企業前台個人工作計畫 篇1
在人的心目中,前台工作單純的'接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前台文員工作總結中得知,前台工作是一項極為鍛鍊人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計畫。
我的個人工作計畫中從四個方面出發:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋樑。
(3)協助公司規章制度的實施。
三、個人修養和能力,我將做到以下三點
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的價值。
四、工作
(1)協助人力資源部工作
(2)完成領導安排的其它臨時性工作。
公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋樑。
企業前台個人工作計畫 篇2
我於20xx年xx月份來到xx公司,20xx年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前台接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
現將20xx年的工作計畫如下:
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服務視窗,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯繫小區住戶的視窗。
在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。
四、各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。
企業前台個人工作計畫 篇3
在我們物業前台的工作除了負責平日裡接待工作好負責解決一些客戶問題,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經由我們處理,為了高效,也為了明年工作,制定了工作計畫,依據計畫工作。
一、重視客戶意見
對於所有人來說客戶都是我們需要重視的,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。
雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避免因為時間不準和導致工作衝突,決定從明年開始實施,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客戶,並且在接待客戶的時候不但要服務好客戶,同時要把客戶來訪的情況詳細了解清楚,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經過他們填寫清楚情況之後我們才會分開招待和了解。因為通過過去工作的經驗,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反饋投訴,最後一個就是其他情況,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,做好工作,避免因為我們工作做的不好影響到了他人。
二、對前台客服工作核查
避免前台客服人員消極怠工,要求每個前台人員都必須要把一天的工作做個總結匯報給公司,由於公司的規模比較大,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,把前台客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯繫,這時候我們前台客服就必須要在規定的時間內把所有的電話打好並做好登記,了解情況,把自己的解決方法寫在工作中的報告裡。
三、學習進步
前台工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學,為了提升工作品質,每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之餘,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,當然我們前台客服人數雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前台工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,然後更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。
四、遵守公司制度
一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司裡面的制度,我們前台客服會在今後的工作中嚴格遵守公司的要去,因為工作需要我們前台人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客戶,對工作認真負責,會掌握分寸,按時上下班。
企業前台個人工作計畫 篇4
1、做好20xx年客戶滿意度調查;
2、20xx年底契約到期人員續簽或終止意見收集;
3、繼續健全人員的基本信息:
藉助信息系統繼續健全員工檔案:個人資料、學歷資料、體檢資料、考核結果、職位變動、獎懲資料等一併存入個人檔案。同時,進一步規範和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程式及內部調入、調出等手續。
4、繼續做好招聘工作:
嚴格按程式執行招聘工作,根據公司發展規劃做好人員的甄選、面試工作。採取多種方式招募人才,保障各專業用人的需求:
1)、繼續發揮網路招聘的作用,積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才;
2 )、繼續與藥科大學及高職院、遼寧中醫藥大學、遼寧衛生職業學院等院校做好溝通交流,通過宣講會、組織師生參觀等活動,加大公司在校園的宣傳力度,擴大公司在校園的知名度,建立良好的企業形象,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才;
3)、充分利用實習期或試用期,對招聘的人員的實際工作能力進行嚴格考察。
5、繼續強化培訓工作:
1)、培訓工作嚴格按照公司《培訓管理制度》執行,跟蹤落實好培訓整個過程,並且做好每個培訓項目後期跟蹤與效果評估,及時反饋;
2)、擬定企業《內訓師管理制度》,建立《講師個人業績檔案》,為內訓師提供培訓機會,對每一次培訓師培訓結果納入《講師個人業績檔案》,使內部培訓師隊伍師向專業化方向發展,調動企業內訓師培訓積極性;
3)、對部門負責人,加大面對公司層面的培訓要求,列入年中考核;
完善員工個人培訓檔案。
6、關注國家及地方
企業前台個人工作計畫 篇5
一、認真的完成工作
任職這份工作,就是需要在其中做出較多的努力,通過自己的不懈奮鬥讓自己在其中去成長,去做更多的工作。在完成工作上,我當然也是希望自己的努力能夠將我的本職工作做好,這樣也是可以讓我在這份工作上有更的成長的機會與努力。面對這份工作,我還需要做出的事情有非常多,所以不管是任何的時候或是任何的情況發生了,我都需要擺正自己的思想,做好自己的工作。工作與生活一定是要分開的,在工作的時候就是需要端正自己的思想,以個人的努力來促成在工作上的更好的發展,所以更是需要好好的認識自己,更加清晰的明白自己的問題,在工作上做更多的提升與成長。
二、提升個人的能力
客服最為重要的就是與顧客進行交流,在交流中明白對方的問題,也是逐步地為客戶解答疑難,將個人的工作都做好。溝通是一門學問,所以在自己得工作中還有非常多的事項是需要去留意,需要去做更多的準備工作的,所以未來的人生我便是需要更加努力地去明白自己的問題,真正的思自己未來的生活。現在我認真的對自己進行分析,漸漸的明白自己在下一階段還需要做更多的努力,並且在未來的時光中我更是需要認真的思自己,並且從中去做更多的奮進與努力。
三、彌補自己的不足
在往後的工作中,我還有非常多的方面是需要去做更多的努力的,所以在未來的時光中,我仍舊是需要認真的去思自己,真正的讓自己在這份工作中明白自己的發展。往後的生活,我也是會努力的改變自己,真正的為自己的人生做更多的奮鬥與努力。在努力工作的過程中也是要不斷地思自己,儘可能地明白自己的問題,所以在往後的生活中,我必須要明白接下來我需要做出的努力與奮鬥的方向。
我相信在全新的工作中我一定能夠有所成績,有更好的表現,在這份工作中真正的收穫到更多的奮鬥與努力。往後的生活,我還有非常多的方面是值得去成長的,所以我便是會擺正工作的思想,從工作著手,更好的改變自己,努力適應這份工作。
企業前台個人工作計畫 篇6
作為公司的行政前台人員自然能夠認識到自身工作的艱巨性與重要性,尤其是現階段對於自己工作的要求越來越高的前提下必須做好相應的計畫才行,其實目前我也明白作為行政前台不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面,而且相對於以往來說第四季度的工作並不會有著任何的輕鬆之處,因此我更應該要好好對待自己的工作才能夠在職場之中走得更遠一些,因此我在分析自己的行政前台工作以後制定出了一份工作計畫。
首先在行政工作方面必須要處理好手頭的檔案才能夠不耽誤其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進行一個結尾了,我又怎么能夠放任一個提升自己的機會從眼前流逝呢?因此我在明白這一點以後便更加要注重工作中的嚴謹性才能夠有著發展的空間,目前我所能夠明白的便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案檔案進行整理才行,有些時候雜亂無章的資料必須要儘快進行處理才不至於堆積得越來越多,因此在這一季度中務必要做好相應行政檔案的處理工作才行。
其次我應該要發揮好前台工作的職能來做好拜訪客戶的登記工作,有些時候我需要根據領導的時間安排來進行預約才能夠保證有效客戶的產生,而且在電話之中我也應當要懂得根據對方的隻言片語來判斷身份才便於轉接電話,有些時候關於客戶的登記工作必須要儘量記錄全對方的信息才行,至少這樣的話也能夠通過下次的對話來了解對方所需要預約事情的緊急程度,因此作為公司的行政前台必須要認識到自己前台工作的重要性才不至於抹黑公司的形象。
最後有一點需要自己去進行注意的便是公司的環境營造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以後便更應該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應該要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營造出一個良好的工作環境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時候領導給員工們安排的日常福利也需要準備好才對得起自己的工作,其實自己也應當要利用好這個絕佳的機會在公司中營造一些人脈才能對以後的發展有著幫助。
此刻的我比較擔心的還是自己能否將這份工作計畫全部落實下去,因為有些時候我還是應該要考慮到意外事故的發生來適當調節工作計畫才行,但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前台工作中做到完美無缺,至少在將來的職場履歷之中我能夠因為接下來的工作中而增添一筆較為完善的經歷。
企業前台個人工作計畫 篇7
一、提高服務質量,規範前台服務
前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前台是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我們將加強學習一些關於電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。
根據記錄統計,我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80餘次、接待來訪客人30餘次、訂飲用水300餘次、做員工考勤表2次、轉接電話200餘次、更新通訊錄3次、快遞收發100餘次、盤點申購庫存3次、收發傳真50餘次、列印檔案100餘次、打掃衛生80餘次、周末轉接電話4次、指紋登記10餘次等。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行採購或維修。根據統計10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20餘次,入庫物品都配有相應出庫記錄。
三、應以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前台的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以後的日子裡我們將加強學習,努力把工作做得更好!
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇於開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。
企業前台個人工作計畫 篇8
一、上下班時要整理好前台的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源
當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前台所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前台大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、複印機、印表機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前台的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。
二、接收傳真
要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前台接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率
看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,了解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語
您好!佛山邦普公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,了解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部人員情況;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前台工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年裡要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
企業前台個人工作計畫 篇9
一、諮詢服務
遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。
詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據所了解情況為客戶提供正確信息。
熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
1.嚴守客戶機密,不提供物業/客戶的內部管理信息。
2.對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態保持端正、自然,走路輕、動作穩,使用禮貌用語。
3.對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。
4.與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯繫電話、事由等事項,及時轉交當事人。
1.電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用國語,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態良好而非懶散。
2.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求
三、接待服務
熱情接待公司訪客及會議工作人員,做好會議服務工作。
擔任外來人員登記工作。
擔任外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。
1.主動示意,姿態優美,舉手投足符合禮儀規定。
2.仔細核對外協人員、借物人員證件的有效性。
3.對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
4.在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬。客人有疑問時,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。
四、文案工作
擔任規定區域內檔案列印、複印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。
1.檔案列印應仔細校稿,無錯字、漏字現象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤後方可上報。
2.節約紙張,符合檔案複印控制要求,做好複印記錄。
五、郵件分揀
擔任客戶區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊傳送到客戶手中。
郵件應及時送達,不得出現私扣、誤發、遲發現象。符合郵件、報刊分揀、傳送要求。
企業前台個人工作計畫 篇10
一、認真履行部門崗位職責,服從酒店各項工作安排,保質保量的完成酒店各項工作任務,加強與酒店其他部門的溝通協調工作。
1)服從酒店的各項工作安排,認真完成酒店下發布置的工作任務。根據酒店要求標準,立足於自身條件,不斷地加強前廳部各項硬軟體服務項目,對於員工和服務,以五標準嚴格要求和培訓,在軟體服務上不斷提高。本部將積極聯繫奧普公司,更改軟體設定,完善服務功能。將進一步完善員工的行為準則和工作流程,同時在堅持標準化,程式化的同時,追求個性化、人性化、細微化服務。培養員工的酒店意識、服務意識、質量意識。進一步調動員工的服務熱情,落實本部提出的“主動熱情、高效準確、不厭其煩”服務三方針。重視業務培訓,特別加強對會議團隊和網路商務散客的接待的專題培訓,適應酒店發展戰略的需要,以優質服務贏得客戶,為酒店的品牌建設,經營目標的完成發揮重要作用。
(2)加大與酒店各部門之間的工作溝通協調,是酒店整體服務接待工作運行順利的保證。前廳部是整個酒店的中樞部門,與酒店各部門都有著緊密的工作關係,酒店整體工作運轉離不開各部門的協助配合,20__年度,本部將重點加強與市場銷售部、客房部、餐飲部、財務部等各大業務部門的協調溝通,保證信息傳遞準確,互通有無,資源共享。部門之間建立多種溝通渠道,保證溝通聯繫暢通。二、嚴抓部門日常管理工作,要求嚴格遵守酒店規章制度和操作規範,完善工作流程,保持前廳部對客服務質量。
(1)計畫製作操作程式,崗位職責,工作細則、工作流程等規章制度,並在實際工作中要求部門全體員工嚴格遵守,嚴格貫徹執行,將對員工進行了培訓和考核。採取管理人員負責制,做到人盡其職,明確了管理職責,給員工良好的工作指導,在很大程度上避免了工作失誤和操作混亂,力求整體工作專業化、標準。對於違反紀律,責任心不強的員工,按規定予以處罰,絕不姑息。做到有錯必查,有錯必糾,保證了前廳工作的紀律性和規範性。
(2)計畫通過規範部門考勤制度,禮貌禮儀、儀容儀表檢查制度、班前集隊檢查制度,各分部各項工作流程檢查制度,大堂副理檢查制度等檢查制度的實施,有效提高部門管理人員的督導能力,對員工的工作情況科學控制,從而達到事先預防的目的,使得員工的工作失誤率逐步降低,部門日常管理工作不鬆懈,特別是針對員工接待禮貌禮儀,電話禮貌禮儀,員工儀容儀表等。
(3)加強前廳部各分部之間的溝通協調,保持行動一致,努力提高工作執行能力。通過完善的例會制度,加強了各分部之間的聯繫,一些重大事件,新的工作程式的推行,及時向各分部傳達,一些涉及到各分部配合協作的問題,現場組織各部立即協調解決,避免推諉,扯皮,各分部之間形成整體、團結協作的良好工作關係。
二、將對本部各項資源合理安排,科學調度,齊心協力做好各項接待工作。
(1)、全年度將配合酒店經營戰略,落實以會議為重點的經營方向,加大培訓員工接待會議的能力和水平,努力提高自身素質,以適應新的工作要求,要求員工克服困難,不要抱怨,在現有的人員條件下,不等不靠,掌握和熟練運用成熟完善的接待會議程式和體系,不斷完善工作流程和程式,本著一切為了客人滿意的服務宗旨,加強與會務組及銷售部之間的聯繫溝通,保證會議的順利接待。
(2)全年度將高度重視酒店網路客人的接待工作,充分做好接待的準備工作,全面考慮接待細節和預案,在接待中,前廳部將協調各方面的力量,從房間安排檢查、用餐的安排、客人迎送等各項服務用心服務,仔細檢查,合理安排,充分展示了酒店的形象,促進網路散客銷售。
三、本部將高度重視對客服務質量,重視客人意見,堅持服務規範標準化,更注重了細緻服務和個性化的服務。從軟硬體上不斷完善服務。
(1)服務工作中一方面要求員工有過硬的服務技能,擴大知識面,提高服務效率,另一方面要求員工對待客人要象對待朋友一樣,要給予客人多一點主動,多一點熱情,多一點幫助。真正使客人感覺到“賓至如歸”。部門推行個性化服務,要求做客人沒有想到的,儘量做到讓客人滿意加驚喜,促使員工在規範和標準化的基礎上注重了細緻服務和個性化的服務,充分將金鑰匙服務理念灌輸到員工服務中來。
(2)客人意見是我們前進的動力,因此,部門將把重視客人意見和解決客人問題當做一項重要工作重點關注。部門注重對大堂副理進行了如何快速規範處理客人投訴、如何按規程處理各類突發事件的的培訓,並要求每一宗客人投訴都要認真做好記錄,對具有典型性的問題做案例分析,並制訂和更新應急預案和快速處理方案,規範對客解釋口徑,提高大堂副理解決問題的能力和效率,將在消除客人對酒店不良印象,挽留客源上作出貢獻。另把對客溝通並徵詢客人意見,作為大堂副理的一項基本工作來進行操作,常抓不懈,要求保質保量的完成此項工作,為更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天例行對住客房進行拜訪,對客人反饋的一些意見和建議積極予以採納和解決,一方面可以為酒店經營管理提供寶貴意見,措施我們改進工作,另一方面也培養了大堂副理對客交流的能力。對於涉及到本部門的客人意見,不迴避,不輕視,認真予以調查研究,從善如流,不斷地完善本部工作。
四、將培養員工“開源節流、增收節支”意識,配合各銷售業務部門努力為酒店創收,科學控制部門費用。
(1)前廳部將根據市場情況,積極地推進散客房銷售,把全員銷售的意識傳達到每位員工,培訓銷售技巧,對自來客、司機散客積極推銷,加強對“會員卡”和“儲值卡”的促銷工作,同時對酒店溫泉和厚宮等娛樂休閒和餐飲設施進行促銷,並通過不斷完善改進,以優質服務打動客人,吸引回頭客。
企業前台個人工作計畫 篇11
按照公司統一部署,結合當前抗擊嚴峻形勢,經過公司這階段的業務培訓,增強了我做好新的一年工作決心,現將20__年物業工作安排如下:
一、抓管理、重落實,建立健全各項規章制度,落實崗位責任制,做到人人有專責、事事有人管。工作有布置有檢查,不能停留在紙上和嘴上。我做到每天檢查工作重心下沉到各個工作崗位第一線上去。要加強小區車輛出入與停放的管理力度,嚴禁沒有地庫車位(庫)車輛駛入小區,院內防火通道與地面嚴禁停車,不聽勸阻者將其車輛移出識別系統。春暖花開疫情過後,要為公司增收節支創收清理地庫無位車輛,必須對地下車庫停放車輛進行清理,不能讓無車位者利用不良手段混進地庫停車,給有車位者心裡上一個平衡,也使地庫都能遵章守紀停車,車輛擺放整齊劃一更加規範,努力營造交通順暢的新空間。
二、抓培訓、帶隊伍,努力打造一流的物業特別能戰鬥的團隊。加強隊伍建設,首先要自己身先士卒率先垂範帶頭學習,堅持每周培訓制度,月末總結學習成果。
三、抓服務、強素質,不斷增強員工的政治素質和業務素質。要恪守“業主至上、服務第一、依法管理”宗旨,正確樹立業主就是上帝、注重細節的服務理念。要以客服為中心,推行全員參戰的大服務格局。充分利用網路平台,真正發揮微信群作用,進一步做好客服工作。要建立業主檔案包括紙質和電子版的資料,不能一把一利索不存檔。
四、抓收費、促節流,努力增收節支,開源節流、把錢花在刀刃上。做到依法收費,對不及時繳納物業費的老賴,要找典型業主依法收繳。計畫推出陳欠物業費有償獎勵清收辦法,調動全員與社會力量(律師法官等)積極性全面清收,打一場清收陳欠物業費的保衛戰!在節約各項費用開支方面,對小件家具用具等日常物品,實行定額定量管理,節約有獎。如每年幾把苕把撮子等事先做出計畫,節約歸己。實行維修配件雙人採購制度。
五、抓安保、維穩定,爭做小區業主安居樂業的保護神。在安保方面就僅僅依靠幾位保全是不夠的,要採取群防群治辦法發揮社會力量全方位作用,在業主中聘任治安聯防員發執勤袖標。完善視頻監控體系全覆蓋,不留監控死角。實行巡邏制度常態化,每天白晚班必須定期巡邏。在日常工作中,要看好小區的門,管住外來的人。為防止火災的發生,必須購置滅火器,加強防範。
六、抓環衛、促保潔,讓xx小區更美麗。為了提高保潔質量,要互相交流工作經驗,實行集體參加半月聯合互檢,相互打分評比,季度進行獎罰。每月進行一次大掃除,消滅衛生死角。對樓內過道走廊堆放的紙殼等雜物隨時進行清理,對地上地下和樓房前後公共空間,隨意存放的雜物提前書面和口頭告知,限期一周內自行移走,否則按無主物品進行處理,保證小區的環境更美麗!這項清理工作要齊抓共管,落實保潔員責任制,對大宗大件物品要集中清理。對入戶門外走廊亂堆亂放物品,要定期進行清理,杜絕業主擺地攤似隨意堆放惡習,還公共空間的整潔。
七、抓維修、保暢通,要想業主所想、急業主所急、幫業主所需,爭做業主的貼心人。每幢樓房都要設立樓號管家,可以由保潔等人員兼職,對一般的維修工作要隨報隨修理,備好易損物品。要加強公共設施與設備的管理,對公共照明、管網、管道井、電路和消防等設施,要進行定期或不定期的經常巡查,維修要及時登記,做好日常維護保修工作。
八、抓兩化、樹形象,將小區的綠化與亮化工程納入主要工作日程,為營造溫馨、和諧、美麗的'新小區而主動加壓。使小區綠化達標,路燈等亮化設施完好無損。
九、抓裝修、防違章,要從源頭抓起禁止使用電梯運送,以防運送材料損壞電梯。裝修業主必須提前申請登記在冊,水泥、砂石和磚頭瓦塊等泥土建築垃圾,禁止使用電梯間運送。物業責任人員要做到現場看守,同時可以防止裝修業主改變原建築結構影響樓體壽命。
十、抓協調、常溝通,加強與業主委的工作聯繫機制,建立齊抓共管共同體。密切物業與業主及業主委的魚水關係,爭取各項工作都能得到業主委員會的大力支持。要聘任有責任心的業主擔當樓長和衛生監督員。
總之,我們有決心和信心,在集團公司的正確領導下,在本公司全體員工的共同努力下,攻堅克難、助力同心,努力開創xx小區新局面!
企業前台個人工作計畫 篇12
時間飛逝,又是新的半年。新的半年開啟新的希望,新的起點引領新的夢想。我作為酒店餐飲領班,根據公司領導的工作安排及上半年的工作經驗總結作出下半年的工作計畫。
一、廳面現場管
1、禮節禮貌要求每天例會反覆練習,員工見到客人要禮貌用語,特別是前台收銀和區域看位服務人員要求做到一呼便應,要求把禮節禮貌套用到工作中的每一點滴,員工之間相互監督,共同進步。
2、班前堅持對儀容儀表的的檢查,儀容儀表不合格者要求..合格後方可上崗,崗上發現儀容問題立即指正,監督對客禮儀禮貌的運用,員工養成一種良好的態度。
3、嚴抓定崗定位和服務意識,提高服務效率,針對服務人員在用餐高峰期的時候進行合.的調配,以領班或助長為中心隨時支援忙檔的區域,其他人員各負其責,明確各自的工作內容,進行分工合作。
4、提倡效率服務,要求員工只要有客人需要服務的立即進行為客人服務。
5、物品管.從大件物品到小件物品不管是客損或者自然損壞,凡事都要求做到有章可循、有據可查、有人執行、有人臨督、跟單到人、有所總結。
6、衛生管.公共區域,要求保潔人員看到有異物或者髒物必須馬上清潔。各區域的衛生要求沙發表面、四周及餐桌、地面、無塵無水漬、擺放.齊、無傾斜。
7、用餐時段由於客人到店比較.中,往往會出現客人排隊的現象,客人會表現出不耐煩。這時就需要領班組長人員作好接待高峰前的接待準備,以減少客人等候時間,同時也應注意桌位,確保無誤。做好解釋工作,縮短等候時間,認真接待好每一桌客人,做到忙而不亂。
8、自助餐是餐廳廳新開項目,為了進一部的提升自助餐服務的質量,制定了《自助餐服務.體實操方案》,進一步規範了自助餐服務的操作流程和服務標準。
9、建立餐廳案例收.制度,減少顧客投訴幾率,收.餐廳顧客對服務質量、品質等方面的投訴,作為改善日常管.及服務提供重要依據,餐廳所有人員對收.的案例進行分析總結,針對問題拿出解決方案,使日常服務更具針對性,減少了顧客的投訴幾率。
二、員工日常管
1、新員工作為餐廳人員的重要組成部分,能否快速的融入團隊、調.好轉型心態將直接影響服務質量及團隊建設。根據新員工特點及入職情況,開展專題培訓,請保留此標記員工的心態,正視角色轉化,認識餐飲行業特點。使新員工在心.上作好充分的思想準備,緩解了因角色轉變的不適應而造成的不滿情緒,加快了融入餐飲團隊的步伐。
2、注重員工的成長,時刻關注員工的心態,要求保持良好的工作狀態,不定期組織員工進行學習,並以對員工進行考核,檢查培訓效果,發現不足之處及時彌補,並對培訓計畫加以改進,每月定期找員工談心做思想工作,了解他們近期的工作情況從中發現問題解決問題。
3、結合工作實際加強培訓,目的是為了提高工作效率,使管.更加規範有效。並結合日常餐廳案例分析的形式進行剖析,使員員對日常服務有了全新的認識和.解,在日常服務意識上形成了一致。
三、工作中存在不足
1、在工作的過程中不夠細節化,工作安排不合.,工作較多的情況下,主次不是很分明。
2、部門之間欠缺溝通,常常是出了事以後才發現問題的存在。
3、培訓過程中互動環節不多,減少了生氣和活力
企業前台個人工作計畫 篇13
一年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情與激情。前台文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。
前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前台是他們接觸我們公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。
一、加強自身修養,提高服務質量
1、負責前台服務熱線的接聽與電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本諮詢與引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬制並做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉並掌握基本的電話禮儀與商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前台的衛生與形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔
1、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持乾淨整潔。
2、負責區域衛生與綠植日常維護。
三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件徵集,收集稿件、編輯並且列印出版,進行後期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行製作與更新,讓公司員工在工作之餘學習一些課外知識,感受公司的企業文化與精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,並且能對員工與外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者與傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表製作與覆核。
2、進行各部門工作人員上班下班覆核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對於請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規範管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,並詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閒聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司檔案處理工作,日常的列印、複印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及傳送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展知識面,不斷完善自我
1、業餘時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白與失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟體,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計畫,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。
作為一名公司前台文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度與飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步與成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。與同事互幫互助,共同維持與諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度與業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
企業前台個人工作計畫 篇14
1、正在一樣平常事物任務中,我將做到如下多少點:
(1)幫忙各部分做好了各種公牘的註銷、上報、下發等任務,並把本來不詳細收拾整頓的檔案按種別收拾整頓好放進貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各種函件的收發任務。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務、
(4)共同下級指導於各部分做好幫忙任務、
(5)做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用註銷,按需所發,做到沒有糜費,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務的需求。
(6)做好辦公室設定裝備擺設的保護以及調養任務,
(7)幫忙下級做好節沐日的排班、值班等任務,確保節假時期公司的平安捍衛任務。
(8)仔細、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務。
正在一樣平常事物任務中,我必定遵照精、細、準的準繩,經心預備,精密布置,過細任務,乾規範活,站規範崗,嚴厲依照辦公室的各項規章軌制處事。
2、外行政任務中,我將做到如下多少點
(1)做好各部分效勞:增強與各部分之間信息員的聯結與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。
(2)做好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導相同的橋樑。
(3)幫忙公司下級指導美滿公司各項規章軌制。
3、進步團體涵養以及營業才能方面,我將做到如下三點:
(1)主動參與公司布置的根底性辦理培訓,晉升本身的業餘任務技藝。
(2)向指導以及共事進修任務經歷以及辦法,疾速晉升本身本質。
(3)經過團體自立的進修來晉升常識條理。
我深知:一團體的才能是無限的,可是一團體的開展時機是有限的。如今是常識經濟的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經的團體才能,進步自已經的營業程度,那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人,起首要一個傑出的平台,我以為公司便是我的平台,我必定會掌握此次時機,使任務程度以及本身涵養同步進步,完成自我的代價。
4、其餘任務
(1)幫忙人力資本部做好各項任務。
(2)實時、仔細、精確的實現別的暫時性任務。
企業前台個人工作計畫 篇15
一、規範服務流程,提高接待人員的整體素質
售後服務部嚴格按照廣州服務流程開展工作,前台接待員的言行舉止都要經過專業的培訓,提高接待人員的整體素質。只有這樣才能在顧客心目中留下深刻的印象,即我們的服務是專業化水準的,加深品牌在廣大消費者心目中的印象,樹立顧客對廣本的信任。
二、加強定期客戶回訪和招攬,建立客戶檔案
在按照規範流程維修七日後回訪,保養招攬十四日前寄保養信,七日前打招攬電話。的基礎上,建立完整的客戶檔案,定期為客戶做一些保養方面的小貼士,寫在保養信件內。節假日及一些特殊日子給客戶發一條溫馨的問候簡訊,把店裡動態告知客戶,增進客戶與我們的感情,讓客戶真心感受到我們的服務體貼、周到。
三、加強與保險公司的溝通,提供完善的保險業務
我們在為保險公司爭取保額的同時,保險公司也在做索賠時做到靈活機動,不損害顧客的利益。我們與保險公司做好溝通,為顧客提供“方便、周全”的服務,同時也達到雙方合作行業的共贏,提升雙方的服務,贏得顧客的忠誠度與滿意度。
四、爭取車輛的定點維修權
我司在20xx年x月已與採購辦簽訂了單項類定點維修協定。在xx市車輛保有量越來越多的有利形勢下,我司必須採取積極主動的方式,走訪各x單位,爭取各x單位車輛的定點維修權。在維護x單位車輛的安全下,也為我司創造了豐厚的利潤。
五、定期開展巡迴快修活動,並盡力做到精細
我們店的服務區域為xx地區和xx地區,店設在,其他縣市及xx地區的顧客因路程遠,在保養和維修等服務方面帶來諸多不便。建議20xx年每個季度開展一次巡迴快修活動,即“上門維修”服務,到各縣市為當地客戶的愛車進行保養及更換常用件,這樣大大地方便了客戶。無論是服務態度,或是服務質量方面都做到細緻入微,儘量做到“一切為客戶著想,一切從客戶利益出發”,把我們的服務做精品化,細緻化。
熱情、真誠地為顧客著想的服務能給顧客帶來滿意,獲取顧客的信賴,從而在市場競爭中能夠占有一席之地,贏得市場。所以我們要以不斷完善服務為突破口,以便利顧客為原則,以優質的產品與獨特的服務所具有的魅力和一切為客戶著想的體貼來感動顧客。提高接待人員素質,提高維修質量,做好客戶回訪,以及提供方便、完善的保險業務,提高服務質量,提升顧客的滿意度和公司的知名度,最終為公司獲取更多的利潤。
企業前台個人工作計畫 篇16
一、提高酒店的服務
為了能在新一年提高酒店的服務水平,酒店要針對全體的員工進行一次培訓。目的是為了提高員工們的服務意識,以及工作水平。讓基本的員工都能在遇上顧客詢問的時候能做出適當的回應。尤其是新人員工,和一些老員工,需要對服務意識進行加強。還有就是前台方面,需要加強對英語的培訓,以便適應更多的場合。
二、針對管理方面
在酒店的管理方面,需要加強對細節方面的管理。如在工具方面,需要對工具的領取使用情況進行記錄,提高對工具的愛護,減少工具的消耗速度,並保證器械的正常。
還要對員工進行詳細的檔案管理,針對其工作情況,經過考核對工資待遇等進行調整。
在新一年的工作上,我也要加強對員工的了解。多去關心他們的工作情況,了解員工狀態的變化,尤其是對工作情況的調查,積極的聽取他們的意見,對管理模式和方法做出調整。
三、新一年的運營
在新一年,作為酒店,我們的服務質量並不能因為顧客的數量而下降。
節日到來的時候,當然也不能忘了在節假日的活動宣傳和準備,多準備一些方便與景點觀光相關的服務。如接送或者是打折之類的活動,都會有不錯的效果。
四、總結
新年過後,我們的員工急需重新拾起服務意識,做好接待大流量顧客的準備。當然我自己這個主管也是不能閒著,要好好的做好管理和監督工作。
新一年的工作將會是我們今年工作的尾聲,能在今年得到怎樣的成績全看我們在這最後的衝刺中能做的怎么樣。希望我們x酒店全體員工都能在這關鍵的階段齊頭並進,共同衝過這20xx年最後的終點線!