檔案員年終總結

檔案員年終總結 篇1

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習__大報告的體會》在xx市__大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了xx市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計畫

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產黨人。

檔案員年終總結 篇2

今年以來, 我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府檔案彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20__年度26卷/295件;文書檔案676卷/20__件,其中本年度整理歸檔20__年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊,其中本年度整理20__年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20__年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的台階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。

2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮採用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了xx村、xx村、x居委會等三個“檔案管理”示範點,並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的套用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

7、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用,注重做好涉及廣大民眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案員年終總結 篇3

本人思想上積極要求進步,做為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理1999年至20__年檔案工作之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20__年被評為全市檔案工作先進集體稱號。

為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計台帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。 本人能認真學習省檔案局《歸檔檔案整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。 能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發展做出貢獻。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案員年終總結 篇4

下面就經理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!

20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規範文秘工作程式,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭檔案103份;上報工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份10餘萬字;通知督辦公司級會議50餘次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發《陽光之窗》11期62個版面;文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、河津市平等協商集體契約陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

總之,一年來在領導和同志們的幫助下,本人在工作作風上比往年有了轉變,工作也盡職盡責做了一些,但仍存在一定的差距。今後一定要繼續加強理論和業務學習,提高自身素質,把本職工作完成得更好。

20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌製作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。

嚴格認真,辦會工作細。今年我室單獨承辦或與縣委辦一道承辦以及協助部門組織召開各種會議共70多次。建立健全了辦會工作制度、會議請假制度,嚴格控制會議的規模和數量,確保了會議的效率。我們著重抓好了“三步曲”。一是會前準備充分。徵集好會議議題,安排好會議議程,提前下發會議通知,準備好會議有關材料。二是會中記錄準確。認真做好了縣黨政領導聯席會、縣四家領導聯席會、上級領導檢查視察工作匯報會等會議的記錄,共記較高質量的會議記錄20多次,視察的錄音整理受到了市委辦的充分肯定,並以縣委通報的形式在全縣印發。三是會後紀要制發及時。會議結束後,在7個工作日內形成會議紀要並下發至相關單位,做到了內容準確、印發及時,今年共撰寫、核發會議紀要29個。

二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、徵文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版後,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報導考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報導有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。

四是藉助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事乾、事事有人管、管理有標準、工作有程式”的目標。

五是針對科室在檔案受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控檔案管理辦法、規範公章用印程式,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與04年相比實現了大的跨越。在以後的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。

一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們10年的工作比XX年大有進步,與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:

一、培訓學習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由於科室事務繁雜,所以導致學習的.時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今後要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規範化、標準化。作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恆經常化,執行有力規範化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合併、人員精簡之後,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規範崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的'要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。

年內,文秘科在檔案受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:檔案審批程式不夠嚴格規範、檔案審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規範工作流程上下功夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。去年危機以來,大家都能做到積極回響公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。

新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

20xx年,對於集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規範、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上台階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作匯報,請領導、同事給於評議!謝謝!

檔案員年終總結 篇5

一、人事勞資工作

1、完成教職工各類契約、聘任書的簽訂、非在編人員契約的簽訂、新進人員各類關係的落實。

2、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事資料庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的__年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

3、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表”等。

3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

二、信息檔案工作

1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要求,組織幼稚園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼稚園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼稚園出台了《人樂幼稚園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好信息回復和反饋工作。

規範檔案管理,嚴格按要求設定目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料套用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平台:我們以搭建平台形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼稚園信息技術作品評比”,多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎, 2篇資訊理論文獲得“第三屆全國幼稚園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息製作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

檔案員年終總結 篇6

尊敬的領導:

你好!

轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的.各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今後不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務

1、加強衛生管理,創建整潔乾淨的工作,休息環境

搞好公司辦公樓宿舍樓的環境衛生工作,每日對保潔工作者進行公共衛生的監督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。

2、加強安全用電、用水及門窗檢查

每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發現問題及時整改。並做好記錄

3、會務接待準備工作

公司在20xx年共有接待會議x余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。

4、宿舍設備設施的建立及維修

公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修x件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。

5、宿舍新員工入住及客房接待情況

20xx年宿舍內共辦理新員工入住x人,其中實習生x人,客房接待客人x余次。為他們營造了良好的生活休息環境。

6、加強檔案室材料的收集及立卷

從x月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室x月份至今、三家公司共接收檔案資料x余件其中:

(1)、行政類:企業證件x件;申報材料x件;公司內部通知x件;外來文x件;內部發文x件;報告x件;重要刊物x件;車輛檔案資料x件;省機關對企業宣傳資料x件;網站建設契約x件。

(2)、人事類:崗位說明書x件;培訓證書x件;公司各部門內部培訓記錄表x件;培訓課件x件;工作匯報x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件,離職檔案x件,實習生檔案x件。

(3)、設備類:產品購銷契約x件;設備運行記錄x件;儀器設備資料x件。

(4)實驗動物類:實驗契約協定x件;證明x件;報告x件。

(5)圖紙類:更改圖x件;竣工圖x件;設計修改補充單x件;變電所用電工程圖紙x件。

(6)物流類:庫房賬本:x件。提供借閱檔案x余件次,複印500x多件次、掃描x余件,完成歸檔索引x卷件。

二、盡心履職,全心全意當好配角

作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。

三、自我評價

在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計畫性,交流不善於表達,我會儘量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。

四、下一年度的工作思想

1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營造一個良好的工作休息環境,使管理更上一個台階。

2、做好各種接待前的準備工作。

3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。

述職人:

20xx年x月x日

檔案員年終總結 篇7

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20--年已然過去,回顧幾個月以來的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:

一、工作情況匯報:

幾個月以來,在所領導的正確領導下,在楊科長和各個兄弟科室的關心幫助下,從20--年10月以來我擔任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時完成所內交辦的工作任務。在這期間我學到了很多關於檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案工作,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個科室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

幾個月以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向領導們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,不斷提高自己的業務素質和業務水平。我認為乾好任何工作都不是一件容易的事情,因此在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作成效。

總之,幾個月以來以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領導給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領導和各位同事給予批評和指正。

檔案員年終總結 篇8

今年在領導的帶動下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

一、強化職能,做好服務工作。

一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響單位的暢通,能嚴格按照行文規則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發檔案。發文,堅持發文前多次校對,確保無誤,及時並符合規定,先後發文62份,收文210份。二是嚴格辦會,對於單位的各種會議,積極協助布置好會場,通知參加人員,以及協調好各個環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。

二、加強保密法的宣傳教育工作

認真貫徹執行《保密法》、《檔案法》等法律、法規,嚴格遵守保密制度,並認真組織學習貫徹保密法和有關保密檔案精神,做好保密法的宣傳教育工作。

三、建立健全管理制度,落實崗位責任制

建立健全管理制度,做好檔案基礎工作。及時準確地辦理檔案的收、發工作,明確文秘人員崗位職責,並成立有保密機構。

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,在今後工作中,認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

檔案員年終總結 篇9

*年是貫徹落實精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破

積極參加各種形式的政治理論教育,善於提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之後,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工幹部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還於今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,並於今年年底被發展成為預備黨員。

二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面

針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計畫,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在**市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網路站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,並被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計資料庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便於查詢的目錄,並對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用資料庫軟體完善檔案管理,簡化工作程式,此項工作正在籌划進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂於助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新台階。

年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課後提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,並取得了結業證書。隨著全市遠程教育網路站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師並教導其它學員較好地完成了培訓任務。之後,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計幹部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,並在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

四、存在問題及明年工作計畫

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步構想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨幹,使工作再上新台階;三是密切聯繫民眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在黨的領導下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名真正的共產黨人。

檔案員年終總結 篇10

我20____年畢業於__學院歷史系,任教於__市第四中學,20____年調入__鎮中學,擔任歷史教學工作。20____年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中乾、乾中學的思想,儘自己的努力把檔案管理工作做好。

工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作能力。

檔案管理工作是一項複雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂於奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處於起步階段,為了使檔案管理工作速走上規範化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬體建設有了很大改觀,今年新配備了微機、印表機、檔案櫃。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料彙編》、《鹿泉市中國小校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎紮實實地進行了規範性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。

省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20____年至20____年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成後再與檔案目錄核對,查漏補缺,然後再深入到學校各部門收集所需資料。最後,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,並全部錄入了相應的電子檔案。

看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,櫃中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。

檔案員年終總結 篇11

20--年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、 學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計畫和總結,並成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有教育局20__年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並請陳秀芳老師修改,指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的列印,(這樣做可以進行二次核對檔案,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的.、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

最後,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優異的成績通過檔案局的驗收。

檔案員年終總結 篇12

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回憶半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠的情況下,其他檔案進展了歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合實際所存在的問題,正在進展全面的.整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,防止一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進展公布通報,承受大家監視,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20xx年根本無其他基建工程。除開需對以前建立的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建立。

半年來的工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進展經歷總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經歷缺乏,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己缺乏,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、老實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨劇烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改良。

二、業務水平和工作效益有待進一步提高。

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

五、今後工作努力方向:針對本人工作中存在的問題,加強改良,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多缺乏,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和缺乏之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案員年終總結 篇13

時光如梭,忙碌中到年末,,回顧將近一年來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利於在以後的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到敬業與關懷,在同事身上我學到勤奮與自律,繁忙並充實是我最好總結,特對過去的工作總結如下:

(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。

遵紀守法,愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,用心主動認真的學習專業知識,端正態度認真負責的工作,熱愛自我的本職工作,認真對待領導交付的每項任務,開展工作前能合理安排工作計畫,有主次的先後及時的完成各項任務,有效利用工作時間,保證按時完成工作任務。

(2)提升專業知識和工作潛力。

本人自20xx年x月進入x公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標,在領導的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實踐,細緻的做好瑣碎的工作,順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作:①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作;②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收圖方簽字確認;③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登記並歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴格遵守注意保密的原則;④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報,參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要,做好信息的收集、彙編工作,確保資料的真實有效完整及管理目標的全面實現;⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門,根據各部門職能工作,帶給及理解相關工作程式檔案,做到上傳下達,保證本項目工程各項工作順利運轉;⑥登記保管好項目部各種書籍、工具;⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範,我今後會再接再厲把工作做的更好。

(3)資料工作雖然基本到達預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改善,經驗亦需總結歸納,持續改善。

在工作期間,陸續發現一些問題和不足:①施工單位上報的動態資料編號凌亂,經常出現重複和空缺,對整理核查資料帶來不便;②個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作,確保上報資料的意見明確以及便於登記管理;②核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目然,以便以後檢查及歸檔。

新的一年裡,工程即將進入全面主體結構施工階段,會有更多的資料需要我來處理,重點工作事項如下:①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作;②各單體工程即將陸續竣工,向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事,努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總之,在今後的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

檔案員年終總結 篇14

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的`基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

六、發現的問題:需加強特種載體的規範化管理

隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案員年終總結 篇15

一、人事勞資工作

1、完成教職工各類契約、聘任書的簽訂、非在編人員契約的簽訂、新進人員各類關係的落實。

2、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事資料庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

3、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表”等。

3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

二、信息檔案工作

1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要求,組織幼稚園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼稚園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼稚園出台了《人樂幼稚園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好信息回復和反饋工作。

規範檔案管理,嚴格按要求設定目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料套用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平台:我們以搭建平台形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼稚園信息技術作品評比”,多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎, 2篇資訊理論文獲得“第三屆全國幼稚園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息製作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

檔案員年終總結 篇16

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。

認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮鬥目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先後系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬餘字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強業務知識學習,提高工作能力。

本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。

學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息採集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先後撰寫了《**區全面推進檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。

近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由於檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草列印了10個被檢查點的基本情況,並附以彩圖,裝訂成冊,以圖文並茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新台階。

4、耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

檔案員年終總結 篇17

時光流逝,歲月促,轉眼間,20xx年上半年即將曩昔,回首半年工作過程,我歷歷在目。結合本人工作實際環境,現將個人半年如下:

一、半年工作環境陳訴請示:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和列位師傅的關切贊助下,20xx年我肩負著本站檔案治理員、生活治理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人可以或許嚴格要求本身,認真遵守站內各類規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理環境:依照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未可以或許整理的環境下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。依據縣菸葉分公司第二次標準化檔案反省,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支環境:結合站內實際環境,做到細開支、精開支,避免一些分歧理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額環境,以報賬形式,通過兩位站長審核單子、具名審批後,並在站內每月工作例會上進行頒布通報,接收人人監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建環境:今年,依據國家菸草局提出地"以削減面積、進步菸葉質量為主"地工作方針,20xx年基礎無其他基建項目。除開需對以前扶植的密集式烤房設施設備、管網、池塘、水窖等增強管護外,組織和諧菸葉大棚扶植。

二、踏踏實實,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都必要支付辛勤的勞動汗水。在工作中,我盡力從每一件事情上進行經驗總結,持續摸索,控制措施,進步工作效率和工作質量,因為本身是新同志,在工作和其他方面經驗不夠,平時我可以或許做到客氣向師傅們學習,汲取他們的優點,反思的本身不夠,就能持續進步業務素質和業務程度。我覺得乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚本身所處的地位,清楚本身所具備的職責和應盡的責任。擺正地位,嚴格遵守職責。只有把地位任準,把職責搞清,從小事做起,踏實服務、誠篤做人,降服各類艱苦,踏踏實實工作,能力做好本職工作。

三、增強自身學習,盡力進步工作業務程度:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感到本身半年來照樣有了必然的提高。只有抓緊一切可套用的光陰盡力學習,能力適應日趨激烈的競爭,用知識持續武裝本身的頭腦,並依據工作實際環境,盡力用理論指導實踐,辦理本身在工作中呈現的問題。

四、工作中存在的問題與艱苦:

一、因本人業務程度不是很高,導致公司環節反省時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中增強改進;

二、業務程度和工作效益有待進一步進步;

三、需增強理論學習,進步自身素質和工作業務程度;

四、因霉畚在站內工作例會中,列位師傅們的陳訴請示資料上交不實時或未上交,從而導致檔案反省扣分原因之一;

五、往後工作盡力偏向:

針對本人工作中存在的問題,增強改進,注重實效,持續盡力進步工作效益和業務程度,力圖取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,固然取得了必然的工作造詣,但也存在著很多不夠,在工作、生活及其他方面做得不當之處請兩位站長和師傅們給予包容。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不夠之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案員年終總結 篇18

一、人事勞資工作

1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事資料庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表”等。

3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書的辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類契約、聘任書的簽訂、非在編人員契約的簽訂、新進人員各類關係的落實。

二、信息檔案工作

1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要

求,組織幼稚園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼稚園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼稚園出台了《人樂幼稚園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好信息回復和反饋工作。

規範檔案管理,嚴格按要求設定目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料套用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平台:我們以搭建平台形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼稚園信息技術作品評比”,多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎,2篇資訊理論文獲得“第三屆全國幼稚園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息製作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

3、出成效:以人人都是信息員原則,並根據園區新聞實施意見,成立園信息報導組,關注幼稚園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行採集編撰和上傳。本學期,總計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發布名列前茅,並多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

三、明年工作思路:

1、梳理並完善我園信息化網路管理、套用和保密、安全等制度,使園區域網路在園管理中發揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平台。

3、規範收集和歸檔程式,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對檔案、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規範。

5、信息交流和論壇平台創設還有待於加強。

6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

檔案員年終總結 篇19

回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,201x年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為乾好工作並不是一件容易的事,在乾好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案員年終總結 篇20

20____年,伴隨著新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛生院根據《國家基本公共衛生服務規範(20____版)》要求及相關的新要求,在區衛計局、區疾病預防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛生服務工作的精細化管理,採取有效措施,嚴管健康檔案動態管理和重點人群管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理,結合正在如火如荼推進的家庭醫生簽約和健康扶貧行動,為居民提供“零距離”服務,真正讓轄區居民體會到了政策帶來的實惠。同時,加強內部管理,實施績效考核,充分調動職工、鄉村醫生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現將我院基本公共衛生服務居民建檔工作總結如下:

一、加強組織領導,落實工作責任

為確保各項基本公共衛生服務工作的順利進行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛生服務工作領導小組,全員參與,包村到人,明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛生工作專項實施方案;實施鄉對村月督導制度;成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組,採取進村入戶調查、統一體檢、隨訪管理服務的方式為轄區居民實施基本公共衛生服務項目工作。

二、規範有序地開展居民健康檔案管理工作

我鎮管理總人數34641人,截止20____年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規範化電子檔案29818人,其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6歲兒童243人,孕產婦245人。

(一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民了解居民健康檔案的意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

(二)繼續加強人員培訓,強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成,今年我院繼續對每一名參與居民健康檔案建立的'工作人員進行業務培訓,強化健康檔案建立的重要性、必要性及規範性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程式。

(三)實施以戶為單位建檔、統一編碼,以村為單位建立規範的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理,有效提高重點人群專項服務質量,對轄區居民實施以戶為單位建檔,統一按照國家新規範要求編制17位檔案編碼,以村為單位建立轄區情況一覽表與檔案目錄。

(四)居民健康檔案實施動態化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作,每月匯總健康檔案更新情況,對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單並更新相關信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。

(五)完成問題健康檔案整改。對於健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重複建檔人員,我鎮按照上級要求和部署,對存在問題的27個健康檔案進行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個,維護檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。

(六)村級檔案全部收入衛生院統一管理。對於動態檔案,按照相應規範要求村醫及時更新並按分類存放管理。

三、項目工作中存在的不足

目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效,但也存在以下不足:

(一)人才缺乏,專業技術人員不足,前期建檔經驗不足,服務不規範,錄入信息不完整,公共衛生服務、醫療並重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛生服務項目的質量。

(二)村衛生室對基本公共衛生服務工作配合力度不夠,服務水平有限,人員梯隊不盡合理,部分村醫年齡偏大。

(三)居民對基本公共衛生服務認識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

四、下一步工作構想

(一)加大宣傳力度,認真開展基本公共衛生服務項目工作,通過宣傳,吸引,再宣傳,以逐步改變社區居民的陳舊觀念,促使其自願參與到社區公共衛生服務中來。

(二)加強專業技術隊伍建設與培訓,提高基本公共衛生服務水平。

(三)建立合理的激勵機制,績效考核制度,提高工作人員工作熱情和積極性。

(四)落實各項服務規範、強化各項規章制度,推動基本公共衛生服務項目可持續健康發展。

總之,在區衛計局,區疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下,我院全體職工將在以後的工作中倍加努力、以奮發有為、開拓進取、與時俱進的精神,不斷的創新思維,精心組織,力爭將各項公共衛生服務項目工作做得更好。