參加文秘培訓心得體會 篇1
5月10日至13日,我有幸參加了全局辦公系統文秘人員培訓班,豐富而全面的課程安排,傾囊相授的前輩授課,讓我在短暫的培訓掌握了更多關於辦公室工作和文秘寫作方面的知識,受益匪淺、收穫頗豐。
一是進一步提高了思想認識。通過這次學習培訓,感受最大的就是對文秘工作的重要性有了更進一步的認識,改變了以前為工作而工作的片面認識,樹立了主動、自覺和積極的思想覺悟。特別是局辦(黨辦)魯主任結合自身工作經歷和感悟的授課,讓我真正明白了立足於秘書工作崗位,必須沉下心來,捨得付出,不畏辛苦,才能充分發揮好為領導、為機關、為基層服務的作用;必須改進思維方式,提升思想高度、廣度和維度,才能使文秘工作成為推動工作落實的有效載體。
二是全面夯實了業務基礎。培訓過程中,北京市委辦公廳主任、河北省辦公廳巡視員、人民網輿情監控室秘書長和局辦(黨辦)各業務部門的領導、前輩傾盡所有,言傳身教般的開展各方面的知識和業務培訓,使我對黨委信息撰寫報送、公文寫作、輿情處置以及政工調研、政工信息、機要檔案管理、電子公文系統使用、督查督辦工作有了全新的認識,全面紮實了我的業務基礎和工作熱情。特別對照此次培訓的命題寫作點評和公文寫作的技能培訓,讓我切實發現了自身的工作能力還存在著很大差距,深刻認識到寫作的實質就是乾工作、解決實際問題,學習領會了寫作的立意、結構、文字和積累的要求和技巧。
三是明確了努力方向和目標。結合此次培訓學習的收穫和一年多黨辦幹事的工作經歷,我更加感到自身工作責任的重大,在以後的工作中必須堅持做到:加強學習,勤於積累,既要充分利用一切時間,加強對理論知識、寫作技能、處事方法的學習,又要不斷反思總結、積累沉澱,提高自身撰寫、分析、認識問題的能力;用心做事,提升效率,對待工作要持有強烈的工作責任感和使命感,堅持做到“高標準、嚴要求、快節奏”,不斷提升工作的質量和效果;志存高遠,持之以恆,要牢牢地將自身工作和車站、路局的要求,以及新時期的鐵路精神結合起來,志存興盛鐵路、報效祖國、服務人民,並俯身甘當履職盡責、無私奉獻的堅守人。
最後,感謝局辦(黨辦)給我這次珍貴的學習機會,我會按照各級領導的指示精神和工作崗位要求,沿著正確的方向和目標努力前行。總結而言就是:入路時短資尚淺,執筆雖苦心若甘。莫問前途路長遠,俯身立志志唯堅。
參加文秘培訓心得體會 篇2
盼望著,盼望著,培訓來了,冬天的腳步近了......
眾所周知,培訓是員工最大的福利。一年一度的集團文秘系統培訓不僅是良好傳統,也是各兄弟單位同行相聚的盛會,可以與平時在電話或微信中“只聞其聲,不見其人”的同仁“面對面”。今年春天就聽說要舉辦培訓班,我便每月都在科務會上做好下月參加集團培訓的工作安排,結果期盼了近半年,終於接到10月25日至26日培訓的通知檔案。望著窗外凋零的荷花和飄零的黃葉,我不禁哼唱起當年紅透半邊天的流行歌曲:“你知不知道,我等到花兒也謝了。”沒想到湊巧了!這次培訓第一天正好是我參加公開競聘潞安化工公司戰略發展部部長的筆試那天,於是只能遺憾地錯過開班儀式及集團總經理助理、政研中心主任關於《解讀潞安集團發展形勢與戰略》的精彩授課。好在後面的所有課程和環節我都全程參與,也抽空鑑賞了集團各兄弟單位的文化成果展示,這次培訓可謂功德圓滿、收穫頗多。回想培訓期間的點點滴滴,腦海一下湧出幾個詞:接地氣、揚正氣、有生氣,我的心得體會就從這三個詞開始吧!
“接地氣”,是指培訓內容和授課老師。
以前的培訓多是邀請外部專家,培訓內容高大上,但也有點不接地氣,與實際工作聯繫不夠緊密。可能基於夯實文秘系統“三基建設”的考慮,這次的培訓授課老師全部都是政研中心科級以上幹部,培訓內容主要關於發展戰略、公文審核、公文寫作規範案例講解、解讀深化改革重點工作任務、史志編纂,也包含《潞安史志與戰略》《信息與調研》相關編輯工作,最後還有系統工作部署。這些都與我們基層單位的日常工作緊密相關,學到回去以後就能馬上用到,而不是純粹的、天馬行空的理論知識。比如,張副主任對《黨政機關公文處理工作條例》解讀的“七個變化,九個細節”,結合實例,深入淺出,讓我們深刻理解各個公文要素、注意事項,不僅認識到什麼是規範公文,還知道了哪些是容易出錯的地方,這種專業型的幫助是基層單位領導和同事難以給予的。
“揚正氣”,是指培訓的價值導向。
培訓不僅是知識和學術上的講授傳承,更重要的是思想和文化的輸出培育。這種價值導向體現在培訓內容的“偉光正”,更體現在授課老師的言談舉止中。馮敏捷和牛王芳科長講到關於起草游董事長北上廣深專項調研報告的故事,無意中展示了文秘工作者兢兢業業、一絲不苟、雷厲風行、勇挑重任的品質;連主任談到深化改革時,一針見血地指出存在“上熱下冷”的現象,也旗幟鮮明地提出深化改革就是要動一部分人的“乳酪”,其一往無前、敢闖敢拼的改革健將風采讓我們心生佩服;張副主任在授課中強調要“不忘初心、牢記使命”,做新時代的文字工匠;針對交流發言中有人提到的“文秘工作苦、待遇低、發展前景黯淡”等問題,總經理助理、政研中心主任苦口婆心、語重心長地教導我們“有苦才有甜”“待遇是靠自己為領導服務的貢獻爭取到的”,並舉例說明乾文秘工作是有前途的,關鍵在於個人努力。這些充滿正能量的話語撥雲見天,震撼人心,引導我們廣大基層文秘工作者今後朝著正確的方向前進。
“有生氣”,是指培訓的氛圍。
嚴肅活潑、生動熱烈、莊重溫馨、輕鬆愉快是大家對這次培訓的整體印象和普遍共識,也充分說明培訓氛圍營造很成功。首先是組織到位,學習紀律好。講課時沒有人隨意走動,沒有課堂中響手機鈴聲,有事的也都能按制度請假,這是我們文秘人的素養高的一種表現。雖然培訓過程中授課老師和學員之間的互動環節不多,但我從五花八門、琳琅滿目的文化成果展示和交流發言中窺探出了勃勃生機。兄弟單位久違的同仁們敢說、敢做——敢於講真話、實話,敢於承攬邊緣交叉職能的文字工作,而且湧現了不少陌生的新面孔,不光是黨辦系統的,更多的是調研室的新生力量,他們那青春活力、富有朝氣的臉龐,讓我仿佛看到十年前剛踏入文秘行業門檻的自己,正所謂“長江後浪推前浪,文秘新人催舊人”,讓直奔四十、白髮斑駁的我不服老不行。但我仍然很高興,很欣慰,在政研中心的正確領導下,集團文秘系統如日方升、朝氣蓬勃,也從側面說明文字工作大有可為,也必有可為!
短短的兩天,精彩紛呈的發言、圖文並茂的書籍、日益壯大的隊伍,已經一一刻印在我記憶的城牆上,成為人生旅途中一段短暫卻美好的回憶。如果非要說有什麼遺憾或者建議的話,就是希望培訓的形式能夠更加多樣化,內容可以考慮適當增加經濟學、企業戰略管理等方面知識,爭取引導和培養我們文秘工作者成為跨界大咖、斜桿青年和複合型人才!
風已停,心未止。在學習與成長的道路上,讓我們用奮鬥成就夢想,用筆桿子闖蕩出屬於自己的一片天!
參加文秘培訓心得體會 篇3
在這個春末夏初桃紅柳綠的季節,我有幸參加了文秘人員培訓班。此次培訓可以說是近年來我們辦公系統規模最大、內容最豐富、參培人數最多的一次,引用主任對培訓班的評價就是:"重視程度高、培訓層次高、講義質量高"。自然,整個培訓更讓我受益匪淺,從思想認識到業務能力都得到了升華和提高,具體收穫可以概括為以下四個哲學觀點。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培訓班上老師們多次提到了辦公室工作千頭萬緒,但就寫材料一項工作也常常同時接到多項任務,因此,做好辦公室工作需要我們抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的輕重緩急,絕不能鬍子眉毛一把抓。比如:培訓結束不久,路局召開了"5.23"緊急電視電話會議,要求我們站段迅速貫徹落實。正值月末也是我們辦公室準備月度總結、發言材料等各項工作任務集中的時期。此時,考慮到吸取事故教訓刻不容緩,我們便將主要力量放在迅速貫徹"5.23"講話要求上,立刻傳達了相關講話內容和檔案要求,及時提高了職工對安全的警惕性,營造了"我要安全"的良好氛圍。
二、堅持一切從實際出發的工作理念
科長在課上說的"要為工作而寫作,絕不能為寫作而寫作"這句話,讓我感觸頗多,簡單一句話,體現了我黨堅持一切從實際出發的思想路線,更指明了文秘人員寫作的目的。如醍醐灌頂,打破了我從事文秘工作的許多束縛。平心而論,我們寫的各種發言也好、總結也罷,無不是為了促進工作更好地落實。因此,可以說文無定法,寫材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能夠充分說明問題,也徹底改變了我總是在標題對仗不對仗、修辭優美不優美上下功夫而忽略文章本身價值的思想。作為文秘人員,做到一切從實際出發,我想我們還任重道遠,需要我們堅持多下現場、多開展調研,用科學的世界觀分析問題,用正確的方法論解決問題。
三、只有量的積累才能引起質的飛躍
張茂葉副巡視員在講課中也提到了長期從事文秘工作的許多切身體會,特別是為了乾好工作,他養成了閱讀和收藏日報的習慣。啟發我們,寫好材料不僅需要堅持一切從實際出發,還要注重學習積累,堅持筆耕不輟,只有量的積累才能引起質的飛躍,長期的看書、學習、練筆,是我們提高寫作水平的唯一途徑。俗話說:"書讀百遍其義自見",通過參加培訓班,我也下定了決心,加強對相關書報的閱讀,對有價值的內容及時摘抄,做好筆記,為乾好文秘工作打好功底。
四、要用發展的眼光看待遇到的困難
文秘工作看似辦公室一坐,實則是個苦差事,通宵加班寫材料的情況時有發生,然而,培訓過程中不止一名老師提到了,文秘也是成長最快的一類人。作為文秘,我們離領導最近,領導對撰寫稿件的每一次修改都是對我們的指導,幫助我們糾正了錯誤,提升了能力。作為文秘,我們與全段核心工作接觸最多,自然而然提升了我們看問題的高度和想問題的深度,時間長了個人思想認識和能力素質都得到整體提升。因此,要用發展的眼光看待問題,眼前的吃苦受累,實則是在打基礎、利長遠,做一名"耐得住寂寞,經得起誘惑"辦公室人員,也是在為鐵路的深化改革做貢獻。
此次培訓還使我在公文處理、對網際網路的認識等方面都有較大的提高,與兄弟單位的兄弟姐妹們建立了深厚的友誼,期待與大家下一次的培訓,更期待與大家的再次相聚。
參加文秘培訓心得體會 篇4
非常榮幸能夠參加開班動員樸實而又緊貼實際,針對性極強。各位專家領導前輩們的授課形象、生動、內容豐富具體,對文秘崗位乃至辦公系統工作具有很強的指導意義。通過此次培訓,我受益頗多,談三點感悟:
一、珍惜工作崗位,提高自身能力。
一方面,珍惜機會,練好"內功"。文秘崗位直接服務領導,緊隨領導身邊,時刻接受最高層領導的薰陶、教育、指導,每一次材料撰寫都能夠得到領導的點評和斧正,於我們就是不可多得的提高和進步機會,必須牢牢把握,認真學習,不斷提高自己寫作能力和思維水平,擴大格局,強化看待問題大局意識。另一方面,立足崗位,增強"外功"。辦公室是"視窗"單位,辦公室工作代表段行政形象,工作必須用實幹為形象加分,文秘崗位尤其如此,工作的高標準和嚴要求,不斷促使我們學習新知識、開拓新視野,激發潛力,增長才幹,練就承上啟下,協調各方的能力,是我們快速成長起來。因此,我們必須珍惜崗位、內外兼修,不斷提升自身能力。
二、做好本職工作,發揮崗位作用。
一是當好"參謀助手"。要觀大事、謀大局,密切貼合段工作實際,緊密圍繞"深、實、細、準、效"開展調研,掌握一線職工思想動態,了解職工需求,及時捕捉、抓實信息,當好領導的"外腦"和"耳目",輔助領導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密圍繞一個"細"字,高質量辦文、高標準辦會、高效率辦事,抓實各項工作,當好領導、各車間、科室的"大服務員"。三是搞好督辦工作。好政策千條萬條不落實等於白條,在工作督辦過程中,只有不斷創新工作方式,提高自身綜合能力,時刻堅持"重點督辦,嚴催;狠抓現場,敢催;加強學習,善催。"的原則,敢於擔當、敢於碰硬,才能當好領導的"高效督辦員",保證各項工作按期落實到位。
三、強化自身修養,錘鍊自身品質。
一是要捨得付出。文秘崗位"三苦""三多",隱性付出大,但見效緩慢,我們必須持續發揚奉獻精神,有恆心、有韌性,堅信付出就有回報,有為才有位,積極努力工作,不斷提高自身能力和同志們的認同度,才能打牢基礎。二是要培養高雅情操。文秘工作性質確定了我們將失去很多與朋友聚會和外出休閒的機會,時常獨處的我們必須培養良好的生活情趣,來豐富我們的工餘生活,不斷陶冶情操,愉悅身心,保持自身身體的健康,才能更好的投入工作。三是要嚴於律己。必須樹立良好的形象,築牢思想底線,不斷強化小節意識,加強道德修養,時刻注意生活作風,從生活的點點滴滴做起,於細微之處規範自己的一言一行,才能不斷錘鍊自身品質。
參加文秘培訓心得體會 篇5
今年5月,我有幸參加了局辦(黨辦)舉辦的全局辦公系統文秘人員培訓班,通過為期一周的培訓班學習,感覺自己受益匪淺,感觸頗深。回到單位後,我結合此次的學習收穫,反思自己的崗位實際,現將幾點心得匯報如下:
一是要學會掌握方法。我是20xx年12月份到車站黨辦工作,剛開始對工作一頭霧水,每天都是機械式的疲於應付,並沒有自己的工作思路。提到撰寫檔案、領導講話、信息和報導時,總是存在發怵的心理,感覺腦袋裡空空如也,不知道寫什麼、怎么寫。通過幾位老師的講解,我對撰寫文章有了總體的認識,克服了自己心理上的怵、怕情緒,並學會了一些方法,對如何撰寫好的文章有了初步的認識,受到了很大的啟發和幫助。
二是要學會角色互換。這次培訓,我的突出感受就是寫作內容、表述方式要“接地氣”,通俗一點就是“見什麼人,說什麼話”。特別是黨辦工作人員,需要充當和面對的角色很多,更需要及時搞好換位。比如:會議講話稿的擬寫,我們不能“自說自話”的站在自己的角度去看待問題,而是首先要轉換到車站領導的角色上,思考給大家講什麼,然後還得轉換到聽會人角色上,思考他們想聽什麼,通過什麼方式表達最容易接受等等,只有角色轉變好了,語言表達得恰到好處,會議才能有好的效果。其他工作也是如此,都要及時換位思考,做到知己知彼,有針對性地解決問題。
三是要學會統籌全局。通過對幾篇文章的學習,我的另一個感受就是寫作要站位高、系統性強。黨辦作為黨委工作的樞紐,任何一件事情都可能影響全局,因而在做每件事時,都要從整體上把握工作,系統思考,把問題想全想透,做到上情下傳,下情上報,縱橫溝通,確保各項工作有條不紊,高效有序。比如我們要寫月度工作總結、年度政治工作報告,涉及到的內容很多,各項工作又相互牽連,必須站在整體的高度,系統思考,才能分清哪些是重點,哪些是亮點,然後再有機結合起來,這樣寫出來的總結才能思路清晰,重點突出。
以上是我通過此次文秘培訓的一些收穫,下一步,我將把這次學習收穫運用到自己的日常工作中去,不斷提高自身素質,做一名合格的黨辦人。
參加文秘培訓心得體會 篇6
我於20xx年5月23日在學院評建辦進行了5天的實習,在實習期間我採用了看、學、問的方式,初步了解了和學習文秘工作中的相關知識,現在我將這次實習情況匯報如下: 在實習當中我做的主要業績:
1、營造良好的辦公環境和辦公氣氛,每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶,通風透氣,擦乾淨桌子上灰塵,把地面打掃乾淨。面帶微笑,優雅的舉止談吐和領導打交道,正確處理好人與人之間的關係。
2、掌握好收文,發文的程式,將領導桌上的檔案分類整理好,整理報紙。
3、熟悉電腦操作,列印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創輝煌》的文章。
4、正確使用禮貌用語接聽電話,熱情接待客人。
5、整理,整編iso:9001質量管理體系認證報告總結。
6、起草了辦公室工作實習計畫,實習計畫包括實習目的,實習任務,實習要求,實習措施,查看項目申報與建設規劃書。
由於對專業知識掌握得不牢固,在實踐操作中存在了以下問題:
1、上班時間觀念不是很強,有時領導來了在打掃衛生,我們還只有剛到,打掃衛生不是特別的乾淨,在辦公室工作時,私人電話不斷,偶爾有大聲談話,嘻鬧。
2、對領導桌上的檔案資料沒有進行分類,只是把它整理放齊。
3、在電腦操作不熟悉,打字速度慢,一篇七千多字的文章,用了一天的時間才打完,在word中對公文的排版格式不熟悉。
4、在接聽電話時,電話禮貌用語基本掌握了,其中還存在許多問題,如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話,對方說有急事找,當時劉主任不在,我就不知道怎么回答,就把電話給了申老師,當有電話打進時,領導不在沒有做好電話記錄。
5、由於專業知識掌握的不好,在整編iso計畫總結報告時,出現了許多錯誤,表述語用詞不當,出現了許多病句,辦事不仔細認真,整編完了沒有認真檢查,報告本上不合格的資料有30個,在登記的時候少了幾個,出現了數字漏洞。
6、起草辦公室實習計畫也是一波三折,經過三次的修改,才初步達到老師的要求,對檔案所寫的內容不能理解,以致在看項目申報與建設規劃盡收眼底時,有些措施可以合併,卻不知從何下手,合併出來的都是錯誤。
實習中,技術性的勞動並不多,大多是些鎖醉重複的工作,考驗我們的耐心與毅力,在實習過程中既有收穫,也有遺憾,掌握了一些在課堂上不了解的知識,遺憾的是許多事情末能領會其精髓,希望自己在以後的工作中會更加的努力,不斷的學習,彌補自己的不足。
參加文秘培訓心得體會 篇7
20xx年3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級秘培訓班,通過認真聆聽國家二級秘書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個全新的認識,並通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。
一、提高了公文文書製作的能力
在平時工作中,對公文文書的製作不夠重視,製作出的文書也不夠規範,特別是在格式上很多地方不符合文書製作的規範要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作並非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,套用文一般都要求簡潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這並不是說,套用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這裡面還是有一定的空間去馳騁 ,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。
二、對秘書工作有了全新的認識,並對自己日後的工作起到指導作用
秘書工作在基層機關並沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細,但事事關係到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的認識到秘書工作任務的艱巨性,並認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以秘書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。
三、對工作的規範、有序起到指導作用
平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻並沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什麼忙什麼。通過對秘書工作的學習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務和要求,並有基本的思路和打算,這樣做起來才能遊刃有餘,不至於雜亂無章。
雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收穫是巨大的,看到了自己的缺點和不足,並增長了知識,為以後的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以後的工作中,我將用所學套用於工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文秘專業建設做出自己應有的貢獻。
參加文秘培訓心得體會 篇8
怎樣做好行政人事工作?本人通過自己的點滴總結和積累,給各位講述下面幾點經驗,不足之處敬請指教:
行政部作為公司的一個核心部門,它肩負整個公司的管理重任。它運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化進程。
一、行政事務管理
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調(尤其是重點部門一定要重點關注,要學會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法;站在公司的角度為員工服務);
2、落實公司規章制度(重在執行與堅持--對於一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規);
3、加強對各項工作的督促和檢查(堅持原則性),溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報(立即行動);
4、負責對會議檔案決定的事項進行催辦(跟進、跟進、再跟進),查辦和落實(不管任何人,王子犯法與庶民同罪--包括總經理),加強對外聯絡,拓展公關業務;
5、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理;
6、負責節約公司成本(降低了成本也就為公司賺了錢,節約、節約、再節約--為你的厲行節約而喝彩!!)。
參加文秘培訓心得體會 篇9
—淺談秘書與同事關係的處理方法 經過整個學期對文秘基礎的認識與了解,特別是對於文秘課程的學習,使我明白了很多與工作相關的文秘知識,在這裡談一下自己的學習心得。
首先,我覺得做好文秘工作最重要的是禮儀,這也是正確處理與同事關係的前提:
1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時,我所代表的是公司而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯繫人、通話內容等。
3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,並為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀,愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。
5、名片禮儀遞送名片時,套用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
其次,在一個公司工作,文秘在具備較好的文明禮儀的前提下,正確處理好秘書與領導和同事之間的關係,還需要做到以下幾點:
(一) 處理好與同職能部門同事的關係
秘書與同職能部門同事的關係,是指同屬於秘書部門內的秘書人員之間的同事關係,如同級秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務上往往是平等的或相近的,又在同一個空間裡工作,接觸頻繁而直接。秘書是領導與同事之間的橋樑,既要傳達領導的指示給同事,又要反映同事的意見給領導。因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關係,對秘書工作同樣相當重要。但是不少秘書對怎樣處理好同事的關係感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現是由於秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善於化解同事之間的矛盾,在出現裂痕時沒有及時彌補所導致的。所以要做一名受同事喜歡的秘書應努力做到:
第一, 必須學會尊重同事。
在自尊的前提下,秘書人員之間應彼此尊重。秘書工作中,不能隨意插手別的秘書職權範圍之內的事情。有的工作需要大家共同完成時,應互相協商、配合,而不能只顧自己或互相破壞。
第二, 保持樂觀和幽默感。
秘書工作似乎千篇一律,變化不大,沒有多大的挑戰性。但秘書千萬不要變得灰心喪氣,要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍。更有助於秘書與同事的關係變得輕鬆,消除工作中的勞累,容易讓同事感到親近。秘書在工作中切忌情緒不佳,牢騷滿腹,工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈,也應當保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦,在其他同事面前抱怨,秘書應當忘記過去的種種,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。
第三, 要注意化解矛盾,增進情感
秘書與同事之間在遇到矛盾時。需要和同事進行良好順暢的情感交流,就能化解各種矛盾,使雙方的工作順利進行。
(二) 處理好與各職能部門人員的關係
秘書與各職能部門人員的關係,是在同一組織內因為工作交往所形成的相互關係。這既是一種平等的同志關係,又是一種在組織內部工作上的分工與合作、相互支持、相互配合、相互制約的關係。也可以說這是一種廣義上的同事關係。每一個獨立的組織機構,各職能部門在領導的指揮與控制下,具體負責某一方面的業務工作,如人事、組織、財務、後勤等等。各職能部門各司其職,互相配合,保證一個組織機構的正常運轉。從而保證領導決策完整正確地得到實施。離開了各職能部門,領導和與領導緊密相連的秘書部門就成了空架子。因此,秘書要想履行自己的職責,做好領導交代的工作,不搞好與各職能部門的關係是難以做到的。但是秘書在與各職能部門人員溝通的過程中,往往會感覺員工的鬥志不高昂,人心渙散,本位主義嚴重,從自己部門的利益要求出發,無視整體協調的存在。這種問題的出現是由於秘書沒有能夠有效的引導彼此之間的溝通向著有利於組織發展的方向前進,從而使員工、部門為了共同的目標而合作、減少摩擦,從而有效保證組織實現整體的目標。
(三) 處理好與領導的關係
秘書是直接輔助領導工作的,這使得秘書在工作中處於一個特殊的地位,因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別複雜。在秘書與同事關係的交際中,秘書與領導的交際是最為複雜的一種。政治思想上志同道合,工作上輔助領導,知識、能力、體力、思維的上補充領導,與領導的交往頻率很高,但人格上是平等的。有時,秘書面對的不僅僅是單個的領導者,而且還有一個複雜的領導群體。對每一個秘書人員來說,正確把握並處理與領導者的關係是十分重要的。
總之,以後的路還很長很曲折,只有在工作中去慢慢體會,不斷提高自己,才能在自己的職業生涯中不斷發展。工作要腳踏實地,要有實幹精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,建立嚴格規範的工作制度、辦事程式,這是做好文秘工作的基礎和保證,使其制度化、規範化、科學化的管理軌道,才能提高整體的工作效率。
參加文秘培訓心得體會 篇10
文秘工作是一份系統性極強的職業,崗位固有的特殊性,決定了每一位從事文秘工作的同志必須具備較強的綜合素質。本次培訓,本人深受啟迪,現將幾點心得匯報如下: 首先,理論功底是基礎。眾所周知,文秘工作者平日裡基本都是與文字打交道,無論是起草領導講話稿,撰寫工作報告還是編輯信息,皆需通過文字的形式表達出來,沒有深厚的理論功底作為後盾,坐鎮辦公室好比徘徊於熱鍋上的螞蟻,從大的方面來說是有愧人民與組織,小的方面就是影響單位正常工作順利開展。文秘工作者加強理論學習很重要,特別需要與時俱進地吸收新知識養分,時刻注重提升自我,不斷完善自己,才能勝任秘書工作,成為一名合格的文秘工作者,當好領導助手。
其次,務實是保障。務實就是腳踏實地、踏踏實實、認認真真、任勞任怨、埋頭苦幹的去乾工作,不蜻蜓點水、不走馬觀花、不好高鶩遠。辦公室工作千頭萬緒,考驗的是一個人的耐性。只有始終堅持務實的工作作風,踏實履行工作職責,做到有頭有尾,才能不斷在崗位上創造奇蹟。一個功底不實的人,不僅難以發展,而且很容易失敗。
再次,創新是靈魂。事物總是變化而發展著的,事物具有客觀規律性是大眾公認的事實。但是一味探求規律,還不如大膽創新實在。辦公室工作並非沒有創新的空間,相反,只要我們用心去琢磨,多思考,定會發現同樣的一份工作其實可以通過另一種方式解決。工作本應該講究突出亮點,假如總是老調長談,因循守舊,不僅工作沒有特色,而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規律性以後的基礎上添加一些經過深思熟慮的想法,我們的文秘工作就可以突破上限,取得更加輝煌的成績。
還有,加強交流。交流的對象不僅僅局限於與領導間的溝通,兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文秘工作者,要學會在溝通過程中發現自己不足之處,彌補由於參加工作時間短,經驗不足的缺陷,遇事多請教,用心聽取多方面意見與建議,爭取做到工作上不盲幹,生活上積極與大家靠攏,努力參與營造和諧交際氛圍。
最後一點,作為文秘工作者,責任心非常關鍵。一位沒有責任心的秘書,縱然他如何有才,能力也會發生質的變化,成為阻力。不僅無法成為領導得力助手,為領導排憂解難,而且一定程度上可能幹擾領導決策,誤事害公。
以上便是本人參加此次培訓的幾點心得,在以後的工作中,我一定加強學習,夯實理論基礎,注重自我提升,積極為我縣文秘工作注入新活力,為開創我縣文秘工作新局面盡獻微薄之力。
參加文秘培訓心得體會 篇11
學校的行政管理專業好像和現實中的行政管理或是叫行政助理、行政幹事、行政主管等等吧聯繫不大,在工作中用上的只是WORD、EXCEL、PPT(這個我目前還沒有用到),這些也只是最基本的辦公軟體。
再就是文字功底了,我們有時候需要給領導寫寫總結、稿子之類的,所以要會用大話是真的,多看看黨刊或是政策性報紙,看不下去不要緊,就看大標題就行了,也可以看看網上新聞的標題,簡明扼要,排比對仗,把自己的觀點表達出來就可以了。
辦公用品管理很簡單,但是能涉及到電腦這一塊,我們行政管理人員對於整個辦公區域的電腦和網路都要熟悉,哪裡出了問題,你自然成為第一個去檢查的人,所以在學校里,對於電腦硬體、軟體、計算機網路都要好好學啊,我現在可是後悔了喔。。。
其他的車輛管理,會議室安排,複印機,印表機,傳真機,那都簡單,一段時間就會熟悉了。。。
總結一下,就是文字、計算機基本知識(包括軟硬體),這些是可以提前在學校里好好學學的。
上面說的都是行政管理工作的“硬體”,“軟體”就是我們行政管理人員應該具備的軟素質,即學會察言觀色,這個用在這倒不是貶義,就是領悟性強,反應快,領導一個眼色,你知道該做什麼,不過這個是一個境界,要和領導磨合一段時間或是很長一段時間,才能達到。
還有就是行政管理工作是個得罪人的工作,因為很多事涉及到部門利益、個人利益和單位利益的對立,我們是處於中間的角色,到底站在哪邊,自己要把握住了,不過按章辦事即使得罪一票人,也會受益應該受益的人,你的工作就圓滿完成了。不用擔心得罪了的人,因為在下次,下下次,他肯定會有受益的時候。。。
參加文秘培訓心得體會 篇12
即將畢業的前夕,我有幸被安排到了辦公室里實習,做一名辦公室秘書。就在短短的幾天內,我覺得自己成長了許多,學到了許多,但這也讓我意識到了自己在很多方面的缺點和不足,特別是辦公室禮儀方面的,實習老師也給我們講了好多,我總結了一下,一共有以下幾點:
1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
2、在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯繫人、通話內容等。
3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,並為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
4、握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。
5、名片禮儀遞送名片時,套用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
6、在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。 男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。
7、行為要多加檢點。儘量不要在辦公室里吸菸,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸菸或需要化妝,則應去專用的吸菸室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。
8、辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。
禮儀知識固然重要,但是知識才是最根本的,由於電腦和網路在辦公室的普及和套用,辦公室的職員必須儘可能的了解計算機,提高自己的打字速度,讓自己可以處 理簡單的電腦故障。總之,辦公室人員要面對和處理的事情太多太雜,不具備相應的知識和能力則不能成為一名優秀的辦公室人員,比如在業務處理上,要具備文字 表達、口頭表達、觀察分析、調查研究、信息處理、提煉概括的能力;在對綜合事物的處理上,則要具備協調溝通、高效辦事、公關交際、事務管理、個性品質和使 用辦公設備的能力。
另外,作為一個辦公室的男同志,有很多重活要搶著乾,比如掃地、倒垃圾、搬東西。還要關心辦公室的每一個同事,讓辦公室就像一個家一樣的溫暖,這樣不但可以增進工作中的協調,而且可以提高辦公室的工作效率和質量,時每個人都充滿活力的去工作。
參加文秘培訓心得體會 篇13
在實習這段時間,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了儘快融入這個快節奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業技能。
從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,聽起來迷迷糊糊的,突然覺得壓力很大,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐心、認真教導和鼓勵,我開始一點一點有了頭緒,慢慢的我學會了怎樣檢查契約收據的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業技能,師傅帶我去銀行存款轉賬,去總部核銷契約和收據等等,每一項的工作對於我而言都是新奇的都要問。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。
有一次,我幫忙師傅進賬,在收據使用過程中,沒有細看物業名稱和房號,導致契約編號與物業名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發現的,工作中無小事,任何一個環節的處理不當,都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真、細心。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐心和責任心。
作為外勤管理部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。
感謝公司給我提供學習的平台,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,師傅,您辛苦了!
參加文秘培訓心得體會 篇14
3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級秘培訓班,通過認真聆聽國家二級秘書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個全新的認識,並通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。
一、提高了公文文書製作的能力
在平時工作中,對公文文書的製作不夠重視,製作出的文書也不夠規範,特別是在格式上很多地方不符合文書製作的規範要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作並非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,套用文一般都要求簡潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這並不是說,套用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這裡面還是有一定的空間去馳騁 ,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。
二、對秘書工作有了全新的認識,並對自己日後的工作起到指導作用
秘書工作在基層機關並沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細,但事事關係到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的認識到秘書工作任務的艱巨性,並認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以秘書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。
三、對工作的規範、有序起到指導作用
平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻並沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什麼忙什麼。通過對秘書工作的學習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務和要求,並有基本的思路和打算,這樣做起來才能遊刃有餘,不至於雜亂無章。
雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收穫是巨大的,看到了自己的缺點和不足,並增長了知識,為以後的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以後的工作中,我將用所學套用於工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文秘專業建設做出自己應有的貢獻。