2022文員年終總結個人_文員總結 篇1
進入利潔生物一個多月，作為剛畢業的學生，在這一個月里學到了很多學校里學不到的東西，對我以後的成長、工作、生活的影響是相當大的。這一個多月主要是負責行政性的工作，比較瑣碎，但是一個方面可以鍛鍊我的耐心;另一方面剛剛畢業，有點心浮氣躁，因為走入社會的現實與呆在學校的生活衝突較大，讓我對未來的職業發展感到迷茫。這一個多月的工作使我心境平和下來，認真思考我想做什麼、現在應該做什麼、應該怎么去做才能做到更好。
這一個多月的工作可以分解成一下幾個部分：
一、人事工作。
主要是負責新員工入職手續的辦理、人事檔案的整理工作以及考勤管理，並及時更新員工基本信息表。
二、行政工作。
行政工作比較瑣碎，主要包括：1、來訪人員的接待;2、公司行政公章的使用登記;3、每月工資條的發放;4、催收的各部門應及時上交的報表;5、辦公用品採購與領用登記;6、電話、傳真的記錄以及傳達;7、公司飲用水訂購與登記;8、領導交辦的其他事項。
三、文字處理工作。
各種會議記錄的寫作和一些通知通告等撰寫，以及一些檔案的公文處理工作。
我認為自己已經掌握了這些工作，但是很多時候做的不夠完美。比如新員工入職時沒有填發員工派遣單;人事檔案部分缺失沒有登記造表;考勤管理上只依賴手動填寫的考勤表，考勤機沒有發揮應有的作用;由於公司沒有前台，坐在自己辦公室內有時在人員接待上有遺漏;行政公章的使用登記上因為有時領導不在，沒有簽完字，只讓用章本人登記一下就將公章給了;辦公用品只有領用登記，應當制定一個庫存表格反映採購、庫存、領用情況。生產部報辦公用品月計畫時，應當根據該部門上月的領用記錄派發適量的辦公用品。
通過工作總結，我認識到自己的諸多不足之處，以此鞭策自己，努力完善，爭取做到更好。
2022文員年終總結個人_文員總結 篇2
作為一名行政文員，我深知自己的工作職責，在各方面工作上儘量認真踏實，下面總結一下我的日常接待工作：
一、20__年上半年度所學知識：
1、行政部門經理MAY的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導：英文軟體及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。
4、設計部門經理JACKY的指導：photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。
5、業務部門經理ECHO的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：
認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。
3、檔案管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等，對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計畫表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、踏實的工作態度：
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
四、20__年下半年需要努力的方向：
行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的`挑戰以及肯定，希望能通過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。
感謝同事們的每一次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經理，不再依賴同事們，不辜負培養我幫助我，讓我成長起來的人!
身在這樣一個大企業里，我感到非常的自傲，我也非常熱愛自己的工作，在接下來的半年裡，我會繼續學習不斷進步，20__年下半年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步!
2022文員年終總結個人_文員總結 篇3
一、公司及分店的採購訂單、收發貨單據處理：
不管是供應商直接供貨至分店，還是由供應商送到物流倉，在用友系統里的單據處理方式均按公司統一採購處理，流程一律統一為：採購訂單-採購入庫-銷售發貨。
(一)公司物流倉的採購、收貨及發貨單據處理：
1. 採購訂單處理：
各分店及中央廚房直接向公司採購下訂單，公司採購每天將匯總後的採購訂單發至倉管文員，倉管文員根據採購清單，在用友系統里錄入《採購訂單》。採購單位及部門：
2. 入庫單處理：
根據經倉管員簽收蓋章的供應商送貨單，在用友系統里將《採購訂單》流轉生成《採購入庫單》，並列印出一式二聯的《採購入庫單》，白聯和紅聯與相對應的供應商送貨單訂在一起，於次日交財務部入帳。入庫倉庫：倉庫
3. 銷售發貨單處理：
1) 中央廚房領料：
根據中央廚房領料清單，錄入用友系統里的《銷售發貨單》，並列印一式二聯的《銷售發貨單》，經倉管員發貨人簽字及中央廚房收貨人簽字後，蓋上發貨章，紅聯交中央廚房，白聯交公司財務核對入帳。銷售部門及單位：
2) 向各分店發貨：
根據倉管員交來各分店發貨明細清單，錄入用友系統里的《銷售發貨單》，並列印一式二聯的《銷售發貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發貨單》上籤收並蓋上收貨章，其中紅聯交分店留存，白聯由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經簽收蓋章的《銷售發貨單》後，按分店整理歸檔，於次日交公司財務部入帳。銷售部門及單位：，客戶：各分店
(二)中央廚房半成品的入庫與出庫的單據處理：
1. 中央廚房半成品入庫：
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》，經中央廚房負責人簽名及倉管員簽收蓋章後，交倉管文員錄入用友系統的採購入庫單，並列印出一式二聯的《採購入庫單》，白聯和紅聯與手填的《入庫單》一起交公司財務部入帳。供應商：中央廚房，採購單位及部門：
2. 向各分店發貨：
根據倉管員交來的各分店的發貨明細清單，錄入用友系統里的《銷售發貨單》，並列印一式二聯的《銷售發貨單》，隨貨交司機，司機送貨至分店，分店負責人在《銷售發貨單》上籤收並蓋章，其中紅聯交分店留存，白聯由司機帶回交倉庫文員，倉庫文員收到經簽收的《銷售發貨單》後，按分店整理歸檔，於次日交公司財務部入帳。銷售部門及倉庫：客戶;各分店
(三)供應商直接送貨至分店的單據處理：
1. 公司統一採購：
根據公司採購向供應商下的採購訂單，錄入用友系統里的《採購訂單》; 採購單位：
2. 採購入庫：
收到經分店簽收和蓋單的送貨單，根據實際送貨數量在用友系統里將《採購訂單》流轉生成《採購入庫單》;採購單位及入庫倉庫：
3. 銷售發貨：
根據《採購入庫單》流轉生成《銷售發貨單》; 銷售單位：，客戶：務分店
4. 單據列印：
將《採購入庫單》和《銷售發貨單》分別列印一式二聯，與供應商的送貨單一起裝訂，於次日交公司財務審核入帳。
(四)各分店之間的貨物調撥單據處理：
分店之間相互調撥，按分店自行採購處理：
1. 單據錄入：
根據各分店的調撥單，在用友系統里的採購入庫模組里錄入《採購入庫單》，採購及入庫單位：調入分店，供應商是：調出單位。
2. 單據列印：
錄入完畢後，列印出一式二聯的《採購入庫單》，與調撥單裝訂在一起，於次日交公司財務部入帳。
(五)薯條倉的單據的單據處理：
1、公司訂購薯條時，由採購在用友系統里錄入薯條《採購訂單》;
2、薯條到貨後，由採購在用友系統里，將薯條《採購訂單》流轉生成《採購入庫單》，薯條存入江匯薯條倉;
3、倉庫文員根據公司採購交來的各分店的薯條訂單，在用友系統里錄入《銷售訂單》;
4、倉庫文員收到經各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單，根據送貨單的實際送貨數量，將用友系統里的《銷售訂單》流轉生成《銷售發貨單》;
5、錄入完畢檢查無誤後，列印一式二聯的《銷售發貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起，於次日交公司財務部入帳。
二、各分店直接採購貨物的錄入：
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物採購的，均需錄入到用友系統的採購管理中，具體操作如下：
1. 單據錄入：
根據分店的填寫的報銷單，錄入用友的《採購入庫單》;採購單位：各分店，供應商是：分店現金自購
2. 單據列印：
將《採購入庫單》列印出來，與報銷單一起裝訂在一起，交公司財務入帳。
三、分店營業數據的核對與統計：
1. 核對：
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及pos機列印出來的銷售匯總單，注意核對《收入繳款單》與pos機列印出來的銷售匯總單數據是否一致，如有現金券，收回來的現金券是否相符。
2. 統計：
核對無誤後，填寫《分店營業額匯總統計表》，並傳送至公司財務部。
四、協助倉管員做好收發貨及盤點工作。
五、完成公司交付的其他工作。