小區物業管理服務人員年終總結範文

小區物業管理服務人員年終總結範文 篇1

x年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。

回顧即將過去的一年,對於我們物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先後完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心11年度工作的詳細總結:

一、前期介入工作的開展

11年三月份,公司抽調各部門骨幹人員進駐x項目,開始接管前的各項準備工作。

(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,並跟蹤問題的整改。

(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。

(三)完成物業服務中心的組建工作。

(四)完成x小區的開荒工作。

二、事物工作

(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費總計1447087。6元,垃圾清運費812012。7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。

(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。

(三)全年共處理業主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。

(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費總計元。

三、部門管理

(一)物業服務中心下設保全部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保全部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。

(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。

(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模範帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;

四、安全管理

(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。

(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。

(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛採取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。

(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。

(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。

(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。

(七)服務方面

每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規範執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。

小區物業管理服務人員年終總結範文 篇2

20xx年對於宣城柏莊物業服務中心來說是可喜的一年,是成功的一年,更是喜獲豐收的一年。自服務中心成立以來,我們順利的交付了宣城柏莊小區一期995戶住宅、安置房19戶商鋪,並在物業服務中心全體員工的共同努力下,進一步提高了公司的管理水平和服務水平,在很短的時間內,創建了一支優秀的管理隊伍和作業人員,同時形成了服務門類較齊全、分工較合理的專業體系。近幾個月來,我們以目標策略、內部建設、外部協調、工程維修服務質量跟蹤、業主服務、來訪接待為中心展開了一系列的工作。回顧半年來,我們主要做了以下幾項工作。

一、服務中心籌備組建工作:

宣城柏莊物業中心成立於20xx年8月1日,基礎籌備組建工作從年初就開始了,中心正式投入運行的時間是20xx年8月20日,在這之前,我們物業服務中心的辦公人員是在公司售樓部二層臨時辦公的,前階段物業服務中心的人員不多,主要是負責前期人員組建和籌備工作。

二、辦公室搬遷:

人們常說,萬事開頭難,在各類設施尚未配備齊全、人員組織不到位的情況下,在8-9月份工程建設非常緊張時期,我們同時展開了物業辦公室場所裝修、辦公設備的安裝、布置等工作,還自製組裝了牢固而簡約的業主鑰匙存放櫃,同時完成了辦公室的電話、寬頻、空調安裝,會議室桌椅、倉庫的建立等等,在經過了一個多月的加班、加點,在房產公司和工程部人員的大力支持下,終於在8月20日正式投入使用。

三、人員招聘、組建、培訓方面:

1、由於今年受整個大環境的影響,各企業的用工招聘工作都面臨一些困難,尤其是像宣城這樣的城市正處於蓬勃發展期,加之緊鄰江浙發達地區的特殊地理位置,所以,企業用工、人才流動都很頻繁,人員招聘工作的難度很大,在這種情況下,我們物業辦公室人員在總經辦人員的密切配合和指導下,聯繫人才市場,在宣城論壇發布招聘廣告,並去寧國、廣德等外地人才市場想辦法,還積極與當地人武部門取得了聯繫,通過各種渠道想方設法展開此項工作,在房產公司的正確領導和嚴格要求中,在物業服務中心和房產公司相關部門的共同努力下,我們終於在一期房屋交付前完成了各部門的人員招聘、入職和定崗工作。

2、人員培訓方面:公司高層領導非常重視企業員工的培訓和學習方面,多次組織內部員工實施外出學習和培訓計畫,今年九月初,集團分公司蕪湖交房,公司領導安排我們物業服務中心管理人員一行5人去現場觀摩學習,現場學習兄弟公司的先進管理經驗和交房知識,9月27日,公司領導又安排我們服務中心管理人員一行10人去杭州綠城物業管理的翡翠城樓盤參觀學習了4天,在綠城公司的樓盤,我們學習到了很多先進的工作經驗和管理方法,對加強我們物業管理人員的綜合素質和專業知識起到了很大的作用,不僅如此,公司領導還長期邀請綠城物業顧問給我們做業務指導和專業培訓,在交房前夕,物業服務中心對各部門累計組織了20餘次的人員上崗培訓,在通過各個方面的學習和實踐,全面提高了客服、安保、保潔、維修等部門員工的綜合素質,為一期交房打下了堅實的基礎。

四、工程的前期介入和交房前的檢查工作。

1、物業服務中心對一期工程的前期檢查與驗收是從20xx年8月21日正式開始的,即物業管理工作的前期介入,宣城柏莊物業服務中心成立之初,大部分員工都沒有從事過物業管理或從事過這個職業,這給我們前期的物業管理、工程質量驗收工作帶來了很大的壓力,在這種情況下,部分老同志帶領新同志,採取分組團管理,對一期999戶逐戶逐間的進行了地毯式的檢查,在檢查中,大家克服了人員少、夏季高溫、工作體量大、勞動強度高的困難,每天每人都要檢查十幾套房子,流了很多的汗水,在這樣的情況下大家心往一處想,勁往一處使,,對每套房屋都進行了3遍以上的反覆檢查,為減少了工程質量的瑕疵和缺陷,對檢查到的工程質量問題每天都進行匯總,再報送給房產公司工程部,由工程部督促施工單位進行整改,經過近一個月的檢查和整改,我們共送達工程初檢聯繫單49份。工作期間,施工單位對我們物業公司這種嚴謹的工作態度很敬佩,稱讚我們很仔細,很認真,但也有施工單位剛開始對我們的檢查持懷疑態度,看到幾個年輕的女同志做質量檢查很不以為然,以為只是應付應付,但時間一長,他們才真正認識到我們對工作的態度是認真的,就這樣,我們克服了重重困難,圓滿地完成了物業服務管理前期介入的各項管理工作。

2、交房前的各項準備工作:

①人員組織:為了使宣城柏莊一期房屋交付工作圓滿完成,我們物業服務中心人員精心組織、合理分配,定人定崗,對保全、保潔、後勤接待組、驗房接待組、物料保障組等工作都作了明確的分工,安排專人管理業主鑰匙和檔案資料,安排專人負責現場衛生、飲用水食品等供應,安排保全專人帶隊巡邏,同時安排專人和工程部、銷售部無縫對接,保證交房期間工作無脫節。

②物業費的核對、鑰匙核對和裝袋資料、禮品裝袋等準備工作,物業費測算是一項比較繁瑣、工作量比較大的工作,由於物業中心組建不久,沒有專職的財務出納人員,物業費的測算工作只好安排在當時的物業客服主管航濤來做,在既要面對鑰匙核對、資料裝袋等大量工作的現實情況下,又要兼職做財務出納統計等工作,客服主管沒有半點怨言,埋頭苦幹,加班加點,在物業公司全體人員的共同努力和相互密切配合下,我們終於完成了一期999戶商品房、19戶商鋪物業交付前資料裝袋和費用測算的準備工作。

③房屋交付前的開荒保潔和質量檢查工作。

為保證宣城柏莊工程一期商品房按期交付,給小區業主營造一個優雅、清潔的居住環境,能讓業主在領房時有一個愉快的心情,按照公司的要求,我們在房屋交付3周前,對一期所有業主的房子室內衛生進行了全方面的、徹底的檢查和清理,對工程質量,室內的門窗戶扇,通水通電,粉刷牆面都做了非常仔細的排查,在衛生清理、開荒保潔過程中,我們發現施工總包單位存在多處工程質量和衛生沒有清理完的死角,樓梯間、管道井、設備間到處存在沒有清理乾淨的垃圾,在這種情況下,我們克服了很多困難,所有管理人員加班加點不休息,湧現了一批先進工作者,如客服主管楊曉東、工程維修主管楊建國,維修工曹建國等人,同時客服管理員王婷婷、田瑞芬,前台李夢等人都能主動放棄節假日休息時間,全身心地投入到一線工作中去,在外聯保潔公司和物業服務中心人員的共同努力下,我們對室內的門窗,牆地面進行了全面的清理和檢查,在做完最後一道工序後,我們又給999戶業主戶內入口處鋪上了紅地毯,並在進戶門上貼上了封條,圓滿地完成了領導交給的交房前的各項準備工作。

五、房屋交付工作;

宣城柏莊小區一期商品房總計1002套,實際交付的為999套,如此大的批量交付對我們物業公司來說壓力很大,在宣城市尚屬首次,面對來自各個方面的壓力,我們團結一致,同心協力,從11月6日開始交付,到12月1日,完成交付房屋991套,刷新宣城一次性交房的歷史記錄。

六、裝修的辦理和管理;

截止到20xx年的12月16日止,已經辦理裝修手續的業主總計501戶。業主在物業公司辦理好裝修手續後,才開始準許進行室內裝修,為使裝修公司按物業公司的要求進行施工,我們安排專門的裝修管理員,每天對裝修戶進行巡查,制止和糾正裝修公司的違章行為,並堅決制止違反物業管理規約擅自改變外立面和封陽台等行為,要求所有業主垃圾袋裝化,運送到指定地點,裝修管理員對公共區域、樓道等部位也進行監管,對室內玻璃和室外欄桿上懸掛廣告的也堅決給與糾正和制止。

七、小區保潔環境管理;

1、小區的環境保潔管理直接關係到小區品質好壞,影響到每一位業主的居住心情,為了達到高品質小區的標準,我們對保潔員做了嚴格的要求和具體的分工,分單元和樓道責任到人,直接和績效工資掛鈎。目前,中心保潔部共有員工人,今年四季度,我部通過為期半月的努力,了新接物業的順利交付,得到了公司領導的一致好評。同時,明確規定保潔工作規程,實行制度管理,全天候清掃單體電梯前室、公共走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個乾淨的環境。

2、中心保潔部實行嚴格的考核辦法,採用業主監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監製,即保全人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保全的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

八、小區安全防衛工作;

服務中心目前共有保全27人(具體編制,實際人員情況),在全體保全人員的共同努力下,小區安全防範工作得到了進一步的加強,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保全的不足與缺陷:人員素質過低,專業知識不足等。為此,服務中心對保全進行了嚴格的培訓和管理,並實行末位淘汰制,這樣保全的工作責任心得到了不斷的提高,保全工作始終貫徹封閉式、嚴要求的管理方式。因小區面積大,住戶較多。出入車輛和人員也很頻繁,服務中心實行了嚴格的人員來訪登記制以及憑證出入制。從房屋交付至今,沒有出現一次小區盜竊事故,確保了所管物業區域內的安全。

宣城柏莊物業服務中心成立不久,是一個年輕而又充滿活力的團隊,在公司領導的大力支持和關心下,在公司各個階層領導和同事們的相互幫助中,我們發展的很快,尤其是我們這個團隊在一期交房的過程中得到了很好的鍛鍊和成長,

宣城柏莊物業服務中心始終奉行:“客戶第一”的原則,以熱情、真誠、及時、高效為我們的服務宗旨。將來我們還會更加努力做到:以提高服務質量為方針;以服務業主為宗旨,把宣城柏莊營造溫馨、和諧的居家環境和生活空間。

九、物業服務中心內部建設方面:

物業堅持以內涵為立足之本,完善操作規程,不斷強化內部建設

一、人力資源,人力資源是企業發展的重要保證,是企業最重要的資源。但今年面對人員流動大、招聘難等壓力,公司積極開展培訓,承擔起職工“後教育”的使命,使員工“一專多能”,圓滿的完成了今年的任務。

目前,服務中心內部已經建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨幹力量。主要有專業能力、綜合能力出眾的保潔班長、保全班長和技術人員;知識面寬、擅長協同的辦公室管理人員;出謀劃策的企化人才等。人力資源的建設為服務中心長足發展提供了保證。

二、法規遵守,服務中心在明年將積極與各方合作,進一步滿足運營的法規符合性要求,嚴格按照有關規章制度和條例來進行管理,進一步來約束員工生活中影響群體利益的行為,減少或杜絕不符合社會公德和傷害公共生活秩序的現象發生,作為員工生活的準則。

我們知道,雖然今年服務中心在業主投訴,工程質量維修、環境衛生、治安消防、設備維修、企業文化、形象宣傳等方面取得了可喜的成績,但這些僅是物業管理的外在形式,而不是它的真正內涵,物業管理工作,不僅僅是滿足業主和客戶滿意的目標,它的更大的目標是要給所服務的物業項目一個市場定位,並使它成為產品價值的一種存在,即可以用經濟價值來衡量的升值產品,一個物業項目的升值不能簡單地依靠房屋結構、設備設施等建築因素,更需要後期物業項目的功能開發利用和服務的到位,從而吸引更多的需求居住和使用者。

小區物業管理服務人員年終總結範文 篇3

在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,xx項目經理部始終貫徹為業主“構築優質生活”的服務理念,遵循“品質服務、精細管理”的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:

一、順利完成隊伍組建

合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰鬥力,團隊建設從初創期到磨合期到規範期平穩過渡。

20xx年x月x日,我受公司領導委派來到xx項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在x月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動盪走向穩定。項目經理部現有員工xx人,骨幹人員xx人,骨幹人員保有率%,組織各類員工培訓xx次,培訓覆蓋率達%。

今年x月x日,由於施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;x月x日,小區x棟x單元下水管道堵塞,髒水已漫至x室戶內,由於施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即採取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和“主人翁”思想。x月份,隨著小區、商業、售樓部人員整合完成,一支團結一心、通力合作,有向心力的團隊逐步形成。

二、減員增效、節能降耗

增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。

1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、簡訊告知到上門派發“繳費通知單”收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,x月收費率已達x%。

2、在物資採購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。

3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘xx人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約xx萬元;

4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一台變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約xx萬元;

5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了“節約光榮”的意識。今年x月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近x萬元;今年x月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞後,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手製作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近x千元。

20xx年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止年底,經過預估,預計全年能超額完成了收入xx萬元,利潤率%的年度經濟指標。

三、堅持“品質服務、精細管理”的宗旨

明晰責任分工,梳理規範工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。

1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化

從x月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規範,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止x月初完成交房x余戶,辦理裝修xx戶,處理、傳遞、記錄各類整改單xx余張,提供訴求服務xx余次,發放各類溫馨提示x份,發放各類工作聯繫單x份。

2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化

項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施xx余次,罰款和賠償收到xx余元。同時借鑑公司其他項目移交的經驗,積極配合開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備台帳,對待千餘台各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計畫,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。

3、突出抓好安防工作的重點化

由於小區所處的地理位置,周邊的社會環境較複雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件x起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設定,盡努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防範及消防安全工作有較大的提高。

4、外包單位、維保單位、便民服務及駐場維保人員監管制度化

小區保潔屬於外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規範,同時合作、配合較好,解決了項目日常的一些困難。

5、日常管理、服務工作規範化

項目管理改革以來,項目經理部員工努力學習、領悟新的管理辦法和“上賢下專”的企業文化,不斷提高自身素質。在明晰了各班組的責任分工後,各班組長及骨幹人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優罰劣,截止x月初項目經理部合計罰分x分,獎分x分。另外,項目經理部在管理上強調走動式服務,要求管理人員主動與業主、員工、當地上級行政部門聯繫溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結合,業主的滿意度有了較大的提高,截止x月初,項目經理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。

四、審視自我

認清不足之處和明確改進方向。

1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利於團隊的和諧和改革的深化。項目經理部下一步將加強改革意義和實質的培訓,著力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質。

2、小區的安全防範工作還有待細化和提高。目前小區的安全防範形勢依然嚴峻,項目經理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。

3、園區、商業公共區域增收方面還存在不足。在今後的工作中,項目經理部將繼續開拓思路,爭取在廣告、網路覆蓋、特約服務等方面為企業創收。

回顧20xx,xx項目經理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們全體員工將繼續精誠團結,協同奮進,努力拚搏,為公司和項目的發展做出更大更多的貢獻!