最新前台工作總結模板

最新前台工作總結模板 篇1

作為一個新公司,我很擔心如何與人相處,如何做好工作;作為一個新人,剛入職時對公司的運營模式和工作流程並不熟悉。在領導和同事耐心的指導和幫助下,我在短時間內熟悉了前台的工作內容和公司各個部門的職能,很快完成了從學生到員工的轉變。

實習期間在製造部工作過一段時間。雖然時間不長,但極大地改變了對事後工作的看法。才發現任何職業,任何工種都需要一定的基礎知識。就像一個外掛程式,看起來挺簡單的,實際上並不是這樣。外掛程式最注重效率和質量。這是一個熟能生巧的細緻工作,不是說你知道它的結構和性能就什麼都不會做。一些我們平時不太注意的技巧和技巧。薄二極體如何快速準確地插入小孔?得靠平時的經驗積累!當你走進前台的時候,你充滿了純真;就當前台只是接電話接待客人。通過深入了解,我發現其實挺複雜的。前台做的工作需要極大的耐心。頭腦冷靜,一切都會變成黎明。正是帶著這個想法,我接手了這個職位。我突然意識到說起來容易做起來難。拿接電話來說,注意語氣語調的通順和說話的速度,不能太快也不能太慢;聲音不要太大也不要太小,不要刻意修改自己的語氣;注重親和力!

辦公用品的管理:首先要知道員工需要什麼,不需要什麼;其次,我們需要知道倉庫物品的數量和類別;第三,我們需要了解接收辦公用品的工作流程;第四,我們需要妥善管理辦公用品的採購和接收。{我需要知道誰應該收誰不需要收,以及辦公用品數量的規劃統計}但是我搞得一團糟。

我認為有必要為前台文員的順利工作建立一些新的系統。比如辦公用品的管理制度,商品採購的統一,倉庫的規劃調整。初入職場不知道工作的真諦,有時候難免會犯一些小錯誤,需要領導糾正;但是過去的`教訓和未來的老師,這些經歷也讓我成熟了;當然,我還有很多缺點。我需要提高處理問題的經驗,團隊合作能力需要進一步增強。我需要繼續學習來提高我做事的能力。在這段時間裡,我從工作中學到了很多,也學到了很多。看到公司的快速發展,我感到非常自豪。在今後的工作中,我會努力提高自己的修養和內涵,彌補工作中的不足,總結新的學習中的經驗,以謙虛的態度和飽滿的熱情做好工作,發揮自己的潛力,為公司的建設和發展做出貢獻!

前台是公司對外形象的視窗。最近對這句話有了新的理解和體會。前台不是花瓶,一言一行代表公司。前來接待公司來訪的客人應受到禮遇,接聽電話時應和藹可親。他們要謹慎處理辦公用品的事務,對待同事要謙和真誠。一點一點,讓我在工作中學習,在學習中進步。

最新前台工作總結模板 篇2

一、工作內容

1、人事檔案整理

2、更新通訊錄、花名冊

3、接待客戶,為客戶倒水

4、幫客戶訂購酒店、火車票

5、登記紙質版、電子版考勤表

6、每天下班之前通知第二天的早會

7、在趕集網上刷新簡歷/通知面試

8、列印資料,包括加盟契約、贈送清單等。

9、每天早上就餐點數及通知、餐盒清潔及歸位

10。每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品

11、經常和主管出去辦事以及臨時吩咐的事情

二、體會

(一)從雜亂無章到有條不紊。工作閱歷淺、認識面窄、課本上所學的理論與工作的實際上存在著一定的差別等等各種因素給我的工作有一定的難度,但是通過一段時間的工作,基本上都能夠熟悉前台的工作,例如對於總經理以及招商部同事所需要的客戶資料能夠立刻列印。剛開始對於電腦上存在多份相同的檔案,不知道改列印的是哪一份,手忙腳亂、工作內容沒能夠分主次、輕重、緩急。最後找個空閒的時間把以前所學到的文檔管理課程的電子檔歸檔方法,判斷電腦中的檔案是否有用、什麼樣的分類標準、裡面的內容是關於什麼方面的等等。當把那些一堆堆的檔案整理成井然有序的資料夾時,就會有一種油然而生的成就感,自豪感。即使是在這段過程當中,會有檔案涉及範圍廣,也由於是新手,心裡總覺得任務多,而且是自己的時間安排不合理;常常弄得焦頭爛額的。20天的工作時間,終於讓自己的工作井然有序地進行。

(二)從囫圇吞棗到不求甚解。在行政人事部部門裡,由主管帶領著我們開展各項的工作。剛剛開始的工作,有點囫圇吞棗,像一隻無頭蒼蠅。工作中感到頭緒亂、心態沒有擺正、走馬觀花。所以才會造成工作上的一些小差錯,這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的教訓,所以只有不求甚解,才能夠準確地、明確地、具體地把握好上級的指示。同時也只有主動地向上級問:“還有什麼事情需要我去忙的?”“這件事情需要什麼樣的要求?”也只有這樣,才能夠更加快速地提高自己的工作效率,工作的成效。

(三)獨擋一面不如團結一致。俗話說“滴水不成海,獨木不成林”,所以每個項目的圓滿的完成必須要有一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門裡,有許許多多瑣碎的雜事,例如要注意到前台的飲水機旁邊的衛生問題、為客戶倒水、購買物品等、餵養魚食等等。整個部門雖然只有三個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要很及時去處理,在主管的指示下,我們兩個下屬分工合作,只為了把工作做得更加全面和到位,力爭到注意整個公司各個同事的需求,為各個部門提供方便快捷的服務,準備好經常使用到的各種店面資料、結業資料等等。這同時也挑戰了我們的各種工作和為人處世的能力以及態度。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個的計畫能夠圓滿完成,會努力地向公司優秀的同事學習,向上級學習有關的工作能力和工作的態度。自己也會牢牢謹記:“三人行,必有我師焉”的名言佳句警句。同時也告誡自己一個人在公司中,不可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。

最新前台工作總結模板 篇3

20xx已經過去,前台沒有像公司業務、行銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年裡,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

一、前台日常工作

1、前台接待

接待人員是展現公司形象的第一人,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,並指引到相關辦公室,對於上門推銷的業務人員,禮貌相迎並把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便於以後工作的不時之需,近一年多年來,總計接待用戶達__人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真複印及信件分發

認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉併合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。複印時注意複印的資料完整否,避免複印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

3、臨時事件處理

飲用水桶水發現不夠時會及時叫飲用水公司送水。前台所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、複印紙、一次性紙懷等。印表機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去門市預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買後讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯繫商家售後解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂

項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯繫票務,並持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間。

2、文檔歸整及辦事處資產登記

從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會先蓋章,再進行編號,以便於資產管理;其它的辦公設備(如筆記本、光碟機、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

3、考勤統計

每月從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總。

4、組織員工活動

每周都會選個時間開展活動,通過活動提高大家團隊意識,鍛鍊身體。

三、其它工作

在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟體項目部人員裝訂項目文檔;協助行銷部給客戶送禮品,製作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、採購辦公用品時沒有能夠很好地計畫,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以後多用心,多操心。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來後,一定要仔細檢查一遍,確認準確後再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發,