2024的前台工作計畫 篇1
在去年的前台工作中,我完成較好,收穫了不錯的回報,因此在20xx年中,我決心以一個更好的面貌來迎接新的一年的挑戰,以更加端正的工作態度使工作一步步完美。所以在20xx年我的工作計畫安排如下:
一、基礎工作
1、每天上下班都要保持前台的工作整潔,查看所有的物品是否完整良好,在下班之前再一次檢查是否將電源關閉,觀看備忘錄有沒有事情被遺忘。
2、整理每天報紙,觀察飲水機的狀態,是否缺水,及時叫人送水。
3、當前台物品不夠時及時的申請,去購買,增添必須的辦公用品,檢查辦公用品的狀態,發現問題迅速的解決。
二、檔案工作
1、當處理檔案工作時要細心,接收到傳真時注意是傳給那位的,問清楚傳真的內容,查看是否有缺失,以及是否錯誤,及時的進行轉交。發傳真時,詢問對方收到與否,是不是完整清晰的。
2、複印時做好資料的檢查,避免錯誤疏漏。
3、做好收發傳真、複印工作的登記。
三、接待客人
當看到有客人到來時,主動地進行的問好,問詢有什麼事情可以幫忙,對相關的情況有了一定的了解之後及時的進行通知。在招待客人時,姿態優美,禮儀到位,語言親切自然,樹立起一個良好的形象。
四、轉接電話
有電話打進來時,先向對方問好:您好!xx公司,請問有什麼事嗎?禮貌的問答。同對於公司內人員的電話號碼要熟悉。
五、工作目標
在過去的一年中我在工作上做出了一定的成績,但是還有很多不足的地方,比如說在工作時有時候不夠集中注意力,偶爾會犯一點小錯,在20xx年裡,我為自己定下了目標:
1、加強對自身的學習,了解關於在接待客人時更多的禮儀知識,加強對自己日常禮儀的鍛鍊,提升自身的形象。提升服務的質量,無論是在接待客人時,還是在為同事的工作。
2、提高在工作時的專注力,做事更加有效率。加強和各個部門的交流,加強對公司的了解,準確的判斷在接電話時要做的事情。
2024的前台工作計畫 篇2
(一)規範管理制度,完善工作流程
1、完善工作流程,前台工作計畫怎么寫。根據公司內審工作的要求,上半年度對薩班斯法案進行了學習,結合公司實際工作情況,分別對涉及財務、運營、項目、人力及健康安全方面的工作進行流程描述及修改工作。
2、做好車輛管理。隨著11年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業站的相繼建成和投產使用,加強控制車輛的有效使用管理。針對這一情況,結合公司車輛管理制度,對車輛管理規定進行了修訂,完成《車輛管理辦法》的制定及下發工作,通過公司各部門人員對該辦法的學習,規範了公司車輛管理和用車流程。公司公務車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛80840公里,車輛保養費用19564.20元。
油耗:210471升、路橋費:218124元、停車費:130.50元
3、繪製項目部工作流程。通過對市場開發契約、施工契約及工程洽商契約簽訂工作的描述,對工程採購費用、工程款付款申請等工作過程的解析,使項目部部門工作規範起來,從而確保業務工作的連貫性和各項手續的完備性。
(二)事務性管理工作
1、辦公禮儀的細化工作
年初,結合公司及站內員工的工作性質,分別製作了關於辦公禮儀培訓的PPT,努力做到結合實際,加強工作中的實用性。
2、辦公文檔的匯總工作
20__年全年,公司共發文 件,其中綜字發文 件,安委會發文 件,考評審員會發文 件;全年共簽契約 份,其中,氣源契約 份,供氣、配套契約 份,施工契約 份,租賃契約 份,其他類契約 份;全年已存檔竣工資料 份;全年會議記要共 份;項目資質已歸檔情況,共 項,其中辛集已辦手續 項,石家莊已辦手續 項,鹿泉已辦手續 項,成安已辦手續 項,崗上已辦手續 項,龍泉已辦手續 項。
3、各氣站整改工作
20__年4月份,對北京2個民用氣站、河北6個民用氣站進行了安檢工作,對不符合要求的氣站均下發了整改通知,督促完成整改工作,並對各氣站現有辦公設備及生活用品做好登記工作。
4、做好11年大事記。在公司各項工作平穩運行中,對公司新開投產項目、安全事故、申辦資質類等較重要事宜進行匯總。其中,新開項目投產共3個,分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業氣站;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產事故6起,項目事故2起;辦理燃氣經營許可證2個(鹿泉、辛集);點火通氣小區8個(成安2個,辛集6個);晨光黨支部於11月25日正式成立。
二、做好協調工作,起到紐帶作用
1、奧運會期間及會後,根據政府車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號及限號出行的安排,確保各部門用車。
2、協助安全生產管理部完成了對生產崗位員工07年度理論與實操的考評工作,以及完成對各氣站牆上制度的製作、更換工作。
3、根據公司項目及小區通氣情況,完成“通氣業務確認單”的制定。從而使財務部門、運營部門及各氣站的工作協調統一,做到有據可循。
4、報表匯總及上報工作。11年下半年,根據偉業工作的要求,需將項目進度、配套費計畫及回收情況、小區圖紙設計情況等內容進行月報和季報,在各部門的配合下均能夠及時完成上報工作。
5、完成內刊出刊。20__年在各部門和各基層生產單位的配合下,每一期內刊基本上做到了及時出刊。在日後的工作中,還要不斷豐富內刊內容,提高內刊質量。
值得欣慰的同時,也發現了工作中存在的不足。
1、檔案回復及存檔工作。對需存檔檔案的追蹤及跟進工作有待加強,結合工作中的實際情況,建議對需存檔檔案,在原有要求報送檔案份數基礎上,多留一份原件,特殊情況下,留存複印件。對於最初是在下屬公司存檔的檔案,辦完有關手續後,應將檔案及時回寄或者傳真至總部,使該項目有完整的報批手續,同時也便於其它相關手續的辦理工作。如河北地區辦理手續事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統一歸檔,每月匯總至公司總部;項目竣工資料,先由工程監理將檔案轉交至項目部專人手中,再統一報至行政人事部存檔;新簽契約,原則上,由直接辦理人員按程式申報,行政人事部根據匯簽單,索要契約進行歸檔。
2、根據各部門、各基層生產單位在工作中的情況,發現部分規章制度在執行力度上有待加強。眾所周知,公司規範的管理制度,不但有利於公司經營管理的提高,而且也有利於每位員工在工作中得到成長和發揮特長,因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋樑部門,要做好上下的聯絡溝通工作,做好對工作和計畫的督辦和檢查。
3、嚴謹下屬分公司(石家莊、成安)用章管理。建議分公司公章管理者應有用章情況的紙質登記記錄(按公司總部用章程式及申請單辦理)。使用範圍按凡對外報批、報送檔案及以分公司名義下發的通知,需傳真至公司由(副)總經理批准;日常財務報表,經財務經理審批;其他內容參照公司用章範圍進行。
三、繼續做好日常性的管理工作,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
1、12年,公司將對OA系統進行全面啟用,從而建立起公司各部門之間、各地區之間各類檔案信息的傳達及溝通工作,提高辦公效率。
2、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和員工正常工作用車。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。
3、和大家一起創造良好的工作氛圍,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,並幫助他們找出工作中的不足,加以彌補。
4、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門、各生產基層單位的服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
2024的前台工作計畫 篇3
一、基本工作情況
是特殊的一年,貸款新規的出台和相關制度的修訂完善給當前各項業務的開展帶來了巨大的變化,雖然作為一名普通的前台綜合櫃員,但我深知作為一名綜合櫃員,沒有過硬的業務理論支撐,就無法為客戶提供完善快捷的服務,為了全面提升自己的綜合素質,跟上政策規章制度的變化,我自覺利用休息時間,系統的學習了相關規章制度和新下發的各項檔案,使自己對現行的政策、規章制度有了一個較為全面的認識,對於日常櫃檯上的客戶業務諮詢也能給予正確的反饋、答覆。
此外,為了迅速適應新時期金融工作開展的需要,增強整體業務學習的系統性和連續性,一年多來,本著謙虛謹慎的學習態度,我多渠道的認真學習各項金融知識,密切關注時事政治和巨觀經濟動向,對於聯社下發的各類檔案、資料,不僅僅簡單的停留在了解的層面上,更注重對各種資料的融會貫通、學以致用,通過日常工作的開展,不斷積累工作經驗,在綜合業務能力、綜合分析能力、協調辦事能力、文語言表達能力等方面,都有了很大的提高。
為了保證學習的針對性和有效性,我抓緊學習的機會,積極參加聯社、基層社各種培訓和技能考試,並注意結合自身實際情況,及時進行反饋、回顧,及時解決自身存在的問題,取得了一定的成績和進步。工作方面,認真履行崗位職責,踏踏實實的做好本職工作。
xx年是我社服務創優工程和精細化工程深入開展的一年,作為一名前台綜合櫃員,我熱愛自己的本職工作,並始終要求自己認真細緻的去對待每一項工作,在具體的業務辦理過程中,努力做到用心、誠心、信心、耐心、細心的處理每一筆業務,接待每一位客戶。以“客戶滿意、業務發展” 為目標,潛心鑽研業務技能,把各項金融政策及精神靈活的體現在工作中,樹立熱忱服務的良好視窗形象,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,要讓每個顧客都高興而來滿意而歸。當前的櫃檯工作使我每天要面對眾多的客戶,為了給客戶提供高效優質的服務,我常常提醒自己“客戶就是上帝,理解就是溝通的開始”,在繁忙的工作中,我堅持做好“微笑服務”,耐心細緻的解答客戶的問題,一年來從未出現因個人原因而出現的客戶投訴或不滿意。
在其他工作的開展方面,能夠時刻保持積極主動,認真遵守規章制度,能夠及時完成領導交給各項的工作任務,嚴格按照聯社各項工作開展的要求,切實做好日常的崗位工作:
1、嚴格規章制度,把好儲蓄櫃檯直接面對客戶的第一道關口。
作為一名綜合櫃員,我深感自己肩上的擔子的分量,稍有疏忽就有可能出現差錯和失誤。因此,我不斷的提醒自己增強責任心。本著對自己和客戶負責的態度,確實做到“規範操作、風險提示、換位思考”,嚴格要求自己,較好的完成了櫃面各項業務。
2、堅持原則,做好每一筆看似簡單的業務。
一線員工的一舉一動都時刻體現著信用社的形象,自己的工作質量事關信用社經營發展大計,責任重於泰山,絲毫馬虎不得。一年來,我堅持基層社和聯社制定的相關管理制度,對每一筆業務都一絲不苟地認真按照規定操作,從客戶辦理業務的相關要求;從重空的檢查、往來賬目的核對到下班後的大額核對登記、身份證信息核對、賬戶信息維護,每一個環節我都是仔細審查,沒有一絲一毫的懈怠。在具體辦理業務時,我做到了“三個必須”,即業務辦理條件必須符合政策、相關證件必須是合法原件、客戶簽正確無誤,並且做到生人熟人一樣對待,保證了業務辦理的合規、合法。
3、提高工作質量,及時準確的做好儲蓄基礎資料的管理。
搞好基礎資料的記載、收集、管理,是做好日常工作的重要前提之一,這項工作即繁瑣又重要,需要經常加班加點來完成。我堅持做到了當天賬務當天處理完畢,全部核對從不過夜。自從我社開始實現櫃員制之後,從未出現過因個人疏忽而造成的業務差錯。
4、立足實際,精誠團結,團結全社員工為提高我社經營效益盡心盡力。
一年來,在具體的工作開展過程中,我積極主動的做好日常各項工作,結合我社實際,服從領導的安排,團結全體職工為我社經營目標的順利完成而同心同德,盡心盡力。
(1)存款任務是關鍵,為完成我社的存款任務,我充分利用日常工作機會,在業務辦理過程中做好存款行銷工作。業餘時間,利用自身的區域優勢,走親串朋、動員社區的儲蓄存款,積極宣傳相關的優惠政策、理財技巧等,為壯大信用社實力不遺餘力,較好的完成了聯社下達的存款任務。
(2)積極主動的行銷信用社的相關新業務和新功能。我立足我社實際,不斷強化儲蓄行銷意識,破除“懼學、懼煩”的思想,認真學習我社新興業務和新制度規章,如公務員貸款、失地農民專項貸款等特色業務,耐心的給客戶講解相關類似業務的相同點和不同點,講清利弊之所在,提供有利建議,深受客戶的好評。
(3)勤勤懇懇的完成領導交辦的其他任務,除做好本職工作外,我還按照領導的安排做好其他工作,如每天的衛生打掃,帳表的裝訂等,都能夠與大家一起協調好,共同完成任務。
5、生活上,與人為善,注重培養自己的團隊精神和協作意識,不斷提升自身價值。
我深知個人的能力是有限的,促進我社的業務發展,需要的是全體同事的共同努力,在提高自身素質的同時,我尤其注重團隊精神的發揮,團結好各位同事,確實做到“想別人之所想,急別人之所急”,積極營造團結進取的工作氛圍,有效開展好我社的各項工作。
6、安全經營方面,增強防範意識,牢記“安全重於泰山”,確實落實“三防一保”。
一年來,我能嚴格遵照聯社安全保衛相關要求,嚴格按照各項制度行事。當班期間能夠時刻保持警惕,嚴格按 “三防一保 ”的要求,熟記防盜防搶防暴預案和報警電話,熟練掌握、使用好各種防範器械。經常檢查電路、電話是否正常,防範器械是否處於良好狀態,當出現異常情況,能當場處理的當場處理,不能處理的能主動上上級匯報等等。結合自身工作實際,加強憑證、印章管理,從源頭上防範案件。不斷地增強安全防範意識,認真落實各項防範措施,確實做到“安全保衛從我做起、從身邊小事做起”,防微杜漸,把安全工作確實落到了實處。
二、工作中存在的問題和不足
有成績就一定有不足之處,在正確進行自我分析和定位的基礎上,回顧一年來的工作,仍存在很多的問題和不足,具體表現在以下幾個方面:
(1) 學習的積極主動性還不夠,因家庭因素、工作開展因素的客觀因素的影響,導致存在學習的連續性不足,存在業務素質提高不快,對舊有知識回顧不足的問題,學習效率低的情況。
(2)創新意識和進取意識不足,在自覺主動學習方面,與年輕大學生相比還存在一定的差距,不能有效的結合自身專業特長和崗位實際進行業務創新或針對崗位需求自覺進行相關考試認證。
(3)工作方式簡單,尚停留在較低層次的任務完成要求上,工作開展的實際效率和效果還有待提高。
三、工作規劃
新年新氣象,在新的一年即將開始之際,我將立足自身實際,客觀分析自身所存在的問題和不足,結合縣聯社和我社發展的實際情況,有目的、有針對性的解決自身存在的實際問題,重點做好以下幾個方面的工作:
(1)繼續加強學習,不斷提高自身的綜合能力和業務技能,在里,我將結合自身工作開展的實際,有計畫的報考銀行從業資格證的相關科目考試,職稱資格考試,針對自身進取不足的實際,自覺提高整體綜合素質。
(2)結合我社的服務創優工程開展實際情況,不斷提升自身專業技能,繼續狠抓勤練基本功不放鬆,不斷提高自身綜合技能、服務能力和行銷能力,有效提升自己的整體綜合素質。
(3)結合崗位實際,不斷探索崗位工作開展的方式、方法,立足實際,著力視窗接觸點的“同位”思維,充分理解客戶的心態,善於換位思考,積極探索客戶維護和服務的方式、方法,並結合當前實際給予有效的開展落實,通過優質服務的開展,不斷提升現有客戶的忠誠度和誠信度。
(4)熟練的掌握各種業務技能特別是計算機操作、財會業務等技能,努力適應時代發展需要,培養多方面技能,更好的實踐為“三農”服務的宗旨,我將通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
我將努力克服自身的不足,在基社信用社領導的的帶領下,我將立足自身實際,嚴格服從領導安排,積極開拓進取,不斷提高自身綜合素質,有效履行崗位職責,當好參謀助手,與全體信用社職工一起,團結一致,為我社經營效益的提高,為完成的各項目標任務作出自己的努力。
2024的前台工作計畫 篇4
一、上下班時整理好前台的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前台所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前台大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、複印機、印表機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前台的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方需要傳給誰,問清傳真的內容,以免接收到垃圾的信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、接待客人,做好這一項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,了解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌性用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,了解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前台工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年裡要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
2024的前台工作計畫 篇5
1、引導思惟:
主動展開實踐、適用、有用的任務,脆持以“容身企業、效勞企業”的理念為引導,走片面、調和、繼續成長之路,發掘潛力,開源撙節,勤奮添加業務支進,做好外部經管,片面晉升任務效能,慢慢進步部分的經管火平寧效勞量量,構建聯結協調、康健向上的任務情況,完成部分標準化、軌制化、常態化經管。
2、外部經管:
1、造定並履行《前廳部平常檢討細則及實行方法》,經過明白的量量尺度、寬格的檢討軌制,到達各崗亭片面標準做業。
2、增強職場任務量量的事後掌握、現場掌握、過後掌握,著眼於細節效勞,閉注主人需供,看重主人感觸感染,確保向主人供應“自動、熱忱、正確、敏捷”的效勞。
3、計畫員工職業生活生計,對前台、商務中間、總機管區員工慢慢試止輪崗任務,到達豐盛員工任務履歷,添加員工任務技藝,進步員工任務興致的目標,挨制企業一專多能的復開型人才。
4、完美各種表單紀錄、數據剖析、操縱步伐等任務,做到有帳可查、有據可依、有章可循。
5、繼承蒐集與整頓客戶檔案,為來賓供應親情化、本性化、定造化效勞添加素材並供應保證。
6、正在節能降耗圓面。增強設備、裝備的頤養與保護,延伸利用壽命;前台節流定單、註銷單、如寫錯了用塗改液塗改後再利用,削減果小我私家緣由而致使糟蹋;總機正在早9:30事後,將話務台閉失落一台勤儉能耗;餐廳能用興紙不消新紙,能用速印紙不消複印紙等。
7、看重平安提防認識,貫徹履行店內各項平安規章軌制及公安部分的有閉規則。
3、任務經管
1、狠抓經管。中層職員履行力決議旅店運轉才能,18年旅店將繼承遴派部分中層職員中
2、進步效勞。以三星級旅店效勞尺度及流程為根據,對員工效勞戰流程進一步一致,同時減鼎出交換、進修,從思惟上間斷中止任務惰性,強化履行力度。
3、運營創支。18年將繼承正在菜品格量及行銷任務上新陳代謝,做到菜品的人無我有、人有我劣;行銷部分離北區開闢進度及現階段實踐狀況提出銷售方式,爭奪業務額完成新衝破。力度吸納去自員工及來賓的寶貴定見及倡議,正在人道化效勞上狠下工夫。
4、深化培訓。由止政部牽頭,由具有相干專業技藝職員對各部分員工停止效勞認識、效勞技藝培訓;經過散中進修的方法宣講旅店相干軌制及理念,明白崗亭職責。
5、開源撙節。發掘支進新增方法,公道套用後院園地標準泊車費支與;基於現在旅店各項開收較年夜的狀況,繼承促進節能加排任務,強化員工勤儉認識。
6、進步報酬。落實旅店閉於與部門員工簽定絕對牢固休息條約併購置保險事件;正在旅店事跡增加的同時正在員工炊事、節日福利收放、舉行各種文藝舉止等圓面有所晉升。
新的挑釁已然光降,我們謙懷著收成的高興,迎去了布滿盼望、催人奮進的20xx年。風正濟時,合理揚帆遠航;任重講遠,仍需急流怯進。讓我們一致思惟,剛強疑心,聯結鬥爭,不屈不撓,以加倍高昂的鬥志、加倍踏實的風格,正在新的一年裡披荊棘、怯坐新功、再創光輝!
2024的前台工作計畫 篇6
一、諮詢服務
遇到客人或領導,立即停止工作,面帶微笑站著。
問客戶需求,聽客戶提問,根據理解向客戶提供正確的信息。
引導熱情耐心問路的來訪客戶,標明位置、樓層、行走路線。
嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業/客戶的內部管理信息。
2.為顧客服務時,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語。
3.服務客戶時,三米內微笑,一米內聆聽問候。
4.與人交流時,不能東張西望,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,要看著對方。
第二,接電話
接聽電話詢問並留言,禮貌拒絕接聽未知電話詢問。
當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄姓名、聯繫電話、原因等。並及時轉發給當事人。
5.
電話鈴不到三聲就響了。連線或掛斷電話時請小心輕放。用國語,語音清晰,語速慢,電話語氣溫和。接電話的時候,你要讓對方覺得親切,心情好,而不是懶。
6.填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細。工作任務工作內容質量要求
第三,接待服務
熱情接待公司訪客和會議人員,做好會議服務。
負責外來人員的登記。
負責處理借來的物品。
接待促銷人員,不要“推”促銷人員,將促銷資料收集保存完整交給領班。
7.主動示意,姿勢優美,舉手符合禮儀要求。
8.認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。
9.注意客服中禮貌用語的使用。做到“三聲”:來時歡迎,問時回答,走時送。
10.在服務過程中,不得對客人無禮,不得忽視客人。客人有疑問,要耐心解釋,不要和客人爭論。處理困難時,及時向上級匯報。
第四,文案工作
負責指定區域內檔案的列印和複印,並認真核對稿件的準確性,確保無誤。
11.檔案列印應仔細校對,無錯別字或遺漏,標點正確。投稿前認真校對稿件,準確無誤後才上報。
12.節約紙張,滿足檔案複印控制要求,做好複印記錄。
V.郵件分類
負責客戶區郵件和報紙的二次分揀,及時、認真地將郵件和報紙傳送給客戶。
2024的前台工作計畫 篇7
1、做好客人的諮詢、接待、契約登記。微笑服務始終,接待客人或回答客人的諮詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。
3、熟知各類線路產品的特徵、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。
4、詳細記錄現金日記賬,及時報財務。
5、每天按時搞好前台衛生清潔,營造清新整潔的視窗形象。
6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好出團遊客回訪。
7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業務部門。
8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。
2024的前台工作計畫 篇8
一日之計在於晨,一年之計在於春,一生之計在於勤。但小編覺得,一生之計在於計,如果不會計畫,我們的人生將如何經營呢?考試吧為大家整理了前台個人新年工作計畫範文,望給大家帶來幫助!
我的個人工作計畫範文中從四個方面出發:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領導於各部門做好協助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間企業的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在企業內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將企業員工的信息向企業領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(3)協助企業上級領導完善企業各項規章制度。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加企業安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為企業就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
企業前台這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。
前台新年工作計畫2
作為企業前台文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為企業的建設與發展貢獻自己的力量!
在企業工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個企業最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉企業新的規章制度和業務開展工作。企業在不斷改革,訂立了新的規定,特別在企業目前正在進行的7S推行工作中,作為企業一名老職員,必須以身作責,在遵守企業規定的同時全力配合。
以上,是我對x年工作計畫,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到企業領導、部門領導的正確引導和幫助。展望x年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接x年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
2024的前台工作計畫 篇9
一、指導思想:
積極開展實際、實用、有效的工作,堅持以“立足企業、服務企業”的理念為指導,走全面、協調、持續發展之路,挖掘潛力,開源節流,努力增加營業收入,做好內部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務質量,構建團結和諧、健康向上的工作環境,實現部門規範化、制度化、常態化管理。
二、內部管理:
一、制定並執行《前廳部日常檢查細則及實施辦法》,通過明確的質量標準、嚴格的檢查制度,達到各崗位全面規範作業。
二、加強職場工作質量的預先控制、現場控制、事後控制,著眼於細節服務,關注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務。
三、規劃員工職業生涯,對前台、商務中心、總機管區員工逐步試行輪崗工作,達到豐富員工工作經驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣的目的,打造企業一專多能的複合型人才。
四、完善各類表單記錄、數據分析、操作程式等工作,做到有帳可查、有據可依、有章可循。
五、繼續收集與整理客戶檔案,為賓客提供親情化、個性化、定製化服務增加素材並提供保障。
六、在節能降耗方面。加強設施、設備的保養與維護,延長使用壽命;前台節省訂單、登記單、如寫錯了用塗改液塗改後再使用,減少因個人原因而導致浪費;總機在晚9:30過後,將話務台關掉一台節約能耗;餐廳能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用複印紙等。
七、重視安全防範意識,貫徹執行店內各項安全規章制度及公安部門的有關規定。
三、工作管理
一、狠抓管理。中層人員執行力決定酒店運轉能力,18年酒店將繼續選派部門中層人員外出交流、學習,從思想上斷絕工作惰性,強化執行力度。
二、經營創收。18年將繼續在菜品質量及行銷工作上推陳出新,做到菜品的人無我有、人有我優;行銷部結合南區開發進度及現階段實際情況提出銷售方法,爭取營業額實現新突破。
三、提高服務。以三酒店服務標準及流程為依據,對員工服務和流程進一步統一,同時加大力度吸納來自員工及賓客的可貴意見及建議,在人性化服務上狠下功夫。
四、深化培訓。由行政部牽頭,由具有相關專業技能人員對各部門員工進行服務意識、服務技能培訓;通過集中學習的方式宣講酒店相關制度及理念,明確崗位職責。
五、開源節流。挖掘收入新增方式,合理利用後院場地規範停車費收取;基於目前酒店各項開支較大的情況,繼續推進節能減排工作,強化員工節約意識。
六、提高待遇。落實酒店關於與部分員工簽訂相對固定勞動契約併購買保險事宜;在酒店業績增長的同時在員工一伙食、節日福利發放、舉辦各類文藝活動等方面有所提升。
新的挑戰已然來臨,我們滿懷著收穫的喜悅,迎來了充滿希望、催人奮進的20xx年。風正濟時,正當揚帆遠航;任重道遠,仍需激流勇進。讓我們統一思想,堅定信心,團結奮鬥,再接再厲,以更加昂揚的鬥志、更加紮實的作風,在新的一年裡披荊斬棘、勇立新功、再創輝煌!
2024的前台工作計畫 篇10
一、認識領班的基本工作職責
在工作中做好督導,協助,榜樣。
二、日常工作的流程和計畫
1、單據報表存檔。
2、漏結,呆賬,信用卡等賬務的處理。
3、每周工作計畫及總結。
4、每月考勤及排班等。
三、學習積極主動管理
1、主動處理突發情況,解決同事工作中的各種困難。
2、以身作則,帶領員工落實完成上級安排的各項工作任務。
3、不斷尋找方式調動員工的積極性,激勵其發揮自身最大的熱情和潛力並提高服務質量。
4、多觀察。對不足的,錯誤的立即提醒糾正。
5、營造良好的工作氛圍。使員工之間互相協助,團結一致。
6、主動做員工的思想工作,應善溝通,會協調。給予其關心和幫助。
四、自身的改進及提高
1、學習面談,電話,書面等各種溝通技巧。
2、改變心態。學習控制情緒少抱怨並坦然大方,沉著冷靜,朝氣蓬勃。遇事細心分析,勤于思考,果斷地做出處理。
3、培養強烈的工作責任心,不推卸不找藉口。
4、學習如何進行有效的管理。
5、建立良好的人際關係。
面對1月份酒店前台工作中的各項挑戰自然需要好好斟酌一番,至少回顧以往的工作可以很好地明白自己與酒店其他同事相比存在著哪些不足,這樣的話就能夠提前找準自己酒店前台工作中的目標並為了將其實現而努力奮鬥著,畢竟對待當前的酒店前台工作慎重一些總不會存在什麼問題,因此我根據當前酒店業績的數據分析制定了酒店前台x月份工作計畫。
x月初的國慶假期對我們酒店的發展而言是不容錯過的,所以作為酒店前台的自己應該要提前諮詢那些老客戶是否有著度假的意向,這樣的話便可以根據酒店推出的新活動來吸引這部分客戶前往酒店進行住宿,如果對方對價格方面有什麼疑惑的話自己也可以講述清楚酒店活動的具體優惠有哪些,只不過針對國慶設立的酒店優惠活動還需要其他部門的配合才能夠有效地起到宣傳作用,若是不能夠提前進行準備的話則很有可能會坐視這個時機白白流失,所以自己在酒店前台工作中需要在客戶諮詢完畢以後藉機詢問對方在國慶期間的打算並進行宣傳。
到了月中以後自己也應該要打起精神做好為客戶排憂解難的準備工作,為了做到這點則需要自己多學習一些酒店的信息才能夠將其介紹給客戶,而且若有需要用到外語的地方則意味著自己這個月的準備工作還是存在著不足的地方,因此我還是需要通過長時間的學習才能夠在酒店從容面對任何類型的客戶,其中需要謹記的便是遇到難以做主的問題需要及時請示經理才能夠做出相應的打算,否則若是做出的'承諾無法實現的話將會使酒店的形象受到一定的損失。
月底到來以後便需要針對酒店在x月份的營業額做出相應的分析,這樣做也是為了根據數據的分析找出酒店營業額上升或者下降的原因,然後通過相應的總結便可以找到影響酒店營業額的重要因素並想辦法將其改進,對於酒店前台來說做好這方面的工作可以對今後的工作計畫起到很好的參考作用,所以在x月份的月底自己應該做好這方面數據的整理與分析工作並上報給酒店經理進行匯總,實際上我也相信自己在x月份的酒店前台工作中不會做得比當前階段差。
對下個月的工作展開相應的計畫以後便可以發現其中的可操作性還是很大的,只不過作為酒店前台的自己還是要在工作計畫的大致範圍內行動才能獲得預計的效果,而且我也相信在之前工作經驗的積累下可以將x月份的酒店前台工作任務完成得很好。
2024的前台工作計畫 篇11
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一個計畫。
xx年10月,很榮幸被選進公司,做前台營業員。前台營業員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客聯通門市的客戶。接觸客戶多,需要協調的事情多,除了正常的收費、辦理業務等工作外,在接待用戶、開展業務、協調關係、化解矛盾、諮詢、受理投訴等也發揮著作用。
這兩個月來,各方面都有了很大的進步。在辦理業務和解答客戶問題方面積累了很多經驗,能夠及時準確的為客戶提供滿意的服務。工作中嚴格要求自己,保持很強的責任心,謹慎的工作態度和良好的心態。不斷加強業務學習,努力提高業務水平和協調能力。工作中,熱情服務,做到以誠相待、以心換心;靠一點一滴的細緻工作贏得客戶信賴。
愛崗敬業,愛護集體榮譽。有著很強的團隊精神,跟同事關係融洽,得到了大家的信任。積極參加公司組織的培訓學習。刻苦鑽研,努力提高業務水平。
存在的問題:
在工作中,我雖然努力,但距離公司領導的要求還有不小差距,有很多不足之處,如理論水平、工作能力上還有待進一步提高,對新的工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心在今後的工作中努力加以改進和解決,加強學習,使自己更好地做好本職,爭取更大的進步,為公司做出更大的貢獻
針對以上存在的不足和問題面對,在新的一年中我打算做好以下幾點來彌補工作中的不足
一,多和同事溝通交流,解決工作中出現的問題,以及將自己處理不了的問題反應到上級,
二,是踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態度更加熱情的工作作風把自己的本職工作做好。
三,全方位的提高自己的工作能力和工作水平以及用良好的心態來迎接每一天。
四,在工作中任勞任怨力爭“沒有最好只有更好”。
五繼續在做好本職工作的同時,為公司做一些力所能及的工作為公司做出應有的貢獻
自來到聯通公司那天起,我就給自己制定了一個目標,那就是:無論做什麼,乾,就要乾好,就要做到比別人優秀,我相信自己的能力,我也自信,經過努力,我一定能成功。
xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的xx年即將來臨,在新的一年裡,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
2024的前台工作計畫 篇12
一、接聽電話話術
1、您好,完美女人,很高興為您服務!
2、請問你貴姓?您幾點到店?您預約哪位美容師給您服務?您今天想做什麼項目?
3、請稍等,我查一下今天的預約情況。
4、讓您久等了,您預約的時間可以。
5、讓您久等了,您約的美容師今天比較忙,我給您介紹另一位美容師吧,她的技術和服務都很好。
6、讓您久等了,今天客人比較多,您的時間可以調整一下嗎?謝謝您的理解。
7、和您再確認一下,您預約的是,幾點到幾點,美容師給您做護理。我們會準備好房間恭候您。
二、迎客話術
開門迎客
1、 儀容整潔,面帶微笑,不可靠牆,端立站立。客人來時應及時主動開門問好::“您好!歡迎光臨”,熟客 “姐、歡迎光臨,裡面請!
2、熟客顧客手拎物品時,站牌美容師主動界過顧客的物品。
3、引領客人至前台諮詢室,讓顧客入座。
前台接待
1、 前台保持會心的微笑,見到客人時先停下手上工作起身問好:“您好!歡迎光臨!”
2、 前台倒茶給顧客,“姐:請喝茶!(客人月經期-生薑紅糖水)”
3、 預約熟客:“姐您好!美容師正在恭候您,請問您今天需做哪些護理?”
4、 未預約熟客:“姐您好!您平時喜歡找誰做啊?您稍等,我查一下預約表,她現在剛好有空,我通知她準備一下。(她今天正在做顧客,您看我安排另一位手法非常好的美容師給您做,您試試她的服務。)”
5、 新顧客:“小姐您好!您今天第一次來我們店,一會兒我給您做一下皮膚檢測/身體檢測,根據您的情況介紹適合的項目給您” (做儀器檢查或者做背診,根據客人需求介紹護理項目。填“顧客檔案”。)
6、 如前台已有客人諮詢,此時又有客人進入,前台也應禮貌地向客人微笑問候“您好!”並向客人致歉,示意客人在接待區的沙發上小坐稍候。
7、 老顧客也需要定期做檢查,以對比前後的護理效果。
8、 通知美容師準備好房間。
諮詢開單
1、 皮膚檢測或身體檢測
新顧客,姐:我們使用的是專業檢測儀器,對人體完全無副作用,過程中您不會有任何感覺,進店的每位顧客我們都會檢測,使用前後我們都消毒,您放心。
老顧客:姐:您已經做了一段時間的護理了,今天我給您檢測一下,用專業的儀器看一下您的改變。
2、 開處方單:根據顧客的檢測結果開療程處方單。姐:根據檢測結果您目前的皮膚是/身體是我建議您做
療程配合XX家居。我給您詳細介紹一下吧。(可以直接做銷售)根據您的需求我建議您辦理卡。
3、 顧客確認護理項目後開護理單:姐,根據檢測護理項目非常適合您現在的狀態,今天就讓美容師給您做
這個吧,我給您開護理單了。
4、 美容師出來後,前台應做介紹,將美容師介紹給客人“姐,這位是我們美容師,是我們店資深美容師之一,
相信她的服務能令您滿意”。
換鞋
1、 美容師主動、親切、自然地向客人問好“您好!姐,我是美容師,很高興能為您服務!”
帶客人至鞋櫃前,主動拿出拖鞋,順便向客人介紹“請您換鞋,我們這裡所有物品均是一客一換,並已消毒、清潔,您可放心使用!”一邊說,一邊蹲下來將拖鞋放在顧客腳邊,待客人換好拖鞋,再將客人的鞋子放入鞋櫃。 喝粥簽字返預約
1、 帶顧客到大廳,給顧客盛粥。“姐:這是我們店的養生粥,根據季節搭配的,您嘗嘗”
2、 前台:“姐:您的護理做完了,氣色好好啊,您感覺美容師的技術怎么樣?”(如果顧客有異議,“姐:感謝您給
我們提的寶貴意見,我們一定改正。”)
3、 顧客簽字,美容師“姐:麻煩您在檔案上籤字,我們在進行服務明星的評選,請在這裡幫我打個分吧,您對這
次服務的感受是:非常滿意、滿意、一般,謝謝您”
4、 預約下次到店時間,美容師:“姐,根據您的護理需求,建議您下次XX日來,我幫您先預約一下吧,提前一天
我會電話提醒您的。”
換鞋,美容師把顧客的鞋拿過來,“姐:請您換鞋。”顧客使用後的鞋子放入指定的消毒區。
送客
1、 美容師和前台送客,給顧客開門,送至門外,“姐:您慢走,歡迎您下次光臨。”
2、 雨天提醒顧客拿傘,顧客手提東西不方便時幫顧客撐傘送到車上。
3、 如果顧客需要,可幫顧客叫車,並送顧客上車。
三、預約話術
姐:您好,我是完美女人會所的前台,您上次是時間來做的護理,現在的護理時間到了,您看是明天上午還是下午來做護理呢?
回答具體時間:好的姐,我查一下預約本,請稍等。讓您久等了,您要的這個時間可以,我幫您預約了。我們會準備好房間恭候您的。您要有變化就提前通知我們一下,謝謝!
回答沒有時間:那您看什麼時候比較方便呢?
回答我有空再來:好的姐,您忙累了就來我們會所休息,祝您健康美麗!
四、回訪話術
(一)開場語
1、您好!我是完美女人會所的前台,請問,您是女士嗎?您現在是否有時間?為了使我們美容院更好的為您服務,我們想向您做一下服務調查。希望您協助我了解以下方面內容。
(二)針對不同的諮詢內容
1、調查美容師的服務
您昨天到店做了護理,請問您覺得美容師的服務如何?
對服務滿意時:感謝您的支持,您對我們美容院的服務還有哪些建議?
對服務不滿意時:對不起,對於(姓名)的行為給您帶來的不便請您諒解,我們會要求她改正的。
2、促銷活動(新品推廣)回訪
我們會所最新推出了x活動/新品,不知您是否了解/知道此訊息?
顧客回答已經在做了:您認為我們美容院的推廣活動產品/新品有沒有吸引您的地方?
回答有:您認為吸引您的地方在哪裡?回答沒有:您認為還有哪些地方需改進/不足的地方?
您的建議對我們的幫助很大,我會將您的建議報給店長,並在以後的工作中對我們工作進行指導。
3、產品使用後的回訪
您在我們會所買了產品,為達到更好的效果,我想向您了解一下您的使用方法及感受。
請問您在家是怎么使用/配合的?
請問您的皮膚現問題有改善嗎?您身體的症狀有改善嗎?(一般要準備3-5個症狀,儘量引導顧客說出好的感受以便能持續使用)
回答有:這產品非常適合您,您一定要堅持使用,會越來越好的。
回答沒有:產品從吸收到改善有個過程,皮膚代謝的周期是30-50天,血液代謝的周期是3個月,您堅持使用一定會有效果的。
如果意見很大:我理解您的感受,給您添麻煩了,您說的情況我已經記錄下來了,我會將您的問題報告給店長,讓她儘快給您解決。
(三)、結束語
非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見,可隨時撥打我們會所的服務電話-。女士,下次再見!
五、電話預約或回訪的注意事項:
1、電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會員休息時間。
2、儘可能避開用餐時間。
3、通話後清楚說明你的店名及你自己的名字,並熱情打招呼。
4、熟悉的客戶可先做私人關心與問候語,降低商業氣息感覺。
5、接著說明重點,簡單明了,若會員有興趣,為她辦妥預約。
6、電話切記不要講太久,若通話中感到對方忙碌應立即掛電話,並約定下次電話拜訪再詳談。
7、電話拜訪要有計畫性,應先列出名單,與拜訪重點,如此可避免重複或遺漏。
六、顧客生日
(一)簡訊祝福
尊敬的女士,生日快樂,完美女人會所全體員工祝福您,您今天可以到店享受免費護理一次,我們恭候您的光臨!預約電話:
(二)電話祝福
姐:您好,我是完美女人會所的前台,今天是您的生日,我代表完美女人祝福您生日快樂。您可以到我們店享受免費護理一次,您看今天想做什麼項目?
來:好的,您幾點到店?
不來:沒關係,祝您天天開心!
七、前台工作注意事項
(一)預約工作
1、前台接待應準備好電話預約記錄表,依會員來電預約之時間服務項目與預約美容師號碼詳細填寫。
2、前台接到來電預約美容師,應詳細告知被預約美容師,並事先做好服務準備。
3、事先預約有助於美容師安排工作時間。
4、事先預約有助於方便會員,讓會員獲得較快、較好的服務。
5、教育會員預約的時間若超過半小時,預約自動取消,被預約美容師將會另行分配工作,會員不得異議。
(二)收銀依序檢查項目
1、各項護理收費標準及特惠活動是否資料齊全、可提供展示給會員?
2、使用刷卡機時是否能做到迅速、確實、無失誤?
3、確認收到的金額後,是否向會員復誦一次?
4、找錢的金額是否很清楚的告訴對方?
5、找錢時是否提醒會員清點金額?
6、收以高額紙幣後,是否立刻收起來?所有現金是否當日存入銀行?
7、刷卡機熒幕是否面向顧客?
(三)包裝
1、包裝時應將商品或護理卡逐一裝入袋中,並輕輕提起。
2、應小心不要損壞商品及包裝。
3、要注意美觀、牢固、快速原則。
4、雙手遞給顧客,如東西較多可以幫顧客拿到車上。
(四)送客:
1、再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應帶走商品等。
2、提醒顧客個人物品是否帶好了。
2024的前台工作計畫 篇13
一、加強自身修養,提高服務質量
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、負責擬制並做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉並掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前台的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔
1、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持乾淨整潔。
2、負責區域衛生和綠植日常維護。
三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件徵集,收集稿件、編輯並且列印出版,進行後期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行製作和更新,讓公司員工在工作之餘學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,並且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表製作和覆核。
2、進行各部門工作人員上班下班覆核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對於請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規範管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,並詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閒聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司檔案處理工作,日常的列印、複印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及傳送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、拓展知識面,不斷完善自我
1、業餘時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白和失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟體,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計畫,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。
作為一名公司前台文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量! 在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
2024的前台工作計畫 篇14
一、上下班時要整理好前台的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前台所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前台大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、複印機、印表機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前台的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前台接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,了解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,了解情況後轉給相關人員。熟悉公司內咳嗽鋇陌旃?緇岸毯擰h綣?吹綬絞親鞴愀妗⑼葡?⑼?繒廡際怯牘?疚薰氐睦吹緹鴕?芫?h綣?腥蘇依鈄埽⒁舛苑絞遣皇欽嫻撓泄毓?鏡氖慮檎依鈄;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前台工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年裡要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
2024的前台工作計畫 篇15
展望20xx年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年下半年新的挑戰。
憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在下半年裡工作就會更加的出色。
做前台工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在20xx年下半年裡要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。
服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。
如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前台環境。
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
具體措施如下:
1、上下班時要整理好前台的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。
飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前台所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前台大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
傳真機、複印機、印表機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前台的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。
2、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
3、前台接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。
看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,了解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。
接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
4、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!xx公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,了解情況後轉給相關人員。
以上就是我20xx年下半年的工作計畫,請領導監督,謝謝!
2024的前台工作計畫 篇16
回顧一年以來我們的工作,可以說,我們一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看來也是值得的。希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對於存在的不足,我們有深省的認識並加以改進,並在來年重點做好以下幾個方面的工作:
一、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供 個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的 速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘? 部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、蒐集整理、系統規範和培訓獎勵等,使這成 為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1.鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足 本崗位,爭創一流服務。
2.蒐集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行蒐集整理,歸納入檔。
3.系統規範:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的一個標準,使模 糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員 工的認識。對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
商業的核心在於創造產品,酒店的核心在於創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程式儘量簡化,工作指令儘可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解並作出應對,然後進行服務 好:客人接受服務後要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。
五心服務: 為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
二、外圍綠化環境整治
外圍綠化一直是由員工自行管理,由於缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,明年將聯繫一家合適綠化公司,達成協定,解決這一問題。
三、減少服務環節,提高服務效率
服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能儘快幫助其解決,而不是被 推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。
客人入住酒店以後,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上製作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是 拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節 來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心 。目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務後 再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或 忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚 哪個服務最急於去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合併成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只 需撥電話“0”,一切均可解決。
曾想過要以能力不足和壓力太大為藉口,找領導申請重返禮賓部,試圖藉此改變這差強人意的一切,回頭想想即使真回去了,除了工作不同還有什麼區別呢,更何況也讓對我寄予期待的領導和同事們會作何感想的未愈的身體開始提醒著我,難道要這樣一直混下去,這又只是我該做出來的事情麽?
在我以為這一切不會有轉機的同時,自己也等待著改變。我不想停滯不前,不想因為自己成為害群之馬,不想拖整個團隊的後腿,不想自己對自己失望!!!我還想進步…
有幸,天助自助者我很感謝貴哥——王貴經理,感謝一群時刻指點著我的同事們。是經理在我一次次遇到困難和挫折以後,提醒我、教導我、勸誡我。是犯過很多錯誤,可經理並沒有拋棄我、放棄我、放下我,似乎總能窺透我在心灰意冷的時刻。是這個談吐風趣、管理有方、爽朗直言的領導,帶領著我們、打著‘快樂工作‘的旗號,也讓我在自己的生命中又創新高!一群平日裡嘻嘻哈哈的同事也並沒有疏遠我,依舊不離不棄、不耐其煩。
在經理和同事們的用心良苦下,我終於如醍醐灌頂得醒悟,改變得靠自己、心態和細節!
意識到了問題的所在,最重要的就是執行了。當然我只是笨,但不見得懶。經過一段時間的見賢思齊、數省吾身以後,效果也日漸明顯。把每個人都當做是自己的鏡子,彌補自身的不足!與之前同樣的工作不但遭到了更快捷的方法,而且也極大的減少了出錯率,同樣的步驟和結果也不會因省一秒而又費三分的再去返工了。自己也明白了當事情一出現後,首先最不應該做的就是糾結在是誰出犯的錯誤,而是分析問題的邏輯性、嚴重性,然後馬上處理。也知道工作就像‘扁鵲行醫‘,不是怎樣完美的處理問題,而是能杜絕此類問題的再次出現,將其扼殺在孳生病根的搖籃里!同樣也不會因為明知道只是很小問題,而與顧客、與同事爭執!從身心到工作,再至周圍的一切都有了煥然一新的改變。不但重燃了我對工作的信心也提高了興趣,同時也對生活更加充滿了激情!
這一年的我,用我們秉承豐大國際八字箴言“頑強、勤儉、正氣、博大“的精神理念來概括,一點也不為過!
頑強:縱然前行的路上道路坎坷、荊棘密布,我們也要相信、也要堅強得走過去,也許山重水複的盡頭,便柳暗花明。不怕犯錯只怕不改過,只要有打不死的精神,困難只是暫時的!
勤儉:‘笨鳥先飛‘謂之勤,聲名顯赫不忘本謂之儉,即使再充裕也不能浪費,不浪費時間、不浪費糧食!
正氣:堅持正確的,不輕移、不親佞,不能因為無理的、狐假虎威而喪失我們的道德底線和服務尺度,以正立身才能做大做強!
博大:不張狂、不傲慢,每個走進酒店的都是我們的客人,以高規格禮遇相待,對諫言、建議,誠實誠懇、虛心以受!
這一年,最火的漢字無疑是“微“,微意是小,是細節。巨細無遺、體貼入微的微人性、微服務、微管理,徹查周身,細緻入微的微心態、微細節,蓄勢待發、厚積薄發的四兩微力量,以微卓著、以小博大,堅定自己的步伐、贏在當下!
這一年,我在豐大,這一年我們跟著生機盎然、英姿勃發的豐大國際見證了它在這塊熱土上從誕生逐漸走向成熟的點點滴滴,為其取得的成績驚喜的同時,也更加的認清了自己!
這一年,我在豐大!
這一年,我把豐大國際當成了家!
2024的前台工作計畫 篇17
自學校畢業後,來到海外海西溪賓館工作,從一名客房服務員做到前台服務員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我20xx年上半年工作總結:
前台作為酒店的視窗,是酒店給客人的第一印象。
首先,保持良好形象。
我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關注賓客喜好。
當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,並盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
再次,提供個性化的服務。
在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種種不快。
最後,微笑服務。
在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。
與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前台這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以後的工作中,我會做好個人工作,會努力在這裡創造出屬於自己的輝煌!
2024的前台工作計畫 篇18
20xx年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情與激情。前台文員是我踏出大學校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領導的關心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,努力提升自己的專業素質,認真完成各項工作。
前台是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說,前台是他們接觸我們公司的第一步,因此前台的工作是非常重要的,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前台迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作。
一、 加強自身修養,提高服務質量
1、 負責前台服務熱線的接聽與電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
2、 負責來訪客戶的接待,基本諮詢與引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
3、 負責擬制並做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉並掌握基本的電話禮儀與商務禮儀,做好基本的接待工作。 增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、 注意前台的衛生與形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔
1、 負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持乾淨整潔。
2、負責區域衛生與綠植日常維護。
三、 學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作
1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件徵集,收集稿件、編輯並且列印出版,進行後期的刊物發放。
3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行製作與更新,讓公司員工在工作之餘學習一些課外知識,感受公司的企業文化與精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設,並且能對員工與外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者與傳播者。
四、 完善考勤管理制度
考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表製作與覆核。
2、進行各部門工作人員上班下班覆核工作,主要察看遲到早退現象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。
4、對於請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。
5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、 員工日常行為的規範管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,並詳細記錄定期匯總。
2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閒聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。
六、 協助部門領導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。
2、負責公司檔案處理工作,日常的列印、複印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及傳送工作。
4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
七、 拓展知識面,不斷完善自我
1、業餘時間多看有關工作方面的書籍,不斷給自己充電,拓寬知識面,減少工作中的空白與失誤。
2、要熟練掌握各類辦公軟體,提升各類公文的撰寫能力。
3、制定工作計畫,逐一完成各項目標,從中積累經驗,不斷提升自我。
作為一名公司前台文員,我會努力提高自己的禮儀修養,文化知識認知度,加強自己的聽、說、讀、寫能力,把自己培養成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,我會不斷的總結經驗,用謙虛的態度與飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步與成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。與同事互幫互助,共同維持與諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度與業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我對20xx年工作計畫,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導與幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20xx年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導與同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
2024的前台工作計畫 篇19
前台工作是一項極為鍛鍊人,使人成長的工作。回顧這半年的工作,在取得成績的同時,我也找到了工作中的不足和問題,以下是我在下半年的工作計畫。
我的個人工作計畫從四個方面出發:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋樑。
(3)協助公司規章制度的實施。
3.個人修養和能力,我將做到以下三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的最高價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作
(2)完成領導安排的其它臨時性工作。
公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋樑。
2024的前台工作計畫 篇20
時間過去了。轉眼間,我在遠大梅雨新城管理處工作了一個多月。對於剛開始工作的我來說,由於一個多月對物業前台工作一無所知,已經有了一定的了解。
20年已經成為過去,現在又迎來了20年。我希望有一個跨越式的進步
1.塑造自我形象:嚴格遵守客服人員的服務行為規範,著裝整潔得體,舉止文明大方。微笑,熱情對待客戶和同事。
2.對於客戶信息的處理,及時記錄《客戶服務信息記錄表》上的客戶來電和來訪信息。
(1)對於客戶的簡單幫助,在其能力範圍內,給予立即解決。
(2)進行維修時,做好登記工作,及時通知維修部同事進行維修。
客戶投訴應及時向相關人員或領導報告,並迅速處理。投訴處理:明確記錄投訴事件發生的時間、地點、投訴部門被投訴人或投訴人的聯繫方式等。如果能解決,儘量給客戶合理的解釋,接到投訴後及時處理,在投訴處理後兩天內回訪。
(4)每天下班前一小時查看當天的客戶信息登記,發現不及時辦理的,應予辦理。
3、
鑰匙管理:未領樓或委託樓裝修鑰匙按單位順序擺放,核實鑰匙借用人,明確登記借用時間和歸還時間,誰借用鑰匙誰登記。每兩天檢查一次密鑰是否與註冊表匹配。如有不符,及時查明原因。
4.郵件收集:及時記錄《郵件收發登記表》上收到的業主郵件的所有詳細信息,並要求業主在登記表上籤字確認後才能收到。
5、
數據整理:針對《車輛管理服務協定》 《繳費通知單》 《物品拮据憑條》 《放行條》 《裝修許可證的明細表》等。認真填寫試卷,每天將數據輸入電腦,每半年對試卷數據進行處理、裝訂、歸檔。
以上是我的新年工作計畫。我會盡力把所有的計畫付諸實施。同事也要求領導督促糾正我的缺點,讓我提高自己,提高工作質量。期待新的一年有更大的突破。
2024的前台工作計畫 篇21
一、上崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭髮梳理整齊,男員工頭髮不過衣領,不留鬍鬚,女員工頭髮不得過肩。
二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規範、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細緻的服務。
五、態度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。
六、服務快捷、準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。
七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
八、大堂總台各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,盆景鮮艷、美觀。
九、管理人員堅持在服務現場督導,每天作好崗位考察記錄。
十、作好交接班記錄,交接工作清楚、準確、及時、無差錯。
2024的前台工作計畫 篇22
我於20xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前台接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
現將下半年的工作計畫如下:
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服務視窗,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯繫小區住戶的視窗。
在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的檔案材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的視窗,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。
四、各項費用的收繳工作
鑒於物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的前台,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的更加的出色!
在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度下半年工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。
面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。
加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。
對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。
公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我對20xx年下半年的工作計畫,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。
2024的前台工作計畫 篇23
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,行政前台工作計畫。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4) 於各協助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間企業的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做好以下幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在企業內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將企業員工的信息向企業反饋,員工與溝通的橋樑。
(3)協助企業企業規章制度。
3.個人修養和能力,我將做好以下三點:
(1)參加企業安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平台,我企業我最好的平台,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
企業前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑
最後,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平台,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信企業明天會更好。
2024的前台工作計畫 篇24
我們物業前台的工作不僅負責日常接待,還負責解決一些客戶問題。例如,客戶報告的一些緊急情況需要我們處理。為了效率,為了明年的工作,我們制定了工作計畫,並按照計畫進行工作。
第一,關注客戶意見
對於每個人來說,客戶是我們需要關注的,因為我們的工作都是關於客戶的,我們每天都在做同樣的事情。
雖然我們公司來訪的客戶不多,但每天都有機會。我們每天都要抽出時間來接待他們。為了避免時間不準確造成的工作衝突,我們決定從明年開始實施,每天都有專人接待客戶。接待客戶時,不僅要做好服務客戶的工作,還要對客戶的來訪做詳細了解,了解客戶的目的。有一份潛在客戶的.名單來填寫他們的目的。因為通過以往的工作經驗,拜訪客戶會分為四類,一類是合作客戶,一類是新員工求職面試,一類是客戶反饋投訴,最後一類是其他情況。我們會通過細分做好工作,完成公司的任務,做好工作,避免因為工作不力而影響他人。
第二,檢查前台的客服工作
避免對前台客服人員懈怠,要求每個前台人員對公司一天的工作做一個總結報告。因為公司比較大,反饋信息會反饋到考勤部門審核,前台客服工作安排會比較明確。比如有一些客戶需要每天回訪反饋,需要聯繫。此時,我們的前台客服必須在規定的時間內撥打所有的電話並進行登記,了解情況並在工作報告中寫下他們的解決方案。
第三,學習進步
前台工作不是一個簡單的工作,需要我們花大量的時間去做和學習。為了提高工作質量,我們每天都要抽出時間自學,還要努力完成自己的工作。在工作中成長不會有什麼影響,也幫不了我們工作。我們需要的是不斷前進,不斷進步。當然,前台的客服人員雖然不多,但是有很多工作經驗比較老的前台工作人員是值得學習的,邊工作邊看他們工作,然後以這樣的方式工作,提高工作效率,讓他們有更好的成長空間。
第四,遵守公司制度
公司最重要的是公司制度。每個人都需要遵守公司的制度。我們前台客服在以後的工作中會嚴格遵守公司的要求,因為工作要求我們前台人員的工作時間是輪崗制。我們會服從安排,做好崗位工作,不違反工作要求,對客戶負責,認真工作,掌握分寸,按時上班。
2024的前台工作計畫 篇25
一、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、系統規範和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1、鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2、部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行,歸納入檔。
3、系統規範:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4、培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業的核心在於創造產品,酒店的核心在於創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程式儘量簡化,工作指令儘可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解並作出應對,然後進行服務好:客人接受服務後要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。五心服務:為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。
二、外圍綠化環境整治,外圍綠化一直是由員工自行管理,由於缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,明年將聯繫一家合適綠化公司,達成協定,解決這一問題。
三、減少服務環節,提高服務效率服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能儘快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。客人入住酒店以後,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上製作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心。目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的.兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話*總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務後再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急於去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合併成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1、賓客服務中心的職能賓客服務中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關的信息,並進行分揀、傳遞;統一接收服務信息,並準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。
2、賓客服務中心的工作內容
①接聽電話並提供服務。總機和服務中心合併以後,酒店所有的外線電話和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。
②接受電話預定和查詢。前台接待處目前有電話分機3部,據數據統計:8至10月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務量就可達20餘起,加上內部打進的電話每天的話務量可達70餘起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前台聯網,所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前台接待員更多的時間去對客服務。
③及時更改房態確保房間出租。樓層領班查完房後可致電賓客服務中心進行電話更改房態,賓客服務中心接到通知後可立即更改房態,確保房間能及時出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,並進行登記。
⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,並根據規定做出處理。
⑥對電話進行統計分析。賓客服務中心每月對所接的電話進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人提供行李暫存、收送行李、簡單的委託代辦、信件傳送等服務,但隨著社會的進步,行業的發展,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現已有一把金鑰匙,金鑰匙服務應該是服務的體現,但單憑金鑰匙一個人的力量很難發揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。
1、禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2、禮賓部的工作內容①行李暫存。為店內所有的客人提供行李暫存服務,並妥善保管。②收送行李。為店內客人收送行李,並做好登記。③委託代辦。受理客人合理的需求,並迅速為客人辦理。④店內查詢。接受客人的查詢。
四、拓展前台的散客市場,增加散客收入目前前台接待員對前台增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,12年前台增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源於散客客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對於初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人後要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續開始,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容:
1、在給客人辦理入住手續時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什麼需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片。
2、客人到房間後,可致電房間徵詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),客人提出寶貴的意見。
3、客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態通知給客人,並邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務。
4、確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前台結帳時,主動徵求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。
5、客人退房第二天,根據客人名片上e—mail地址給客人發一個郵件,問候客人並感謝客人選擇我們酒店,客人下次光臨。
6、節日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對於回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態,推銷我們的特色產品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續。通知服務中心,電梯間迎接客人,並可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪裡,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
行政前台工作計畫1。在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)於各協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋樑。
(3)協助公司公司規章制度。
3、個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平台,我公司我的平台,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的價值。
4、工作
(1)協助人力資源部工作
(2)的其它臨時性工作。
公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑。
2024的前台工作計畫 篇26
為做好前廳部各項工作,特制訂工作計畫如下:
一、認真履行部門崗位職責,服從酒店各項工作安排,加強與酒店其他部門的溝通協調工作,保質保量的完成酒店各項工作任務
(1)根據酒店要求標準,立足於自身條件,對於員工和服務,嚴格要求和培訓,完善員工的行為準則和工作流程,同時在堅持標準化,程式化的同時,追求個性化、人性化、細微化服務。培養員工的酒店意識、服務意識、質量意識。調動員工的服務熱情,重視業務培訓,以優質服務贏得客戶,為酒店經營目標的完
成發揮重要作用。
(2)加大與酒店各部門之間的工作溝通協調,前廳部是整個酒店的中樞部門,與酒店各部門都有著緊密的工作關係,酒店整體工作運轉離不開各部門的協助配合,加強與市場銷售部、客房部、餐飲部協調溝通,保證信息傳遞準確,互通有無,資源共享。
二、嚴抓部門日常管理工作,要求嚴格遵守酒店規章制度和操作規範,完善工作流程,保持前廳部對客服務質量。
(1)製作操作程式,崗位職責,工作細則、工作流程等規章制度,對員工進行培訓和考核,並在實際工作中要求部門全體員工嚴格遵守,嚴格貫徹執行,力求整體工作專業化、標準。對於違反紀律,責任心不強的員工,按規定予以處罰,絕不姑息。做到有錯必查,有錯必糾,保證了前廳工作的紀律性和規範性。
(2)規範部門考勤制度,禮貌禮儀、儀容儀表檢查制度、班前集體檢查制度,特別是針對員工接待禮貌禮儀,電話禮貌禮儀,員工儀容儀表等。
三、高度重視對客服務質量,重視客人意見,堅持服務規範標準化,注重細緻服務和個性化的服務。
度假村主要針對高端客戶群,這樣服務工作中一方面要求員工有過硬的服務技能,擴大知識面,提高服務效率,另一方面要求員工對待客人要象對待朋友一樣,要給予客人多一點主動,多一點熱情,多一點幫助。推行個性化服務,要求做客人沒有想到的,儘量做到讓客人滿意加驚喜,促使員工在規範和標準化的基礎上注重了細緻服務和個性化的服務。
四、培養員工“開源節流、增收節支”意識,科學控制部門費用。
節約費用,部門將會嚴格控制每月的服務和辦公用品的領用,對於有故障的設備設施,本著輕重緩急的原則,能維修使用儘量維修使用,複印紙嚴格控制,大堂前檯燈光按客人情況靈活控制關閉;規範大堂內外燈光的開放時間控制;部門還將對對電話的使用進行了嚴格的控制,對時長,通話事由規定限制,嚴禁公話私打,通過各項措施,使費用得到有效控制。
五、重視員工隊伍建設,注重營造和諧氛圍,增加部門凝聚力。
度假村處於山中,環境相對封閉,要關心員工,努力做好員工的保障工作,為員工創造輕鬆愉快的工作氛圍,並切實解決員工在工作和生活上的困難。同時這也要求管理人員以身作則,起到表率作用,在服務一線為客服務,現場督導,激勵員工,減輕員工的工作壓力,並且培養員工之間同心協力的良好風氣。
六、提高員工安全意識,加強部門安全管理。
前廳部由於接待客人多,信息交換量大、業務涉及面廣,因此,安全工作對於前廳部格外重要,前廳部安全工作主要涉及住店客人的信息、帳目和行李暫存、總機火警監控、部門消防安全等等,尤其度假村處於山中,防火這一塊尤為重要,必須作為今後工作的重點。
以上幾條是今後工作的大體思路,不足之處請指正。
2024的前台工作計畫 篇27
在很多人的心目中,前台工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前台文員工作總結中得知,前台工作也是一項極為鍛鍊人,使人快速成長的工作,以下是我的前台工作計畫。
一、在日常事物工作
協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。做好了各類信件的收發工作。做好低值易耗品的分類整理工作。配合上級領導於各部門做好協助工作。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。做好辦公室設備的維護和保養工作,協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中
加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
三、提高個人修養和業務能力方面
積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為公司就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
四、其他工作
協助人力資源部做好各項工作。及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前台這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。
新年新氣象,在新的一年即將開始之際,我將立足自身實際,客觀分析自身所存在的問題和不足,結合縣聯社和我社發展的實際情況,有目的、有針對性的解決自身存在的實際問題,制定以下前台工作計畫:
1、繼續加強學習,不斷提高自身的綜合能力和業務技能,在新的一年裡,我將結合自身工作開展的實際,有計畫的報考銀行從業資格證的相關科目考試,職稱資格考試,針對自身進取不足的實際,自覺提高整體綜合素質。
2、結合我社的服務創優工程開展實際情況,不斷提升自身專業技能,繼續狠抓勤練基本功不放鬆,不斷提高自身綜合技能、服務能力和行銷能力,有效提升自己的整體綜合素質。
3、結合崗位實際,不斷探索崗位工作開展的方式、方法,立足實際,著力視窗接觸點的“同位”思維,充分理解客戶的心態,善於換位思考,積極探索客戶維護和服務的方式、方法,並結合當前實際給予有效的開展落實,通過優質服務的開展,不斷提升現有客戶的忠誠度和誠信度。
4、熟練的掌握各種業務技能特別是計算機操作、財會業務等技能,努力適應時代發展需要,培養多方面技能,更好的實踐為“三農”服務的宗旨,我將通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。
我將努力克服自身的不足,在基社信用社領導的的帶領下,我將立足自身實際,嚴格服從領導安排,積極開拓進取,不斷提高自身綜合素質,有效履行崗位職責,當好參謀助手,與全體信用社職工一起,團結一致,為我社經營效益的提高,為完成新的一年的各項目標任務作出自己的努力。
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的前台文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了前台工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。
1、發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2、發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3、當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我的前台工作計畫,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望新的一年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
2024的前台工作計畫 篇28
20xx年上半年一直在xx酒店做前廳經理一職。下面我將下半年的工作計畫如下:
⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,並對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,並在例會中提出一天工作的不足,並及時採取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;
⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,並把重要事情標註在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;
⑷掌握每天的客流量和營業額,並對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的行銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,並做好相應的記錄;
⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程式,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,並把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;
⑻制定培訓計畫。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以後工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前台收銀的緊密配合,要對每天的營業額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;
⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。
無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對於客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,並與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。
如果出現指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的許可權能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,並提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,並告知客人對指定投訴人員的處理意見,然後給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態處理。
2024的前台工作計畫 篇29
1、保平安促運營
正在以後情勢下,為了包管旅店的各項任務能一般停止,運營沒有受任何政策性的影響,旅店將嚴酷依照請求,請求前台歡迎處做好掛號閉、上傳閉,依照市公安局及轄區派出所的劃定對每位進住的主人停止進住掛號,並將材料寫入電腦,當真履行公安局下收的其他各項告訴。其次,再對全員強化各項平安應慢常識的培訓,做到中緊內松,沒有給主人帶去任何感民上的嚴重感戰沒有平安感;正在食物平安上,出台了一系列的平安衛死請求戰劃定和有閉食物衛死平安的應慢法式,無力的包管奧運時候沒有產生一路中毒事務;正在治安圓面,夜間刪崗加兵,增添放哨次數,對可疑人、可疑物做到具體扣問掛號軌制。
2、抓培訓,提教養
營業常識取辦事方法是表現一個旅店的辦理程度,要念將營業常識取辦事方法連結正在一個根本之上,若是培訓任務沒有跟上,新老員工的更新又快,將很輕易致使員工對任務缺少熱忱取營業程度鬆弛,出格是對一個運營六年的企業會曲接影響到品牌。下半年年度的員工培訓將是以總公司及旅店的成長戰崗亭需供為方針,提升員工熟悉培訓任務的主要性,主動指導員工自發進修,磨礪技術,加強合作崗亭投身下一步企業各項鼎新的自傲心。培育一收辦事劣量、技術有特點的下教養員工步隊,安定企業正在秦皇島市場中的傑出心碑戰社會效益。到達從尺度化辦事到人道化辦事再到打動性辦事的慢慢降華。也為此,旅店將打算每個月停止需要的一次培訓,培訓體例首要是方向講課取現場模仿方式。
3、開源節省,低落本錢,提升人均花費
節能降耗是旅店一向正在宣揚的標語戰狠抓落實的平常任務,上半年各項能耗取客歲同期比皆有所降低戰勤儉,下半年依照付總發言精力,辦理將更細化,正在“節能降耗”的根本上企業提出了“挖潛降耗”的標語,既是若何正在現有做了六年的“節能降耗”根本上再盡力,尋覓、發掘各環節各法式,使各種動力正在包管運營的根本上再“降”一面。旅店下一步將正在各地區面位裝置末端計量表,如火龍頭端裝置火表、各地區裝置電錶和取郵政分渾各公費用地區。
同時對空調的開閉節制、辦公室用電皆將再次停止公道的調解取計畫;其次,旅店將按照物價下跌指數戰對同業業考查、領會,實時、隨時的對產物(房、餐)停止價錢浮動,使企業更能矯捷的操縱市場靜態戰提升事跡,沒有錯過機遇;借有旅店正在詳細合作大將各地區所利用的裝備請求到各部分,各部分又請求到班組或小我背責。辦事員及辦理職員正在一般辦事戰辦理進程中,應隨時注重查抄裝備利用環境,共同工程部對裝備調養、維建,更好的準確的操縱裝備。借請求辦理職員要按期報告請示裝備環境。
客房圓面,各類供主人利用的物品正在包管辦事量量戰數目的條件下,請求儘可能耽誤布草的利用壽命,同時,節制好低值易耗品的發用,成立收放戰耗損記實,實施勤儉有獎,華侈受獎的賞罰軌制。(那個我們一向正在做)如眼下因為奧運會進行,北京車輛遭到單商標戰單商標正在時候上的受限,部門主人去秦必需住上兩天賦可前往北京,如許客用品就能夠正在勤儉上做文章。那些皆是藐小的潛伏的勤儉認識,是對市場環境的操縱表現。
4、對峙立異,培育立異認識
立異是旅店生計的動力戰魂靈,有立異才有生機戰朝氣,有立異能力感觸感染到旅店發展的興趣,正在今朝對旅店產物、行銷手腕斗膽立異的根本上,正在新的市場情勢下,將要鼎力培育全員立異認識,減年夜立異行動,對陳腐掉隊的體系體例要停止立異,對硬體及硬體產物要停止立異,對行銷體例、方針市場的挑選也要立異,再進一步展開立異勾當,讓旅店正在立異中獲得不竭的前進取成長,如,頓時旅店要進行的出品拆盤角逐,目標便是讓廚師從思惟上明白甚么叫藝術拆盤的同時又勤儉了本錢戰提升了菜餚團體層次。正在包管眼下推出的“5515”根本上,借要立異出良多近似的買面戰思緒。更進一步走正在市場的最前線,影響市場。
5、嚴酷本錢節制,增強細化核算
節制各項本錢付出,便是刪支創支。是以,本年下半年旅店將增強本錢節制力度,對各部分的各項本錢付出停止細分擔理,由本來的每個月停止的清點物質改成每周一次,對各項耗損品的利用提出改良定見戰倡議,從而強化員工的本錢節制認識,實正做好旅店各項本錢節制任務。
6、增強裝備舉措措施維建,不變星級辦事
旅店顛末了六年的風風雨雨,硬體舉措措施也隨著陳腐、老化,面臨合作很劇烈的市場,也可道是任重講近。經常呈現工程成績影響對客的一般辦事,減上客租率頻下,維保不克不及實時,形成舉措措施裝備維建量刪年夜。關於高級次的主人會跟著市場上拆建新型、奢華旅店的呈現而流掉一部分,(年末旅店中間將刪開兩家,一家定位三星級,一家商務旅店)為此,旅店正在有打算的斟酌打算年末改換客房、餐廳部門地區地毯,部門木造拆飾噴漆戰部分粉刷。儘量的為旅店爭奪住客率,提升旅店的經濟效益。
2024的前台工作計畫 篇30
XX年至XX年一直在北京x有限公司做前廳總經理一職。我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:
⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,並對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,並在例會中提出一天工作的不足,並及時採取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,並把重要事情標註在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;
⑷掌握每天的客流量和營業額,並對周客流量和月客流量進行統計,制定相應的行銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,並做好相應的記錄;
⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程式,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,並把在工作中發現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;⑻制定培訓計畫。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發現的問題進一步的加強,避免以後工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前台收銀的緊密配合,要對每天的營業額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;
2024的前台工作計畫 篇31
在很多人的心目中,前台工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我快一年的總部前台文員工作總結中得知,前台工作也是一項極為鍛鍊人,使人快速成長的工作,這是我快一年做總部前台工作計畫的內容一看便知了。
一、 在日常事物中,我將做到以下幾點:
我一定遵循精、細、準的原則;精心準備、精細安排、細緻工作、乾標準活、站標準崗,嚴格按照辦公司的各項規章制度辦事;
(1)、協助各部門做好了各類檔案的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類分別整理好存在電腦里;做好每周電話回訪客戶記錄;每周展會客戶信息的整理;
(2)、做好了各類信件的收發工作。
(3)、做好節約用紙、節約成本的整理工作。
(4)、配合上級領導和各部門的協助工作。
(5)、做好辦公用品的管理工作,做好辦公用品領用登記、按需所領,滿足大家工作的需要。
(6)、做好辦公司設備的維護和保養工作。
(7)、協助上級做好節假日的放假通知、值班等工作,確保節假日期間公司的安全保衛工作。
(8)、認真、按時、高效率的做好領導交代的其它工作。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)、做好各部門服務,加強與各部門之間的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)、做好員工服務,及時的將幸贏裝飾公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(3)、協助公司上級領導完善幸贏裝飾公司各項規章制度。
三、提高個人修養和業務能力方面我將做到以下三點:
(1)、提高自身的專業工作技能。
(2)、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的,現在是知識經濟的時代,如果我不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平那么我就會被這個社會淘汰;當然要提升自己,首先要有一個良好的平台,我認為幸贏裝飾公司就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
三年規劃
一、針對20xx年工作中存在的不足,為了做好20xx年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、如何處理好和顧客的關係,在這個方面多下功夫,審慎,細心,嚴謹,多思考,多做筆記,磨練人際溝通能力,利用自身的優勢,摒棄自己的劣勢。
2、工作勤奮,特別要注重細節,更要學會觀察,“三不”是必須的。但要心知肚明。
3、天道勤酬;一定要有信心。
4、愛崗敬業、紮實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用
5、加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
6、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進管理水平的提升。
7、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能更好適應工作崗位。
8、只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
9、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
二、自己的幾個目標:
1、對辦公室工作程式熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
7、每天記帳,每月總結,全面學習理財知識和技巧;把會計上崗證落實。
8、努力奮鬥賺錢,在上海買房子計畫落實,讓家人生活更幸福。
在今後的工作、生活中要不斷創新,及時與團隊進行溝通,向幸贏裝飾各分店團隊宣傳公司管理的相關規定,提高夥伴們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自己,為幸贏裝飾公司夥伴做好模範帶頭作用。在今後的工作中,我會繼續努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,幸贏裝飾的明天更美好!
20xx年X月X日
2024的前台工作計畫 篇32
在很多人的心目中,前台工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前台文員工作總結中得知,前台工作也是一項極為鍛鍊人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前台工作計畫中的內容便知了。
我的個人工作計畫范中從四個方面出發:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作、
(4)配合上級領導於各部門做好協助工作、
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為公司就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前台這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的.同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑、
前台工作規劃書
2024的前台工作計畫 篇33
總結過去,展望未來,在追求更專業化酒店服務的道路上,前廳部還有很多路要走,還有很多知識需要學習,還有許多經驗需要積累。前廳部旨在提升部門服務質量、服務創新、梯隊培養、為指導思想;以下為20xx年整體工作計畫匯報內容:
一、部門團隊管理建設工作
部門管理核心就是讓團隊不斷成長,團隊建設在於績效管理運用,確保能激發員工的工作潛能、維護部門順暢運行。以下是團隊管理建設實施計畫:
1.給團隊思想及工作目標
不斷給團隊灌輸“正思想”、“正能量”,時刻把大家攥在一起,團結到一起,向目標前進。工作中時刻給團隊信心和勇氣。保持在任何情況下不被下屬負面的情緒和思想所左右。
2.傳教於團隊工作方法
結合部門員工經歷、學習和成長環境,針對性看待每一個員工的素質。作為部門負責人,在工作中不但要提出問題,還要啟發下屬有思考問題的能力和解決問題的方法。做一個有良好思考能力和解決問題方法督導者。
3.給團隊壓力、幫助、鼓舞
工作中給團隊一定的工作壓力是十分必要的。做好自己的角色定位。優秀的管理者一定是一個優秀的鼓舞者,管理一半是鼓舞。鼓舞的目的就是為了更好地推動工作。學會使用鼓勵與激勵。
二、部門精益化管理及績效考核改進計畫
1、標準化、量化管理的建立與宣貫
1)奉行“寫我所做、做我所寫、持續改進”,完善適合部門運作的管理模式。
2)擬制部門標準化培訓計畫,培訓要有簽到、評估、記錄,可查詢、可追朔。
3)對部門全員進行標準化考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。
2、部門各類分析數據的建立
1)部門月度分析對數據、增銷、賓客滿意度、投訴內容等數據進行同比、環比分析,找出差距,適時改進。
2)服務質量月度分析:達標率與部門績效工資掛鈎、分析存在的典型問題,及時改進,不斷提升服務品質。
3)人員狀況月度分析:員工流動率、員工動態、員工溝通進行分析,確保做好人才梯隊培訓計畫。
3、部門檢查機制的建立與完善
成立內部培訓小組,推進日檢機制,由各督導級負責日常巡查、糾正、改進;進行定製合理的檢查機制與計畫,避免日久走形式。
4、部門常態會議的建立與完善
1)召開每日例會,時間10-20分鐘內,有事匯報,內部溝通問題嚴禁發言,私下溝通完成;
2)月度會議對上月現狀同比、環比分析等,針對問題進行修正建議探討,最佳化管理結構及督導重點。
3)部門員工大會每季度或者半年召開一次,宣貫酒店文化、解讀酒店各項新政策、制度等內容,了解員工訴求。
4、工作計畫與總結機制的建立
1)各關鍵崗位每周、每月、每半年、每年均應有工作計畫與總結。
2)建立工作計畫檢查機制,與績效掛鈎達到有計畫、有條理的工作狀態。
5、績效管理、獎罰機制的建立
通過總結20xx年績效考核成效及不足,完善部門相關考評細則,通過獎、罰分明原則,落實圍繞全員績效考核,確保提升整體員工工作效率及激勵成效。
三、服務質量改進計畫及部門培訓
1.部門培訓制度的建立與完善
分類部門培訓制度,細化各項培訓內容,著重以新人系統化培訓,逐級設定崗前培訓、在崗培訓、晉升培訓等內容進行細化與規範。
1)崗前培訓,部門培訓課件的製作,形成最基本的培訓教材。
2)在崗培訓,也稱為繼續教育,全面熟悉並掌握本崗位應知應會。
3)晉升培訓,要建立優秀員工的晉昇平台,完善督導晉升培訓課件,學習基本的管理技巧及知識,切實留住員工、留住人才,並構建一個讓人才充分發揮自己的平台。
4)確保培訓必須有計畫、有評估、有考核、有總結,所有記錄全部存檔可查。
2.前廳部系統培訓法則
首先培養員工敬業樂業的職業意識。利用各種場合各種機會,採取各種形式,對員工進行思想培養。
第一步“說”:要培訓的內容進行分解,並逐一講解給員工,講清楚、講透徹、講到位。
第二步“看”:即觀察員工自己動手實操的能力和實效,讓員工動手是非常重要。
第三步“評”:即對員工的實操進行評述,對不足之處進行指導和糾正。“評”就是總結。
要讓受訓者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,並幫助找到提升和改進的方向。善於發現員工的亮點,給以鼓舞,這幫助員工樹立信心。
第四步“量化和固化”:將培訓要點、規範、標準、細節、要求等進行量化、規範和固化,使培訓的內容不走樣。量化主要是指把培訓內容所要求的時間、效率、度量單位等等一一進行量化,以保證培訓的標準統一、快速高效。
四、結束語
回顧過去,部門以及個的進步還微不足道,不足之處才是進步的阻礙,在20xx年,將對20xx年取得進步加以鞏固,讓自己更加專業,對不足之處進行針對性改進,期望在20xx年年終,能突破現有瓶頸,實現新跨越。發揮優勢、改進不足,把部門建設成為真正意義上的和諧團隊、優秀團隊,也使自己成為一個更具有專業素養的酒店職業經理人!
最後衷心祝願酒店管理公司及新都酒店在新的一年興旺發達,明天一定會更加美好!
2024的前台工作計畫 篇34
前台的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、複印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前台的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什麼事情要做。前台大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前台所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、複印紙等。擺在會客廳、前台大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、複印機、印表機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前台的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什麼問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真後要注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時要注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。收發傳真、複印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前台接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什麼事,了解來訪者的目的後通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前台大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細緻,親切大方。引客入座後倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之後問有什麼可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什麼事情,了解情況後轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網路這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
做前台工作也有四個月多了,工作範圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年裡要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前台環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4) 於各協助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋樑。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作
(2)其它臨時性工作。
公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑.
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內,行政前台工作計畫。
(2)了信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作.
(4) 於各協助工作.
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養工作,
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋樑。
(3)協助公司公司規章制度。
3.個人修養和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,工作計畫《行政前台工作計畫》。
(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作
(2)、的其它臨時性工作。
公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑.
在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了度工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。
1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。
2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我對工作計畫,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 ,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
2024的前台工作計畫 篇35
20xx年是公司發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“優質服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實幹意識,同心同德,實現各項工作全面健康有序地發展,為全面完成公司發展規劃上確立的目標奠定紮實的基礎。
今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業機制,強化基礎管理
綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監管力度。對一些發生過事故的小區,重點加強監督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析原因。嚴格執行公司各項制度,對存在的發出意見書,落實整改,強化小區責任評估工作推進力度,使各管理處長效監管機制健全。
計財部肩負著調控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,很多賬務的處理都要在充分了解經濟業務實質的基礎上進行判斷後才能進行,所以,計財部要加強內外溝通,特別是與管理處的聯動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,不斷學習,提高團隊綜合能力,積極參與企業的經營活動,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業的相關法律法規的要求,力求會計核算工作的正確化、規範化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業管理規範操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規範服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做紮實有效工作。強化辦公室的協調職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協作關係,創造和諧的工作環境。
市場部明年要進一步完善各項規章制度,通過制度促使指標的落實。對物業市場形勢進行調研,提供詳細資訊供公司。對標書製作做進一步細化,嚴格按照XX市物業管理相關規定和準則制定管理方案,並對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類製作文本,形成範本。l人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規用工,杜絕各類勞資糾紛的發生的同時,想方設法規避人事風險,降低人事成本,利用本市現行“就業困難人員就業崗位補貼”的優惠政策,享受政府補貼,為公司今後的規模化發展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業持續穩定發展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業管理行業當前,由於物業市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經濟規律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞台。
實施成本控制戰略,通過推行區域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務品質。在降低成本的方案中,最大限度節省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經營活動。
承接高端物業管理服務項目。隨著房地產業飛速發展,物業市場迅速擴大,依託現有市場積累經驗,廣泛地參與較大範圍市場競爭勢在必行,物業管理行業規模經營才能產生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發展壯大,而且才能在更大的範圍打造服務品牌。
鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,通過不斷學習新知識、新技術,為公司的日漸發展儲備人才。公司的飛速發展,人力資源是否能滿足我們日益增長的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少於20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。
回顧一年以來我們的工作,可以說,我們一直做的很好!之前很多次的努力,在今天看來也是值得的。希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對於存在的不足,我們有深省的認識並加以改進,並在來年重點做好以下幾個方面的工作:
一、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、蒐集整理、系統規範和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1、鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2、蒐集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行蒐集整理,歸納入檔。
3、系統規範:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4、培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
商業的核心在於創造產品,酒店的核心在於創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供“五心”服務。
簡:工作程式儘量簡化,工作指令儘可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。
便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解並作出應對,然後進行服務好:客人接受服務後要有“物”有所值的感受。物就是酒店產品即:服務。
五心服務:為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的.客人熱心服務。
二、外圍綠化環境整治
外圍綠化一直是由員工自行管理,由於缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,明年將聯繫一家合適綠化公司,達成協定,解決這一問題。
三、減少服務環節,提高服務效率
服務效率是服務的一個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能儘快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務勢在必行。
客人入住酒店以後,對各種服務電話均不清楚,雖然我們在電話上製作了一個小小的電話說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。我部將從減少服務環節來提高服務效率。
(一)成立賓客服務中心。目前總機和服務中心均是通過電話為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務後再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急於去辦,合理的去通知服務。為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合併成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
曾想過要以能力不足和壓力太大為藉口,找領導申請重返禮賓部,試圖藉此改變這差強人意的一切,回頭想想即使真回去了,除了工作不同還有什麼區別呢,更何況也讓對我寄予期待的領導和同事們會作何感想的?未愈的身體開始提醒著我,難道要這樣一直混下去,這又只是我該做出來的事情么?
在我以為這一切不會有轉機的同時,自己也等待著改變。我不想停滯不前,不想因為自己成為害群之馬,不想拖整個團隊的後腿,不想自己對自己失望!!!我還想進步…
有幸,天助自助者我很感謝貴哥——王貴經理,感謝一群時刻指點著我的同事們。是經理在我一次次遇到困難和挫折以後,提醒我、教導我、勸誡我。是犯過很多錯誤,可經理並沒有拋棄我、放棄我、放下我,似乎總能窺透我在心灰意冷的時刻。是這個談吐風趣、管理有方、爽朗直言的領導,帶領著我們、打著‘快樂工作‘的旗號,也讓我在自己的生命中又創新高!一群平日裡嘻嘻哈哈的同事也並沒有疏遠我,依舊不離不棄、不耐其煩。
在經理和同事們的用心良苦下,我終於如醍醐灌頂得醒悟,改變得靠自己、心態和細節!
意識到了問題的所在,最重要的就是執行了。當然我只是笨,但不見得懶。經過一段時間的見賢思齊、數省吾身以後,效果也日漸明顯。把每個人都當做是自己的鏡子,彌補自身的不足!與之前同樣的工作不但遭到了更快捷的方法,而且也極大的減少了出錯率,同樣的步驟和結果也不會因省一秒而又費三分的再去返工了。自己也明白了當事情一出現後,首先最不應該做的就是糾結在是誰出犯的錯誤,而是分析問題的邏輯性、嚴重性,然後馬上處理。也知道工作就像‘扁鵲行醫‘,不是怎樣完美的處理問題,而是能杜絕此類問題的再次出現,將其扼殺在孳生病根的搖籃里!同樣也不會因為明知道只是很小問題,而與顧客、與同事爭執!從身心到工作,再至周圍的一切都有了煥然一新的改變。不但重燃了我對工作的信心也提高了興趣,同時也對生活更加充滿了激情!
這一年的我,用我們秉承豐大國際八字箴言“頑強、勤儉、正氣、博大“的精神理念來概括,一點也不為過!
頑強:縱然前行的路上道路坎坷、荊棘密布,我們也要相信、也要堅強得走過去,也許山重水複的盡頭,便柳暗花明。不怕犯錯只怕不改過,只要有打不死的精神,困難只是暫時的!
勤儉:‘笨鳥先飛‘謂之勤,聲名顯赫不忘本謂之儉,即使再充裕也不能浪費,不浪費時間、不浪費糧食!
正氣:堅持正確的,不輕移、不親佞,不能因為無理的、狐假虎威而喪失我們的道德底線和服務尺度,以正立身才能做大做強!
博大:不張狂、不傲慢,每個走進酒店的都是我們的客人,以高規格禮遇相待,對諫言、建議,誠實誠懇、虛心以受!
這一年,最火的漢字無疑是“微“,微意是小,是細節。巨細無遺、體貼入微的微人性、微服務、微管理,徹查周身,細緻入微的微心態、微細節,蓄勢待發、厚積薄發的四兩微力量,以微卓著、以小博大,堅定自己的步伐、贏在當下!
這一年,我在豐大,這一年我們跟著生機盎然、英姿勃發的豐大國際見證了它在這塊熱土上從誕生逐漸走向成熟的點點滴滴,為其取得的成績驚喜的同時,也更加的認清了自己!
這一年,我在豐大!
這一年,我把豐大國際當成了家!