實用的周例會會議通知 篇1
各部門領導：
根據公司階段性經營發展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：
全體部門
二、會議時間：
周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：
部門全體員工
四、會議地點：
會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：
部門經理
六、會議記錄：
指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦；
(二)發言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計畫、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實)；
(三)會議時間：1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控)；
(四)會議流程：
①部門經理宣布會議主要議題；
②員工書面逐一匯報；
③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會後解決)；
④部門經理總結議題；
⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》；
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經辦；
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的.一項重要措施，是公司了解部門動態的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高台階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附屬檔案：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執行!
廣州寶楹化妝品公司
20xx年x月x日
實用的周例會會議通知 篇2
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定於9月10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9月10日(會期一天半，9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場：區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料列印50份，在報到時交會務組(列印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的'各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情景，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯繫人：，電話：，傳真：。
委員會宣傳部
xx年xx月xx日
實用的周例會會議通知 篇3
各分公司、部門、管理處、辦事處：
為進一步提高會議的時效性，達到總結、交流、研討的會議目的，公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整。現將有關調整事項通知如下：
一、會議時間：每周一下午二點十五分
二、會議議題：分為四個專題
（一）品質部主持的綜合類會議。
參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日常基本運作，包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。
（二）保衛部主持的`安全專題會議。
參會人員：公司領導、各管理處分管保全的主任或管理員、保衛部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保全工作重點或難點的評估和措施研究（防範方法、手段、人員增減、設施設備維護等）、保全培訓、保全員生活（工作、學習）情況的動態了解及管理服務的改進討論等。
（三）工程部主持的維修維護專題會議。
參會人員：公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究（問題難題的分析研究、措施制訂）、小區能耗管理控制、新技術（新材料）的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。
（四）總經理主持的月度工作總結和計畫安排。
參會人員：公司領導、各管理處主任、品質部、保衛部、工程部、財務部、總經辦。
三、專題會議依次循環進行，即：品質部→保衛部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要，邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領導，除主持會議部門的主管領導必須出席外，其他公司領導可視實際選擇性參加。
以上調整自發文之日起執行。
特此通知。
二〇xx年x月x