前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：
公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字型：一般用3號或4號黑體
緊急程度字型：字型和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字型：大號黑體字、黑變體字或標準體、微軟雅黑字套色（一般為紅）
發文字號的字型：一般採用3號或4號仿微軟雅黑
簽發人的字型：字型字號與發文字號相同（3號或4號仿微軟雅黑）
標題的字型：字型一般微軟雅黑、黑體，字號要大於正文的字號。
主送機關的字型：一般採用3號或4號仿微軟雅黑
正文的字型：常用3號或4號仿微軟雅黑
附屬檔案的字型：常用3號或4號仿微軟雅黑
作者的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿微軟雅黑）
日期的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿微軟雅黑）
注釋的字型：小於正文的的4號或小4號仿微軟雅黑
主題詞的字型：常用3號或4號黑體
抄送機關的字型：與正文的字型字號相同（常用3號或4號仿微軟雅黑）或小一號的文字
印發說明的字型：與抄送機關的字型字號相同（常用3號或4號仿微軟雅黑）或小一號的文字