物業管理層年終總結

物業管理層年終總結 篇1

回顧即將過去的一年,對於我們物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先後完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心年度工作的詳細總結:

一、前期介入工作的開展

年三月份,公司抽調各部門骨幹人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。

(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,並跟蹤問題的整改。

(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。

(三)完成物業服務中心的組建工作。

(四)完成小區的開荒工作。

二、事物工作

(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費總計14477.6元,垃圾清運費8120xx.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。

(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。

(三)全年共處理業主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。

(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費總計元。

三、部門管理

(一)物業服務中心下設保全部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保全部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。

(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。

(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高。

四、安全管理

(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。

(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。

(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛採取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。

(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。

(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。

(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。

(七)服務方面

1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規範執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。

2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規範,經常被投訴,並與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;

(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保全員綜合素質偏低的'情況下,改進培訓措施,採取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。

五、環境管理

(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在乾淨整潔的居住環境。

(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。

(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。

(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。

(五)處理水浸事件30餘起。

(六)業主投訴保潔工作1起。

六、工程管理

(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,並將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。

(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。

(三)定期對小區公共照明的檢查,並跟蹤項目部的維修工作。

(四)完成電梯機房門上鎖的工作。

(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。

物業管理層年終總結 篇2

一、項目情況

20xx年初物業公司接收了和兩個項目。(兩個項目總計x戶,總服務面積㎡。截止到交房xx戶、裝修xx戶、入住xx戶。交房xx戶、裝修xx戶、入住x戶)。交房後天氣逐漸轉暖,隨之我們便迎來了兩個項目的裝修期,新小區的裝修、入住階段的工作是最複雜多變、最容易出現問題的階段,面對不成形的小區,不完備的配套設施,我們經常處於尷尬、兩難的境地,比如:

1、 在裝修的初期正是使用電梯頻繁的時期,但就恰恰在這個時期xx1號樓電梯,經常出現困人、滑梯等現象,任何人遇見這種情況都會憂心忡忡,畢竟這涉及到個人及家人的安危。碰到這樣的情況我們客服一方面要買上水果,親自上門安慰業主,希望得到業主的諒解,另一方面還要作好記錄並聯繫杭州電梯廠家查找原因。電梯出現故障時遇到拉東西或者搬家的業主,我們將啟動應急預案:留下值班人員組織全員為業主搬運東西。事後被感動的業主會為我們擦汗,給我們買水。業主們都說“我們遇上了一個好物業”。

2、 在x項目,7-1-501戶是結婚準備的婚房,而且婚期定在的7月份。由於工人短缺小區配套的道路鋪裝一直未完成,業主多次找到我們,催促道路施工進度。為了在結婚前將道路鋪通,經過與項目部協商,主路的鋪裝由項目部監督施工隊加班加點施工。小路由我們物業負責臨時鋪通,為了保證小路的通暢和安全,大家各抒己見最後決議底層由沙子找平,上面鋪上施工隊剩下的木板,這樣既不影響沙子木板的二次使用,也保證了道路的平坦。由於時間緊迫在鋪路這幾天大家發揚了我們物業人的不怕苦不怕累,一專多能的精神順利在婚前完成各個道路的暢通。婚後業主特意跑到辦公室致謝,業主感動的說到“遠親不如近鄰,近鄰不如有一個好物業”。每當聽到業主誇讚我們的話,我們心裡總是暖暖的,讓我們感覺每天的付出是值得的。

二、服務管理方面

1、我通過認真學習公司新制定的各項檔案並及時貫徹落實。根據領導指示為了規範化管理,做到有序可循、有規可依,在原有的規章制度基礎上,逐步完善健全了消防制度、公共設施設備養護標準及養護方案、業主裝修注意事項細則、監控室操作規範、地下停車場管理規定等多項管理制度。

2、堅持執行“周例會(周五11:00、周日4:00)、早班會、每天寫工作日誌”制度。通過相關制度實現了各個主管:從每天的被動執行、被監督到主動思考、主動籌劃、主動工作的轉變。更潛移默化的提升了各個主管的責任心、執行力、凝聚力、管理能力。為公司的可持續發展以及物業隊伍建設發揮了積極的作用。

3、為方便和小區業主溝通,我們以物業名字加入了業主的qq群,業主可以通過留言、郵件等方式提出意見建議,加入群後極大的減少了業主來迴路上奔波的麻煩,而且我們在下班後也能幫助業主解決問題,此方式受到業主的廣泛好評,據統計通過網路解決業主問題就高達65例。

三、加強員工隊伍建設

兩個項目現有員工58名都是有一定的素質修養和團隊精神,有較好的業務能力和素質,能夠愛崗敬業、遵紀守法、勤於學習、積極向上、對公司有很強的向心力和凝聚力。同時為了能順應市場用工形勢在用人機制方面採取市場經濟框架下靈活的用人方法,對勝任者留、不稱職者走,不留閒人庸人,並在平時增強對所有人員進行業務能力專業知識和敬業態度的考核,隨時把優秀人員推到管理崗位擔任較重的工作任務。用成績說話用制度和規定管人。現在員工都能自我加壓有一定危機感,能熱愛本職工作,敬業愛崗,不分節假日的各司其責,盡職盡責的愉快完成各自的工作任務。靈活的用人機制為公司創造出了一支優質高效的物業服務隊伍,也為公司的繼續穩健發展夯實了堅實的發展基礎。

總之,一年前如果讓我看到這么大量的工作負荷、這么複雜的工作內容,我一定猶豫接受不接受這樣的挑戰。但是在經歷了這一年總和各位領導的薰陶及自己的鍛鍊後,我和我的這個集體不僅敢於面對來年這么複雜多變的工作,更敢於向李總和各位領導保證:一定不會辜負各位的希望的!

物業管理層年終總結 篇3

20xx年2月,物業公司向現場派駐三位顧問,分別是:物業總經理、物業經理、工程經理嘿鴇痢。三名駐場顧問到來後,物業公司正式啟動、全面開始運轉,至今已有11個月。在此期間,物業公司全體員工在行政公司的全面領導下,圍繞著項目前期策劃,項目最佳化建設,管理適廣性建議,風險評估及控制,預算制定,建立管理制度等展開了一系列卓有成效的工作,並都如期地達到了預訂的目的。現將20xx年的工作具體總結如下:

一、制定工作計畫

物業公司正式啟動後,第一項工作就是結合xx大廈是xx市重點工程、地標性建築的實際情況,按照物業公司在世界範圍內對國際知名建築成功推行的管理經驗,並以第一太平系統的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,制訂了細緻、可行、有針對性的工作計畫,包括人員計畫、資金計畫、前期介入準備計畫,接管計畫等等,並圍繞著各項計畫開始穩步、逐項地開展工作。為了保障計畫整體的切實可行,在推行期間不斷地根據大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計畫進行調整,至今,物業公司已基本圓滿完成了20xx年制定的各項工作計畫及目標。

二、建章立制

物業公司充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、遵照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,一切從滿足日後各項工作能夠順利開展出發,以第一太平成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了KPI、SLA、ISO等國際上先進的管理元素,制定200餘項,近2萬字的規章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程,都做出了細緻地規定,各項工作應達到的質量,都提出了具體的要求。藉此為今後物業工作的正常運轉提供了全面、優質的保障。如今,物業公司的各項工作已全面地走上了正軌,整體上繼續向預期方向穩步前進。

三、人員招聘

截至至今,物業公司共進行人員招聘近400人次,已招聘員工72人,在招聘期間,物業公司切實遵照行政公司“高素質、重實幹”的正確指示,嚴把人員招聘關。如今,物業公司員工的綜合素質整體上已達到了預期標準,為今後將物業公司打造成一支一流的物業服務團隊創造了極其有利的先決條件。

四、招商配合及規劃

20xx年,物業公司在未正式進場的情況下,積極配合了大廈各項招商及規劃工作,在配合的過程中,物業公司從日後服務、維保等各個方面,提供了大量可借鑑性的建議,充分提高了日後各項工作的可操作性。如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業將繼續跟進並提供全程服務。

五、制定20xx~20xx資金預算

xx大廈作為xx市的地標性建築,資金預算必須細緻、全面,方能保障大廈在今後的運轉過程中各項工作的開展能夠深入、到位。因此,20xx~20xx資金預算,既是物業公司既定的目標,也是在今後運作過程中需完成的任務,目標要明確、可行,任務要合理並可操作,物業公司圍繞著把xx大廈打造成xx市一流地標性建築的目標,從實際出發,制定了詳實,合理的資金預算。六、部分領域提前介入xx大廈雖整體尚未竣工,但在竣工前期,許多配套設備已經需要啟動,以保障下一階段工程的繼續,20xx年7月22日及20xx年10月31日,物業公司先後遵照行政公司的指示,向現場派駐了2批共36名員工,負責現場3F機房的安全保衛及大廈整體採暖運行工作。至今,現場工作開展順利,並已為下一階段物業時接管大規模人員進駐奠定了有利的基礎。

七、部分外委工作招標

大廈竣工在即,物業公司已對部分外委工作展開了招標工作,在具體實施過程中,根據物業公司的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,並融入了作業現場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公平、公開、公正。

八、員工培訓

物業公司的目標是將xx大廈打造成xx市著名的地標性建築,代表業內的最高水平,一流項目的和核心保障就是擁有一流的服務團隊,物業公司高度重視對員工的培訓工作,20xx年,共進行各類培訓60餘次,員工受培訓時間平均達到40小時以上。通過培訓,員工的技、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質取得了長足的進步。

九、下一階段工作展望

隨著大廈竣工日期的日益臨近,物業公司下一階段的工作更多的將以實際操作為主。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿信心,對於今後的工作,物業公司將從以下幾個方面展開:

1、塑造xx市地標性建築,充分發揮xx大廈先進的硬體的優勢,通過過硬的軟體管理,將xx大廈成功塑造成xx市知名的地標性建築,並發揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的巨額投入,轉變為日后豐碩的長期回報。

2、打造精英團隊,在日後的團隊建設中,本著客戶至上,服務為本的理念,謹記“注重細節、力求完美”的宗旨,深挖服務細節,牢固樹立服務意識,將物業公司打造成一支業主信任、客戶滿意的服務團隊。

3、大廈風險控制,作為交易平台的所在地,物業公司將重點對交易平台運行安全、人員安全及建築主體安全提供全面的保障,將各項風險控制到最低,安全工作將是今後工作的一個長期重點。

4、物業接管與運行,物業公司將全面進入並與大廈施工單位實現無縫連線,實現管理平穩過度,設備運行順利更迭,使大廈竣工伊始,就有系統的物業管理為其提供全面的保障。

以上,是物業公司20xx年工作的概況的總結,20xx,是至關重要的一年,在這一年裡,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成。如今,大廈的第二階段工作已順利啟動,物業公司已開始全面運轉。大廈全面竣工後的第二階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發。物業公司也已做好了準備,我們堅信,有行政公司為核心運籌帷幄、駕馭全局,有物業公司全體員工同心同德、銳意進取,大連xx大廈,必將會在新的一年裡,作為xx市最耀眼的地標建築,巍然矗立在星海灣畔。

請領導閱示。