人力資源助理年終工作總結

人力資源助理年終工作總結 篇1

我來已經5個多月了,從最開始在工程部xx公司實習助理到後來調到總公司以後我一直從事助理這份工作,從最開始的毫無頭緒,覺得自己是個閒人,到逐漸熟悉,到現在開始慢慢步入正軌,我借著這次年終總結把過去5個月的工作好好的梳理一下,也談談對未來工作的一些想法。

剛開始上班時可以說一片茫然,什麼事情都不知道從何入手,慢慢的對公司熟悉了,對工作也有了一定的了解,知道從那裡開始入手了,知道找那些人協助工作了,這才慢慢的開始有點頭緒了。在我來公司前對人事的工作有一定的了解,但還是有幾點是我沒有意識到的。第一,我沒想到這份工作這樣繁瑣,涉及面如此之廣。剛來的時候我以為人力資源中心主要就是負責招聘和人力資源規劃配置、績效管理、勞動關係管理,接觸了工作才發現我們公司的人力資源包括了人事的所有的事,即人力資源和行政兩大方面,而這兩大方面又包含了太多小的方面太多細節的東西,具體落實下來工作其實很多,種類也很多。第二,以前覺得很多問題能自己解決的自己一個人做就行了,不想麻煩別人,以為能鍛鍊自己也是好事,但在實際工作中發現其實很多問題是一個人解決不了的,需要別人的幫助,而且一個人做起來也太沒有效率了,尤其是自己經驗還不足時很多事想不到也想不周全,做事的方式方法也太笨拙,即使做完了也未必能給上級一個滿意的結果。從中我學到上級交代了任務要先確認,否則也許自己會理解錯上級的要求,做無用功,或者理解得不全面,做出的結果也不是上級想要的;而且學到在找到更有效的方法之前,學習別人成功的經驗就是捷徑了。不要怕複製別人的東西,不要以為複製別人的就一定會落於人後,好的東西就應該複製和發揚,在基礎弄紮實的情況下再去創新、再去另闢蹊徑,這樣才有機會反超別人。

在工作了一段時間後,我發現從事人力資源工作熟悉檔案是非常必須和有用的。在我做考勤和整理員工檔案的過程中,我對他們的基本情況有了一個初步的了解。在最開始我對各崗位人員不熟悉的情況下,雖然我還認不到人,但是我通過做考勤和整理資料已經熟悉了他們的名字,辦事時見到了他們本人就能很快的對上號,就能回憶起他們的相關信息。另外熟悉公司的人事制度和崗位說明也很有用。這些檔案是招聘的基準,對指導我開展招聘工作起到很大的幫助。不然我連招聘的崗位主要是做什麼的都不清楚,就更不了解所招的人需要哪些素質,哪些人更適合這項工作。另外,在我接觸工作的同時,我發現公司某些崗位具有一定的流動性,但是並沒有完善的《工作說明書》或《崗位職責書》。比如企劃部助理據我所知這個崗位的人員相對來說換得比較頻繁,現在的狀況就是這個崗位的人員好像不太清楚自己的職責到底是什麼,總是事到臨頭上級叫做什麼就急急忙忙的趕著做什麼,這樣子造成的結果就是忙的時候就加班加點的趕,而且趕出來的結果未必令上級滿意,上級態度稍微差一點,助理的心態就更消極,覺得自己辛辛苦苦的給你趕出來,還要被說,很委屈,即使做好了上級通過了,自己也好像沒什麼成就感,就只是為完成了一項任務而鬆了一口氣。這樣周而復始的就形成了惡性循環,上面老覺得下面幫不上什麼忙,下面又老覺得自己辛苦賣力了還費力不討好,就直接導致了助理的心態越來越消極,甚至想換工作;上級的工作壓力也很大,總覺得什麼擔子都得自己一個人挑著親力親為的處理。

在今後的工作中,我會根據實際情況進一步跟領導溝通,看能否給相應崗位弄個崗位說明書,1、有助於明確崗位性質、任務;2、有助於改善在崗職工的工作;3、在員工離職後新來的員工可以很快的接手原來的工作4、無形資源的保護和持續利用;5、有助於建立在崗職工的工作積極性和樹立職工的信心、增強他們的成就感。

在我一進公司的時候我就知道“學習力”是公司一直提倡的,“心態”是公司一直都看重的,但是在我了解了公司後,我發現這方面我們還有很多工作要做。在參加了幾次培訓和員工會議後,發現我們部分員工不熱愛學習,沒有學習的積極性和覺悟,有些人更把參加培訓和學習當作無用的事,這些問題想一下子解決是不可能的。我覺得從我的工作崗位來說,我們應該從我們的《豐樂人》報刊和《品生活》雜誌著手,在做好公司要聞報導的同時,多添加一些學習性材料進去,從管理、經濟、政治、歷史等多方面豐富我們的資料,擴大員工的視野、拓寬我們的知識面,也可以適當的添加一些勵志的調整心態的小故事進去,這樣不僅增強了書報的趣味性、更吸引人看,而且也側面反映了企業的文化,讓人知道我們不僅注重專業能力,也注重做人心態。我們的人才是真正的高素質人才!另外,通過oa開展網路培訓,發布各種相關資料,視頻、音頻等,豐富基層和中層管理人員的知識,拓寬他們的視野。當然,目前的oa還在不斷調整中,系統管理就一人負責確實難度比較大,這個可以慢慢來,就個人而言我覺得編程確實不是件容易的事,尤其是想弄一個完善的oa系統比非專業人士想像的要具體得多,個人建議可以給系統管理員配一個助理,或者說再增加一個專業能力也過硬的系統管理員。

以上就是我工作5個多月以來的一點總結和對相關工作的一些看法和預想,很多不足之處,我會在今後的工作中不斷學習和思考,提高自己的素質,改進工作,在這個平台上更好的發光發熱。

人力資源助理年終工作總結3

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的xx年。回望xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規範,職能作用也在逐漸得到體現。公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對於人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪裡。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細緻化,現對於今年的工作總結

一、對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動契約,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動契約的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會,把契約簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

一、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

二、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推广部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業餘生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯繫,並申請了相應的理培,解決了員工的後顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

三、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場並沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計畫儘快重新制定促銷人員管理制度,並嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業務人才。

四、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

五、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動契約管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之餘加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎紮實實做好每份工作。xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排並實施好新的一年的工作計畫,用實際的工作業績來說話。

人力資源助理年終工作總結4

我叫,主要負責核算、行政、人力、等基礎性工作,一個多月來,及時轉變觀念,適應工作環境,頂住工作壓力,克服種.種困難,較好地完成了公司主管交給的工作任務,工作總結如下:

一、做好行政工作

提高工作效能在日常行政工作中,以辦公自動化為依託,做好各類文書的起草,記錄、文印,以及相關文書上傳下達,對需落實的文書及時布置、落實,對落實中發現的新情況、新問題,認真收集歸納,分類整理,變被動為主動,確保一切工作向既定的方向發展。

認真貫徹公司的各項制度,及工作流程,對實行中的制度和規定需要改進補充的,提出合理化建議,不斷學習國際先進管理理念,降低工作流轉環節,減少耗能;對辦公用品的使用情況,本著節約的原則,定額領發,同時做好庫存管理。

對車輛的使用情況,認真統計使用情況,對油耗和行駛公里做好統計,正確反映車輛運營成本。在對職工的檔案和公司契約的歸檔工作中,聯繫實際工作通過管理,研究和發現人的有利因素,提出合理化建議,使人這個重要因素能在不同工作崗位中發揮各自才幹,各盡其能;其實公司效益的體現很大程度上取決於公司各類資源的合理搭配,如果資產閒置,人才擱置,這對公司都是極大的浪費,在合理配置的基礎上協調各類因素的關係,特別是人的關係,在出勤率等制度的約束下,關鍵是讓人的因素髮揮到極致,首先要飽滿工作熱情,融入到工作中,勞逸結合發揮人的主觀能動性,這樣的工作才有成效,因為疲倦的工作是沒有效率的,只能在消耗財力,物力。

二、做好核算

正確反映公司成本核算過程按照我一貫的工作習慣,在核算工作中時刻遵循“愛崗敬業、誠實守信、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務”的職業道德理念,對財務核算按照公司客觀發生的業務事實,及時、客觀、準確的記錄,反映,上傳,對發生的反常現象,及時發現,及時查找原因,客觀公正反映經濟事實;記錄核算台帳內容齊全,數據準確,正確反映機械設備的收入、通用車輛的使用情況,對各工地的機械及車輛使用過程中的各類材料的消耗及時統計、對比,掌握動態變化,對出現較大變化的情況,及時分析原因,掌握變化方向。

對各部門的上報的報表認真匯總、審核,按照公司規定的時間及時上報各職能部門。對主管交辦的工作,按照急事急辦的原則,合理分配工作,確保公司業務正常運行。

在搞好核算工作地同時,注重和企業部門的溝通,及時了解工作事項的發展進程,及時總結經驗,摸索工作地發展規律,增強對工作事項的預判力;通過對工作地完成,極力提出工作建議,為公司管理提出合理建議,提高效能。對公司的業務及核算數據,保守秘密,維護公司利益。

三、做好人力管理

實現效益化人是公司最活躍的因素,是創作價值的更本,因此對本公司的人員情況,要及時掌握和更新人員的信息,利用工作之便充分發現個人的優勢,根據工作需要及時提出合理建議。

根據每個人的工作實際認真統計人員的績效考核情況,根據公司的實際薪酬福利制度認真上報。為實現公司的不斷發展,要不斷更新職工的知識結構和專業化知識,因此要根據工作實際需要及時調整工作時間,擬定合理培訓計畫,並注重實施,要通過培訓,要對提高公司效益,增強公司知名度,樹立品牌意識起到促進作用。

在工作中要注重溝通,注意工作各環節的順暢。經過這段時間的工作,我深感自己工作崗位的重要,有些工作可能做的不夠好,但我用心學就一定能勝任,儘管工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,各項工作的管理知識掌握的還不夠,但我有信心做好自己的工作!工作心得:乾一行就要愛崗敬業;做人就要誠實守信;做事就要客觀公正;要做好工作就要提高技能、不斷學習;要想提高企業品質就要參與管理、強化服務意識。

存在的問題和不足:工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,各項工作的管理知識掌握的還不夠,還需在今後加強學習,不斷提高。

熱情大方,待人和藹,工作有條理,語言表達清晰,很快能融入新的工作中去,善於與人溝通。具有團隊意識,工作認真,自覺主動保質保量按時完成各項工作。

正確核算機械設備、通用車輛的租賃和使用情況,對各工地的機械及車輛使用過程中的各類材料消耗及時統計、對比,掌握動態變化,對出現的異常情況,及時分析原因,掌握髮展趨勢;對各工地上報的報表認真匯總、審核,按照公司規定的時間及時上報各職能部門。

認真做好檔案和部門契約的歸檔分類,及時掌握和更新檔案信息;按照各種工作計畫,注重落實。

人力資源助理年終工作總結 篇2

從xx年6月底進入xx公司工作以來,已經有七個月了,這也是我由一名剛畢業的大學生逐步融入社會的七個月。從毫無經驗的青澀學生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾經有過不知從何下手的迷茫,碰過不少壁,也犯過很多錯誤,但在這樣跌跌撞撞的摸索中,我更多的是獲得了不少有益的經驗,學會了很多為人處事的方法。轉眼xx年已經到來了,這將是xx公司步入全新發展階段的一年,作為xx公司的一員,為了更好地對公司的發展做出貢獻,我覺得應當對xx年個人的工作做出切實的評介,總結好的經驗,指出不足和錯誤。現將個人工作小結如下:

1工作內容概述

1.1新員工入職工作

在公司我主要負責人事工作。七月份是我進公司的第一個月,在初步的熟悉後,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是為包括自己在內的新員工辦理入職手續。

由於剛進公司,之前從未實際接觸過人事工作,開始的時候除了從書本上學到的理論知識,什麼都不懂,凡事都要向同事請教,然而即使是這樣,也經常碰到難題。入職手續的第一步是在網上申報成功後為新員工辦理檔案託管和戶口掛靠。因為公司在,進城辦事很不方便,同事提醒我儘量把該考慮的因素都考慮到,帶齊需要的東西,提前問清楚流程,一次把事情辦好。這些提醒讓我感到有些緊張,生怕忘了東西耽誤了事情。第一次去市人才市場的時候不太順利。我要辦的手續需要經過幾個視窗的操作,由於頻繁的政策變化,事先打聽好的辦事流程也不同了。通常去一個視窗辦事往往會被告知要先去另一個視窗,一個下午來來回回在幾個視窗跑著,心裡很著急。事情雖然按時辦好了,可是仍然覺得很沮喪。回來以後,我把當天的流程,先去哪後去哪,什麼地方要什麼東西都一一詳細地記在筆記本上,以防下次出現類似情況。這是我學到的第一個經驗。後來再做同樣的事情,果然節省了不少時間。

入職手續的第二件事是進行契約鑑定和辦理社會統籌。有了去市人才的經驗,我辦理起來順利了很多。一套流程走完,我除了熟悉辦事程式,也有了自己的看法:很多工作不是靠看書和聽別人指點就能做好的,沒有親自去嘗試永遠也得不到要領。另外,政策雖然是死的,

但在實際運用的時候還具有很大的靈活性,這些都要靠日常的積累來體會。把看到的、做過的及時記錄下來是積累經驗的一個好辦法。

1.2整理人事檔案

整個八月份,我都在整理原有的人事檔案。之前公司沒有專門管理人事檔案的部門和人員,公司的人事檔案管理很不規範,而且只有紙質材料,沒有電子檔案的備份。同時,由於員工檔案保管時沒有對檔案中的材料進行登記,有些員工的檔案存在材料缺失的情況。我做的'第一件事就是把所有員工檔案袋裡現有的材料逐個登記在檔案袋封面,做到一目了然,對於缺失的材料儘量問明下落,補全或登記。

另一項比較重要的工作就是建立員工檔案的電子記錄。員工的電子檔案是根據員工本人在員工登記表上的說明為基礎建立的,包括了員工的所屬部門、工作證和檔案編號、學歷、住址、身份證號等基本情況以及契約的簽訂、鑑定、解除情況,檔案的託管、戶口的掛靠情況和社會統籌的繳納情況等。在之後的幾個月中,我又陸續增加了員工的考核,晉升,培訓、外派等詳細的記錄。同時,我對公司員工的學歷構成、性別比例、健康狀況等也做了統計,登記在案。

1.3完善公司制度

從九月份到十一月份,我的主要任務是配合部門經理做好公司制度的彙編工作。同樣是沒有任何經驗。最初大家都不知道從何處入手,只能參考原有的公司制度,把內容分成一個個小部分,先進行分工修改、增補再整合到一起。

我負責的主要是人事制度的彙編。編寫的時候,我先從剛剛辦理過的員工入職手續入手,把辦理過程中遇到的問題和相關流程規定充實到原有制度中,重新整理了順序,對原本說明不詳細的地方做了細化。之後我又寫了離職和續簽的程式。因為在八月份曾經辦理過一名員工的離職和幾名老員工的續簽,整個程式都經過了討論,寫起來困難也不大,但是人事制度的其他部分就不太好辦了。我把以前的課本拿出來作為參考,結合原有的制度寫出草稿,然後和經理一字一句的琢磨,反覆修改了七、八次。在制度彙編的工作中,我也參加了行政制度和員工守則的修訂。通過彙編制度的過程,我得出一個結論,沒有做不了的事情,只有不用心的人。任何看來毫無頭緒、沒有經驗的事,自己去做了就會有辦法解決。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。

1.4薪酬制度的修訂

進入十二月份,xx年接近了尾聲,公司決定從07年1月份開始調整薪酬,實行新的薪酬制度。十二月份的重點就是薪酬調整,我的任務是配合經理完成這次調整,及時做好調整通知以及電子檔案的更新和記錄。

1.5外派和招聘工作

十二月底到07年1月,我的工作重點,

一是為外派到xx公司的員工建立外派人員檔案;

二是為公司招聘新員工。

第一次接觸到外派的概念,我並不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相關外派信息,為外派員工建立了檔案,之後就著重開始了招聘工作。這次招聘的主要方式是網上招聘。我先在畢業生就業網上發布了招聘信息,但是效果不明顯,後來在公司領導的指導下,我直接和xx大學、xx大學取得聯繫,在這些學校的網站上發布了招聘信息,取得了較好的效果。之後,我們又陸續在xx大學等學校的網站上發布了招聘信息,並在一月份去xx大學進行了一次校園招聘,目前已經結束了第一批面試。

1.6醫療保險的辦理和年終績效考評

一月份開始實行新的薪酬制度的同時,為員工辦理醫療保險也提上了議事日程。由於前期已經進行了諮詢,辦理的時候沒有遇到很大阻礙,目前除了已有醫療保險的員工,其他員工的醫療保險將在三月份拿到醫保卡時開始計入社會統籌。

一月份還有一項重要的工作,就是進行年終績效考評。到現在為止,已經完成了考評方案的初稿。

1.7其他工作

除了人事工作以外,我還配契約事做了一些其他工作,如十月份的固定資產盤點、十二月份的固定資產二次盤點等。

2.存在的問題和今後努力的方向

縱觀七個月的表現,我雖然做了不少事,但是存在的問題也很明顯:

一、做事缺乏主動性

由於性格原因,我不太喜歡主動與陌生人交流,反應不夠靈活,常常需要別人提醒才會想到應該做某件事,而很少積極去要求承擔任務。我也沒有意識留意別人的言行,不太會主動詢問別人是否需要什麼。我知道這是人事工作的大忌,因此也時常提醒自己慢慢改正這個缺點,儘量多開口,多觀察,多聽多想,多思考,主動了解別人,學會和陌生人溝通。

二、思路不清晰,條理性不夠

我在面對沒有做過的事情時,往往不能很快理清思路,找出關鍵癥結所在確定入手點,因此造成了一些事情不能從容完成。有時候,我也會鑽牛角尖,不會從另一個角度看問題,變通地處理問題。今後我會訓練自己在這方面的能力,遇事不慌張,冷靜地分析利弊,區別主次,做出快速反應和準確判斷。

三、政策學習跟不上變化

人事工作要不斷學習,不斷領會和適應新政策,我在這點做的還不夠,有很多國家關於人事方面的相關政策沒能及時了解。在xx年中,我將加強對政策的關注度,了解每個新的人事方針的動向,及時做好摘要和更新。

總結過去,展望未來,在xx年我將一如既往地做好本職工作,在配契約事完成人事以外工作任務的同時進行自身的學習,不僅在人事工作上取得進步,也要加強在其他工作上了解,為xx公司新的一年的發展,做出自己的貢獻。

人力資源助理年終工作總結 篇3

20xx年,是人力資源部收穫的一年。是人力資源管理從事務性管理邁向現代人力資源管理真正轉型的一年。集團公司領導的正確領導下完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。

開發區相關部門的正確指導下、在公司各部門的大力支持下、在部門全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標及“團結、務實、開拓、創新”的企業精神,勤奮學習,積極工作,同心協力,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。

一、開展全員培訓,提升員工素質

現代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質和技能,完成公司戰略發展目標。這就需要創造一個公司文化,讓所有的員工都了解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,重新修訂完善了《勞動人力資源管理規定》、下發了員工手冊,並根據員工需求詳細制定了全員培訓計畫並組織實施。

這次培訓歷時一個月,參加培訓人數40x人,人均參加軍訓20學時、接受理論知識授課60學時、參觀考察3學時。參訓人員均寫出1000字左右的培訓心得,紛紛表示將培訓中所學的知識、理念、價值觀變成自己的工作熱情和優質服務,去支持公司,積極主動地去工作。通過14節的檢驗,員工的綜合素質和整體服務意識均有很大提高,此次全員培訓收到了良好的效果。

二、積極學習、開拓創新

在人力資源管理與開發方面,我部為進一步做好人力資源管理基礎工作,在加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設有效結合的同時,不斷開拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動態,吸收外部先進的人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。形成了人力資源管理人員月例會制度,在人力資源管理人員中間倡導“學習、積累、總結、提高”;“專業 勤奮”;“8 2”的工作、學習理念。在思想上,我部各位同志都充分認識到了學習型企業的深刻含義,積極學習了“三個代表”重要思想,積極參加了市、區相關部門組織的各種培訓活動,在充實頭腦的同時也為今後各種工作的順利開展奠定了基礎。

三、人力資源的管理和調配

今年,我部及時、合理調配工作人員,保證了各崗位工作的有序運行。

1、年初,我部門及時地完成了集團公司安置彭樓子及石台子子女就業的收尾工作。並與所安置的12彭樓子及石台子子女並簽訂了勞動契約;

2、根據開發區人力資源局的要求,為30更換了技術等級證書,並著手為符合條件的職工晉升初級職稱;

3、集團公司自1999年轉制後至20xx年6月末,對已達到退休年齡的職工一直未辦理退休手續,致使2職工未按時辦理退休手續,導致本應由保險公司支付的退休金一直由企業自付。經我部工作人員多方位的協調溝通逐一的理順了與市(區)勞動局、市(區)保險公司的工作關係,而且極力挽回了本應由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業負擔的養老金1x余元;

4、為適應公司發展的需要,公司領導班子做出決定,面向社會招聘一部分專業管理人才和專業技術人才,我部門立即著手通過知名招聘平台——智聯招聘發布招聘信息,在兩周的時間裡,共有20xxxx人通過電話、em人力資源部年度工作總結il以及親自登門報名。我部門對這些人員通過筆試、面試、體檢等方式逐一篩選,共有3被我公司錄用。此次公開招聘也是集團公司成立以來的第一次,為企業的蓬勃發展注入了新鮮的血液;

人員,這些人員的工資指標、獎金、社會保險、公積金,死亡職工的喪葬費、撫恤金及辦理職工工傷補貼報批手續等都需要一一辦理,可以說的事無巨細,大大小小事情都需要動手處理,也需要精心細緻、一絲不苟地工作作風。我充分發揮不懼繁難的精神,自覺加班加點工作,較好地完成了各項工作任務,在職員工和退休員工的各類保險做到了及時足額繳納。

積極配合社保局每年一次的五險繳費基數的年度核定工作,做好每位職工的上一年工資情況的錄入統計,計算出每位職工上一年的月平均工資,為五險繳費基數核定提供依據。每月初及時申報和足額繳納養老、失業、醫療、工傷和生育保險,做到人員、金額相符無差錯,及時調整參保人數。xx年全公司職工應繳社保金x元(其中:養老保險x元;醫療保險x3元;失業保險x元;工傷保險xx元、生育保險x元),實繳x元,實現了全年無欠費、無差錯。

加強對4050人員的管理。公司現有4050人員xx人,每月都仔細耐心核對人員相關情況,申報,審核,進行準確無誤的上報,以免給國家造成損失。每月申報公積金,調整公積金、及時為退休人員辦理公積金及個人帳戶養老保險的返還。負責個人所得稅的'計算和申報。及時報送人社局,財政局,稅務局、城建局所需的各類有關人事方面的報表,為財務科年度預算和人員信息表填報有關數據。

四、緊緊抓住日常事務不放,盡職盡責做好各項工作。

一年來,我統籌安排各項工作,既抓住了重點和難點問題,也兼顧了日常工作。古人云:“不以善小而不為,不以惡小而為之”;現代管理學也強調:“細節決定成敗。”這些細節小事處處關乎員工的切身利益,也是建設團結奮進、和諧溫馨的企業的需要。因此我特別關注細節,堅持從小事做起,盡心盡力為員工服務。

1、高級職稱申報工作。積極組織高級職稱評定工作,及時下發省市相關檔案,集中準備申報材料,並認真審核,本著對員工負責態度,對不符合要求的材料退回整理,並積極與市人事局協調溝通,以期提高。全年共申報材料份,有xx名同志已經通過審批。

2、人事檔案整理工作。和同事一道,對人事檔案進行進行整理,對各項考核材料、《工資檔案登記表》、《幹部任免呈報表》等材料的及時入檔,確保幹部人事檔案內容的完整性。除了整理紙質檔案外,將相關信息及時輸入電腦,實行電子存檔,提高了檔案管理的效率。經過耐心細緻的長時間工作,檔案管理進一步規範,順利完成了人事檔案達標工作,在上級實施專項檢查時,得到了市人事部門的積極肯定。

3、新入人員材料上報工作。今年公司新調入人員xx名,招聘本科考生、研究生、留學生總計xx名,對於他們檔案材料進行進行整理,歸檔,並上報。同時,積極配合相關部門做好人員招聘和崗位安置工作。

4、領導人員績效考核工作。協助上級領導完成了公司中上層人員月度、季度、年度考核,並及時總結。

5、薪資管理工作。完成了公司xx余名(包括離退休人員)幹部員工xx年度的工資晉升、工資變動、年終獎金等各項、各類工資審批工作,為員工的各項工資福利政策的及時兌現提供有力保障。同時,及時將各類工資報表、工資花名冊裝訂成冊,為各台工資相關材料的查詢提供方便。

6、其他工作。完成季報表和年報表工作,及時更新、完善中心人事信息庫及離退休人員信息庫,便於各部門、各類查詢工作;及時完成各類調出人員的工資增減情況,完成工資證明、檔案等所需材料的提供,為人員調配提供有力保障辦理調動(調出、調入)10人、退休(含病退、退職)11人、辭職13人。

五、緊緊抓住erp系統建設管理不放,不斷提高公司信息化管理水平。

信託公司是信息技術廣泛套用的密集行業。平時,我認真鑽研erp信息技術,學習了大量相關書籍,不斷提高自身信息技術管理水平。做好了系統的日常維護工作,並積極指導分公司建立和完善erp管理系統。今年,經過艱苦的努力,完成了、等xx個分公司人事erp信息系統的上線工作,並積極為其提供技術指導和維護服務,各單位的工作效率和質量得到了大幅度提升。目前我公司各單位廣泛使用該系統,在上級部門的檢查中獲得一致好評。 在erp使用的情況業內通報上,我單位在薪酬核算比例及完成情況上都是並列第一,公司人事信息管理邁向了一個嶄新台階。

六、正視不足,超越自我。

古人云:“人貴有自知之明。”正視自身的缺點與不足,才能實現自我超越,創造更好的業績。回顧一年來,在領導和同志們的支持與幫助住下,雖然取得了一些成績,但是與領導的要求相比,仍然存在不小的差距。

一是創新能力不強。雖然信息系統上線過程中培養了自己的創新能力,雖然在勞資管理制度建設上有一些新思路,但是總的來看,是在領導的巨觀規劃和具體要求下執行,是被領導推著前進,缺乏主動、大膽創新管理的意識。今後要廣開思路,主動進行技術創新和管理創新,積極為領導分憂,主動建言獻策。

二是與員工的溝通交流較少。由於專注於具體的管理事務和實務性工作,而忽略了與員工的溝通交流。對於本部門員工,強調管理與服從的時候多,強調相互理解的時候少;交流工作的情況多,交流生活的情況少,對員工的關心程度不夠,服務程度不夠,今後將以人為本,積極溝通,力爭幫助員工排憂解難。此外,對基層員工也缺乏深入的溝通,不能及時了解員工思想動態和要求。今後將堅持以人為本,尊重員工合理訴求,積極溝通,及所能及地幫助員工解決實際困難。

七、抓住機遇,謀劃未來藍圖。

xx年11月份中國外貿出口量劇增,意味經濟形勢逐步走出金融危機的影陰影,給即將來臨的xx年帶來良好機遇。xx年是國家實施十二五規劃的開局之年,國家持續增加投資,拉動經濟成長;同時,xx年也是我公司戰略轉型的關鍵年,種種因素綜合在一起,對公司人力資源管理提出了新的要求。因此,我將緊緊圍繞公司轉型期的根本任務,謀劃未來發展。xx年工作思路如下;

1、在總結erp信息系統上線以及維護經驗的基礎上,出台相關管理與維護細則,建立長效管理機制,進一步推進信息化建設。

2、堅持民眾利益無小事的原則,突出服務員工的理念,制定服務規則,完善部門接待、接訪等工作流程,處理好涉及到廣大職工的切身利益的大事小事。比如熱情服務,真誠待人,做到“來有應聲、問有答聲、走有送聲”;對不符合條件的做到耐心解釋,切切實實為廣大員工提供到位服務。

3、圍繞領導要求,進一步完善幹部管理、人事管理、薪酬管理、業績考核、崗位聘任、教育培訓、專業隊伍建設、企業保險福利等方面政策、制度,保持原有制度的框架,側重於微觀細微制度,並組織實施。

4、繼續做好社會保障工作、薪資發放工作以及人事檔案等,特別注重商業保險、住房公積金政策的制定和實施工作。

5、協助上級部門做好備幹部隊伍建設的有關工作,做好中層及以下管理人員的培養、選拔、考核、任免、聘任等工作。

6、與同事們深入溝通,團結協作,完成好領導交辦的臨時性工作。

人力資源助理年終工作總結 篇4

本人自20__年8月1號來到公司,接手人力資源部人事經理工作以來,扛著“改變”的大旗,一路披荊斬棘,背負重託,背負員工眾望和忍受誤解,一路高調走完20__,這裡面有我與老闆對峙的慷慨,也有傾聽員工哭泣的身影。對上強勢,對下安撫,是我到公司的工作風格。雖有小小成績,但依然有很多不足,需要我不斷的努力,一步一個腳印走下去,才能使企業長久發展。承蒙公司厚愛,在人力資源經理的職務上做了三個月後,臨時受命職業資格部工作,提拔為公司副總經理。通關人力資源和職業資格兩個部門。下面我闡述一下半年來所做的工作。分兩部分,一是人力資源工作,二是職業資格部工作。

在來公司之前就已經了解癥結所在,與領導溝通討論後,在得到公司的充分信任和支持下,特制定了“改變”的計畫。本著以人為本,著眼未來的宗旨,在人力資源工作方面以六大模組為著眼點,充分發揮企業文化的做用,最佳化組織結構、明確崗位職責、加大培訓管理、改變績效考核方式、設計薪酬結構、建立管理制度、確立企業文化,不僅僅注重管理結果,還注重流程管理。逐步改善,穩定人員情緒,以尊重每一位員工的原則為工作標準,建立家一樣的團隊氛圍。具體的工作情況如下:

1人力資源規劃

1)現狀和原因分析

公司的人力規劃一直是閒置。在初到公司之後,緊急制定明確組織結構,調整人員崗位,並制定崗位職責。在工作中發現,人員冗餘且流動率較高,但工作一直是混亂狀態。造成的此結果的原因有三。

首先、是人員離職率高造成工作銜接不順暢,造成很多工作停滯或者沒有人管。

其次、造成離職的原因大部分是因為部門主管缺失,人員結構扁平化,再加上公司要求比較高,但人員水平只是專員層次,並在工作中沒有人去引導和傳授,人員情緒得不到發泄,造成工作氛圍壓抑,

再次,公司沒有中流砥柱,部門疏於管理,即使厚厚的一本制度,但並不是本部門或者沒有統一培訓,標準不統一,流程不規範,制度不完善,繁雜的制度阻礙了新人的學習,制度培訓流於形式。每個人都保持著原來的工作風格,造成公司散亂。

2)改進措施

編制了組織結構圖,把部門和崗位明確。並按照員工的表現和性格,調整崗位。勸退不適合的人員,解決工作中的因情緒引起的問題。積極的與上級溝通,並和基層員工建立信任。營造祥和放鬆的工作環境,改變人們對公司的固有見解,冰凍三尺非一日之寒,雖然說起來輕鬆,但做起來非常吃力。初來公司,要想得到大家得到大家的信任,非常不容易。好在公司人員心底比較純良,在大力注入新鮮血液之後,制定規範的制度和福利制度後,並以身作則在公司製造家一樣溫暖的氛圍,人員離職情況稍有緩和。

2招聘工作

1)現狀和原因分析

初來公司時人員離職率較高,面試頻次較多,但入職率並不高。觀察發現是因為面試環節複雜,一個專員要經過三次面試,導致人力浪費。8月份人力資源部公三人,其中人事專員1人,主管1人,經理1人,對於擁有三十多人的教育行業,人事部門人員過剩。

2)改進措施

A、針對現狀,果斷減少面試環節,並修改公司招聘簡章,深入一線,改變在招聘環節的話術,抽查人力部門工作,加大對人事專員的培訓並給於充分的肯定,增加人事專員的自信心,人員招聘明顯得到改善。

B、增加招聘渠道,與以前合作的院校聯繫,增加實習生實習崗位,加大人員的補充。

3培訓工作

1)培訓工作的現狀和造成原因

A、培訓工作一直僅限於新員工入職培訓,並在培訓過程中缺少互動和部門參與。人員入職流域形式,培訓效果並沒有很好地發揮作用。制度培訓僅僅是表面的制度,很多內容沒有真正的用到工作中,福利也沒有落到實處,績效考勤只是表面形式,沒有把公私分清楚,人事還走人情分。且人員工作並不專業,拿到其他公司的制度套用,與本公司工作不符。

B、缺少員工入職後的崗位與技能培訓,在工作中遇到問題沒有總結和改進,部 門主管的缺失,造成工作只能總經理一人兼任,部門人員眾多,事情繁雜,造成總經理沉於瑣事,與員工的直接接觸,導致總經理真正的工作閒置,甚至被情緒控制。循環往復,從而缺失了基本的培訓工作。

2)改進措施

A、編寫正規的培訓課程表,邀請部門人員參與培訓工作。尤其是力邀總經理參與公司企業文化的培訓,增加員工歸屬感。在破冰環節了解員工的愛好和個人興趣,給與充分的總重和關注,宣傳公司的用人政策和尊重每個人的企業文化。新員工看到希望並得到足夠的重視。、

B、利用公司得天獨厚的資源優勢,邀請有管理經驗的老師為公司診脈。在兩方對壘的情況下,利用第三方說話,就是“外來的和尚會念經”,往往效果會比預想的還要理想。鑒於以往與李曉林老師合作後,培訓效果明顯,故背著負擔被誤解的風險,力薦公司邀請李老師來司做培訓工作。因在於其接觸過程中,發現李老師看問題一針見血,見解獨特,解決問題方式簡單但卻有效果,且與員工互動比較靈活,也是我們員工尤其是主管需要學習的方式。

C、經過逐步的改善,現階段新員工入職培訓率達到100%,具體情況如下:

根據上表情況總結,公司應加大在崗培訓次數,投放足夠的資金和師資支持員工做自我提升和管理技能與技術的提升培訓。

4績效管理

1)績效管理工作的現狀和原因分析

A、原來公司的績效考核僅僅是照搬其他公司考核方式,考核的重點沒有按照公司實際情況對部門和崗位分類,一律採取工作態度和過程為重點考核目標,但尤其是業務部門完全沒有以工作結果為重點的績效考核。利用關鍵指標考核方式,但指標數卻多達十幾個,造成考核重心分散,造成人員考核結果不理想,總分在30-40分徘徊。

B、考核過程複雜,專員崗位需要部門主管、總經理考核。在評分過程中,客觀依據較少,隔著管理人員評價下屬,必然造成考核結果偏失。

C、考核制度缺失,且因為崗位職責不清晰,部門間扯皮現象嚴重。造成很多工作沒有具體實施的負責人,造成工作沒有落實,延誤或者沒有做,追究不到負責人。考核的結果便沒有實際意義。

2)改進措施

A、邀請各部門人員參與編制崗位職責。並與公司的組織結構和要求的崗位職責相互調整,尤其要求部門間的交織工作分工明確,利用star原則,根據崗位職責提煉關鍵考核點,制定考核庫,並要求各部門主管根據本月目標和任務提煉考核關鍵指標,以引導員工朝著公司的目標共同前進。

B、改變現有考核評分制度。按照原來的分值要求是100分滿分,在績效管理,員工做到滿分一般是非常突出的員工,但實際中,大部分員工是80分即為優秀。績效管理也需要員工看到希望,而且績效也是激勵員工的一種形式,所以採取比例打分形式,即以實際得分/實得績效=80分\績效工資,計算員工的實際績效工資。這樣,員工幹得好得的績效工資便高於當時的工資,乾的不好,那便低於績效工資。真正起到績效的激勵作用。新舊考核表對比,以業務部門考核為例

新考核

舊考核

C、實行績效面談工作。在公司的績效考核過程中發現,績效面談是一個被遺忘的重大事件。在我的工作中,一項重點工作就是面談,績效面談正好是一個與員工談話的切入點。針對其工作,了解其工作重點,按照yes、but原則談話,幫助其改進工作,教授其工作方法,尤其是在工作中的處理方式,讓出初入職場的員工了解學習怎樣更好的充分利用外部條件,解決自己的問題。

※ 現在很多主管甚至是領導並沒有進行過績效面談,但這項工作卻是公司團隊工作的重點。

5薪資管理

1)薪資管理現狀和原因分析

A、薪資管理有制度,其中薪資結構比較單一。全勤獎勵沒有起到作用,績效考核沒有重點,業務考核工資較低且主管與員工之間薪資差距較小,主管的工資和員工工資1.5-2倍的差距,必然造成管理上的基本薪資保障,加班工資沒有基本的明確計算標準,請假手續沒有明確流程和記錄。制定新的考勤表如下:

考勤表

請假表

B、制度制定和執行過程中出現了漏洞。人力部門沒有根據實際情況彌補漏洞,改進制度。尤其重點是改變了原來的員工第一個月的工資發放方式。公司原來第一個月只給員工發放基本工資與提成工資,其他績效、全勤、崗位補貼全都按照80%發放。這樣無形中造成員工第一個月工資極其少,無形中造成了離職。

2)改進措施

A、完善薪資制度,增加考勤請假制度、績效制度細節,並根據部門改變薪資結構,增加寬頻設計,為引進人才時提供同崗多酬方案,同時增加在現有員工不同崗位能力不同薪金也可以調整。有原來的一人一崗一薪設計成一崗多薪,根據能力調整薪資。並建立以績效考核為依據的年終獎金制度。

新工資結構和寬頻設計

舊工資結構

沒有寬頻設計

B、改變薪資計算形式,按照新員工也有考核的方式。全部按照薪資的80%發放工資。制定新員工的考核方式。

C、按照部門改變薪資結構,業務和隔周雙休的部門按照加班工資的形式,鼓勵員工周末上班的自覺意識,以工作結果為目標導向,增強工作彈性。周末雙休的後勤部門,按照全勤獎勵每天出勤。增加業務部門的考核基數,以業務量為考核重點,根據每個人的崗位職責,以數據為考核依據,為增強員工的誠信服務意識,增加以“不能欺騙客戶”為否決指標,減少銷售初期帶來的風險。

6員工關係

1)員工關係現狀和原因分析

A、公司的員工關係是我改變的第一件事情,也是重點開端。主要表現在,公司員工之間關係比較淡漠,員工和領導之間關係對立。有事情,沒有人主動出來幫助解決,大部分人在推諉。究其原因,發現在初期的管理中出現了問題。當員工面臨了問題,主管或者更高級的領導者,沒有及時指正或者提供幫助,只是在後期出現了問題,直接的指責,造成公司沒有樹立後盾榜樣,造成玉石就躲的原則。多做多錯,不做沒錯的錯誤管理方式,致使員工退縮不前。

B、公司業務關係不僅僅有本公司員工的保險,也包括外部員工的保險。在提交的過程中,稍有疏忽,便會造成煩。其中有兩次因人員的溝通造成了款項和未提交成功造成失誤。因沒有過程管理的控制,人員只負責自己部分的工作。但造成了結果失誤,這個只能公司承擔後果。

2)改進措施

A、建立福利制度。加大團隊建設經費,撥出團建經費加大部門內部建設,緩和主管與員工的關係。每周提供兩次水果時間並招商引進食堂餐廳,公司補貼午餐補助,為員工的身體保駕護航。完善各種假期和國家法律掛鈎,尤其突出年假制度。出台政策鼓勵員工旅遊放鬆。增加沒有員工生日會和各種節假日小禮品,加班員工提供晚餐等措施,讓員工切實體會到公司在真正的想著大家。

B、建立規範的管理制度,包括按照部門的組織結構、崗位職責、薪資結構、績效考核、提成制度、部門工作內容、工作流程、部門獎懲制度的方式規範所有部門的管理。和各種人員管理和晉升的制度,以及公司的獎制度等等。制度尤其是銷售部門的制度,是工作重點。有的主管可能沒有寫過制度,但我們可以按照制度模板,編寫相關的對自己部門有幫助的制度。對於管理會起到積極的作用。

C、引進釘釘管理,充分利用外部資源。尤其是釘釘打卡範圍的設定,免去了員工遲到1、2分鐘的尷尬。小小的細節,方便了員工溫暖了人心。

D、公司建立目標規劃,包括業務管理規劃和人員的職業規劃。目標是讓公司有自己的方向,員工有發展的空間。讓員工和公司一起發展,朝著共同的目標奮鬥。這個目標是公司制定長中短的規劃,部門和員工分解制度,逐步從面分解到線再到點的方式。沒有做過的人會感覺沒有頭緒,但做規劃的過程,卻恰恰給與了領導者思考的時間。理順一年的工作思路,在梳理過程中提升自己。希望大家重視這難得的機會。

努力方向:

1、公司的人力資源工作還有很多未盡人意。在組織結構上要徹底按照設計實 施,各部門有負責人,減少扁平化管理,現階段人力、職業資格、財務(1 人請假)、心理、行政、彩塗、恆卓均有主管,考務缺少主管。

2、公司不僅僅開源,也要減少冗餘人員節流。按照財務2人、心理4人、職業資格3人、恆卓3人、考務2人、網路2人(1人生育請假)人力1人、行政2人、彩塗3人的模式做減員增效工作。

3、繼續建立完善公司的各項制度,尤其是培訓、考核、晉升、獎金、彩塗、恆卓、心理、考務、行政部門的管理制度。

4、繼續完善培訓工作,充分利用心理諮詢部門優勢,不僅為讓員工提升自我的素質和能力,而且也能讓我們的員工在我們公司能賺5000元,到其他公司讓你 工資翻一倍。

5、增強員工的服務意識和自我管理意識,加速股權設計,讓人人以公司為家,為自己工作為主要工作職責為己任。

6、解放總經理,讓其抽出時間尋找商機,做方向性的指導工作。爭取各部門的工作在釘釘上遠程解決,既可以減少紙張浪費,又可以增加工作效率。充分利用網路辦公機制