會議策劃方案範例 篇1
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模，確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯繫方式等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
選擇會場。
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：
第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相邱吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裡開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、機車都要有停放處，會才能開得成。
會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席台上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。
③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席台與聽眾席相對而坐。主席台的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。
準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、檔案、錦旗等是否準備齊全。
提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字台，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字台北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席台就座。
③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。
會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程式進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音回響立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席台上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在台上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。
會後服務
會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。
組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計畫的順利實施。
送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
清理會議檔案
①根據保密原則，回收有關檔案資料。
②整理會議紀要。
③新聞報導。
④主卷歸檔。
⑤會議總結
會議策劃方案範例 篇2
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、遊覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程式。
5.經費預算
場地、一伙食、車輛、旅遊、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯繫媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構後開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯繫政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕鬆的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
一定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
會議策劃方案範例 篇3
一、年會主題：
x年會
二、年會時間
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分
三、年會地點 *酒店2樓大廳
四、年會參會人員
全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
11:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待大會開始; 12:00—12:15 大會進行第一項，主持人致辭。請董事長上台講話總結過去1年的成果及展望未來企業規劃。
12:20—12:40 大會進行第二項，總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
(二) 宴會安排
13:00 宴會正式開始，宴會主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
13:00—13:20 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
13:30—14:00 娛樂時段：
遊戲1:吹氣球比賽，25個氣球;一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節目
遊戲2:搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
第二個文藝節目
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
第三個文藝節目
賓果遊戲抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片200張、桌球75個每個人手裡有一張帶數字的卡片，將桌球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節目獎
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司於今天向各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 舞台背景製作採用室內寫真燈布製作馬達成功尾牙年會背景
(三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用桌球拍、桌球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
(五) 每個部門負責一個節目，節目要求為歌舞組合最佳，舞蹈其次，嚴禁單人節目，節目必須在20號之前報上，22號彩排。各部門所需服裝道具可聯繫導演進行溝通協調。
會議策劃方案範例 篇4
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，並宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌製作(六張)：同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、台花(一盆);
6、禮炮(兩隻);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
會議策劃方案範例 篇5
活動目的：為了紀念 “五四運動” xx周年，動員和引導我校廣大青年教師結合學校課改工作以勤於學習、善於創造、樂於進取的實際行動紀念自己的節日，團委特舉辦座談會，給青年教師針對各自的教育教學工作或對學校發展發表創新性、科學性、有效性、可持續性的建議，提供暢所欲言的機會。
時間：x年5月4日下午3點
地點：五樓多媒體教室
主題：讓青春在教育夢中閃光
參與人員：中層領導、35歲以下青年教師。
主持人: 耿慧穎
議程：
一、主持人宣布會議開始
二、青年教師代表講話(談談成長經歷和成功經驗與大家共同來分享分享)
三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發展規劃和大家一起分享)
四、書記對青年教師的工作發展提出希望。
五、會議結束
六、面對面建群
會議策劃方案範例 篇6
一、 會議時間
定於5月10日至12日,會期3天.
二、 會議地點
哈爾濱理工大廈
三、 參會人員(30人)
1.華北電力大學xx教授、北京交通大學、清華大學、天津大學、哈爾濱工業大學、哈爾濱工程大學、哈爾濱電機廠、哈爾濱大電機研究所、哈電集團、哈爾濱理工大學.
2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表.
四、會議議程 見附屬檔案.
五、 所需經費預算
與會學者支付來往機票及當地交通費用,現場會費及其它由宿遷學院負責.詳細見附屬檔案.
六、 工作分工(下設三個工作組)
1. 會務組:負責材料的列印、收集、裝袋、分發,會議報到、簽到,會場布置,媒體報導等.成員:韓繼超、遲賀 2. 協調及後勤保衛組:負責經費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫及會議保衛工作等.成員:王立坤、張書寬、靳海鵬.
會議策劃方案範例 篇7
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。
(二)會議總體方案的基本內容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般採用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、範圍、時間和屆次、地點、方式等特徵的方法。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規格和規模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什麼國家或地區以及什麼城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、後勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者採訪、傳送新聞稿件等。
11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。
12.其他應當說明的事項。
(三)會議總體方案的結構與寫法
1.標題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關。
直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。
以請示的附屬檔案上報的，可不寫主送機關。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然後用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計畫作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。
4.附屬檔案。
如有附屬檔案，在正文下方寫明附屬檔案的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構名稱。
經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象徵性和標誌性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加範圍。
包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，民眾代表，有關新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
聯合主辦的會議可採取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開幕詞人的身份一般應當高於主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然後由來賓代表先後致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最後請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領導和代表應當書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程式。
如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務分工。
必要時可設立專門的接待工作機構。
11.經費安排。
(三)開幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。
以請示的附屬檔案上報的，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然後用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批准的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象徵性和標誌性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加範圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高於主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用於邀請重要來賓，邀請信用於一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場布置和物品準備。
如主席台、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程式。
如介紹出席閉幕式的領導人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務的分工。
11.經費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫法
1.標題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關。
直接上報審批的開幕式方案，應當寫審批機關。
作為請示的附屬檔案上報時，不必寫主送機關。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想;然後進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。
直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬於會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附屬檔案。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。
寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。
如大型會議活動可設定報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯繫等工作。
7.接待經費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、遊覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
(三)會議接待方案的結構和寫法
1.標題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關。
接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。
如以請示的附屬檔案上報，則不必寫主送機關。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
①確定會議名稱。
②確定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內容。
⑥會議通知跟進落實程式與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議檔案資料種類、內容、要求。
⑨會議設備和用品種類、要求。
⑩會議後勤安排。
會議記錄安排。
會場服務安排。
會議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程式、要求、責任人。
其他注意事項。
會議策劃方案範例 篇8
一、活動背景:
測繪協會迎來級新生，為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為:交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發動起此次“採礦工程系人際交流座談會”活動。
二、活動主題:
讓夢想飛翔
三、活動宗旨:
服務同學，團結同學，創先爭優，共創和諧校園
四、活動目的:
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:
1、讓同學更深入的了解測繪協會，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。
2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平台
3、解答同學們在入學到現在時最渴望了解的大學生活中的各類問題
4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
5、讓同學們在以後的學習、生活和工作中有個學習的明確目標
五、活動對象:
協會全體成員
六、活動時間:協會迎新後第二周
七、活動地點:媒體電教室
八、活動安排:
1、活動籌備期:
(1) 成立活動小組:
A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯繫與溝通。
B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
C.小組成員要服從組長的調配
(2)活動主體分兩組，各組選定一組長;
具體要求:每組推選一名代表發言，由各部部長負責進行組隊,組長帶隊
(3) 由各部負責人員，了解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題並對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(4) 召開各部代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序(各部部長負責通知到位)
(5)擬定邀請人員:
a、邀請老師
b、每組選出一名同學發言。(各組互相交流)
(6)邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
(7) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)
(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作:
橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
b.活動當天收回橫幅，並掛在活動現場
(橫幅內容:測繪協會人際交流會--讓夢想飛翔)
(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(10)提前布置好場地
(11)安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
2、活動開展期間:
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢:如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生髮言)
(2) 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)
(3)現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告
(3) 以各組各部在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。
(禮堂小組工作人員於活動後第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價)
4.活動預期效果:
在比較輕鬆的氛圍中，讓同學有所收穫
5.注意事項:
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。
(7) 現場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算:
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(2)橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計:154元
九、主辦單位:採礦工程系
十、承辦單位:畢節學院測繪協會
十一、附錄:
會議策劃方案範例 篇9
為全面貫徹落實“314”總體部署，充分藉助特色會展的開展加快推動城鄉統籌發展，中國國際貿易促進委員會、中國商業聯合會、中國機電進出口商會、中國五礦化工進出口商會和重慶市人民政府決定於x年4月28―30日在大足縣龍水鎮五金城內舉辦第四屆中國龍水五金博覽會。經與有關方面協商，特制訂本方案。
一、基本情況
名稱:第四屆中國龍水五金博覽會
主題:合作互利、共謀發展
時間:x年4月28―30日
地點:大足縣龍水鎮五金城
二、組織形式和組織機構
主辦:
承辦:
組織機構:設立第四屆中國龍水五金博覽會組委會和組委會辦公室，負責博覽會籌辦工作。
(一)領導機構
主 任:
副主任:
(二)工作機構
組委會下設辦公室，具體承擔本屆博覽會組委會日常工作。由鄒小平、江濤同志兼任辦公室主任，市貿促會副會長羅瑩、大足縣委副書記陳中舉擔任辦公室副主任。
組委會辦公室下設6個工作組。各工作組的主要職責如下:
1.綜合組
組 長:
副組長:
主要職責:(1)負責制訂博覽會總體方案、開幕式方案及重要檔案、領導講話稿的起草;(2)負責組織開展博覽會外文翻譯工作;(3)負責信息整理報送、文檔管理;(4)承辦組委會交辦的其他事項。
2.展務組
組 長:
副組長:
主要職責:(1)負責招展布展方案的制訂、五金陳列館的布置、博覽會網上推介工作等;(2)負責編制招商引資工作方案、篩選招商項目、製作項目推介資料;(3)負責策劃、組織、實施五金科技論壇;(4)負責參展商品質量監控，加強參展商品質量管理，保證商品質量;(5)負責收集、歸類、匯總交易數據;(6)承辦組委會交辦的其他事項。
3.宣傳文藝組
組 長:
副組長:
主要職責:(1)負責總體策劃、組織實施博覽會宣傳報導工作，制訂宣傳工作方案;(2)負責召開新聞發布會的有關具體工作，通過電視、電台、報刊、網路等媒體集中宣傳博覽會各項活動及招商工作進程;(3)負責策劃和實施開幕式文藝演出等活動;(4)承辦組委會交辦的其他事項。
4.市容環衛組
組 長:
主要職責:(1)負責重點區域及地段的道路改造、市容市貌的整治，合理安排城市道路建設，提前做好道路整修;(2)承辦組委會交辦的其他事項。
5.安全保衛組
組 長:
副組長:
主要職責:(1)負責制訂信訪、消防、治安、安全生產等工作實施方案;(2)負責博覽會期間現場秩序維持、交通疏導，保障客貨安全;(3)負責重要領導及邀請客人集體活動的安保工作;(4)負責處置突發事件;(5)承辦組委會交辦的其他事項。
會議策劃方案範例 篇10
一、會前準備工作
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程式，制定注意事項。
4、大型會議要編組並提出小組召集人、討論地點。
5、大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。
（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。
（2）設定主席台，落實主席台領導，安排座次，設定發言席，拜訪席簽、話筒，並保證音響效果。
（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，並使與會者明確。
（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
（5）擺放適宜花卉。
7、後期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。
二、會務組織與服務工作
1、會務人員提前1小時到達會場，反覆檢查會場準備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發。
3、落實主席台領導、發言人是否到齊。
4、按預訂方案組織與會人員由前向後以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。
6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。
7、組織照相。
8、為與會人員預訂車、船、機票等。
三、會議善後工作
1、會議結束後，要檢查會場，帶回剩餘材料、席簽等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議檔案的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報導工作。
會議策劃方案範例 篇11
參與主體:“歡天喜地共參與-------北京奧運游”
參與範圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數控制在300人以上，比例在 1:2左右)
參與時間:20xx年8月-----12月
參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常
參與單位:各市場老齡委、老乾協、老年體協、老年大學、老年文藝團體、各事業、機關、企業退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
參與形式和過程:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發放資料和贈品。
活動目的:
1、大範圍的蒐集客戶資源。
2、提高產品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用產品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司資料庫的資源利用。
9、吸引同行業優秀人才加入。
活動開展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜誌、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發放，填寫詳細資訊後方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑膠口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會場布置:
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處，參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞台背景是關於此次活動的主體噴繪、舞台上設有榮譽展示區、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞台兩側使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會議流程:
迎賓音樂 6:30分開始
消費者入場 6:30------8:00
會議開始 8:30(男女主持各一名)
文藝節目 (多人舞蹈)
嘉賓致詞 (公司領導致詞內容:企業文化、公司發展歷程等)
(嘉賓賀詞內容:祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片 (內容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產品介紹等)
抽三等獎30名 (獎品自定)
文藝節目 (曲藝、小品、相聲等)
專家講座 (內容:保健知識、產品、補腎誤區等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名 (獎品自定)
顧客發言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品
其它注意事項:
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大範圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大範圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。
6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。
備註:
a:現場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿一件的顧客，現場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號後提前發給參會顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客群體自定"。
相關知識
1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重複。
2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少於半年前發出邀請，寄送項目說明資料。
3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;
4、一般要準備主席台領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席台發放的檔案材料(通常需要用粉紅紙列印)，筆，鮮花，研討會旗幟，國歌磁帶等;
5、大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到;
6、由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式儘量按原定時間舉行，避免時間過長。
8、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
9、領導嘉賓需要事先聯繫好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.
10、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
11、開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
12、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。
13、在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，後面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要儘量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應儘量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
15、所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失;如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備(也須調試)，並安排專人負責;
16、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。
17、對外講話中(含檔案、資料)，宜用“我國”、“政府”等。
18、如果現場需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面資料夾，並按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好解析度等;
19、大型活動需事先製作議程PPT，一項議程一頁PPT，字型大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦螢幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字型顏色和背景色間的對比可能需要調整.
20、介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
21、研討會不同於報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問)，要儘量簡明具體，不必多說客套話。
22、介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過於準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。
23、重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機，或將其調至靜音狀態。
24、拜訪國外機構時，應提前進行聯繫、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。
25、組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯智慧財產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位牆板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
30、會議結束後清點物資並整理乾淨後才能離開現場，以免遺失所帶的物資。
31、活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結傳送給相關負責人,並在BBS研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見。
會議策劃方案範例 篇12
一、會議設定
1.會議名稱：x x洽談會
2.會議時間：x年5月21日～5月26日
3.會議地點： x x飯店金色會議大廳
4.會議主題：確定x年合作內容
二、與會人員名單
1.組委會名單(略)
2.客戶名早(略)
3.嘉賓名單(略)
三、會議日程安排(略)
四、具體工作安排
1.秘書活動組。落實組委會領導的指示;參與做好省市領導等重要活動安排，及時掌握和統籌安排各市及其他各類活動;協助和協調解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況;及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等：
2.簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態，及時編髮工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案;制訂有關會議工作制度，籌備工作進度計畫方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制訂有關會議方案;做好會議總結、評比和表彰等工作。
3.資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的經費預算;向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯繫落實工作;制訂財務管理細則，對資金運用實行全過程監控。
4.會刊票證組。設計確定會議Ⅵ方案;設計、編髮《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設計、制發有關禮品。
四、前期工作及進度安排
1月份：印發《關於舉辦第三屆x x投資貿易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進行全面動員和布置任務。
2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函製作和大會Ⅵ設計方案;聯繫前期啟動經費;開始彙編工作大綱，確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機構組成人員，建立工作通信聯繫網路;配合做好新聞發布會的準備工作。
3月份：確定印發工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集彙編活動安排情況;配合完成新聞發布會的工作;基本擬定各工作部經費核定數量。
4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進度落實情況;對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的製作及分配方案;完成有關材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實志願人員和工作人員後勤保障等工作。
5月份：開始實行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預備會議;參與做好領導活動安排及銜接等工作;按計畫實施各項活動，及時報導活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經費決算;做好會議的總結、評比、表彰工作。
會議策劃方案範例 篇13
活動主題：xx省本土資源搭建平台
主標題：“xx省通管局本土資源搭建平台研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平台 主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
· 1.“通管局”方面選定主持人選(1名);
2.準備通管局及網際網路協會領導的講話稿; a.通管局/網際網路協會的“歡迎詞”; b.通管局領導的講話稿; c.網際網路協會領導講話稿;
3.擬定研討會出席人員名單;
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;
5.確定“內幕” 人員的提問和回答稿子;
6.確定“意外提問”緊急處理;
7.“本土IDC資源環境”及“網際網路現行狀況”介紹稿件;
8.兩家單位之間共同夙願;
9.本土具備資源的公司及其介紹(力創科技);
10.IDC智慧財產權保護政策及實施辦法資料;
11.指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12.其他未盡事項;
工業和信息化部關於進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ;
現行ISP ICP申報、審批、使用;
魏姐關於IDC機房建設背景資料( 待補充);
批准機房建設的組織指導;
準備“禮品”和 “研討會”的費用; 7.邀請出席“研討會”的領導、嘉賓;
活動目標：
1、參會人數：100人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷最佳化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《 》
11：10-11：30 會議內容
11：30-11：40
11：40-12：00 受贈代表講話(4位)
12：00-12：05 領導退場 播放“會後音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會/體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃方案範例 篇14
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想)。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷最佳化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網路。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌
11：40-12：00 受贈代表講話(4位)
12：00-12：05 領導退場 播放“會後音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
會議策劃方案範例 篇15
一、接待時間：20xx年10月2729日
二、接待地點
接機地點：虹橋機場
接待酒店：洋洋顯達度假酒店
地址：新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀地點：中國迅通電梯有限公司生產基地
世博園
外灘夜景
三、 接待對象：x公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負責人員
總負責： (負責整個行程的指揮和協調工作)
接待組： (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)
秘書組： (負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料)
後勤組： (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保全等相關工作) 談判組： (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理) 合計人員：24人
五、 接待前期準備工作
1. 來回機票預定
2. 食宿安排
3. 迎接車輛安排
4. 會場接待
5. 會場整理及布置
六、 後期工作
1.談判會議資料整理
2.經費報銷
3.總結及信息反饋
七、 經費預算 雙程飛機票(220xx) 酒店住宿費(10000) 餐費(8000) 租車費用(650) 觀光費用(2500) 會議雜務費(1000) 後備費用(5000) 總計：63150元(人民幣)
八、 注意事項
1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制經費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。