2023物業主管年終總結簡短模板 篇1
我是x物業公司保潔部的主管,年終需要總結,由於工作繁忙,時間緊迫,請各位幫忙。(開頭,結尾詳細一些,中間的具體內容我自己再填)謝謝!一種新的工作理念指導我走完了,當著來臨之際,對過去歲月的回顧、思考、過濾將為明天積累很多的經驗;一種潛在的能量驅使著我為明天的工作獻出更多的愛。
進入xx大廈開始內部裝修,經理把我從「交易廳」抽出來加強施工現場安全監視。匆忙走馬上任,樓上樓下不同方位的施工現場,堆滿物品的樓道,來來往往的施工人員,這一景觀把大廈弄的熱鬧非凡。領導交給我的任務就是阻勸施工人員在現場吸菸,我在交易廳正是幹這個差事的,所以信心十足的接受了任務。那知道,偌大的一幢寫字樓,跑上跑下,也不是鬧著玩的,那些天,八小時的工作,我一刻不停的來回跑,生怕有安全事故發生。腿跑酸了也顧不得休息,心裡只有一個念頭,決不能放鬆警惕,大廈的安全於我同在。記得當時二樓有幾個施工人員經常在現場毫無顧及的吸菸,說了吧,這些人就暫時收斂一下,只要你一離開,吸菸又成了家常飯,這個現象必須禁止,要不大廈的安全得不到保障。我馬上找到那幾個人,把現場安全施工的道理告訴他們,並說,出了事是我們大家的災難,經過幾次不厭其煩的開導和檢查,施工人員的安全意識喚醒了。看來我的工作沒有白做,施工在進行,事故卻沒發生。
過了半個月,張學傑辭職了,我又調回「交易廳」繼續乾保潔兼保全的工作。「交易廳」就剩下我一人了,面對來自客觀上的壓力,我沒有降低工作標準,在困難面前,一人挑起了這付擔子:巡視檢查照樣,保潔大廳照樣,發現問題及時糾正並處理。為了完成領導交給的工作,於公方面,我盡職盡責;於私方面,我沒有計較個人得失。正是這樣,我圓滿、得體的完成了工作任務,為「交易廳」的公共秩序,環境衛生獻出了一份愛心。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇2
大規模的裝修隨著客戶的不斷入住暫告一段落。環境的改善迎來了眾多的客戶光臨。接下來為客戶營造環境的整潔成了物業的主題旋律。接受任務的我,用飽滿的精神開始了下一步的工作:八月二日,我由原來的早晚班改成晚班,主要任務,四、五、六三個樓層的地面、衛生間、公共設施、東西兩部樓梯、地下室南側、134、132、1130等五間業主辦公室。時間短了,可工作量卻加大了許多,為了在有限的時間內做好所轄區域內的保潔,通過實踐加之思考,漸漸的摸索出一套工作方法:有重點,方法得當的工作為完成任務提供了一個前提;細緻入微,誠懇的服務態度,解讀了「客戶至上」的理論,一個看得見,摸的著,實實在在的保潔形象展現在客戶面前。過去的一年,經過不斷的自我錘鍊,技術上有了提高,對「客戶至上」的理念有了行為上的不斷升華。當步入04的時候,努力、熱情周到的服務思想將指導我更好的乾好保潔,為公司出力,為保潔工書寫壯麗的篇章。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇3
20xx年對於小區來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
1.由於我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間小區x棟x房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終於得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
2.市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防範帶來了挑戰,由於人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什麼貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整後,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
3.西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,並借用執法部門的整治時機,成功的讓西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
4.人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
5.管理處積極回響公司的號召,制定有償服務價格表,並率先在實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通後,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規範了物業管理服務的範圍。確認了業主和物管各自的責任。
6.小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
7.因為有了20xx年成功分分享芒果的經驗,20xx年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—芒果節。看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收穫滿意的微笑。物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
8.樓宇天台的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬於每個樓道,經一個禮拜的努力,終於劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
9.小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反覆的溝通,得到了大多數業主的認同,並同意由管理處牽頭進行聯繫,共商門禁改造計畫。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用後運行良好。管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答覆是:「我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講裡面發出來的音樂,笑死人了」。
小區物業年終工作總結由於受社會大環境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對於我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,並不能以精減了人員為藉口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由於對綠化沒有什麼投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閒。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收穫,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新台階。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇4
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,上半年即將成為歷史,自20xx年x月x日加入xx項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在xx項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況匯報如下:
一、回顧調入開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境
為了儘快適應新的工作環境,通過x經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯繫學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之儘快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業服務水平
管理出效益、團結出戰鬥力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目「一盤棋」的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日誌、每周寫工作總結及下周工作計畫,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對於我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事後深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承「和心物業」的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對於業主提出的問題陸續整改,並將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容並反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業費收取工作
我小區住戶有x戶,從x月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態度、服務意識較差
部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發事件的處理應變能力不強
從20xx年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴於律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對於管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行套用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今後的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,了解業主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發公司聯繫儘快解決工程遺留問題,對於因工程問題欠費業主,及時處理,情理並上,在原有物業收費率上提高收繳率。
6、保全工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件
對於保全工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻「物業管理是怎麼煉成的?」實質讓每一位保全員了解物業管理服務的工作,在實際操作中掌握突發事件預案程式,工作中對每一位保全員採取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發生,讓業主生活在一個安全舒適的環境中。
7、保潔衛生打掃不徹底存在死角
保潔對於小區衛生打掃好與壞,直接關係到小區整個門面,在今後工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
縱觀下半年的發展前景,我有足夠的理由深信下半年將是不斷應對挑戰和破解壓力的一年。在公司領導的支持和幫助下,我認為下半年的工作會在我帶領的團隊下做的更加出色。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇5
一、全力配合公司地產開發,小區管理品質不斷提升
今年,為了配合公司的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行「先品牌、後規模」、「把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質」的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,並專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期。最佳化人力資源配置,調換部分管理處負責人。收支實行「取之於集團物業,用之於集團物業」的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定「封閉式管理規範標準」,以集團開發物業小區為試點,並向各全委小區全面推廣封閉式管理。加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防範,採取各項防攀爬措施。實行管理處主任—安全主管—分隊長的安全管理組織架構,安全總監—安全管理部—安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人。通過理論考核和現場實操,從114名保全骨幹中確定分隊長人選76人。根據工作崗位的變化,合理調整,分流保全骨幹18人,為安全管理工作邁上新台階打下了堅實的基矗
二、加強管理服務工作,提高服務質量
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
我們堅持實施家園化,人性化的管理,「以人為本」的服務精神。業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1—1—5201業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱讚。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬頻、電費儲蓄,使業主有一種「有困難,找物業」的感受,服務工作受到業主良好的讚譽。
(2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程式和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年總計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月3日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現後,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,並根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,並堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,並及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種「為業主著想,以業主為中心」的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
三、努力提高管理水平,促進物業管理上檔次
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種情況,並結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計畫和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,並定期進行保全業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式。
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計畫等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今後的創優工作打下了堅實基礎。
四、搞好對外協調管理工作
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯繫,並圓滿完成環衛開辦。申請門牌、委託契約、服務協定備案,電信局協定的簽定等工作。
五、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高。
第二,與業主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20xx工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年裡我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇6
期貨大廈物業管理籌備工作正式啟動、至今已有一年。在此期間,物業管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領導的全面指導下,圍繞著項目前期工作計畫制定及實施、項目及配套服務最佳化建議,管理及服務預算制定及完善、物業服務人員招聘及團隊組建,項目風險評估及控制,工作程式制定及建章立制、物業服務所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開了一系列卓有成效的工作,並都如期地達到了預定的目標。現將20xx年的具體工作總結及匯報如下:
一、工作計畫制定及實施
結合期貨大廈是XX市重點工程、地標性建築的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界範圍內對國際知名建築成功推行的管理經驗,並以第一太平戴維斯系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細緻、可行、有針對性的工作計畫,包括人員計畫、資金計畫、前期介入準備計畫,接管計畫等等,並圍繞著計畫逐項地穩步開展各項工作。為了保障計畫整體的切實可行,在實施期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計畫進行調整,截至目前為止,物業管理籌備處已基本圓滿完成了20xx年制定的各項工作計畫及目標。
二、項目及配套服務最佳化建議
根據期貨大廈項目特點及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經驗,積極配合大廈各項招商及規劃工作,從日後大廈具體提供的服務、設施設備的運行、維護、保養等方面,提供了大量的物業顧問服務建議,為日後為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業將繼續跟進並提供全程服務。
三、管理及服務預算制定及完善
期貨大廈作為XX市的地標性建築,資金預算必須細緻、全面,方能保障大廈在今後的正常運轉及提供優質的服務,資金預算既是物業管理籌備處既定的目標,也是在今後運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理並具可操作,物業管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成XX市一流地標性建築的目標,從實際出發,制定了詳實,合理的資金預算並根據實際需要進行完善。
四、物業服務人員招聘及團隊組建
優秀的項目需要優秀的團隊才能為客戶提供優質的服務,為了選聘合適的人才,物業管理籌備處切實遵照行政公司「高素質、重實幹、寧缺毋濫」的指示精神,嚴把人員招聘關。截至目前為止,物業管理籌備處共進行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業服務團隊創造了極其有利的先決條件。
五、項目風險評估及工作介入
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調的「安全第一」的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協助,強化安全防範意識,以保障後期各項服務的順利進行,20xx年7月22日至今物業管理籌備處先後遵照行政公司的指示,向現場派駐了3批共44名員工,負責現場3f機房的安全保衛、大廈整體的安全巡視及大廈整體採暖運行工作。尤其是採暖運行工作,在大廈尚未竣工、採暖系統並未全面調試的情況下,物業籌備處維修保養部全體員工在行政公司的大力關懷和支持下,克服了現場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證採暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及後期裝修工作。在市政外網供水溫度及流量不穩定的情況下,現場設備防凍工作更是被物業籌備處視為重中之重。截至今日,物業已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等101處設備機房內的近千餘台套重要設備第一次投入試運行,就已成功實現了連續1500小時無故障運行。同時,物業籌備處員工在採暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現場設備的各項技術參數。同時,現場發現問題,及時通報施工管理單位。幾次現場跑水,均因物業巡檢及時,從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩的運行,物業籌備處維修保養部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計畫在設備安全運行20__小時左右,對設備進行第一次全面維保。目前,技術培訓、人員準備等工作已經完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現場的寶貴經驗。下一階段物業全面接管時大規模人員進駐將更加順利。
六、工作程式制定及建章立制物業管理
籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,從滿足日後各項工作能夠順利開展出發,以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定了200餘項,近2萬字的規章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細緻地規定,各項工作應達到的質量都提出了具體的要求。為今後物業工作的正常運轉提供了全面、優質的檔案體系保障。如今,物業管理籌備處的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續向預期方向穩步前進。
七、物業服務所需外委公司接洽及招投標
根據後期物業服務工作的需要,需要外委公司但當一部分的具體工作,對此,物業管理籌備處按照制定的工作計畫並遵照上級領導的指示,與各外委專業公司進行了接洽和聯繫,根據項目實際需要,截止目前為止,已對部分外委工作展開了招標工作,在具體實施過程中,根據物業管理籌備處的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,並融入了作業現場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公開、公平、公正。
八、員工系統培訓物業管理
籌備處的目標是將期貨大廈打造成XX市著名的地標性建築,代表業內的最高水平,一流項目的核心保障就是擁有一流的服務團隊,物業管理籌備處一貫高度重視對員工的培訓工作,從物業籌備工作伊始,就安排對到崗的員工開展系統的培訓工作,20xx年,共進行各類培訓60餘次,員工受培訓時間平均達到40小時以上。通過培訓,員工的技術、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質得到了進一步的提升。
九、下一階段工作展望
隨著大廈竣工日期的日益臨近,物業管理籌備處下一階段的工作將更多的以實際操作為主。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿信心,對於今後的工作,物業管理籌備處將從以下幾個方面展開:
1、塑造XX市地標性建築充分發揮期貨大廈先進的硬體優勢,通過科學規範的軟體管理,將期貨大廈成功塑造成XX市知名的地標性建築,並發揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的`巨額投入,轉變為日后豐碩的長期回報。
2、打造精英團隊在日後的團隊建設中,本著客戶至上,服務為本的理念,謹記「注重細節、力求完美」的宗旨,深挖服務細節,牢固樹立服務意識,將物業管理籌備處物業管理籌備處打造成一支業主信任、客戶滿意的服務團隊。
3、大廈風險控制作為期貨交易平台的所在地,物業管理籌備處物業管理籌備處將重點對交易平台運行安全、人員安全及建築主體安全提供全面的保障,將各項風險控制到最低,安全工作將是今後工作的一個長期重點。
4、物業接管與運行物業管理籌備處將全面進入並與大廈施工單位實現無縫連線,實現管理平穩過度,設備運行順利更迭,使大廈竣工伊始,就有系統的物業管理為其提供全面的保障。
以上,是物業管理籌備處20xx年工作的概況的總結,20xx,是至關重要的一年,在這一年裡,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成。如今,大廈的第二階段工作已順利啟動,物業管理籌備處已開始全面運轉。大廈全面竣工後的第二階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發。物業管理籌備處也已做好了準備,我們堅信,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全局,有物業管理籌備處全體員工同心同德、銳意進取,大連期貨大廈,必將會在新的一年裡,作為XX市最耀眼的地標建築,巍然矗立在星海灣畔。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇7
時間在不經意中從指尖划過,轉瞬間20xx年的工作已落下帷幕.首先十分感謝公司領導對本人職業規劃的培養和工作的指導,給予晉升管理處副經理的工作平台,在公司各級領導的工作指引及全體員工的支持和配合下,一年以來,管理處的各項工作都能夠按部就班的正常開展,現將本人履行工作職責情況向公司領導作以下總結:
一、管理處內務管理方面
1、為有效確保年度經營目標的順利完成,對當月的經營收入進行有效管理,明細分工,責任到人,每月定時派發《欠費通知單》,並安排專人進行電話追繳、上門追收等,根據財務報表,截止20xx年11月25日,本年度管理處總收入為1721554.79元,總支出為1344237.97元,盈利377316.82元.根據管理處12月的收支狀況,預計全年累計盈利約45萬元.與去年同期相比,收入增加41418.03元,支出減少65524.19元,利潤增加106942.22元.全年管理費、停車費收費率均達99%,管理費累計歷史欠費控制約3.5萬元,停車費累計欠費控制約400元.較圓滿的完成公司下達的各項經營目標任務.
2、針對xx年的歷史欠費共162戶,合計為61443.38元,通過持續採取一系列的追繳方法,截止20xx年11月25日,累計已收152戶,合計為38399.01元,並成功處理部分刁難及釘子大戶,如比等24戶,均屬之前的工程、油煙、噪聲等遺留問題.xx年管理費歷史欠費還剩10戶未追收到位,除因滲漏問題還在繼續跟進之中,其它均為未裝修入住,無法聯繫到業主;xx年停車費歷史欠費全額追收到位.
3、創收工作:
①加強房屋租賃宣傳管理,通過各種途徑,收集和掌握業主放租信息,增加管理處收入,同時為確保小區安全和穩定,謝絕無業、閒雜人員入住,截止20xx年11月25日,成功出租30餘套,共收入為18380元,二手房轉賣2套,創收11500元.
②合理利用資源,提高場地出租收入,通過與各類客戶聯繫和溝通,如中國人壽、平安保險公司、蠶絲被現場加工等,截止20xx年11月25日,場地出租收入為14852元.
③積極拓展有償服務收入,累計收入為7897元.④全年協助行銷部出售車位10個,腳踏車房2間.
4、嚴格控制成本支出,保持各部門最佳的工作效率,如小區公共用水、電、辦公、清潔綠化、維修用品支出,材料使用控制等,做到合理高效,杜絕浪費.將小區外圍1-20幢商鋪綠化25棵,高桿燈13盞及電線,草皮磚1300塊,路沿磚150塊全部處理完成,估計為公司節約資金2萬元,針對小區車位緊缺問題,充分利用資源,合理改造車位7個.
5、強化工作細節,管理處是與業主溝通的主要場所,是公司樹立良好形象的一個重要視窗,必須保持乾淨、舒適的辦公環境,每天由專人對管理處的物品、資料等進行分類管理,杜絕亂堆亂放現象,以確保管理處始終保持井然有序的標準.
6、規範前台文明服務用語和著裝,嚴格落實公司倡導的"首問責任制",對業主的投訴和意見全程跟蹤回訪,保持優質的服務態度和高效的服務質量,以提高業主的滿意度,全年累計業主投訴為79宗,已全部處理完成,包括去年遺留下來的刁難問題,如投訴空調安裝,投訴噪音,投訴603滲漏,投訴外圍商鋪油煙及噪音等事宜.
7、注重各部門之間的橫向溝通和協作關係,形成良好的工作流程,在處理問題中不出現脫節現象,確保各項工作的順利開展,每月動員全體員工開展小區清揀垃圾工作,以確保小區環境衛生質量,並加大宣傳力度,用行動引導業主配合管理處工作.同時每月對小區外圍商鋪的牛皮癬廣告進行清除,維護物業公司良好形象.
8、強化工作紀律,嚴格執行公司規章制度,落實獎罰分明,堅決杜絕員工在工作期間做與工作無關的事情,截止目前為止,未發現員工有嚴重違紀現象和不良苗頭.
9、針對目前的治安環境,與派出所、居委會等部門溝通,對小區可疑的租戶進行排查了一次,並各交一份出租房資料給派出所、居委會,以便日後排查.
10、加大宣傳力度,倡導領里和睦相處,針對小區存在養狗、高空拋物、噪音、亂扔垃圾等不文明陋習,每月定期派發溫馨提示,或上門溝通,引導業主配合工作,共創和諧社區.
11、每季度不定期同業主委員會成員溝通,聽取他們對管理處的各項工作意見,以爭取提高滿意度和支持率,並於7月份成功簽訂《物業服務契約》.
12、妥善做好各節假日工作安排和員工正常輪休,確保工作質量和成本支出,做好節假日小區場景布置,協助公司搞好小區活動氛圍.
二、土建/水電維修方面
1、每月定期對各噴泉水景、機電設備等進行檢查,並填寫《檢查記錄表》,發現問題及時解決,確保設備設施的良性運作.
2、為了防止反噴、堵塞現象發生,各下水道、路面沙井、廚房沙井、化糞池等每月定時清理、疏通,如期落實,並成功改道宗.
3、完成管理處日常報修,截止目前為止,共完成小區內公共設施設備維修達單,除業主投訴對講門鈴及房屋滲漏維修問題有6宗在跟進之中外.其它已全部完成,完成率99.8%.
4、完成土建報修達單,其中包括幢消防管道漏水,更改幢等廚房排污主管整改工作;成功協調處理重大房屋滲漏問題單,如等管道反噴,等漏水;成功查找幢、xx5幢、幢消防漏水問題,每星期檢查一次,避免給公司帶來經濟損失.
5、處理五期外圍修橋、幢市政修路事宜,良性溝通,持續跟進水電及照明線路的整改工作,杜絕業主投訴,確保小區良性運作.
6、完成對小區監控系統、照明設備、機電設備、對講系統、智慧型道閘、水景設備等維修保養工作,排除隱患,保持良好運作狀態,延長使用壽命年限.其中包括幢對講機聯網、幢公共平台監控安裝、故障照燈拆除、辦公樓空調安裝及線路整改、支持其它小區的對講聯網工作等.
7、對綠化帶的路面進行修復,特別是第二、三、四、五期路面較差,業主出入不便,經修復後更具人性化,得到業委會和廣大業主的好評.
8、對小區部分設施進行保養翻新,如:路燈柱、休閒椅、木橋、防護欄等.
9、完成對門崗道閘升級工作,提高小區服務質量檔次和標準,從4月份起對臨停車輛實行IC卡規範管理模式,避免一車多卡,一卡多車現象,通過對保全員的現場培訓,目前操作正常.
三、清潔綠化衛生方面
1、加強對清潔綠化的管理及培訓工作,嚴格落實區域責任制,由專人負責監督檢查,每月組織評比,相對而言,業主對清潔滿意度較好,但綠化滅"四害"工作還有待於加強和提高.
2、定期對小區苗木、造形植物、草皮等修剪工作,及時清除雜草及枯枝黃葉、垃圾等,對局部缺損部位及時補種,確保小區綠化良好的生長趨勢,特別是第二期綠化破壞較為嚴重,通過嫁接、移植、業主遺棄的盆景植物補種等方法,本年度共補種綠化500平方米,種植盆景植物57植,控制成本支出,未發生任何費用.
3、定期完成對小區綠化滅工作,預防季節變化引發的病蟲問題,定期完成對小區進行滅"四害"工作,加強環境整治,避免蚊/蠅/鼠/蟑螂的滋生,同時支持其它小區的綠化種植養護工作.
4、每月完成對外圍商鋪牛皮癬廣告的清理工作,維護物業公司良好形象,避免業主投訴.
5、按需計畫完成對小區水景,噴泉的清洗,加強對車棚車庫、衛生死角、陽台、天台頂的清掃工作,並更換小區部分嚴重破損垃圾桶,維護小區良好的環境美觀,提高業主滿意度.
6、戶外做家政服務單,創造經濟收入xx元.
7、定期完成對天台頂排水管口清理,清除雜物及垃圾,防止堵塞反噴現象,杜絕業主投訴.
8、5月份清潔工拾得業主戒指並主動歸還,得到該業主的好評和讚譽.
四、安全服務方面
1、加強對保全的招聘工作,通過各種渠道,確保人員正常編制及各項工作的正常開展;強化保全培訓,提高保全形象,從站姿、走姿、敬禮、頭髮、指揮車輛等規範性動作及熟悉各崗位職責、工作流程等,能處理業主的簡單投訴和報修事宜,改善和提高業主對保全的印象.
2、加強安全防範,強化門崗管理,杜絕閒雜人員進入小區,加強對外來人員、出租房屋管理,特別是對租住在小區的無業人員,能夠掌握其動態,聯繫派出所、居委會定期排查,同時對小區盲點區域及薄弱環節通過利用鐵絲網加固,防止攀爬,杜絕治安隱患.
3、重視消防工作,始終堅持"預防為主,防消結合"的原則,每月指定專人對消防設備設施進行檢查,確保其良性運作,同時培訓隊員"養兵千日,用兵一時"的指導思想,全年未發生任何消防火災事故.
4、積極協助管理處完成對車位租賃工作,通過採取各種方法和措施,全年累計追費率達99%,成功處理等業主刁難欠費工作,汽車臨時收費累計達115000多元,收費工作基本平穩.
5、培養隊員廉潔奉公,拾金不昧的良好職業道德思想,全年保全員共拾得業主手機6部,能主動上交,收到業主感謝信6封,維護了公司良好形象和聲譽,在業主心目中留下良好口啤.
6、加強對薄弱環節、盲點區域的巡邏力度,以車棚車庫、樓梯間為重點,截止目前為止,累計發現業主美心門、車輛鎖匙未取走達264起,避免了不法分子有機可乘,將安全隱患堅決杜絕在蒙芽狀態.
7、處理突發事件23起,其中部分屬業主間的鄰里糾紛,需要妥善解決,同時處理撞斷門崗道閘及路燈8起,索賠x元.
8、處理業主家中發生入室盜竊事件3起、保全同業主發生打架1起,及時安撫業各業主,取得對管理處工作的支持和配合,同時加強內部管理,杜絕治安事故的發生.
雖然自己在工作中取得了一定成績,但也存在一些不足和缺點,主要是在上半年工作管理方面,如業主家發生入室盜竊和保全同業主發生打架事件等,因本人和隊長都是在年初晉升階段,個人工作能力及經驗都在學習和摸索階段,導致上半年的工作比下半年稍為遜色.在今後工作,本人將帶領全體員工不斷加強業務知識和專業技能學習,最佳化服務質量和標準,不斷改進工作中的缺點和不足之處,揚長避短,在努力維持管理處現狀的基礎上,穩步發展,逐步提高,不辜負公司領導對本人的殷切希望.
2023物業主管年終總結簡短模板 篇8
自今年6月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文物業會計工作總結。下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作。
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責。
(一)耐心細緻地做好財務工作。
自接到管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務帳簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆帳,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出帳。對於每一筆進出帳,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、帳單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對帳。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對帳,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照XX公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務費已全額到帳。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:
一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文檔,草擬報表等。
二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今後的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發展而努力奮鬥。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇9
回首20xx年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,精益求精完善各項治理性能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部分的大力協助,經過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的.基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業治理的熟悉和理解。同時,隨著物業治理行業一些法律、法規的出台和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯繫實際,積極開展客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻。
三、日常報修的處理
據每周末的工作量統計,日接待各種形式的報修均達十餘次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將題目解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、某區物業費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,積極開展、XX區物業費的收繳工作。終極在物業經理、書記及其它各部分的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區每季度進戶抄水錶收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務——XX區首次進戶抄水錶收費工作。
六、某區底商的招租工作
制定了底商的招租方案,並在下半年景功的引進了超市、藥店項目。
七、部分樓宇的收樓工作
在X月份,完成了X#、X#的收樓工作;同時,又完成了部分XX區回遷樓(X#——1、2單元)收樓工作。
八、情系青海玉樹地震組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的訊息後,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以為災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示後,客服部全體職員積極獻計獻策,終極圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點布置工作
積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對聖誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區門及XX區各大堂內購置了聖誕樹及其各種裝飾品。
十、業主座談會
在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定並提出了公道的建議。
總之,在20xx年的工作基礎上,20xx年我們滿懷信心與希看,在新的一年裡我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇於進取,我們一定能以的努力完成公司下達的各項工作指標。
20xx年對於物業來說,可以說是成長的一年,發展的.一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協助,經過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。『服務至上,用心做事』的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現將一年工作總結如下:
本年度客服部x名員工中有x位工齡在半年以內,也是企業的新鮮血液,在加入本部後,以最短的時間內,掌握本部工作程式,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業主疑問。年度接待來電來訪萬餘次,客服員登門走訪業主x余戶,投放各類通知x余份。截止20xx年x月底,辦理接房x戶,辦理裝修x戶,現小區在住人數x余戶。
本年度物業費收繳情況;現1,2,3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了一定的難度。進入x月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和櫃檯結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態度為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主x戶,占總體的%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,浪費小區資源,客服部對業主乘車卡的發放進行了規範管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在20xx年中,業主主要報修項為外牆滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,並做好回訪工作。
儘管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下:員工的業務素質和服務水平偏低,主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。協調處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業主意見建議,業主求助方面,欠缺部門協調,跟進和報告。
20xx年工作計畫和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業費收費水平,在20xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,業主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確保客服業務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業水平。新的一年,已經到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜與超越,更好的發揮團隊精神,以「業主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患」為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇10
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年5月1日加入萬閱城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況匯報如下:
一、回顧調入公司開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環境
為了儘快適應新的工作環境,通過趙經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯繫學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之儘快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的.原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業服務水平
管理出效益、團結出戰鬥力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目「一盤棋」的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日誌、每周寫工作總結及下周工作計畫,強化管理人員自身素質及業務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業主對於我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事後深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承「和心物業」的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對於業主提出的問題陸續整改,並將整改的情況,反饋給相關業主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業客服中心每天都會接到業主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業主,詳細記錄相關投訴內容並反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業費收取工作
我小區住戶有690戶,從9—12月份物業費收取情況來看,除個別業主因開發公司工程遺留問題不交物業費,(正在協調開發公司處理)大多數業主都按時足額繳納物業費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態度、服務意識較差
部門管理人員業務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發事件的處理應變能力不強
從20xx年度發生幾起服務投訴、創建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業主對小區管理及物業服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴於律己,不斷增強管理業務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對於管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行套用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,為了節省支出,杜絕浪費,在今後的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,最大化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統一客服人員服務標準,增加與社區業主的溝通,主動服務,了解業主真正所求,提高服務質量。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇11
(開頭,結尾詳細一些,中間的具體內容我自己再填)謝謝!一種新的工作理念指導我走完了20xx年,當著20xx年來臨之際,對過去歲月的回顧、思考、過濾將為明天積累很多的經驗;一種潛在的能量驅使著我為明天的工作獻出更多的愛。
進入20xx年大廈開始內部裝修,經理把我從“交易廳”抽出來加強施工現場安全監視。匆忙走馬上任,樓上樓下不同方位的施工現場,堆滿物品的樓道,來來往往的施工人員,這一景觀把大廈弄的熱鬧非凡。領導交給我的任務就是阻勸施工人員在現場吸菸,我在交易廳正是幹這個差事的,所以信心十足的接受了任務。那知道,偌大的一幢寫字樓,跑上跑下,也不是鬧著玩的,那些天,八小時的工作,我一刻不停的來回跑,生怕有安全事故發生。腿跑酸了也顧不得休息,心裡只有一個念頭,決不能放鬆警惕,大廈的安全於我同在。記得當時二樓有幾個施工人員經常在現場毫無顧及的吸菸,說了吧,這些人就暫時收斂一下,只要你一離開,吸菸又成了家常飯,這個現象必須禁止,要不大廈的安全得不到保障。我馬上找到那幾個人,把現場安全施工的道理告訴他們,並說,出了事是我們大家的災難,經過幾次不厭其煩的開導和檢查,施工人員的安全意識喚醒了。看來我的工作沒有白做,施工在進行,事故卻沒發生。
過了半個月,張學傑辭職了,我又調回“交易廳”繼續乾保潔兼保全的工作。“交易廳”就剩下我一人了,面對來自客觀上的壓力,我沒有降低工作標準,在困難面前,一人挑起了這付擔子:巡視檢查照樣,保潔大廳照樣,發現問題及時糾正並處理。為了完成領導交給的工作,於公方面,我盡職盡責;於私方面,我沒有計較個人得失。正是這樣,我圓滿、得體的完成了工作任務,為“交易廳”的公共秩序,環境衛生獻出了一份愛心。
裝修在繼續,保潔人手不夠。
我從“交易廳”出來,開始了大廈內的保潔工作。上任伊始的那陣,正是大廈全面裝修的關口,全方位的施工到處狼藉一片,尤其那些公共區域,塗料、灰渣斑斑點點。清除施工後的遺蹟倒是我們保潔工作的重點。經理讓我和另外兩個男工洗地,沒見過洗地設備也不會操作的我,只能邊乾邊學了。帶著樸實,熱情從點滴做起:提水、捋線搶在前,為保障工作順利完成著時累了一把,然而當著地面又露出明亮的光澤之時,卻又從內心感到暢快。
初次保潔樓層和衛生間
二月中旬為了清理,規整裝修出來的部分摟層和衛生間,我和大李一組來到了六層,主要負責樓層的地面、公共設施及男女衛生間。正是裝修後的環境:樓道、衛生間、公共設施還殘留著塗料、水泥的遺痕。不太熟悉保潔工作的我和大李一道投入到工作之中。不懂保潔要點,這就迫使我用最短的時間熟悉業務,甘當學生,不恥下問,經過一段時間,看、聽、問和實際操作的體驗,我很快的勝任了工作。
那期間,我每天不停的用地拖推掃樓道,許多塗料的斑點愣是用油灰刀、擦絲一點點的消除了。手的酸痛常常讓我拿起碗筷時發抖。這些沒有讓我退卻,是一種精神在鼓舞我的鬥志,讓我忘記了疲勞,忘記了酸痛。努力工作就是為客戶營造良好的環境,那個“客戶是給我們發工資”的故事常常迴響在耳邊。“客戶至上”的理論,通過具體行動的實施客觀的反射出來。
保潔衛生間從裝修狀態恢復到正常使用,我們不是關起門來搞清理,而是在客人們進進出出的情況下進行的,牆壁的灰渣需要剔除,我就用小鋸條一點點的剔,有些部位需要趴在地上才能工作,沒有選擇餘地,於是趴在地上數小時的工作;便坑裡的污漬需要涮洗,我放下剔除工具,仔細清洗便坑;面台有了污痕,趕緊去擦,就這樣,用一顆愛心親愛所從事的保潔工作,我邊乾邊學,不僅掌握了一定的保潔技術,而且還領悟到了“客戶至上”的精髓。一種沖天的幹勁,任勞任怨的精神鞭策著我為公司的利益盡職盡責。當著樓層、衛生間、公共設施達到了標準之時,暢快的心境彷佛讓我年輕了許多。
獨當一面練,就十八般武藝
三月下旬大廈裝修完畢,需要清理的衛生間呼啦啦一下冒出了八個。由於工作需要我獨自一人去清理保潔一層兩個男衛生間,接受任務的我二話沒說,帶著火熱的心,帶著先期所獲的經驗殺向一層。
清理便坑、洗刷地面、剔除牆壁灰渣這些簡單繁瑣的工作,常常弄的我滿頭大汗,工作一天累的腰酸腿痛,面對這些我沒有畏懼,心裡只有一個念頭,儘快的恢復衛生間正常運營,滿足客人們的需要,才是保潔工的責任。在這種思想的指導下,我兢兢業業一絲不苟的工作著,經過大約一個星期的不懈努力,一個漂亮、潔淨的衛生間脫穎而出。望著進進出出客人們帶著滿意的笑容,我從
心裡感到欣慰:真誠的勞動換來回報,這些比什麼都讓人興奮。
後台默默無聞的工作
三月底按經理的要求我上了夜班。工作對象是整個大廈所有的衛生間,地下室,一至六層所有的樓面及所有的公共設施和五部樓梯。當時,樓層西段四至六層客房部分業主們都在裝修,一時間,樓道,衛生間塵土鋪天蓋地,給保潔工作帶了不小的難度。怎麼辦?沒有更好的辦法只有乾嘍。我不停的來往於各個樓層,在施工間隙中快速工作,有時樓道需要四五遍的打掃才能幹淨;更有甚者,剛剛擦拭好的公共設施沒多大功夫又飛上一層粉塵。環境的惡劣加大了勞動的力度,擺在面前只有兩條出路:一是退卻;一是迎著困難頂住,一種責任感,一種敬業精神鼓舞我選擇了後者,克服困難勇往直前。整個夜班就是在反反覆覆的勞動中渡過的,工作上的辛苦讓我得到了肌體上的鍛鍊,環境的複雜給了我一個適應的機會,讓我深深感到,做一名合格的保潔工,第一要吃苦;第二要有一個飽滿的工作熱情;第三要有敬業精神。就個人而言,雖然苦點累點,但大廈的潔淨迎來了眾多客戶們的笑臉,這個回報用勞動換來值得。
保潔工作的多變性
大廈的特殊情況決定了保潔工作的多變性。五月十四號,我開始上早晚班了。工作要求我早上在白班保潔工來臨之前為她們做好前期工作準備,傍晚又要為大廈加班的某些公司營造良好的衛生環境,整塊的工作時間分成兩塊,上下班的路程多了一倍,然而工作上卻越發精細起來:樓上樓下,左邊右邊近乎立體式的工作現場,給了我一個為大廈整個環境衛生出力流汗的機會。正值夏季,空氣的濕度常常讓我帶著一身的汗水渡過一個班次,這些困難並沒有嚇倒我,一種責任感,一顆熱心,讓我用飽滿的情緒從事我們的保潔工作。大廈乾淨了,我雖然累點,但卻帶了不少快樂,因為勞動換來的回報,讓我看到了大廈的整潔。
保持熱情,繼往開來
大規模的裝修隨著客戶的不斷入住暫告一段落。環境的改善迎來了眾多的客戶光臨。接下來為客戶營造環境的整潔成了物業的主題旋律。接受任務的我,用飽滿的精神開始了下一步的工作:八月二日,我由原來的早晚班改成晚班,主要任務,四、五、六三個樓層的地面、衛生間、公共設施、東西兩部樓梯、地下室南側、134、132、1130等五間業主辦公室。時間短了,可工作量卻加大了許多,為了在有限的時間內做好所轄區域內的保潔,通過實踐加之思考,漸漸的摸索出一套工作方法:有重點,方法得當的工作為完成任務提供了一個前提;細緻入微,誠懇的服務態度,解讀了“客戶至上”的理論,一個看得見,摸的著,實實在在的保潔形象展現在客戶面前。 過去的一年,經過不斷的自我錘鍊,技術上有了提高,對“客戶至上”的理念有了行為上的不斷升華。當步入04的時候,努力、熱情周到的服務思想將指導我更好的乾好保潔,為公司出力,為保潔工書寫壯麗的篇章。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇12
一、 提高服務質量,規範管家服務。
自20xx、9年3月推出「一對一管家式服務」來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在「一對一管家式服務」落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規範》、《交房接待人員服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓後還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如「微笑、問候、規範」等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。
二、規範服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止並給出合理化建議,並且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的.整改措施,如私搭亂建佛堂、露台搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對於搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前台服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說「你好」,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什麼都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇13
根據公司的發展需要與秩序維護部的實際情況,特制定20xx年度的工作計畫如下:
一、團隊建設
團隊建設的好壞,象徵著一個企業後繼發展是否有實力,也是這個企業凝聚力和戰鬥力的充分體現。,我們將從以下幾點做好團隊建設:
1. 從員工做起,員工之間親密團結,協作到位。
2. 管理者心理始終裝著員工,支持員工的工作,關心員工的生活,用管理者的行動和真情感染身邊的每位員工,平時多與員工溝通交流,給員工以示範性的`引導。
3. 發現員工的閃亮點,激發員工的積極性和創造性,讓員工參與管理,給員工創造一個展示自己的平台形成一個團結協作的氛圍。
4. 讓員工感到家的溫暖,在這個家裡面分工不分家、有福同享有苦同擔,個人的事就是團隊的事,團隊的事就是大家的事,對待每個人每件事都要認真負責。
二、專業技能、服務意識的提升。
物業管理安保服務為園區提升的治安防範、消防監控、存車管理、車輛登記、檢查等,尤其是相應的消防演練和專業技能的學習。要求保全的服務質量和專業素養的提升。有預防處理治安事件、防範控制火災事故、控制消除危機事件等,建立維護正常秩序、保護園區和業主利益安全。
三、崗位職責、對客溝通、品質提升
1.熟悉物業管理區域內的治安、消防、存車管理情況及業主情況。
2.根據物業服務契約及公司的管理要求,編制保全工作計畫並組織員工加以實施。
3.根據保全工作計畫,負責組織安排保全班組的日常工作。
4.監督、檢查、指導保全班長的工作,全面掌握保全人員到崗和值勤情況。
5.關心保全隊員的生活,了解保全隊員的思想狀況,對保全隊員進行業務培訓。
6.根據物業管理區域的治安情況,妥善安排保全隊員的工作,以適應情況的變化。
7.根據公司制定的突發事件應急預案,合理安排保全人力,消除各種不安全因素。
8.按月檢查各班組任務的執行完成情況,並給予相應的獎勵處罰。
9.經常與當地的公安、交警、消防等部門聯繫,聘請他們給予業務指導和幫助。
10.注意降低無效成本、實施點滴節約,減輕公司的負擔。
11.及時完成公司交辦的其他任務和臨時行工作。
12.確保物業管理區域內的治安、消防和存車的安全。
13.並且做好相應的登記記錄和存檔。
14.加強各園區巡邏的頻率,對園區的死角、圍牆四周、地下室等地方重點排查。
四、各部門的協調
積極配合物業其它兄弟部門的工作,不分份內份外,以公司利益為重,不計個人得失。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇14
回首這一年的日子,我有很多的感慨。現將一年工作總結如下:
一、全面熟悉公司、項目人員環境、制度流程,感悟公司企業文化
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領下,滿腔熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議
由於前期多種原因,造成物業管理服務中心工作滯後,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執行公司領導的交代的各種事宜;合理結合農民安置房物業管理特性;在參考同行業操作規律的前提下,對本項目物管工作進行了調整。
三、規範管理制度、提高項目執行能力
接手__項目後,逐個與部門員工交談,增進了解,利用例會、臨時會議進行培訓,包括物業管理法規條例、裝飾裝修、建築物質量標準、保質期限等國家省市標準。在工作中發現存在的問題隱患,及時的講解學習消除,同時在利用好原有制度的基礎上完善建立了一些規章制度:
1、裝修裝飾巡查制度。
2、保全部周勤務執行制度。
3、保潔勤務工作流程分配方案。
經過初步的規化調整,每個員工確實做到責任到人、獎罰到人;做到培訓、考核經常化,有效提高員工專業服務知識與技能。現在本項目員工的服務意識和對客戶服務能力有較大進步。經過一過個多月的工作,雖然取得了一些成績,然而,仍存在不足,如別工程維修方面未能完全及時的解決,現盡力逐個協調解決,本人相信在葉總的帶領下,在公司領導的支持下,__物業服務中心的工作會更加進步。
2023物業主管年終總結簡短模板 篇15
公路所項目部為新組建隊伍,主要組成人員都比較年輕,缺乏成熟的項目管理方面的實踐經驗,在各方面都存在一個摸索、學習和改進提高的過程。但在公司領導、公司各職能部門以及其他老大哥單位的親切關懷和大力支持下,通過項目部全體員工這一年來的不懈努力,應該說項目部還是取得了一定的成績,但是也有很多慘痛的教訓。
(一)安全管理工作:
在安全管理方面,項目部按照公司《項目管理辦法》的要求,首先建立健全了項目部安全保證體系,並制定了相應的一系列的項目部規章制度和管理方案。對項目部管理人員和施工人員加強安全教育,重點灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認識到,具備安全的作業環境是乾好一切事情的前提和保障,而且也是是否能完成其他各項指標的前提和保證,管理者的安全意識有明顯的提高。在日常的的安全檢查和管理工作中,項目部遵循減少形式化工作,增加實質性工作的原則,堅持安全管理工作與施工進度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業,不允許只做表面文章,而是要求腳踏實地、切實解決具體問題,發現安全隱患及時糾正和消除,有效地保證了工程項目的安全施工。
儘管該工程屬於院中院工程,外界干擾很少,但由於在實驗場進行實驗的汽車均為高速行駛,一般速度要求在180公里/小時——200公里/小時。因此,項目部進場作業之前,實驗場有關部門在安全方面提出了一些具體的要求,尤其是對人員的管理方面非常苛刻,比如嚴禁施工人員進入高環,否則撞了白撞;嚴禁施工人員步行進出實驗場,出入必須車接車送等,不僅要求我們簽訂書面安全保證協定,還必須上繳10000元保證金。甲方的高標準嚴要求,增加了我們在安全管理方面的壓力,尤其是對人員在施工區域以外行為的管理壓力更大。但是,項目部沒有被壓力嚇倒,而是把它作為促進我們做好全面安全管理工作的動力,除進行常規的三級安全教育以外,採取將實驗場有關安全管理部門請到施工現場講課等多種形式,對施工人員動之以情,曉之以理。一年來,項目部回響上級號召,積極開展「反三違月」和「全國安全生產月」活動,認真落實安全生產責任制,積極宣傳安全生產的重要性和必要性,提高了管理人員的安全意識,在安全生產方面,沒有出現任何大的安全事故。我們努力做好自身的安全生產以外,同時還及時為甲方發現一次意外火情,並組織施工人員義務救火,沒有使甲方的財產受到損失。項目部在安全管理方面得到了甲方的充分肯定。
(二)成本管理工作:
加強項目管理,有效地降低工程成本,提高資金的使用效率,增強企業的生存競爭力和盈利能力,使公司貫徹質量成本的'根本目的。環保實驗室工程是公司第一次對項目部實行標後預算管理的試點工程,而且由於眾所周知的原因,我們所承接的工程屬於低價中標,因此要想完成公司制定的標後預算指標,下大力氣降低項目成本,千方百計做好成本挖潛、增加利潤就顯得更為緊迫。成本管理作為項目部管理工作的重點之一,主要抓了以下幾個環節:
1.材料成本管理。材料管理的好與壞,直接關係到項目總體的成本高與低。項目部從一進場就狠抓材料管理,並按照公司提出的「陽光工程」的要求,首先從材料管理入手,堅持材料的市場調查尋價、供應商的選擇,到材料進場的計量驗收以及周轉材料的退場方面摸索了一定的經驗,積累了一定的資源,建立了一些值得信賴的`合作夥伴;
2.加強工期管理,在保證質量和安全的前提下,儘可能地壓縮工期,目的是減少固定成本的支出。同時加強現場管理,制定科學的方案,合理調配有限資源,減少施工浪費。
3.積極開發貨源,利用項目正在施工的各種優勢,有最小的成本投入,爭取項目總體利潤的最大化。公路所項目部在環保實驗室施工期間,自主開發小契約產值約40萬元,實現利潤近20萬元,有效地增加了項目的總體利潤。
(三)存在的問題:
1.在管理勞務分包隊伍上,由於缺少成熟的經驗,加上項目上馬時間倉促,前期準備工作不夠充分,在勞務契約簽定和現場零用工的管理上存在拖泥帶水和現場材料浪費的現象。
2.由於管理制度不健全,管理人員分工不明確,職責不請,存在現場管理不到位,質量管理、技術管理滯後現象。
3.材料需求計畫不準確,多提少提的現象時有發生,不僅加大了採購成本,甚至還造成了材料浪費。
4.預算、核算工作不準確、不及時。
項目部以青年人居多,項目部11人,平均年齡32歲左右,項目部領導班子更是年輕,平均年齡不到30歲。項目部非常重視青年人思想的建設和組織機構建設工作,根據項目部組成人員的特點,項目部成立不久,經公司團委批准,項目部及時成立了青年突擊隊。青年突擊隊的成立,帶動了一批青年人積極向上的熱情,增加了項目部集體的凝聚力和戰鬥力。項目組建時,項目部只有一名黨員,經過組織批准,20xx年7月份有吸收何為中共預備黨員,目前又有3人遞交了入黨申請書。現在回憶一下項目部自成立以來走過的日日夜夜,應該說也遇到了各種各樣的困難,但是每到這個時候,大家都會以積極的態度去面對,獻計獻策,用集體的智慧去戰勝困難,度過難關。藉此機會再次感謝……
2023物業主管年終總結簡短模板 篇16
一、負責住戶入住、裝修手續的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負責住戶投訴處理工作及日常住戶聯繫、溝通協調工作。
三、負責主管以下員工招聘、培訓的具體工作。
四、按市物價局公布收費標準和有關管理規定,及時向業主、使用人通知收取及催繳相關物業管理費用。
五、負責對管理處各部門工作的檢查監督。
六、負責管理處內部行政事務、文檔的管理。
七、在公司職能部門的指導下,開展各項有償服務。
1、為業主辦理入住服務規程:交房、驗收、鑰匙領用、裝修、入住等。
2、日常報修及來電來訪、交納物業管理費接待。
(1)來訪接待:
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對於專業性較強的問題,應先詳細記錄,諮詢相關專業人員後約定時間給予回復;
(2)來電接待
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題;對於專業性較強的問題,應先詳細記錄,諮詢相關專業人員後約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(3)報修接待:
仔細詢問客戶姓名、地址、聯繫方式、報修內容、方便維修的時間等,並填寫業主報修登記表;及時通知維修部人員攜單(約定時間)上門維修服務。
客戶服務中心根據業主報修登記表及時回訪,每進行匯總、統計、分析。對維修服務回訪處理率達100%。屬安全設施維修2天內回訪;房屋滲漏水項目維修試漏後3天內回訪;其他維修項目2天內回訪。回訪中發現問題及時通知維修人員整改。
(4)交納物業管理費及代收代辦費用接待:
核對業主資料:業主姓名、住址、已交費情況、應交費月份及相應費用;催繳費用:對到期未繳納費用的業主,及時統計,找出原因,採取不同的措施(電話、簡訊提醒對方應繳納的費用、時間、期限等)。對不交費又長期居住的小區業主,可上門拜訪催繳;對長期無端拒繳、性質特別惡劣的業主,可通過法律渠道處理。
(5)業主裝修接待:
驗明業主身份:查驗身份證,如業主委託他人代辦,需提供委託書及受託人身份證,並將受託人身份證影印後與委託書一併存入該戶檔案。
備案:向業主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協定,審核裝修方案;涉及拆改主體結構和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產行政主管部門提出申請。
發入證件:發放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,並做好記錄。
(6)投訴接待:
對住戶的投訴:應遵行「禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等」的服務方針,認真聽取,在相關規範記錄本上詳細記錄投訴事件的發生時間、地點、被投訴人及被投訴部門、發生經過、住戶要求等;適時表示感謝和歉意,加以適當安慰。嚴禁與住戶辯論、爭吵。
對房屋及其附屬設施的投訴按相關工作流程報主管經理,經理再報上及職責分工處理。對物業公司存在過錯或有責任的,應向住戶表示歉意,取得諒解,認真聽取住戶意見,協商處理方法,滿足住戶合理要求,儘快處理;對於住戶或鄰居的責任,應向住戶說明情況,做好協調工作;是各方都有責任的工程、治安等問題,應及時通知各相關部門負責人到現場,共同商討解決處理辦法,採取有效的補救措施,控制事態發展,穩定住戶。
遇情緒激烈的住戶,應儘量使其冷靜,若一時難以平息或把握,應及時聯繫經理,請其到經理室個別接待,避免長時間留其在公共接待區(客服中心)。
全面掌握事件的起因、過程、結果,能處理、補救的及時處理解決,不能馬上處理的,應向住戶說明原因,並及時向上級匯報;初步制定一個或幾個補救方案,包括結算費用,做到心中有數。
3、社區文化活動
宣傳欄:結合季節、節日、特殊紀念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動。
收費、客服中心人員工作紀律
目的:明確客服及收費人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質適用範圍:收費、客服人員;
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結、互助、友愛;
3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,化淡妝,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上班期間嚴禁上網玩遊戲、吃零食、打鬧;
6、不準私自向業戶、來訪業主推銷商品;
7、接待台上、辦公桌四周不得出現私人物品(放在抽屜或隱蔽處);
8、撿到物品必須及時交到主管處(管理),嚴禁私留物品;
9、嚴禁與業主辯論、爭吵;
10、服從並完成領導交辦臨時性工作;
維修工工作紀律
目的:明確維修人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質適用範圍:電工、水工;
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結、互助、友愛;
3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上門維修不得私自向業主索取小費、物品或其它報酬;
6、工作日中午不得飲酒,以免造成維修事故;
7、虛心接受住戶意見和批評,並在工作中不斷改進;
8、無條件服從管理處分派的各項工作任務,發生搶修情況,不管是否下班,應隨叫隨到。
保潔、綠化工工作紀律
目的:明確保潔、綠化人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質適用範圍:保潔、綠化工;
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結同事,互相幫助,富有團隊精神;
3、不遲到早退,有事必須提前請假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上班期間不做與本職工作無關的事(買菜、乾私活等);
6、與業主打交道時要做到文明服務,禮貌待人;
7、無條件服從管理處分派的各項工作任務;
8、如遇緊急、特殊情況,及時向領導和有關部門匯報,相互配合,及時處理;
保全工作紀律
目的:明確保全人員崗位工作紀律,規範化管理,提高服務品質;
適用範圍:保全
1、遵守公司各項規章制度;
2、團結、互助、友愛;
3、上崗前檢查儀容、儀表,衣帽整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
4、收費過程中杜絕給錢不撕票、少撕票的行為;不得私自向業主索取小費、物品或其它報酬;
5、上崗前不得飲酒,上崗時不準抽菸、吃東西、聽收音機、玩手機,不準聚眾說笑、打鬧,嚴禁上崗時睡覺(違反任何一項三次以上者現金處罰,予以警示);
6、上崗時做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗。巡邏人員要定時巡邏(每小時一次),不得與其他人員聚集閒坐、聊天耽誤巡邏。
7、執勤時姿態良好,精神振作,不得前傾後仰、勾肩搭背、隨意攀談或使用手機,不得將手插入口袋中;
8、無條件服從管理處分派的各項工作任務,如遇緊急、特殊情況,及時向領導和有關部門匯報,相互配合,及時處理。