物業工作年終總結及明年計畫

物業工作年終總結及明年計畫 篇1

20__年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作打算匯報如下:

一、完成的工作

1、理頭緒、抓管理、樹形象

一月份我們從四川人手中正式接管物業後,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。

對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。

2、春節為小區營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛

節前,我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防範進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區設立煙花爆竹燃放區,指定燃放點,由專人負責巡查。

節前工程維修人員對小區各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節日氣氛,我們在小區大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區各單元門貼了春聯、送了“福”字、給業主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區業主代表30戶。

真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區節日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節,我們在集團公司的大力支持下,在小區院落成功地承辦了了一台《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節日的氣氛推向一個高潮。

3、對小區存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統維修

為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,春節過後,我們在集團公司的大力支持下,開始了對A、B區的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。先後投資20餘萬元,更換了小區19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60餘戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區的監控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,並圓滿地協調解決。

4、建全檔案,對各類手續進行年檢

為了加強公司內部管理,便於更好地服務業主,四月份我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回並存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。

5、對小區進行綠化美化

為了進一步改善小區環境,我們在集團公司的支持下先後栽刺柏14000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮後的小區面貌煥然一新。

6、加強宣傳力度,配合城管、社區完成“創城”工作

物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳“創城”理念、消防常識、業主行為規約等,先後展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張天驕街道關於全民參與的“創城”宣傳廣告,發放了400多張文明城市市民調查問卷及200多本《創建全國文明城市市民須知》。廣大業主通過這些輿論宣傳,自身素質、“創城”意識得到了很大的提高。

與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識,我們還積極地為公司網站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網站採用發表。我們也為物業監察隊先後送去5篇關於我們小區物業管理方面的稿件,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在9期物業專刊上發表。

7、配合集團公司完成C區奠基開工典禮的準備工作及善後工作

10月22號——11月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到C區,很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛生等任務,並處理了會場善後事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛鍊,團隊的自身素質得到了很好的展示。

8、D區的前期介入

(1)組織架構的建立

(2)人員的招聘

我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,採用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。

(3)新員工的培訓

我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規範,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。

(4)交房資料的準備工作

我們整齊了《業主入住通知書》、《業主裝修契約》、《物業服務契約》、《物業管理規約》、《業主服務指南》等交房時給業主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對D區的相關配套設施設備的建立以及業主檔案的建立。

9、員工的著裝

6月份我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。

二、體會與不足

在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為璽建祥房地產後期服好務,為璽建祥房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把璽建祥物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。

當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防範意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規範,員工的整體素質還有待提高。

三、下一年的工作打算

1、全力以赴將D區項目的接管工作完成好。

2、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識鄂爾多斯市的房產開發及璽建祥房產開發給我們帶來了無限的發展前景,我們要做好市場調查,總結一年的工作經驗,做好業主的回訪工作,並加大宣傳力度,提高我們的企業知名度。

3、做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。

4、加強A、B、D各項目,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業知識,提高業務水平,提高自身素質;繼續完善和規範各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。

5、配合集團公司完成C區的前期介入工作

6、做好安全管理方面的工作,安全是企業永恆的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。

7、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關係,多為集團公司排憂解難。

總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創璽建祥物業輝煌。

物業工作年終總結及明年計畫 篇2

20__年月,公司實施礦區服務業務專業化整合,撤銷各礦區管理服務公司編制,組建物業服務公司。實行物業服務專業化管理後,實現了專業的人乾專業的事,讓原本分散的資源形成合力。

整合後的物業服務公司,將原有業務整合劃分為住宅物業、工業物業、辦公物業,並擴展了餐飲、家政等民生服務業務,分別進行專業化管理。目前,管理56個住宅小區,為18萬油城居民提供服務,管理小區總占地面積779.3萬平方米 ,綠化面積190.97萬平方米,環衛面積407.86萬平方米;為47個公建單位提供辦公物業服務,服務面積達200萬平方米;為46個職工食堂提供餐飲服務,陽光午餐人數達8500人。“老家味道”“小廚”“生煎包””印象火鍋”以及家政養老中心、便利店等民生服務相繼開業,並逐步邁入正軌。

在專業化管理大背景下,物業服務公司是如何實現“服務保障+經營創效”的新型物業專業化公司目標,”把服務經營起來”為油區居民服務的呢?

一、服務為本 深化改革創新模式

“有了這張卡片,以後家裡有什麼需要,我就不愁找不到電話了”家住華幸小區的張大爺一邊看著手中的“便民服務卡”一邊說道。便民服務卡是物業服務公司創新拓展服務居民方式、搭建管家服務平台、為轄區住戶統一發放的。這張小小的便民聯繫卡印有各責任區片管家信息、聯繫電話、服務職責及物業便民服務項目。居民只要打個電話,便可享受周到的物業服務。這是物業公司住宅小區改革創新的具體體現。

為實現專業化服務,物業服務公司在管理模式上不斷深化改革。以3000至5000戶居民為基準,整合組建住宅物業公司,推行”物業經理+物業管家+辦事員+治安員+值守員”的市場化運行模式,讓轄區居民享受到高質量的”管家式”服務。

物業服務公司秉持“更專業的人做更專業的事”原則,堅定不移地培養專業化物業管家隊伍。為每500戶居民配備一名“服務優質、形象優秀、創效優異、行銷優勝”物業管家,實行“點對點”式管家服務。5個月來,120名物業管家勇於擔當、主動作為,累計入戶發放便民手冊5.8萬份。

重組以來,物業服務公司迅速組織力量,成立民用住宅樓維修協調小組。按樓棟實地勘察,順利承接41個小區民用住宅維修工作,詳細制定了符合現有管理模式的房屋維修實施方案和房修工作流程,打造房屋維修樣板現場,發揮示範作用。截至目前,共維修5848戶,有效緩解了困擾居民多年的房屋漏雨問題,得到了轄區居民的普遍認可。

二、拓展市場 專業服務創立品牌

重組之初,物業服務公司就明確了“服務是生命線,安全是生死線,經營是主幹線,穩定是封鎖線,紀律是高壓線”的標準。重組以來實現整合期間市場穩固、隊伍穩定、發展穩健的同時,積極拓展工業、辦公物業市場,更全面地服務油區市場,打造物業服務品牌。

想做專業的事,首先要有專業的人才支撐。物業服務公司注重員工隊伍建設和人才培養,建立員工內部交流平台,規範員工內部交流程式,理清業務流程,面向全體員工公開選拔物業市場項目經理等人才,人力資源潛力被充分激活。目前已經開展兩期66人次項目經理專項培訓,在人才培訓培養方面加大力度,為公司拓展工業、辦公物業市場提供人才支撐。

為鞏固原有市場,物業服務公司以感謝信的形式,向原有工業、辦公物業的43家業主單位通報改革情況,承諾初心不改、質量不降。同時,派出人員遠赴蘇里格和甲方對接。針對在工業、辦公物業服務中,存在同一甲方由多家基層單位重疊管理的現象,及時最佳化整合市場,實現人力和管理資源的效益最大化。

物業服務公司還接洽目標市場,迅速與油區各二級單位進行工業、辦公物業業務對接。同時,成立食材配送中心,積極與天津食品集團、煉達集團溝通合作,理順食材配送業務。在公司各單位積極配合下,物業服務公司已經順利做好了契約簽訂和市場入駐工作,內部辦公物業市場占有率達90%以上,高質量的服務也贏得了業主的充分認可。

在市場探索方面,物業服務公司組織專門力量對現有市場項目潛在需求深入調查研究,設定差異化服務項目內容,對承接項目做精做優。進一步深入工業物業市場調研,結合目前崗位員工安全、生產技術特點,根據油區單位實際,探索下步承攬工業物業模式。

三、精細對標 共同創建美好家園

為更好地服務油區居民,針對在服務、市場、安全、管理等各方面工作及發展存在的問題,物業服務公司在住宅物業單元開展了“安全隱患再治理、違章建築再拆除、環境衛生再清整”;在工業、辦公物業單元中開展了“提高服務標準、提升服務形象”等百日主題活動。“三再”“雙提”活動有效消除了安全隱患、鞏固了創衛成果,提高了轄區居民的生活質量和幸福指數。

“三再”百日主題活動中,各物業公司開展安全專題培訓36場次,明確住宅小區物業管家HSE崗位職責,落實屬地巡查,規範巡檢路線。通過系統學習,員工隱患辨識能力有了質的飛躍。活動期間共治理外牆起鼓491處、清理高空懸掛物1014處、清理雜物20__車、清除私拉電線123處,維護維修各類公共設施28378處,有效改善了小區安全環境,提高了小區安全係數。

“雙提”百日主題活動中,物業服務公司為員工統一製作工作牌,要求姓名上牌、崗位上牌,隨時接受業主監督和點評。為精準對標各項工作,物業服務公司積極踐行匠人精神,大到食堂日常的運營、重要會議的組織、婚禮慶典的接待、緊急事件的處置,小到禮貌用語的使用、毛巾摺疊的次數、菸灰缸內菸頭的數量、指引手勢的角度,均逐一做好貫標落實,提升服務品質,贏得了業主的一致好評。

物業工作年終總結及明年計畫 篇3

回首即將過去的20__年,我的工作同樣經歷著不平凡。X月份,帶著樸實的情緒回到了裕峰。開始了一段新環境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發奮去學習和挑戰。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都就應梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:

一、物業服務工作

物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環境衛生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改時管理處20__年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協定收繳方法的基礎上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。

二、辦公室的工作

辦公室工作對於我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作的需要,製作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記處理。

三、細緻做好管理處財務工作

耐心細緻地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關聯,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細緻記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,用心協助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好採購關,消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。

四、認真負責抓好園區的綠化維護

當前缺少綠化工人,正值冬季,園區綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。