物資管理年終工作總結及思路 篇1
20xx年，在作業區黨委的正確領導下，物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難，急生產所急、忙生產所忙，認真貫徹物資供應管理工作的宗旨：服務生產、服務基層，履行物資管理職責，為作業區戰略發展提供了物資保障，卓有成效的做實了物資供應工作，實現了操作規範、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作：
(一)主要工作完成情況
20xx年完成年計畫上報：20xx項;全年累計到貨：1314項;發貨：3271項。配合技術監督站對採購產品進行質檢6次，檢查產品29項，檢查合格率為100%;配合油田公司質量節能處對重點產品和採購物資進行質量監督抽查6次，檢查合格率為100%，保質保量的
完成了作業區相關部門、基層單位的物資需求。全年採購金額(成本)4451萬元;計畫準確率98%;到貨及時率90%;質量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產零事故、零傷害、零污染。
(二)強化採購管理，採取有效措施，嚴格控制採購成本
目前物資採購管理程式複雜，過程環節多，採購周期長，難以滿足生產實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要，我們轉變以往等計畫、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路，確立了及早介入項目參與建議，早做工作贏得主動，早徵求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度，堅持詢價制度實現陽光採購，提高物資採購工作效率，建立項目材料例會管理制度，及時了解情況處理問題，促進了項目的順利開展。
一、超前儲備，保障生產所需。我們結合作業區生產特點，積極主動地與生產相關部門取得聯繫，在做年度計畫的同時，提前溝通，以年度計畫為保障，月度計畫為輔助，加強油田生產急需物資的調配，爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理，實施陽光採購。根據領導要求的物資採購要做到制度管理、信息公開、檢查監督真正落到實處的工作要求，物資管理站主要從以下三個方面做好物資採購，真正實現“陽光採購”的工作目標。1、完善制度建設，嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求，在工作中推行“三分離”：即採購計畫、價格控制、質量檢驗三項職能分離，各負其責、互不越位。“三公開”：即採購品種、數量和質量標準公開;參與的供應商及競爭程式公開;採購結果公開。在工作中堅持“四到位”：系統程式規定所有業務均要做到經辦、審核、審批、監督四到位，否則不能進入下一環節。在物資採購過程中要求崗位人員做到“三不”，即不推薦、不標註、不打招呼，一切根據內控流程、管理要求操作運作。2、自購物資採取市場詢價採購制度。組織作業區相關部門參與了市場調研價格維護，通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實，近期又對自購項目開展了市場詢價、採購招議標，對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規範自購物資的採購行為，於此同時將物資採購信息及時發布在作業區主網上，主動接受民眾的監督。3、通過網路實現信息透明、過程監督。將材料物資流轉中的需求、審批、價格、採購、供貨、接收等各個環節運行情況晾曬出來，做到採購信息透明、採購過程透明，實現陽光採購。
三、建立制度，及時互通信息。每月召開一次物資例會，了解處理工作中的問題，做到了有問必有答，同時也主動詢問溝通信息，並將各種會議上的反應、茶餘飯後的交流信息帶回，處理答覆。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內部管理，規範崗位運作
一、加強標準學習，規範內部管理。我們積極配合作業區及上級部門關於進一步規範內部管理的要求，加強對ERP中物資倉儲、計畫、稽核等標準的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準，並在工作中嚴格執行，從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化。
二、做好“內、外”溝通工作，進一步提高服務水平。我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯繫，深入現場，了解情況，做到相互配合，共同協調，使工作中的問題得到及時解決，並做好相關的解釋工作，全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育，帶廉潔奉公隊伍。我們認真組織員工學習關於黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外，還結合物資供應業務交往中容易犯錯誤的特點，對員工提出了具體要求，並結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識，相互監督，收到了很好的效果。
存在問題
(一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人，從崗位來說缺一名採購崗設定。同時，目前1人長休，2名老同志在1-2年內即將退休，急需作業區考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散，不能滿足物資安全保衛要求，管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴格按照內控體系管理制度，規範崗位人員操作，夯實基礎工作，提高物資管理水平。
(二)進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識，積極主動地與相關部門聯繫，提高工作效率，為作業區各項工作的開展做好物資儲備及供應。
物資管理年終工作總結及思路 篇2
我自20xx年到三處做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO-9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規範化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然後根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。
對於工程的剩餘材料處理按規定要求，在工程完工後根據材料的實際收入、耗用、結餘情況填寫\"工程物資耗用清單\"，把工程剩餘料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批准後進行採購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成後要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：
第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。
第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱裡存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外註明記憶體工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。
第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，並標識其名稱、規格、好壞。每台發電機、抽水機工程師用完後要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題後立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步，物資管理台賬按材料、工具、機具分類登記。註明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完後，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。
通過實際工作經驗，總結出做好物資管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理年終工作總結及思路 篇3
在公司領導的大力支持和正確領導下，以強化管理、緊緊圍繞業務為重點，本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“效率更高、質量更好和服務更優”的要求努力提高物資供應保障能力，各項工作穩步提升。
一、做好物資入庫驗收，抓好數量質量關。
物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，鋼結構所需物資品種數量多，再加上物資來源不同，因此，物資到庫後，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項驗收工作：即驗品種，驗規格，驗數量。並要求保管員樹立高度的責任心，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確並在規定的期限內完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養打好基礎。
第四季度收發料：中板2261噸，型材243噸，h型鋼96噸，普通螺栓4萬套，普通螺母2萬套，高強螺栓1214套;油漆19.8噸，稀料4噸;焊劑11.6噸，焊絲31.9噸公斤，電焊條4.5噸。
二、嚴格原材、設備出庫手續，完善發放制度。
物資出庫、發放是確保生產及工程的需要，也是企業控制成本，獲得利潤的源泉。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領貨手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先後，認真執行“先進先出”的原則。發貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發”的原則。
三、建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。
1、帳薄和料卡的設定：按照管理部門的要求，對倉庫物資按類設帳管理。料卡的使用，本著經濟美觀的要求，可根據本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運行：物資驗收完畢，應根據驗收單，將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細帳上。驗收的同時，填寫料卡掛在貨位上，正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統計了20xx年的進料、發料、庫存數量。
物資管理年終工作總結及思路 篇4
我自20xx年到做物資管理以來，在處長的大力支持嚴格要求下，在物資管理中嚴格把關，認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20__年我局開始貫徹ISO-9000標準，這為物資管理提供了一整套科學而規範化的管理模式，讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責，認真執行物資管理的各項規章制度，把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗，驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符，外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報，換貨或者退貨。然後根據實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫，做好標識。在每次材料發放時，嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。對於工程的剩餘材料處理按規定要求，在工程完工後根據材料的實際收入、耗用、結餘情況填寫\"工程物資耗用清單\"，把工程剩餘料交給甲方，由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批准後進行採購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責，尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護，發現不合理使用的要向處長匯報，對其進行批評教育或處罰。每次工程完成後要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養，為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬，做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理，我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟：
第一步，對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理，經常使用的材料碼放在一起，每種材料按名稱、規格、數量做好標識，做到一目了然。
第二步，對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱裡存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外註明記憶體工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識，做到人人都能看得見找得到，好壞要分開。
第三步，施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方，並標識其名稱、規格、好壞。每台發電機、抽水機工程師用完後要進行定期維護保養，保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題後立即處理，保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步，物資管理台賬按材料、工具、機具分類登記。註明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完後，按實際數量進行入賬、消賬，做到賬物相符，每年終進行核對結轉，發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火，發現隱患及時向領導匯報，及時處理。通過實際工作經驗，我總結出做好物資管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理年終工作總結及思路 篇5
20xx年即將過去，物資公司作為服務管理雙重性的職能部門，認真貫徹落實局、公司XX年經濟工作會議精神，結合年度物資工作重點，堅持“優質服務，高效節支”的工作方針，加強物資管理，保證物資供應，控制成本開支，較好地完成了公司下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下：
一、各類指標完成情況
1、1-10月份累計入庫x萬元，同比增加x萬元，增幅%;
2、1-10月份累計出庫x萬元，同比增加x萬元，增幅%;
3、截止10月底，庫存為x萬元，同比增加x萬元，增幅%;
4、1-10月份，累計燃料費用x萬元，同比增加x萬元，x增幅%。
5、1-10月份累計專項消耗x萬元。同比增加x萬元，x增幅為%;其中篷墊、封車繩和捆勾繩xx萬元，增加xx萬元，增幅255%;大中修改造等項目xx萬元，增加xx萬元，增幅%。
二、各項工作開展情況
(一)物資供應工作
1、執行情況。20__年1-10月份，各單位上報物資採購份，共x項，臨時計畫約xx項，計畫兌現率%以上，沒有因採購不及時而延誤生產或購入偽劣產品給生產造成損失、出現事故等現象，確保了生產經營的順利進行;
2、契約管理情況。簽訂物資採購契約不僅能夠明確供需雙方的權利和義務，而且有利於增強與供貨商相互之間的信譽，切實維護企業的利益，以法律的形式有效的發揮融資作用。為此，今年組織採購人員學習了《契約法》的有關規定，不斷提高採購人員的法律意識;
3、比質比價工作情況。為了建設節約型港口，加強採購管理，我們在嚴格執行“貨比三家”比質比價採購原則的基礎上，用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購的監督力度和透明度，整頓進貨渠道，加大直購比例(今年資金狀況較好，直購比例有所增大，但是因金額較大的採購使用承兌，對直購和價格也有一定的制約作用);
4、做好重點物資的預控和供應工作。今年，在日常物資供應管理工作中，重點做好對裝卸生產有影響的物資進行預控，制定出最低庫存儲備量;
(1)作好重點裝卸機械的配件供應。今年公司吞吐量創歷史新高，突破1800萬噸，確保980裝載機、扒機、門機、挖掘機、灌包機等重點裝卸機械的完好率，尤為重要，提前作好配件的儲備工作，這是保證裝卸生產的關鍵，因為這些機械維修的零部件大多屬外地採購，尤其進口配件，進貨周期較長，所以我們根據各單位所提報的計畫，及時作好提前訂貨，採用最快捷的聯絡方式和運輸方式，保證配件的供應工作;
(2)燃油是裝卸機械的正常運行的“血液”，如果燃潤料供應不及時或出現問題，對裝卸生產會造成極大的影響。所以確保燃油供應是物資供應工作中的重中之重。今年3月下旬開始，燃油市場供應緊張，燃油價格持續攀升，供貨方利潤降低，採購燃油必須使用現金付款，不收承兌匯票，給我們燃油採購工作造成了很大的困難。在公司領導協調下，我們多次登門協商溝通，終於解決了燃油採購方面的款項問題，使供應方同意收取五大銀行的部分承兌匯票，並且每月可以欠40萬元的油款，與供應方達成長期供需協定，為公司生產用油提供了有利保證。在公司領導的幫助下我們從邊防購進300噸柴油，平均每噸省230元，這樣可節約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資採購工作
一年來，物資公司認真貫徹局《設備採購管理辦法》和公司《比質比價採購規定》，以制度約束採購行為，按規定程式管理物資的流通過程，採取多種措施進行有效的監督和制約。進一步實施“陽光採購”工程，物資採購實行上網公示，做到了信息公開、透明，方便使用單位查詢，有利於上下部門及單位的監督，加強了物資採購質量，避免了三無產品和偽劣假冒產品的流入，保證了安全生產的順利進行。
2、最大限度壓縮採購成本
20xx年以來，全國性的原材料漲價，尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價，直接帶動了與我們生產密切相關的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲，增加了公司的生產成本的支出。在這種情況下，我們密切關注國際和國內政治經濟形式，積極挖掘內部潛力，千方百計降低成本，我們採取提高業務員自身素質、掌握市場信息、抓源頭採購、修舊利廢等六項措施，儘可能節能降耗。為了降低材料費用公司採取以舊電瓶換新電瓶的辦法，機械公司以舊電瓶換新電瓶，今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊，價值x元，節約成本開支。
3、進一步提高物資管理現代化
a、使用微機最大限度的為管理服務，不斷提高工作效率，從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準備，對1--6月份微機庫存帳與手工帳進行核對，掌握和分析差錯情況，找有關人員匯總存在的問題，為完善和擴充物資管理軟體提供資料和數據，為年底前取消手工記帳做準備工作;
b 二.三號加油站使用電子加油機，進一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理，杜絕了管理上的一些漏洞 ，減少了燃油不必要的損耗，真實的反映了港內主要單位生產及部分行政車輛用油情
4、為了避免和降低各種風險，提高經營管理效率，利用清產核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經銷處有效的保證了經營管理和財務管理的有效性和安全性。
(三)倉儲管理工作
1、認真組織職工學習貫徹執行《安全生產法》和《山東省安全監督管理規定》，並且結合公司“安全月”活動的要求，組織職工進行了相關安全法律法規的培訓和考試，結合加油站和倉庫等安全重點部位的特點，進行綜合自查，對查出的問題，提出整改措施，將結果予以通報，並納入考核。先後清理了一號油庫和三角地油罐區的雜草，對三個油庫的避雷設施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進行了檢查和整治，更換了到期的消防器材，為公司安全生產提供了可靠保證;
2、堅持每月倉儲例行檢查制度，通過對倉儲基礎工作的檢查，增強倉儲人員的管理意識，促進了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初，我們將原來屬於2#倉庫負責的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負責，以利於更好的管理(機械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資，對倉庫的冗餘物資進行了清理和清點，將庫存物資分類建帳，列出明細，以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領取了沖洗機1台。鐵路公司領用注油機1台，大型砂輪機1台，12#槽鋼62m。門機大隊領用了兩台180的電動液壓推桿制動器，cbf-140e齒輪泵2台，以及調劑使用了部分承，總價值約1.8萬元;
3、壓縮庫存，減少資金占用。一是按局布署，繼續搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xx萬元，核留庫存由20__年5月的xx萬元減少到目前的xx萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調劑使用，結合局開展的核留庫存工作，做到先利用庫存，再採購，在匯總平衡物資計畫時嚴格控制，對庫存查實，能利用冗餘和帳外物資的，堅決不準採購，加強內部材料互相調配，做到物盡其用。1-10月調劑使用帳外物資xx萬元。三是做好對部分帳內已無使用價值的物資的報廢工作，已減少資金的占用，7月初，借今年清產核資之即，將挑選出的xx萬元配件和物資作報廢處理;
4、做好倉儲管理，盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—XX年6月期間的柴油進行盤點，共盤盈燃油43噸，金額xx元。經公司批准已作帳處理，防止出現紕漏。原特種油經銷處庫存的潤滑油x萬元，經申批報廢處理，20xx年對外出售公斤，金額達xx元;公司內部領用公斤，價值xx元，盤活和節省了資金。
(四)清欠工作
我們繼續做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，20__年1-10月清回xx萬元現金，累計清欠xx萬元。
三、存在的問題
(一)在物資管理創新、制度創新、方法創新等方面的力度不夠;
(二)對國家巨觀調控政策缺乏前瞻性，因此對市場價格的波動規律不能提前掌握;
(三)對重點裝卸機械設備配件及重要物資的供應保障有待進一步健全和完善;
(四)庫存物資數額較大，庫存結構不合理。冗餘物資占用庫存比例較大，不利於庫存資金的周轉;
(五)服務標準有待進一步提高，要不斷完善服務標準，把物資管理和供應工作做細做好。
四、20xx年打算
(一)提高認識，加強管理，完善機制
加強物資管理，深入挖掘物資流通環節的潛力，降低生產成本，提高經濟效益，努力完成XX年公司的創業目標、規劃和任務。我們要加強對物資的管理工作，進一步完善內部管理機制、完善制定物資管理的規章制度和工作質量標準及崗位業績考核標準，做到程式流暢，責任明確。確保每個員工有章可循，盡職盡責，有效的提高物資管理工作質量。同時，要不失時機的加強業務人員的政治、業務知識的學習培訓，進一步提高業務人員的綜合素質。
(二)加強市場調研，增強對物資價格波動趨勢的前瞻性
我們要以年度綜合計畫為依據，深入、全面、系統地及時掌握、了解市場信息，充分考慮港口生產和發展需求，市場價格，資金等因素，及時編制月度大宗或批量物資採購計畫，及時掌握國家巨觀政策調控所引起的市場經濟變化，分析物資價格波動的趨勢，要有預見性，最大限度的防止不法商販的亂漲價，壓縮價格，降低成本，節約費用開支。例如，在燃油漲價前，我們足量儲備，就會節約支出。
(三)繼續深入貫徹執行集團公司的《設備物資採購管理辦法》，加強物資採購管理，切實做好比質比價工作
我們要繼續嚴格執行《設備物資採購管理辦法》，在“貨比三家”的比質比價採購原則的基礎上，繼續做好用《物資詢價表》的書面形式來規範比質比價採購，進行有效的監督和制約。整理進貨渠道，加大直購比例，以生產源頭採購為主，選擇質量好有信譽、供貨及時、價格合理的供貨商，儘可能減少中間環節，
利用計算機等現代化管理手段，加大物資採購管理的民主監督力度，通過公司計算機網路系統公示供方檔案，公示物資產地，價格，這樣既便於使用單位查詢，也利於各部門和使用單位監督，真正做到透明採購，信息公開的“陽光採購”。
(四)加強重點物資的預控，保證供應，抓好質量管理
凡事預則立，不預則廢。港口是特殊行業，對重點設備、高大設備、重點物資、應急物資要逐步建立物資供應保障制度，審批、採購、供應程式流暢，對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數，提前作好配件供應的應急預案，保證重點設備配件、應急物資、短缺物資的供應工作。
要確保生產物資的供應，業務員要經常深入到使用單位，及時掌握生產需用物資情況，對維修用料做到心中有數。確保做好重點裝卸機械的配件供應，尤其是進口配件等進貨周期長，必須及時做好早打算、早提報、早訂貨，保證配件的供應工作。同時加強購進物資的質量管理，嚴禁採購“三無”產品;做好物資驗收入庫工作，防止假冒偽劣產品進入生產流程，以免造成事故或經濟損失;加強燃油的採購，我們要繼續與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作，防止因燃油緊張而影響公司生產，全力確保燃油供應。
(五)增強法律意識，做好物資採購契約管理工作
我們要認真執行集團公司關於物資採購契約管理的規定，加強對契約履行全過程的管理，對我方預付款和款到發貨的契約，要跟蹤檢查，確保資金不發生意外，及時報送《物資採購契約簽訂履行情況月報表》。
(六)加強定額資金管理
在資金運用上，要合理使用有限採購資金，分清輕重緩急，集中資金解決生產所急需物資，確保一線生產。根據年度綜合計畫，將進口設備配件和主要總成及部件，按生產任務進度和需要，結合項修、大修、中修及月度計畫，給予分期分批的分出，使資金下到專項和月份，防止資金和材料脫節現象的發生，做到計畫性和科學性。
(七)加強倉儲管理，最佳化儲備結構，合理進行儲備
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度，每月中旬，組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進行檢查，將檢查結果給予通報，納入考核，要通過活動，促進庫容、庫貌及物資管理標準的提高，達到倉儲管理工作制度化、標準化、規範化，增強管理人員的管理意識，提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金，合理調整庫存結構，具體採取措施：一是結合局開展的核留物資庫存工作，做到先利庫，後採購，同時在匯總平衡物資計畫時，應做到先利庫，後採購，加強監控，查實是否能利用的堅決不準採購;二時按設備運行狀況及對裝卸生產影響程度，核定庫存物資限額;三是可以隨時採購的材料，要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內提供存貨，使用後再開發票的作法;五是內部材料互相調配，做到物盡其用;六是防止購非所用，做到定時核銷。
(八)認真做好物資統計分析工作，充分發揮統計工作的作用
認真做好物資統計分析工作，要及時準確、真實的報送物資統計報表，提高統計人員的業務素質，要做好物資統計數據和資料的積累、分析工作，使統計工作在物資採購、價格、及庫存方面發揮有效的“參謀”作用，更好的為節能降耗和企業生產服務，為適應今後的科學管理做好基礎工作。
(九)加強與各單位的溝通與協調
買與用本身就是一對矛盾，可以對配件的價格、質量、供貨等起到相互制約，相互監督的作用，出現了問題並不可怕，關鍵是我們以正確的態度去對待，發現問題是對物資工作的支持，解決問題是對物資工作的促進，我們要以積極的態度去解決工作中出現的各種問題，進一步完善物資供應工作，要在實施管理的過程中，強化服務，在實施服務的過程中、強化管理，正確處理協調好各方面的關係，把物資管理和供應工作做細做好，完成XX年目標的實現。
(十)加強安全管理，落實安全責任，保證重點部位不出問題
加油站是物資公司的重點防範部位，規章制度和操作規程要抓好落實，對加油工要進行有針對性的安全培訓，進一步提高職工的安全意識;對安全工作要進行例行檢查，發現安全隱患及時整改，對安全工作決不能存僥倖心理，要落實責任一抓到底。