外貿年終總結範文 篇1
轉眼間，我的20年外貿業務員生涯已經接近尾聲，在新一年來臨之際，回想自己一年20年外貿業務員多所走過的路，所經歷的事，有過喜悅，有過興奮，有過苦惱，有過憂鬱，有過懷疑，苦辣酸甜都經歷了和在經歷著，沒有太多的感慨，沒有太多的驚喜，多了一份鎮定，從容的心態。在這20年外貿業務即將結束，新的工作階段就要開始的時候，有很多事情需要坐下來認真的思考一下，需要很好的進行總結和回顧。總結過去20年外貿業務員工作中的經驗教訓，為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。
20年一年來，我作為一名外貿業務員，一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下：
一、跟貨代聯繫訂艙。
1、製作托書，托書上註明出運港，目的港，品名，件數，毛重。
2、索要進倉地址(送貨通知)
二、製作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)。
1、根據契約製作商業發票和裝箱單。
2、和貨代確認提單。
3、到商檢局做產地證。
4、根據信用證要求製作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯，準備押匯契約，申請書，出口契約，待銀行審核信用證無誤後辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記，以防丟失。要及時做單證收齊，檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作，其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細，仔細，再仔細的的工作態度，因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失，例如我們在確認產地證，提單的時候出現失誤，就會給公司帶來一些不必要的損失，如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤，那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中一定要做到認真，細緻。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手：
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性，可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那裡將是一個非常的麻煩，甚至直接影響到客戶的正常提貨，所以也必須做到準確無誤。
如：確認提單時需注意：出運港，目的港，客人的名稱地址，通知人，發貨人，件數，毛重(不要顯示成了淨重)，體積，逐字核對。
提單確認好後，待貨物報關放行，裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開具發票，傳真過來，憑傳真件付款，寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單，做好以後先放好，在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍，這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證，貨物的跟蹤。我們每發走一批貨，寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款，才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細緻的工作，由不得半點馬虎，一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失，在具體的工作過程中，作為一個新的銷售跟單，我也曾犯過低級的錯誤，有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心，還需要穩重，要做到這些，一是要從基本功上多下工夫，對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣，無論面對什麼樣的事情，先要做到平心靜氣，不急不躁;三是要主動的與銷售經理，與各個部門的同事溝通，做到不恥下問，不懂就問，有疑問就問;四是要有鍥而不捨的精神，跟單在一開始可能是一件新奇的工作，時間長了可能會產生厭煩的情緒，這是需要避免的，無論從事什麼性質的工作，都是在發揮自己的作用，只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣，才能把跟單這份工作做好，才能不斷的提高自己的能力，從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
外貿年終總結範文 篇2
進公司已經近一年，對公司的業務流程已經有初步的了解和認識，20xx年即將過去，現總結一下幾點：
一，業務能力
1. 對公司的產品一定要熟悉，只有對產品熟悉，才能根據產品的情況定位市場，當客戶提到專業的問題的時候，才能多給客人提建議並且推薦相匹配的產品。
2. 對市場的了解，包括客人目標市場的了解以及同行業其他公司的相關信息的諮詢，並能推陳出新，給客人提供最新款的產品。
3. 業務技巧，客人都喜歡和專業的業務員溝通，因為在和客人溝通的過程中也是一個互相學習的過程，在電話電郵的過程中，我們通過和客人的交談來了解客人的需求。
二，個人素質能力
1. 誠實守信
客人比較注重業務的誠信以及事情處理的時效性。
2. 熱情
業務員需要對本職工作需要有熱情，才能開展好工作，特別是做外貿是一個很漫長的一個過程，需要對客人熱情。
3.耐心
在外貿開發客人的過程中，周期比較長，客人需要持續的跟下去，一定需要耐心，定好工作計畫，有條不紊的開展。
4.自信心
詢盤的客人當中是海量的信息，真正有意向性的客人需要逐步的篩選，真正下訂單的也就那么幾個，但是需要有信息一直跟下去，因為從客人從不熟悉到熟悉到信任你需要一定時間的接觸。
三.公司平台
公司在環球的後台持續運行，要持續更新產品並且儘快維護和更新。
四.公司網站
公司的網站目前尚還需要更新速度以及健全產品信息。
五.業務還需要加強相關專業知識，比如對市場訊息的把握。
六.公司各部門之間需緊密協調。
針對目前的情況對20xx年的建議
一. 公司目前的規模正在上升期，客戶群的建立和維護都需要一個過程，在現有條件上還需要多開發新的資源，可多尋找多方途徑以及渠道增加客戶群體。
二. 充分利用好目前現有的網路平台，和客人保持跟進，針對客人不同的群體給客人建議向匹配的產品。可多在網路平台上尋找客人信息。
三. 展會，可多參加一些展會提升產品的影響力。 利用有效資源，儘量低成本開發以及接觸合作客戶。 針對客人的特徵花不同的心思，重點客人重點開發，其他尚無具體意向性的客人可不必花費太多的比例時間。
四.多向客人推薦我們公司有競爭優勢的產品 和客戶關係維持融洽。 多和客人溝通，對我們的服務提出意見以便後續的改進。 報價單儘量做到新穎並吸引客人要求。產品圖片儘量做到精美及完善。 多學習一些商貿郵件以及和客人溝通的技巧。
五. 了解本行業的發展狀況，如有些產品會有一定的淡旺季，要根據不同時期制定不同的推行計畫。
外貿年終總結範文 篇3
20xx年外貿科緊密團結在商務和工業信息化局黨委周圍，重點圍繞國家有關外貿“調結構、抓轉型、促增長、惠民生”政策，多措並舉，精準發力，各項工作有序推進，我代表科室現向領導和同志們重點匯報如下：
一、做好“河北省外貿轉型示範基地”的複審工作。根據鹽山出口基地情況，撰寫專題報告，蒐集相關數據及有關證件，填寫基地報表，上報省商務廳。
二、做好對外貿易備案工作。截止到11月份，共辦理進出口備案及變更業務149批次，全縣進出口企業接近400家，成為全市出口企業最多的縣市。同時做好延伸服務，科室將備案、海關、商檢、貿促會、國稅、銀行、外事辦等相關單位的辦事流程以明白紙的形式張貼上牆，對企業一次性告知，並積極協調解決企業在辦事過程中遇到的困難，對企業做到盡職盡責、盡心盡力，極大的提高了工作效率。
三、做好轉型升級工作。今年申報的河北匯中管道有限公司高性能大口徑鋼製彎管制造技術研發項目，獲得省商務廳和省財政廳批准資金支持148.23萬元，成為滄州市同類第一名。我縣培養的外貿公共服務平台已達9個，為推動管道裝備產業外貿轉型升級工作起到了強有力的示範和拉動作用。
四、做好外貿調結構工作，進出口齊抓。近兩年鹽山的管道裝備企業受中海公司破產影響嚴重，因為互有擔保，所以一個倒下，會影響一批。為應對和消除長遠可能出現的不良局面，我們重點培養了氣霧劑閥門、食品、建築機械、輸送機械、不鏽鋼、鑄造、戶外休閒用品、體育器材等產業，幫助引導其加大外貿投入力度，今年氣霧劑和戶外休閒已成為全縣出口前十名企業，同時成為滄州市重點外貿企業，目前這些產業的出口額已超千萬美元，同比增長較快。華煜工貿公司成為華北的廢舊塑膠進口商，年均進口20xx萬美元。如今，鹽山外貿結構形成幾大特徵，一是中國管道管件出口基地和河北省外貿轉型示範基地牌子硬，名氣大；二是隊伍大，增速快；三是調結構，後勁足，四是龍頭帶，效果好。
五、鞏固傳統模式開拓外貿新業態。在做好傳統一般貿易進出口的同時，著力開拓新業態，做到提前謀劃，提前介入、今年我們為電力管件公司向商務廳申報了“對外援助承包資質”，該資質是參與國家大工程承包的必備資質，通過後有希望改變縣域出口小而不大的局面，我們為申源管件公司申報了“跨境海外倉”，該項目在泰國已成熟運行，年均進出口近千萬美元，據悉，目前滄州市該項目一家，跨境海外倉的建立，促進了我縣的鋼鐵產品可以直接進入國際市場。
六、做好外貿攻堅戰各項工作。正月十六省商務廳召開打好外貿攻堅戰會議，圍繞會議精神，我們立刻投入工作。
1、利用各種宣傳模式廣泛宣傳省廳有關優惠政策。
2、建立了鹽山縣對外貿易微信交流群。入群人數已近200人，是全市的外貿微信群。
3、積極組織企業參加省廳境外百展活動，共為十餘家參展企業申請了專項資金20多萬元。並為其及時申報了市政府外貿專項資金50多萬元。
4、組織企業參加了滄州市重點進出口企業座談會、中東滄州貿易啟動大會、唐山中東歐經貿對接會、雲南德宏州與滄州對接會、全省外貿督查調研、滄州市外貿督查會、全省外貿培訓會、滄州跨境電商培訓會、中信保郵儲銀行與企業對接會等系列活動，中行農行與與企業座談會、我縣參會參訓人數均為全市最多。
5、走訪企業，全縣的重點出口企業我們重點幫扶，積極協調相關部門為企業搭建出口綠色通道。為滄海、宏潤、匯東、匯中公司介紹了九鼎投資集團、北京供應鏈公司。積極介入滄海集團進口odf項目設備，籌備為其申請進口貼息。向匯中、海乾威、乾成等公司介紹了穆斯林網、中東石油協會、全球信用證糾紛網開展深入合作，力求深入石油集散地，簽訂出口大單子；及時解決閩海、金星、友邦戶外休閒、申源等公司出口遇到的問題，力爭出口實現翻倍，並為其爭取市政府專項獎勵。