2024年人力資源部工作計畫

1、組織結構調整

為了使公司適應外部環境和內部條件的變化，順利地成長和發展，2024年初計畫對公司組織結構進行重新調整和改革設計。

(1) 組織結構診斷

組織結構調查：對組織結構的現狀和存在的問題進行充分調查，掌握資料和情況，主要包括工作崗位說明書、組織體系圖、管理業務流程圖等;

組織結構分析：通過分析研究，明確現行組織結構存在的問題和缺陷，並為提出改進方案打下基礎。組織結構分析主要有三方面：內外環境變化引起的企業經營戰略和目標的改變(如需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強?哪些陳舊職能可以取消或合併?);哪些是決定企業經營的關鍵性職能?(明確後應置於組織結構的中心地位)分析各種職能的性質及類別。

組織決策分析：主要分析為實現企業目標，組織應當有哪些決策要做?是何種類別的決策?這些決策各由哪個管理層次來做?決策制定涉及哪些有關部門?誰是決策的負責人及參與者?決策做出後應通知哪些部門?

組織關係分析：分析某個單位應同哪些單位和個人發生聯繫?要求別人給予何種配合和服務?它應對別的單位提供什麼協作和服務?

通過上述分析，發現問題，為制定和改進組織結構設計方案提供可靠依據。

(2) 實施結構變革

為保證變革順利進行，應事先採取如下相應措施：讓員工參加組織變革的調查、診斷和計畫，使他們充分認識到變革的必要性和責任感;大力推行與組織變革相適應的人員培訓計畫，使員工掌握新的業務知識和技能，適應變革後的工作崗位;大膽起用年富力強和具有開拓創新精神的人才，從組織方面減少變革的阻力。

(3) 企業組織結構評價

對變革後的組織結構進行分析，考察組織變革的效果和存在的問題，將相關信息反饋給變革實施者，修正變革方案，並為以後的調整和變革做好準備。

2、人員編制管理

(1) 確定公司及各部門人員編制方案，見附表1;

(2) 每月1日製作人員情況分類表，分析同編制之間的差異，報總經理審核;

(3) 每月1日受理各部門增編、縮編等申請，擬定人員編制調整方案，報總經理審核。

3、部門職責、崗位職責、職務說明書

(1) 部門職責修訂確定、宣布;

(2) 崗位職責修訂確定、宣布;

(3) 職務說明書起草、修訂，發放;

(4) 新員工上崗均發放相應職務說明書。

4、聘用

(1) 聘用檔案及時起草、發布;

(2) 聘用人員匯總檔案製作、更新;

(3) 聘用人員試用期考核組織。

5、做好員工職業規劃工作

6、人力資源管理制度體系

(1) 現有制度的蒐集、整理、修訂;

(2) 新增制度的起草;

(3) 制度彙編、學習培訓。

（一）日常招聘工作組織實施

1、清晰、明確各個崗位用人標準;

2、招聘信息發布，招聘渠道的日常維護、刷新，每天登入刷新至少一次;

3、招聘前各項準備工作完成(資料蒐集、篩選、整理，應聘人員一覽表，人員電話及簡訊通知，面試相關資料準備，招聘方案，分工安排等);

4、招聘現場組織，流程最佳化和完善(如核實應聘者提供的資料，增加公司介紹及演講環節、總部人員選擇性增加性格測試項目、體檢環節合理安排等);

5、確定聘用意向，安排體檢;

6、薪酬確定、契約簽訂、入職辦理;

7、上崗情況追蹤、落實、記錄;

8、招聘結果信息匯總統計;

9、招聘效果分析，招聘結束後及時評估，積累經驗，總結不足，持續改進(9月啟動)。

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