工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇1
尊敬的xx公司的各位領導及各位同仁：
大家上午好！
很高興迎來了20xx年年終大會，非常有幸能夠與大家分享這美好的日子，在此借著短短的一點時間跟大家總結一下20xx年的工作以及對20xx年的工作計畫。
回顧在20xx年上半年本人主要負責xx公司旗下三家店的工程維修及維護，在這工作期間得到了董事會x董及x董的鼎立扶持，得到了各店總經理的理解和支持，使我在這個重要的工作崗位一直走下去，在此表示衷心的感謝，除了要感謝董事會成員及各店總經理的信任和指導之外，還要感謝各店各部門經理及在工作期間給予我幫助的全體同仁。
20xx年上半年在主管工程維修方面我的工作總結如下：
一、對三家店的設施設備的運行情況進行了解。
二、在工作中善於記錄好各店經常出現問題的設施設備。
三、認真做好各店設施設備的維護及保養。
四、認真學習技能上需要改進的方面。
五、注重各店在設施設備上存在的安全隱患。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇2
自20xx年4月9日從前任資料員接手工作，我擔任了裝修改造工程資料員，負責此項工程的資料管理工作。
在項目上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足，現對此總結如下：
1）對改造工程的收集整理及管理工作。
2）及時地與甲方、監理單位溝通聯繫，認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作。
4）收集保存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，為查閱檔案提供方便。
5）做好項目部各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據項目部規定，對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。登記下發項目部規範、圖集及更改作廢通知。
6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以後檢查及歸檔帶來方便。
7）各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。領導交辦的其它工作。
在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中，資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時也提醒我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作。在以後的工作中做到多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省，要努力做到戒驕戒躁，堅定信念，加強資料整理效率，積累經驗，不斷調整自己的思維方式和工作方法，在實踐中磨練自己，成為一名高效率、低失誤的資料員。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇3
20xx年xx月我擔負了xx小區材料員，從前任材料員接手了xx小區5#、6#、7#、8#樓材料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程材料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、反省，使施工材料達到完整性、正確性，符合有關請求。
在20xx年xx月分包工程材料和監理材料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。材料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基矗材料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得必然的成績，但其中也存在一些不足。
在監理部的半年光陰里，無論是從監督、反省各施工單位的施工材料，還是做好監理部的監理材料我做到了盡職盡責。作為監理材料員我的首要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程材料作好嚴峻把關。因為工程材料是真實反響工程項目施工的效果，材料就是在工程建設歷程中形成各種情勢的信息記載，只有和監理工程師、施工單位材料員全力配合才幹完成並做好這項工作。
2、負責監理材料的治理工作，並對監理材料進行收集、收拾和歸檔。監理材料是工程建設歷程中，監理進行監控的真實記載，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的本工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標記。監理材料反響監理工作程度，是衡量、評定監理工作的首要根據。
3、遵守契約約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記載、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門反盛評定監理部工作的首要根據，因此做好這項工作很首要，也很要害。
5、遵守材料規程將列入城建檔案館接管領域的監理材料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才幹順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
（1）首先對於施工單位工程材料的報驗有必然的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後才將工程材料上報監理部。工程材料應隨工程進度同步收集、收拾並按規定移交。
（2）對於監督、治理施工單位做好工程材料，使工程材料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不器重工程材料編制，工程材料沒有套用工程材料做材料，使材料無法統一治理。
（3）監理月報的編制不完整，施工單位在起頭還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就起頭拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業材料治理員是在長期工作實踐中日積月累中磨鍊出來的，不管是對施工材料、監理材料、建設材料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手材料治理已有四年之久，雖對各個不同階層材料治理有必然經驗。但是做到一個專業材料員也有必然的差距。面臨新的工期即將起頭，我將全力認真做好每一項材料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理材料以來，目前公司沒有治理材料員的指示，短缺一個正規的材料室，很多材料無處堆放，使不少材料喪失。工程材料形成和治理需要一個很長的歷程，而且治理材料的人員也替換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇4
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，能更好的做好本職工作，現將本年度的工作情況總結如下：
一、內勤工作：
內勤是部門的管家，主要負責部門職員的考勤，財、物的管理及辦公用品的申購，表格的上報，相關通知的上傳下達等。在這一年中，按要求完成：
1、每日做好考勤工作，並上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理，辦公用品的申購工作，並控制在預算內，及做好台賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及檔案的上傳下達工作。本年度共接收53份檔案（紙質版），並及時向部門職員傳達。
二、資料員工作：
資料員工作看似輕鬆，實則細碎繁瑣，能夠真正做好並不容易，同時也能鍛鍊人。主要完成的工作如下：
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯繫函、完工報告等資料的編寫、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會，做好會議記錄，並做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下，擬定了錫源公司的安全生產應急預案，部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會，修改部門編制的ISO管理體系檔案等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有：ISO管理體系檔案培訓，《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓，總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓，財務相關知識的培訓，項目負責人的培訓，內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份，參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中，檢驗了本部門編制的ISO管理體系檔案的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查，召開三級安全教育、安全交底，做好相關記錄，並及時跟進檢查過程中的整改項，完善相關資料。
三、其他方面：
1、傳遞正能量，不該說的`話不說，維護公司的形象，做好本崗位的工作。
2、及時完成日工作總結、計畫、懺悔；周、月工作總結、計畫。
3、積極學習公司企業文化及每期的動態簡報，並完成讀簡報心得。
在這一年度中，主要完成以上工作。當然，還存在不足，如：個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等，將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨，新的一年，新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰，我將繼續揚帆起航，為社會持續貢獻價值，為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計畫如下：
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的編寫、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作，並做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓，特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的培訓，並取得作業證。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇5
我叫，於XX年x月我榮幸進入了裝飾工程有限公司，並於x月x號到分公司報導就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙，熟悉了公司的日常業務流程，在x月初，公司領導安排我到XX項目部鍛鍊學習。
XX項目主要涉及兩大項工程：(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕牆外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕牆。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕牆工程已驗收完畢，辦公樓於11月底與土建工程交接開工。(2)餐廳樓室內精裝修工程，該工程已理解驗收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應良好。
在該項目中，我擔任的是工程資料員工作。總結大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫忙與領導的鼓勵與指導，現從四方面匯報如下：
一：思品德素質修養及職業道德：
建築工程為人們的活動供給了必要的場所，工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。所以，作為一名建裝人除了具備專業知識外，在施工中，遵紀守法，嚴格按照國家相關建築法律，確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中，愛崗敬業，具有強烈的職責感和事業心，進取主動認真學習，工作態度端正，認真負責。
二：專業知識、工作本事和具體工作：
由於是第一次參與工程管理，對於工程需要準備什麼材料，幾乎是沒有什麼概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我，同時在公司領導和項目負責人的指導和幫忙下，我逐步地開展工作，明確了工作的程式、方向，不斷提高工作本事，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，能夠順利並較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作，沒有最好，僅有更好，不斷提高自我"的目標，完成了如下工作：
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項契約、中標通知書、施工圖設計檔案等等。
(2)按照禮貌工地的要求，及時整理齊全禮貌工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作。按類別整理為電子和紙質資料，放入相應的資料夾，供項目成員查閱檔案，順利開展工作。
(4)做好各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作，並將源檔案存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。所以，作為一名資料員，在工程施工的不一樣階段，要不斷更新資料，為現場供給及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求，認真做好技術的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實性與完整性。並定期對褶皺、破損的檔案進行整補。分類入櫃保存，以便為竣工預算和優良工程供給完整的技術資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規範，今後也將再接再厲，做好本職工作，進取配合公司及項目部工作。
三工作中的不足和改善措施：
資料員的工作比較繁瑣，同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用，所以在日常的工作中，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠，時常總結積累工作心得，同時也不斷查缺補漏，發現了一些問題：對於已歸檔的資料和發放的資料，不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題，我向公司優秀資料員請教方法，結合自我的實際，不斷實踐，找到了解決的辦法，即：嚴格按照項目部規定，對檔案進行編號，並對相應檔案進行簽字確認，確保工作有條不紊，提高效率。
總結這大半年的工作，我倍感幸運，經過領導、同事的指導和幫忙以及自我的堅持，我學到了不少東西，業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今後的工作中，我將繼續不斷總結與反省，多學，多思、多試，時刻鞭策自我並充實能量，提高自身素質和業務水平，以適應時代和企業的發展!
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇6
在過去的一年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理材料方面上，均有了不同程度的熟識和進步。 20xx年7月我擔負了xx小區材料員，從前任材料員接手了xx小區5＃6＃7＃8＃樓材料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程材料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、反省，使施工材料達到完整性、正確性，符合有關請求。
在20xx年9月分包工程材料和監理材料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。材料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基矗材料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得必然的成績，但其中也存在一些不足。 在監理部的半年光陰里，無論是從監督、反省各施工單位的施工材料，還是做好監理部的監理材料我做到了盡職盡責。作為監理材料員我的首要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程材料作好嚴峻把關。因為工程材料是真實反響工程項目施工的效果，材料就是在工程建設歷程中形成各種情勢的信息記載，只有和監理工程師、施工單位材料員全力配合才幹完成並做好這項工作。
2、負責監理材料的治理工作，並對監理材料進行收集、收拾和歸檔。監理材料是工程建設歷程中，監理進行監控的真實記載，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的本色性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標記。監理材料反響監理工作程度，是衡量、評定監理工作的首要根據。
3、遵守契約約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記載、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門反盛評定監理部工作的首要根據，因此做好這項工作很首要，也很要害。
5、遵守材料規程將列入城建檔案館接管領域的監理材料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才幹順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。 以上工作的完成也存在著很多不足之處：
（1）、首先對於施工單位工程材料的報驗有必然的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後才將工程材料上報監理部。工程材料應隨工程進度同步收集、收拾並按規定移交。
（2）、對於監督、治理施工單位做好工程材料，使工程材料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不器重工程材料編制，工程材料沒有套用工程材料做材料，使材料無法統一治理。
（3）、監理月報的編制不完整，施工單位在起頭還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就起頭拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。 以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業材料治理員是在長期工作實踐中日積月累中磨鍊出來的，不管是對施工材料、監理材料、建設材料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手材料治理已有四年之久，雖對各個不同階層材料治理有必然經驗。但是做到一個專業材料員也有必然的差距。面臨新的工期即將起頭，我將全力認真做好每一項材料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理材料以來，目前公司沒有治理材料員的指示，短缺一個正規的材料室，很多材料無處堆放，使不少材料喪失。工程材料形成和治理需要一個很長的歷程，而且治理材料的人員也替換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇7
在一場寒流中就這樣離去，回顧一年來的工作歷程，在公司領導及各位同事的大力支持與幫助下，無論在思想意識、還是業務能力等各方面都得到了一定的提高。
為了更好地做好自己今後的工作，讓自己在今後的工作中更加的出色，並總結經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作，現將20xx的工作情況總結如下：
我擔任的是x項目部資料員工作，作為資料員，對於資料這一領域，我把它定義為沒有最好只有更好。要做到的更好，只有在鍛鍊中才能得到提高，在分析中才能更快成長。在公司領導和同事的信任與幫助下，得到了很好的提高，我也在不斷的要求自己，在工作中尋找方向，在總結中堅定信念。儘管有很多的不足與欠缺，但堅定了目標，就明確了方向，紮實了基礎也就有了飛翔的翅膀，所以，面對著20xx年的到來，我會微笑著面對，更會無懼著迎接挑戰。 資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，從8月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為隨時面臨著上級領導及其相關部門的質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料還存在著些許不足和空缺之處。收集保存好公司及相關部門下發的檔案工作， 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，為查閱檔案提供方便。做好各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據公司質量手冊規定，對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在檔案原件上進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。雖然時間只有短短的盡一年，但在這一年當中我也在不斷的學習著新的知識，並積累著與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，並讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。
雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，才能在以後的工作中加以克服。工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光局限於眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現能力的舞台、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷著感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量!我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收穫。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，
因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說：“讓自己每一天都充滿了戰鬥力，充滿了活力!
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇8
在監理部的半年時間裡，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照契約約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
(1)、首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。
(2)、對於監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟體做資料，使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛鍊出來的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。
總結半年來自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇9
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。
衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”
這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至於出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂 “資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的範圍及內容
三、加強資料和現場的聯繫
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯繫，具備一定的協調能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時編制和報驗。同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鑽研業務，不怕苦，不怕累，認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌，是不斷提高城市建設管理水平的需要，並在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。乾好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鑽研業務知識作為乾好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎紮實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外牆保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規範要求。
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由於今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好後，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由於設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對於能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對於在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，並且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇10
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將過去，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，能更好的做好本職工作，現將本年度的工作情況總結如下：
一、內勤工作：
內勤是部門的管家，主要負責部門職員的考勤，財、物的管理及辦公用品的申購，表格的上報，相關通知的上傳下達等。在這一年中，按要求完成：
1、每日做好考勤工作，並上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理，辦公用品的申購工作，並控制在預算內，及做好台賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及檔案的上傳下達工作。本年度共接收53份檔案（紙質版），並及時向部門職員傳達。
二、資料員工作：
資料員工作看似輕鬆，實則細碎繁瑣，能夠真正做好並不容易，同時也能鍛鍊人。主要完成的工作如下：
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯繫函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會，做好會議記錄，並做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下，擬定了錫源公司的安全生產應急預案，部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會，修改部門編制的ISO管理體系檔案等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有：ISO管理體系檔案培訓，《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓，總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓，財務相關知識的培訓，項目負責人的培訓，內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份，參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中，檢驗了本部門編制的ISO管理體系檔案的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查，召開三級安全教育、安全交底，做好相關記錄，並及時跟進檢查過程中的整改項，完善相關資料。
三、其他方面：
1、傳遞正能量，不該說的話不說，維護公司的形象，做好本崗位的保密工作。
2、及時完成日工作總結、計畫、懺悔；周、月工作總結、計畫。
3、積極學習公司企業文化及每期的動態簡報，並完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子，參加黨支部組織的會議，努力提升思想境界，提高工作能力，向黨組織靠攏。
5、及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中，主要完成以上工作。當然，還存在不足，如：個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等，將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨，新的一年，新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰，我將繼續揚帆起航，為社會持續貢獻價值，為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計畫如下：
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作，並做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓，特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的培訓，並取得作業證。
6、不斷努力學習，參加黨支部的會議，努力向黨組織靠攏，申請做一名合格的預備黨員。
7、參加公司、部門的相關會議，並做好會議記錄。
8、學習公司企業文化，提升自己履職段位能力。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇11
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過它，可以全面地，系統地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。工作總結還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經之路。通過工作總結，使零星的，膚淺的，表面的感性認識上升到全面的，系統的，本質的理性認識上來，尋找出工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律。下面給大家推薦一則工程資料員工作總結。
20xx年即將過往，新的一年即將到來之際，總結在過往的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和進步。20xx年7月我擔任了XX小區資料員，從前任資料員接手了XX小區5、6、7、8、樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監視、檢查，使施工資料達到完整性、正確性，符合有關要求。在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。
資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績，但其中也存在一些不足。在監理部的半年時間裡，無論是從監視、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由於工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行編寫、整理和回檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的`標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照契約約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和回檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部分檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列進城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交。
在X期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌築檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻A區、B區兩個工地期間主要負責資料的編寫、分發、整理。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇12
光陰如梭，忙碌中到了年末，回顧將近一年來的工作歷程，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，特對過去的工作總結如下：
(1)注重思想品德素質修養及職業道德修養。
遵紀守法，愛崗敬業，具有強烈的職責感和事業心，用心主動認真的學習專業知識，端正態度認真負責的工作，熱愛自我的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，開展工作前能合理安排工作計畫，有主次的先後及時的完成各項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。
(2)提升專業知識和工作潛力。
本人自20xx年x月進入xx公司工程管理部擔任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標，在領導的提攜和同事的幫忙下，自我摸索實踐，細緻的做好瑣碎的工作，順利的開展並熟練圓滿的完成以下本職工作：
①負責收集並整理齊全工程前期的各種資料的工作。
②負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收圖方簽字確認。
③收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、施工方案、工程聯繫單、會議紀要、函件等資料並歸檔。對每一天收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登記並歸檔。負責項目檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作，負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作，嚴格遵守注意保密的原則。
④負責編制向集團匯報的工程半月報及月報，參加並編寫工程專題會議及工程部周工作會議的會議紀要，做好信息的收集、彙編工作，確保資料的.真實有效完整及管理目標的全面實現。
⑤配合公司技術部、成本採購部、外聯部、財務部等部門，根據各部門職能工作，帶給及理解相關工作程式檔案，做到上傳下達，保證本項目工程各項工作順利運轉。
⑥登記保管好項目部各種書籍、工具。
⑦及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本到達預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改善，經驗亦需總結歸納，持續改善。
在工作期間，陸續發現一些問題和不足：
①施工單位上報的動態資料編號凌亂，經常出現重複和空缺，對整理核查資料帶來不便。
②個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：
①要求施工單位在上報資料前做好自檢工作，確保上報資料的意見明確以及便於登記管理。
②核實工程資料的完整狀況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以後檢查及歸檔。
新的一年裡，工程即將進入全面主體結構施工階段，會有更多的資料需要我來處理，重點工作事項如下：
①配合行政部完成集團要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。
②各單體工程即將陸續竣工，向住房與城鄉建設局檔案館移交竣工資料。目標任務是嚴格按照集團要求的、國家規範要求的順利圓滿的完成這些重點工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會虛心請教領導和同事，努力使工作做得更好。同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇13
20--年即將過往，新的一年即將到來之際，總結在過往的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和進步。200-年7月我擔任了--小區資料員，從前任資料員接手了--小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監視、檢查，使施工資料達到完整性、正確性，符合有關要求。--在200-年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。在監理部的半年時間裡，無論是從監視、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由於工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和回檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照契約約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和回檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部分檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列進城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交
某資料員年終總結年終工作總結。在----期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌築檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻A區、B區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理……
在----期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌築檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻A區、B區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理與回檔。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇14
在過去中，自己所做的本職工作從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到最好。
配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和各施工班組全力配合才能完成並做好這項工作。
負責施工資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過程中，項目部進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作，是施工工作科學化、規範化、法制化的標誌。施工資料反映項目部的工作水平，是衡量、評定施工工作的重要依據。
對於在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集。材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，並且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。
工作的完成也存在著很多不足之處：對於工程資料的報驗有一定的拖後，由於對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之後才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。
缺乏相應地經驗，對檢驗批質量驗收中檢查點的設定理解不清。某些施工資料的缺項也是有的，往往資料報上去之後，監理部提出才知道缺施工資料，這些缺項我都做了詳細的記錄，這樣可以讓自己更清楚的看到自己的不足，需要向哪方面努力。工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過於虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。
在嶄新的日子裡，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神，高舉優質工程的旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
工程資料員年終總結ppt範本集錦 篇15
一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過於虛偽，一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題，工程過程中採取以下四個措施應對：
一、明確責任分工，督促流程執行。
二、及時收集整理，及時問題反饋。
三、定期資料整改，再次資料核查。
四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。
通過以上措施，及時發現了問題，並在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對於各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重複。現僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的檔案，以及工程變
更情況的正式檔案，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，並由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失
之毫釐，謬之千里”，由於放線的疏忽給後續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，註明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明牆柱斷面尺寸、門視窗位置尺寸，軸線控制線和牆柱邊線尺寸，若是外牆、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，註明放線的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為
整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒於此，資料質量證明檔案要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處，並有經辦人簽字和時間，並註明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，並要與技術交底保持一致，如鋼筋綁紮隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁紮和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規範性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項\分部)工程驗收的前提條件。如鋼
筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中採取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。
一、編制動態資料總目錄，便於資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，並在總目錄中每冊資料後設備註欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄採用e-cel編制。
一般人都用word編制目錄，但與e-cel相比其效率及功用就望塵莫及了，e-cel編制目錄的優勢主要如下。
1、操作簡便快捷。首先其同一視窗中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“--年年11月15日”，自定義數據後只需輸入“9-11-15”即可顯示“--年11月15日”。
2、協助統計匯總。利用其“篩選”功能，能按條件進行數據篩選匯總。如要查詢鋼筋連線試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，e-cel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連線試驗見證百分數。或者要對工程中c40砼進行強度統計評定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。