企業文員個人工作計畫

企業文員個人工作計畫 篇1

一、對工作崗位的認識

行政文員工作計畫

首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排,行政文員工作計畫範文

2.領會,要完佺理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員。

然而服從並不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作,工作計畫《行政文員工作計畫範文》。

二、對未來工作的計畫

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各冷釓件的收發工作。

(3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的.排班、值班等工作,確保節假期間集團的安佺保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好直工服務:及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、佺面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

企業文員個人工作計畫 篇2

1、在日常工作中,我將做到以下幾點

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

企業文員個人工作計畫 篇3

在人的心目中,前台工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前台文員工作總結中得知,前台工作是一項極為鍛鍊人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計畫。

一、常規事項

(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好信件的收發工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)做好各部門的協助工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養工作。

(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

(8)按時、高效地完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。

二、行政工作

(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。

(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋樑。

(3)協助公司規章制度的實施。

三、個人修養和能力

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的價值。

四、工作

(1)協助人力資源部工作。

(2)完成領導安排的其它臨時性工作。

公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋樑。

企業文員個人工作計畫 篇4

一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待列印、掃描、複印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計畫表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20__年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網路維護及電腦方面知識、複印機和印表機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟體及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、20__年度需要努力的方向及感想:

行政助理對於我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今後我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今後的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

企業文員個人工作計畫 篇5

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當於公司的小管家,辦公室日常的物品計畫、採購、發放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計畫

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1、協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。規範各部門人員檔案並建立電子檔案。

2、做好各類信件的收發工作。

3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務報銷工作。

4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

5、協助辦公室主任做好人員考勤和節假日的安排、值班等,確保公司正常運行。

6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其他工作。

在日常工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:

1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

3、通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先有個良好的平台,我認為貴公司是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作的創造性,我一定注意辦事到位不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

企業文員個人工作計畫 篇6

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好外出人員的登記工作。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助行政主管做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助行政主管完善集團各項規章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為騰雲實業就是我的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

企業文員個人工作計畫 篇7

⑴根據公司工作實際情況,細化管理流程。對有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對在工作上湧現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶加強部門之間的協調,形成更好的凝聚力。增強大家意識,各部門之間就是一個整體,公司所有員工都應具備一定的責任感及凝聚力,及時配合好各部門之間的工作。

⑷進一步改造工作環境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續採用人性化的管理模式,促使員工彼此之間親切感。

⑸努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司行政管理工作再上新台階。

⑹加強與辦事處的溝通,建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。

⑺加強管理制度的執行,學習提高工作能力。弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻統一公司電腦和軟體。例如辦公軟體office、搜尋引擎等等,改進大家使用的電腦及其軟體版本,使其都保持一致,增強公司網路管理。

⑼全力配合其他各個部門的工作,確保公司業務能夠正常進行。加快工作進度,為各部門分擔相應的工作。

企業文員個人工作計畫 篇8

一、基本個人信息

本人性格開朗認真,信奉“做人要清楚,做事要踏實”的原則。無論我在任何時候做什麼,我都會認真對待。我還是一個善於學習,敢於挑戰困難的人。在我來這裡的第一天,我的老闆張主任給我上了一堂非常重要的課。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我必須牢記這句話,在__集團實現我的人生夢想。

辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對崗位的理解

首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:

1、服從,一切工作都要服從領導的指揮和安排。

2、理解和想要。完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計畫

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為__集團就是我的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

企業文員個人工作計畫 篇9

轉眼之間已到20__年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發展的一年,

因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計畫:

一總體計畫

1、熟悉各類檔案的分類情況,並嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。並監督身邊同事的考勤情況。

3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

4、在整治,規範總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

二每月計畫

總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,並積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

三公司業績建議

1、各部門計畫做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利於合理安排時間。

2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論。分工明細,各部門合作銜接到位。

3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

四公司業務配合

希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執行考勤、日常規範等。請假、業務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

企業文員個人工作計畫 篇10

新的20xx年是就要來臨了,作為我們公司的一名前台文員,又是要做文員的工作,我也是要對我新年的一個前台文員工作去做好一個工作以及學習的計畫,這樣在新的一年裡也是能更加的有條理的把事情給做好了。

前台的工作,很多是需要迎來送往的,在新的一年裡,我要繼續的禮貌服務,接待好每一位來訪的客戶,無論是做什麼的,都是要認真的接待,問清楚要找的同事,需要跟我們公司做哪些往來,微笑的迎接,認真的登記以及聯繫好要會面的同事來招待,而對於一些過來推銷的人員,我也是要禮貌的婉拒,除非一些的確我們公司需求要的,可以讓其留下名片,到時候詢問部門的同事,是否是有這個需求的。對於客戶的離開,我也是要禮貌的送,一些重要的客戶,幫忙去按電梯,禮貌的等待客戶離開之後,才回到自己的位置上去。

除了接待工作,我也是要做好一些行政文員類的工作,像幫同事列印複印一些檔案資料,整理收集一些信息,同事的外賣,或者快遞收寄的工作也是要及時的做好,每天都是要早一點來到公司,開窗通風,夏天的話,早一點打開空調,讓同事來到公司就可以避免熱的天氣,可以儘早的進入到工作的一個狀態當中來,每天下班的時候,整理好前台,確認門窗是否關嚴實了,看到有加班的同事也是要囑咐好他們,下班之後要記得關門,把電腦和燈都關掉。確保用電的安全。

除了日常的工作,當領導或者同事有一些需要我做的事情,我也是要積極的去做,同時公司組織的一些活動,我也是要積極的配合參加,做好前期的一個準備工作,去為同事們服務,讓活動是進行順利,大家玩的開心。而在平時的前台招待時候,一些面試的人員,我也是要積極的接待,然後聯繫好人事,安排面試,一些入職的同事我也是要帶領他們去參觀公司,了解公司的一個情況,讓新來同事能儘快的融入到我們的公司當中來,能把工作給去做好。

新的一年,我也是要努力學習,對於公司組織的一些培訓會議,我也是只要有時間就積極的參加,了解更多,對於公司的情況,產品知識等各方面我也是要有一定的了解。同時我對於自己崗位相關的一些知識,平時下班之後也是需要看一些書籍,多了解,多收穫,只有這樣我能把工作做得更好,同時自己也是當以後有晉升的機會也是可以去把握住。

企業文員個人工作計畫 篇11

1、做好客人諮詢、接待、契約登記工作。微笑永遠服務,在接待客人或回答客人詢問時,巧妙地使用“你好,歡迎,謝謝,請稍等,抱歉,歡迎再來,請慢走”等禮貌用語。

2.熱情接聽電話,做好來電來函記錄,在接受客人電話預約、來電來函時,確保記錄準確,傳達及時迅速。

3.熟悉各種線產品的特點、注意事項和價格,能夠快速熟練地回答客戶。

4.詳細記錄現金簿,並及時向財務部報告。

5.每天按時打掃前台,打造清新整潔的櫥窗形象。

6.整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好團體訪客回訪工作。

7.配合其他部門,宣傳推廣公司最新的活動和路線,接到團隊後及時轉移到業務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時任務。

前台存在的問題及解決方案:

1.價格匯總表。由於旅遊產品價格變化頻繁,時間表不固定,價格匯總表是前台銷售的指南針。最好把長短期價格表分開,加上籤證或護照價格表等。表格包括路線名稱、成人價格、兒童價格、行程安排、備註等。前台工作人員必須經常打開這些桌子,尤其是接電話時,他們可以隨時查看線路價格和出發日期。

2.行程。每天具體安排每條路線,遊覽景點,酒店安排,包括用餐和交通情況。以及這一行的一些注意事項。前台工作人員要熟悉每條路線的行程,對行程涉及的城市、景點、風俗、氣候有一定的了解。因為當一個客人決定加入代表團時,諮詢最多的就是行程。每次出行,酒店、航班、餐點一定要明確。

3.遊客旅遊意向登記表。如果遊客在諮詢時願意留下聯繫方式,說明他們有強烈的旅遊意向,很可能會選擇我們的旅行社。登記表分為諮詢日期、遊客姓名、聯繫電話、旅行路線、旅行日期、遊客人數、描述、經手人、跟蹤狀態等。跟蹤狀態可分為行程、取消、延遲等。

4.機票卡。現在出票、記賬、收款都很亂,需要保證卡內有足夠的備用金,每月檢查餘額和利潤。

企業文員個人工作計畫 篇12

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!

新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這裡工作已過3個年頭了,在此,我訂立了XX年度工作計畫,以便使自己在新的一年裡有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有紮實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成並做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

以上,是我對XX年的工作計畫,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望 XX年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接XX年新的挑戰。憑藉我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

XX年是一個充滿挑戰、機遇與壓力的一年。對於當今的金融危機,就業競爭激烈而且是一個非常現實的社會,想讓自己成為一個真正有實力的管理者,為了自己的未來,有著重要的戰略意義。...

XX年是個人轉型發展、穩定發展的起步之年,是堅持加快熟悉業務工作,積極參與企業建設,認真履行崗位職能,積累基層工作經驗,努力推進企業創新的關鍵一年,為確保各項目標落到實處,在回顧過去,總結經驗,分析形勢,展望未來,聯繫實際...

XX年,是實施規劃的開局之年,也是實施xx普法規劃的啟動年,結合我縣國稅工作實際,特制定xx普法工作規劃。一、普法指導思想:在XX年裡,為進一步提高稅收征納雙方的法律素質,全面落實科學發展觀,努力踐行聚財為國、執法為民的國稅工...

教務處副主任個人工作計畫範文一、指導思想:在校長、分管校長、以及教導主任領導下,具體協助教務主任負責、組織和管理教務工作。圍繞學校的辦學目標,堅決貫徹落實學校學期工作要求,精細管理,規範行為,以人為本,從嚴治教,從嚴治學...

新年伊始,萬象更新。自從xx年年底將工作的重心放在企業erp系統實施的工作中時,在公司領導的關懷和指導下,在公司部分同事的大力支持下,對erp相關工作作出了初步的整理。

踏入高等專科學校,來到了我們10級護理1班,並榮幸的當上了我們班的第一把手,感到非常榮幸和激動,也深深體會到我肩頭的擔子是重大的!要想帶理好一個班級自然要有一個完整的計畫!在新學期里我們的工作具體安排一、分析班級的班...

一轉眼間又要進入新的一年-XX年了,又是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,是辭舊迎新、再次展現自己的又一開始。也是我非常重要的一年。

企業文員個人工作計畫 篇13

屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今後的工作做以下初步的計畫:

1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

2、做好了各類信件的收發工作。

3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

8、做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。

企業文員個人工作計畫 篇14

古人說過,不想當將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計畫。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當於公司的小管家,辦公室日常的物品計畫、採購、發放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計畫

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1、協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。規範各部門人員檔案並建立電子檔案。

2、做好各類信件的收發工作。

3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務報銷工作。

4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

5、協助辦公室主任做好人員考勤和節假日的安排、值班等,確保公司正常運行。

6、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其他工作。

在日常工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:

1、積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

3、通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,那么我們就被這個社會淘汰。當然要提升自己,首先有個良好的平台,我認為貴公司是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作的創造性,我一定注意辦事到位不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

企業文員個人工作計畫 篇15

一、加強做表的能力,深入學習辦公軟體

以往自己有一點的做表的基礎,所以一直不曾去加強,覺得夠用就行,但是時代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數量也多,所以九月我會先把做表的數量和速度提上來,然後就一邊工作一邊學習更多辦公軟體的技術,學會新的知識,並用於自己的工作上。一個文員,尤其是資深的文員,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有實用性,並且領導要能看得懂,所以我會加深對它的學習,讓自己的能力不斷的變強。

二、加強對辦公用品的管理工作

我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購買,所以我接下來的工作就是要加強對這方面的工作,對所有的辦公用品進行一個總的登記信息,並都做好分類,以便於同事使用。同時這些用品一旦有人要用,都必須詳細的領用登記,以防有人拿去浪費。在需要購買用品,也是會按需購買和按需發放,儘量不造成浪費。九月也會對辦公室里的所有辦公用品進行清點,以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也儘量滿足到大家對工作的需求。

三、服務好每個部門

辦公室連線各個部門,而我是文員,針對這一工作,我主要負責的就是向各部門傳達訊息,且要及時準確,並聯繫好部門之間的工作,以防有錯漏的訊息沒有傳達。對於其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會把所有的信息都進行一個系統的保存和傳遞,並且進行保密。服務好其他部門的工作,就是做好文員傳達訊息的工作。

企業文員個人工作計畫 篇16

作為文員,對於辦公室的工作來說,有很多事情要做,很雜,很多,但是新的一年我要發揚不怕吃苦的一個精神,積極的去面對,認真做好領導交代的每一件事情,有時候空閒了下來也是要去找事情乾,鍛鍊自己,讓自己的工作經驗更加的豐富。一年的時間,我都不能鬆懈,對於辦公室各類事務,必須仔細認真的去做好。同時在工作之中,我對於不懂的一些事情也是要去問同事,問領導,多學習,多去收集做事情的一個方法和技巧,廣泛的閱讀相關的一些書籍,讓自己的知識儲備更多,這樣的話也是能更好的'去做好工作。

做好助手的活,我除了自己本職的工作,以及領導交代的一些事情,很多時候也是需要協助主管去做一些事情的,在新的一年裡頭,我要繼續的積極主動的去做好辦公室助手該做的事情,認真的去完成文員工作的任務,對於每個主管交代輔助要去辦的事情,我都要認真的去落實,不能敷衍,而且不能因為不是我本職主要的工作而就鬆懈或者沒有認真的去對待,那樣是不可行的,幫助他人做好事情,其實也是鍛鍊自己,讓自己多接觸一些之前自己沒做過的事情,那么積累下來的經驗也是對自己的能力有一個大的提升。

和同事和諧的相處,新的一年,按照公司的發展,又會有新的員工加入進來,我作為老員工要做好帶頭的作用,同時也是要積極的去歡迎他們,對他們要進行指導,發揮老員工帶新人的傳統,多去幫助新人,讓他們更快的適應我們公司的工作。大家共同的去進步,一起為公司,把工作給做好,做完善。

回顧過去,我有些不足的地方主要是做事情的條理性不太強,在20__年,這也是我主要去改變的地方,自己必須要在繁雜的工作當中做事情更加的有條理,不能有什麼事情就做什麼事情,沒有一點兒條理性,那樣的話,即使事情做完了,但是自己頭腦里卻不是那么的清晰,自己做的事情如何,如果變得條理性一些,那么更能清楚哪些事情先做,哪些後做更有效率一些,新年一年,我要按照計畫,把自己的文員工作做得更好,提升自己的辦公室工作能力。

企業文員個人工作計畫 篇17

一、前台服務

1、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,基本的諮詢、登記,做到及時的通報引見;

2、負責前台電話接聽,做好來電諮詢工作,認真做好記錄相關事項並傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

3、認真仔細做好每日考勤登記。每月最後一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改;

4、對印表機、複印機、傳真機、掃瞄器、電話等辦公設施設備進行維護、報修,保障其正常工作。

5、做好會議前的茶、水果,調試好投影儀等的準備,會中認真仔細的做好會議服務,會後及時整理相關設備,打掃清理會議室。

6、保持前台衛生清潔,維護好公司的良好形象;

7、參與公司相關活動,協助部門其他同事進行活動準備;

8、上班提前到崗做好準備工作(開門窗透氣、印表機是否有紙張、飲水機是否有水等);下班檢查關閉電腦(手提電腦聯繫主人是否回辦公室幫其收好)、燈、飲水機等電器;

9、自行學習完成一些工作表格,工作文檔;

10、幫助其他部門同事複印、列印、掃描等工作,總計複印A3:x張A4:x張列印A3:x張A4:張;

11、將公司發文進行認真的列印、複印及時下發到各部門並做好登記,同時將檔案的電子版存放到相應資料夾。個別傳送電子版的,電話提醒對方查收,總計發文份;

12、負責郵件,報刊的簽收工作,並及時轉達給相關人員,做到及時、不延誤;收到的報紙,分類整理;共接收:郵包:x個檔案:x份傳真:x份書刊:本;

13、將會議通知以簡訊、電話和郵件的形式及時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤;總計x個會議。

14、及時完成領導臨時安排的事項。

二、辦公用品管理

1、及時補充辦公室桶裝飲用水並做好登記,保障辦公用水的順暢x月總計用水x大桶x小桶水,平均每天用x大桶x小桶;

2、做好每日辦公用品、物資的領用登記,每月x號的盤點,隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置,讓同事領用方便及時;

三、對任職崗位的認識和理解

公司前台是一個公司的門面和名片,所以前台工作人員必須掌握公司前台接待禮儀。這對於塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最小心。

2、我的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦幹,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3、事無巨細,打掃衛生也要細心,一個好的環境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著乾淨整潔上升一個層面。

企業文員個人工作計畫 篇18

時光荏苒,x年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年裡任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比x年又邁進了一步。

回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將x年的工作做如下簡要回顧和總結。

xx年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合採購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照並如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為?暢。

⒊聯繫報刊、電視台等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯繫,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個?行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

企業文員個人工作計畫 篇19

即將到來新的一年讓我回顧以往的前台工作之時也不禁感到有些擔憂,實際上對於工作經驗不怎么深厚的自己來說能否完成明年的前台任務還是個未知數,所以在處理好現有前台任務的也得對未來有著合理的規劃才能夠扶搖而上,對於這個目標的追求需要制定相應的前台文員工作計畫才能通過明年的努力達成。

加強對電話的甄別能力並從中分析出來訪客戶以及無效通話的區別,對於資歷尚淺的自己來說在往年的電話中經常出現難以甄別的狀況,尤其將銷售與廣告類的電話轉接給領導從而導致對方浪費了許多時間,所以在吸取這類教訓的情況下需要對明年的形勢作出較為準確的預估從而實現自身能力的提升,更何況對於前台文員工作的技巧需要謹記在心才不會在日常的事務中犯下較為基礎的錯誤,所以對於電話的甄別唯有在日常的前台工作中積累這方面的經驗才不會因此而受到損失,而且為了防止自己遺漏通話中的重要信息需要在接聽電話的過程中將其記錄下來比較好。

通過列印設備的維護與使用從而滿足公司日常資料編制所需,由於列印設備存放在前台區域導致自己有時也會協助行政部門的員工複印檔案,尤其是整理往年資料的時候發現錯漏的部分需要重新進行列印的狀況需要服從指揮,即便沒有這方面的任務也要在日常工作中處理好員工檔案與契約的列印才行,另外對於辦公物資的採購也要參與其中才能保證自己在前台工作的發展不會出現單一性的變化,而且為了防止列印設備出現損壞的狀況需要提前進行檢修並將設備的狀況上報給後勤部門。

保證好前台區域的清潔狀況並在明年的工作中提升自身的禮儀形象,鑒於前台工作人員的素質往往代表著企業的良好形象需要注重禮儀方面的學習,所以在明年的工作中需要通過良好習慣的養成從而保持好前台區域的乾淨整潔,必要時還可以布置盆栽從而打造出良好的前台形象從而為來訪客戶帶來不錯的感受,只不過這類長期性的工程需要自己在日常的前台工作中有所重視才能夠將這類習慣保持下去,可一旦能夠將其融入自身便能夠讓以後的前台工作有著本質的進步。

或許計畫的制定無法保證前台工作不會出現任何意外狀況卻能起到穩中求進的效果,而且在提升自身前台工作能力的同時也能夠帶來敏捷的思維與良好的文筆。

企業文員個人工作計畫 篇20

屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收穫,同時也從出現的種。種問題中發現了自己的不足之處。在今後的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正並從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今後的工作做以下初步的計畫:

一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

二、做好了各類信件的收發工作。

三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

五、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

六、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

八、做好信息年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計畫如下:

一、日常工作內容

1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

二、宣傳工作計畫

1、理順公司宣傳報導網路,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報導工作。如:公司重大活動、題材的新聞報導策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報導的宣傳口徑等。

三、治安保衛工作計畫

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安複雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計畫,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計畫

1、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。