案場物業主管年度總結 篇1
去年是飛躍發展的一年。在這一年裡,管家服務中心在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,在搞好服務的同時理順完善管理工作,使原鄉物業管理工作逐步走上規範化的軌道,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(1)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。20xx年全年共辦理58戶業主裝修入場手續,並協助開發商完成第一批次共120戶業主的土地證辦理手續。針對未交空置房我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計畫,並責任到人定期清掃定期檢查,如發現問題第一時間處理,保證空置房完好率達95%以上。同時我們加強了對園區正在裝修業主房屋的管理,按照《成都市房屋使用安全管理條例》的要求堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時處理,及時匯報。做到裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。已入住正裝修空置房原鄉總計xx戶
數量xx戶xx戶xx戶備註20xx年接受業主投訴情況:部門工程方面保潔方面綠化方面投訴處理率達100%。
(2)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,綠化施工及養護工作落實到人,針對綠化工在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。搞好基礎設施保養,提高使用效益。設備管理上做到物盡其用,賬物相符,用物不亂,並在綠化警示牌沒有到位的情況下,製作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為90%。
(3)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們考慮到園區內植被較多的情況,在秋冬季清掃有定困難,根據環境實際情況實施分片區清掃,路面保潔人員區域負責到人,不定期檢查記錄,並制定了嚴格的保潔程式與考核辦法。同時裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理。並加強園區死角衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
數量(件)已處理(件)
(4)收費服務
在收費服務方面,我們嚴格按照公司財務規定,費用施行專人專收。由於原鄉房屋質量問題遲遲未解決,部分業主以此為藉口拖欠物業費用,我們破口苦心的給業主解釋,業主最終理解我們。針對部分業主由於工作原因不能及時繳費的`我們派專人上門收取,使我們工作能順利開展。20xx年共收取各項費用xx萬元,其中清理欠費xx萬元,順利完成公司給予的收費任務。
20xx年費用收取情況:項目物業服務費裝修服務費其他費用合計x元
二、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
(1)管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高。針對這方面不足在項目經理多次組織服務意思方面培訓,並組織到周邊幾個好的公司走訪學習,從而提供我們本身的業務能力和專業素質。努力提高員工的專業技能與管理水平,把工作做得更好。
(2)與業主的溝通不夠,了解不足。為了加近和業主間的關係,我們利用周末業主在家時間上門了解業主在日常生活中遇到的問題,積極聽取業主意思,讓以“業主為中心”的服務目標深入員工思想中。
(3)設備、設施管理力度還需加強。
三、今年完成的重點工作
(1)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,並根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則,保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(2)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(3)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。管理員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計畫和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保全業務技能培訓,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,把整個提高一個層面,讓業主感受到進原鄉大門就等於回家的感覺。
案場物業主管年度總結 篇2
一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯繫、溝通協調工作。
三、負責主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
四、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用。
五、負責對管理處各部門工作的檢查監督。
六、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。
七、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。
1、為業主辦理入住服務規程:交房、驗收、鑰匙領用、裝修、入住等。
2、日常報修及來電來訪、交納物業管理費接待。
(1)來訪接待:
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對於專業性較強的問題,應先詳細記錄,諮詢相關專業人員後約定時間給予回復;
(2)來電接待
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題;對於專業性較強的問題,應先詳細記錄,諮詢相關專業人員後約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(3)報修接待:
仔細詢問客戶姓名、地址、聯繫方式、報修內容、方便維修的時間等,並填寫業主報修登記表;及時通知維修部人員攜單(約定時間)上門維修服務。
客戶服務中心根據業主報修登記表及時回訪,每進行匯總、統計、分析。對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修2天內回訪;房屋滲漏水項目維修試漏後3天內回訪;其他維修項目2天內回訪。回訪中發現問題及時通知維修人員整改。
(4)交納物業管理費及代收代辦費用接待:
核對業主資料:業主姓名、住址、已交費情況、應交費月份及相應費用;催繳費用:對到期未繳納費用的業主,及時統計,找出原因,採取不同的措施(電話、簡訊提醒對方應繳納的費用、時間、期限等)。對不交費又長期居住的小區業主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質特別惡劣的業主,可通過法律渠道處理。
(5)業主裝修接待:
驗明業主身份:查驗身份證,如業主委託他人代辦,需提供委託書及受託人身份證,並將受託人身份證複印後與委託書一併存入該戶檔案。
備案:向業主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協定,審核裝修方案;涉及拆改主體結構和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產行政主管部門提出申請。
發入證件:發放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,並做好記錄。
(6)投訴接待:
對住戶的投訴:應遵行“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務方針,認真聽取,在相關規範記錄本上詳細記錄投訴事件的發生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發生經過、住戶要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。
對房屋及其附屬設施的投訴按相關工作流程報主管經理,經理再報上及職責分工處理。對物業公司存在過錯或有責任的,應向住戶表示歉意,取得諒解,認真聽取住戶意見,協商處理方法,滿足住戶合理要求,儘快處理;對於住戶或鄰居的責任,應向住戶說明情況,做好協調工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應及時通知各相關部門負責人到現場,共同商討解決處理辦法,採取有效的補救措施,控制事態發展,穩定住戶。
遇情緒激烈的住戶,應儘量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應及時聯繫經理,請其到經理室個別接待,避免長時間留其在公共接待區(客服中心)。
全面掌握事件的起因、過程、結果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應向住戶說明原因,並及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結算費用,做到心中有數。
3、社區文化活動
宣傳欄:結合季節、節日、特殊紀念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。
收費、客服中心人員工作紀律
目的:明確客服及收費人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質適用範圍:收費、客服人員;
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結、互助、友愛;
3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,化淡妝,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上班期間嚴禁上網玩遊戲、吃零食、打鬧;
6、不準私自向業戶、來訪業主推銷商品;
7、接待台上、辦公桌四周不得出現私人物品(放在抽屜或隱蔽處);
8、撿到物品必須及時交到主管處(管理),嚴禁私留物品;
9、嚴禁與業主辯論、爭吵;
10、服從並完成領導交辦臨時性工作;
維修工工作紀律
目的:明確維修人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質適用範圍:電工、水工;
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結、互助、友愛;
3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上門維修不得私自向業主索取小費、物品或其它報酬;
6、工作日中午不得飲酒,以免造成維修事故;
7、虛心接受住戶意見和批評,並在工作中不斷改進;
8、無條件服從管理處分派的各項工作任務,發生搶修情況,不管是否下班,應隨叫隨到。
保潔、綠化工工作紀律
目的:明確保潔、綠化人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質適用範圍:保潔、綠化工;
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結同事,互相幫助,富有團隊精神;
3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上班期間不做與本職工作無關的事(買菜、乾私活等);
6、與業主打交道時要做到文明服務,禮貌待人;
7、無條件服從管理處分派的各項工作任務;
8、如遇緊急、特殊情況,及時向領導和有關部門匯報,相互配合,及時處理;
保全工作紀律
目的:明確保全人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質;
適用範圍:保全
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結、互助、友愛;
3、上崗前檢查儀容、儀表,衣帽整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
4、收費過程中杜絕給錢不撕票、少撕票的行為;不得私自向業主索取小費、物品或其它報酬;
5、上崗前不得飲酒,上崗時不準抽菸、吃東西、聽收音機、玩手機,不準聚眾說笑、打鬧,嚴禁上崗時睡覺(違反任何一項三次以上者現金處罰,予以警示);
6、上崗時做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗。巡邏人員要定時巡邏(每小時一次),不得與其他人員聚集閒坐、聊天耽誤巡邏。
7、執勤時姿態良好,精神振作,不得前傾後仰、勾肩搭背、隨意攀談或使用手機,不得將手插入口袋中;
8、無條件服從管理處分派的各項工作任務,如遇緊急、特殊情況,及時向領導和有關部門匯報,相互配合,及時處理。
案場物業主管年度總結 篇3
自今年6月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文物業會計工作總結。下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作。
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責。
(一)耐心細緻地做好財務工作。
自接到管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照XX公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今後的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發展而努力奮鬥。