精選會議方案模板 篇1
一、會議方案的研製到通知下發的全過程
(一)初稿擬定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的檔案材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報導、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及後勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，並且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。
(二)經費預算
經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對於部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細緻。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算範疇之列的。
所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：
① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數
② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。
③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)
④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)
⑤可能產生的其它費用
(三)領導審批
領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算後，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示後如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好後再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字後，才可以做下一步的事情。
(四)任務分工下發
在修改好並經上級領導審示無問題後，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。
(五)通知下發
通知下發，這裡的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
(一)對象為本單位內
包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。
(二)對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。
(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)
以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》
(二)會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的',為什麼而開會,因何需要而開會(為,根據，決定召開會議，現將有關事宜通知如下：)
其次是第一部分：會議時間
再次是第二部分：會議地點
然後是第三部分：會議內容(也稱會議日程)
註：如果是開一些形式單一、內容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最後是第五部分：注意事項
註：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最後一部分。
(三)會議邀請函模板
例：
(××單位)
為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/……，經研究/經報領導同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。
一、會議時間
二、會議地點
三、會議內容(會議日程)
四、注意事項
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫療、安全保障等工作。
精選會議方案模板 篇2
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保全全”的總原則，全方位加強保全隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、 工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責任務
1. 嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2. 嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防範為基礎，提高保全服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保全員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會議安全保衛和保全隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5. 嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保全員違法違紀問題的發生，教育輔警保全員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保全良好形象。
6. 切實做好保全員備勤力量儲備，保證會議期間保全服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保全員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。
7. 切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發生任何安全生產問題。
8. 會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
精選會議方案模板 篇3
XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，並宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額為：
1、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌製作(六張)：同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、台花(一盆);
6、禮炮(兩隻);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：審核：批准：b
精選會議方案模板 篇4
一、活動目的：
1、通過分析行業形勢，總結上半年的`行銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子機車型，使代理商對等離子機車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子機車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子機車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子機車的積極性，並了解和掌握推廣等離子機車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
三、會議時間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會議內容：
(一)經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);
2、銷售公司總經理作下半年行銷工作規劃，並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年行銷工作及下半年行銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市行銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子機車新車型和等離子機車全面質量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場訂購等離子機車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子機車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀xx公司產品展
(四)聯歡晚會
七、日程及議程
八、等離子銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設定及獎勵金額為：
1、等離子機車銷售先進獎：3名(第一名獎勵8萬元，第二名獎勵6萬元，第三名獎勵5萬元，獎品為摩托);
2、等離子機車推廣先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)會議策劃方案範本
3、等離子機車網路建設先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
4、等離子機車銷售比率先進獎：1名(獎勵5萬元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬元
九、 現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額：
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設定及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會場布置
1、簽到台(1個)：
布置在酒店門口
2、指示牌(3個)：
酒店提供(其中1個放於酒店門口，1個放於會議室門口，1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放：
大會：採取課桌式擺放，準備投影儀和螢幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案範本
討論：採取圓桌式，無線麥克風：2個
4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年行銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會議室
十一、組織及分工：
(一)領導小組
組 長：余 x：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;
副組長：張 x：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;
副組長：鄭：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務所總經理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務：
1)負責完成活動策劃方案的擬寫;
2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子機車形象店的布置);
3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本
4)負責獎牌的設計製作;
5)負責代理商禮品製作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;
2、產品技術組
組長：張x
成員：周x、姚
工作任務：
1)負責將等離子新車型及機車配件準備齊全;
2)負責等離子新車型及機車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;
3)負責將等離子新車型及機車運送到會議現場並擺放到位;
4)負責車輛現場的檫拭和清潔;
5)負責會議期間參展產品的管理;
6)展會結束後，負責將參展產品運回公司。
3、會務組：
組長：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務所總經理
工作任務：
1)負責各種物資的採購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;
3)負責酒店聯繫及參會人員，住宿、飲食安排;
4)負責會議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;
8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案範本
十二、籌備工作計畫
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間x50間x3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌x12桌x5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費：15000元(包括等離子機車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
編制：鄭 審核： 批准：
精選會議方案模板 篇5
擬召開區領導小組工作會議，現制定會議方案如下:
一、會議時間和地點
1、時間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;
2、地點:會議室(X路X號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區X領導小組全體成員:
2、相關單位列席人員:
總計:
三、會議議程
會議主持人:陳X主任
1、解讀檔案;
2、審議《X實施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實具體措施;
5、局領導作會議總結。
四、會議材料準備
1、辦公室負責準備議程1—3所涉及的'各項材料;
2、各部門負責準備議程4所涉及的材料。
五、會務工作
1、辦公室負責安排會議時間並發布會議通知;
2、後勤處負責會場安排與服務(需調試會場投影設備);
3、待審議的會議材料由各部門負責準備。
精選會議方案模板 篇6
一、 會前準備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？
3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸併為一組。 限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
1、敘述會議的目的。
2、核對並記錄與會者。
3、根據議事日程順序提出每個項目，然後進行討論，徵求有關與會者的意見。
4、給每一個人表述自己意見的機會。
5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，應及時引導到議題本身。
6、如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。
7、堅持預定的時間，不要拖延。
8、在每個項目討論結束後加以概括，以便決策或達成結論。
9、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
10、確定下次會議的議題和時間。
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準契約。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導遊等安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報導資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
精選會議方案模板 篇7
首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。
其次，確定你的房間要做好吸聲，例如牆面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。
第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的數量及特性。
根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大於等於103dB，二級要大於等於98dB.
你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。
也就是說，你要買專業音箱，四隻，可前後分布個兩隻，吊裝最佳，利用地面支架也可。
每隻音箱要有400W---600W，每隻音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩隻同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。
第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音台；
會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。
根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音台即可。
其次要有功放，最好買兩台功放分別來推四隻音箱，三台推六隻音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩台功放推六隻音箱。看樓主想買什麼樣的牌子了。
如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。
最簡單的，那就話筒---調音台（可帶效果）---功放----音箱連線即可。
全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對於品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；
精選會議方案模板 篇8
一、時間：
20xx年11月21日20：00
二、地點：
內蒙古財經學院2樓報告廳
三、參加人員：
xx老師xx老師
商務學院第四屆團總支、學生會全體成員商務學院團總支、學生會老成員
商務學院個班的班委會成員
四、主持人：
、
五、會議流程：
1.主持人介紹各位來賓、領導
2.主持人宣布會議開始3.參會領導講話
4.第三屆學生會主席發言
（每人3-5分鐘）
5.第四屆學生會主席發言
（每人3-5分鐘）
6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）
7.領導對新一屆團總支、學生會所有成員的要求
8.來賓商務學院團總支、學生會老成員對以前的工作作簡要總結，留下寶貴意見
9.安排新學期開學初的工作安排
10.主持人簡單的勉勵一下新一屆團總支、學生會，宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結束。
11.第四屆商務學院團總支、學生會所有成員和老師合影，
第四屆商務學院團總支、學會會集體合影
六、工作分配：
辦公室：
1.會前預算和會後結算及活動過程中的考勤
2.向領導發邀請函
3.做好會議記錄
4做好會後總作總結
5.桌簽的搬運，礦泉水的準備
6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調控人員
7.觀眾席的布置：入場口設定、入場人員的確定
學習部：配合辦公室做會議記錄
生活部：
1.負責布置會場
2.大會後的清潔工作
女生部：禮儀
紀檢部：在大會前清點各班人數
體育部：配合組織部維持大會秩序
文藝部：主持人
組織部：維持大會秩序
宣傳部：
1.大會前期的宣傳
2.負責會議條幅、彩噴的製作
大學生服務中心：
1.協助生活部進行會前會場的人布置
2.幫助生活部做會後現場的清理
院報編輯部：做會議方面的專題報導
社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會後影響調查
七、前期準備：
1、會場申請：二樓報告廳
2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質和應
變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）
3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）
4、提前調好麥克風、音響設備、幕布、投影設備，使其能正常使用。
5、所有會議檔案由辦公室保管，在會場擺放整齊。
6、場地布置：
（1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）
（2）桌簽、檔案等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）
(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）
（4）座位安排：
a.領導坐在中間第一排
第三屆主席團成員坐在中間第一排
b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子
c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子
d.註：大學生服務中心部長的座位空出，不用補齊
7、會場紀律
到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈
8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）
相機準備兩個，電量充足，準備備用電池
八、會後處理：
會後清理會場，使其恢復原樣。
九、大會注意事項：
1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議無關的事。特殊情況需請假。
2.會場內不許吸菸，手機請關閉或靜音，確保大會在有秩序的環境下進行。
3.會議期間不許閒雜人員入內，禁止參會人員隨意走動。
4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內大聲喧譁，參加討論時要踴躍發言。
5.工作人員要按照責任分工，團結協作，做好會議各項活動的組織協調和服務工作。
精選會議方案模板 篇9
隨著現代化多媒體會議在各企業的不斷推進，單一的多媒體技術已不再滿足現代化的需求，集多功能系統於一體的新型多媒體會議室在各個行業得到了更加廣泛的運用。
時代在發展，人們對會議系統的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設備的啟動需要人工操作，各類設備的頻繁切換和設備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導致會議效率低下。因此，現代多媒體會議室更追求多媒體系統的人性化、智慧型化。多媒體技術的日新月異，使得我們建設一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現實。在考慮傳統的會議要求之外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統由大螢幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大螢幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示台的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設備來控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、螢幕升降、音量調節等功能，大大提高了工作效率和簡化了複雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
一、系統概述
數字視頻技術也逐漸趨於成熟，並將迅速改變我們的生活，隨著網際網路寬頻技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，並服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟成長點。
二、用戶需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智慧型化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高解析度的液晶投影機和電動螢幕構成；完成對各種圖文信息的大螢幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展台、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬碟錄像機等A/V設備構成；
完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大螢幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且通過數字硬碟錄像機，能夠將整個過程記錄在硬碟錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統：
採用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議廳各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智慧型化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的智慧型化控制，儘量減少操作人員的操作複雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
儘量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，並能夠控制電動吊架、螢幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展台進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
三、配置多媒體會議室原則
配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然後是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環境下進行會議。
精選會議方案模板 篇10
一、校長講話：
家委會的意義
加強溝通，協助工作，共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、老師主持
（一）表示感謝。
（二）工作：
1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題：（1）家校聯合的方式？（2）春遊活動的策？讓孩子感受到家長和老師的共同關注，在國小階段流下美好的回憶。
家長發言：
一班家長：春遊活動十分快樂。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設
計小卡片搭建溝通的橋樑。
嚴老師說：通過春遊活動，搭建平台。
曾：春遊活動目的。
一班家長：看有關春天的事物。親子游的方式。
六班家長：達到什麼目的？目的排序，主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今天主要討論活動目的。設計一個問卷讓家長選擇，少數服從多數。現在的孩子得到的最多的是溺愛和指責。只能從物質上提供幫助，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題，讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結果基於最初的目的。應該有一個很好的切入點和機會，讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。
六班的家長：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春遊就是吃。兒子對小學生活產生留念。讓孩子走向春天，遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長：以家長為一個團隊，每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長，讓孩子成為決策者。
一班家長：找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩，陪著孩子玩。家長和孩子融為一體，一起玩。交通的問題？
二班家長：讓孩子耍，愉快地耍，放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。
七班家長：家長去與否，由孩子決定？遠足好！從一個目的地出發，告訴孩子他的目的，在行進中不斷發現路標。讓孩子去發言。
三班家長：孩子憧憬春遊活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長：自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉：反串學生，回到童年。
嚴：選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長：讓孩子一定要有成就感。
鍾：一天分成三個階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最後採訪家長“你樂嗎”？
六班家長：招聘爸爸媽媽“會玩！”
結論：
活動時間：第8周星期五。
1、經費由家長主持籌措。（五班家長，4班家長）
2、活動記錄
3、交通問題，減免門票，采點。（旅行社。六班園長和七班家長）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣傳、採訪：三班家長，一班家長
5、分組情況：每個班分成7組，14個家長（7個爸爸，7個媽媽）
6、活動整體策劃：六班家長：周慶
7、活動階段：（1）拉練式活動（2）午餐（3）讓孩子想辦法讓家長回到童年。最後採訪家長“你樂嗎”？
8、整個年級同時參與。
9、招聘爸爸媽媽，要求：“會玩！（學校組織）
10、活動須知作成小冊子。（2班、4班家長）
11、本周采點
精選會議方案模板 篇11
一、 主要功能與要求
大螢幕顯示系統的設計首先要提出需求，以下為通用的主要功能與要求。
1.信息接收
系統不僅要能接收VGA、RGB、網路計算機信息，還要能接收寬頻語音、視頻信號，並能根據需要進行適當的信息轉換。
2.信息顯示
系統能以多媒體的形式發布共享信息，能以不同的模式、按照劃分區域顯示態勢、文本、表格和視頻圖像信息。要求態勢顯示清晰、解析度高，文字、圖像顯示清晰穩定。
3.預覽、攝像與切換
為保證投影顯示信息的準確性和質量，系統必須具有預覽功能，用於圖像的預審。顯示大廳內應安裝攝像機，用以提取管理控制機構工作的視頻圖像。系統應具有切換顯示功能，滿足多路信息顯示需要。
二、系統布局
1.基本布局
大螢幕顯示系統的可用布局方案有：影院型、圓桌會議型、階梯教室型、線型。
圓桌會議型布局可設三塊螢幕，主螢幕位於圓桌的一端，輔螢幕位於主螢幕兩側，幕間夾角視人數而定。領導人員位於圓桌的另一端，處於最佳的觀看位置，業務員或輔助決策領導人員位於圓桌兩側，主要觀看本席位正面的螢幕。這種結構有利於領導人員觀看大螢幕並與其他成員之間的研討，但不利於輔助決策領導人員觀看其他螢幕，需要通過合理劃分顯示區域和內容彌補解決。
階梯教室型布局的大螢幕位於正前方，各類人員按照對正常工作的重要程度不同，呈階梯狀排列位置，主要決策領導人員處於最佳的大螢幕觀看位置，其餘人員次之。席位和螢幕之間，放置發言台，供講演者用。這種布局適用於領導人員、觀摩人員較多，且完全依賴大螢幕提供的信息作出決策的管理機構。
線型布局的大螢幕呈直線或弧線型，按照部門、方向或任務將大螢幕劃分成若干個區域，有關領導人員位於相應區域的最佳觀看位置，相互獨立的行使管理職能。在這種布局中，每個決策者或一組決策者正面的大螢幕是是專門為其設定的，用以顯示最關心的信息，適用於以扁平分散式決策為主的管理控制機構。
2.投影顯示設備的布局
投影顯示設備包括投影機、控制器、信源機、信息接收及格式轉換設備，這些設備數量和體積較大，物理連線緊密，布局的基本要求是隱蔽、可靠、便於操作維護。
投影分為正投和背投。正投的光線穿過顯示大廳，將信息投射到螢幕上。正投影通過加大光線射程的方法，獲得較大的正投影幅面，適合單屏單機而對螢幕尺寸要求較大的場合，從而減少設備，降低成本，但是，正投影對顯示大廳內物體的高度有限制，而且光線的強度會隨著投射距離的延長而衰減，使螢幕的亮度降低，常用兩台投影機疊加或降低大廳照明亮度的辦法，提高投影顯示的相對亮度。
3.顯示控制室的設備與布局
顯示控制室通常設在顯示大廳的後面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便於技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內人員和設備情況，以便及時發現並回響用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。
顯示控制室應包括：預覽監視設備、大螢幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄時設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監視器牆，掌握正在投影顯示的情況，預審擬投影顯示的圖像，用顯示控制台上的有線、無線、紅外、遙控器、觸控螢幕、鍵盤滑鼠等多種工具，對大螢幕顯示系統進行操作控制，完成對需要投影的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統一控制。
4.監控席的布局
監控席通常設在顯示大廳的最前排，配備大部分控制設備和簡化的監視預覽設備，具有顯示控制室的大部分控制手段和控制功能，便於在現場進行操作控制，及時處理用戶申告和故障處理。
三、設備選擇
大螢幕顯示系統的設備選擇要根據實際環境和使用需要，確定產品的性能要求和關鍵技術指標，再根據工程預算廣泛選取產品，進行主要技術參數和功能的對比，參考有關文獻和其他用戶經驗，注重品牌及售後服務，重點選擇幾個產品，通過實際測試，必要時進行招投標，最終選定所需產品。大螢幕顯示設備多達數十種，以下僅介紹最重要的投影機、螢幕和控制器的選擇。
1.投影機
投影機的指標很多，可以從顯示性能、可靠性和可維護性三個方面進行比較選擇。顯示性能主要包括亮度、解析度、對比度。投影機的亮度從數百直至上萬ANSI流明。實際觀看到的屏前亮度與投影距離、螢幕和環境亮度都有關，這要根據情況綜合選擇，在大螢幕顯示系統中，趨向於採用4000ANSI流明左右的DLP投影機進行拼接。對比度為投影機輸出最亮與最暗的比值，800:1能滿足要求。
2.螢幕的選擇
投影螢幕從功能上可分為透射式和反射式，透射式用於背投，反射式用於正投。從材質上可分為珠光幕、玻璃幕、金屬幕、近白幕、壓紋塑膠幕等。投影幕的正確選擇以及與投影機搭配得當，可以得到優質的投影效果，一般按照類型、材質和尺寸的步驟進行選擇。
增益和視角是投影幕的兩個主要指標。增益反映了螢幕反射入射光的能力。在入射光的角度一定，入射光通量不變的情況下，螢幕某一方向上亮度與理想狀態下的亮度之比，叫該方向上的亮度係數，把其中的最大值稱為螢幕的增益，通常把無光澤白牆的增益值定為1，在壓紋塑膠幕的光反射焦點，增益高達3.5。一般來講，增益越高視角越小，視角將影響席位的擺放位置和數量。螢幕在不同方向上的反射是不同的，離螢幕中心越遠，亮度越低，這也稱為太陽效應，當亮度降為50%時的觀看角度定義為視角，菲涅爾光學廣角背投幕可將水平視角做到170度。
螢幕的尺寸應與顯示大廳的空間格局、席位設定、人體物理學需要協調。顯示大廳的空間高度，通常為5~7米，應設領導席、業務員席、操作控制席、同聲翻譯席、技術監控席、為協調工作設定的相關部門管理席，以及預留觀摩或參觀人員的位置。每個席位面積依據設備配置不同而有差異，6~8平方米能滿足多數需要。管理與業務工作人員之間的最大距離以直接對話無延遲感為宜，不應超過30米。螢幕底邊距地面應有0.8~1.2米，單塊螢幕通常應符合6：4或16：9的寬高比，螢幕的高度大約等於從最後一排觀眾到螢幕距離的1/6，第一排席位到螢幕的距離應大於螢幕高度的2倍。以上數據可作為選擇螢幕的參考，具體尺寸還應根據實際情況確定。
3.控制器的選擇
* 矩陣切換器
矩陣切換器用於將輸入的任意一路RGB或視頻信號切換到輸出的任意路，並直接送投影機顯示。硬拼接靠投影機自有的功能實現拼接，成像速度快，矩陣切換器信號切換速度也很快，因此，硬拼接適合需要經常切換顯示模式的場合。矩陣控制器的輸入信號的路數應根據信號源的數量確定，輸出信號的路數應不少於投影機數。通常矩陣切換器都有自帶控制臺和RS-232串口命令2種切換方式，所以，產品能否提供通信協定命令代碼至關重要，這涉及矩陣切換器能否實現計算機控制的問題。模擬信號頻寬應選300m以上，以便保證圖像傳輸質量。輸入阻抗應與信號源匹配，才能使圖像顯示穩定，這些參數有時需要通過調試才能確定，廣州宏控生產的矩陣切換器是不錯選擇。
* 大螢幕拼接處理器
目前世界上流行的拼接控制系統主要有三種類型：硬體拼接系統、軟體拼接系統、軟體與硬體相結合的拼接系，還具有多路視頻、RGB輸入輸出接口，能將多種外部視頻、RGB模擬信號數位化後，在成像設備成像，再轉換成模擬信號輸出到大螢幕，並且可以在大螢幕上隨意移動、放大和縮小，實現跨螢幕多視窗任意尺寸的無縫拼接，如同在一個大視窗進行操作一樣靈活、方便，這一過程也稱為軟拼接，顯示牆控制器也叫軟拼控制器。
顯示牆控制器為大螢幕圖形顯示提供了靈活的拼接和操作選擇，對於開闢視窗不多（4-6個）、只改變顯示內容而較少改變拼接方式的場合，是一種理想的選擇。由於改變拼接方式時，控制器需對各個視窗進行轉換和計算操作，要重新對投影機進行同步，占用很大的系統資源和處理時間，使得切換時間較長，有的長達1分鐘。在輸出解析度高、開視窗多、要求切換頻繁的套用場合，切換時間、開視窗時間會較長，視頻顯示會有動畫。在大型管理中心，信號源的數量大大超過可開視窗的數量，時常需要改變顯示模式，進行模式切換，因此應選擇功能更強大的控制器。根據一般感受，視窗數量不應超過10個。因此軟拼接適用於信號源切換較少的場合使用。HK-980嵌入式圖像拼接控制器採用嵌入式結構設計，以控制晶片為核心，純硬體控制器；可24小時連續工作；相比板卡式控制器不存在當機、中病毒等問題，穩定性更佳，可接受高解析度RGB、VGA、複合視頻及Svideo等格式的模擬視頻信號和高解析度的DVI數位訊號，並按用戶要求對輸入視窗進行視窗大小、顯示位置、圖像比例等方面的調整和變換，最後以多視窗的形式，顯示在拼接顯示單元上，每路RGB通道獨立計算，信號處理更加細緻；RGB、視頻圖象可相互疊加；視頻信號處理有運動補償，能消除運動圖象的鋸齒現象；相比板卡式控制器圖象處理質量更佳；
* 中央控制系統
大螢幕顯示系統是集多種媒體設備於一體的複雜系統，為使其操作控制集中在領導人員席、顯示控制室、監控席，集中控制器是很好的選擇。中央控制系統實際上是一種控制多種媒體設備的中間件，配備計算機硬體和專用作業系統，具有上載標準電腦程式、上載觸控螢幕工程程式、更新作業系統、編寫控制程式的功能。對集中控制器的選擇，首先應明確控制對象和控制屬性。在大螢幕顯示系統中，一般要對RGB、視頻、音頻信號進行切換控制，對燈光、窗簾、攝像、電源設備進行開關控制，對DVD、VCD、卡座進行播放控制，相應地要選擇具有RS-232協定程式控制、繼電器開關控制、紅外線輸出接口的集中控制器。其次要選擇控制終端，通常是選擇有線、無線觸控螢幕作為控制終端，相應地要求集中控制器具有接收RS-232命令、無線電信號的輸入接口。廣州音視美生產的M9500可程式中央控制系統，不僅應具有大量標準設備控制代碼資料庫，以便為設備擴充做準備，還應是一個智慧型學習設備，能輕鬆的學會可遙控設備的控制命令，補充資料庫的不足。
四、綜合集成
在全面收集資料掌握所選產品的配置、安裝和測試方法的基礎上，結合實際使用背景，繪製系統結構圖、設備平面布局圖、設備縱向布局圖、電纜連線圖、機械加工圖、信號名稱對照表等技術資料，與業務主管部門和用戶單位充分協商後，確定最終設計方案。
大螢幕顯示系統設計需要將不同產品、不同設備互連，追求系統整體性能最優，而不是對具體產品設備的研究開發，其技術難點是接口，技術難關是系統協調與最佳化。當一個系統按照設計方案建成以後，可能存在很多意想不到的問題，例如信號匹配問題、切換速度問題，有的問題需要進行參數調整解決，有的需要更換產品解決，有的甚至要通過降低系統指標的方法解決。
大螢幕顯示系統的設計過程實際上是一個系統集成的過程，就是按照各種行業使用的需求，對眾多的技術和產品進行合理的選擇，最佳配置各種軟體和硬體產品資源，組合成完整的、能夠滿足管理機構各個席位具體套用需求的集成方案。
精選會議方案模板 篇12
為成功圓滿接待，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計畫日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計畫、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。
二、接站：
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，並讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅遊及行程的安排：
1、導遊要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅遊保險：
確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
精選會議方案模板 篇13
為總結好今年的工作，安排部署好明年工作;展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會，以此總結和部署工作，答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
回顧總結公司20xx年發展成就，安排部署20xx年公司整體工作。
加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司員工的凝聚力。
通過獎勵方式，調動員工積極性，激勵大家在新的一年，工作都有新進步。
讓員工充分的展現自我，激發逢勃向上的'活力，豐富企業文化生活。
加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動，在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。
三、年會時間
計畫從20xx年12月10日開始籌備，20xx年2月4日結束，分以下3個階段進行;
年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。
年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及採買。
年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
年會正式時間：20xx年2月4日8時至22時。
四、年會概況
活動地點：福苑餐廳，提前20天並協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
參會人員：公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工，集團人，嘉賓約人(按人預算)。
組織形式：由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組長：X全面負責年會的領導工作
副組長：X負責年會的組織協調工作
成員：X負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作
X負責年會經費保障工作
X負責年會的宣傳報導及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組：
會務組：負責人X
工作人員：X
職責：負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組：負責人：
工作人員：主持人：
服務人員：X
2人配合主持人，一男一女，靈敏的;音響燈光各配1人，負責對接;攝像師(確定人員，是否要配合);
職責：負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。
後勤組：負責人：X
工作人員：X
職責：負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
六、年會流程
年會整體分為三個部分：迎春踏新現場會、年終總結大會，職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。
迎春踏新現場會(暫定於2月4日上午8：30-12：30)
主持人：X
議程：參觀各公司亮點工作。
參加人：集團董事會、監事會、總經辦各成員，各公司、各部門主任級以上的員工。
備註：先在X簽到，參觀完亮點工作後在X門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次，職工可隨意找站位;結束後直接乘車出發參觀下一亮點)。
20xx年工作總結大會(暫定於2月4日14：30-17：00)
主持人：X
議程：
1、X總經理報告工作(總結20xx年工作，安排部署20xx年工作);
2、簽訂目標管理責任書：
3、表彰獎勵(X副董事長宣讀表彰決定，分批次頒獎);
4、交流發言(先進集體X個、先進個人個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去的路線確定，提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員，除董事會、監事會領導外不允許開車
著裝，男士著正裝，女士著職業裝。外套以深色為準，襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿，安排3輛車在X酒店門口
職工餐會：
主持人：
內容：
1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒範圍及人數，誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什麼時候節目上場，把握好時間。晚會開始後對員工的要求，是否允許走動、划拳?
台上的流程，每個環節、每個細節都要想到。
聯歡晚會
主持人：
內容：
1、文藝演出(餐會後期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自願參加，另選小場地)
帶一組人，把握時間節點及事項，什麼時候開餐、上冷盤、熱菜;節目、抽獎
簽到處(掛軸)，禮品，人員安排3人負責簽到、門迎6人，人發禮品;物品保管、獎品發放4人;
演員中午提前用餐，參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題，集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯
節目評獎
制定評分細則、指定10人評選，現場打分、現場匯總，安排人員收集匯總
七、節目參與形式
以部門或以公司為單位選送節目，也可以跨單位合作選送，各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之後要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
排練時間：20xx年12月20日——20xx年2月3日期間，由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日，第三次彩排時間為20xx年2月3日。
彩排地點：(待定)
注意事項
年會節目確定後，年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，並解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，並拷貝一份至年會籌備工作組，在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
精選會議方案模板 篇14
一、會議主題：
xx公司年終總結大會
二、會議時間：
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、會議地點：
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；文藝節目(2—3個節目)；
遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節目(2—3個節目)
遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
遊戲5：踩氣球；用具：100個氣球遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、桌球49個每個人手裡有一張帶數字的卡片，將桌球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用桌球拍、桌球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數位相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作
精選會議方案模板 篇15
一、會議時間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會議地點：
縣政府 樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：
四、參會人員
1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任，副縣長、縣食安委副主任。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作；
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言；
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責；
2、會議宣傳報導由縣政府辦公室負責通知報導組、廣電局；
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)製作；
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責；
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
精選會議方案模板 篇16
按照市委教育工委、市教委的統一部署和安排，擬定於3月14日下午召開重慶傳媒職業學院黨的民眾路線教育實踐活動總結大會，具體方案如下：
一、會議時間及地點
時 間：20xx年3月14日（周五）14：30
地 點：行政樓一會議室
會 標：重慶傳媒職業學院開展黨的民眾路線教育實踐活動總結大會
二、參會人員
全體教職工黨員；院級領導及各部門、處室負責人；無黨派人士代表；民主黨派人士代表；教職工及學生代表（參會人數控制在50-60人）。
三、會議內容
會議由學院黨總支副書記、常務副院長夏力同志主持。
1、重慶傳媒職業學院開展黨的民眾路線教育實踐活動領導小組組長、重慶傳媒職業學院院長、黨總支書記石美珊同志作《重慶傳媒職業學院開展黨的民眾路線教育實踐活動工作總結報告》；
2、市教委第三督導組組長黃騰蛟同志作總結講話；
3、對學院領導班子教育實踐活動開展情況進行民主評議（評議範圍：全體參會人員）。
四、有關要求
1、民主評議表會前發放給參會人員填寫，進入會場時投入票箱，由學院民眾路線教育實踐活動領導小組辦公室回收匯總，結果統計完畢後，反饋至市委教育工委黨的民眾路線教育實踐活動辦公室601。
2、參會人員要高度重視，原則上不準請假。