採購部培訓心得 篇1
進入xx公司半年多時間,是我在短期內所學知識最多的日子,是將自己理論知識轉化成實踐的一個過渡期。我學會了勇於承擔責任;如何高效地完成本職工作;遊刃地處理工作中的摩擦;真誠的與同事相處、配合共進步。但是無法避免地出現一些疏忽以及工作中的脫節不愉快都使我對此項工作有了更深的體會:
1、希望公司權責分明。 採購部工作的順利完成需要業務部、倉庫、技術科、生產部以及財務部甚至供應商的密切配合,任一個環節的脫節都將影響採購部預期工作的順利進行,當然其中包含著採購人員自身的工作疏忽。生產當中往往摻雜著諸多的不可抗力因素造成影響生產進度,採購人員需要承擔起責任想辦法解決和儘量避免而不要互相推脫責任,更不要權責不分,將所有的責任一味推脫給採購人員承擔。
2、關於面料管理的建義 採購員採購的面料在生產完畢之後是否剩餘面料或者再次翻單打樣所需要的面料可否使用庫存且數量是否足夠,諸如此類的問題讓採購部犯愁,沒有倉庫的配合,採購部的工作舉步維艱。一種情況年輪已久,難以避免倉庫提供的面料種類錯誤,一種情況數量不準確,一種情況人員調動引起信息不全。這需要倉庫信息準確無誤,本人有一個很好的建義可以避免:給每一支入庫的面料配上身份證(身份證上的信息包含:品名、款名、客戶名稱、供應商、入庫日期、數量、出庫日期、出庫數量、剩餘數量、經辦人)需要採購部、倉庫和裁床的配合。採購部提供數量(碼單)給倉庫的同時將面料的品名、款名、客戶名稱(尋求業務部的幫助)和供應商的具體信息提供給倉庫,倉庫負責將此信息填寫包括入庫日期。出庫詳情由裁床負責,需有出庫日期、出庫數量、剩餘數量,並且簽字確認,只要有剩餘面料,給面料掛一個身份證(可以是一張卡片),如下圖。那么採購部的工作開展會變得順利(有參照其他公司的管理方式)。希望我的建義可以適用我們公司,操作的可實行性有待考究。
3、希望公司以鼓勵為主、批評為輔,幫助員工建立信心改正缺點不斷進步。
公司以鼓勵為主、批評為輔就直接體現在公司是否以獎勵為主、懲罰為輔的管理方式。半年的適應此項工作我自身感覺還未擺正心態。本身採購部要承擔的壓力就較大,如果在這樣的情況下公司上級再給予施壓,造成的心理負擔可想而知。輕鬆的工作環境適當的工作壓力,是我們能夠接受的,在強壓下工作造成了我產生強大的排斥性,對工作厭煩感和成就感下降,似乎我無論怎么努力工作,結果都不盡人意,沒有肯定的嘉獎只有厂部否定的抱怨以及主管的責罵,我達不到自己所預料的高度,因此我選擇了放棄這項工作,想嘗試往自己所期望的方向發展,希望公司能夠對每一個員工給予鼓勵和輔助糾正錯誤,而不是責怪和追究責任後給予嚴厲懲罰,是我們的責任我們一定會承擔,不應該強加於我們。適當的懲罰也是合理的,但是不平衡的獎懲會讓員工失去信心。最後希望公司不斷進步和壯大珍惜每個人才,善待員工。
在我離開之際,留下我對公司的看法,給公司一點建義,是我半年來公司對我成長培養的回報,如果有不當的地方,還望公司給予糾正。
採購部培訓心得 篇2
x年的工作即將告一段落。回顧年來的工作,我在公司及各位同事的、和幫助下,要求,交給的任務,不管在工作、生活、學習上在管理上,都的進步。現將一年的工作情況(我就4月份前任公司採購部經理期間及四月份後開始任新產區籌建基建部人的工作,管理情況)作總結:
一、x年1—5月份任公司採購部經理,期間帶領本人員在公司下工作,主要工作:
1、採購部日常管理和採購計畫。
2、督促本人員經常與供應商聯絡所採購原材料的市場行情。
3、經常在網上原材料的行情,和多個供應商,使供應商之間有競爭,就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8,每月為公司節約6萬多元。
4、與生產人員溝通,原材料的需求情況,控制庫存,使資金最的。
5、督促本人員時刻清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼裡、心裡的公司形象。
6、購貨契約的跟蹤制度,包括何時匯款、何時到貨、何時到票,心中有數。
7、四月至五月公司質量管理體系認證,本的審核管理工作,努力學習,了內審員資格證書,並按管理體系要求管理,使得質量管理體系在本運行。
二、公司發展的,現有生產場地的制約了公司的發展,在關鍵的轉折期間,委、市的和支持下,公司果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90餘畝土地,籌建新廠區。公司的一位老員工被抽調新廠建設,心理有責任感,也有無形的,深知基建的性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮了任務,現將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的,上天天和辦公室高主任奔走於開發區管委會的各和市建設局各辦理手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查開工前的工作。
2、待手續的,又的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程不太,對行陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去招標,防止暗箱操作,向匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,工期要求緊,袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時而言,強。考察之後,此隊伍,然後向董事長匯報,了中淮集團,簽訂了土建承包契約。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,對施工專業知識欠缺,本人在本職工作的,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。
4、在開工以後,原則,抓安全質量,經常與施工和監理溝通,預防不可遇見的事情。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,也在的充實,在工地里也學到了不少專業的知識,不算太精,也充實了不少建築知識,學到了不少在別的地方所學的東西。
6、工地接觸,不知道他的。半年來的工地生活,才知道工地的事,繁瑣。鍛鍊人的地方。看到工廠搬遷,也很欣慰。看到漂亮的新廠區,也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,的進步和成績,但在還。比如有時的脾氣急,說話不對,容易讓人誤會。工作做得,工作做的還位。在新的一年裡,我將更的改正,努力學習,的新的,為公司的發展更大更多的!
採購部培訓心得 篇3
來公司已經一個月了,我的採購工作也在忙忙碌碌中度過了,對於公司的基本規章制度及採購的工作內容及工作流程都有了基本的了解。覺得做好採購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣,要貨比三家,爭取用最低的價格買到最優的品質。雖然工作中有一些不當之處,但我都積極改正,並做好記錄,避免再犯,爭取儘快融入這個團隊。 第一個月我主要採購一些零散的小配件,我以十分的熱情投入到工作中,我們的老員工都很熱情,只要我有需要,他們都會給予熱情的指導,讓我感覺很溫暖,從而會給自己
製造壓力,一定要把工作做好。通過這一個月的工作,針對影響自己工作效率的事,我總結了以下幾點經驗:
1、 要多問、多想、多做。對於不明白的事情一定要問清楚,這樣才會少走彎路,以較快的速度熟悉掌握採購工作的內容、重點及核心內容。
2、 在做單前一定要查看歷史記錄,請教周圍同事,對於所要採購的東西要了解清楚其行情,這樣才會事半功倍,提高工作效率。
3、 要分清主次,緊急的事情先處理,不能影響生產的正常進行。
4、 單子要分門別類整理,未處理的、正在處理的、緊急事項、一般性事物要分開,這對於提高工作效率很有幫助。就像公司推行的6S,如果認真貫徹執行,不流於表面形式,對於我們的實際工作還是很有幫助的。
5、 採購工作不僅同外部打交道,與公司各部門之間的溝通交流也是很重要的,要想讓工作更出色、更順利的進行,一定要有認真的態度,誠懇的為人。
工作還有很多不足,這是我今後改善的方向,努力的目標。感謝公司給我這次工作機會,我將盡職盡責做好本職工作,全心配合大家的工作,我喜歡這裡,並且很願意把這裡當作發展自己的平台,和公司共同發展,做出自己最大的努力。
採購部培訓心得 篇4
這些天,向幾十家供應商詢價。近段時間,不停地接到他們的電話,問我報價的情況。剛開始,不知道怎么拒絕,也不知道出於什麼心理,會給對方留一絲希望,說,還沒定下來,等確定了會聯繫你。隨著電話越來越多,同一個供應商也會打來幾個電話,我發現,這樣回答是不行的。於是,向你請教。你說:“說已經定好了啊,直接拒絕對方就可以了。平時怎么那么會拒絕呢。”頓時,恍然大悟。再接到類似的電話,我很快就可以搞定。
今天,還是這樣的情況,對方是陝西的。“噢已經定好了,下次我們有機會再合作吧”我說。對方接過話頭:“這樣啊,太遺憾了,但是我還是想爭取一下!可以把我們的資料發你信箱嗎”。我說,好的,發過來我看一下吧。其實他說想爭取一下的時候,我莫名的有些感動。聽聲音,對方大概30多歲。我很好奇,是怎樣的源動力給了他想要繼續爭取的勇氣?接下來,他問道他們的問題出在哪裡?價格?質量?還是什麼?是不是因為我們選擇的進口的,他說想輸個明白。我只說了價格是一方面,其他的沒說。然後他介紹了他們公司的優勢——標準的3000度的黑體輻射源等等。強調說,如果最終我們選擇的是進口的,那他就輸的心服口服了
我佩服他的堅持,也被他所打動,可是又如何。早已知道最終結局,不管他的產品服務如何優秀,我們都不會購買。有時候,並不是他不夠努力,而是結局早已注定。而另一方面,掌握資源的人太幸福。可畢竟,能掌握資源的人少之又少。我能做的,就是像他那樣,把努力做到10分,讓自己無悔!
關於這兩天,你對我提的“細節”,在此深刻檢討!為我的行為,也為我的態度。和你同在一個辦公室就更應該嚴格要求自己,至少,不能給你添麻煩。可能,無意識的不把這裡當辦公室是罪魁禍首。現在的我,越來越習慣於這個“環境”,把你不僅僅當做是上司,更是導師,也是親人。雖然你會擺臉色,說話容易激動,甚至不耐煩,但這就是最真實的你。我能接納不完美的自己,當然能欣賞不完美的你。現在,再想到之前那些可笑的想法,自己很慚愧。
總而言之,有這么好的導師和親人,我怎么捨得說丟就丟呢。感謝上帝讓我遇見你,感恩有你!下一年,讓我們繼續向著明天,出發!
採購部培訓心得 篇5
反腐倡廉,立足精準。作為一名在政府採購一線的工作人員,更加深刻的認識到,反覆不僅要在個人監督、社會監督、法律監督及改善體制上下功夫,更應該精準的制定相關的法律法規和明確主體責任。
一、立足自身,精準定位工作內容
在思想上要明確,“應該乾什麼?什麼可以乾?什麼不能幹!”在政府採購工作中,我們應該立足自身崗位,做到乾一行愛一行,對待供應商和業主單位都應該保持令人滿意的服務態度,對待採購工作應該不怕吃苦,不怕醜,不怕問,不怕麻煩,細緻檢查每項技術參數。也要意識到我們的工作任務是為供應商和業主單位提供政府採購服務,而不是吃拿卡要,態度生硬,解釋不清,採購環節不透明,給予評審專家傾向性建議。只有明確並精準定位工作性質,才能嚴格要求自己,保持政府採購的公開、公平、公正。
二、強化監督,精準定位社會監督群體
在監督過程中,不僅要意識到上級部門是監管的第一位,更加要認識到,所有參與政府採購環節的參與方均應該是社會監督群體,包括:業主、供應商、專家評審、採購工作人員和所有可能獲得政府採購服務的相關人士。只有意識到,政府採購不僅僅是一雙兩雙眼睛在注視,而是千千萬萬雙眼睛在看著,才能增加社會責任意識,提升政府採購服務水平,減少腐敗滋生的土壤。
三、明確法律責任,精準明確各環節工作責任
政府採購工作是一件看似簡單,實際卻非常難以權衡的工作,通常業主單位不能明確採購需求,政府採購單位必須合理低價,投標供應商虛假回響,落標企業的不理解等各個問題均在採購工作中體現出來,對於各個問題的處理方式,均應該收集採購案例,對各個案例均的人權事應在法律上明確主體責任,有法可依,有據可查,有案可依,杜絕因為怕批評、怕責任而價低貨不實,使政府採購工作服務有保障,才能採購到物美價廉的工程、貨物、服務。
在政府採購工作中,應該從以上三個方面進行廉政風險防控,並精準定位到每個環節,才能降低腐敗滋生的環境,提升社會風氣,打造清廉的政府採購形象。
採購部培訓心得 篇6
在當前經濟形勢下,降低採購成本對企業的經營業績起著至關重要的作用,企業的採購價值在利潤中的貢獻比重愈發突出,採購管理工作已經悄然演變成企業的“第三方利潤源”。有資料研究表明,在製造業中,材料綜合成本每降低1%,利潤可以上升3%甚至更高。採購不僅直接參與影響企業的銷售利潤,還可以通過提高資金周轉率等間接提升企業的競爭度。因此,推動企業採購管理工作的不斷變革與創新,將是企業生存與發展的重要課題。
一、傳統採購管理模式的優點
傳統採購管理模式經過多年的發展演練,有其自身的諸多優點,集中表現在:
1、計畫、倉儲、採購、質檢、結算等部門分工明確,部門職責、制度經過不斷摸索實踐,有一定的適用性和實用性。
2、根據企業的生產流水線和經營流轉設定的採購流程簡單明了,易於操作和業務人員上手,台賬報表和數據清晰直觀。
3、注重對價格的管理與控制,在價格管控上有一些切實可行的方式。
二、傳統採購管理模式的不足之處:
不論是分散採購還是集中採購,都是基於傳統採購管理理念下的採購管理方式的選擇,其設定的“縱向一體化”的工作流程來推動採購行為,因此,在實際業務過程中,一些先天不足難以在管理中迴避,存在與當前經濟形勢不匹配的地方,已經逐漸顯示出無法經濟效率的實施採購管理的薄弱之處。集中表現在以下方面:
1、企業採購只注重價格。傳統採購管理通常將大部分工作放在與供應商之間的價格牽制上,對材料的質量、交貨周期、履行風險等問題通常採取事後把關的方法加以控制,一旦後續某個環節產生影響,對企業的生產已然造成損失和不利局面。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法,只應適用於短期特殊時期,從長遠來看,難以給企業帶來最大的利益。
2、採購質量控制成大難題。傳統採購管理模式下,企業方不主動參與供應商的貨物質量控制工作,只是通過制訂相關的驗收制度、質量標準來進行檢查驗收。而供應商為了在招標中獲得優勢,必然會採取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結果將不可避免的造成產品質量大打折扣而影響採購利益和後續的招標執行。
3、採購審批流程嚴謹但效率不高。各部門間工作配合不流暢。由於在採購各環節分屬不同部門執行,各部門都專注於各自領域的工作重心,努力使自身工作達到最優,造成部門間邊界明顯,忽視了整體協調的聯動性,極易出現本位主義。例如,採購部門為降低交貨風險,會採取人為加大採購量、庫存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風險。計畫部門注重計畫的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來的無形效益。生產部門對材料質量和交期的過高不當要求,也會無形中增大了採購、物流成本。
4、供應商管理工作的缺失。這是傳統採購管理和供應鏈管理的最大差別之一。傳統採購管理把供應商作為外部因素和對立面予以對待。供應商寬進寬出,造成鐵打的營盤流水的兵,供應商以自身利益最大化為目標,普遍缺少對企業的責任感。供應商管理工作的缺失,會造成兩種局面:一是供應商選擇標準不透明,無認證規範,素質良莠不齊,隊伍極不穩定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應商之間屬短期合作形式,對企業支持度有限,當碰到企業效益起伏或資金短缺等局面時,採購難度亦大大增加。
5、採購組織建設的逐漸弱化。在中國,處於買方市場的很多企業,會不由自主的把採購視作是沒有太大技術含量的工作,因而逐漸忽視了對採購隊伍的建設和採購人員的培訓教育,對採購人員的業務技能沒有規範的評價體系和標準。然而現實情況是市場變化越來越大,採購技術發展越來越快,採購技能要求越來越高。如電子商務技術的發展,材料技術的發展,企業生產技術的提高與革新,採購信息在網路時代瞬息萬變。採購組織的建設應儘快跟上這些因素的變化,採購人員的甄選錄用也應儘快走上專業化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、採購綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對何為信息化管理還處於模糊不清的階段,採購信息的傳遞也沒能發揮出較大作用。而目前企業還只是重視直接採購成本(即採購價格)的管理,對採購的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動分析和控制。定額消耗管理作為對企業材料綜合成本分析的重要工具也不能發揮出作用,因而對採購物料的質量、利用率、適用性評價只能是片面的。
三、供應鏈模式的主要內容和對採購管理的要求
馬世華在《供應鏈管理》中對供應鏈的定義是:“供應鏈是圍繞企業核心,通過對信息流、物流、資金流的控制,從採購原材料開始,製成中間產品以及最終產品,最後把產品送到消費者手中的講供應商、製造商、分銷商、直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構模式”。20xx年國標GB/T18354-20xx《物流術語》對供應鏈的定義是:生產及流通過程中,涉及將產品更新換代或服務提供給最終客戶的上游或下游企業,所形成的網路結構。它包括兩部分結構:一是企業內部供應鏈,強調企業內部計畫、採購、物流、製造、銷售、財務、契約管理等系統間的協調和並串聯;二是外部供應鏈,即企業與供應商之間的供需關係的搭建,即實施外部資源的控制和管理。
採購管理是對材料從供應商至企業組織內部移動的管理過程,是企業供應鏈管理的基本活動和最有價值環節之一。它既是企業內部供應鏈的起點,也是與外部供應鏈的連線點。供應鏈模式下對採購管理理念提出了變革性的要求:
1、採購活動的精細化。供應鏈模式下,不再憑經驗採購和管理,各項採購管理工作的行為和操作都將通過引入具體嚴謹的衡量指標來予以指導和評價。例如在採購計畫方面,有計畫完成率、合格率、經濟批量訂貨、即時採購率等指標。在庫存管理上,有庫存周轉率、物料損耗率、準時交貨率、安全庫存、最低(最高)庫存等。供應商管理方面有交貨準確率、財務信譽度、質量達標率等。都可以通過對這些指標值的計算分析與跟蹤,來不斷最佳化採購管理。最終使採購能在適當的時間、向適當的對象採購適當數量的物料,做到即時採購、即時供應、即時生產。
2、採購流程的最佳化和再造,變事後控制為事前控制。這是供應鏈管理重要的理念。傳統採購流程事後監督與控制占了採購部門大部分時間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會因質量問題對生產造成巨大的危害。而供應鏈模式在流程改造上,在採購實施前,設定了供應商開發、引進環節。把對供應商的篩選甄別放在了供應鏈的前端開展工作,變事後糾正為事前預防、事中監督,不合格供應商在早期已被淘汰,對企業的風險和危害可以降到最低。供應鏈管理要求採購流程開展清除不必要的步驟,簡化非增值環節任務整合、流程自動化等最佳化和改造活動,在縱向和橫向兩個層面上達到業務與智慧型交叉和融合,提高採購效率。流程最佳化還可以解決有效授權的問題,防止業務人員權力過大。
3、採購視角的擴大。供應鏈模式下,採購管理不僅局限於採購領域的工作,還賦予了採購管理新的內涵。即採購部門不僅僅只是採購部門的採購,而是企業整體的採購。採購的短期目標是提高採購質量、降低採購成本、降低庫存和周轉時間,長期戰略目標則是提高整理供應鏈的利潤。採購不僅僅完成物料的提供,還需要站在計畫、物流、製造、銷售、財務、契約等多方位角度,審視採購所應該為內部和外部提供的服務是什麼?即採購不能只追求片面的價格指標,還要追求匹配度、適用性等抽象指標,打破採購壁壘,提高採購參與度和透明度。供應鏈下強調的是採購價格的執行度與最最佳化,而並不盲目追求最低價格。
四、供應鏈模式下採購管理的具體實踐和套用
供應鏈理論經過近些年的不斷豐富和推進,不少大型企業在套用過程中大大降低了採購成本、提高了材料利用效率和循環速度。
1、採購計畫管理的最佳化實施。目前大部分企業最小的計畫單位為月度計畫。這是以企業的生產周期和經營結算周期為基礎設定編制的。在實際管理工作中,可以進一步細化管理,針對不同情況、不同物資採購難易程度,把月度計畫細分到上旬、中旬、下旬等時間點來執行採購。在其它環節的配合下,甚至可以逐步達到即時採購的工作水平。假設每月有20xx萬元的物資從月頭轉移到了月底採購,在一個年度採購循環下,將可以為企業節約出巨大的資金流。由於企業實行了嚴格的成本考核管理,不少單位為降低當期成本,把本應批量採購的物資化整為零的做採購計畫,容易犧牲或增大了價格、運輸等其它成本支出。經濟採購批量(或稱最佳採購數量)的實行將可以大大壓縮間接成本,同時可以獲得批量價格優惠。對每年採購金額都較大,但採購計畫零散、供應商眾多,採取零散送貨方式的物資例如鋼材、地方材料等,就可以考慮推行經濟批量採購的採購方式。
2、加強供應商管理力度。供應商管理既可以提供優質供應商,降低供貨、質量事故風險,獲得最高性價比材料,又可以預防腐敗和控制人為操作空間。因此供應商的開發、引入、培養、考核、淘汰、更新等都應該儘快建立透明、可操作性的制度和供應商管理手冊。在供應商開發階段,可以成立橫跨採購、質檢、生產、倉儲、財務等部門的開發小組,首先制定供應商綜合評價指標體系和準入門檻,開展調查、收集有關供應商的生產運作、硬體設備、成本控制、技術力量等全方位信息,排除不合格供應商進入業務。建立合格供應商檔案,詳細記錄供應商財務狀況、付款條件、交貨能力、品質評級等。採購必須嚴格在供應商目錄里選取。對供應商的工作按考核制度實行客觀、動態的考核、評價,培養出優質供應商。為保持適度競爭,良性循環,對因自身或客觀環境變化,不適應企業要求的,還必須進行淘汰、新供應商引進等工作,使供應商隊伍保持動態平衡。
3、信息化採購。供應鏈管理是電子商務時代發展的產物。採購管理信息化主要有兩部分:採購內部業務信息化和外部運作信息化。內部信息化主要通過建立採購管理信息系統,使數據傳遞變得清晰、及時,為計畫制訂、訂單跟蹤、價格結算、庫存管理等提供依據,利於開展過程監控。信息化還是監督業務人員採購工作的有效途徑,可以及時掌握訂單傳送、到貨和出入庫節點,避免人為調整結算時點侵害企業利益。外部信息化包括網路採購和供應商信息系統兩部分。網路採購是今年來出現的一種全新採購方式,特點是資源極大豐富、信息傳遞快速、交易成本低、採購效率高且透明。供應商管理信息化是指企業通過網路講供應商信息系統與採購信息系統連線起來。便於供應商及時得到供應信息,也便於掌握供應商貨源狀況。信息化還擴大了採購監督範圍和力度,接受更廣泛的制約。
4、採購方式的靈活性運用。採購有單一來源採購、詢價採購、招標採購、競爭性談判採購、外包採購、一攬子採購等方式。由於企業需求的物資種類繁多,涉及不同的物資領域,因此在採購管理中要針對市場、供應商等制訂不同的採購策略、選取恰當的採購方式。例如單一來源物資,市場只有一到兩個供應商,使用招標採購效果不一定明顯。反之如果屬於通用大宗物資,市場供應商眾多,企業對價格趨勢尚不明了,就應堅決實行招標採購,短期內摸清市場,保障公正交易。對一些技術複雜的大型設備,可以選擇重點供應商開展多輪次的競爭性談判,選取最優採購方案。而品類繁多、採購零散、技術標準不高的物資,則可以嘗試實行一攬子採購,注重供應商的選取、評價和監督程式。
5、建立健全採購績效評價機制。同樣的業務、同樣條件下,不同採購部門和人員,採購成本相差甚遠。除了採購技能差別以外,更多的也許反應的是採購人員的責任心、職業素養的差異。當建立了一套科學、規範、合理的採購人員教育培訓制度、採購績效評價體系和績效管理制度,使採購工作有據可評,對採購業務有了約束的工具,以此可促進業務素質和採購績效不斷提高。例如可以實行採購組織內部的崗位輪換制,既有效防止形成業務利益網,也可建立不同人員工作橫向比較數據。
6、制度執行的有效性。有的企業採購制度不可謂不完善,但是仍然難以達到預先構想的目標,究其原因,制度是否有效執行是關鍵。採購管理也需要進一步鑽研如何提高制度的執行力。一是可以通過拓寬監督管理渠道,來保證內部控制管理工作的實施,可以藉助紀檢監察、審計等監管部門職能作用,對採購業務由事後監督向事前、事中監督轉變。二是通過內部的考核管理和責任追究來強化執行力,轉變採購環境的不良風氣,提高採購管理水平。
採購部培訓心得 篇7
20xx年8月28-29日有幸參加公司安排的"如何降低採購成本及談判技巧"課程。讓久未上課的我可以有機會像學生一樣吸取知識,提升自己。整個培訓在有著超低笑點(隔三五分鐘會自然發出小哈哈笑聲),經典話語(嘿嘿。你懂的。嘿嘿)的史老師通過分享他的豐富閱歷,用精彩案例讓大家共同探討,將採購中原本複雜而模糊的理念,清晰地展現出來;也讓我更加真切地感受到,培訓並不是泛泛而談,而是取精華,薈重點,來源於工作,又回歸到工作中來。兩天下來,我受益匪淺。
在如今企業面臨激烈競爭,產品生產周期越來越短,消費者需求越來越多樣化,以及產品技術層次不斷提升的壓低,採購占平均銷售額漸漸增加的趨勢下,降低採購成本變得更加重要!"成本"永遠是採購人員心中的痛,無時無刻不在面臨成本的壓力。其實我覺得"成本"同時也是公司老闆心裡"永遠的痛",一個公司要想創造更大的利潤,成本控制必須在全司提倡。
在今天採購已不是以前大家所認為的採購,不再是單純的采與購!降低成本也更不是單純的殺價!老師說到"純價格商談已到極限,降低採購成本必須徹底改變採購的心態。"他給我們說了標準的幾種方式:VA/VE、標準化、目標成本法、槓桿採購、聯合採購、集中採購、自製或外購、談判、供應商早期參與、價格與成本分析等。在謎底上班已有三年,負責輔料開發,在如今設計,採購,售後成本比例是1:10:1000的情況下,開發前期對於成本的控制又顯得尤為重要。結合公司的實際,我覺得可以吸取老師說的幾種方式中的幾點:
1、供應商的早期參與:在每個季度開發前期,讓具有合作夥伴關係的供應商參與新季開發。根據每季主題提供供應商現有的對應樣板;或者照設計師提出性能規格的要求開發新輔料,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
2、標準化:將一些類似輔料,接近規格輔料儘量統一,降低訂製專屬輔料的數目,以規模大貨經濟數量,達到降低成本的目的。
3、價格與成本分析:這是專業採購開發的基本工具,如果不了解所開發的輔料的成本結構,就不能了解到所開發的輔料是否為公平合理的價格,同時也會失去很多降價成本的機會。面對供應商的報價,如何能獲得最接近成本的價格,老師總結為"知己知彼"。就是詳細調查了解供應商的報價如何構成,並對構成報價的各個成本進行估算。其中的生產,運輸,存儲,人工,甚至精細到供應商的設備,管理,損耗,折舊等等方面,如果將這些綜合估算,得出的成本基本可以接近供應商的最低報價。對於我們來說,這樣精確的估算要耗費大量的人力和時間去調查,可能還沒有辦法去效仿,但這種"知己知彼"的降低成本方式,我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級別中供應商貨比三家。平常有空多下工廠了解供應商的生產工時,工藝,多了解市場的原材料價格等等。這樣在以後面對供應商報價時稍作套用,或許就會獲利不少。
4、談判:談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程。談判不只限於價格方面,也適用於某些特定需求時。雖然在這個幾乎透明化的市場環境下,價格談判幾乎為零,但是作為採購的最基本要求,我們還真的認真學習價格談判策略並實踐,提高公司的採購績效,實現公司項目的預期最高經濟效益。談判不僅是一個博弈的過程,也是一門科學,更是一門藝術,是一門通過溝通與妥協尋求自己利益最大化的藝術。首先我們要知道哪些時機下可以進行談判(在採購產品非最低價、材料成本結構不合理、貨期充裕、新廠商或新材料開始成功代替舊貴材料時、採購量增加時、廠商有超量庫存等等情況下是採購談判的較佳時機。)在談判中,要切記"準備永遠勝於經驗"。知己知彼,提前對談判信息的收集與管理(多方詢價、未來供需狀況、收集品質記錄、對方談判者的信息等等);確定自己的談判目標,當有幾個目標時,要將目標做好優先順序,制定談判目標的空間,一個一個來。談判過程中必須遵循合法原則、求同存異原則(追求整體利益的一致、以適當的讓步換取所需利益、讓對手獲得滿足、尋求共識);最後最為重要的是談判中要將所有細節談妥,勿留尾巴。談判達成統一時,一定要做好備忘錄,就地推行契約條件。
在這個瞬息萬變的時代,學習的速度永遠小於變化的速度,意味著每個人隨時被淘汰。謝謝公司給我這樣一個學習機會,因此我沒理由懶惰,我要隨時學習,充實提高自己,我相信一定會有收穫的。
採購談判技巧
(1)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。採購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備。
(2)談判時要避免談判破裂:有經驗的採購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協定。沒有達成協定總比勉強達成協定好。
(3)只與有權決定的人談判:本公司的採購人員接觸的對象可能有:業務代表、業務各級主管、經理、協理、副總經理、總經理、或董事長,看供貨商的規模大小而定。這些人的許可權都不一樣。採購人員應避免與沒權決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的許可權。
(4)放長線釣大魚:有經驗的採購人員知道對手的需要,故儘量在小處著手滿足對方,然後漸漸引導對方滿足採購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求採購人員先作出讓步。
(5)採取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防禦,採購人員應儘量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方儘量暴露出對方的立場,然後再採取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(6)必要時轉移話題:若買賣雙方對某一細節爭論不休,無法談攏,有經驗的採購人員會轉移話題,以緩合緊張氣氛。
(7)儘量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方沒有面子,談判因而難以進行。故採購人員應儘量肯定對方,稱讚對方,給對方面子,因而對方也會願意給面子。
(8)儘量成為一個好的傾聽者:一般而言,業務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。採購人員知道這一點應儘量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,採購人員可聽出他們優勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
(9)儘量為對手著想:全世界只有極少數的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的採購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不願意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關係,而不是對抗的關係。
(10)以退為進:有些事情可能超出採購人員的許可權或知識範圍,採購人員不應操之過急,裝出自己有權或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況後,再答覆或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
談判技巧是採購人員的利器。作為一個採購員,增加採購談判籌碼,提升採購談判技能至關重要。一天的培訓時間很緊,很多的內容並沒有真正的理解。這次培訓只是學習的開始,我應該進一步學習更多的採購相關知識並把這些知識運用到今後的採購工作中。
採購部培訓心得 篇8
自公司成立以來,我一直負責公司的設備採購工作。在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地採購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大於成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,一切從零開始,經驗缺乏,完全靠老總指導著在採購的路上摸索前進。20__年_月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我採購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們採購部主要工作:①公司的大型設備的採購;②制酒車間一些工具的採購;③水、電、消防的建設;④一些建築材料的採購。
僅僅圍繞著建設百年企業的目標,採購部要採購的,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價採購。積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成採購計畫__項,簽訂契約__份。全年採購額達到__萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預採購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等;預採購生產設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。
目前,採購工作基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便於查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現。
3、初步擬定部門管理制度和採購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結計畫制,既是總結上個月的工作計畫下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免乾起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4、崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、採購工作流程、員工工作。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20__年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查。為保證能採購到質優、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作。我們圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步覆核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理。逐步加強對採購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所採購的設備進行信息整理,為後續採購提供參考。發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。我部門人員多都剛參加工作的學生,採購業務水平還很低,經驗很少。沒有參加過專業的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時自身反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在的問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高。採購工作遇到許多問題,主要是採購的流程制度不完善,多數採購都是由老總直接指派採購,跟工程部不財務部的協同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂契約後資金得不到支付,增強了採購壓力。採購設備涉及款項較大,採購人員經驗缺乏,採購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於缺乏採購經驗,在採購技能上有待進一步提高,以後將極積學習採購知識,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計畫的實施。一則由於我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多,茅台周邊產的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響採購計畫的進行。
四、20__年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、重視商家的選擇。在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息資料庫。對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價。明年,我公司生產車間4、5棟建設完成,並開始試運行投產。還有後續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
採購部培訓心得 篇9
20xx年馬上過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到許多收穫,接近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在於吸取教訓,提高自己,以至於把工作做的更好,自己有信念也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關心和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得肯定的進步,現將我的工作狀況做如下匯報:
一、通過日常工作積存我對工作崗位的'熟悉
始終以來選購員的工作是效勞於生產,它的任務就是以最低的選購本錢供應滿意質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是選購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對選購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個選購員最終的價值是選購本錢的掌握,選購本錢直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿意生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆選購,做到物有所值,物有所用。嚴格按選購規劃選購,做到準時、適用,合理降低物資積壓和選購本錢。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬準時。
二、明確崗位職能,仔細做好選購工作
在“明確目標,勇於負責,主動協作,公司滿足”的觀念下,積極的落實選購工作要點和月度選購規劃制定工作。在部門領導和同事的積極協作下,總計完成臨時選購份,完成x月度選購規劃內全部選購工程,總計費用xx余萬元,選購工程涉及辦公用品、工索具、碼頭幫助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車修理保養付款工作x次,產生費用xx萬元。以上工作執行狀況良好,並較圓滿的完成選購任務,隨著物資倉庫的建立,在xx月初開頭辦理入庫手續。
完成辦理契約檔案xx余件,共起草x項購置契約,契約涉及金額達xx萬元,參加選購物資驗收工作起,並完成已落實契約檔案移交工作。
三、依據公司需求,選擇優秀供給商
選擇供給商是選購工作中特別重要的一個環節,直接關係到所選購產品的質量、價格、效勞等方面,所以選擇一個優秀的供給商對於我的工作來說特別重要。
我通過以下途徑來選擇:
1、公開徵求的方式
以公開招標的方式來查找供給商,使符合資格的供給商有參加投標的時機。不過通常比擬少用此種方式,由於這是被動地查找供給商,換言之,若最適合的供給商不主動來投標,唯恐就會失去公開徵求的意義。
2、通過同行業介紹
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,由於彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的選購人員倒是“親家”,由於彼此可以聯合選購或互通有無。
3、市場查找
完成xx余起選購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件xx余份,走訪供給商x家,其中有生意來往家。經過選擇,建立長期合作單位供給商x家,其中工索具生產商x家,日常物資供給商x家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種狀況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,準時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
採購部培訓心得 篇10
在公司領導和同事的關懷指導下,我積極做好自己的本職工作,積存了一些過去從沒有的閱歷,通過不懈努力,各方面都取得了肯定的進步。現將個人工作總結如下:
一、選購局部
不斷拓寬選購渠道,徵詢選購信息和最新設備信息,為市場供應產品信息和支持。選購的工作和市場業務工作關聯非常嚴密,我們依據公司的經營規劃和市場部的業務拓展規劃,積極拓寬了選購渠道,同時,定期為市場部供應產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
在工程選購上儘量爭取價格優待和較長的帳期,嚴格掌握款項支付,保證了公司的'正常運營,這是我們去年工作中的重心,由於應收款任務比擬艱難,所以應付款這塊掌握比擬嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和熬煉,通過我們和供給商的良好溝通和多年關係的積存,付款的掌握做的比擬好。
二、幫助公司完成的其它工作
依據公司的需要,參加局部市場業務工作,取得肯定的好成績,我直接負責證券的日常設備選購和供給,從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成,取得客戶的始終好評。同時還參加xx銀行的設備選購工程的商務談判工作,取得了工程的勝利。我幫助公司主要完成應收款工作,主要是證券的應收款工作,在過去的一年裡,我幫助公司開展大工程的收款工作,經過我們的努力,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和缺乏
技術水平還需提高,尤其是對產品的詳細配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,選購工作對技術的依靠越來越大,所以提高根本技術力量,對今後的工作具有非常重要的意義。這也是我今後努力的方向。和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今後要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格掌握選購供貨時間和選購周期,保證工程的供貨的科學合理,爭取更低的本錢。加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今後努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作狀況,有成績也有缺乏,在公司上市的大好時機鼓舞下,我肯定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的進展作出應有的奉獻。
採購部培訓心得 篇11
在20__年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,採購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們儘量降低採購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們採購部在採購支付上要儘量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來,20__年採購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目採購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的採購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作總結匯報如下:
一、主要工作成績
(一)採購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、採購管理制度,嚴格控制採購成本,保質保量完成項目採購任務,全年完成採購項目總計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點採購的大項目有:健橋證券北京營業部UPS、發電機設備;健橋證券丹陽營業部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;項目以及華龍證券設備供應等採購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,徵詢產品信息,完成新項目的設備採購,在20__年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業部發電機項目以及湖南農行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備採購,項目品種十分豐富和複雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的採購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的採購,保證了項目正常實施,同時鍛鍊了我的能力拓寬了我的知識面,對後期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬採購渠道,徵詢採購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。採購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20__年,我們根據公司的經營計畫和市場部的業務拓展計畫,積極拓寬了採購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目採購上儘量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛鍊,通過我們和供應商的良好溝通和多年關係的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20__年,我直接負責華龍證券的日常設備採購和供應,從商務談判、到供貨以及後期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備採購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作
在20__年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年裡,我收回欠款200萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
採購部培訓心得 篇12
秋去冬來,寒冬將至。曲指算來,我在公司工作已十年了。20xx年初在所領導的安排和信任下擔任了採購工作,現將我對採購工作的幾點體會與領導同事們相互取長補短。
1、作為採購就必須要多渠道多方面地去收集信息和調查市場,了解所需採購食品的價格,並且要精心選擇食品和供貨商,努力提高食品的淨料率和使用率。
2、因購進食品的好壞也直接影響就餐者的滿意程度。因此,採購員要根據考察市場的實際情況及時與有關領導擬定一伙食標準,對每一樣食品的用量及成本的核算做到精打細算,既滿足就餐者的需求,又能達到值量和數量的要求。
3、採購員在各種業務中一定要注意自己的職業道德和個人形象,要以公正、公平的真誠心對待自己的工作。在業務中要與供貨商建立相互認同的'關係,心目中要樹立起採購是為公司全體員工服務的觀念。另外採購員還需要與鄰居、企業、單位及居民在保持一定距離的情況下,建立良好的信息互通關係,遇有交通工具的問題或如有其他突發事件時得以幫助,以保證所內的食品的供應。
4、採購食品是為了一伙食的保障,更是為了公司內全部工作的基本保證,也是成本控制和一伙食費開支的重要環節,由於公司內所需要開支的項目相當廣,且名稱繁雜。其食品方面來說就在於季節性、地域性、乾濕度及地區差異等各個方面不一,因此要選擇性、針對性地採購。
5、一定要督促好炊事人員對食品的存放、保管、加工和製作環節。認真的總結工作中的經驗教訓和領導的要求同事的建義。加強控制節約成本,積極參加公司內各項活動,服從領導的工作安排,全心全意地為公司的工作順利開展,去努力工作。
採購部培訓心得 篇13
一年的工作結束了,這一刻我放鬆了些許,今後的工作還有很多事情要做,在工作當中我一直都保持著非常好的狀態,雖然現在是一名採購助理,但是我一直在爭取提高自己,發展成為一名真正的採購員,我希望能夠在這方面讓自己成長進步,採購的工作看上去不是什麼大事,但是這裡面的學問確是很大,今年來我貫徹了公司的領導,貫徹了這些方正在工作當中不斷的積累的,尋求更多學習更多的採購知識,____年的工作總結如下:
一、採購工作方面
作為一名助理,我做的事情很有限,但是我一直在積極的配合做好本職工作,在工作當中我對自己的要求的就是牧牧不倦一絲不苟,做到這一點需要有足夠的決心,我對自己的這一點非常的有信心,在工作當中我一直在完善好自己,採購工作是一個不斷積累的過程,積累的採購知識我都會消化掉我,我的態度就是把自己的能夠學習到的都去接觸一下,讓我趕感受很深的就是在工作當中我接受了很多正面的積極的東西我,可以說工作就是一種不斷學習的過程。
二、個人能力方面
不管是什麼事情都是有能力者優先,我有著足夠的信心做好這些,在今後的工作當中我能夠做的事情非常有限,但是這也是我應該去掌握的東西,我想了很多,不管是什麼事情都應該有一個度,這個度是自己去把握的,我願意花時間去學習,我會正確看待自己能力,現在的我是一名採購助理,很多方面的工作我也是接觸很多,但是這不代表我現在就能夠勝任採購的所有工作,這是不現實的,對於這一點我有著非常明確的方向,我也會在今後的工作當中繼續的發揚光大,做好這些也是最基本的工作。
三、工作不足之處
首先作為一名採購助理,我非常清楚意識到,很多工作我現在沒有接觸到,通過這一年來我對自己的認識,我覺得在採購工作上面,個別方面的細節我做的不是很好,比如說在自己面對某一件事情時總是優柔寡斷,做採購工作是不允許的,一定要有足夠的判斷力,在工作當中有一個非常敏銳的判斷能力,這非常關鍵,可是就是在這一方面我還是做的不好,我也感覺自己掌握的東西還是太少了,我一定會就像加油努力的,今後的工作當中不斷的完善自己,揚長避短。
採購部培訓心得 篇14
自公司成立以來,我一直負責公司的設備採購工作。在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地採購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大於成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,一切從零開始,經驗缺乏,完全靠老總指導著在採購的路上摸索前進。20__年_月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我採購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據公司安排,我們採購部主要工作:①公司的大型設備的採購;②制酒車間一些工具的採購;③水、電、消防的建設;④一些建築材料的採購。
僅僅圍繞著建設百年企業的目標,採購部要採購的,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價採購。積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20__年共完成採購計畫__項,簽訂契約__份。全年採購額達到__萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預採購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產線設備、發電機、鍋爐用過濾器等;預採購生產設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。
目前,採購工作基本做到1000元以上的採購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資採購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星採購,都儘量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在採購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2、完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便於查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現。
3、初步擬定部門管理制度和採購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結計畫制,既是總結上個月的工作計畫下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節點完成。避免乾起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4、崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定製出台本部門管理制度:使大家充分認識到採購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的採購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、採購工作流程、員工工作。
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反覆強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作夥伴,每項契約條款必須反覆推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特彆強調注意人身安全,防止意外事故發生。20__年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查。為保證能採購到質優、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至於受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的採購項目,我們儘量先考察,後採購,變被動接受為主動出擊,因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。
2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作。我們圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程式,增加了採購審核環節,採取先由採購部長在採購員對採購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步覆核,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對採購物資信息的管理。逐步加強對採購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所採購的設備進行信息整理,為後續採購提供參考。發票產品合格證等複印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。我部門人員多都剛參加工作的學生,採購業務水平還很低,經驗很少。沒有參加過專業的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時自身反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在的問題和建議
1、採購規範化程度還需進一步提高。採購工作遇到許多問題,主要是採購的流程制度不完善,多數採購都是由老總直接指派採購,跟工程部不財務部的協同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂契約後資金得不到支付,增強了採購壓力。採購設備涉及款項較大,採購人員經驗缺乏,採購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進一步規範採購程式,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由於缺乏採購經驗,在採購技能上有待進一步提高,以後將極積學習採購知識,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的採購隊伍。為公司生產線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計畫的實施。一則由於我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統還沒建立。新建酒廠甚多,茅台周邊產的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響採購計畫的進行。
四、20__年工作思路
明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規範、重效益,確保全年採購任務順利完成,在更規範合理的採購前提下,進一步降低採購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。
2、重視商家的選擇。在進行商家數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息資料庫。對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,並複印留底;建立起重要貨物供應商信息的資料庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、採購員根據採購申請單提前詢價。明年,我公司生產車間4、5棟建設完成,並開始試運行投產。還有後續基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮鬥目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20__年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的台階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
採購部培訓心得 篇15
20__年是具有轉折意義的重要一年。這一年,採購部先從最初的採購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監主要負責的工程採購部,再轉變為後來的成控部採購組,直至現在的勝偉園林採購部形成。採購部的從無到有,可以說經歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發展壯大必經的過程。
目前採購部共有4人,包括採購經理、採購主管、採購員和司機(兼採購員)各一名。雖然採購部在各個時期的整合都在一定程度上給當時的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。這一年來,採購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合下,比較圓滿地完成了部門建設和各項採購任務,以下是採購部對__年度工作的總結。
一、本年度完成的主要工作和成功經驗
1、部門建設不斷展開部門建設不斷展開年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發展機遇,同時也提供給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發展空間。採購部在及時學習公司下發的各類檔案,積極參加公司安排的學習活動的同時對部門制度、管理方法等進行完善。今年,公司根據經營發展需要制定了一系列的管理措施、規章制度,如《公司組織架構設定》《績效考核管理制度(試行)、》等。各規章制度的出台,對部門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質量,保障供需雙方的合法權益,特制定了《問題苗木處理控制程式》,程式詳細列出了採購部、項目部、工程總監、成控部以及財務的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。採購部及時組織學習各類檔案內容,不斷規範部門工作。
我們還在諸如採購流程的合規合理性上不斷改進,逐漸形成現行方案,即由項目部上報採購申請(或計畫)―成控部詢價(採購部配合)―採購部負責材料採購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對採購流程的建議,這對我們來說也是一次非常難得的修正機會。通過實踐證明,現行的採購流程還是比較合理而且符合目前公司發展實情的。
我們也有在採購過程中犯錯誤的時候,比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗木採購契約而導致公司十分被動的情況。之後我們吸取經驗教訓,結合公司下發的檔案,謹慎小心,杜絕了此類問題的再次發生。
此外,公司的幾次培訓也使得我們在工作之餘增長了見識,提高了專業技能,增強了個人素質。
2、__年採購任務完成情況與分析採購任務完成情況與分析__年,由採購部負責全部或部分採購任務的項目主要有白浪河北辰八標、濱海科教新區求是燈塔工程、南一橫、港門口三標、軍埠口等。採購部根據項目部的採購申請(或計畫)完成的採購任務主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設施(石料石材、給排水設施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年採購結果看,採購部對採購任務的完成相對及時,延誤施工進度的情況出現較少。分析__年度的採購內容還能得出,採購部的主要採購項目為苗木採購,且雖然苗木可全年進場,但春季仍是一年中進場數量的時間段,由此可以預見採購部明年春季採購任務的艱巨,如何保質保量的做好明春苗木採購進場工作對採購部來說將是一個非常大的挑戰。
3、供應商管理供應商管理經過採購部全體員工的努力,__年公司開發供應商80餘家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、於瑞金等。在過去的一年裡公司與這些供應商經過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關係。客戶檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。
採購部培訓心得 篇16
20__年,採購部與財務部分離後,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項採購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的後勤保障。一年以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結匯報一下我部一年以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、採購及時,確保經營管理正常有序。採購部作為酒店後勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好採購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,並努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離後事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、採購高檔原材料2次,共完成採購任務400餘次,採購各類大小物品600餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購50餘次。
2、貨比三家,確保採購物品物美價廉。為限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收並做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的採購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30餘萬元採購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。為開闢和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先後兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,並引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜餚的常換常新提供了有力的保障,並得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本。一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商契約到期後的續簽,並模仿餐飲部乾貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量。二是對客房一次性進行一了次調價工作。三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100餘種。
二、存在的不足:
20__年,採購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項採購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待於本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常採購工作中,缺乏較強的計畫性,沒有全面系統的安排好採購計畫,從而有時導致採購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務的意識還有待於進一步提高。
三是在如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材。
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。
三、下一步努力方向:
20__年部門將以上工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立後台圍繞前台轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤於調查,嚴格把關,努力做好物品採購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。