前台工作總結及體會

前台工作總結及體會 篇1

不知不覺我已在公司擔任前台工作將近9個月,前台沒有像公司業務、行銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間裡我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人員是展現公司形象的第一人,入職至以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫人送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。印表機沒有墨時,會電話通知業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去門市預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程。對於出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會簡訊或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴員工並傳送生日祝福

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光碟機、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給領導。

4、組織員工活動

每周三下午組織員工去進行活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,期間組織過一次桌球比賽,但效果不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟體項目部人員裝訂項目文檔;協助行銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計畫,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。

3、組織室外活動的效果很不好,中間商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

五、以後的工作計畫

1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。

以後我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

前台工作總結及體會 篇2

經過數個月的前台工作讓我得以轉正並對自身的職能有了詳細的了解,儘管試用期間所學的前台知識較為基礎卻有效地彌補了自身的不足,更何況我能夠懷揣著積極的態度應對前台工作自然能夠獲得領導的認可並得以轉正,只不過當我我轉正為正式的前台員工以後才明白這個代表著公司形象的崗位還有著許多需要自己探索的地方,因此我對轉正之前完成的前台工作進行了以下總結從而更好地為今後的職業生涯進行規劃。

由於前台工作需要處理好前來拜訪的客戶接待工作自然要做好相應的禮儀服務,所以我在崗前培訓的時候注重禮儀方面的學習並爭取維護好公司的形象,除此之外還要在處理前台工作的同時遵循公司的相關規定才行,所幸的是我在前台工作中能夠處理好這點並注重於對知識的學習,尤其是認識到處於試用期的自己欠缺實踐經驗從而在處理前台工作時顯得有些欠缺考慮,實際上這種急於求成的心態若非同事的協助很容易在前台工作中造成難以挽回的損失。

電話接待中較好地使用規範用語並用心記錄客戶傳達的信息,涉及重要的事務則會轉接給公司領導並處理好後續的相關事務,試用期間容易令人心生浮躁的是遇到推銷或者廣告類的電話居多從而占用了自身的工作時間,這也意味著自己在處理電話接待工作的時候需要甄別客戶傳遞的信息以免打擾到公司領導,在同事的協助下能夠讓我在前台工作中及時找出自身存在不足並將其妥善進行處理,另外由於自己在電話接待中依舊存在可以改善的地方從而需要更加努力對待才行。

針對公司開展的活動列印營業報表並做好相應的查詢服務,由於公司定期會開展宣傳活動的緣故需要從中履行好前台人員的職責才行,更何況不同季度的營業報表也要提前做好列印從而輔助好其他部門的工作,另外在前台接待中需要做好客戶的資料收集以及後續的存檔工作避免在資料核查方面出現失誤,考慮到公司領導委派的任務還要做好相應的準備並針對公司發生的異常情況進行匯報,而我在轉正之前較好地服從了領導給予的工作安排並做好了後續的服務工作。

正因為轉正以後仍存在許多值得自己探尋的事務才需要做好前台工作,畢竟成為正式的前台員工以後自然會負責處理更加重要的任務從而需要提升相應的能力,而我也會更加用心地對待前台工作從而達成公司領導的預期目標。

前台工作總結及體會 篇3

時間過得真快,恍惚間就已經是-年過去了,在這半年裡我得到了公司老員工和領導的支持和幫助,順利的完成了上班年的工作,現在為-年工作做一個總結。

一、個人思想和專業素養方面

在一個公司里,前台是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素質,讓別人第一眼就產生好感有助於提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閒暇時間會積極地向各位前輩同事請教,交流工作經驗,閱讀接人待客方面的知識,熟悉公司內的規章制度,做到能夠熟練地為來訪客戶解惑答疑,並用真誠的笑臉和熱情的服務讓他們在公司有著溫暖和重視的感覺。

二、行政前台工作方面

在這一年裡,我始終保持著兢兢業業的心態認真對待工作,辦公方面的設備、電腦檔案等等項目都做好了項目台賬,公司工作方面的用餐、住宿、出行也都按照公司規定做好了完善,各類賬目報銷流程也都嚴格管理,規範進行。

但是其中我也有這一些各種各樣的不足,需要在未來的工作中進行改正或補充。行政前台的工作本身就比較偏向於細碎化,對我們也要求一個細心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學問。而在這方面我卻沒能做好,在為公司的大家服務上,我缺乏很多意識,例如最基本的衛生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情本來是需要我主動去發現一些問題並將其糾正,而我大多數時候卻需要別人來向我反應才能夠後知後覺的反應過來,而這樣子是要不得的。

而這些不足裡面最關鍵的一點卻在於我對於辦公的熟悉上,由於自身的知識和技能缺失,導致我在處理檔案上無法更好地提高質量,讓領導下達的任務不能夠依照心意完美的解決,這確實是我工作做得不夠好的表現。

三、關於明年工作的一些計畫

首先我會加強自身辦公軟體的熟悉程度,提高工作效率。並且以更加認真細緻的去看待我們公司的大家,將自己放在一個家人的角度為各位同事以及客戶考慮,做到在不用他人提醒就能做好工作,讓大家工作得更加舒心、放心。

在工作中也會多多注意到各位同事前輩的閃光點,以大家為老師為榜樣去學習,畢竟有些經驗和處事方法並不是看書就能學來的,更多的應該在工作中觀察和學習。

總之,我會在明年將我今年已經做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,讓我的能力更上一層樓,更好地為公司服務。