檔案室年終總結範文 篇1
20xx年不動產登記工作在局黨組正確領導下,在局相關股室配合下,按照自然資源部、省廳及市局統一安排部署,堅持以人民為中心的發展理念,聚焦民眾登記財產便利度,不斷完善基礎數據,最佳化辦證流程,壓縮辦結時限。結合全省開展的“轉作風優環境”活動年,牽頭登記財產指標材料報送,著力最佳化財產登記領域營商環境。全力推動登記領域“我為民眾辦實事”實踐活動,化解登記領域歷史遺留問題,著力解決民眾身邊的“急難愁盼”問題。推動房管、稅務等部門間數據互通共享,搭建“網際網路+不動產登記”信息平台,實現了服務效能雙提升。回顧全年各項工作,現做簡要總結如下:
一、基礎工作開展情況
1、日常登記業務工作穩步推進。全年共辦理各類不動產登記業務件,其中辦理首次登記件,一般轉移登記件,變更登記件,抵押登記件,註銷抵押登記件,更正登記件,補換證登記件,協助司法查解封登記件。發放不動產權證書本,不動產登記證明張。為企業民眾開具各種不動產查詢證明2600份,接待公檢法紀檢委等部門查詢3000餘次。
2、不動產登記資料管理工作有序開展。一年來,業務股室在辦理各類業務的過程中,共形成各類檔案資料9600餘卷,已入庫保存8000餘卷,對需要永久保管的不動產登記類檔案,已採取線裝方式裝訂成冊5630卷,5年保管期的抵押檔案編號入庫4769卷。至20xx年11月,登記中心新增永久存檔資料63000卷,新增短期保存抵押登記資料35000餘卷,房管部門移交90000餘卷。農業承包經營權登記檔案資料移交前期工作進展順利,已完成與縣農業農村局溝通對接,對移交前的各項工作準備充分。
3、登記財產領域營商環境不斷最佳化。“轉作風優環境”活動年開展以來,縣不動產登記中心不斷最佳化辦事流程、壓縮辦結時限、精簡申請材料。截止目前,我縣對各類不動產登記業務實行公開辦事流程、辦結時限及材料清單制度。不動產一般登記業務辦理時限壓縮至3個工作日以內,抵押登記壓縮至1個工作日以內。中心不斷創新服務舉措,在雙休日、法定節假日、工作日中午等非工作時間,通過延時服務、錯時服務等模式提供全時段“不打烊”服務,民眾企業辦事不再“選日子”。同時,上門服務、預約服務、綠色通道、24小時自助查詢、“網際網路+不動產登記”服務平台受理登記等多項舉措同向發力,企業民眾不動產登記獲得感、滿意感、幸福感逐步增強。
二、便民利民工作成效
1、實現抵押登記“不見面審批”和“一次都不跑”。20__年以來已與6家銀行簽訂合作協定,企業民眾辦理抵押登記可就近選擇銀行網點,不必跑不動產登記視窗。20xx年線上“網際網路+抵押登記”業務共受理完成430件,發出電子證明430張,為企業、民眾辦理不動產抵押融資額達20548.7萬元。
2、推動“不動產電子證照”套用。20xx年率先在進賢縣郵政銀行抵押網點中推廣使用不動產登記電子證明,權利人在該行直接辦理抵押登記,由銀行直接列印不動產電子證明,實現“一次不跑”,截止目前已有3家銀行推行抵押登記“不動產電子證照”套用。
3、推進“網際網路+不動產登記”工作。為進一步貫徹落實縣委、縣政府20xx年“轉作風優環境”活動年部署安排,切實提升辦事企業民眾對我縣不動產登記工作的滿意度和獲得感,縣不動產登記中心於20xx年7月26日起正式上線“網際網路+不動產登記”平台,企業民眾可以登錄平台進行註冊、實名認證後實現不動產登記網上申請、網上辦理、網上查詢等。我縣“網際網路+不動產登記”平台上線運行,標誌著我縣“網際網路+不動產登記”正式落地運行。
4、推行“交房(地)即交證”服務模式。為推動該項工作,20xx年12月縣自然資源局印發了《“交房(地)即交證”便民利民工作實施方案》。為落實交地即交證,不動產登記中心嚴格按照省自然資源廳關於不動產登記申請材料清單收件,不再將建設用地規劃許可證作為受理要件材料,只要企業交地後提供了材料清單規定的要件,便可以申請辦理不動產權證,6月初已經實現所有拿地企業交地即交證。為有效防範不動產登記領域風險,保護購房民眾權益,積極探索交房即交證新模式,目前已在山水田園小區開展試點,該小區已有35戶業主交房當天領取了不動產權證。
5、實現企業間不動產轉移登記繳稅後1小時辦結。為提升企業不動產轉移登記效率,實現繳稅後1小時辦結,縣自然資源局主要領導召開相關業務股室專題會議,安排部署該項工作。在深入探討研究原辦理流程及環節可壓縮空間後,決定取消土地二級市場交易備案,取消會議聯審。目前,企業辦理不動產轉移登記,繳稅後即可直接申請轉移登記,全面實現繳稅後1小時辦結。
6、自助查詢服務24小時“不打烊”。在縣行政服務中心不動產登記辦事大廳設定24小時自助查詢服務區,實現不動產登記進度查詢、個人住房信息查詢“不打烊”,有效地解決了部分民眾在辦理不動產登記時“8小時之內沒空辦、8小時之外無處辦”的問題。
7、進一步壓縮辦證時限。20xx年以來,按照省自然資源廳、市自然資源局統一部署,我縣各類不動產登記業務辦理大提速,實現了抵押登記1個工作日內辦結、一般登記3個工作日內辦結,查封登記、更正登記、註銷登記等業務即時辦結。
8、存量房不動產轉移登記與水電氣部門聯動,實現一站式辦理。目前已實現存量房不動產轉移登記業務中與水電氣部門聯動辦理,申請人在申請轉移登記時,可同時申請辦理水電氣過戶業務。民眾領取不動產證書的同時,直接在辦證大廳水電氣視窗一站式同步完成過戶,實現了不動產登記與水電氣過戶多項業務辦理只進一扇門。
9、加強部門間信息互通共享,消除信息孤島。經過省自然資源廳與省級相關部門協調,20xx年12月25日前已完成縣不動產登記中心與公安、市場監管、編辦、銀保監、法院及民政等六部門實現“點對點”專線信息共享。為實現不動產登記、房管及稅務三部門信息共享,縣自然資源局於3月30日、5月19日分別組織三部門分管領導及相關技術人員溝通對接,就信息互通共享模式達成一致意見。不動產、房管及稅務三部門接口已開發成功,現已經實現不動產登記、稅務、房管三部門信息互通共享。
10、加強不動產權屬爭議調處工作。成立縣不動產權屬爭議調處工作領導小組,同時,縣自然資源局印發了進一步規範不動產權屬爭議調處相關工作的檔案,對不動產(含山林權、承包經營權)確權登記權屬爭議調處解決機制重新明確規範。本次深化事業單位改革關於不動產登記中心“三定方案”中還新增了承擔不動產權屬爭議調處技術性、輔助性工作職責,將更有效保障不動產權屬爭議調處工作制度化、規範化。
三、存在的主要困難和問題
當前不動產登記領域存在的主要困難和問題是信息共享部門提供的電子信息不全面,因早期信息沒有經電子化處理,無法通過信息互通共享提取。公安部門的身份證信息及民政部門的結婚離婚登記信息與房產交易登記密切相關,目前不動產登記部門已經實現了與這兩個部門間的信息共享,但在實際套用過程中發現距實際工作要求還存在差距。如與公安共享的身份證信息,有小部分電子憑證無法調取共享;早期的結婚(離婚)登記信息,沒有經電子化數據處理,導致部分時間段的結婚、離婚電子憑證信息無法調取。這些民眾辦理不動產登記仍需要提供紙質證件,不能從信息互通共享中獲得便利。不動產登記中心將加強與信息共享單位緊密協作,儘可能擴大信息共享範圍,使企業民眾通過信息共享獲取最大的辦證便捷滿意度。
四、下一步工作打算
1、加快推進“網際網路+不動產登記”服務平台建設和套用。以“網際網路+不動產登記”服務平台上線為契機,實現不動產登記系統遷移到贛服通等政務外網運行,自助查詢登記檔案和登記信息,推廣不動產登記電子證照套用。不斷完善平台功能,實現法人註冊登錄、個人辦理其他不動產登記申請業務,同步推進微信公眾號上線。加快推進各類登記業務“全程網辦”,零距離服務廣大企業民眾,不斷拓寬“不見面審批”和“一次都不跑”服務的廣度和深度。
2、加快推進信息實時互通共享,打破不動產登記信息孤島。積極與房管、稅務、公安、民政等部門對接和協商,實現身份證、戶籍、婚姻、測繪、繳稅、房屋網簽備案等信息全面實時共享。探索補充完善歷史數據信息渠道,實現相關部門間數據完全共享,讓數據多跑腿,民眾少跑路甚至不跑路。
3、加快推進抵押登記延伸銀行網點全覆蓋。目前,不動產登記中心與進賢農商銀行、建設銀行、工商銀行、中國銀行及江西銀行簽訂“網際網路+不動產抵押登記”合作協定,抵押登記已延伸至郵政銀行、農商銀行及工商銀行,8月底爭取在建設銀行、中國銀行及江西銀行開通抵押登記便民網點。下一步將與進賢所有商業銀行及住房公積金中心協商,爭取在年底前實現抵押登記延伸銀行網點全縣覆蓋,抵押登記業務全城通辦,方便企業民眾就近辦理抵押登記。
檔案室年終總結範文 篇2
20xx年,在局領導和各位同事們的幫助支持下,我順利的完成了上級交辦的各項工作,現將我的工作總結如下:
一、加強學習,提升崗位履職能力
加強不動產登記相關檔案、政策和系統操作的學習,並不斷深入加強檔案規範建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,立足崗位職能,學用融合,注重學習實效,提高業務水平和服務質量。
二、端正態度,保質保量完成工作任務
1、不動產登記工作。日常不動產登記工作中,耐心為民眾、企業解答相關登記事項,提供政策諮詢,積極和相關股室進行業務對接,為民眾、企業辦理不動產登記業務節省時間、縮減環節、簡化流程,最佳化營商環境。全年個人辦理不動產登記業務20餘件,政策諮詢100餘人次。
2、為進一步加強不動產檔案規範化管理工作,積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、註銷等各項制度,為不動產檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了不動產檔案工作的有序開展。同時,認真遵循檔案資料查(借)閱制度。
3、協助紀委、住建、審計等相關部門完成信息查詢及核對工作,總計100餘條。在縣林權制度改革過程中,為明確山林歸屬,我接待檔案查詢者達100多人次,複印有關證明材料200多張,為林權制度改革的快速推進提供了有力的證據。完成了我縣棚戶區300戶房產證及土地證核實信息及後續註銷等相關工作。
三、20__年工作打算
20__年將繼續做好日常的不動產檔案管理工作,認真學習政策,鑽研業務系統,提高政策解讀能力和實際操作能力,從而提升服務質量,在解決好歷史遺留問題的同時適應新政策、新形勢。
檔案室年終總結範文 篇3
上半年,在市局黨組的正確領導下,我中心緊緊圍繞“一切為民眾、一切方便民眾”的服務宗旨,著重抓隊伍建設,“百佳視窗”、“四零服務”、不動產登記“一窗受理、集成服務“的創建工作,以“高效、快捷、優質、方便”的登記服務贏得到了辦事企業和民眾的認可和好評。現將我中心20__年上半年工作總結如下:
一、工作完成情況
(一)不動產登記發證有序開展
上半年中心共完成各類不動產登記9358宗,其中登記頒發不動產權證6266宗,不動產登記證明3092宗;權籍外業調查130宗,其中國有林地10、國有大宗地50宗、集體土地70宗;報請利用科審核歷史遺留問題10件;完成檔案歸檔8238份。
(二)推進“一窗受理集成服務”的建設
為了實現不動產登記“一窗受理集成服務”工作在我市的落實,半年來,中心在吸取省外、省內工作經驗的基礎上,梳理了房產、稅務、不動產登記的各類土地登記要件,製做各種不動產集成登記指南,整合了三部門的業務數據,歸併了部門間的審批業務流程,順利的於5月4日在政務中心大廳啟動了我市“一窗受理集成服務”工作。截止目前中心辦理集成件達2312戶。
(三)開展了“四零”服務的創建工作
按照國家、省市及局作風整頓組的要求,中心按照各項內容積極開展了創建活動。一是在受理零推諉上,要求大廳實行首問負責制,要求把申請人的申請事項及要件在諮詢時就梳理好,並引導到相應視窗,對不符合的申請要書面告知。二是在服務方式零距離上,中心做到了對老、弱、病、殘實行特事特辦,上門服務,同時採取延時服務、簡訊傳送辦證結果、證書採取郵寄的創新服務工作方式得到了民眾的認可。三是在服務結果零差錯上,中心建立定期立會制,總結一段時間工作檢查、工作人員返件結果,分析查找原因,有效避免登記錯誤的發生。在服務結果零投訴方面,中心對舉報箱非常關注,目前沒有投訴事件。
(四)抓黨風廉政教育、業務學習和工作紀律
根據省廳和市局領導在系統黨風廉政建設工作會議上的講話,結合我中心工作性質,我們利用支部會、微信群、周六或下班時間,對中心幹部職工進行培訓教育,一是教育大家要對上級黨風廉政教育入心入腦,認清形勢、增強政治敏銳感,加強自我反省和自我剖析,認真權衡腐敗給我們個人帶來的政治風險以及給家庭帶來的嚴重後果!二是教育大家要正確看待自身工作職位或崗位的權力。狠剎工作動機不純、廉潔意識不強、權力欲望膨脹的腐敗苗頭,堅決杜絕唯利是圖,想方設法給自已預留權力空間、沒有好處不辦事、有了好處亂辦事的歪風邪氣,真正做到見微知著、防微杜漸。三是教育廣大幹部職工樹立講規矩、守紀律的良好正氣。四是結合中心日常工作和集成服務建設,要求廣大職工加強業務知識學習,提高履職能力,同時加強視窗工作紀律與辦證大廳服務設施的建設。
二、存在問題
上半年,中心各部門部門按時、保質完成各項工作任務,但工作中仍存在不足:
一是視窗主動服務意識有待加強。主要是視窗工作人員服務態度、視窗有關便民指引有待增加。
二是部分職工的政策業務水平還有待提高,在端正服務態度如何更好地為民眾服務等方面還有待改進。
三是業務辦理仍存在迫切解決的問題。在執行國家有關法律法規過程中,遇到民眾反映比較多的問題,包括:宅基地繼承無土地手續如何辦理問題;權籍調查中超面積建築的問題和跨宗等問題。這些是涉及民眾利益,民眾非常關注的問題。
四是集成服務工作還沒有全部完成。如雞冠區物管中心管理的範圍如何實現集成服務問題,除商品房進戶、樓房轉移、樓房抵押以外的其它登記集成問題;與房產、稅務、物管如何做好進一步銜接問題。
三、下步工作打算和建議
一是進一步提高服務質量。繼續狠抓基礎業務,提高業務質量,同時加大業務人員的培訓力度,提高業務人員的整體素質。我中心將繼續按照“四零服務”和“百佳視窗”創建工作的要求,有針對地對視窗人員進行文明用語、微笑待人等相關培訓,強調首問負責制,耐心解答、一次性告知來辦事的民眾,切實來增強民眾、企業對不動產登記的獲得感。
二是繼續做好不動產登記工作,嚴格按照政策辦理各項業務,避免出現工作失誤。
三是完善集成服務網路信息平台。爭取下半年全部完成集成服務的創建工作。
四是加快推進網上預約、網上審批的不動產登記模式;最佳化諮詢視窗設定;探索推廣“最多跑一次”服務模式。
五是做好領導交辦的其他工作。
檔案室年終總結範文 篇4
一、20xx年工作成效
(一)登記工作穩步推進。截止20xx年10月13日累計受理各類不動產登記共345件,辦理不動產權證書343本,其中首次登記134本,轉移登記118本,變更登記21本,換髮登記37本,更正登記30;辦理不動產權證明114本,註銷登記84.
(二)申請了不動產登記中心公眾號。為了方便民眾辦事,讓民眾準確把握政策,不動產登記中心申請了公眾號,以便在公眾號上面宣傳不動產相關法律知識。
(三)提高登記效率。結合我縣實際,嚴格按照相關法律法規履行不動產登記工作職能職責,大力簡化審批程式和縮短辦理時限,提高工作效率,我中心認真貫徹落實《國務院辦公廳關於壓縮不動產登記辦理時間的通知》檔案要求,提高不動產登記效率,縮短了辦理周期,由原不動產權登記證書法定辦結時限為15個工作日縮短至10個工作日,不動產權登記證明法定辦結時限為10個工作日縮短至4個工作日,諮詢類、為減免契稅出具證明類、不動產查詢類等登記業務採取面對面即時辦結。對抵押註銷、預告註銷、查封受理、解封、登簿等登記業務實行現場一次性辦結。
(四)最佳化辦證服務。中心始終以辦事民眾滿意不滿意為衡量標準,不斷最佳化服務舉措,在基層延伸服務、綠色通道和上門服務等基礎上,推進申請環節信息化、領證環節便捷化、查詢環節自動化落到實處,加快數據整合和信息共享,全面推廣“最多跑一次”,一窗受理、等創新做法。自成立以來不斷完善其工作制度,切實考慮辦事民眾切實利益及困難。對於行動不便的辦事民眾提供上門服務,體現了全心全意為人民服務的宗旨。做到熱情服務、耐心服務、周到服務和文明服務,規範服務行為,提高服務質量,提升單位形象。
(五)政務一體化。今年按照縣行政審批安排開展了一體化政務服務3.0系統的升級工作包括我局行政權力清單的認領、重新編制、上報我單位所有行政權力清單248條及日常的維護工作。完成了我單位20xx年的行政事項權力清單和責任清單,公共服務清單、擬下放鄉鎮服務清單、政務公開等工作。每月按照行政審批部門要求完成我單位行政審批錄入50條任務,截止目前錄入了500餘條我單位相關的依申請事項。並按照工作要求負責我單位規劃相關的諮詢和受理,截止目前諮詢300餘次,受理90餘件。完成了“網際網路+監管”系統的認領和實施清單填報工作、及相關的整改工作和系統維護。
二、下一步工作要求及計畫
(一)嚴格落實制度。嚴格落實首問負責制和一次性告知制,做到“誰受理、誰負責”,對確需要補正相關材料的事項清楚、明確、完整、一次性告知申請人,減少民眾反覆跑、來回跑的現象,實行跟蹤催辦、責任追究制度。強化服務跟蹤,為辦事民眾和企業提供指導,實行跟蹤催辦、責任追究制度。全面完善學習培訓、崗位考核、業務交流等制度,不斷提高登記人員為民服務意識,能力和水平,著力打造一支作風優良、紀律嚴明、業務過硬的不動產登記隊伍。
(二)梳理公開服務指南。為方便辦事民眾,保障登記服務順暢、高效,中心將對所有登記類型收件要求、流程進行梳理,製作印發一次性告知書,規範表冊和申請資料,在不動產登記場所宣傳發放《辦事指南》、宣傳頁,張貼公示牌公開公示登記服務政策和收費標準,保障登記順暢、高效。並在入口網站、微信公眾號向社會公開,提升社會知曉度。
(三)廣泛徵求社會建議。為更好提升登記服務質量和水平,在不動產登記視窗計畫設立設立不動產登記意見簿意見箱,向社會廣泛徵求意見和建議,並定期查看、梳理,及時召開專題會議形式,研究整改措施,強化整改落實,改進工作不足,加強人員行為規範和責任落實。並將整改落實情況通過張貼在公示欄上,向辦事民眾積極反饋。
檔案室年終總結範文 篇5
建立和實施不動產統一登記制度是國務院機構改革和職能轉變方案確定的重要內容,也是完善社會主義市場經濟體制、建立現代市場體系的必然要求,對於保護不動產權利人合法財產權,提高政府治理效率和水平,尤其是方便企業和民眾具有重要意義。根據省、州、縣關於不動產統一登記工作部署的有關要求,中心嚴格按照省、州相關要求,科學統籌、精心組織,積極做好了不動產統一登記各項工作,現將20xx年度不動產登記工作總結如下:
一、重點工作完成情況
(一)不動產登記工作成效
1、不動產登記業務辦理情況:自20__年6月30日啟動不動產統一登記停舊頒新工作以來,截止20xx年9月共發放不動產權證件、不動產登記證明件,登簿總量為件,不動產查詢業務xx條,不動產查封業務件。
2、不動產登記存量數據及整合完成情況:不動產登記數據於20__年3月份接入國家信息平台,截止20__年9月,成功向省自然資源廳匯交存量數據xx條。存量數據及整合完成情況:城鎮宗地數量完成率為100%,房屋登記數量完成率98.99%。
3、不動產登記繳費情況:截止20xx年9月涉及不動產轉移業務,繳稅金額xx萬元;涉及收取不動產登記費xx萬元(其中減免不動產登記費:申請辦理變更登記、更正登記件,減免金額xx元;申請辦理車庫、車位x件,減免金額xx元);涉及補繳土地出讓金xx萬元。
(二)最佳化提升營商環境工作推進情況
xx縣不動產登記中心進一步規範不動產統一登記行為,嚴格執行國家相關政策。通過改進作風,精簡環節,壓縮時限等方式;改變原有公告方式、取消強制公證、取消房地產交易備案告知書等做法,不斷提高服務質量和水平,減少民眾往返於不動產登記中心和其他部門的次數。同時根據《中共xx縣委辦公室、xx縣人民政府印發的通知》檔案精神,取消了設定在不動產登記前的二手房交易契約備案、交易確認等前置環節,目前xx縣不動產登記中心聯合稅務部門開展“一窗受理、並行辦理”,讓企業民眾在辦理不動產登記業務的同時辦理繳稅業務,不需往返跑路,方便廣大企業民眾。
(三)“網際網路+不動產登記”信息共享平台建設情況
20xx年5月,不動產登記系統升級,舊系統停用,新的不動產登記系統已開通信息共享接口,通過共享信息能獲取的公安部門的戶籍人口信息,市場監管部門的營業執照信息,機構編制部門的機關、群團、事業單位統一社會信用代碼信息、民政部門的婚姻登記等信息,但也存在信息共享平台不穩定,經常存在連不上,共享信息網路不穩定,共享信息慢,可共享信息較少等問題,實際使用過程中並不便捷。
(四)服務質量和水平提高最佳化情況
為加強不動產登記視窗建設,xx縣不動產登記中心一手抓制度落地,一手抓服務提升,不斷提升不動產登記服務水平。不動產登記中心先後開展了不動產登記視窗作風專項整治、最佳化提升營商環境等行動,學習研究簡化流程使民眾“最多跑一次”,聯合稅務推行“一窗受理、並行辦理”,進一步健全規章制度、最佳化業務流程、嚴格工作紀律、加強服務意識,改進工作作風,在解決歷史遺留、“中梗阻”等問題上,取得了明顯成效,在資料齊全和保障登記質量的前提下,20xx年將一般登記業務的辦理時間壓縮至7個工作日內;註銷登記、查封登記、不動產查詢等業務壓縮至即時辦結;抵押登記業務壓縮至3個工作日內。
(五)歷史遺留問題處理情況
針對辦證過程中存在的歷史遺留問題,我局黨組研究決定印發了《中共xx縣自然資源源黨組關於妥善解決國有土地使用權登記遺留問題的指導意見》的通知,通過內部股室溝通協商解決,讓民眾實現了最多“跑一次”的便民服務,解決了土地證書內容漏項、錯項、用途不明確等歷史遺留問題。
二、存在問題
20xx年的不動產登記工作在最佳化營商環境、信息共享平台建設、壓縮時限、解決歷史遺留問題雖然取得了一定的成績,但是在執行過程中,還存在不少問題和困難,主要體現在:
(一)主客觀因素造成登記業務運行不夠流暢
不動產登記工作客觀上面臨工作強度大、辦公場地不足、登記人員不足、新系統運行不夠順暢等問題。主觀上,辦事民眾和企業的需求較為迫切,登記中心隊伍的綜合素質還有待提高。
(二)不動產登記系統功能有待完善
政策落實不到位,環節多、跑動次數多、耗時長,不動產登記機構與測繪機構的資料庫沒有實現互聯互通,系統沒有實現地理全覆蓋。
三、十四五發展思路
(一)推進機構整合辦理。按照“一件事情整體負責”的原則,整合機構辦理模式,因我縣取消房產交易備案等前置環節,所以將涉及不動產登記的其餘各環節、如查詢、繳稅、數據整合、交件等多業務、多職責交由整體承擔,即讓民眾只跑一次路,只進一扇門,只交一次件,就能辦成不動產登記業務,徹底解決民眾來回跑、多頭問、辦事難的問題。
(二)繼續推進不動產登記隊伍素質提高。但新形勢新要求,為了能與時俱進,下一步將著力在減要件,優流程上下功夫,努力築起便民服務新高地。一是減要件。xx縣不動產登記中心下一步將對《不動產登記暫行條例》及《不動產登記暫行條例實施細則》規定的申請材料清單中未列舉或未作強制性要求的環節及申請資料進行合併和減化。如:個人業務取消戶口冊,對營業執照、授權書、經辦人身份證實行備案制,一次採集,多次使用,無需重複提交;抵押及貸款契約合二為一,共享獲取簡版契約或信息採集表,實現申請材料精簡化、便民化。同時,編制統一的材料目錄並對外公示,在當事人辦理業務時一次性告知。二是優流程。將重點針對流程相對複雜、業務辦理量大的不動產登記類型,製作流程最佳化圖,通過信息、流程或人員集成的方式,最佳化從開始辦理到領取證書的全流程,並將辦理時限由一般業務7個工作日抵押登記5個工作日壓縮到一般業務5個工作日,抵押業務2個工作日。為了讓民眾辦事更加便利,還可以利用辦事通,一網通辦等網路信息平台,與住建、稅務、民政、公安、法院等部門以及銀行、公證等單位網上整合銜接,規範申請人的身份驗證,實現網上一次提交多個辦事事項,各部門並行審核,限時完成,也許在不遠的將來不動產登記機構可以不到辦公現場,不與民眾接觸,線上開展工作,變“民眾來回跑”為“部門協同辦”。
(三)推進信息集成。加快推進數據共享交換平台建設和政務網路專線連通等基礎性工作,實現部門信息互通共享。新的不動產登記系統雖然已開通信息共享接口,通過共享信息能獲取的公安部門的戶籍人口信息,市場監管部門的營業執照信息,機構編制部門的機關、群團、事業單位統一社會信用代碼信息、民政部門的婚姻登記等信息,但因信息共享平台不穩定,經常存在連不上,共享信息網路不穩定,共享信息慢,可共享信息較少等問題,實際使用過程中並不便捷。希望能在下一步進行加強和完善,同時增加可共享的信息,如:稅務部門的稅收信息,銀保監部門的金融許可證信息,自然資源部門的規劃、土地出讓等信息,法院的司法判決信息,涉及人員單位的地名地址等信息,公證機構的公證書信息,衛生健康部門的死亡醫學證明、出生醫學證明信息等。
(四)推進“網際網路+不動產登記”。隨著科技發展,5G技術、物聯網等技術的到來,不動產登記應充分利用網際網路、大數據、人臉識別、線上支付等技術,推行“網際網路+不動產登記”。下一步可依託政府網路政務中心,建立不動產“網上(掌上)登記中心”,推出網頁版、微信版、自助終端版不動產登記網上申請平台,為民眾提供多種選擇,構建多層次、多維度不動產登記網上辦事大廳,構建“外網申請,區域網路審核”的模式,推行線上申請、聯網審核、網上反饋、現場核驗、一次辦結,提供網上預約、網上查詢、網上支付和網上開具電子證明等服務。同時推進不動產抵押登記全程電子化系統建設,將不動產登記連線埠延伸至銀行網點,申請人在銀行現場簽訂抵押契約的同時提交抵押登記申請材料,通過專用網路傳輸至不動產登記機構,無需當事人再到登記機構提交申請,實現抵押登記辦理的“零跑動”“不見面”。
檔案室年終總結範文 篇6
學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,並在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學特色的檔案工作平台,積極高效地開展了各項工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整。總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務學習,不斷提高檔案業務管理水平。
2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務於教育教學工作.
3、接收了學校創辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
4、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
5、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以封存處理。並向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔.
6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案室年終總結範文 篇7
按照師國土資源局要求,國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規範,就各年度檔案管理是否規範、閱卷歸檔是否符合規範、檔案硬體設備是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:
一、提高認識,切實加強對檔案的管理
國土資源檔案管理有著很強的現實意義。團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據,與團場的發展和民眾的.生活有著十分密切的關係。因此,團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計畫,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,並與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。
二、完善制度,建立約束機制
團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,並制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規範化的軌道。
三、20xx年檔案立檔工作
1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,於20xx年3月全面完成了20xx年度團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,總計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,並由相關業務審批把關後上架存放。總計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。
2、繼續開展團20xx年各類檔案的掃描掛接工作。總計掃描掛接315卷。
四、存在的不足和今後打算
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由於機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今後的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬體建設,確保檔案安全。
檔案室年終總結範文 篇8
20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1.儘快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程式及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度,深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數位化檔案系統;為逝世的幹部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是上半年全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作,積極參與其他科室的工作。
基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習,在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處
1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇於奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作計畫
1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新製作,另外,查漏補缺,對於檔案中缺少的材料進行登記。計畫在9月份完成。
3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計畫在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百餘份,還有一批黨員檔案,計畫下半年將這些工作作為重點,將製作任務分解到月分解到天。計畫9-11月份完成。
5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新製作目錄,計畫在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
檔案室
20xx-7-14
檔案室年終總結範文 篇9
今年,檔案室在領導指導下,圍繞年初制定的工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案管理工作水平,實現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。
一、建設檔案室,完善硬體設施設備
檔案硬體設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點,公司領導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領導批准將經發大廈20樓原會計檔案室進行擴容,安排近30萬元專項資金用於檔案室裝修,專用電腦、印表機、檔案箱櫃、卷皮的購置,並按檔案規範管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬體“硬達標”工作目標。
二、建章立制,建立管理組織架構
檔案實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的`重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經批准下發了《寶安外經公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進一步完善了我司檔案制度體系。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
三、數據錄入,初步實現檔案現代化管理
檔案室配置專用電腦後,我們即與相關軟體公司聯繫,安裝使用專門的檔案管理軟體,將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統,製作了8000餘條機讀目錄,初步實現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務。
綜觀全年,我司檔案規範化管理從無到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計畫在明年按照檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作:
一、進一步做好檔案基礎工作,公司檔案實現綜合管理。
二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案資料庫。
三、做好各種專題、發文等彙編資料。
四、強化檔案服務意識,提高檔案服務質量。
檔案室年終總結範文 篇10
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規範化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先後制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂後交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格後才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟體資料庫,核對清楚無誤後,列印紙質目錄,清點裝盒後方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個環節和程式都進入制度化、規範化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防範措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿於檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程式,控制借閱範圍,執行保密制度。
二、檔案業務工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架並已全部數位化,20xx年已部分歸檔數位化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平台,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數位化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,並已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,並已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標誌著我院檔案信息化建設躍上了新台階。
三、檔案編研及檔案利用服務工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案台帳、基礎數字彙編、利用效果彙編、會議簡介、檔案管理制度彙編、重要檔案彙編、重要會議簡介、優秀論文彙編、典型案例彙編和專題彙編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
檔案室年終總結範文 篇11
一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素質
1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。
2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平台。
二、強化工作職能,服務中心工作
1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、複印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網路著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計畫,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必須的'提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通並反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。
4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,貼合規範要求。
5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找契約依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新台階。
檔案室年終總結範文 篇12
時光匆匆,轉眼我已經在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份檔案;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程式,一般只限於在“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實施計畫及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案室年終總結範文 篇13
自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:
一、經整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦台賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,並對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待於進一步細化,並對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將複印明細傳給供應進行複印(經領導批准),並做好複印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入櫃,後期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中,備以後查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理,由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標註是連鑄機圖紙,只是標註連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到裡面有平台、大包迴轉台、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以後的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作,製作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,並將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室年終總結範文 篇14
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2**4年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的乾好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、 做好各種檔案材料的登記、收集、整理和歸檔工作 檔案材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強檔案材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為資料方便、快(來自:www.77 校園 生活網:檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時註銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閱採取先簽字,後借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,複印
資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室列印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間裡,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發展做出最大的貢獻。
檔案室年終總結範文 篇15
檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,總計160次,並完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標籤等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;複印705施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.
由於少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由於兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規範.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規範,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規範紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.
少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由於學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.
每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.&華考範文%&施與手段.
檔案室年終總結範文 篇16
檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。
發現的問題:需加強特種載體的規範化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案室年終總結範文 篇17
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實幹好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的`做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份檔案,我已經接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入檔案的東西,我還製作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什麼資料,在每個項目的檔案袋裡,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現辦公無紙化,為了檔案盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的檔案掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的檔案,在該項目的資料夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩餘檔案進行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴建工程的投標檔案及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料彙編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業執照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目後評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設計院關於空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。
檔案室年終總結範文 篇18
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領導和全體同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實幹好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作,現將上半年工作總結如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領導請教,不恥下問,在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗,更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎。
工作方面
我3月份被調到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰,也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對於這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學到很多新的東西,能提高修養。
在工作上我盡職盡責,認真的做好每件事,比如:當有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經存入了這份檔案,我已經接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入檔案的東西,我還製作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什麼資料,在每個項目的檔案袋裡,還有一個電子版的目錄;4、為了實現辦公無紙化,為了檔案盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的檔案掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的檔案,在該項目的資料夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空餘時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應這個社會的高速發展。
檔案室年終總結範文 篇19
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,最佳化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關檔案,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關於科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,並在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平台,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,複印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關於照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁檔案歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面套用現代信息技術,對檔案信息資源進行數位化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數位化管理、網路化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今後工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案總計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關係、工作證明等利用778人次,710餘卷,440餘件;整理上架80年以前舊檔案總計100餘卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案櫃7個。並從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,總計接收7500餘卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪下、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部幹部任免、考察及黨員材料48份,運用幹部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520餘條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56餘卷,為學校進行收入分配製度改革提供利用檔案52餘卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的台階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。