總結前台工作計畫 篇1
一、日常工作方面
1、把事情細節化、條理化、規範化。
前台的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態。
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前台接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作。
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
總結前台工作計畫 篇2
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一年,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下。
一、工作內容
在這一年中,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司前台文員的具體業務知識。負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;負責公司前台大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;送檔案至各級領導,簽收檔案,收發報刊;列印、複印辦公檔案,收發傳真,製作辦公表格等;聯繫公司各項目部人員,收發公司內部檔案;領導安排交付的其他工作。
二、工作收穫及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前台是公司對外形象的視窗,今年的工作也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
(二)學習公司企業文化,提升自我
加入到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字含義,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
三、未來計畫
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
總結前台工作計畫 篇3
我來到公司的時間還只有x個月的時間,但是深受公司里的氣氛影響,每個人都在自己的崗位上,發揮著自己的光芒。我作為公司的前台,儘管只是一個普通的崗位,但是也在儘自己的一份力。現在已經是年中了,七月馬上就要到來,對於第三季度的工作,我該有個合理的計畫了。只有將事情都謀劃好,才不會在工作里出現太大的差錯,為此我建立了以下計畫:
一、盡職盡責,做好前台應盡的職責
作為公司的前台,我們每天需要負責記錄好來訪人員的信息,並將這些信息進行統計編輯。明確好每一位客戶的目的,如前來面試的人員,我們會聯繫好公司的人事部,查看是否有申請記錄,如果查探到有,那么就將其帶至待客區,等待人事部的職員過來。我們前台部門還需要負責記錄好人員的考勤,我公司是以指紋的形式進行打卡的,早晚各一次。針對每一位公司員工的遲到、早退現象,進行次數統計,並交至財務處計算工資。絕不漏過一次記錄,但也不能出現一次失誤。每月的考勤表製作出來後,仔細檢查三遍以上,確保數據真實有效。同時,員工在進入公司的時候,都需要經過我們前台,所以我們可以將一些通知張貼在前台的門牆上,或是貼在打卡機的上方。
二、個人整潔,保持前台衛生
我們前台是公司的第一顏面,無論是員工還是來訪的訪客,第一個接觸的就是我們前台了。所以作為前台我們需要時刻保持良好的精神面貌,不能有精神萎靡這樣的情況出現。在面對人的時候,要保持微笑,用敬語和尊稱。要讓人能感受到我們對人是非常的和善、真誠的。在服裝方面,我們要保持服裝的整潔得體,不奇裝異服。
前台的衛生也是十分重要的,我們會採用輪流值班制,每一位職員值一個星期的班,負責打掃清理前台的衛生。保持地板乾淨、整潔無異物。前台的櫃檯上的檔案擺放也要整齊,不能雜亂無章。要將檔案別類的處理好,這樣在需要用到的時候很快就能找到對應的檔案了。
下一季度,我們的工作還需要加強,並且每一個月都要進行一次小的考核,對前台人員不足的地方進行培訓加強。總之,下季度,繼續努力,為公司的建設添磚加瓦!