工作會議籌備方案 篇1
市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明雲，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
(一)會務工作由沈明雲、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設定主席台和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設定投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印製會議紀念手提檔案袋。(葉康玉同志負責)
2、製作竹山縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體檔案。(楊龍坤同志負責)
3、印製《會議指南》和參觀現場(企業)簡介並裝入檔案袋。(葉康玉同志負責)
4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入檔案袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香菸和一人一套洗漱用品。
5、印製入住卡(放置床頭柜上)，註明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
(1)寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑膠編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。
(2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明雲、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設定效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明雲、唐澤斌、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現場乾淨衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製並發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責)，交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒.
工作會議籌備方案 篇2
為將我校質量建設年各項任務落到實處，確保教育教學工作會議順利召開，特制定本方案。
一、組織分工
成立會務工作協調辦公室，辦公地點設在學校辦公室(圖書館219室)，統籌協調教育教學工作會議各項籌備工作。周立群任會務工作協調辦公室主任。
辦公室分設會務組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1.會務組
組長：
成員：
2.材料組
組長：
成員：
3.宣傳組
組長：
成員：
4.安全保障組
組長：
成員：
二、工作任務
1.會務組
(1)會議代表名單的落實
(2)會議議程的制定
(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)
(4)會議請柬的傳送
(5)來賓接送及食宿安排
(6)會場接待物品發放
(7)會場布置、會場環境改善
(8)會場內部接待(禮儀、服務等)
2.材料組
(1)教育教學工作報告的撰寫與列印
(2)教育廳領導講話稿的撰寫與列印
(3)理事長講話稿的撰寫與列印
(4)教育教學管理制度彙編的定稿與列印
(5)x級人才培養方案的定稿與列印
(6)會議新聞通稿的準備
(7)會議記錄與會議紀要的編寫與發布
(8)其他與會議相關材料的準備
(9)先進典型發言材料
(10)參會企業的發言材料
3.宣傳組
(1)十佳人選的宣傳，重點報導2-3個勞模的先進事跡
(2)獲獎專業、教研室、教師、輔導員的專題報導
(3)校園環境整體布置及氛圍營造
(4)新聞媒體記者的接待
(5)會議期間的攝影、攝像、微博牆、新聞采寫
(6)獎牌、獎狀等的製作
(7)校內新聞宣傳(新聞網、微博、微信等)
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)
4.後勤安全保障組
(1)制訂並實施會議期間的後勤安全保衛工作方案
(2)維持會場秩序，防止學校物資財產外流或丟失
(3)聯繫地方公安、部隊警力，負責協調、接待
(4)做好解決突發事件的預案，保障會議安全
(5)提供並布置盆景花卉
(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務
三、工作要求
1.在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動配合協調辦公室統一調動。
2. 本次工作納入4月份績效考核範疇。各工作組相關準備工作務必於4月23日前完成，協調辦公室負責督察、驗收與績效考核。
3.協調辦公室將根據需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務必參加。
4.各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動補位，確保會議順利進行。
5.各工作組要將各項工作任務分解到人，確定具體負責人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
工作會議籌備方案 篇3
一、總體安排及有關情況
1、時間：十月十二上午8：00-12：00。
2、地點：李市中學階梯會議室。
3、參加人員：各鎮教育幹事、教研員;中國小校長、國中分管教學副校長;局機關相關職能股室負責人;教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領導：局領導共12人。
5、主持人：由趙局長主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會開始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰檔案：
①《關於表彰xx縣x年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》;
②《關於表彰xx縣x年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎(分學段分組進行)。
第六項：先進學校和個人代表發言(共5人：高陽教育總支熊翔;李市中學何小明;實驗國中唐東武;官當國小何克浩;後港國小黃方)。
第七項：教研室教學工作年度總結。
第八項：盧局長主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務的過程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關部門的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審(先趙局長後盧局長)、修改定稿、印製等程式和內容。
1、籌備方案：《xx縣x年義務教育段教學工作會議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時間為9月25日。
2、會議通知：由教研室辦公室負責擬定，經趙局長審閱後，報局辦公室並局長審批通過。《通知》印製和參會督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關相關職能股室的參會人員由趙局長審定並告知局辦公室負責通知。全體參會人員務必7點50分前簽到完畢。完成時間為9月30日。
3、檔案起草安排：
①《主持詞》由龔金喜同志負責，完成時間為10月10日。
②《關於表彰xx縣x年國中教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時間為9月30日。
③《關於表彰xx縣x年國小教學工作先進學校和先進個人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時間為9月30日。
④盧局長主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑤教研室教學工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時間為10月9日。
⑥《xx縣義務教育階段中國小教學質量監控與評價方案(試行)》 由李啟嘉同志負責，完成時間為9月30日。
4、獎牌(證)準備：表彰獎牌(證)樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌(證)做出樣品，經審查同意後方可製作。完成時間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學政策理論摘錄、會議主題、學校頒獎詞及名單、先進幹事校長頒獎詞及名單、先進教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長商盧局長確定並指示教研室。《獎金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分國中、國小分別制定，經綜合報趙、盧二局長審批後，形成《獎勵通報》。完成時間為10月9日。
7、經驗材料集：本次會議先進學校和先進個人經驗材料彙編分學段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時間為9月30日。
8、會議指南：《會議指南》的內容包括會議主題詞、參會代表溫馨提示、出席會議領導、參加會議人員名單、會議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等。《會議指南》商會議承辦單位李市中學完成，其必要內容由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時間為10月9日。
9、會議材料：會議材料至少提前兩天準備完畢，明確發放範圍、印刷數量、發放方式。要注意控制材料印刷質量。所有材料按參會代表類別提前一天分裝好。不準開會當天現場分發。材料包括：①《會議指南》;②《局長主題報告》;③《表彰決定》;④《教研室工作總結》;⑤《教學質量監控與評價方案》;⑦《經驗材料集》;⑧其它材料。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關人員完成。完成時間為10月11日。
10、材料袋：建議用質量較好、不帶任何圖案的布包，並在每個包內準備一個軟皮本和一支原子筆(質量要好)，由陳華清同志和張國美同志在核實數量的基礎上負責購買。完成時間為10月9日。
11、出席會議領導座簽：由趙局長審定，確定後告知教研室，以便準備座簽牌。領導座簽牌為紅紙黑字(魏碑體)。由李市中學負責，完成時間為10月9日。
12、頒獎：
①頒獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫人龔金喜同志。並與主持人趙局長取得溝通。完成時間為10月9日。
②頒獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學確定，並負責走台
培訓、提出服飾要求等。完成時間為10月11日。
③獎牌(證)、獎金頒發：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌(證)。根據獎勵方案的獎金總額在財務室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時間為10月11日。
④領獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優先安排領獎座區，再安排其他參會人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時間為10月11日。
13、會議經費預算報告：本著勤儉辦會原則，根據會議必須開支項目，制定分項目經費預算計畫，綜合形成《xx縣x年義務教育段教學工作會議經費預算報告》，報趙、楊、盧三局長審批後執行。由教研室學段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時間為9月28日。
14、會務工作：會務工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學相關人員落實。
①會標(xx縣x年義務教育段教學工作會議)、座牌、領獎人員座區和座簽、宣傳標語。
②簽到、發放材料：列印簽到冊，提前半小時簽到。通知獲獎學校校長和個人領獎，併到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會人員和領獎未來人員，以便及時向領導匯報處理。
③音響管理(包括放宣傳片、國歌、進行曲、調節音量等)。
④攝像和照相。
⑤發獎秩序維持。會前，一定要事先對領獎單位人員講清發獎順序、要求，千萬不要出現亂場現象，要確定好一名引導人員。
⑥會議室茶水服務、生活安排。
三、注意問題
1、聯繫出席會議領導：會議前20分鐘，聯繫落實出席會議的領導，保證按時召開。
2、強調參會紀律：不吸菸、關閉手機、遵守會場秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會人員按時入會、遲到、早退、替會等情況。
4、教科研人員參會要求：教科研人員要提前入會、全程參會並帶頭遵守大會紀律。
5、召開籌備工作碰頭會：10月9日召開籌備工作任務負責人碰頭會，匯報會議籌備情況。
工作會議籌備方案 篇4
一、會議名稱
xx縣城口度重點工作調研現場會議。
二、會議時間、地點
2月5日(星期四)上午8:30在會堂門口(燈光球場)報到，9:00準時召開會議，其中:9:00-11:30統一乘車實地調研，晚7:30在縣政府三樓會議室集中開會。
三、參會人員(42人)
1.縣級領導(9人):。
2.部門領導(19人):縣政府辦李紹文、李會，縣“四創辦”楊加高、程天祥;縣規劃建設局黨政班子成員，縣國土資源局王曉明，縣發改局李林，縣投促局潘興雲，縣林業局戴嘉祥，縣水務局李貴山，縣老乾局胡敏高、縣教育局蔡華、縣人事勞動和社會保障局楊曉影，縣民政局周文，縣公投中心段加程，縣交通局黃瑞安。
3.鄉鎮領導(14人):各鄉鎮黨委書記、鄉(鎮)長。
四、現場調研線路及引導
1.線路:會堂門口→興旺街與豐登路交叉口查看擬建公廁及垃圾中轉站規劃點→玉明路查看次幹道武侯路、迎春路、玉龍路規劃建設情況→陽先公路查看興旺街北段建設情況→河濱南路查看異地補綠地塊選址情況→環城西路查看西街延長線1段建設情況→老年活動中心、青少年活動中心選址點查看規劃選址情況→黃龍大街南延長線查看規劃建設情況→行政中心選址點查看行政中心及中軸線規劃情況→彌良河查看西街延長線2段規劃情況→秀嵩街查看公廁改造及垃圾中轉站規劃情況→縣政府三樓會議室。
2.引導:車隊引導由縣政府辦副主任李會同志負責。
五、會議主持
1.現場調研會議由陳振德副縣長主持;
2.在縣政府三樓會議室的會議由張正平縣長主持。
六、現場基本情況介紹
縣規劃建設局秦學權同志負責介紹。
七、集中會議議程
1.聽取縣城開發建設意見、縣城生態建設目標任務分解及責任狀、省級園林縣城創建意見、政策性商品房供應政策、縣城市政道路bt方式建設、縣城園藝博覽園建設、縣城市容環境整治等7塊工作籌劃情況匯報(縣規劃建設局秦學權同志匯報);
2.聽取文明縣城創建工作意見匯報(縣“四創辦”匯報);
3.聽取“高原水鄉”嘉麗澤片地開發建設意見及責任狀，嘉麗澤地產項目推進情況匯報(楊林鎮李正德同志匯報);
4.聽取“五彩雲霞”長松園片區開發建設意見及責任狀籌劃情況匯報(楊橋鄉李芬同志匯報);
5.聽取除嵩陽鎮外的各鄉鎮集鎮開發建設意見匯報(各鄉鎮黨委書記分別匯報);
6.聽取嵩陽鎮安置小區建設意見匯報(嵩陽鎮楊定和同志匯報);
7.聽取老年活動中心、青少年活動中心建設意見匯報(縣公投中心段家程同志匯報);
8.聽取縣城南城新區人工湖推進建設意見匯報(縣水務局李貴山同志匯報);
9.聽取縣城外環線至長松園道路建設意見匯報(縣林業局戴嘉祥同志匯報);
10.聽取失地農民最低生活保障政策落實情況匯報(縣民政局周文同志匯報);
11.聽取失地農民養老保險政策、醫療保險政策落實情況匯報(縣人事勞動和社會保障局楊曉影同志匯報);
12.其他單位或部門補充發言;
13.參會縣領導發言;
14.縣長張正平同志講話。
八、其它事項
1.匯報責任單位形成書面匯報材料(1式40份)，於2月5下午5:00前報縣政府辦行政綜合科，其匯報材料以提綱為主，說明問題即可。
2.會務工作由縣政府辦李會同志負責。
3.請縣廣電局派員報導。
xx縣人民政府辦公室
工作會議籌備方案 篇5
一、材料
1、會議分類通知(劉志丹)
2、會議主持詞(嚴勤)
3、表彰檔案(潛宣文〔〕3號)(嚴勤)
4、x年宣傳工作總結(潛宣〔〕1號)、尹部長講話(會後發《宣傳工作》)(陳亞瓊)
5、新聞宣傳工作要點(潛宣〔〕3號)、朱書記講話(會後發《宣傳工作》)(王本倫)
6、x年宣傳工作要點(潛宣〔〕2號)、x年理論學習計畫(檔案)(牛惠)
7、x年精神文明建設工作要點(檔案)(黃明山) 以上材料起草、校對、送審、簽發由以上指定相關人員負責完成;由辦公室編號、印刷，2月25日前到位，材料印200份。
二、下發通知
1、市領導()
2、區鎮場處傳真()
3、市直各口、人大、政協、部辦委局()
4、宣傳口所屬單位()
5、文聯各協會延研會等()
6、會上受表彰的宣傳思想工作先進單位、宣傳思想工作先進個人();理論學習先進單位()、報刊發行先進單位、對外新聞宣傳先進個人()負責另行通知、督辦，要求領獎人員到指定位置就座，並協助禮儀公司頒獎。
7、通知新聞記者()
以上工作2月28日前完成。
三、材料裝袋
2月28日下午全體人員到會議室，全員參加。
四、會場布置：3月1日中午，全體人員參加。
1、會標：x年全市宣傳工作會議(嚴勤)
2、主席台座牌：朱漢橋、張宗光、尹本武、關成林、戴明、朱華燦、黃忠國、王春平、胡定平、張修德、楊先軍、嚴勤、馬亞倫(嚴勤)
3、會場分區座位牌：區鎮場處、8個口、人大政協、文聯各協會、文化旅遊局、廣電局、潛江日報社、數位電視公司、中波台、新聞網、簽到處(陳亞瓊)
4、列印領獎單位及個人座簽、簽到表：①市直、區鎮場處;②宣傳文化單位(牛惠)
5、簽到及發材料：
①市直、鄉鎮、各協會(材料參會人員各1套)(劉志丹、步允沖、王雪華)
②宣傳口各單位(陳亞瓊將材料集中發各辦公室主任) ③報到處發證書內芯、獎品(牛惠、王燕)
五、其他準備工作
1、獎牌、獎品
2、32個證書購買、列印內容、200個檔案袋
3、聯繫禮儀公司
4、生活安排
5、調試音響
6、3月1日中午工作人員集中進餐，下午1：30到會場