大學社團外聯部年終工作總結 篇1
在一年的工作中我們外聯部除了進行各種活動外,努力形成自己的特色。在近期的活動中每次都安排乾事每人寫一份活動策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節,形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。外聯顧名思義有與外界的企業聯繫的意思。企聯的主要職責在於與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,並為學生會提供一定的活動資金。愚者等待機會,勇者爭取機會,智者創造機會。為此我部有了以下特點:
一、學習與溝通:
例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,由於外聯工作的特殊性,交流、討論、成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長聯繫,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上”。不少幹事拿出筆記本開始記錄,另外例會的紀律非常嚴格。“第一不能遲到、第二帶筆記本”是傳承下來的規矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;
二、作風:
踏實肯乾,盡心盡力。外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭——這就是外聯部的肯乾精神。一年的'努力工作換來了各種活動的成功舉辦不僅豐富了大家的生活,更使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學年工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學年的工作能在此基礎上有所突破!
大學社團外聯部年終工作總結 篇2
20xx年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯部工作的一個新的起點。在大一新生軍訓期間,招新工作便開始了。“招新”面向北校區大一新生,通過初試、複試的層層選拔,共招進5名新幹事,他們來自學院的不同專業。外聯工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。我部人員以“服務同學,鍛鍊自我”為目標。積極的完成了一年來的工作。時光如梭,感慨時光飛逝的同時,我們也要回首這一年來的工作情況,進行一個全面系統綜合的總結。總結分上學期和下學期。
第一學期(20xx年——9月—12月)
如果說九月是“養兵”,那么十月就是真正的“練兵”。去年十月外聯部迎來了上學期最重大的任務——負責校級運動會活動的贊助事宜;並在活動前期為運動會跑贊助。為了更好的完成任務,一進入十月份,我部人員分成三個小組,分頭跑贊助。之後在例會上,各小組成員交流經驗、分享心得。通過我部人員的努力,爭取到兩家贊助商,為運動會提供了物品和資金方面的支持。並在10月22—23日運動會期間,積極與其他部人員共同承辦本院活動。在大家的努力下我院取得了喜人的成績。
進入十一月,我部再接再厲又積極的負責“青春飛揚才藝大比拼”晚會活動的贊助事宜。由於天氣原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,對我部人員外出拉贊助不利,情況不如為運動會跑贊助時進展的順利。但在大雪期間我部人員積極配合他部人員進行了多次的'志願掃雪活動,方便了老師與同學們的出行。雪後,我部人員更加積極主動的跑贊助。依然爭取了一些贊助品和資金。並在晚會當晚積極配合他部人員圓滿的完成了晚會。在同學們的心中樹立了很好的學生會形象。十二月是一個快樂的月份。學生會全體舉辦了自己的活動—— “元旦聯歡”活動。面向學生會全體成員,是一次具有娛樂性質的歲末聯誼。整個活動氣氛熱烈而融洽。學生會就像一個大家庭,其樂融融。我部人員也積極參與到節目的表演中,在和諧,快樂的氛圍下聯歡會圓滿結束。
在上學期我外聯部也在各部活動期間積極配合,共同努力協助他部很好的完成各部活動。在共同的工作中學生會全體慢慢的更像一家人了。
第二學期(20xx年——3月—6月)
經過上學期的各種活動後各部都有所鍛鍊,在這學期各部都積極開展了自己的活動,並都取得了一定成績。
在本學期的三月我部人員以積極配合他部活動為主,多次承擔活動所需物品的搬運工作及各種力所能及的工作。我部還為初定的“師生聯誼晚會”做跑贊助前的準備工作,包括與文藝部商量活動中的各種細節以及贊助策劃書的商定工作。雖然本次聯誼晚會沒能舉辦,但外聯部和各部都積極的進行了活動前的準備工作,隨時準備好承辦一次大型聯誼晚會的一切工作。
進入四月我外聯部迎來了自己的第一個活動——與巴蜀沸騰魚香大酒店合作,為正在進行的辯論賽進行宣傳。這次定了為期四天的韶華路宣傳計畫。活動的四天中其他部人員積極配合,確保了活動的正常進行,本部人員同時也鍛鍊了自己組織校內宣傳活動的能力。這次宣傳活動還和其他三個學院合作進一步擴大了信息學院的影響力,也增加了各院學生會之間的交流與合作能力。
五月我們迎來了學生活動月,各部積極開展活動,在此期間我部人員積極參加各部的活動如:趣味運動會、標兵大比拼、演講比賽、辯論賽等。此期間我院在校級球類活動中也取得了很優秀的成績。
大學社團外聯部年終工作總結 篇3
又是一年換屆時,我們一年的學生會生活亦告一段落。為了校學生會外聯協會能更好的前進,我們有必要總結好的做法與經驗,讓新一屆外聯成員吸取並避免我們曾有的教訓,以便揚長避短,力求外聯部能做的更強、更好!
一、外聯部主辦及參與的活動及活動小結
1、20xx年x月下旬,納新工作。採取面試筆試結合的手段,不僅考察參加面試成員的語言表現能力,而且著重在創新意識,策劃活動及待事認真程度考察。初試面試,複試筆試。選拔一批新鮮的血液,為外聯部注入了新的活力。
2、xx年x月上旬,為我們院系籃球隊拉贊助。我們採用分組的方法,由三個會長分別帶自己的組員進行拉贊助。實地的演練了下如何進行拉贊助,讓幹事更加了解工作的內容。贊助成果是為籃球隊提供功能型飲料20瓶,和雲南白藥一盒。
總結:新的幹事剛加入外聯協會對如何拉贊助還很陌生,這次的活動很好的鍛鍊了大一的新幹事。不足之處是拉的物資不太多,其他小組幾乎沒有收穫。
3、xx年x月,我們排練節目參加文體部的才藝展示大賽,我們通過自己的寫劇本、自己排練,中間充滿了歡聲和笑語,充實了我們的課外活動。 總結:排練節目,我們首先要找場地及大家各自的空餘時間,這要很好的合理安排。所以一般情況下多會選擇晚自習時間,對於誰去排練我們是採取三個會長輪班制。
4、xx年x月,我們還為文體部的才藝展示大賽提供獎品。
總結:對於商家要長期保持聯繫,當我們舉辦活動時可以尋求以前合作過的商家合作。
4、xx年x月下旬,負責宣傳勤儉節約,拉橫幅在生活區主幹道讓同學們簽名。
總結:橫幅由我們外聯找商家合作而得的,節省了我們院系的開支,活動當天拍攝的圖片過於狹小構圖不是很好,下次活動拍照時要多加注意。
5、xx年x月,我們開始籌備我們外聯的特色活動“跳蚤市場”,主要工作是a、首先向主席團申請,在由主席團向老師傳達。b、獲老師批轉後我們要向後勤總公司申請活動場地(生活區主幹道)和所需活動工具(用於擺攤位的桌椅和接線板)。d、聯繫學長學姐看他們有什麼東西要買掉,也可以聯繫一些商家來出售他們的東西。C、以比賽的形式進行出售。 總結:但活動進行的時候還是出現了一些混論的場面,比如負責出售的人員沒到位,遇到當天有課等情況。解決這個問題最好的辦法是最好活動選在周末。出售當天出現零錢不夠等問題,活動進行時要多準備些零錢。活動當天要有人負責物品監管,不要讓物品丟失。
6、xx年x月,負責和學習部、文體部一同排練廣播操參加校運動會。 總結:排練時要認真負責,既不能過於嚴厲又不能過於放鬆。
7、xx年x月,為“飾全飾美”解決模特化妝問題,和小獎品。
總結:我們接到這個任務首先想到的是在校外找尋專業的化妝師,但由於我們提供的互惠互利不夠吸引人最終沒能請到她們,後來我們又在校內廣招彩妝高手,最後的模特妝容效果還是令人滿意的。上妝的物品是我們在商家處拉得資所金購買。
二、外聯部建設方面的工作經驗
外聯部作為校學生會的一個部門,同時又是一個相對獨立的集體,怎么發揮這個團體的最大的戰鬥力,一直是我考慮比較多的問題。我想帶好一個團隊,用手中的權利去約束成員,遠不及用感情和人品去打動對方來的有效。但用私人間的關係過於密切又可能影響工作。我採用的是用感情和人品去打動對方的同時用一個確定的規章制度約束,在具體的工作中,我是這樣做的:
1、獎罰分明。在平時的會議過程中,點名表揚在之前工作過程中各方面表現優秀的成員。同時不針對人的批評一些錯誤的做法。對待表現特別怠慢的成員,給予點名批評。情節特別嚴重的怠慢工作者,根據學生會相關條例給予開除。
2、在安排工作中因人而異。幾乎每個進入校學生會的成員都是本著鍛鍊自己的目的,而每個人都有自己的優缺點,結合個人的自身素質安排不同的工作,讓每個成員感受到自己在外聯部中都能起到自己的作用,讓每個人都能感覺到,在校會開展的大部分活動他都能奉獻出自己的力量。這樣每個人慢慢的都會對這個組織產生一定的感情。
3、我個人方面,平時兩個狀態,生活中儘量把自己當成大家的朋友,和部內的其他成員相比我只不過是比他們大一歲兩歲,工作的經驗比他們多一點,不把自己當部長看;另一個方面工作中表現工作的狀態,也只有這時候表現的自己像個部長,表情嚴肅,不能有一點馬虎。
根據事實的反映情況看,效果還是比較理想的。部內成員關係融洽,而且一年來明顯能感覺到新成員的成長,我相信,他們將會把外聯部工作做的更好。