2025年底前台員工個人總結萬能 篇1
在很多人的心目中,前台工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前台文員工作總結中得知,前台工作也是一項極為鍛鍊人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前台工作計畫中的資料便知了。
我的個人工作計畫範文中從四個方面出發:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原先沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領導於各部門做好協助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。
(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。
3.提高個人修養和業務潛力方面,我將做到以下三點:
(1)用心參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)透過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的潛力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。此刻是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人潛力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自我,首先要一個良好的平台,我認為公司就是我最好的平台,我必須會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
2025年底前台員工個人總結萬能 篇2
一、前台日常工作
1、前台接待接待人員是展現公司形象的第一人,20x年1月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近9個月來,總計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。印表機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去門市預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會簡訊或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20x年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光碟機、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,並很好的鍛鍊了身體,近段天氣較冷,願意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次桌球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以後需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟體項目部人員裝訂項目文檔;協助行銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計畫,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要儘量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,並組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對於觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
2025年底前台員工個人總結萬能 篇3
各位領導大家好:
光陰荏苒,轉眼20__年已經過去,在此我很榮幸能和高鴻總經辦的各位領導和同事們一起邁進嶄新的一年。
我是20__年9月2日來到高鴻公司的,在很短的時間內就可以感受到這個公司的團結和激進。在優秀領導的帶領下,我學到了很多知識,進步的也很快。我的工作在20__年這一年當中可以清晰地分成兩部分:第一部分是擔任前台的工作;第二部分則是總經辦的行政助理。
前台:
1、來訪接待
2、轉接電話
3、收發快遞、定製名片、預訂機票等
4、更改電子屏
5、門禁和校對考勤機時間
6、每月底負責快遞、機票、複印和車輛的費用分攤
7、每季度做市場部和產品業務規劃部的各種費用分攤和公司的名片費用分攤總經辦行政助理:
1、孫總秘書:
平日快遞報刊的遞送工作
每月報銷的匯總貼票以及登記工作
定名片準備會議資料等
2、丁總秘書:
借款單簽字
辦公室日常用品等
3、恆昌IT與公司接口
每個月開大會負責接待和會議安排等
轉交領導信件
4、高鴻IT與公司接口
負責接待與公司有關的所有事情
轉交領導信件
5、經營支撐部行政助理:
負責本部門報銷的核實登記上報工作
訂辦公用品
統計周報並上報部門經理
負責禮品庫的入庫和出庫以及部門領用分攤
6、通信公司行政助理:
負責通信公司報銷的核實登記上報工作
基礎數據表
統計周報並上報部門經理
在總經辦工作的四個月中,我也發現了一些問題:我認為事業部的基礎數據表存在一些問題和漏洞,其中不能明確顯示借款和還款的內容。另外公司墊付機票款的費用在基礎數據表中的體現也存在一些不合理,還有匯總報銷時融入機票款的公式也不正確,常常會出現實報金額為負的情況。
20__年恆昌趙總已經搬回總部辦公,自此我擔任趙總秘書一職。我需要加強對趙總秘書服務工作的認知意識,真正做到全心全意為領導著想,做他的得力助手。
另外在總經辦的工作中我認為個人需要進一步加深對公司產業的'了解和掌握,加強各種辦公軟體的熟練操作,使工作更具效率。促進本部門團隊凝聚力,提高道德,樹立良好的敬業精神。
謝謝各位領導和各位同事。
2025年底前台員工個人總結萬能 篇4
一、前台日常工作
1、 前台接待
接待人員是展現公司形象的第一人,從20x年4月入職至12月以來,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近9個月來,總計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。印表機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去門市預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對於來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間後我會簡訊或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20x年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便於資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光碟機、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。
2025年底前台員工個人總結萬能 篇5
時間轉瞬即逝,20x年過去了,在新的一年即將到來之際,我對這一年中自己的工作做出了以下總結,希望得到領導及同事們的評定和指導:
1、尊守賓館的各項規章制度,每天按時上下班,不遲到不早退,認真做好自己的本職工作。
2、工作態度認真負責。做好旅客入住登記,認真填寫旅客住宿登記表,仔細核對旅客信息,做到公安部門要求的實名登記。旅客離店時,做好結帳工作,認真核算費用,儘量做到準確無誤。
3、每天認真核對當日帳務及票據,上交財務部,並於次日與同事做好交接工作,發便於工作繼續順利進行。
4、克服工作中遇到的一切困難,在人手不夠工作量大幅增加的情況下能夠堅守崗位。在新進人員對工作不熟悉的情況下,能夠手把手不厭煩的教她們並做好帶頭工作,認真執行領導的各項工作指示,讓她們快速投入工作狀態。
5、在日常工作中遇到緊急情況或突發事件時,能夠冷靜的做出分析及相應的應急措施,第一時間匯報給領導等待指示,並及時通知有關負責其部門,以便於做出更好的解決方案。
前台是賓館的視窗,是至關重要的一個部門,也是顧客光臨時的第一印象,我們要始終秉承禮貌熱情,耐心周到的服務理念,讓客人真正感受到賓至如歸。
首先要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美好的一面去迎接客人,讓每一位客人走進賓館都會體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關注賓客喜好。當客人走進賓館時,我們要主動問好,稱呼客人時如果是熟客我們要準確的說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己受到了尊敬和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等生活信息,並盡最大的努力滿足客人,讓賓客的每次住店都能感受到家一樣的舒適。
再者,提供個性化服務。在客人辦—理入住手續時,我們要多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人可以向他們講解本地的風土人情,主動向他們介紹車站、商場、
景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速的辦好登記手續。當客人退房時,客房查房時需要等待幾分鐘,這時讓客人稍等並主動詢問客人住的怎么樣或是對賓館有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步的溝通能使客人多一份溫馨,所以面對客人的投拆與抱怨我們必須更有耐心,更加熱情,以我們的熱忱打動顧客,儘量讓他們住的滿意,住的舒心。
最後也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通的過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時應保持與客人有時間間隔的目光交流,不可低頭或是長時間直視客人。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,聽的過程中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大我們用這樣的笑容也能帶給客人一種平和,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對客人要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,一定要耐心向他解釋。只要我們保持微笑就會收到意想不到的效果。我認為只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更加色。
在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們服務,解決各種各樣的問題。有時工作很累,但我卻覺得很充實,很快樂。由於工作性質決定,這許多年來,每每逢年過節都不能與家人相伴,但這樣的付出,也會帶給同樣在外工作而不能回家的客人一種特別的溫暖。我很慶幸可以帶給別人快樂,也很慶幸自己的工作崗位給我這樣的機會,我熱愛自己的工作,也為自己所做的工作感到驕傲!
以上是我對這一年來的工作所做的小結,當然,在工作中我也存在著很多不足,例如與其他部門溝通時缺乏方式方法,雖然這樣能快速反應給相關部門,但卻會造成其他同事或是領導的誤解,不利於團結。在今後的工作中我會特別注意這一點並加以改正,與各部門之間做到良好的溝通,更好的共同服務於x。
在20x年始,我會認真回顧過去,反省自己的不到之處,更加端正自己的工作態度,努力提高各方面的業務能力,新的一年裡,我將和同事們一起做出新的成績,讓我們的x給大家帶來耳目一新的新氣象、邁向新輝煌!
2025年底前台員工個人總結萬能 篇6
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一年,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:
一、工作內容
在這一年中,我採用了看、問、學等方法,初步了解了公司前台文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持優良的禮節禮貌;
3、負責公司前台大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
4、送檔案至各級領導,簽收檔案,收發報刊;
5、列印、複印辦公檔案,收發傳真,製作辦公表格等;
6、聯繫公司各項目部人員,收發公司內部檔案;
7、領導安排交付的其他工作。
二、工作收穫及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前台是公司對外形象的視窗,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
(二)學習公司企業文化,提升自我。加入到__這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以主動樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機認識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
三、未來計畫
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱度做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
2025年底前台員工個人總結萬能 篇7
我很高興能有這個機會加入到大家當中來。x工作的這段時間裡,我也有沒按時完成工作的時候,除了領導的批評,更多的還是理解和幫助。正因為如此,在這短短一個多月的時間裡,我已深深的愛上了這個大家庭。經過領導的關心、同事們的幫助和自己的努力、調整,現在已熟悉了日常的工作。轉眼,已到年底,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。回想起近一個月來的工作,我把這段時間分為幾個階段:首先熟悉各部門領導同事。任何事情、任何集體都是以人為主體。
而人與人之間的合作又是一個團隊必須具有的精神。我首先用了一個星期左右的時間觀察和了解領導和同事們,爭取快速的融入這個集體。在這一點上,我想,我應該已經做到了,現在對同事已基本認識。
其次熟悉自己的工作。我每天的工作很雜,如:接、轉總機電話;分發信件、報刊雜誌並登記;接待來訪客人;登記會議室使用情況;收、發郵件登記並查詢是否到達;快遞費的結算;易貨物品的領取;倉庫的管理;花木管理還有話費、IP長途費的繳納、明細和報銷。每天一早,來到單位,就開始發放每日的報刊雜誌,郵寄快遞和領取一些易貨物品,有時間我就開始核算快遞單的費用,工作中不懂的,我就及時的詢問同事及領導,現已熟悉日常工作的程式了。
儘管前台工作沒有象公司市場、發行、廣告等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。前台,就是“公司的形象、服務的起點”。我們看似瑣碎的事,卻是不能缺少的,有了我們,才能使大家把心思更好的投入到更重要的事情上面去,有了對其重要性的認識,促使我進一步思考明年如何更好的做好本職工作。
新的一年,我將努力提高工作質量,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。首先,保持不遲到,準時上班。來公司首先開好空調、電燈,分發報刊、信件等,做好工作準備。工作時間內,保持良好的工作狀態。笑臉相迎、耐心細緻等等。處理工作事件,懂得按事情輕重緩急合理安排,做到:做事麻利、高效、不出差錯,得到領導同事認可、滿意。還有就是加強與公司各部門同事的溝通,以便於更好的開展工作。
我相信,新的一年會有新的氣象,我會帶著微笑迎接嶄新一年的到來,積極面對工作中的新挑戰,不斷改進自我、完善自我,爭取在工作中實現質的飛躍。
2025年底前台員工個人總結萬能 篇8
1、把事情細節化、條理化、規範化前台的工作比較瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,並努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,規範化方面還需要加強,我也會在今後的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前台接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前台就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態,才能提升服務質量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。
3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前台工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。
遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不逃避、勇於向前、負責到底的品質。在今後的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什麼樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
2025年底前台員工個人總結萬能 篇9
從事前台接待工作已有段時間了,進入公司以來,一直嚴格遵守公司各項規章制度,按職責規範來約束自己,三、四年來,無論是從思想上、學習上都有很大的改變,自己也逐漸成熟起來,對人生觀價值觀有了更進一步的認識。在工作中,能認真對待領導所交給的每一項任務從不馬虎,努力做得最好。對待工作總能按原則辦事,嚴格、謹慎、認真負責,當日的工作就應該在當日就去完成好。在努力工作的同時,也不忘利用業餘時間加強自身學習,獲得更多知識、豐富閱歷,提高自己的綜合素質,在實際的工作中不斷的總結經驗,完善自我,爭做全面發展的優秀員工。
現就自己的工作做如下總結:
一、 接待外來用戶、電話接聽方面
堅持把“用戶在川儀心中”來要求自己,外賓來訪參觀接待時,起身相迎、問好,態度熱情、大方、有禮貌的對待每一位用戶,指引他們到達目的地。用戶所提出的要求,竭盡全力去滿足他們的需求。接聽電話時做到使用國語語言親切、禮貌、熱情。根據來電的內容進行轉接給相關的人員處理。來電所找的人不在時,並轉給相應人員接聽處理,遇重要事情,必須找到某位員工處理時才告訴對方員工手機號碼。對客戶的業務電話,當時未處理的,都進行了登記,詳細的記錄了客戶姓名、單位、聯繫電話和事由,事後及時轉達給相關人員處理。
二、會議室、洽談室、辦公室管理方面
會議室是為各部門提供開會洽談以及接待外賓的一個工作環境,所以一點也不能忽視,嚴格把關。在各部門需要使用會議室時,按照規定必須先登記方可使用。如遇會議衝突時根據會議的先後次序和會議的重要性、協調的安排會議室。並幫助他們布置會場、組織好每一次會議,保證會議有效的開展。保持好會議室、洽談室清潔、衛生,為各部門提供一個乾淨舒適的環境。另外自己還負責總、副經理辦公室檔案、辦公環境、清潔衛生的整理,做到每周一至兩次的進行全面整理,為領導提供舒適、乾淨的工作環境。
二、 傳媒中心工作方面
為提升企業形象,增強企業文化建設,公司於20x年x月成立了企業文化傳媒中心,至今有一年半的時間了。自己擔任了傳媒中心主要負責人,執行傳媒中心的各項工作。在執行過程當中,及時的收集全公司範圍內反映公司生產、經營動態、新聞訊息、信息內容。經部門領導審核後,才將內容進行編輯製作最後公布於眾。並利用早間、午間、時間給予大家溫馨提醒、問候,讓員工們感到一股溫暖。每天工間操間時,固定播放辦公室運動操、廣播體操,讓大家有鍛鍊的身體意識。針對傳媒中心工作,在全公司範圍內進行了調查訪問,收集了很多員工的意見及建議,才使傳媒中心工作做得有聲有色。今年上半年收集稿件、會議通知、新聞等總計稿件125篇,為員工生日點歌35首;傳媒中心為全公司員工提供了一個快捷反應訊息、信息的平台,也為企業文化建設增添了一道亮麗的風景線。在負責傳媒中心工作時,還負責電器音響設備使用維修維護的管理工作,定期對設備進行檢測、清潔、保養。為了更好的搞好傳媒中心工作,我意識到自己還需努力學習、例:photoshop、Flash平面設計繪圖的製作,這樣才能把傳媒中心工作搞得更加豐富多彩。
三四年來,通過努力做好本職工作,工作成績也得到了職工民眾和領導的肯定,雖然自己目前工作量大、工資收入較低,但我認為這是對自己的一種考驗和挑戰,是超越自我、完善自我,實現自我價值的一種體現吧!
最近,公司秉著“以人為本”的管理模式,為員工身體健康構想,提高員工鍛鍊身體意識,並設立了健身房,自己又將負責對健身房的管理工作,這對自己工作又增加了難度和工作量,我相信自己一定能做好,希望通過自己的努力能為企業率先實現規劃的目標盡一份力!