綜合辦公室年度總結 篇1
市中醫醫院XX年的工作在市委、市政府、市衛生局及上級有關部門的正確領導和大力支持下,全面落實科學發展觀,緊緊圍繞病人的“三個一切”內強素質、外樹形象,力求突破,爭創一流,狠抓醫療服務質量,強化全方位管理,各項工作取得了顯著成績。現向各位匯報如下:
一、醫院基本情況。
醫院現有職工440人,開放病床300張,在原有臨床科室的基礎上,今年又增加顯微外科、胸外科、神經外科、耳鼻喉、icu等臨床一線科室。是醫專附屬醫院,是山東中醫藥大學、醫專、曲阜中醫藥學校、萊陽中醫藥學校、衛校的教學醫院。擔負著全市八縣二區及蘇、魯、豫、皖周邊地區人民的防病、治病重任,是全市中醫藥醫療、科研、教學、康復、預防中XX年未發生大的醫療事故,急診的應急能力及搶救危重病人的能力明顯提高,收治的疑難危重病人越來越多,院內會診、討論增多,收治病種較前廣泛,來診病人擴展到周邊市縣,固定資產為1900萬元,比XX年增加410萬元,醫院呈現出蓬勃發展的勢頭。
市中醫醫院XX年的主要工作成績和靚點表現在以下幾個方面。
1、醫院呈現良好的發展勢頭。門診量、住院病人量業務收入都明顯上升,全年門診量12多萬人次,比去年同期增長2萬多人次,其中,住院人數6058人次,比同年同期增長23.4%,病床使用率78%,比去年同期增長15%,手術1100例,比去年同期增長15.4%,入院與出院、術前與術後、臨床與病理診斷符合率都在95%以上,全年業務總收入3400萬元,比去年同期增長1000萬元,增長率為42.4%,購買儀器設備60台(件),其中萬元以上的48台(件),價值360萬元。
2、由於醫院業務收入的好轉,職工的福利待遇也隨之提高,由原來發放99年的工資標準,現在發的新的檔案工資標準,使職工多年的期盼變成了現實。
3、填補了醫院文化的空白。醫院有了自己的院歌《心靈的歌唱》,已經唱響,院訓、辦院方向、醫院精神、醫院宗旨等已經確立,院徽正在徵集中,“院報”每月印發一期,辦的還不錯,使醫院文化上了一個大台階。
4、制訂了《xx市中醫醫院~發展規劃》,填補了醫院長期發展規劃的空白。
5、匯集了《醫院各級各類崗位職責和規章制度》。
6、爭創市級文明單位,已被市文明委驗收合格,填補了醫院多年非文明單位的空白。
7、成功地開辦了開發區丹陽社區服務中心,填補了醫院無社區服務中心的空白。
8、成功地開辦了icu病房,填補了醫院多年無危重病人監護室的空白。
9、開辦了腫瘤科、顯微外科、胸外科、神經外科,使醫院臨床科室更加齊全。
10、加強了醫院急救中心的工作,配齊了人員,新購救護車兩輛,現已有五輛救護車為急診服務,也使醫院的急診急救能力達到新的水平。
二、XX年所做的幾項主要工作。
(一)、新一屆領導班子建立。
經組織考察任命,市中醫院新一屆領導班子建立。院領導一班人精誠團結、開拓進取、不辱使命、各負其責、分工協作,工作有計畫、有安排、有布置、有檢查、有落實。召開會議經常利用非上班時間,加班加點。每天都落實一名院領導值班帶班,親自處理院內外發生的事務,確實做到了求真務實、從嚴治院、從嚴管理,收到了很好的管理效果,使醫院得以快速發展。
(二)、醫療服務質量管理效益年活動。
我院根據衛生部,省衛生廳市衛安排部署,繼續開展了醫療服務質量管理效益年活動。主要目標要求是:通過開展此項活動,進一步使全院職工在思想上樹立醫療質量第一的意識,真真正正把提高醫療服務質量放在醫療工作的首位,把醫療質量作為開展一切工作的出發點和立足點,形成全院人人、處處、時時抓醫療質量的良好局面。進一步加強醫療質量、醫療安全的各項規章制度,各級人員職責、各種技術操作規程,逐步使各項工作制度化、職責明確化、技術規範化、並建立起長效機制,確保了我院醫療質量再上一個新台階。
(三)、開展了“爭創市級文明單位活動”。
為了進一步提高我院廣大幹部職工政治思想素質和文明程度,促進醫院快速發展,經醫院研究決定,在繼續開展醫療服務質量管理效益年的同時,在全院開展爭創市級文明單位活動。醫院制定了《爭創市級文明單位的實施意見》,召開了全院動員大會,進行安排布署,明確了目標要求和創建標準,使職工提高了思想認識。在科室之間、同事之間開展比、學、趕、幫、超活動,調動全院各個方面的積極性。為了把創建工作做好,我院還專門成立了領導小組,將創建活動與考核“繼續開展醫療服務質量效益年活動”有機地結合起來,由考核組制定考核細則,進行打分登記,年終根據平時考核情況綜合評出文明科室和個人,年底進行表彰和獎勵。
(四)、組團外出考察受益匪淺。
XX年3月7日至8日,我院組織院領導、科主任、護士長等一行20多人到臨沂、日照、濰坊、泰安市中醫院學習考察,受到很大觸動,深受啟發,受益匪淺。主要經驗是:
(1)、他們意識超前,思想觀念新,在激烈的醫療市場競爭中迎難而上、拼搏進取,在競爭中求生存、求發展;
(2)、他們重視人才,大力引進學科帶頭人,招聘畢業生和專業技術人才;
(3)、質量管理實施 “iso9000質量認證;
(4)、他們奉行以患者為中心,救死扶傷,提供優質、高效、便捷服務;
(5)、他們都注重突出中醫特色,強化綜合功能,以人為本,科技興院的理念和做法;
(6)、他們做到了領導幹部思想一致,心往一處想,勁往一處使,相互理解和支持,緊密團結,同舟共濟。
學習回來後大家一致表示,我們這次參觀學習後,要根據本院本地的實際情況,找準切入點和突破口,不喊空口號,不擺空架子,做一些實實在在的工作,使醫院上台階水平。
(五)、衛生支農工作落實到位。
我院根據市委市政府關於城市醫院支援農村衛生工作的意見和市衛生局(菏衛醫發[]3、4、5號)檔案精神,認真進行貫徹落實,成立了衛生支農領導小組及辦公室,制定了《對口幫扶成武縣汶上鎮中心衛生院實施方案》,積極發動和組織符合支農條件的醫務人員報名,並進行了公示。
(六)、“三夏支農工作”成效顯著。市中醫院積極開展下鄉支農工作,組織七支醫療隊深入鄉村送
醫送藥,受到當地民眾的一致好評。
(七)、認真搞好“新農合”工作。
我院非常重視“新農合”這項工作,成立了“新農合”管理辦公室,落實專人管理。為滿足參合農民看病、治病的要求,對門診、病房進行裝修改造,在門診設立導醫台,配備導醫人員,開展導診諮詢,熱情主動地為參合農民服務。我院對近百種中草藥和部分西藥進行了降價,同時還對參合農民設立了惠民病房,床位費優惠50%。現已成為開發區、牡丹區“新農合”定點醫院。
(八)、成立了開發區丹陽社區醫療服務中心。
我院按照市衛生局精神,為給病人創造一個就近、便捷的就醫環境,成立了社區服務中心一處,醫院投資30多萬元進行內部裝修,並指派專人進行負責,現在已開始正式開診營業。
(九)、加大醫院宣傳力度。我院今年向市文化局申辦了《xx市中醫醫院通訊》期報,從今年六月份起每月印發一期,進行內部交流,免費向傷病員增閱,同時還使上級領導了解我院的動態,效果較好。
(十)、新一屆團委建立。
我院為加強新時期團的建設,服務醫院長遠發展,更好地發揮青年團員在醫院建設中的作用。在院委會的高度重視和大力支持下,院黨總支書記、院長陳允望同志、副院長馬仰國同志、何剛同志、紀檢書記龍田同志、人事科科長、原團委書記單勇同志出席大會,大會選舉產生了新一屆團委書記孫新立和其委員會,院團委書記孫新立同志在新一屆團委會議上表示:將在黨總支的指導下,本著“依託黨建、強化制度、注重實效”的原則,貼近青年需求開展工作,繼承以往好經驗,不斷尋求新方法,為醫院的長遠發展建功立業,成長成才,決不辜負黨總支和院領導的期望,不辜負全院團員青年對新一屆團委的信任。
(十一)、“體彩杯”運動會捷報頻傳
我院積極參加市直工委舉辦的市直“迎奧運”第三屆“體彩杯”運動會。報請並參加了男女拔河、男女3000米長跑、男女跳繩、夠級、象棋共五個項目的比賽。經過精心的組織準備和隊員賽場上的激烈角逐,孔超同志取得“網通杯”跳繩男子組比賽第一名;李雪同志取得“網通杯”跳繩女子組比賽第一名;李傑同志取得“網通杯”跳繩男子組比賽第六名;女子拔河隊取得“華瑞杯”拔河女子比賽第五名;夠級組分別取得第四、第六名的好成績;王洪佩、孔超分別取得男子3000米賽跑第三、第五名的好成績,張文娟、陳敏、魏煒同志分別取得3000米長跑第三名、第四名、第五名的好成績,市中醫院取得本次運動會優秀組織獎。捷報傳來,全院振奮,幹部職工對參賽運動員的頑強拼搏倍加讚賞,對運動員取得的好成績感到自豪。
綜合辦公室年度總結 篇2
xx大學化學與材料工程學院學生會這一學期,順應學區制改革之勢,進行了一次脫胎換骨的改變,即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合併、轉型為行政管理中心、學業指導服務中心、新聞宣傳中心、創新實踐活動中心、就業創業服務中心這五大中心,原本獨立於學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們,形成了現有的六大中心。
化學與材料工程學院學生會辦公室現暫屬於行政管理中心的一個部門,行政管理中心由原學生會辦公室(含生活部)、組織部、素拓部組成,20xx至20xx學年為中心制改革的過渡階段,目前存在著部門與中心並存的現狀,這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能;也要為明年部門成功過渡為中心、改革的順利完成做好充分準備。
行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作:
1、協助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現創新實踐活動中心青年志願者協會統籌前期的迎新工作以及新生註冊報導當日的準備工作、家長會的準備工作。隨後,辦公室與組織部協助主席團經過三輪面試,共招新幹事18名(後科技競賽活動中心加入,新幹事共達22名)。
2、10月至11月初,配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間,發放問卷200多份,後根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10餘條,有效促進了同學們參與學校建設中來。
3、10月下旬至11月中旬,辦公室在我院研究生學生會的配合下,共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳,各班級候選人的報名與事跡展示,全院師生共同評選到後期評選活動結果的統計與公示,做到了讓每位師生參與其中,評選結果公正、公開、公平。
4、11月,辦公室參與xx大學校團委文明督察隊發起的“最美學院”活動評比,並通過各項評比,最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中,我們也發現了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處,並做出整改。
5、11月下旬,辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下,我們啟動了B方案,在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤,在餐廳內唱歌、玩遊戲。活動進展順利,現場氣氛活躍,有效的增進了各部門、各中心的交流,效果不錯。
6、12月上旬與下旬,一方面我們開展了化學與材料工程學院“優良學風班”評比活動,通過初評、複評的考核,最終決出了包括研究生部在內的4個優良學風班。另一方面,我們也與各部門、各中心相互配合,共同舉辦了“化學與材料工程學院20xx—20xx學年第一學期團學工作匯報大會”,旨在分享中心制改革以來的工作經驗,與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程,分享工作成果。
除此以外,辦公室還開展了一系列常規活動:
1、每周行事曆的製作
2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作
3、各類評獎評優工作
4、負責各類通知的上傳下達,會議的記錄工作
在中心制改革方面,這學期主要任務是培養幹事在熟悉並掌握本部門工作的基礎上,多與中心內各部門進行交流,或共同完成x些工作,以使中心制改革平穩過渡。下學期,在這方面我們將加強力度,使中心制改革平穩有序的向前推進。
當然,由於我這學期剛剛從學生會現屬於創新活動實踐中心的社團部調任辦公室,前期對許多工作不太熟悉,比較被動,也犯了一些錯誤,還好通過半學期的工作,我逐漸適應了辦公室的工作,後半學期逐漸掌握了主動權,對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創新。
最後,作為一個部長,我希望在下學期能投入更多的精力到幹事的培養與學生會的轉型工作中,在團學工作中有更多的創新,為中心制改革出一份力、為學生會的發展盡一份心。
綜合辦公室年度總結 篇3
1、抓醫療質量,確保醫療安全。
醫療安全是醫院的頭等大事,通過中醫醫院管理年活動,加強對職工的醫德醫風教育、素質教育,完善和落實各項醫療制度,建立健全院科2級質量管理體系。重點檢查醫療文書書寫及醫療核心制度的執行情況。全面落實醫療安全責任制。努力降低醫療糾紛的發生;對每年、每季度的醫療安全情況進行總結分析,從中發現問題並及時整改。定期對全院醫師、醫技人員進行三基三嚴和法律法規的培訓(侵權責任法)。做好應付突發公共衛生事件處置的應急預案,努力提高醫院對突發事件的處置能力,各臨床、門(急)診和醫技科室不斷提高醫療水平、抓醫療服務質量,確保患者安全。及時處理好醫患糾紛。
2、努力提高醫院的社會效益和經濟效益。
堅持一切以病人為中心和以患者滿意為標準,文明行醫,誠信服務。嚴格執行國家醫療收費價格標準,堅持因病施治、合理檢查、合理用藥、合理收費的原則,今年制定了控制藥占比處罰條例,每超標1個百分點罰款50元,藥占比去年同期降低了8個百分點。
3、醫院的異地新建。
城市西拓,縣委縣政府決定將我院整體搬遷到新城區。近幾年我市我省各級醫院的規模都在迅速擴大,大多數縣級醫院都已整體搬遷,或正在新建。搬遷後的醫院社會效益,門診量住院人數、醫院收入都是以非常快的速度增長。醫院整體搬遷是我院快速發展的一個重大機遇。醫院目前經濟困難的情況下是難點,但也是中醫院上規模、上檔次,提高醫院品牌、進入快速發展的新起點。新院址占地面積50畝,依山傍水,靠近主要交通幹道,有十分顯著的地理優勢。建築面積1.32萬平方米,住院部面積7538平方米,門診部面積4629平方米;醫技樓面積1038平方米,總床位數200張。建設投資約3500萬元人民幣。建築總體要求是規模適宜、結構緊湊、布局合理、外觀簡潔、造型美觀。目前正在做土地徵收、規劃設計等前期工作,設計圖紙多方徵求意見。我院要積極爭取政策扶持,爭取建設資金。
4、農村衛生均等化及殘疾人康復年活動。
今年為1.4萬居民,400殘疾人建立了健康檔案。為此醫院抽調兩名專職人員負責體檢、建檔、資料管理等工作。到目前為止,為殘疾人健康檔案工作已基本完成,為社區居民建立健康檔案工作正在進行。
5、加強中醫專科建設,充分發揮中醫藥簡便驗廉作用,提高中藥飲片使用率。
把針灸推拿理療康復作為重點科室建設,設備投入,外出學習予以優先,醫師在武漢參加全國針灸醫生培訓班,在北京學習了小針刀技術。產生很好的社會效益和經濟效益。去年中藥飲片26萬元,今年38萬元,增長44%。占藥品銷售的10%。
6、開展中醫藥文化建設工作。
通過電視、宣傳欄及醫院內的滾動電子螢幕宣傳中醫藥文化及中醫藥養生保健知識。協同舉辦了第二屆中國杏林文化論壇。
7、積極開展各種文化體育活動。
我院參加市衛生系統桌球比賽獲得男單第一名,我院參加男子團體賽獲第一名。
綜合辦公室年度總結 篇4
20xx年度,在集團公司和院黨政的正確領導下,醫德醫風工作圓滿完成了全年工作任務,年初,我院根據集團公司在醫衛系統加強醫德醫風建設的指示精神,牢固樹立“救死扶傷、愛心奉獻”理念。切實解決老百姓反映強烈的“看病難、看兵貴”問題。醫德醫風工作又取得了喜人成績,現將我院的醫德醫風情況介紹如下。
一、主要工作及成效
20xx年衛生局進一步加大了對民營醫療機構的監管,強化了民營醫院依法執業行為,提高了醫療服務質量,增強了民營醫院的工作責任心、服務意識,質量意識、競爭意識,促進了民營醫院管理水平邁向新的台階。
(一)各民營醫院完善了組織機構建設和制度建設。制定了20xx年度工作計畫,對20xx年的工作進行總體部署,建立長效發展機制。
(二)指導全縣民營醫院堅持為人民健康服務的辦醫方向,提高醫療服務質量。按照核定的執業科目開展診療活動,遵守診療技術規範各項規章制度,規範醫療服務行為,加強醫德醫風教育,樹立依法誠信服務觀念。
(三)規範了民營醫院依法執業行為。嚴禁民營醫療機構聘(使)用非衛生技術人員(包括不具備執業醫師、執業護士資格的人員和非衛生技術人員執業),各民營醫院要嚴格按照執業地點、診療科目開展診療活動,禁止了發布非法、虛假醫療廣告行為。
(四)衛生局每季度召開一次全縣民營醫院監管工作會議、通報對民營醫院的階段檢查情況。各醫院針對管理檢查中發現的問題,制定出切實可行的整改措施,保證整改落實到位,並建立合理的自律機制。
(五)給足政策,大力扶持,保障了民營醫院在科研立項,職稱評定,繼續教育,醫保定點和雙向轉診等方面與公立醫院享受同等待遇,對其在服務準入,監督管理等方面一視同仁,確保民營醫院健康發展。
(六)在民營醫院開展了平安醫院創建活動。所民營醫院通過市衛生局驗收合格的有所,達標率50%。20xx年民營醫院工作存在的不足:只重視硬體建設,不重視軟體管理,普遍存在著資料不完整等問題;特別是安全生產、行風建設、文化建設等方面,資料不全或沒有資料;疾病控制工作中門診日誌登記不規範,未落實傳染病報告制度;醫務人員學習氛圍仍不夠濃厚。在今後的工作中努力整改。
二、明年工作打算
(一)加大民營醫院管理工作力度。加強醫德醫風建設,規範職業道德行為,著力提升醫療服務水平和質量,為民眾提供安全、有效、方便的醫療衛生服務。
(二)加強業務技能學習,以醫學會為平台,在民營醫療機構中營造濃厚的學術氛圍,並保證培訓、交流、學習的經常化、制度化。
綜合辦公室年度總結 篇5
一、服務落實
按照醫院“落實年”的總體部署和管理年及體系檔案的各項規定要求,服務中心首先抓好日常服務工作的落實。1~10月份協助病人辦理住院手續2840人次,陪送入院1236人次;門診全程陪診884人次;共建出院回訪病歷2886份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人3127人,滿意者2686人,基本滿意17人,不滿意者12人,滿意率98.1%,回訪率84%,意見反饋及時率100%。受理諮詢記錄181條,其中投訴意見23條,表揚意見28條,尋醫問藥130條;辦理夕陽紅優惠卡260張,就醫優惠卡264張。其次抓好服務臨床工作的落實。根據回訪和諮詢受理情況,協同臨床科室代出院患者解決健康諮詢、聯繫檢查、就醫等方面問題88個,幫助住院患者協調解決對食堂、用藥等方面問題34個,提出醫院服務改進方面的建議46條,受理協調服務方面的投訴20餘起,加強了醫患聯繫,促進了醫患溝通,減少了醫患矛盾。從20xx年初開通的就醫直通車共出車75次,接送病人297人次,大大方便了患者就醫。第三,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,上級衛生部門和醫院組織了中醫中藥中國行、中國血管健康行走進石家莊等大量宣傳活動。在活動過程中,服務中心與有關部門一道積極參與、協調配合,確保了各項活動的順利開展。其中,在中國血管健康行走進石家莊義診活動中,我們為民眾義務測量血壓100人次,完成了98人頸部血管彩超的預約、協調檢查工作;在科技周、中醫中藥中國行活動和血管健康知識競賽中,共發放宣傳材料1000餘冊;在安全生產萬里行檢查團參觀我院時,擔任了引導、講解等工作;在免費勞模體檢活動中,共發放勞模體檢手冊160本,全程陪同勞模門診就醫26人次;在愛崗敬業促發展活動中,核實活動參與者688人。
二、服務完善
本著“為病人服務無小事”的原則,我們認為真正出色的服務就是“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。為了不斷強化大家的這種觀念,我們從以下幾個環節入手抓服務。
1、深化服務培訓。結合醫院和衛生系統正在開展的“大培訓、大比武、大練兵”活動,我們根據自身工作實際,在培訓中注重理論知識的掌握和口頭表達的實踐,為了讓年輕的導醫員儘快勝任角色,提高素質,熟悉醫院的歷史文化背景和醫療特色、醫學專家,克服面對生人膽怯怕羞、不敢說話等,我們定期舉辦導醫競賽,通過活動的開展,提高了年輕人關心醫院、了解醫院、宣傳醫院的主動性和積極性,鍛鍊了他們的膽量和反應速度;為及時了解學習國內外的先進服務理念和做法,我們自購服務書籍,堅持每周學習,開闊了大家的視野,提高了服務意識,讓大家逐漸認識並認可了這樣一種理念:醫院不僅要創造利潤,更要創造客戶,細緻入微的服務可以打動客戶的心。
2、細化服務管理。參考國內其它醫院服務管理的先進經驗,結合我院iso9000標準學習,在認真掌握體系管理理論知識的基礎上,完善了導醫、諮詢、回訪、病人意見處理及反饋、病人滿意度調查等服務工作流程及服務模板;建立了切合我院工作實際的導醫員、諮詢員、回訪員崗位行為標準和服務規範;引入海爾“日清日高”的管理策略,堅持在日交班會上匯報工作量、匯報服務細節,當場由大家點評服務問題,使每個人都能及時吸取服務工作中的教訓和經驗,提高服務能力。
3、注重服務細節。俗話說:細節決定成敗,尤其是體現在服務工作中,比如回訪出院病人的去電時間、說話語氣還有語速的掌握,步行陪診、輪椅送診的方式掌握,出院病人的叫車服務等等,所有這些小事的細節都被我們的服務人員予以關注並討論,力爭做到完美。
三、服務發展
通過兩年來的服務實踐,使我們深深認識到,服務工作絕非簡單的美女相向、笑臉迎送,其中蘊涵著一個醫院的文化、歷史底蘊,決定了醫院未來的發展。因此我們在提高服務人員基本素質的基礎上,把服務向行銷和管理的方向靠攏。一方面致力於完善醫院客戶關係管理,鞏固現有客戶,採取了病人院後跟蹤隨訪的方式,隨訪員通過電話,傳達醫院對病人的關心和問候,耐心與病人溝通,細心體察病人的困難和想法,熱心指導病人的保健康復,還主動幫助一些再次來院者聯繫專家,導醫導診;又剛剛開展了體檢客戶疾病檢出陽性者的檢後篩查、專家預約、陪同檢查、跟蹤追訪,加強了體檢客戶的健康管理,在不到一個月的時間內,從939份體檢結果中,篩查出陽性者544人,追蹤並進行健康宣教180人,接待來院就診13人。另一方面致力於完善雙向轉診客戶的管理,重新制定完善了雙向轉診服務流程,迄今共接待雙轉病人35例,惠民病人42例。下一步準備開展“中心醫院——雙向轉診合作醫院”共建健康檔案的嘗試,由服務中心負責聯繫並指導社區醫院進行出院患者的隨訪工作。
綜合辦公室年度總結 篇6
在醫院工作了多年讓我明白醫生不是來享福的,而是來吃苦的,我們吃苦,給千家萬戶帶來希望與快樂,這是我們醫生存在的意義,我也一次為榮,我願把自己的人生奉獻給所有受疾苦的病人,願用自己的汗水換病人一個微笑。
一年結束了,回想工作一年時光,我可以自豪的說,沒有浪費時間,因為我這一年時間除了吃飯睡覺等日常必需的事情外全部用在了為病人治療服務中,雖然工作辛苦了些,累了些,但是我卻感到非常值得也有意義,因為我做的事情是我想做的,也是我要做的,一個醫生有治病救人的手段,就要有行動的能力而不是浪費自己的技藝把他作為一種談資,有能力有成績靠的是服務了多少病人,讓多少病人走出了病痛的折磨,這是我們的工作的意義。
我總在思考,如果一個醫生私心太重,把治病救人作為一個牟利的手段,這樣的醫生還是醫生嗎,這不是一個純粹的醫生,在我眼中一個正直純粹的醫生是一個願意為了治病救人奉獻自己的青春,願意終身做好自己工作的人,遇到病人就純粹的以治病救人為己任,其他的不管,這樣的醫生才是一個真正的醫生,我也按照這個要求來要求自己,對於病人我不管身份高低,都想做到一點就是用自己的全部精力去坐好自己的工作,既然病人來到了我面前,我就要給病人一個健康,一個希望。一個病人背後有一個家庭的人在默默的流淚,人間需要溫暖,我們醫生就是給他們送去溫暖的人,就是給他們希望的人。
我是一個純粹工作的人,經常會因為為病人治病,加班加點,哪怕輪到了自己休息也可以為了病人放棄休息時間,因為在我眼中一切都以病人為重,我休息可能就是在浪費病人的時間在間接的傷害病人,能夠儘早的為病人治病就一定會立刻開始,能夠讓病人早一日脫離痛苦就早一些時間工作,雖然經常會因為加班感到疲憊,但是更多感到的是高興,沒有任何東西能夠比的上病人和家屬的感激,因為他們都是發自內心的感激,值得我去珍惜。
我在工作中總感到自己的能力還不夠,總會遇到一些讓我也解決不了的疑難雜症,這讓我感到自己不夠稱職,因為我不能夠很好的去幫助所有的本人,因此在工作之餘我更喜歡的是用時間去學習,去請教以前的老師,也就是xx教授,雖然身在不同的醫院但是卻不能阻擋我學醫之心,用剩餘的時間去一點點的提升自己,給更多病人以希望,給更多的家庭以快樂,這就是我作為醫生的責任,我也願意一直為此奮鬥,不管颳風下雨我都會砥礪前行,做好一個醫生的責任,這是一個醫生最基本的職業道德也是一個醫生必備的品質。
綜合辦公室年度總結 篇7
急診科圍繞護理部提出的工作中心,把握重點,突出特色,全體醫務人員團結協作,出色地完成各項搶救工作。現將一年來的工作情況總結如下:
一、強化服務意識,提高服務質量
堅持以病人為中心,以病人的利益需求為出發點。如要求護士聽到救護車的鳴聲後要迅速推車到急診室大門接診病人;為病人提供面巾紙,紙杯和開水;為無人陪的老弱病人代掛號、取藥;每個急診住院病人均有護士或護工護送入院;為了解決夏天夜間輸液病人多,實行彈性排班,加派夜間上班人數等。
這些措施得到病人的好評。特別是在有醫患糾紛時,甚至打罵我們醫務人員時,我們的護理人員做到盡力合理解釋,打不還手,罵不還口,受到醫院的表揚。
二、加強學習,培養高素質隊伍
急診科制定學習制度和計畫,加強護理人員的業務知識學習。開展急救專業培訓,選送護士到麻醉科、手術室學習氣管插管,要求急診x大件操作人人過關。與醫生一同學習心肺復甦新進展、急性冠脈綜合症的急診處置、創傷急救。提高了急診急救水平和搶救反應速度。全科人員自覺學習尉然成風,目前有x名護士參加全國高等教育護理大專班和本科自學考試。兩位工作一年的護士參加護士執業考試均通過。指派高年資的護士外出學習《急救護理新概念與急診模擬急救培訓》。
三、做好新入科護士及實習生的帶教工作
根據急診科的工作特性,制定了新入科護士x個月的培訓計畫,要求其x個月內掌握急診的流程,院前急救,如何接急救電話、掌握急診科所有的儀器使用,同時加強理論方面的學習與考核。在實施培訓第x年時,取得了很好的效果。對於實習生做到放手不放眼,每周實行小講課。
四、關愛生命,爭分奪秒
這是急診科努力的方向,也是做好“急”字文章的。
五、做好急救藥品及急救儀器的管理
急救藥品準備及各種急救設備的調試是急診工作的基礎,現已施行每項工作專人負責,責任到人,做到班班清點、定期檢查,這一年裡未出現因急救藥品和急救儀器的原因而影響搶救工作。
綜合辦公室年度總結 篇8
一年以來,在公司及項目部的正確領導和項目部各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著項目部20__年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計畫,各項工作進展順利。現將年度工作總結如下:
1.綜合辦公室行政管理工作
(1)加強部門管理,完善規章制制度
嚴格項目部辦公管理工作,根據公司綜合辦公室規章制度,結合項目部施工實際情況,綜合辦按照項目部領導班子要求制定了考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等規章制度,有效地保障了項目部的正常辦公。
(2)認真做好檔案整理、歸檔工作
認真做好檔案檔案管理。對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達,把我項目部業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。
(3)認真做好各項會議活動接待工作
做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。
2.綜合辦公室人事管理工作
(1)建立完善員工檔案,全面掌握員工動態
綜合辦公室對項目部所有員工進行了信息登記,建立了項目部員工情況動態檔案,全面掌握員工的信息,儘可能地讓每一位員工能擁有合適的崗位。
(2)認真做好考勤與項目部經費管理工作
每月認真做好員工考勤統計工作,及時為員工辦理入職、離職手續。認真做好各項費用的預算及統計工作。每月需統計本月電話費、下月生活費、車輛費用及其他辦公經費等,經領導批示後將經費交財務部門,以保證項目部正常生活。
(3)積極籌備舉辦豐富多彩的職工業餘活動
為了豐富員工的業餘生活,綜合辦公室積極籌備,舉辦了羽毛球、桌球比賽、安全知識問答等一系列活動,讓廣大員工在工作之餘能夠享受到更多快樂的同時也在無形中增強了項目部全體員工的凝聚力和向心力。項目部在端午節、中秋節等節日組織全體員工集體聚餐,努力保證大家在異鄉過好節,感受到項目部大家庭的溫暖。讓員工在工作之餘感受到更多的樂趣,能夠以更加積極的心態、更加飽滿的熱情投入到施工生產中去,為項目、企業的發展貢獻更大的力量。
3.綜合辦公室後勤管理工作
綜合辦公室切實把搞好後勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障項目部各項事務和各部門工作的正常運轉。
(1)車輛管理
認真做好車輛的調度、使用和管理.充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。
(2)食堂管理
盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴格控制食堂支出成本,另一方面合理調劑食堂一伙食,爭取做到成本低廉、飯菜可口、營養豐富,讓員工食堂切實成為員工的“能量加油站”。
(3)衛生管理
環境衛生是外在形象,反映了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由警衛按職責要求進行日常打掃外,要求各部門定期進行大掃除,綜合辦公室也定期對個人辦公桌、宿舍進行監督檢查,對不合格者進行相應通報。
(4)採購管理
做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證項目部辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。
(5)安全維護管理
做好項目部辦公設備、房屋等修理、維護工作。項目部專職
電工、安全員對辦公區、宿舍區、食堂等用電集中區開展用電、消防安全隱患排查,主要查電氣線路、大功率電器、滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項目部員工正常生活辦公。
4、20xx年度工作中的不足
一年來,在公司的正確領導和項目部各部門的大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對照部門職能要求以及公司領導的期望,整個工作目標要求和公司工作要求還存在一定的差距。回顧20xx年的工作,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足:
1.部門精細化管理不具體,工作在細節方面還有待提高;
2.工作計畫性還不夠強,有序性也需進一步增強;
3.對內、外宣傳力度不夠;
4.與項目各部門溝通協調力度不夠。
綜合辦公室年度總結 篇9
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是後勤的視窗。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計畫,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識
作為後勤保障處的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎紮實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、強化奉獻意識
四、努力方向
業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
綜合辦公室年度總結 篇10
一、取得的主要成績
1、過去的一年,全院門診住院總數達150餘人次,其中新農合住院人次達118人次。通過大家的努力,就診患者在不斷的增加、提高。
2、醫護人員的醫技能力不斷改善、熟練。
3、強化管理措施,不斷總結和提高管理水平。
充分發揮員工的主觀能動性,自己管好自己,自己向自己負責,同時也向患者、醫院負責;個人的價值觀要與醫院的價值觀相同,這樣才能融入集體,融入醫院的管理中。
我們的員工來自四面八方,來自不同的醫院,各人有不同的工作閱歷,每人接觸的工作氛圍與管理也不盡相同,大家對醫院的運作十分陌生,對管理不很熟悉,對經營不大適應,對醫療市場激烈競爭缺乏應有的認識。為了儘快打開局面,幫助大家適應、融入醫院,醫院採取了許多相應的管理措施,並堅持每周召開全院例會,保證了上通下達,基本上做到了人人知道院裡的工作計畫和要求,自覺執行各項規定,確保院裡的管理精神在各科室得到貫徹和落實。
4、一流的設備:醫院先後引進了國內外先進的醫療設備,四維彩超機、數碼電子陰道鏡、中頻電療儀等。
5、一流的人才: 一年來,我們十分注重人才的引進。醫院醫資力量由少到多、由弱到強、由粗到精,員工隊伍不斷發展壯大。截至目前為止,我院已有專業醫務人員30餘人。同時,我們擁有一支經驗豐富具有民族特色醫藥治療的醫生隊伍,他們是醫院最寶貴的財富。
6、以醫療工作為重點,促進醫療質量全面提高。
醫療業務工作是整個醫院工作的重中之重,是一個醫院的中心工作,是最能反應一個醫院發展狀況的工作。自正式營業至今,醫院就診人數逐漸增多,這也不斷促使我們的醫務人員加強自身業務水平的提高。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒認識到,我院的事業發展和各項工作,與醫院發展壯大的要求上還存在一定的差距。我們必須正視自身存在的問題和不足,找出差距,制定措施,改進工作,促進發展。當前,我們醫院存在以下幾個方面的問題:
1、制度執行不到位。醫院管理還有不到位的地方,制度落實不力。雖然制定了相關規章制度,但執行起來,還不夠嚴格。如果再不加以重視勢必影響醫院整體工作的開展。
2、紀律鬆散。勞動紀律有待進一步加強,部分員工對醫院各項勞動紀律、職工管理規定等從思想上認識不足,還經常出現上班時間看電視、私自調班等現象,希望大家以後嚴格執行制度,改正問題。
3、學習不到位,主動性差。員工應積極學習相關醫技技術,能夠全面、熟悉的掌握醫技技術,更好的為患者服務。
4、服務意識不到位。“以病人為中心”的服務理念沒有得到很好的落實,服務還沒有完全做到主動、熱情、耐心,服務意識、服務作風、服務態度和服務流程上都有待改進。
5、宣傳不到位。目前還有很大一部分人不了解、不知道我們醫院。我們應加大宣傳力度,讓更多患者了解醫院,認識醫院,到醫院就診,從而進一步打響醫院知名度。
三、我院工作開展計畫
1、繼續完善醫療制度,加強醫院感染管理,嚴格控制院內感染,如交接班制度,消毒制度,藥品質量監督制度,首診負責制,病曆書寫規範制度。
2、狠抓業務加強員工醫技業務的能力,提高職工素質。
3、進一步完善細化醫院規章制度。
4、繼續開展下鄉工作,組織醫生、設備、藥品到周邊農村、鄉鎮對我院進行大力宣傳,擴大醫院影響力,提高醫院美譽度。
5、轉變醫院管理理念,全面提升服務質量,想方設法降低醫療設備和耗材成本,切實減輕患者的就醫負擔。
6、加大人才培養力度。
7、提升服務理念,開展優質服務。
8、規範合作醫療管理,做好政府民心工程。
9、科室實行定量額任務
為更大程度調動員工的積極性,充分體現多勞多得、優勞優得,醫院對各科室下達一定的任務量,完成任務的科室將從中進行抽成予以獎勵。
①內科:15萬/月②中醫科:10萬/月
③婦科:10萬/月④外科:10萬/月
回首即將過去非同尋常的一年,我們為醫院科學發展所取得的成果而倍感歡欣鼓舞;同時我們也為實現醫院發展所付出的努力而價有所值。過去的一年,成績已經成為過去。新的一年,更加艱巨繁重的任務正擺在我們面前。今後的日子路程更長,任務更艱巨。逆水行舟,不進則退,我們別無選擇,唯有迎難而上,乘勢而起,才能不斷前進,才能持續發展。新的一年,新的起點;新的希望,新的目標。相信在在全體員工的共同努力下,我們醫院一定會迎來她更為燦爛、更為輝煌的明天!
綜合辦公室年度總結 篇11
辦公室圍繞局黨組中心工作,就進一步提高辦公室參謀、服務、保障、綜合、協調水平,確定今年工作要點,提出具體思路和抓手,力求各項工作標準化、規範化,全體團隊勵志精勁、務實求效、和諧友善,紮實推進各項工作有效開展,取得較好成效。
一、圍繞中心,服務產業,有效推進網站及電子政務上新台階。
圍繞打造成全省信息產業系統安全、便捷、高效的網上服務中心,躋身省直機關先進網站單位的目標,主要開展幾項工作:一是推行網路信息系統服務外包目標化、明細化。實行網路運行管理月總結、季通報,明確分工責任到人,相互督查,使網路系統正常工作無縫對接。二是組織開發“六庫一平台”,推進平台開發建設和企業註冊進程。目前企業註冊數已達1355家,專家庫684人,產品庫2552項。三是對照網站及電子政務等考評指標,總結經驗,分析差距,邀請網站評比專家培訓授課,提出網站建設改進措施。四是順利推進九設區市無線電管理局新網站開發和上線工作。現已正式上線一個多月,實際運行效果良好,達到預期目標。五是為應對目前日益嚴峻的計算機與網路安全形勢,研究提出十七項措施加強防控和管理網路安全,獲省委辦公廳副主任、省國家保密局局長王佗肯定批示。20xx年我局網站績效取得省直第7名的好成績,獲得優秀獎,電子政務績效從第28名前進到第6名,兩項名次都是我局歷史最好成績。
二、謹慎細緻,踏實高效,推進機要檔案及公文處理規範化。
作為機關工作正常運轉的樞紐,辦公室機要工作全年幾乎無休息,節假日隨時待命,及時接收緊急電報和公文,確保各類會議通知報到不出錯,努力實現“雙零”(零失誤、零錯誤)目標。上半年辦公室累計處理各類文電1661件,協調處理各類會議事項112件,上傳各類信息290條,梳理主動公開政府信息79條,各項工作基本上都在第一時間妥善處理。累計傳閱機要檔案138件,清退、銷毀密件、密電653件,未發生密件丟失和泄露國家秘密事件。一是修訂出台局機關《公文處理暫行辦法》,使公文管理各環節行有規章、做有依據、查有準則。同時將一些制度規範內化於內外oa系統,如公文處理系統、督辦系統、信息采編系統、檔案查詢系統、公文查詢系統等等,使制度融於工作,為為機關工作服務。二是落實密碼安全保密責任制,局機關與省委機要局簽訂《密碼安全保密協定》,對局系統保密幹部進行政審,完善用人程式。三是修訂並出台局機關《保密工作管理規定》,對原規定進行補充完善,增強可操作性,使保密工作的每一個環節制度化、規範化。四是建立檔案管理制度,編制《機關檔案管理辦法》工作手冊,規範處室檔案歸檔範圍和保管期限。四是加大督查落實力度,起草《福建省信息化局系統督查工作管理辦法》,最佳化督辦手段,提升工作落實效率。
三、準確定位,創新機制,營造全員做信息良好工作氛圍。
在年初召開的信息宣傳工作會上,辦公室提出:信息工作本身應該是手段而不是目的,要讓信息工作成為推進我省“萬千百”目標實現、為全局各項工作順利開展而進行的一項基礎性工作。對此,今年我們首次對信息宣傳考評機制進行大幅度修改,量化信息報送指標,加大信息專報分值權重,健全激勵機制,局系統呈現全員做信息的良好態勢。一是報送質量進一步提高。基本都能圍繞領導想看、要看、會看的內容,以及我局中心工作進行編寫。
上半年,省政府辦公廳採用我局信息43條,含專報28篇,省委辦公廳採用信息41條,含專報20篇。部辦採用信息50條。被省級以上領導批示18次(去年11次),批示量為往年同期最多一次。二是全員做信息的氛圍更加濃厚。一些處室針對新的考評細則,進行任務分解;把信息宣傳工作列入處室周例會討論研究;還有處長親自點題、親自編寫信息專報;主動邀其他處室共同完成信息專報等。截止6月底我局信息總分在省直單位排名13位。前不久,省旅遊局辦公室專程到我局調研學習我局信息工作(據了解,此前旅遊局到省兩辦信息處學習,兩辦均推薦到我局調研)。在今年工信部辦公室主任會議上,通報表揚四家信息報送較多的單位,我局是其中一家。
四、突出主題、創新形式,宣傳工作實現“雙贏”(即“產業需要,企業歡迎”)。
按照省領導關於“要大力宣傳領軍企業、領軍人物、領軍團隊”的指示精神,辦公室在宣傳工作中推行項目制,使宣傳工作具體化、高效化。一是對我局專屬視媒平台《海峽新動力》進行改版,增加互動板塊,以街頭採訪有獎問答的形式,普及信息產業及無線電科普知識。二是在《海峽新動力》主題報導福建信息產業“萬百千”工程進展、重點建設項目情況等。上半年已推出信息化典型示範系列報導、led和光伏產業領域重點企業系列報導及數字家庭示範套用系列報導等。《海峽新動力》開播至今一年時間,收視率在台里保持前10名。三是聯合省委宣傳部啟動《市長談信息化》主題專訪活動,已陸續在各地開拍,擬於9月份正式推出。四是《福建信息產業》雜誌以“一期一主題”的方式,圍繞我局重點推進的“五大行動計畫”組織專刊。已完成動漫產業專刊,物聯網產業專刊即將完成。五是明確本年度為“政策宣傳年”,並把《線上訪談》的地點從演播室移到園區、企業、院校。目前已完成訪談3期,每期訪談均受到企業院校單位積極參與,使訪談時間從原先計畫的半小時延長至1小時,企業院校普遍認為這是我局深入基層、服務企業的重要舉措。
五、規範有序、公開透明,財務管理模式規範化、標準化、精細化。
一是制定局公務接待管理辦法,分接待對象制定不同級別接待標準。二是繼續實行年度處室經費預算管理工作,對統籌使用財政預算資金,資金安排使用更高效、更準確。三是固資管理精細落實到人,完成局機關歷史遺留未處置固定資產清理工作。四是合併全省無線電報賬平台,有效控制下級單位報銷操作隨意性和預算不嚴謹,項目建設預算資金控制落實到人。五是修訂《無線電專項資金管理暫行辦法》,明確和規範資金申報、分配、收支、結餘等各方面的程式、原則及方法。今年來,辦公室強調財務工作要做實、做細,有據可依,有法可循,科學運用財務辦公自動化系統,推進機關各項工作運轉。上半年行政學院和省農科院專程到我局調研學習我局財務辦公自動化管理體系。
六、高效服務,文明安全,行政後勤及車輛管理質量穩步提升。
增強服務實效,做到前提服務,靠前服務是機關行政後勤服務的宗旨,為提高后勤保障質量,辦公室一是繼續制定後勤工作溝通互動機制,上半年收到各處室關於後勤服務意見共79條,對其中57條合理化建議落實辦理。二是改善辦公環境,在夏季來臨前清洗機關辦公場所的空調,更換辦公場所淨水器濾芯等。上半年共完成日常水電、空調、照明燈具、固定資產、辦公場所等設備維保120餘次,並做好辦公用品的採購管理工作。三是做好臨時編外人員日常管理。四是落實各項安全管理制度,上半年無發生安全事故。
安全、文明行車,打造省直機關信息化、標準化車隊是局機關車隊長期工作的目標。上半年,機關車隊保障市區公務用車8000餘台次,出差用車200餘台次,安全行車36萬公里。機關車隊榮獲XX市公安局交通巡邏警察支隊、道路交通安全協會20xx—20xx年度XX市文明安全行車先進單位。一是推行車隊標準化管理工作,建立全天值班工作記錄、車隊工作流程、安全行車記錄、車輛交接記錄、車況考核記錄等一系列工作管理措施。二是最佳化升級區域網路車輛管理系統,使機關公務用車更高效、更準確、更便捷。三是加強車輛各項費用支出管理,做好車輛政府統一採購、統一保險、統一定點加油、各種稅費申報繳納、車輛維修保養等工作,上半年車隊車輛各項費用均控制在預算內。
下半年,辦公室將結合黨的民眾路線教育實踐活動,加強辦公室思想政治建設,強化辦公室人員思想道德教育,結合形勢,明確下半年工作目標和方向,全面推進福建信息產業發展。
一、網站建設及電子政務方面從基礎網路、對上溝通、自查自評、整改補漏四方面著手,一是進一步加強外網套用系統及政務公開的標準化建設;二是強化網站安全性的監測及對策研究;三是建設更加人性化、防侵入的外網郵件系統。四是加大辦公自動化基礎設施建設力度。
二、公文處理及機要檔案方面,做好全局系統保密普查工作;對保密工作考評細則進行責任分解;開展全系統計算機與網路安全檢查;迎接省檔案局組織的檔案質量合格證檢查;建立局督查管理工作機制,最佳化督查網路體系,從制度、辦法、人員上確保督查職能作用的發揮,增強辦公室樞紐工作的執行力和權威性。
三、針對目前信息報送種類和各單位信息工作的不平衡性,採取集中時段重點約稿的形式,加強重點工作、階段性工作報送質量和數量;擬聯合省兩辦信息處開展產業調研提升專報質量;升級完善內外網信息采編平台。
四、宣傳方面依託《海峽新動力》開展專題報導,包括數字家庭示範套用、信息化典型示範套用、軟體領軍人物報導等,推進《市長談信息化》工作。到年終爭取形成一些宣傳資料片,如福建信息產業“十二五”中期發展情況、信息化示範套用、萬千百產業報導、it產業領軍人物宣傳報導等。
五、財務管理方面一是按照“八項規定”、“三公經費”有關精神,做好相關經費控制決策“參謀”;二是局國有資產進場交易專項檢查重點抽查工作;三是著手系統內部審計工作,繼續完成各項固定自查清查工作。
六、行政後勤及車輛管理方面:一是繼續開展百日安全行車及全年零事故率安全行車活動,運用信息化手段提升車隊車輛安全管理、動態指揮調度、實時運行費用管理。二是強化主動服務、貼近服務、真情服務意識,規範行政服務公務接待操作流程,提供更加個性化、精細化、標準化的後勤服務。
綜合辦公室年度總結 篇12
20xx年以來,綜合辦公室在礦井領導班子的正確領導下,堅持以董事長提出的“做大做強、跨越發展”為指導思想,全面貫徹落實集團公司和各種檔案精神,緊緊圍繞實現20xx年各項經濟技術指標和20xx年實現煤炭產量120萬噸這兩個中心工作,苦練內功,外樹形象,積極為礦領導班子服務、為基層單位服務,充分發揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項具體工作按計畫推進,各項臨時交辦工作出色完成,現就20xx年以來的辦公室工作簡要總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務
今年,由於脫離了的管理,成為一個獨立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,為此,今年辦公室把隊伍建設作為一個重要任務,切實抓緊抓好。新增加了3名辦公室人員和一名兼管契約的管理幹部來提高我們的隊伍力量和整體素質,現僅有10人的綜合辦公室擔負著同類型煤礦10多個部門的職能,每個人作到了一專多崗,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭創一流業績,我們認識到必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。組織全體辦公室工作人員認真學習“八榮八恥”、黨風廉政建設以及公司、礦上下發的各種檔案精神,及時了解、掌握社會和公司發展的新動向、新經驗,積極參加礦上組織的形式多樣的學習教育活動,經常性下基層開展調研,使辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。每周一都堅持開一次辦公室例會、每月底召開一次工作匯報會。周一例會主要是總結一周的工作,並結合礦上整體工作安排布置下周的任務。月底每一個工作人員對全月所作的工作進行認真總結分析,尋找優缺點,為下月工作打好基礎。今年年初,我們明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為礦井上下溝通提供良好周到的服務。各項工作也都得到了各科室、職工的支持,落實順利。由於辦公室工作人員素質不斷提高,使辦公室全體工作人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從礦井工作的大局出發,從礦井整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
1、做好辦文、辦會和辦事工作。辦公室工作繁瑣、複雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關於辦文工作,我們克服人少文多的實際困難下,力求精品力作。公文代表著礦井的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任牽頭理思路、出提綱,秘書起草,再由礦領導審核,強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。今年以來,辦公室共編印了888份檔案,包括意見、通知、通告、會議紀要、要求等,撰寫各類重大活動稿件30餘篇。得到了礦領導的高度肯定。辦會水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標誌。我們認真組織好各種會議。無論是臨時性會議還是礦井各種例會,都嚴格按照礦領導的要求認真組織,並及時準備各種材料、報告,基本上沒有出現過任何的失誤。在各種會議召開之後,都及時的按要求整理會議紀要,以便使會議精神得以及時的上傳下達。7月15日,在各級領導的大力支持下,我們成功地承辦了“全國好新聞頒獎會”大型會議,這是我礦建礦以來的第一個大型會議,會議取得了圓滿的成功。另外,完成了公司開掘會戰大會以及各種大小會議100多次。關於辦事,一是信息力求又快又準。及時、準確、全面地為礦領導和公司報送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。二是督查力求落到實處。我們進一步落實了督查制度,對公司及礦井下發的重大決策、重要工作部署,重要會議、重要檔案、重大決定事項的執行,領導交辦的事項等在基層單位的貫徹落實情況,組織開展督促檢查,即傳達領導指示,又反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全礦上下政令暢通。今年以來,沒有出現任何重大失誤行為,較好地推動了公司和礦井重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是一個單位的喉舌,做了大量的工作就應該宣傳出去,現在全公司上下蒸蒸日上,發展勢頭迅猛,而我礦今年大幹快上,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度。因此,我們今年增加了一名通訊報導人員,加強全礦的宣傳報導工作。我們同時注重基層通訊員隊伍的建設,今年以來舉辦了通訊員培訓班3次,開各種動員會10次左右,收到了良好的效果,總計在各種報刊、邢礦新聞、冀煤信息報等發表稿件70多篇,自集團公司網站開通以來,上傳熱點新聞約150餘條,基本上做到了每周上傳4條新聞。雖然如此,通訊報導工作仍是我礦的弱項,有待於進一步提高。另外,配合首季開門紅、“八榮八恥”、建黨85周年-紅軍長征70周年、形勢任務教育、安全生產月等活動的開展,懸掛各種宣傳標語120餘幅,製作板報、櫥窗約150塊左右。組織舉辦了書法漫畫比賽、“安全杯”職工越野賽和桌球比賽等。
3、做好信訪工作、調研工作及礦長接待日工作。堅持認真、負責處理信訪工作,把信訪工作作為聯繫職工意見的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問題處理及時、果斷、不留後遺症、不給領導添亂,為此,我們特彆強調服務的思想,對待每一個上訪職工都能禮貌接待、耐心答覆,有些棘手的問題,我們在向領導匯報後,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時期礦井的中心工作和礦領導的管理思路,搞好調查研究,為領導決策當好參謀。針對礦井安全生產、經營管理、後勤服務和企業文化建設等各個方面的工作,每月定期深入基層單位調查了解情況,及時掌握各個環節、各個部門的工作情況、工作難點和職工關心的重點和熱點問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領導,以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管理問題、職工住房問題等。另外,認真組織了每月15日的礦長接待日活動,對職工代表提出的問題和領導的答覆細緻整理。並公開張貼在廣場櫥窗內,讓每一個職工明白。4、做好各種臨時重大工作。今年以來,各種臨時性的會議、工作都很多,可以說不分節假日,這些工作任務急,為保證高質量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點已成家常便飯,沒有一個人有怨言,今年以來沒有把任何臨時重大工作落在地上,受到了領導的肯定和信任,也鍛鍊了隊伍,提高了工作的能力。
三、完善各項管理制度,狠抓內部管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上我們人員少,會議多,一個電話通知要一個多小時,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,我們以完善管理制度,狠抓內部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、複印機使用、請假、值日等各種常規管理,並制定了相應的管理辦法,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作都緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個目標。二是規範辦公室工作的基本要求。做到“懂規矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規定,不能越“雷池”、破規矩;三是規範辦公室工作的基本原則,做到“講程式”。要求辦公室人員對集團公司和礦上的各項規定傳閱、審批、一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉。
四、科學管理,認真執行,提高礦井的整體效益
辦公室工作複雜,分管項目多、涉及範圍廣,要使各項工作有條不紊地開展,必須做到科學管理,執行到位。
企業管理方面。首先是對契約進行了科學管理,按照檔案要求和上級的指示精神,堅持做到無論項目大小、不論資金多少,都要嚴格審核,規範管理,簽訂契約。加強了對各種採購計畫的審批,實現了計畫、比價採購和契約管理的有序結合,達到了相互制約、相互監督的效果。今年以來,總計對150餘項涉外契約進行了審核,涉及金額500多萬元,沒有發生一起契約和債務糾紛,為礦井正常的生產經營做出了貢獻。
其次是對招標進行了科學管理。重新修訂了招標管理檔案,明確了招標的範圍、職責,原則、程式等,嚴格按照《招標法》進行,今年以來總計對涉及資金額度較大的15個項目實行了招標,累計為礦井節約資金70萬元以上。
三是加強了資金的審核與管理。為了規範資金的使用,牽頭對各單位的工資、獎金、扣罰款的發放和使用情況進行審計、監督、檢查,對存在不合理的單位提出整改意見並進行了複查。
四是積極接轉黨、工、團各種組織關係,並按照上級領導的要求組織黨建知識學習、考試等。分批分次組織部分管理人員到陶一礦和雲駕嶺礦學習考察;組織女工開展了慶“三八”便民服務活動,為井下職工繡鞋墊。組織團員青年在3月5日學雷鋒活動日開展“學雷鋒便民服務”,維修腳踏車、機車、理髮、安全宣傳;組織廣大黨員開展“七一”建黨85周年,紅軍長征勝利70周年歌詠比賽;組織廣大職工學習“八榮八恥”演講比賽等
五是按期組織女工進行普查,對礦上職工計畫生育工作進行了排隊摸底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進行普查,全礦沒有發生一例違反計畫生育政。
綜合辦公室年度總結 篇13
我自今年4月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴於律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:
崗位職責:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。組織編寫公司的年鑑和大事記。
3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。
4、負責文字核稿及各類檔案、文書處理、信息管理和公司保密的工作。
5、負責公司的外事接待和後勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。
6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。
7、完成公司領導交辦的其他工作。
職責履行情況:
一、文秘及後勤工作
1、制定全年工作計畫,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20--年行政工作報告》,籌備召開了20--年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20餘次。
2、全面整理各種檔案、資料,保證檔案傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種契約文本110份。將20--年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種檔案、資料1123件,起草重要文稿及核校、下發各種檔案98件。
3、強化後勤服務工作。建立了嚴格的.車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品採購實行了定點集中採購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。
4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區門市進行了粉刷,並為主門市和各區門市配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包乾,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,並定期進行監督檢查。
5、紮實做好公司的信息、保密的工作。今年4月份綜合辦成立了記者站,並出台了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,採取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被採用的信息進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被採納144篇。公司保密的工作做到了不失密、不泄密。
二、安全保衛工作
1、加強安全防範措施,保持良好秩序,確保資金安全
一是加強安保隊伍建設,根據實際需要成立了經警小隊,上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,全市主門市均實現了與110報警聯網,並安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在門市內非法交易干擾正常營業,為用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。
2、結合企業實際,扎紮實實做好安全防火工作
一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患30餘處,全部及時進行了整改;二是更新、充填消防器材100餘台,為新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。
綜合辦公室年度總結 篇14
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協定;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的'完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作
20xx年1月1日新的勞動契約法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動契約。改變了以往一貫試用期後簽訂契約的做法,新的規定在無形中加大了勞動契約簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。
由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室採購圍繞控制成本、採購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
綜合辦公室年度總結 篇15
作為一名辦公室文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由於行業的區別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯繫四面八方的樞紐。
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度
謹記領導的指示和批評並付諸於實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄並及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩遊戲、不閒聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作
對於檔案室的檔案要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中檔案名稱稱,以便管理和查閱,對於一些人員和公司檔案要加密放好。正確及時列印各類檔案和資料,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神.
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、複印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好複印登記工作。對於--複印客戶做到一張不漏,及時收帳,對於所有現金複印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將複印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的後勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我儘快地適應工作並成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日誌,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
1、迅速掌握業務工作
局辦公室是一個有著互幫互助、團結友善的先進單位,在辦公室工作人員的熱情幫忙下,很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業務工作。我的工作主要是負責收發檔案和接聽電話,包括理解上級單位下達的檔案和局本單位上報的檔案,並上報局領導批示,批覆檔案發至各相關單位,及時傳閱相關檔案,做到上情下達,下情上報。在開展基本業務的同時,我也能夠按時完成辦領導交予的日常業務,包括公函檔案、通知請示等。
2、堅守崗位,靈活應對
設計室是局水利局一個特殊的單位,肩負著平安縣全部水利工程的規劃和設計任務,今年我很榮幸的也加入了這個團體。參與水利工程的規劃、設計工作,經過一段時間的學習和工作,我對水利工程和平安縣水利狀況有了進一步認識,這對我開展以後的工作有了很大幫忙,在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪製工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協助完成了平安縣小型農田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。
3、堅持良好的生活習慣
在工作的這段時期,我服從領導的各項任務,不挑剔、不埋怨,每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律,合理安排非工作時間及節假日早起鍛鍊,觀看報紙和電視新聞,關心國家大事。閒暇之餘與各單位人員探討解決困難,互幫互助。
三、存在的問題和今後努力方向
在這一年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自我的文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在20xx年裡,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
綜合辦公室年度總結 篇16
20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學習,辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,主要是負責公司內部事務,如:列印、存檔、物資管理等事,主要是協助各部門辦理對外的事務,如:社會保險辦理、營業執照年檢、土地證分割、預售證辦理等事,現將20xx年度來的工作總結匯報如下:
1、承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關事項。
作為公司綜合辦事機構的辦公室,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外,辦公室會協助辦理領導交由其他部門辦理的事項。對於一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔、落實。
對於一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯繫,既“各自為陣”,又“協同作戰”,充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環節中即充當了紐帶的作用,將各個部門聯合起來,團隊協作,從而更好地發揮效力,為各級領導服務,使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯繫廣泛。
客觀上講,辦公室即為領導提供即時信息的視窗。為正確履行該職責,我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,以協助領導,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋樑的角色,擬定綜合性檔案、報告;認真做好公司各類檔案的收、發、登記、分發檔案和督辦工作,以及對檔案資料的調檔、整理、存檔工作。
協助公司領導,完善公司制度,擬定大量的規章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規範化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎,沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會後跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對於公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業化的原則,用最規範的方式,最職業的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統計辦理相關年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作
根據公司需要,及時發布招聘信息,按照具體崗位職責要求,進行招聘面試以及入職後的崗位培訓等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險和醫療保險。辦公室負責每年的基數申報,參保、退保辦理,繳納醫療保險金。由於公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以後的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓,辦公室的工作一定會越來越努力的,儘量不會出現任何的差錯,一定要做到為公司的事業盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為X年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個台階,現將X年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作
X年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於X年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。於X年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
X年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,X年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協定;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
X年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動契約簽訂和社會保險入戶、轉出工作
X年1月1日新的勞動契約法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動契約。改變了以往一貫試用期後簽訂契約的做法,新的規定在無形中加大了勞動契約簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動契約簽訂和社保辦理中不出錯。
由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,X年申報工傷xx余起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室採購管理工作
1、公開公共透明,實現公開招標
採購部按項目部和施工單位上報的採購計畫公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光採購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
X年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
X年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。
四、成績的取得
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
綜合辦公室年度總結 篇17
綜合辦公室工作總結
一、組織協調,充分發揮參謀助手作用
一是按時完成20xx年人大建議和政協提案工作。今年我局承辦“兩會”議案提案1份,針對去年在承辦過程中出現的面商率不高的問題,今年在承辦過程中以積極熱情、誠懇的態度去完成,保證面商率達100%。根據各個議案、提案所涉及的內容,及時落實到相關科室,並對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時在文字上嚴格把關,按規定編號、分類。在各承辦科室的大力配合下,按時、高質量的完成了答覆工作,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高。
二是認真組織開展各項全局性活動。一年來,局辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了“三樹一創” 班子建設,機關效能建設,“雙百千”幫扶結對工作,滿意單位創建以及“八榮八恥”的宣傳教育等一系列活動,組織了一次全局職工身體健康檢查,九月份組織了一次全局職工旅遊考察活動。在各項活動中,局辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學習組織、總結反饋等一系列工作。
三是做好政務公開和信訪接待工作。按照縣政務公開領導小組的要求,配合水政水資源科及時更新和調整政務公開行政許可事項,對水行政審批事項在局大廳、政府網和安吉水利網上公開、公布,方便民眾辦事,局受理視窗一年來共受理審批事項6件。局辦公室作為部門的一個視窗,能認真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪、來訪20多起。
二、講求規範,努力提高辦事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草黨委行政檔案、通知、總結、講話、匯報材料等60餘份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量,在今年全市水利局辦公室主任會議上,我局的辦文工作在會議上作了經驗交流及工作總結。
二是加強了信息的反饋工作。信息反饋能正確、及時的反映我局的工作進度和工作成績。為此,辦公室一直努力抓好信息工作,隨時蒐集工作中的新動態、新進展和新經驗,從中挖掘閃光點,及時上報到縣委、縣政府“兩辦”及上級業務部門。年初對各科室和系統單位都下達信息報送任務,並將信息報送納入到各單位年終考核當中,充分調動同志們的積極性,同時充分利用局本級的入口網站發布信息,推動我局信息工作上質量、上水平。
我局已向縣委、縣政府及省廳、市局報送信息累計達40餘篇。今年七月被市局評為全市水利系統信息工作先進單位。
三是加強檔案資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度檔案資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年全局各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失,到目前為止共收文108份,發文17份。
四是完善考核辦法。今年年初對局機關和系統單位崗位目標管理責任製作了進一步完善和修改,重點調整了測評計分辦法和附加分得分比例。努力使考核辦法更趨科學、合理,充分體現公平公正的原則。
三、加強管理,努力提高服務質量
一是認真做好組宣、勞動人事工作。對水利系統專業技術人才和技能人才進行了全面的調查摸底,並登記造冊,方便管理。耐心細緻、做好水利系統幹部職工職稱晉升、考評、職務工資變動及離退休人員辦理等工作,到目前為止共辦理變動200多人次。認真做好鄉鎮水利專管員上網培訓和登記發證等工作。認真做好老幹部的來訪接待及慰問走訪工作。對離退休老幹部30多人組織了一次體檢。
二是積極做好增收節支工作,做好工作計畫。與局財務配合,完成了20xx年度營業出租房、水電費的收取。努力節約辦公開支,要求文印室做好紙張的雙面利用。積極利用網路來傳送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
三是積極搞好後勤保障,增強服務的主動性。及時維護局大樓的公共設施,加強內部消防管理,對大樓消防器材進行了更新,安裝了消防應急燈和安全出口燈。加強車輛調度管理 理工作,對調度用車方案進行了調整,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發生一起交通事故。
回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益於以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。
四、下步打算
在新的一年裡,我們要積極適應新形勢的要求,做好20xx年工作計畫,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規範化、科學化。
綜合辦公室年度總結 篇18
20xx年公司在集團和公司董事會的正確領導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點工程建設任務,穩步推進工程進展,通過規範項目管理和提高合法經營水平,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政後勤工作的主管部門,現就今年的主要工作總結如下:
一、行政事務管理、辦公事務管理
(一)執行相關制度的制定和推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等。日常辦公事務管理包括日常事務的計畫安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
(二)負責公司範圍內的文書管理,公章、介紹信管理,車輛管理,固定資產和辦公用品管理,會議管理,保密管理,安全保衛管理,業務接待管理,行政檔案管理,辦公環境管。
(三)負責對項目現場領用的辦公用品進行登記和發放,負責現場複印機、空調、傳真機、印表機等辦公設施的維護和保養,對項目現場的行政後勤管理進行服務和指導。
(四)負責公司各項固定資產的登記、發放、管理、維護與更新。
二、切實落實貫標檔案編製成果並進行培訓
在公司領導的大力推動下,貫標體系檔案已基本完成,重點做好貫標檔案培訓的總體計畫,分階段、分層次、分重點對全體人員進行貫標檔案培訓,通過測驗、考試等手段促進貫標檔案的消化,最大程度實現規範化管理。制定貫標培訓與項目管理培訓計畫,在貫標培訓和項目管理培訓方面也制定了相應計畫,培訓以內培為主,制定詳細的培訓計畫,分步驟分層次進行,培訓範圍覆蓋全員,切實將貫標檔案貫徹到位。
三、初步落實人才引進。
在收集了各部門、項目的人才需求之後制定了人才引進計畫,走訪了部分高校,經過溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經過培訓後方可上崗。
綜合辦公室要在做好行政、人力資源、後勤保障的同時,加強計畫、協調管理,總結經驗,真正成為承上啟下、信息溝通、內外協調的龍頭部門。
綜合辦公室年度總結 篇19
一年的時間很快過去了,在過去一年裡綜合辦公室在項目領導及同事們的關心下圓滿完成各項工作。綜合辦公室是我項目綜合辦直接領導下的綜合管理部門,它是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案轉批、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室四名人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,互相學習。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作8月至12月末,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。
2、協助各部門領導、完善規章制度
根據我項目部管理規定,協助我項目領導相繼完善了人員管理《規章制度表》。通過這些制度,規範了員工的行為,增加了員工的責任心。
在我項目部召開的會議,會前提前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利的召開。會後完成會議紀要上報領導將領導的指示精神落實到每個人身上。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關賬目的報銷工作。
3、組織安排各項活動
我項目部為關心員工的身體健康情況,安排綜合辦公室在11月份組織了各項目部全體人員進行體檢檢查活動,這次檢查我項目部員工身體狀況基本為優,無一病例產生。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好對食堂的管理工作
及內部環境衛生的清掃,並對微機、複印機等設備的使用管理工作。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
在近半年的工作時間裡,在外界人員的配合下,對公司相關員工的檔案、考勤等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公司人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表反覆核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在契約價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購覆核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
成績的取得離不開項目領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的'問題:
1、由於綜合辦公室的工作比較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望完成的最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由於項目事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。
4、對項目其他學習管理抓的不夠嚴密。這些都需要我們在以後的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年即將到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞企業的價值觀“誠信、創新永恆,精品、人品同在。”去認真工作。不畏艱險,勇攀高峰,領先行業,創譽中外。大膽探索綜合辦公室工作新思
綜合辦公室年度總結 篇20
20xx年,在辦公室主任的正確領導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,綜合管理工作堅持以服務為中心、服務決策、服務基層,突出重點,講究質量,強化服務,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務。現將全年工作情況總結如下:
一、主要職能
努力增強工作主動性和創造性,充分發揮組織、協調、服務等職能及工作承上啟下職能;進一步規範、細化工作,對領導交的事情準確、準時完成並及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
二、對外協調
及時做好政府各部門接防工作,並建立了良好的關係,事事處處都維護本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達到了企業與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待, 以熱情周到的服務展現良好的文化。全年共接待領導及政府各部門100 多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
三、辦公用品管理工作
辦公用品根據各部門、站(所)實際需求進行採購,並遵循 “成本最低,質量最佳”的原則,採購的辦公用品到貨後,進行清點、驗收、登記後按各部門、站(所)領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節約成本,做好辦公用品領用記錄,並由領用人簽字。
四、安全保衛工作:
嚴格遵守各項規章制度和規定,認真做好值班記錄,對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查;縣保護電力設施領導小組組長與各鄉、鎮主要領導簽訂了《保護電力設施工作責任狀》,責任狀簽狀率達100%,層層分解率達到了100%,全年發生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事後經和當事人進行協調溝通後電力設施都及時得到恢復;對消防設施進行統計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發生重大偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛工作。
五、員工宿舍管理
嚴格按照公司《電局內部保衛管理規定》 ,加強對員工宿舍管理,定期對制度執行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛生。尤其在宿舍緊張的情況下, 作好員工的思想工作, 合理的進行調配。
六、存在問題
目前,我局物業管理還不扣完善,物業的相關工作都由我辦人員兼職,在環境衛生、維護維修、安保等方面有所欠缺;電力設施保護工作雖然取得了明顯的成效,但是,應該看到,隨著經濟轉軌、社會轉型,誘發和滋生盜竊、破壞電力設施的因素依然大量存在,電力保護的形勢依然嚴峻。電力保護面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進一步加大宣傳教育和培訓力度。消防安工作監督、檢查力度不夠,還有待進一步加強。
總結過去展望未來,相信新的一年裡,以 “低調做人、高調做事”的原則,切實加強制度建設,努力實現管理規範化。在管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在主任的正確領導下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項工作一定能夠再上一個新的台階,取得更大成績。
綜合辦公室年度總結 篇21
20xx年對我來說具有特別的意義,綜合部的工作是我職業生涯的另一個起點,我對此十分珍惜,也竭盡全力去勝任這一崗位。我於20xx年5月由鴨溪發電廠調入星雲公司,在公司領導的關心支持和部門領導的指導帶領下,通過一年來的不斷學習和實踐,在辛勤的付出中成長和成熟。現就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,儘快勝任綜合部工作
綜合部是公司運轉的一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的公司樞紐,是組織推動各項工作順利開展的核心。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,強化工作意識,提高工作效率,力求事事有著落。除了本職大量事務性工作外,常有計畫外許多事情需要臨時處理,力爭冷靜處理,避免疏漏和差錯。工作日總是在繁忙中度過,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態去做好每一件事,為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作半年來,我做好了以下幾點工作:
1.協助公司黨支部貫徹落實上級及公司黨委的決議、決定,並制定黨群方面的制度、規劃、總結。自從6月份接手黨群工作以來,根據集團公司的相關制度和通知要求,開展了公司黨支部標準化建設,建立了星雲公司中層幹部以上的廉政檔案,先後起草了《星雲公司“忠實踐行宗旨、勤政廉政為民”教育鞏固和擴大深入學習實踐科學發展觀活動成果的實施方案》和《星雲公司在黨支部和黨員中深入開展創先爭優活動的實施方案》等相關檔案,定期跟蹤創先爭優活動情況,並按時向集團公司黨群部匯報活動開展成果。
2.協助公司開展紀檢監察工作和廉政建設。作為公司紀檢監察信息員,先後起草了星雲公司黨風廉政建設和“三重一大”有關制度,並按時向集團公司紀檢部門上報報送紀檢監察相關情況和信訪情況。
3.協助公司開展安全檢查相關工作。作為星雲公司安委會成員,定期參加公司安全例會,並作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脫硫技改項目現場做安全檢查。按照集團公司安監部要求,完善星雲公司突發事件應急管理體系,並參與編制和修改公司應急預案。
4.各類證照的年檢、更換等。20xx年完成了星雲公司、鍋爐廠、粉煤灰公司的營業執照和組織機構代碼年檢工作,星雲公司環境工程設計專項資質證書和環境污染治理證書年檢工作和公司工會法人登記工作。
5.宣傳報導。作為公司新聞報導組成員,本人堅持多思考、勤動筆,時常對同源新聞進行對比,從中總結新聞采寫的規律性,稿件多次在集團公司網站和公司網站上發表。由於我作為安全檢查組成員到納雍和黔北電廠脫硫技改項目現場做安全檢查,經常和項目部的工作人員接觸,並做信息採集,久而久之得到了“戰地記者”的稱謂。
6.協助粉煤灰公司相關工作。參與了粉煤灰公司與雲南國際運灰項目的洽談,並準備參加由全國高企委循環經濟發展專業委員會舉辦的《註冊資源綜合利用工程師》研修班學習。
7.積極參加集團公司開展的活動。作為公司的青年員工,我先後參加了集團公司舉辦的安全知識競賽和辯論賽,取得了優異的成績,向集團公司及各系統單位充分展現了星雲公司青年員工積極向上、敢於拼搏的精神面貌。
三、工作中的不足
1.面對新的崗位,業務面擴大了很多,對綜合素質和業務能力提出了更高的要求;雖然經過一段時間的學習,保證了工作的開展;但是,這些業務知識的深度和廣度是遠遠不夠的,仍須在今後的工作中不斷努力學習。
2.溝通協調能力還有差距,還需要進一步提高。
3.工作還需細化。要乾成事、不出事,必須重視細節、細緻工作、細分任務、細化管理,把工作做細、做實、做好。
四、20xx年工作打算
1.繼續開展和完善公司黨支部標準化建設。
2.繼續開展公司創先爭優的活動。
3.把精力投入到黨群工作中,以“學就學通,做就做精”的工作標準,乾一樣、學一樣、專一樣、精一樣,保證各項工作的執行效果;突出工作的實效性。
4.宣傳工作有計畫推進,把以往傾向於會議、活動報導延伸向一線服務人員、崗位工作情況的寫實報導。
綜合辦公室年度總結 篇22
公司辦公室綜合部年終總結
一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下,綜合部人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、主要工作
(一)學習經驗,不斷提高自身素質。
公司9月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程式,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程式,使本年度的工作有條不紊。
(二 )規範發文辦事程式,不斷提高工作質量和效率。
自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程式的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。
1.從嚴要求,認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從檔案的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程式關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程式層層審簽制度,既確保了發文質量,又確保了檔案的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發生檔案丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
三、 明年工作打算
1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到檔案及時收發、傳閱、送閱;明確印鑑管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網路學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。
綜合辦公室年度總結 篇23
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在郭總及相關領導的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,綜合辦緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行綜合辦重要工作內容之一。一年來,綜合辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使綜合辦基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、桌球比賽、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;綜合辦在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
綜合辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為公司客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是綜合辦分管的食堂、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變綜合辦工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動綜合辦工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
綜合辦人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,綜合辦從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,綜合辦積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據各部門的'人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,綜合辦取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由於綜合辦工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。
四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,不斷提高集團公司的影響力和知名度。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
綜合辦公室年度總結 篇24
一年來,在領導和辦公室主任的關心和指導下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞辦公室的中心任務,服從領導工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,努力提高工作能力和綜合素質,力爭做好各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、加強理論學習,牢固政治思想基礎
及時了解和學習黨和國家出台的一系列路線、方針和政策,緊跟形勢更新思想,不斷加強黨性鍛鍊。工作之餘,我通過網路、報紙等渠道時刻關注國內外時事大事及環保新動態,使自己對當今國內國際形勢和發展有更為理性的分析。
二、虛心好學,努力提高辦公技能和業務素質
為儘快適應工作環境,弄清工作的方向、目標和任務,我堅持“向人學,向書本學”的思路。一方面吃透上級精神,及時學習領會中央、區、市有關環保和社會發展的指示精神;收集各行信息,多方積累素材把握局裡的工作動態;多與各股(室)、站、大隊聯繫,更多地了解和熟悉各方面的情況,注重與同事們團結協作,努力做好各項工作。另一方面認真學習各種環保相關法律法規,虛心向局裡的前輩們請教,並跟隨領導和同事深入企業現場執法,了解整個執法過程。通過理論與實際相結合,進一步提高了我運用環保法律法規解決實際問題的能力,豐富和鞏固了專業知識。
三、腳踏實地,勤懇工作
辦公室是對外聯繫的重要紐帶,工作比較繁雜,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮。為此,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。一年來主要工作內容及工作效果有:
一是較好地完成了一定量的文字材料工作。為了提高自己的寫作能力,我認真向辦公室主任請教,從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請有經驗的領導和同志提出意見和建議。通過不懈努力,一年來主要完成了“環保局20__年工作總結”和“20__年工作計畫”初稿,並在領導的指導下,修改完成了定稿上交上級部門。
二是配合領導做好“___生態縣建設規劃編制”工作。作為聯絡員,我參加了自治區舉辦的“生態市、生態縣建設規劃編制”工作培訓。通過培訓,我對生態縣的建設有了全新的認識,意識到這項工作的重要性、緊迫性和艱巨性。回到單位,我耐心聯繫需要提供相關材料的縣各直屬機關部門的責任人,一一解答責任人的疑問,並上門收發相關材料和通知,確保及時收集各種所需材料。對於收集的材料歸檔整理,有利於推動整個編制工作的順利進行。目前,編制工作已完成初稿。
三是積極準備綜合性會議的材料和環保宣傳資料,做好對外聯繫及接待工作。熱情接待環境污染投訴上訪民眾,做好筆錄,並及時上報分管領導進行處理。
四是深入企業開展環保專項行動工作。先後隨同領導下鄉_多次,主要對。江兩岸的石材加工企業進行環保宣傳教育,並督促其儘快完善環保設施及相關環保手續。
五是配合領導按要求及時給環保手續完善併合法排污企業編寫、列印、頒發排污許可證。
六是單位檔案管理及綜合工作。①負責檔案收發、歸檔管理及會議材料歸檔工作,按照相關規定對歸檔材料分別進行歸類、整理;及時、準確向單位領導上報重要或急需處理的檔案。②按時完成辦公室的其他綜合性事務工作。
四、存在的缺點與不足
儘管這段時間通過勤奮,做了一些力所能及的工作,取得了一些成績,但也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
一是現有的業務知識對新形勢下的工作需求還有差距,還需加強學習; 二是辦公經驗不足,在社交場合不夠成熟,交際能力、應變能力尚待提高,工作方法上也還有待改進;三是工作收上還存在一定惰性,偶爾還會有遲到現象,吃苦能力也不夠;四是各類公文的寫作底子仍然比較薄弱,總體寫作水平還需加強學習和鍛鍊;五是工作細心度不夠,有時會在小問題上出現錯漏。
五、今後工作努力方向
1、做好辦公室工作,加強綜合協調處事能力。一方面做好日常工作,全面圍繞全局工作計畫開展工作;另一方面在對上協調、對內協調上要增強主動性,爭取領導和各股(室)、站、大隊的理解和支持,促進機關和諧發展。
2、繼續做好“生態縣建設規劃工作”,努力推進生態建設。
3、勤於動筆,增強文字功底和思維能力,儘快提高寫作能力;努力完成局裡的新聞信息報送任務。
4、努力配合局領導完成力所能及的工作。
5、不斷鍛鍊自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,並在工作中克服急躁情緒,積極、熱情、細緻地的對待每一項工作。
總之,這一年的鍛鍊,我有進步,但也有不足。在今後的工作中,我將努力改進不足,提高自身涵養與綜合素質,更好的勝任工作,為環保局的建設和環保事業的發展貢獻自己的一份力量。
綜合辦公室年度總結 篇25
歷經三個月緊張繁忙的時間,由我公司承建的在全體職工頑強拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務。項目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實地完成了本職工作,順利完成了領導交辦的各項任務,在各方面都有所提升,為辦公室各項工作打下了良好的基礎。
一、辦公室人員配備情況:
項目部高峰期辦公室現人員配備如下:司機6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,後勤人員總計12人;辦公室主任1人、綜合幹事1人、總務1人,管理人員總計3人;xx項目高峰期辦公室人員配備總計15人。
項目部現有人員配備如下:司機3人、廚師2人、保潔1人、後勤人員總計6人;辦公室主任1人、綜合幹事1人、總務1人,管理人員總計3人;XX項目現有人員9人。
在項目領導的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進下,項目辦公室工作取得了較好的成績。
1、明確崗位職責,完善規章制度:
為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際情況,從抓制度建設入手,在項目領導指導下制定和完善了《項目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規章制度,並且及時予以檔案形式下發落實,形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項目高峰期車輛配備總計8輛,現有車輛總計5輛,辦公室加強對車輛的管理,併合理分配。並對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,三個月沒有發生一起交通事故。
3、順利完成項目收發文管理:
加強檔案資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將檔案資料進行了檔案清理分內工作,並填寫了檔案盒背脊、卷內目錄方便各部門查閱,同時認真對全項目各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來文及時送到相關領導批閱,並根據領導批示及時辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時高效的做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的檔案及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計畫,工作總結等。
4、積極搞好後勤保障,增強服務的主動性:
及時維護項目部的公共設施,及時對項目部損壞的公共施設進行了維修與重置。我項目部食堂目前要供應46人日常用餐,項目部員工平均每月會餐1次。目前為止未有一起食物中毒現象發生,項目大多數員工對食堂飯菜質量評價較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對到項目部報到的職工做好資料登記,並將人事調令統計完善後交予項目財務,以便財務清算工資,人事變動及時上報公司人力資源部,檔案管理規範有序,有效促進了我項目部整體工作質量的提高。
6、積極主動完成對外溝通協調工作:
項目進場初期,辦公室主動出擊、全面協調,用實際行動及堅持不懈的跟進,在協調地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會關係中,取得了較好的成績,為項目後期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護航的作用。
在總結成績的同時,還應看到存在的不足,目前還存在著對項目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應付現象,學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進等諸多現象。
二、下一步的打算:
在接下來的工作中,辦公室工作應圍繞“強化服務意識、提高服務質量”為中心,積極主動尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時,取長補短、不斷完善,力爭走向新台階。
(1)辦公室將積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項工作。提高辦事效率及辦事水平;
(2)增強工作的主動性、不僅做好領導吩咐的事,並主動發現問題,果斷解決問題。
(3)要強化管理制度,健全管理制度,對項目《項目部管理制度》及《辦公室管理制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規範化、科學化。
(4)做事情要嚴格按照制度辦事,提高辦事效率。
綜合辦公室年度總結 篇26
本學期,我在校領導的關心支持和辦公室同事熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下四個方面:
一、加強學習,全面提高自身素質
在政治理論方面,能夠認真積極學習、認真實踐鄧小平理論、“三個代表”重要思想及xx大四中、五中全會精神,政治思想上積極進步,在是非面前保持清醒頭腦,在思想上、政治上、行動上與學校黨委保持高度一致;在業務素質方面,能夠積極主動地加強學習。本學期重點學習的方向有三個:一是辦公室文秘寫作知識,二是語文教學業務知識,三是計算機網路管理知識。
二、積極工作,努力完成各項任務
本學期根據學校工作需要,把我調整到辦公室工作,從專職教師轉到行政工作,我能從學校大局出發,迅速適應工作環境,積極主動把自己的職責承擔起來。首先明確自己的工作職責、對自己的工作出發點有正確的定位——做好領導的參謀和助手,配合處室主任做好辦公室的各項工作。
三、嚴以律己,樹立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。工作中,始終以共產黨員的標準嚴格要求自己,聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往地向領導同志們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在較短的時間內再上新台階,以適應現代教育發展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。
下一步,重點搞好以下幾方面工作:
1、抽出時間,深入調查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領導服務打下堅實基礎。
2、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發揚團吉他人、謙虛學習的精神,虛心學習,不斷提高自身素養。
3、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。
綜合辦公室年度總結 篇27
即將過去的一年在興盛發展是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。透過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規範了檔案資料的管理。針對性地出台了檔案規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程式,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的檔案起草任務。
4、完成了公司資料的列印、複印、編排、裝訂工作,全年共完成50餘萬字的列印任務和3600餘份檔案的複印任務,根據資料室的工作資料,針對性地出台了《關於進一步規範圖紙、技術資料領用、查閱、打複印和傳真傳送管理的暫行規定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門帶給了服務。
二、辦事方面
1、規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出台了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司狀況的一個重要渠道。
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、透過調查研究,及時收集關係公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導帶給準確有效的決策依據。
9、用心主動地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。
10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作用心性。
11、協助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代發展要求。
2、工作缺少程式,制度仍不健全。
3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。
四、20xx年工作計畫
20xx年,我準備根據以上總結,對自我存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上台階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作民眾。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
綜合辦公室年度總結 篇28
轉眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態度努力做好辦公室綜合管理崗位的工作,並時刻嚴格要求自己,擺正自己的工作位置和態度。在各級領導們的關心和同事們的支持幫助下,我在辦公室綜合管理工作崗位上積極進取、勤奮學習,認真圓滿地完成今年的辦公室綜合管理工作任務,履行好(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理工作崗位職責,各方面表現優異,得到了領導和同事們的一致肯定。現將過去一年來在辦公室綜合管理工作崗位上的學習、工作情況作簡要總結如下:一、思想上嚴於律己,不斷提高自身修養
一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,並用以指導自己在(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理崗位上學習、工作實踐活動。雖然身處在辦公室綜合管理工作崗位,但我時刻關注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認同感和尊嚴感、榮譽感。在(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)辦公室綜合管理工作崗位上認真貫徹執行中央的路線、方針、政策,盡職盡責,在辦公室綜合管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學習,不斷提高工作效率時代在發展,社會在進步,信息技術日新月異。×辦公室綜合管理工作崗位相關工作也需要與時俱進,需要不斷學習新知識、新技術、新方法,以提高辦公室綜合管理崗位的服務水平和服務效率。特別是學習辦公室綜合管理工作崗位相關法律知識和相關最新政策。唯有如此,才能提高×辦公室綜合管理工作崗位的業務水平和個人能力。定期學習×辦公室綜合管理工作崗位工作有關業務知識,並總結吸取前輩在×辦公室綜合管理工作崗位工作經驗,不斷彌補和改進自身在×辦公室綜合管理工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質都得到較大的提高。 回顧過去一年來在(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)
辦公室綜合管理工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學習上我都取得了很大的進步,但也清醒地認識到自己在×辦公室綜合管理工作崗位相關工作中存在的不足之處。主要是在理論學習上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到×辦公室綜合管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以後的×辦公室綜合管理工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認真學習×辦公室綜合管理工作崗位相關知識、發奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現中國夢努力奮鬥。展望新的一年,在以後的(改成辦公室綜合管理崗位所在
的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續保持著良好的工作心態,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好辦公室綜合管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛鍊自身的辦公室綜合管理工作水平和業務能力,在以後的工作中我將加強與辦公室綜合管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為(改成辦公室綜合管理崗位所在的單位)做出更大的成績。
綜合辦公室年度總結 篇29
一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部201x年的工作重點及綜合辦公室工作目標計畫,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。
一、201x年各項工作完成情況
1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡
隨著電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程式》,及時編制發布了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程式,保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場6人,現有15人,其中管理人員11人。
2.按程式做好檔案管理工作,確保檔案處理及時、準確、安全
年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對檔案管理程式進行了整合,並按照新的組織機構及崗位設定重新編制發布了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程式指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程式開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的檔案管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,檔案質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室201x年共收文521份、發文440份(不包括收發的各類傳真),各月度收髮狀態如下:
201x年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類檔案77份,較好地完成了項目部201x年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。
3.做好接待服務,合理控制招待費支出
201x年是秦山三期核電站建造的最後階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成為重水堆核電站建造的典範,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本著“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計畫,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32 次,計102人。由於準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術秘密及計算機軟體評審會議等重大的接待活動。
201x年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。為了確保招待費在計畫範圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。
4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故
201x年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之後,綜合辦公室引以為戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防範於未然。在規範的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。5.做好通訊維護,控制話費開支
201x年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網路。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區電話65部,行動電話1 部。項目部現有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網路的及時縮減,大大降低了話費開支。 201x年全年發生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。為了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯繫,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關係,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發布新的電話號碼3次。
6.加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保機構調整、人員大幅退場期間印章的正常使用和絕對安全,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監管人的摸底清查,及時回收了撤消單位的印章,並於 11月將作廢印章全數移交建設公司辦公室,防止了印章的流失。至今項目部在用印章15枚,均有印模登記、並有人監管。由於能嚴格按管理程式提供利用,妥善保管,嚴格履行批准手續,全年綜合辦公室從未發生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處於受控狀態。
7.做好人力動員,落實人員培訓
年內綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程後期的特點調整工作重心。編制完成了《項目部201x年度人力動員計畫》,為順利開展201x年的人力動員工作和控制全年人月數指標奠定了基矗同時加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態度確保年度工作目標的實現。201x年
人員退場工作結合項目部的組織機構調整,採取循序漸進的方式進行。201x年年初人數889人,管理技術人員377人,輔助及後勤人員69人,生產工人 443人;201x年年底人數220人,管理技術人員108人,輔助後勤人員10人,生產工人102人。全年總計辦理退場達669人,其中臨時用工和外單位借工退場250人左右。全年結算各類人員工資獎金1500萬元;對崗位工資進行動態管理,調整崗位工資151人次;辦理請銷假事宜298人次;結算各單位借工管理費188萬;編制報送建設公司及項目部各類報表40餘份。全年根據實際需求組織安排各類培訓24期,總計596人次,發生培訓課時4421個。
年內根據建設公司關於開展“樹組織人事幹部形象”活動的要求,綜合辦公室及時組織人事、組工幹部進行了學習,提高人事工作的服務意識,端正人事工作的服務態度,以良好的心態辦理人事日常工作,從而將活動落實到實際工作中。
8.以“三服務”為宗旨,做好後勤保障工作
201x年綜合辦公室本著“服務於工程,服務於現場,服務於職工”的“三服務”宗旨,努力做好各項後勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計畫進行行政備品和辦公用品的採購和發放;在辦公樓、單身樓清潔維護方面採取專人包乾、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區域的衛生狀況有了很大改觀;主動加強與服務單位的溝通,改善一伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持單身樓、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強單身樓水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設施的維護管理,全年維修辦公室單身樓門窗玻璃90多塊,修復門鎖70多把,更換水龍頭30多個,閥門70多個,修復地漏20多次,全年維修費用3500元。鑒於工程接近尾聲,人員退嘗機構調整相對頻繁,綜合辦公室加大了辦公設施、職工住房管理及調配力度。辦公室多次整合;全年因人員退場回收辦公桌椅165套,清理單身宿舍258間,調整單身住房50多人次;退租辦公樓1420平方米,車間1945平方米,場地6778平方米,住房17套;建設公司內部調撥檔案櫃91套,辦公桌265套,辦公椅184把,上下鐵床566套,單人床43套。一年來,由於我們很好地掌握了資源狀況,並能根據實際需求及時統籌調配和調撥,使得資源得到充分的利用,減少了浪費,降低了成本。
9.圍繞施工生產,抓好黨、工、團的各項工作
201x年綜合辦公室按照黨工委的要求,加強幹部思想作風建設。年內對“三個代表”重要思想進行了宣講,在黨員領導幹部中引起熱烈反響;組織黨員及中層以上幹部觀看《黨課一小時》資料片;組織廣大黨員幹部學習《毛澤東鄧小平江x民關於艱苦奮鬥、居安思危、保持同人民民眾血肉聯繫的論述》、《黨的xx大報告學習輔導百問》、《幹部民眾關心的25個理論問題》及“2會”檔案彙編,大力倡導“兩個務必”;開展“艱苦奮鬥,廉潔從政”主題教育活動,用“三個代表”重要思想將黨員領導幹部的思想和行動統一起來。
201x年為了適應機構的變化,及時調整黨、工、團組織和幹部配備,保證黨工團組織不間斷、持續地開展工作。經過幾次調整,黨工委目前有3個黨支部,個黨小組,共有黨員名,全年發展黨員名,培養入黨積極分子名;工會現有3個支會,全年轉接會員關係432人次;項目部目前仍保留1個團支部,有團員名。全年足額上繳黨費元;會費7917元;團費元。
各級組織在黨工委領導下積極開展工作,認真做好各類先進的年度評優工作,全年評選各類先進人次;主動關心、解決職工實際困難,如解決單身職工看電視難、洗澡難等問題;落實女工保護措施,為全體女工安排體檢;積極組織各類慰問及文體活動,如“送愛心”活動、“春節單身游”活動、保齡球等等,豐富了職工業餘文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結人心、穩定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩過渡和順利進行。
年中“非典”肆虐之時,正值工程最後衝刺階段。為了穩定職工情緒,把“非典”拒之門外,保證2號機組提前併網發電,我們一方面認真落實藥品發放、區域消毒、體溫檢查、加強人員控制等各項預防措施,同時還開展了以“強健體魄,抗擊非典,安全生產,乾好核電”為主題的“全員健身月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發了員工的戰鬥力;針對在役電站對作業人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創服務標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求;服務必須高速度、高質量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,公布排行,激發了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質量工作方針和服務宗旨的切實貫徹落實。
10.抓好宣傳工作,樹立公司形象
201x年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用《核建安裝報》、外部的宣傳媒體及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合機構重大調整、建造期向保運期過渡對提高職工服務意識的迫切要求、配合全面保運後項目部推出的“比文明施工,創服務標兵”活動全年不定期出報3期;為慶祝電站全面建成投產出特刊1期;配合工程全面建成製作簽名紀念品;配合“安全月”、“質量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用。全年向《中國核工業報》投稿篇,向雜誌社投稿1篇,對外宣傳二三公司在秦山三期取得的可喜成績,樹立了企業形象。年中,鑒於照片資料保存混亂的問題,集中人力對所有的照片進行了篩癬分類、建檔。經過全面清理,共建立照片檔案18冊,方便了今後照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。秦山三期核電站核島安裝工程大型紀實片——世紀之約,在素材極度缺乏的情況,通過海鹽電視台、秦山電視台、TQNPC政工部、個人收藏等多種渠道,組織補拍鏡頭等手段,克服巨大困難終於完成了全部製作工作。隨著電站全面建成投產,秦山三期核電站核島安裝工程圖片大事記也已製作完成,文字大事記經多次審核、修改,也最終完成。綜合辦公室有了前車之鑑,在安裝大事記完成之後隨即建立了檢修大事記,該項工作有專人負責以確保記錄始終伴隨著檢修工作的發展同步進行。
二、存在的問題
綜合辦公室目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經驗不足。需要加強學習,提高業務水平。
三、201x年主要工作目標
1.完成201x年工作總結和201x年工作安排;
2.下發項目部201x年目標工作計畫;
3.繼續做好檔案管理工作,完成文書立卷及移交;
4.確保黨、工、團各項工作的正常開展;
5.合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作;
6.保證項目部範圍內的通訊工作;
7.按期組稿,編輯、印發《坎杜安裝報》,繼續發揮內部小報的宣傳職能;
綜合辦公室年度總結 篇30
20xx年,辦公室在院組的正確下,充分發揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這箇中心,認真履行辦公室的職責,增強辦公室工作的積極性、主動性、創造性,採取了一系列措施,管理水平和服務質量進一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展。現將主要工作如下:
一、端正,做好了日常工作。
在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務工作:一是牢固樹立為審判工作服務的。注重培養幹警服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點。二是牢固樹立為決策服務的。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向提出意見和建議,積極參與管理,發揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為幹警服務的。在辦公室工作中,注重為幹警創造良好的工作環境和後勤保障,較好地解決幹警工作、學習等問題。
二、全心投入,做好了事務性工作。
院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,如轉發文電、接聽電話、撰寫材料、報刊傳送、安排值班等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將文印管理、調研宣傳、檔案管理、印章管理等各項工作任務分解到每一個辦公室成員頭上,使每名同志的工作有章可循,規範快捷。通過抓好執行和落實,強化管理,一年來,各項事務性工作有條不紊地進行,得到和同志們的好評。
三、弘揚主題,加強了調研宣傳工作。
調研宣傳是辦公室工作的重中之重。一年來,辦公室高度重視宣傳工作並撰寫、報送了大量有價值的宣傳稿件,提升了單位認知度,促進了審判工作。在以周波同志為豬的信息宣傳員隊伍的配合下,共在《人民法院報》、《法制日報》、《法院》、《xx日報》、《xx日報》等各級新聞媒體上發表信息168,編髮《情況反映》51期,其中被上級機關轉發12期。我們主動與廣水電視台、電台、《平安廣水》等新聞單位合作,合辟專欄,合力譜寫廣大幹警踐行立為公、司法為民的各項舉措。通過廣泛宣傳法院各方面的工作,提升了法院形象,擴大了法院知名度。
四、熱情服務,做好了文印、檔案、印章管理工作
20xx年,檔案管理工作卓有成效。在順利通過省一級複查的基礎上,今年檔案__普法工作又得到上級充分肯定。文印工作井井有條。文印中心以保障審判工作順利開展為己任,熱情服務,任勞任怨,加班加點,得到全院幹警好評。印章管理規範有序。全年無一起違規使用印章,確保了各類文書的規範性和嚴肅性。
五、積極配合,做好了院裡中心工作
今年以來,市法院相繼開展了先進性教育活動、五型機關創建活動、專項整改活動、機關作風建設活動等中心工作,辦公室以大局為重,服從安排,積極配合,抽調人員參與這些中心工作,為確保各項工作順利開展,樹立法院形象作出了應有貢獻。
綜合辦公室年度總結 篇31
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計畫匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
XX年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計畫,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善XX年各類物品的採購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有採購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計畫妥否,請領導批示!
綜合辦公室年度總結 篇32
一、基本情況
綜合辦公室現有工作人員7人,其中,負責人2人,一般管理人員1人,輔助生產人員4人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門衛收發室。
二、主要工作
(一)辦文工作
截至20xx年12月1日,共辦理收文登記142份,其中:行政收文85份,黨委收文36份,工會收文21份;共辦理髮文登記130份,其中:行政發文94份,黨委發文19份,工會發文17份;共整理歸檔檔案21卷;收、發公文辦結率100%。所有收、發公文保存完整,字號連續。檔案印刷、裝訂差錯率小於1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發交辦單33份,辦結29份。全年辦公室累計起草各類公文和材料60餘份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產經營總結、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執行公文處理規定,嚴把公文審核關,確保了公司公文製作質量。
(二)辦事工作
1、紮實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經理日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產管理,健全機關固定資產台帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷台帳和領用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執行機關通訊費限額控制制度,加強機關辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關效能建設,細化考核項目,強化勞動紀律,提高了機關工作效率,轉變了機關工作作風。五是努力為基層單位提供服務,按期完成公司各基層單位營業執照年度審驗,積極配合房地產開發公司進行工商註冊和資質申報工作。
2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調度、使用和管理工作,最大限度保障機關公務用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結算的油料控制程式,截止20__年12月1日,公司機關公務車輛總行程公里,未發生一起一般以上交通責任事故。
3、認真做好黨務管理。一年來辦公室積極發揮綜合辦公的特點,努力轉變工作職能,著力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類文明創建工作的安排落實,重點開展了“創先爭優”活動,籌備了公司“五五”普法總結驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,並在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務工作經驗,提高了綜合辦公素質,較好的發揮了工作職責。
4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權管理,健全管理台帳,及時辦理職工股權增減手續,為公司股權變更提供準確數據。二是認真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動,並按要求積極開展機關“職工之家”建設工作,增添了活動設施,豐富了活動內容。三是紮實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開展摸底調查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發放,保證以最快的速度,最好的服務把公司的溫暖送到廣大員工手中。
5、切實做好質量管理工作。辦公室作為公司質量管理體系的日常辦事機構,一年來緊緊圍繞新版《質量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質量管理體系的持續、有效運行,並在7月份接受了天豹公司內部審核,所開7項不合格報告均在規定期限內關閉。
(三)辦會工作
辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規範工作程式,努力提高辦會質量。先後圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次大會和工代會等會議的籌備工作,由於準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫作培訓班,規範了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。
三、存在的主要問題和不足
一年來,辦公室在公司的正確領導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計畫和安排。二是忙於日常事務,對各基層單位情況了解不夠,領導的助手和參謀作用發揮不好。三是人員的業務技能和素質有待加強。四是工作缺乏創新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由於人手限制,質量管理工作開展不到位,質管辦職能發揮不充分。
四、20xx年工作計畫
一是要切實加強辦公室建設,積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質教育,全面提高工作質量和崗位適應性,充分發揮綜合辦公的職能作用。二是要根據工作進度,合理安排時間,經常深入基層了解生產經營狀況,及時掌握基層信息,為日常基礎管理工作收集素材。三是堅持節儉、高效、優質的原則,認真做好機關後期服務保障工作,努力為公司領導和機關各部室服好務,營造良好的工作環境。匯報結束,不妥之處請大家指正。
綜合辦公室年度總結 篇33
20xx年,公司在董事長和總經理的正確決策、領導和同事們的支持和幫助下,在所辦人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發揮溝通上下、聯繫左右的樞紐和橋樑作用,努力使各項工作爭先創優,下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。
一、工作情況:
利用國家的政策扶持、品牌的申請,積極申報並通過了審核的項目有河南省質量誠信AAA工業企業、鄭州市中小企業信用擔保資金扶持等,20xx年中旬公司申請組建中共鄭州匯特耐火材料有限公司黨總支部並獲得批覆,下旬為公司職工整改了職工食堂,有效提高飯菜質量和衛生。還較成功的組織了公司領導及先進工作者的春季旅遊、五四青年節活動、世界殘疾日活動、國慶文體比賽活動、年終評比活動及業務員、後勤管理人員、全體員工的多次會餐等活動。認真做好了公司檔案、資料、信報的收集、整理、傳遞、歸檔工作;及時維修、維護了公司共用設施,保證了廠區環境衛生乾淨整潔;及辦公用品和低值易耗品的管理等等日常性的工作。
二、工作不足之處:
辦公室工作是時間性和服務性很強的工作,千頭萬縷,任務繁雜瑣碎,既有日常性的工作又有突發性工作,儘管辦公室全體人員都做了較大的努力,但與公司的發展、領導的要求還有很大差距,對辦公室工作的特點認識不夠,工作還缺乏主動性、預見性,還有待在今後的工作中進一步改進和提高,進一步規範化、細緻化。
綜合辦公室年度總結 篇34
時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年裡,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動契約、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.通過這一年的鍛鍊,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。並順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時辦理公司、分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用總計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,並按要求做好月度增減變動台帳。對於離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,並根據個人要求,把部分離職人員社保關係轉入個人視窗繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關係轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。
2公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶都在江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,並做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,於20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關檔案要求為分廠125名自有職工企業年金,並做好相關備案。
(二)辦理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
儘早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核後上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,並將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;並及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的檔案通知,認真學習領會檔案精神,已為24名退休職工辦理異地養老金髮放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷,重症申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重症,辦理老工傷申報4人,並做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務派遣員工社保的管理
按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。並做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
(五)勞動契約的管理
到目前為止,xx廠新簽契約人員x人,解除契約x人,終止契約x人,簽訂實習生協定x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,後勤服務人員1人;並及時簽訂退休返聘協定。今年清理自有職工契約到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動契約續簽申請,及時續簽後移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,並聯繫中新人力資源公司及時續簽契約。對新進人員、離職人員及時清理,錄入契約台帳,每月更新勞動契約台帳。分廠自有職工勞動契約在公司保存,勞務派遣員工契約全部整理存放在本廠檔案櫃,便於以後查找需要。
(六)培訓工作
1、20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓,並結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000餘人。組織內部培訓50餘次,累計158學時;外部培訓19餘次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。
2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,並介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工儘快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工儘快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,並組織簽定師徒協定,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月後,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,並根據新員工提出的問題指定解決,解決他們生活中遇到的困難,儘可能滿足新員工的要求。
3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計畫,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協定,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓後,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計畫,今後需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網路學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規範性,在今後的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規範的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
四、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。並且給自己制定長期工作目標
第二部分20xx年
20xx年將是公司快速發展的一年,現在,新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質.在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。
(一)離退休重點工作計畫
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批後再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點工作計畫
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作
提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,儘早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重症申報等事宜
20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重症等事宜。在符合社保政策的範圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重症,為長期在外地工作的職工和退休後在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計畫年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。
(四)勞動契約的管理工作
20xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的契約台帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽契約的人員,上報公司後做好契約續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動契約,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動契約一定要收好,並按時更新台帳。學習公司勞動契約管理的好的做法,使分廠勞動契約管理更加有序、規範。
隨著新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年裡,我將圍繞我們部門制定的工作計畫和自己全年的工作計畫,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責。