資料員個人年度工作總結2023 篇1
隨著時間的流逝，自我____年_月_日來到___公司任契約部資料員一職已_個月有餘，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是契約部資料員一職，主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
1.檔案整理
1)、契約：對於契約部來說整理契約是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的契約台賬以及契約檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對契約部的所有契約進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行檔案歸檔。電子台賬也相應的進行了添加項，除契約本身所有的基本內容，還加入了一部分能使台賬更為豐富的對整個契約及工程更為詳細的描述。現契約部存檔的契約答題分為_個項目：___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份契約;___項目現有__份契約;___現有__份契約;總體契約部契約部分共存檔___份契約。整箇中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在契約台賬整理過程中也使得我對___項目、___項目以及___項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用
2)、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬於由承包人根據承包契約約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、契約外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給契約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報契約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然後再回饋到契約部資料員手中，再由契約部資料員回發到項目部及監理手中，契約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的台賬和明確的檔案分類，為了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子台賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及台賬改為按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前契約部存有的___項目現場簽證___，共__家單位及個人;___項目現場簽證_份，共_家單位。
3)、結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給契約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給契約部，最後由契約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子台賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;契約文本;其他結算相
4)、總工辦下發的檔案：總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、最佳化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放，契約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附屬檔案，此附屬檔案也同樣作為相應的契約附屬檔案使用。
5)、其他檔案：其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子台賬的錄入。
2.檔案的審批程式
檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的檔案主要有：招標檔案評審及契約審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以後的順利工作提供了條件。
3.配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的檔案及工作聯繫單。同財務的配合主要是對契約付款的確認及統一，為次契約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的契約總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在契約的借閱、查找、整理相應契約方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
4.部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價契約的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的了解大概程式，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。審核後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束後由契約部出工程結算確認單，主要是對契約價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1)、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2)、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3)、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
1)做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。
2)核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員個人年度工作總結2023 篇2
通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將一年來的工作情況總結如下：
一、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經驗有限，所以就充分利用業餘時間，積極學習，不斷的拓寬知識，工作總結《資料員一年工作總結》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿完成各項任務
一年完成工作：
1、契約的歸檔工作：各項契約的分類整理、統一編號、檔案保存。
2、完善了檔案的接受、發放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經營方各項契約的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建築會議，並認真做好會議紀要。
5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗，能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。
今後，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。
資料員個人年度工作總結2023 篇3
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，給大家查閱檔案提供了方便;做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料，收集保存好公司下發的檔案和做好項目部會議紀要，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內並做好編號;另外做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
我們的產品質量仍是問題。像E882每次做大貨，都會有不同程度的品質問題，好在服裝廠比較配合，最後也沒有太大的索賠。有問題，最後沒有索賠，並不代表我OK了。如果換個服裝廠，結果誰也不敢保證了。現在許多領域出現的產品生產能力供大於求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說，入黨申請書產品來源的渠道增多，產品買賣的替代性增強，所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什麼，買多少，需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰，適者生存”已成為現實。對此，我們要準確把握市場需求變化，提高產品質量，品質是爭取訂單的基石。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，並由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
(2)在_經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，檔案的錄入，以及圖紙、契約的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
20__年2月11日，從庫爾勒出發到塔西南石油基地開始參與南疆天然氣利民工程建設。原計畫安排在二標段開展工作，機緣巧合，中間出現的一系列變故，讓我從工藝監理工程師轉型到資料員崗位。工作伊始，與新同事的磨合、甲方不認可、與施工單位不熟悉，使半路接手資料工作的我不知所措。正當我手足無措的時候，肖總監、徐工及塔西南資料員梁丹及時的給我幫助。
由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今後的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。
今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為__的明天貢獻出一份力。
資料員個人年度工作總結2023 篇4
xx年度，本人擔任工程監理資料員。
資料是工程一個重要控制環節。工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等細節都在資料里很好反映出來。所以作為一名監理資料員，做好了資料的收集、覆核、整理工作十分重要。通過今年的工作及學習，對於資料的管理，需要做好以下幾點：
一、資料預控
這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。熟悉工程資料管理規程，對施工單位、監理單位資料表格填寫熟悉、分類進行歸檔整理。要求施工單位統一表格格式，並且和施工現場進度同步進行，及時歸檔。
二、掌握各階段資料收集的範圍及內容
工程是公路工程，隨著工程施工的逐步進展，本人及時收集整理工程變更、技術核定、工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等。對施工單位報審的資料，認真檢查了其內容是否符合相關的要求後，交由監理工程師審核簽字。材料進場時做好了見證取樣登記台帳、材料進出場台帳的工作，準確核對質保資料與實物是否相符，有無違反有關規定的材料。對於各方往來的檔案做好了收發文登記，對工程變更、技術核定等涉及工程施工的資料，及時傳遞給了每一位相關的監理人員，使他們及時了解了工程的變更情況。在工程施工過程中，出現了難以避免的問題，就協助現場監理工程師做好了監理工作聯繫單、監理工程師通知單等工作。在工程施工過程中，每月負責對工程例會做好了記錄，並下發及時歸檔。在後期，資料日漸增多，對工程資料進行了編號歸檔，通過分門別類的歸檔，使人一目了然。
對於各方來往檔案，分為甲方發出檔案、乙方發出檔案、以及政府檔案幾類。所有檔案及時歸檔，並做好了登記目錄。
監理例會每月一次，做了詳細記錄。會議紀要通過總監認可後，立即發往各相關單位，並請各方在發文本上籤認。下發之後任何一方有問題或異議，以書面
檔案形式或當面交流進行更改、替換。這樣一是為了保證監理的正常工作程式和工作效率，二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達到各單位，避免因為各方的因素而影響工作的進行。
監理月報是監理工作一個月的總結，也是對現場施工情況一個月的總結，監理月報在每月的25日至30日整理完畢，並上交業主。
20xx年3月1日工程開工，20xx年10月30日工程完工，11月～12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進行組卷，穿線裝訂、打碼、目錄等程式，原件一套、複印件兩套。
三、加強資料和現場的聯繫
在工程施工過程中，本人及時到現場了解施工情況、材料進場情況，以及督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、材料報審及材料的取樣送樣工作。同時，熟悉相關的施工工藝及施工規範。
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯繫，提高協定能力。
在日常工作中，配合整個監理組工作，負責監理資料的收集、匯總及整理，通過對資料的覆核、檢查資料是否符合規範要求，發現問題及時協助監理工程師督促有關單位進行整改。通過現場的巡視，及時發現工程中存在的各種問題、隱患，並記錄下來，協助現場監理督促整改。對工程中存在的重大問題及時匯報和請示總監理工程師，使問題儘快得到解決。
五、加強學習
作為監理資料員，還應該不斷學習新知識、熟悉掌握各項施工技術規範、設計要求等，嚴格按規範檢測、檢查施工質量。因技術、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習，補充自身的不足，才能適應發展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，虛心學習、吸取經驗。通過與其他監理機構的相互交流、相互學習，取長補短、不斷完善，真正做好監理資料員的工作。
六、結語
監理資料員工作還要學會嚴謹、細心。不得馬虎、圖省事。事無巨細，關係到工程質量、工作的事情都詳細記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性，而追溯依據就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據”的敏感度，在工程中發生的每一件事都要做到有據可依，有據可查，不能因為省
事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據的過程。這樣往往會將監理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情，與總監或總監代表商議，請他們定奪，不擅自做主。在往後的工作中不斷總結經驗和學習鍛鍊，提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。