一、貧困生向班主任遞交貧困申請書。
申請書要寫清楚家庭基本情況，包含有：家庭年收入，月平均收入，家庭人數，月消費，家庭主要開支等
二、班主任組織貧困生評議小組進行評議。
評議主要目的是通過對提交貧困申請的學生進行調查、評議，初步認定該生是否貧困。
評議主要針對以下幾個方面：
① 學生的家庭收入(有關民政部門證明)
② 學生的月實際消費，例如：一伙食、平時穿著、手機上網消費、吸菸喝酒、出入高級場所等
③ 確定貧困生名單(必須有65%以上的人評議通過，否則不能通過)
三、班主任將確定的貧困生名單遞交分院分管貧困生負責人處。
四、負責人組織全體申請貧困生的學生進行網上填報培訓，指導學生如何正確進行貧困生申請。
五、學生在網上填報申請表，向班主任遞交列印申請表及相關貧困證明。
六、班主任審核貧困生材料
主要工作：①審核學生的基本材料是否填寫正確。例如：姓名、身份證號、專業班級、院系、列印表是否合格等。
② 填寫學生貧困意見(不能應付式地填寫“情況屬實”，否則一律不通過)
③ 貧困生證明是否合格。(核查出具的部門是否是民政部門、出具的時間是否為XX年)
七、班主任審核通過後，將材料遞交分院分管負責人處，負責人再次審核貧困材料，寫下評議建議及推薦貧困級別。