆南物業良好形象與規範化管理實力,滿足集團地產銷售配合工作的需要。為有效提升管理品質,一年來,我們緊緊圍繞品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效、培訓考核等展開一系列的工作。
重點展開了以下工作:
1、企業文化建設卓見成效、建立健全激勵機制一個企業如果沒有一支素質高,作風過硬的幹部職工隊伍,任何先進的管理都難以實現,發展和壯大更是無從談起。是物業公司突出服務、強化管理真刀真槍、卓見成效的一年,通過高水準的服務和管理,贏得業主的信任,緊緊把握生存和發展的主動權,謀求長遠發展;重點做好企業制度的建設和執行,加強各管理項目、各崗位的制度建設和硬性標準執行,狠抓服務質量、安全防範、環境衛生和設施設備的維修養護事宜,利用完善的績效考核辦法建立健全激勵機制,提高公司的運作效率和競爭力,在全體員工中形成良性自覺的競爭,通過有效的激勵機制,在全公司形成了良好的自覺做好工作、主動參與管理的競爭氛圍。
2、加強培訓、灌輸服務理念,提高各崗位服務技能。培訓是一個企業提高自身的首選途徑,如何促使員工在自身的崗位上不斷激發潛能,運用更好的技能增強服務質量是培訓的最終目的。,各管理處在日常工作中分崗位、分專業,注重崗前培訓,深化培訓內容,時刻灌輸服務理念,致力於不斷提高公司整體服務質量,尤其是對秩序管理員的入職培訓、崗前培訓、案例講析,對水電員工的上門服務培訓、實操技能培訓等,底即制定了度的全年培訓計畫,在這一年中,依照培訓計畫展開了全面全崗位全人員的技能培訓。
3、管理工作改進明顯
a、加強人力資源的招聘、調配、培訓、擇優培養任用晉升等,度,物業公司以培養潛力和對企業忠誠度為主要條件,自基層員工晉升為秩管班長、管理員、管理處主管等職位的有5人;招聘基層員工38人,其中中專學歷5人,大專以上學歷3人,本科學歷1人。
b、強化管理人員的服務意識、服務態度、服務質量,有效提升整體服務水準,讓一切服務行為圍繞以“業主為中心、以服務為準則”的行為原則。
c、加強各管理項目的財務收支控制,以多樣化方式提升收費率,收益率,同時控制開支,多方節源。度,全公司收費率為87.8%(其中收費滯後的主要原因為房屋空置率太高),全年利潤略有盈餘。
d、合理調配使用享有空間,有效提升空間使用率及運營長遠戰略,例如:管理處、健身房在本年度整體搬遷至會所,其間因會所的產權歸屬明確,從而使管理處的搬遷對於集團、物業公司、業主都是件好事!
e、提升安全防範工作的硬性標準和要求,“用心服務、營造溫馨家園、共建和諧秩序”成為秩序管理的最終目標,同時因為度市全國的保全荒年,招聘人員成了很困難的事情,為降低人員流動性,公司展開了福利待遇調節、企業文化灌輸等推動安全管理的有效措施。
f、對各小區設備設施的管理模式進行了細化的探討和實施,同時在節流方面多出了大量的工作,例如:魚池的補水,因為失水率過高,一直以來都成為公攤水量大的原因之一,在總經理的親自帶領下,最後通過以地表水代替自來水補水的方式,大幅度減少了魚池的失水補水量,使水電部在公司運作流程中的管理地位得到明確,展開節流工作的同時強化設備設施的維護與保養,改善設備運行效果,保障設備完好使用率。
g、狠抓績效考核。底,為了更好的為公司大跨越的發展提供保障,展開了對各崗位,例如秩管部長、水電人員、財務、管理人員等全體進行了分崗位、分專業的考核,並即時進行了講評,有效的掌握了詳盡的人力資源狀況及讓參考人員認識到自身的不足和加強學習的方向。
h、環境評比,狠抓標準執行、制度落實。自初,公司即對各管理項目的綠化、保潔進行了量化標準,隨時抽檢,像、,公司加強了對分包商的要求和標準,量化到修建日期和成型狀態等,的綠化管理更是做到了即保證的綠化人員使用,又保障了小區的綠化環境優異持續穩定。
三、品牌宣傳效應顯著。為配合集團高檔項目的不斷開發,公司切實加大了品牌的創立和宣傳,以高質量為基礎,形成以業主滿意為中心的質量體系,盡拼品牌建設,以“實力鑄就兆南物業的品牌,以專業創建兆南物業的形象”,度,物業在省物業行業中形成了較大的影響和認可,受省物業協會的邀請成為副會長單位,在省建設廳舉辦的“物業管理優質服務年”活動中,榮獲省優質服務年業主最滿意物業管理企業稱號,省業主最滿意物業管理住宅小區等稱號。在社會各界人士、市場和廣大業主充分的認可和認知下,本年度共接到數起來自於其他住宅小區管理項目接管的邀請。品牌的不斷樹立和創建,為集團高檔住宅小區的開發和銷售提供各界人士認可的優異物業管理打下堅實的基礎。四、社區活動精彩紛呈社區活動一直以來既是物業服務企業與業主之間交流溝通的有效橋樑,通過這座橋樑即可以讓業主了解物業服務企業,更讓物業服務企業管理人員有著了解業主、同業主一起融合感情,消除距離的良好機會,為此,今年我們主張積極開展社區共建活動,多方面協調溝通,集思廣益真誠渴求獻言獻策,就社區文化共建提供力所能及一切可行的方案,尋求良好的操作模式予以實現,努力營造一個良好的社區文化氛圍,例如:老年旅遊團(九九重陽登高)之旅。重陽將近之時,小區業主提出由個人出資希望管理處牽頭組織小區老年外出旅遊,眾所周知,老年人外出旅遊涉及到出行安全、車輛、用餐、就醫、活動安排、費用支出等等一系列責任和現實問題,經過多方面的考慮,為更深層次延伸服務行為,立即請示集團總裁,得到支持和首肯後,從用車、景點安排、餐單的確認、醫療後勤保障、隨同服務人員的確認等等方面進行了細緻詳盡的統籌安排和實施,有了這樣的前期準備和細緻的工作安排,小區近80名老人,年齡最高的72歲、最低的58歲參加了此次活動,活動結束在回程的車上,老人們爭先恐後的表述了自己的感受,我們聽到的是一片讚揚和稱譽,有此我們所付出一切辛苦都足矣。又如:五一桌球比賽、元旦聯歡晚會、創建圖書閱覽室等等,豐富了社區生活、增進了與業主的交流,更得到了業主對兆南品牌的好評。五、反思與展望回首制定的07計畫,度的工作業績讓我們更堅定了發展的信心,也清醒的知道成績是在集團領導正確領導下,總經理帶領全體員工努力拚搏的結果,但我們仍然存在著很多的不足和問題:物業管理品牌品質仍需繼續鍛造;在省物管行業中的領先地位優勢不是很明顯;管理執行力與目標要求差距較大;人才隊伍建設不能滿足發展需求等等,這些都是公司發展面臨亟待解決的問題,也是公司度工作的重點。是物業得到充足發展和擴大的一年,正式開展前期管理工作,也進入早期介入階段,無論是管理規模還是項目類型,都將是富有挑戰力和跨越性發展的一年,我們的工作仍需持續改進和完善:加強人員素質提升,制定及執行全年培訓計畫(培訓人員及內容將涵蓋各崗位和專業);注重培養擁有高忠誠度和發展潛力的老員工,引進富有能力和活力的專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的專業人才作為中層管理層的儲備,充實及強化終端管理實力;推動全員業績考核體系調整,讓工作計畫與崗位職責相結合起來;品質管理通過流程規範去實現品質與成本目標的預期目標;加強各管理項目的基礎管理,強化職能部門對各處工作的指導、監督與支持等等。新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有信心在集團公司的支持、關愛、領導下,通過物業全體員工的精誠團結、協同努力,在緊隨集團公司發展的同時得到更大的發展,實現公司和員工價值的最大化,實現公司經濟和員工事業的可持續性發展,我們將振奮精神,鼓足幹勁,與時俱進,開拓進取,為實現物業公司再攀新高而努力!力爭再為品牌延伸添彩增光!
物業管理個人年度工作總結 篇22
在的指導及各有關的大力協作和支持下,XX年上物業公司整體取得了一定成績,。如區衛生狀況良好,生活區綠化環境有了不錯的改善,保證了電的正常供給,服務質量也有了很大提高。現就具體工作如下:
一、上半年工作及目前手頭重點工作:
(一)綜合管理工作1、以提高服務質量、規範小區物業管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真小區物業管理制度。 2、積極配合公司水電費繳交管理工作,按時按量完成 了水電費的收繳工作。 3、公開、公平、合理地完成了對二區25棟拆遷租住戶住房的分配工作,積極妥善做好舊的騰空工作,保證了分房戶的即時入住。
(二)、水電工作 1、廢除了屋頂水箱進出水管道,提高供水質量,減少了泄漏。繼續完善水電計量裝置。 2、完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電向低壓總控制開關的檢修。 3、加強對供電設施的維護與檢修,為保證生活區夏季高峰期的用電做好了充足準備。 4、目前重點工作是找準時機更換一區配電室內變壓器油及密封墊,以及進一步完善社區內用水計量裝置。
(三)、保全保潔工作 1、規範小區車輛進入管理。根據實際作出了在一區東門崗處禁止車輛進入的規定,實行小區車輛分流管理,保障了小區行車, 2、對小區內雜草群進行了徹底清理,改善了生活區生活衛生環境。 3、繼續嚴格執行建築垃圾處理管理制度。改變了 原來生活區建築垃圾亂丟亂拋的現象,得到了業主們的廣泛配合與支持。 4、目前重點工作一是加強小區車輛管理工作。二是繼續做好小區衛生死角區及雜草的清理工作,消滅衛生死角。 (四)、綠化工作 1、生活區綠化日常維護實行了專人管理。 2、生活區內新辟綠化地千餘平方米,補栽綠籬四千餘 株,極大地改善了一區綠化環境。 3、及時對一些影響電力供應的樹枝進行了修剪,保障 了電力供應安全。 4、對生活區的危樹進行了勘察和統計。 5、對生活區範圍內綠化地進行了大面積機械噴灑農藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。 5、目前重點工作是積極採取,保障已植草皮安全渡過,及時修剪影響電線供電安全樹木。 二、下半年工作思及打算 (一)水電工作 1、三區總供水閥門更換。 2、辦公樓西邊、車庫主供水閥門和水錶檢修及部分管道改造。 3、儘快完善單身公寓用電計量裝置。
4、配合總公司儘快完善三區配電室增容工作。 5、加強水查漏工作,提高水回收率。
(二)綠化工作 1、繼續加強綠化的日常維護與管理。 2、完成對生活區內危樹的.清理工作,以保障生活區安全。 (三)保潔保全工作 1、繼續加強衛生清掃工作管理,及時處理清運垃圾; 2、繼續加強封閉管理小區的保全工作,做好門崗及夜間巡邏管理。 3、做好二區25棟及三區新建住宅的建築垃圾清運處理工作。 4、三區實行封閉管理。 (四)其它 1、三區新建住宅的交接驗收工作。 2、舊房的分配工作。 三、希望公司能為本單位解決的問題: 1、撥付下半年綠化資金:目前綠化費已全部用完,下 半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電力修枝及綠化日常維護工作卻急需開展。 2、(1)增加水電維修費和公共設施及辦公用水電費定額。水電維修費上半年已用去了2.7萬元;根據下半年工作,存在缺少費用的問題;公安處、生產部上半年水電費已超支用完全年定額量。 (2)由於我單位不便於管理和控制廠內轉供水電,為達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,廠內轉供到各部室的水電量及費用不應納入辦公及公共設施水電費定額。 3、撥付實行三區封閉管理所需的人員工資及經費。 ···· 物業管理公司 XX年7月29日
物業管理個人年度工作總結 篇23
20xx年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業後,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主帶給各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和潛力的發揮。在工作中不僅僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速到達了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。
2、春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防範進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了職責,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查;節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區業主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一台《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修
為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過後,我們在集團公司的大力支持下,開始了對A、B區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先後投資20餘萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60餘戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,並圓滿地協調解決。
4、建全檔案,對各類手續進行年檢
為了加強公司內部管理,便於更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回並存檔,之後對各類手續進行年檢,提早順利地透過完成相關部門要求的手續年檢。
5、對小區進行綠化美化
為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先後栽刺柏11000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮後的小區面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創城”工作
物業服務不但是理性的行為服務,還就應包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也透過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先後展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張天驕街道關於全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張禮貌城市市民調查問卷及200多本《建立全國禮貌城市市民須知》。廣大業主透過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識,我們還用心地為公司網站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網站採用發表。我們也為物業監察先後送去5篇關於我們小區物業管理方面的稿件,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在6期物業專刊上發表。
7、配合集團公司完成C區奠基開工典禮的準備工作及善後工作
5月22號--5月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到C區,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛生,布置會場,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛生等任務,並處理了會場善後事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛鍊,團隊的自身素質得到了很好的展示。
8、D區的前期介入
(1)組織架構的建立
(2)人員的招聘
我們透過人才招聘市場以及發動在職員工,採用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
(3)新員工的培訓
我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規範,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務潛力得到了保障。
(4)交房資料的準備工作
我們整齊了《業主入住通知書》、《業主裝修契約》、《物業服務契約》、《物業管理規約》、《業主服務指南》等交房時給業主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對D區的相關配套設施設備的建立以及業主檔案的建立。
9、員工的著裝
6月份我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足
在這半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的超多工作離不開集團公司的支持與幫忙。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為璽建祥房地產後期服好務,為璽建祥房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把璽建祥物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防範意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規範,員工的整體素質還有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴將D區項目的接管工作完成好。
2、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識鄂爾多斯市的房產開發及璽建祥房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結上半年的工作經驗,做好業主的回訪工作,並加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。
3、做好我們的回訪我工作,個性是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永久是我們工作的主線。
4、加強A、B、D各項目,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業知識,提高業務水平,提高自身素質;繼續完善和規範各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成C區的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業永恆的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護潛力,為小區創作一個安全、舒適的環境。
7、結合實際狀況,多從細節思考,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關係,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創璽建祥物業輝煌。
物業管理個人年度工作總結 篇24
從20xx年x月到x市一中物業管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業務,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
20xx年x月因公司工作安排,將我從衛校管理處調到一中管理處工作,並擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校x周年校慶、第__屆教學科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的後勤保障任務,完成了多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和學校的相關管理制度。
三、主要經驗和收穫
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)、只有堅持原則落實制度,
(四)、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規範問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協調處理問題方面還需要進一步加強。
物業管理個人年度工作總結 篇25
年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處於老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。為了使管理處能緊跟公司步伐,並承受市場經濟竟爭機制的洗禮。
20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規範,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處06年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進06年工作再上一個新台階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益。
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保全人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點。
是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。管理處在05年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0。13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟成長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本的意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,06年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計畫及工作目標做以闡述。
一、鞏固05年新增的利潤增長點
05年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,06年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
05年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,06年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在06年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收穫,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在05年工作中我們雖然取得了一定的成績但06年工作還不能鬆懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在06年工作中譜寫出新的篇章。
物業管理個人年度工作總結 篇26
一、強化標準化物業管理體系建設,打造成熟高效物業管理團隊,提升物業管理服務品質
1.實施標準化流程管理,保障覆蓋全部管理過程。以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;
建立了監督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。
2.針對項目實際情況,全程交叉培訓考核。結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業務水平專業化、全面化,物業部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核,使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保全人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
3.重視宣傳引導工作,贏得業主理解支持。成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;
宣傳物業部的工作及公司的服務理念;
保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;
宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;
並及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持,引導園區業主積極參與園區建設。
4.推行貼心管家服務,建立嵌入式管家模式。成立了“貼心管家小組”,形成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經驗,及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。
5.倡導綠色環保理念,推進垃圾分類工作。本年初,按照街道辦事處的要求,物業部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細緻、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。
6.完善檔案管理體系,保持原始完整數據。檔案管理是物業管理當中的一項重要工作,記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設定專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和資料庫,並保持數據的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
7.規範保潔服務過程,滿足清潔舒適要求。監督指導園區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區環境質量。
8.關注消防、安全工作,保障業主生命財產安全。火災是物業安全管理的“敵人”,一旦發生火災,業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經理為組長,組建園區義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理並將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩定運行,營造放心舒適辦公環境
1.自接管項目中水站並投入使用以來,因設備缺陷,經常出現故障,業主投訴矛盾大,影響了物業工作的正常進行,物業部經與開發多次協調,為中水站更換高低區水泵、電機、維修水泵,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業主與物業之間的矛盾。
2.機房環境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區更清晰,環境更整潔,管理更標準。
3.針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題,項目部以園區為家,研究制定全套的節能方案,樓內公共區域及地下停車場採取多項改進節能措施,不斷挖掘節能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保全值班人員按規定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創造企業品牌。
20x20年,我處在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊心協力的奮鬥下,按照公司的要求、部署,較好地完成了部門的職能工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將物業管理處一年來的工作情況總結如下:
一、管理處的日常管理工作
自公司進行“三定”和分管理處,形成各施其職,各負其責後,對我處來說是一個全新的工作領域。物業管理處是公司住宅小區物業服務形象的一個重要視窗部門,是總經理室領導下的一個日常維護、管理、服務機構,推動各項工作朝著公司既定目標前進的一保障部門。
管理處的工作主要有日常投訴處理、收費租賃、基礎設施設備維修維護、環境衛生、綠化養護、水電維護、安全保衛。有文稿處理、檔案管理、文稿報批轉、會議安排、學習培訓、上級部門檢查及外來單位參觀、指導的迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、日常投訴處理維護工作
1、處理投訴方面。全年共接待處理投訴起,已處理完成起,正在處理起,處理率達99%。其中水電投訴報修起,房屋維修起,防盜門及單元門報修起,投訴起。
全年投訴主要集中在樓頂層住戶房屋漏水,樓業主對x樓工地施工噪音擾民的投訴,樓業主對酒店客房晚上的麻將和屋面沒有屋頂花園的投訴。樓業主對酒店的油煙、噪音,xx8樓對幼稚園噪音、廚房的油煙投訴。其中大多已處理好,但樓的業主反映幼稚園的油煙、噪音依然存在,經過與幼稚園負責人協調後,將廚房改移位後,已得到明顯的改善。
2、收費工作工作。全年收費工作完成得較好,除了小部分業主有原因拒交費用以及空置物業外,應收的各項費用都已收回。租賃工作也按質按量地完成,能最大限度地利用資源,儘量盤活資金,為公司創收。
3、日常維護。今年按照公司年初公司制定的工作計畫,順利地完成等基礎設備設施的維護保養和環境衛生、綠化養護工作。
4、環境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,儘量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲害、花草樹木未出現死亡和疫情現象,給轄區住戶營造了一個舒適、溫馨的家園。幾年了年,我處為公司獲得了鶴城區愛衛先進單位稱號。
5、水電維護。主要對轄區內的等棟房屋的水電維護及日常管理工作;
全年水電月平均損耗率分別在2.2-2.8%,嚴格控制在允許範圍內;
轄區的x個配電房,x台電梯,兩台高層加壓泵及消防一體的配套設施運作正常,無安全事故發生。
6、裝修管理。按照年初的工作部署和計畫,今年裝修管理工作已逐步進入正規軌道,實施了公司統一編制新的.裝修服務協定及管理規定,合理的堵住以前未完善的裝修管理漏洞,並實行每日必須到裝修戶現場巡視登記制,做到發現問題及時及時處理,違規裝修現象已明顯減少、下降,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴。
7、安全管理。今年安全工作總體較好,轄區未發生消防、搶劫事故。但在下半年___發生一起小轎車被盜事件,所幸已得到破案,追回被盜車輛。故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥倖思想,應在對外來人員、車輛的出入管理多下功夫,避免類似或更為嚴重的事故發生。
三、加強學習,提高業務水平
由於感到本部門的擔子分量,而處室部分員工的學識、能力和閱歷與各任職有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,要求各員工加強在專業知識方面,多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來明顯感覺到今年有了一定的進步。
經過大家的不斷學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作基礎,各自能夠地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提高,保證了各崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
四、存在的問題和今後努力方向
一年來,我處員工能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、理處多數員工非物業專業人員,許多工作都是邊乾邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;
2、工作還不夠過細,一些工作協調不是十分到位;
3、的專業理論水平還不太適應公司工作的要求。
4、不斷增多,小區路面都停滿了車輛,給行人、車輛通行存在很大的安全隱患,主要是中心地下停車場滲漏水嚴重,共有125個車位,其中有53個車位漏水,故車主不願將車停放進去;
5、本營、新興苑、翠竹苑水電虧損嚴重,主要原因是管線表老化、鏽蝕、日常盤查、巡視管理不嚴謹,造成偷、漏、跑、冒、滴現象嚴重。
6、段,我處所轄物業基礎設備設施已有很多快過保質保修期,所發生的費用現均為物業、房產、工程公司所承擔;
第七,目前,我處所轄的物業管理成本較高,存在虧損,主要是物業規模小,投入人力、物力相對較大。此類物業也是公司面臨的一個效益增長在的障礙,不利於公司發展。
在新的一年裡,應把提高物業專業管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發展壯大,貢獻應該貢獻的力量。應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業專業知識和相關法律常識。加強對物業發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進處室對業主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;
第三,與房產、超市銜接中心地下停車場漏水維修,7樓地下停車層啟用和牡丹苑架空層超市配送中心遷移,合理利用起來,把停放在小區道路上的車輛規範停放入車庫位,改善小區車輛停放秩序混亂局面。
第四,加強對轄區內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現狀,儘量將水電虧損降到最低限度。
第五,為改變物業、房產、工程公司無止境承擔轄區基礎設備設施維修費用狀況,必須啟用房屋維護資金,而我司目前所接受的物業大多屬前期物業管理,要順利地啟用維護資金,故急需成立業主委員會,好與業主委員會重商物業管理契約續簽和動用維修資金事宜。
第六,在小規模物業小區,儘快成立業主委員會,與業主委員會協商調整提高物業服務費或者由業主實行自治管理,使業主、物業管理企業均受益,避免我司長期虧損。
新的一年,我處全體同仁將以飽滿的熱情,服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創造更高價值,力爭取得更大、更優異的工作成績。
物業管理個人年度工作總結 篇27
一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新台階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。
一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、櫃檯加固34處、牆壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火牆改造,並對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度讚揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨幹分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰凍的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1.2噸的6台,0.5噸以下的10台,為局節約資金5萬餘元,以上這些細緻的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。
2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿於全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態度來對待。
一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對於無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。
實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規範下完成得比較好。而且基本上能按照局裡的要求,以經營為主線,全面細緻地做好各單位的後勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。
三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。
1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了台帳,所涉及內容一目了然,並制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便於日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規範,與各物業管理公司簽訂了物業管理契約,並對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由於其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共為局裡節餘15.9萬元。
積極推進閒置房屋出租一事,我公司去年將多數閒置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩餘房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩餘房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對於許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規範。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節省30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的準確,我公司專門派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質疑,經多方求證並與熱力公司溝通,終於認定了我們的結果,最後通過多種手段,終於追回了多年多交的供熱費45萬餘元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,原因是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業公司代收,甩掉了許多現已不應在我局報銷的住戶。
四、增收節支,例行節約。
1、冬煤反季進場,從根本上避免了迎季的價高質低的普遍問題,並從用量上進行了仔細核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,並從根本上控制了冬煤丟失的現象。僅此一項,就為局節省資金十餘萬元。
2、為節約購買桌椅的資金,避免浪費,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了維修,一年來,共維修辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節省資金4萬餘元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司根據<郵政法>規定,郵政局屬於提供普遍服務的公益性企業,在許多收費項目上都應享受一定的優惠,據此我公司與各收費單位多次協調,在許多方面都爭取到了一定的優惠政策,為局節約資金30多萬元。
五、採購、計畫調撥、保管各人分管,有章可循。
為使得採購商品在質量上和價格上都有所保證,我公司專門成立採購小組,定期到市場去了解商品的價格及質量情況,並及時徵求全局各使用單位的意見,儘量滿足大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發生過因進貨質量問題,損失由採購員彌補的事情。經這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉,我公司在計畫調撥上採取了月報計畫月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能及時清點庫存,並保證平時付料的及時性,為全局各部門的生產之需提供了有效的保證。
六、房產維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質保量。
1、維修工作針對我局點多、面廣的特點,除按照承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要維修的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、順序上進行了合理安排和調度,做了許多細緻的工作。首先是對更換佳西局地溝內嚴重腐蝕的熱化管線百餘米,為了完成這項工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一乾就是十幾個小時,用了一周的時間終於把地溝內的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。
二是通過與熱力公司積極溝通協調,自己組織人力對長安局、通江所、光復所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設,對散熱片進行了重新安裝,通過認真細緻的探察研究,對鍋爐位置進行了調整,改造之後的供熱效果非常理想。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,及時修補並安裝了門帘、門條等設施,受到了全局各單位的讚揚。
2、電氣維修方面也做了許多工作,除了按承諾要求保證日常維修任務之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460餘套,每月可節電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所台席34個,節約成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的情況下,能按規定做好例行的值班工作,而且經常加班加點對局所進行維修保養,保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、積極參與生產行銷,為局經營工作盡微薄之力。
我公司是屬於後勤服務部門,人員素質參差不齊,勞務工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局裡每次下達的指導性任務,我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都積極鼓勵職工,為職工講清楚支持經營工作的必要性,使得職工從思想上真正認識到我們是郵政局的主人,郵政局的興衰決定著我們每個人的命運,所以這一年來,我們積極完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業務的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局儘自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領導的正確引導下,積極主動地投入到行銷戰役中去。
八、積極組建職工食堂,方便職工生活。
局裡為從根本上解決職工中午就餐問題,經多次研究,決定組建職工食堂,並分歸物業公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有因為這個而產生懈怠情緒,而是積極地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局裡為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局裡的這種關懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關懷。
xx年已經過去,公司之所以能取得這樣的成績,離不開公司全體同事的努力!但是,我們也要意識到工作中的不足和存在的問題。在xx年,我們要改善不足的地方,同時解決xx年發現的問題。最後,祝願我們公司在xx年開年大吉,祝願每一位同事,步步高升,再創佳績!
物業管理個人年度工作總結 篇28
作為一名普通物業管理員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結構,與時俱進地跟上物業管理髮展方向;第二是將學到的理論知識用於指導自己的實際工作,盡最大能力處理好,協調好企業與業主之間的關係;其次是盡職盡責地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態,堅持服務為主、管理為輔的思想,取信於業主,維護好公司良好的形象。身為公司一員,這些都是我必須做到的。沒想到卻引起公司領導對我的關注,不但經常給予我口頭表揚,當得知我在“僑苑”上班離家較遠時,於今年初將我調到離家較近的總公司上班。現在不但上班近了,而且各方面待遇也得到了改善。同時也更深深地體會到公司的“人情味”,除工作外,公司領導還會關心每位員工的家庭情況,甚至連工作時的中餐、上下班的接送車都會充分考慮到安排得妥妥噹噹。
未來公司之前,只知道“祥祺”公司是一個很有發展潛力,具有一定知名度的民營企業,但不知道還是一個充滿愛心的集體, 現在親眼看到“祥祺”的許多員工,因充分施展自己的才華,工作認真、踏實,在公司領導的關心幫助下,都能夠享受到公司的在購車補貼,購房實實在在的優惠,從而才能成為“有房有車”一簇,人生價值得到了充分體現;家庭暫時有困難的員工也能及時得到公司適當損贈等等。因此我感到“祥祺”公司是每位有志之士施展自己才華的大舞台,也是一個“關愛”的大家庭,沒想到我來“祥祺”才一年多時間,就親身感受到了“祥祺”的這份愛。現在我終於明白在深圳這個人才流動頻繁的城市,為什麼有的員工在這裡一乾就是十年,有的竟表明只要“祥祺”不炒他,他願意在這裡奮鬥終身。
記得今年年終總結會上,公司董事長陳紅天先生說過“人的一生,除了錢之外,還有很多更值得珍惜的東西。”是的,尤其是情和愛,還有人生的價值。為此,我們也只有紮實乾工作,才無愧於公司領導的關心,無愧於這樣一個“重人才、有關愛”的大家庭。
物業管理個人年度工作總結 篇29
從20xx年11月到綠安齊宜賓市一中物業管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
20xx年11月因公司工作安排,將我從宜賓衛校管理處調到一中管理處工作,並擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校周年校慶、第__屆教育教學科技成果展、20xx年中高考等重大活動的後勤保障任務,完成了3500多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和學校的相關管理制度。
三、主要經驗和收穫
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態
(三)只有堅持原則落實制度,
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規範問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協調處理問題方面還需要進一步加強。
物業管理個人年度工作總結 篇30
一、本職工作方面
由於缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,後經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,並按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
1.認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。20__年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。由於對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會後經過向其他同事的請教後,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在20__年要在自己的工作之餘,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。
2.認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,並時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。
3.認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為複雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致於很多工作都是事必躬親,最後導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計畫,因此在盤查過程中遇到無編號、重複編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。並對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,並上報到主管領導。
二、未來的工作計畫
1、領導安排的其他臨時工作方面,在領導安排工作後,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由於自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現一點偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。並在領導的信任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節目,為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,儘自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。
2、公文的擬寫20__年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程式進行收、發檔案。努力將此項工作做到精益求精。
3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,並按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。
4、本部門辦公用品申報及管理根據20__年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,並做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。
5、車輛登記管理監督用車部門填寫出車單,並對車輛使用登記簿嚴格規範,避免塗改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作20__年將根據出勤表和請假單做出一份關於員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便於公司和員工必要時查閱。
三、結語
20__年,嶄新的一年,我會更加嚴格要求自己,使自己全身心融入到工作當中!爭創佳績!
物業管理個人年度工作總結 篇31
20xx年度工作在全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處於老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使管理處能緊跟公司步伐,並承受市場經濟竟爭機制的洗禮。20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規範,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,今年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處明年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
為了總結經驗,尋找差距,規劃前景,促進明年工作再上一個新台階,現將20xx年工作總結如下:
一、積極開展各項經營活動,提高經濟效益
管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之後,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保全人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。
一份耕耘一份收穫,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
二、以高效、優質的服務贏得新的利潤增長點
是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由於小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由於管理面積小而產生的虧損;另一方面一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。今年公司整體思路做了調整,作為管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便於管理處對費用適時進行調整。
管理處在今年上半年工作即將結束時,對物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作後,終於在7月份將物業管理服務費漲到國家標準範圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟成長點。
三、開源節流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,並保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,上半年的工作紮實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,明年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?下面我就管理處下半年工作實施計畫及工作目標做以闡述。
1、鞏固今年新增的利潤增長點
今年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,明年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
2、進一步尋求新的經營項目,突破常規,對外發展,輻射周邊區域
今年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,明年工作中,將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限於小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
3、提升管理、以人為本、穩步發展
人能創造一切,管理處在明年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收穫,管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在今年工作中我們雖然取得了一定的成績但明年工作還不能鬆懈。我們相信管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在明年工作中譜寫出新的篇章。