公司人事主管年終工作總結3000字

公司人事主管年終工作總結3000字 篇1

本人於20xx年XX月XX日來公司上班,從事人事行政主管一職,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事行政管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計畫,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,在這一年的日子裡,有幸在公司領導的安排下參加了集團統一組織的相關業務知識培訓,使我快速對公司人事行政工作有了系統的認識,並在工作技能上有了很大的提高。也深深感到企業蓬勃發展的熱氣,新明人之拼搏的精神。在工作中,我的工作模式上較之前有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

據了解,項目公司成立也已三年了,項目公司的運作也已步入正軌。我部門也在公司領導的正確領導下,在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作。行政人事主管工作是以每一年度工作計畫為基礎,並配合公司的工作重心逐步開展的。

一、現結合近一年來工作完成的工作總結如下:

首先,完成了跟前任行政人事主管工作的順利交接;其次,作為行政人事主管,從員工的招聘、面試、推薦到辦理入職、轉正和辭職等手續中,這些工作不但要求我必須要有較強的責任心,而且在工作時必須細心,還更要有耐心。在同時,人事工作緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

1)公司人員招聘工作

根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上招聘、各大院校招聘、內部推薦等方法,完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作。及時並有效的與集團公司聯繫,20xx年度中共辦理員工入職17人,辦理員工離職14人,另據統計,公司期初員工26人,期末29人,入職17人,離職14人,淘汰1人,未正式錄用2人,調出2人,調入3人,勸退2人。據分析,在第一季度人事異動比較大,員工離職率為9.1%。

主要原因是節後離職流動頻繁,業績欠佳考核指標未通過,以及各項目公司員工調整造成人員流動性較大。為了降低員工離職率,我部門採取一系列的激勵方法及團體活動,有效的降低了二、三季度的離職比例,將員工離職率降低至6.8%,綜上所述,相比一季度員工離職率下降2.3%。現在編員工人數29人,員工勞動契約入職一月內簽訂率100%;另外,全面配合集團公司做好各崗位人員的半年及年終十項指標考評工作。

2)積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,

從我進入到公司,雖然僅兩個多月時間,但作為人事主管,但也緊跟領導步伐,積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。認真組織開展員工培訓工作,每月安排各部門人員參加股份公司新員工崗前培訓,讓員工真正認識到企業文化,從加強公司員工的專業技能、職業素養,穩定員工隊伍上讓全年的培訓工作正常開展,並且積極配合集團做好協調中高層領導的年度培訓工作。並根據各部門實際需求,以內外培訓為核心,提高員工綜合素質,制定了20xx年培訓計畫。

在20xx年工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工外出旅遊、技能培訓等項目,得到了員工的認可。根據20xx全年培訓計畫,協助組織各部門開展的培訓,圓滿完成並超計畫完成了實施培訓21次,考試10次,合格率90%以上。

3)全力做好行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。例如為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之餘能夠獲得充分的健康關懷,以充沛的精力投入工作,12月初,公司組織全體員工進行了一年一度的體檢。同時,積極完成日常行政人事管理工作。完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,在規範管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。同時制訂並加強規範了《食堂用餐管理規定》及公司車輛使用規範及用車情況管理;配合集團做好公司審核,並配合公司做好各類證件的審批手續辦理工作。

二、當然,在以上工作中還存在很多的不足之處:

1、計畫性不強

計畫是行動的指南針,好的計畫能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。但在過去的工作中不完善的計畫體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

2、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之公司對專業要求的專精尖,自我進入公司幾個月,對臵業顧問的要求,既要求形象佳氣質佳,又要求有經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過人才網招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

3、培訓不夠系統

由於公司各項業務正處於發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發展,這就需要針對不同部門不同崗位的要求進行各種培訓,雖超計畫完成了培訓,但是由於人事主管自身的計畫、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:每次培訓總結將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

4、員工考評工作不到位

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作雖建立了完善的機制,但沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

另外,在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;在各部門的工作協調力度方面,還有待加強,到獎懲有法。

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。當然,對於違反公司規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

自我評價

1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。在以後的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到公司的要求。

三、20xx年工作計畫:

1、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

2、人力資源管理工作:作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配臵,讓後勤服務管理工作再上新台階。根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,協助部門完成人員招聘工作。並加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況製作人事招聘計畫,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對於稀缺的人才可委託獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,並對現有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節省人力資源成本。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃,並做好新員工輔導工作。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。規範的完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作。

3、在培訓這一重要工作當中,先切實履行好自身職責及時“充電”,才能充分調動每一位員工的積極性,做好整體員工服務意識的灌輸,使其養成良好的工作心態,同時還要鼓勵員工加強自身專業知識的學習,並努力建立與員工之間相互信任的關係。為所有員工樹立好形象,盡力使我店全部員工能夠達到公司各個方面的相應要求,把我們的工作團隊努力打造成為一個步調一致的和諧團隊。

4、人事與行政不分家。行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

希望自己今後能快樂工作,同時也能在工作中找到更多的快樂!並衷心感謝各位領導一直來對我工作的支持、監督、指導及對我個人的幫助。我將認真地總結經驗,發揚成績,克服不足,以百倍的信心,飽滿的工作熱情,與我們的團隊一起,勤奮工作,頑強拼搏,為新明的經濟發展和振興做出應有的貢獻。

公司人事主管年終工作總結3000字 篇2

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

五、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

六、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

七、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

八、行政部20xx年工作綱要

20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

公司人事主管年終工作總結3000字 篇3

在繁忙的工作中,不知不覺這一年又要結束了,20xx年這一年是有意義、有價值、有收穫的,回顧這一年的工作和成長經歷,值得我反思、總結和學習的地方很多,現對20xx年工作總結如下:

一、公司基本人力狀況分析

以截止到20xx年12月1日的人員情況進行總結分析,具體如下:

1、在職人數對比

同比20xx年,20xx年人數有明顯下降,平均值下降22人。

2、年齡、性別、學歷結構圖

①從年齡結構上看,31-40歲人員最多,占比44%;其次為21-30歲人員,占比30%。

②從性別結構上看,男員工占比64%,女員工占比36%。

③從學歷結構上看,中專、高中、大專人員較多,合計占比74%。

整體分析,結構符合生產型企業,比較合理。

3、人員流動情況

20xx年人員流動情況明顯大於20xx年,合理的人員流動對員工會起到一定的積極作用,提高了員工工作的積極性,同時也為企業降低了一部分用工成本。

20xx年新入職員工217人,主要在春節後人員流動較大,3月4月補充新員工較多,符合市場人員流動規律。20xx年新入職員工截止到年末,在職人員77人。

20xx年離職人數總計225人,離職人數較多的月份基本在春節後及國慶節後,對離職情況分析如下:

1)入職5日內離職:入職5日內離職人數60人,占比27%,基本原因為不適應車間工作環境,今後會建議人力資源部在面試時更全面細緻的介紹公司情況,加大篩選力度,增強人崗匹配程度。

2)試用期離職:試用期離職人數65人,占比29%,大部分員工離職原因為不能適應倒班工作制度。

3)正式員工離職:正式員工離職人數100人,占比44%。

4)各部門離職情況:技術部2人,設備部2人,質檢部3人,生產部218人,離職人員主要為生產一線員工,關鍵崗位離職人員較少。

二、日常人事工作完成情況

(一)配合集團微信辦公新方式,做好工作對接

本年度集團人力資源部多次進行了人事調整,同時隨著錦州市契約及保險相關工作的進一步規範及完善,各項日常工作的工作量大幅上升,為了提高工作效率,集團人力資源部針對保險、契約、薪酬分別建立了微信工作群,各項工作在微信工作群中及時通知,現代化的辦公方式對於工作的及時性起到了積極的作用,同時對各公司的執行力也有了更高的要求。我公司與集團人力資源部各工作人員關係良好,各項報表報送準確無誤,日常工作對接順暢。

(二)做好人事基礎工作,周到細緻的為員工服務

人事工作瑣碎繁雜,本年度在各部門同事的支持和幫助下,各項工作有序開展,順利完成。①完成了217名新員工入職手續的辦理,並進行了崗前培訓,幫助新員工儘快適應工作環境;②完成了140名新員工的契約簽訂及56名在職員工的契約續簽,有效的避免了用工風險;③完成了87名新員工的轉正工作,增加了員工的歸屬感;④完成了132名新員工的考勤卡申請及發放,保障了員工日常打卡的順利進行;⑤定期抽查刷卡數據,抽查到未刷卡88人次,員工未刷卡情況逐月減少,刷卡意識有了明顯提高;⑥完成在職員工保險繳費基數的調整,保障了員工基本利益;⑦完成了225名員工離職手續的辦理,並為97人辦理了解除保險相關手續,幫助員工順利的進行了社保手續的轉移;⑧完成了節日福利、生日福利的申請及發放,提高了員工的滿意度;⑨完成了329名在職員工的體檢工作及體檢報告的發放,切實做好員工關懷;⑩完成了人員信息表的實時更新及各項台賬的登記,準確及時的為公司提供了數據。

(三)按期完成薪酬發放,保障員工基本利益

工資是對員工付出的肯定和回報,關係著每名員工的切身利益,按月做好考勤、績效、工資的核算,每月5日前按時發放工資,即提升了員工的工作積極性,也增加了員工對公司的信心。

從最近兩年的應付工資對比情況可以看出,在工資總額下降的情況下,員工的平均工資呈明顯上升趨勢。

(四)合理處理勞動關係,保障企業和員工的雙重利益

合理的處理勞動關係,既要維護公司的利益,又要切實解決員工的問題,當涉及員工切身利益時,我們往往成為矛盾的焦點。為公司說話,為員工辦事,妥善地解決問題,化解矛盾,是避免產生勞動糾紛的有效途徑。

20xx年新建了勞動關係處理台賬,每月在考勤工作結束後,及時關注長期請假人員並錄入台賬,核定員工病假醫療期,參考勞動法及公司規章制度,病假到期前一個月及時做好通知及當事人恢復情況了解,對於病假到期能正常上班的員工,做好上崗情況的跟蹤;對於病假到期不能正常上班的員工,做好後續工作的處理,避免產生法律糾紛。

20xx年全年共處理病假到期事件33起,病假到期後正常上班17人,離職16人,處理及時,未產生勞動糾紛。

(五)完善管理體系,規範員工管理工作

1、招賢納士獎勵制度,緩解招聘困難

針對今年人員流動大、招工難的現狀,建立了招賢納士獎勵制度,鼓勵在職員工介紹新員工到我公司工作,所介紹的員工工作三個月且滿勤,對在職員工獎勵200元。新制度的建立緩解了用工難,也提高了新員工的穩定性。

2、試用期員工嘉獎制度,提高新員工積極性

考慮到市場薪酬水平,為了留住新員工,建立了試用期員工嘉獎制度。對於在試用期表現良好的員工,經綜合管理部現場考核操作情況後,在工資中對員工進行嘉獎,提高了新員工工作的積極性。

3、末位淘汰制度,清理不當責員工

執行公司規定的末位淘汰制度,對於不當責的員工,進行談話及調崗培訓,對仍不改正的員工及時清理勸退,規範處理過程,妥善保留證據,避免產生法律糾紛。

4、改變用工方式,減少勞務用工數量

根據今年實施的勞動契約法修正案的新要求,積極配合集團最佳化用工結構,轉變用工方式,規避用工風險。①對於勞務契約人員進行勸導,對於員工提出的保險斷繳時間長等多重問題,幫助員工溝通解決,儘快落實勞動契約的簽訂。②對於新農合與醫療保險衝突的問題,勸導員工放棄新農合,選擇企業醫療保險,合理規避用工風險。

三、20xx年工作計畫

1、做好人事基礎工作,提升員工滿意度

一如既往的做好人事日常基礎工作,從員工的入職培訓、契約簽訂、轉正考核、考勤管理、薪酬核算到離職手續的辦理,都儘量做到細緻入微的專業化的服務。在勞動法的指導下,結合公司相關制度,繼續完善以勞動契約為基礎的勞動用工管理制度,減少勞務派遣用工管理。對於長期病假人員及時處理,避免產生勞動爭議。以人為本,建立和諧的勞動關係。

2、加強企業EAP建設,做好員工關懷

企業要發展,需要很多忠誠度高的員工,將工作當成自己的事業。但是目前社會的忠誠度在不斷的減弱,企業在抱怨員工如何如何時,我們是不是該反思,企業是不是做到了讓員工信任。馬雲關於員工為什麼要離職,說過這樣的話,員工離職的原因林林總總,其實原因就兩個:錢沒到位,心委屈了,總歸一句話,乾的不爽。我覺得分析的一針見血。

在員工離職率不斷上升的今天,我們是不是應該更多的關注員工離職的真實原因,而不是員工敷衍我們的那些個人原因。在員工入職時,我們是否做到了周到細緻的講解,讓員工可以儘快熟悉公司,融入這個大家庭?在員工發生矛盾時,我們是否幫理不幫親,公正公平的進行了處理?在進行員工績效打分和嘉獎時,我們是不是做到了多勞者多得,而不是人情牌、大鍋飯?我們的薪酬在市場上是否具有一定的競爭力,讓員工可以尊嚴體面的生活?每一位員工最初都是滿懷著對公司的憧憬和希望,努力的為公司工作,是什麼讓他們選擇了離開?甚至在員工離開時,我們是否能為員工做一次職業規劃,幫助員工走好今後的路?

加強EAP建設,切實做好員工關懷,使我們是使命和責任。

3、對員工信息進行更新,確保人員信息真實準確

今年年初對所有在職員工的電話號碼進行過確認更新,明年計畫進行一次全面的更新,對在所有在職員工的電話、緊急聯繫人電話、家庭住址、婚育情況等信息一一與員工確認,保障所有人員資料準確有效。

4、對轉正考試題庫進行更新,貼合生產實際情況

計畫明年年初對轉正考試題庫進行更新,使轉正考試題更加符合生產實際情況,同時進一步最佳化轉正考試流程,使轉正考試能夠確實檢驗出員工實際操作水平。

5、加強市場薪酬情況的了解,提高公司競爭力

一個有效的薪資體系必須具有公平性,保證外部公平、內部公平和崗位公平。外部公平會使得企業薪酬在市場上具有競爭力,內部公平需要體現薪酬的縱向區別,崗位公平則需要體現同崗位員工勝任能力的差距。對過去業績公平的肯定會讓員工獲得成就感,對今後薪酬的承諾會激發員工更加努力工作。這樣才能滿足員工的不同需求,發揮員工的潛能。在以後的工作中,我會多關注市場薪酬情況,對於市場形勢及時分析匯報,從人事角度避免人員的流失。

投入才有回報,忠誠才有信任,開拓才能進取,主動才能創新。感謝公司給予我的工作機會,感謝領導在工作上對我的指導,感謝同事們在工作中對我的幫助。在今後的工作中,我會更加嚴格要求自己,恪盡職守,秉持嚴謹的工作作風,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力回報公司及領導對我的期望。

公司人事主管年終工作總結3000字 篇4

尊敬的領導,各位同事:

轉眼間,*年已經悄然走過,在年終歲末之際,對於我們每一個追求進步的人來說,都會對自己的一年進行“盤點”,現將我擔任人事主管崗位一年來的工作總結如下:

一、招聘與崗位配臵工作

*年,根據公司人員編制計畫的崗位類別需求,招聘形式主要以春節後大型招聘會重點宣傳參與和英才網首頁廣告logo投放和職位發布集中招聘篩選的招聘方式進行。同時結合企業實際情況,採用了電視台廣告游播、公司及就業幫扶中心LED發布招聘信息、周邊張貼招聘啟事等多種招聘渠道招聘配臵崗位,滿足了各部門、子公司的用人需求,保障了各項工作的正常開展。*年通過以上多種渠道選拔,接待應聘人員總計約X人次,按照人員需求計畫總計完成配臵崗位X個。

1、 招聘渠道的開發

1.網路招聘 2.現場招聘會 3.電視廣告 4.報刊雜誌 5.LED公告 6.張貼啟事

2、*年年度公司人員配臵情況:

*年公司人員配臵統計表(略)

人事異動手續辦理做到不拖沓,不延誤,認真及時完成。

二、 薪資、福利、安保金工作

1、薪資發放

自*年**月起本人開始負責公司員工薪資核算工作,及時完成了集團公司及各子公司自*年**月至1**月9個月份的員工薪資核算工作,並在規定的每月15日之前按時發放。根據*年1-1**月份薪資表統計計算,各公司人均工資分別為:元/人/月,詳見附表一。

2、 福利發放

*年,本人及時無誤的完成了法定的五一勞動節、中秋節、十一國慶節的福利造冊發放工作。

3、 安保金退還

按照公司制度規定,我公司員工自轉正之月起根據崗位起扣安保金,離職時正常辦理完離職手續後次月領取《遺留工資退還申請單》,扣除所欠餘額,剩餘金額全部退換。*年本人共辦理安保金退還手續總計55人次,此項日常工作做到及時無誤的完成。

三、 社會保險繳納工作

按照國家規定政策每月及時繳納公司員工各項社會保險,並在*年**月做了大量資料準備工作配合完成了社保局對集團公司及各子公司**年的社保年檢工作,社保局未提出任何年檢問題。*年**月-**月社保局養老保險和醫療保險基數分別調整並要求補繳1-**月養老保險基數差額,本人除了配合社保局做好基數調整所需的各種資料,並根據公司繳納社保人員的備案時間統計計算後及時無誤的在工資中扣繳了個人補繳金額。

*年度本人共辦理招收轉入備案 52 人次(殘疾人招收備案7人),解除勞動契約備案34 人次,員工生育保險報銷 2 人次,醫保卡辦理 22 人次。目前,公司社會保險繳納在冊人員總計 127 人,其中,集團公司 人,物流公司 77 人,房地產公司 人,鋼貿公司 3 人,信息公司 9 人,物業公司 人。其次,*年**月與平安保險公司簽訂了48名人員的意外傷害保險,並每月根據人事異動做好離職人員與新入職人員的信息更替工作。

四、 殘疾人保障金備案工作

*年**月殘聯對我集團及各子公司徵收20xx年度殘疾人保障金,由於20xx年未在殘聯進行備案工作,導致殘疾人保障金徵收金額大。在備案時間已經逾時的情況下,本人在與殘聯部門領導多次溝通後,才允許我公司進行補備案。在對各公司20xx年全年各月份的工資表信息有關人數和相關數據進行調整後報殘聯補備案完成,大大減少了殘疾人保障金的徵收金額,並且通過多方渠道找到符合要求的殘疾證掛靠並辦理招收轉入手續,為20xx的殘聯審核工作做好充分的準備工作。

五、勞動契約及檔案管理工作

*年**月自接手人事檔案管理工作,當月及時完成了各公司總計XX2名員工勞動契約續簽工作;每月根據實際人事異動及時更新各公司員工電子檔案及紙質檔案的歸檔整理工作;完成員工通訊錄的更新並發放通知工作總計5次。*年1**月,完成集團公司及各子公司全員總計249名員工的勞動契約重新簽訂工作。

六、培訓工作

*年上半年制定了《*年上半年培訓方案與計畫》;組織了*年第一期新員工培訓,總計培訓XX人次,並進行了培訓總結及培訓結業考試,取得了較好的培訓效果;下半年積極配合協助本部門完成各種培訓活動。

自*年**月,本人在人事主管提出辭職後主動接手企管部社會保險繳納、薪資核算、勞動契約檔案管理等工作,整體工作量加大,工作任務繁重,在不熟悉新工作流程的情況下,通過各方諮詢學習、各部門了解情況,主動加班等種種努力,克服困難,在部門領導及同事的協助下及時完成了各項工作。勞動紀律方面,堅持做到遵守公司各項規章制度,按時上下班、按時參加公司各類活動、培訓,全年沒有罰款記錄。在這裡,我要特別感謝各位公司領導和同事,因為今年身體的特殊情況,大家給予了我特別的照顧和幫助,工作上儘可能的減少我的工作負擔,精神上給了我莫大的鼓勵和支持。領導和同事的照顧和幫助更是讓我覺得我應該自覺、積極主動的配合集體力所能及的工作和任務。投遞的稿件在均被採納刊登,完成了本部門投稿考核任務;以上關於本崗位的各項工作總結,是本年度的收穫與業績,也存在很多的不足,以下是我總結出的關於崗位工作中發現的問題和個人存在的不足以及改進的方法:

1、崗位工作中的問題及解決思路:

(1)、自接手勞動關係管理工作後發現公司現行用工勞動契約存在較大的用工賠償風險。公司目前總計246名在崗員工,其中XX9名員工沒有簽訂勞動契約,一旦產生勞動糾紛或重大工傷事故,按照勞動契約法相關規定,用人單位將承擔雙倍罰款及賠償金額。20xx年起,公司全員簽訂勞動契約,實行全員聘任制,規範用工制度,保障企業與員工的雙方利益。

(2)、勞動契約條款中約定事項不全面。*年以前的契約中沒有任何關於甲方對乙方關於公司檔案、電腦資料、技術資料、程式等有商業價值的資料保密和保護約定事項。隨著公司信息化技術項目的實施,此項約定在勞動契約中進行約定勢在必行。**年全員新簽訂的勞動契約中三十二條約定:乙方未經甲方批准,不得以任何形式和理由銷毀,修改甲方的技術資料,包括電腦資料、檔案、程式等有商業價值的資料,不得攜帶上述資料外出使用或保管。除此之外,將公司的各項規章制度納入勞動契約的附屬檔案,保障公司管理合法施行。

(3)、員工社會保險繳納條件不統一。原則上公司規定新進員工轉正後半年或一年以後可申請繳納社會保險,除關鍵性崗位人員或具有職稱人員可另作特殊申請。但目前個別公司普通員工崗位轉正即可辦理保險,導致我部門無法給予其他員工合理解釋。建議集團公司及各子公司統一社保繳納條件,使員工得到公平待遇。

2、個人不足與改進辦法

*年,新的崗位工作讓我的工作技能得到了提高,身心也得到了極大的考驗和鍛鍊。同時也發現了一些自身存在的不足和有待學習和改進的諸多方面。

1、缺乏人力資源主管需要具備的全面、系統、專業的人力資源管理理論知識。例如:人力資源戰略規劃、關於企業如何選人、用人、育人、留人,合理的薪酬設計體系管理知識、切合實際又具有實效性的績效考核體系管理知識以及國家各項關於勞動關係、勞動契約、社會保險的政策法規等。

2、公文寫作能力有待提高。對公文寫作的工種、格式不熟悉,文字功底不夠深厚。

3、在工作中有時會因個人偏見、個人情緒影響對同事的服務態度,服務意識不夠強。

4、遇到繁雜瑣碎的大量事務性工作時,不能做到主次分明,條理清晰,甚至會出現疏漏、差錯甚至遺忘。針對以上不足,**年,我對自己提出以下改進要求:在專業崗位技能方面繼續努力學習深造,學習人力資源管理的理論知識,積極參與各類專業技能培訓課程,提高自身管理技能;學習國家各類關於人力資源的政策、法規,為公司合法用人預防和規避風險;學習公文寫作的技巧,提高公文寫作能力;在為員工辦理相關人事手續時,我會更加注重端正自己的工作態度,強化服務意識,使本部門與各部門之間,個人與同事之間建立團結、友愛、互助的和諧關係;日常工作注重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度並且事事有著落。除此之外,基於本部門的監督考核職能,作為企管部的一員,我會嚴格要求自己,堅持以身作則。

不足之處還有很多,希望各位領導及同事發現後能夠給予批評指正,我一定會虛心接受,認真整改並在明年的工作中更加努力改進。

*年重點工作計畫

一、 人員招聘與配臵計畫。*年人才招募與配臵計畫,是為了保證人員合理流動的需求。在下一年的人力招募與配臵工作中,嚴格執行公司董事會最終審批的**年度人員編制計畫,儘可能的節約人力成本,做到人盡其才。廣拓招聘渠道,儲備流動性較大的一線員工崗位,重點空缺崗位提前計畫安排,保證公司各項業務正常運行。對人員招聘面試篩選工作進行進一步規範管理。嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。

二、 完善職位分析計畫。職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助於公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配臵、招聘、考核及員工培訓提供依據。

三、 薪資管理與員工福利計畫。本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,將在**年度的完善薪資管理與員工福利的規範工作。進一步做好員工激勵工作,有助於從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感等問題。

四、 員工關係管理計畫。及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。 員工關係處理,它既牽涉到企業的整體利益,也關係到每個員工的切身利益。必須從公司根本利益出發,儘可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關係。

總之,不論身處公司哪個部門,一心一意的站在公司立場,全心全意的開展工作是我自身的職業要求和職業素養。在接下來的工作中,我將秉承一直以來的要求和素養繼續為公司奉獻個人的能力,爭取工作中與公司共贏,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標時快樂地享受工作,享受生活,與公司共同成長。

公司人事主管年終工作總結3000字 篇5

在繁忙的工作中,不知不覺這一年又要結束了,20X年這一年是有意義、有價值、有收穫的,回顧這一年的工作和成長經歷,值得我反思、總結和學習的地方很多,現對20X年工作總結如下:

一、公司基本人力狀況分析

以截止到20X年12月1日的人員情況進行總結分析,具體如下:

1、在職人數對比

同比20X年,20X年人數有明顯下降,平均值下降22人。

2、年齡、性別、學歷結構圖

①從年齡結構上看,31-40歲人員最多,占比44%;其次為21-30歲人員,占比30%。

②從性別結構上看,男員工占比64%,女員工占比36%。

③從學歷結構上看,中專、高中、大專人員較多,合計占比74%。

整體分析,結構符合生產型企業,比較合理。

3、人員流動情況

20X年人員流動情況明顯大於20X年,合理的人員流動對員工會起到一定的積極作用,提高了員工工作的積極性,同時也為企業降低了一部分用工成本。

20X年新入職員工217人,主要在春節後人員流動較大,3月4月補充新員工較多,符合市場人員流動規律。20X年新入職員工截止到年末,在職人員77人。

20X年離職人數總計225人,離職人數較多的月份基本在春節後及國慶節後,對離職情況分析如下:

1)入職5日內離職:入職5日內離職人數60人,占比27%,基本原因為不適應車間工作環境,今後會建議人力資源部在面試時更全面細緻的介紹公司情況,加大篩選力度,增強人崗匹配程度。

2)試用期離職:試用期離職人數65人,占比29%,大部分員工離職原因為不能適應倒班工作制度。

3)正式員工離職:正式員工離職人數100人,占比44%。

4)各部門離職情況:技術部2人,設備部2人,質檢部3人,生產部218人,離職人員主要為生產一線員工,關鍵崗位離職人員較少。

二、日常人事工作完成情況

(一)配合集團微信辦公新方式,做好工作對接

本年度集團人力資源部多次進行了人事調整,同時隨著錦州市契約及保險相關工作的進一步規範及完善,各項日常工作的工作量大幅上升,為了提高工作效率,集團人力資源部針對保險、契約、薪酬分別建立了微信工作群,各項工作在微信工作群中及時通知,現代化的辦公方式對於工作的及時性起到了積極的作用,同時對各公司的執行力也有了更高的要求。我公司與集團人力資源部各工作人員關係良好,各項報表報送準確無誤,日常工作對接順暢。

(二)做好人事基礎工作,周到細緻的為員工服務

人事工作瑣碎繁雜,本年度在各部門同事的支持和幫助下,各項工作有序開展,順利完成。①完成了217名新員工入職手續的辦理,並進行了崗前培訓,幫助新員工儘快適應工作環境;②完成了140名新員工的契約簽訂及56名在職員工的契約續簽,有效的避免了用工風險;③完成了87名新員工的轉正工作,增加了員工的歸屬感;④完成了132名新員工的考勤卡申請及發放,保障了員工日常打卡的順利進行;⑤定期抽查刷卡數據,抽查到未刷卡88人次,員工未刷卡情況逐月減少,刷卡意識有了明顯提高;⑥完成在職員工保險繳費基數的調整,保障了員工基本利益;⑦完成了225名員工離職手續的辦理,並為97人辦理了解除保險相關手續,幫助員工順利的進行了社保手續的轉移;⑧完成了節日福利、生日福利的申請及發放,提高了員工的滿意度;⑨完成了329名在職員工的體檢工作及體檢報告的發放,切實做好員工關懷;⑩完成了人員信息表的實時更新及各項台賬的登記,準確及時的為公司提供了數據。

(三)按期完成薪酬發放,保障員工基本利益

工資是對員工付出的肯定和回報,關係著每名員工的切身利益,按月做好考勤、績效、工資的核算,每月5日前按時發放工資,即提升了員工的工作積極性,也增加了員工對公司的信心。

從最近兩年的應付工資對比情況可以看出,在工資總額下降的情況下,員工的平均工資呈明顯上升趨勢。

(四)合理處理勞動關係,保障企業和員工的雙重利益

合理的處理勞動關係,既要維護公司的利益,又要切實解決員工的問題,當涉及員工切身利益時,我們往往成為矛盾的焦點。為公司說話,為員工辦事,妥善地解決問題,化解矛盾,是避免產生勞動糾紛的有效途徑。

20X年新建了勞動關係處理台賬,每月在考勤工作結束後,及時關注長期請假人員並錄入台賬,核定員工病假醫療期,參考勞動法及公司規章制度,病假到期前一個月及時做好通知及當事人恢復情況了解,對於病假到期能正常上班的員工,做好上崗情況的跟蹤;對於病假到期不能正常上班的員工,做好後續工作的處理,避免產生法律糾紛。

20X年全年共處理病假到期事件33起,病假到期後正常上班17人,離職16人,處理及時,未產生勞動糾紛。

(五)完善管理體系,規範員工管理工作

1、招賢納士獎勵制度,緩解招聘困難

針對今年人員流動大、招工難的現狀,建立了招賢納士獎勵制度,鼓勵在職員工介紹新員工到我公司工作,所介紹的員工工作三個月且滿勤,對在職員工獎勵200元。新制度的建立緩解了用工難,也提高了新員工的穩定性。

2、試用期員工嘉獎制度,提高新員工積極性

考慮到市場薪酬水平,為了留住新員工,建立了試用期員工嘉獎制度。對於在試用期表現良好的員工,經綜合管理部現場考核操作情況後,在工資中對員工進行嘉獎,提高了新員工工作的積極性。

3、末位淘汰制度,清理不當責員工

執行公司規定的末位淘汰制度,對於不當責的員工,進行談話及調崗培訓,對仍不改正的員工及時清理勸退,規範處理過程,妥善保留證據,避免產生法律糾紛。

4、改變用工方式,減少勞務用工數量

根據今年實施的勞動契約法修正案的新要求,積極配合集團最佳化用工結構,轉變用工方式,規避用工風險。①對於勞務契約人員進行勸導,對於員工提出的保險斷繳時間長等多重問題,幫助員工溝通解決,儘快落實勞動契約的簽訂。②對於新農合與醫療保險衝突的問題,勸導員工放棄新農合,選擇企業醫療保險,合理規避用工風險。

三、20X年工作計畫

1、做好人事基礎工作,提升員工滿意度

一如既往的做好人事日常基礎工作,從員工的入職培訓、契約簽訂、轉正考核、考勤管理、薪酬核算到離職手續的辦理,都儘量做到細緻入微的專業化的服務。在勞動法的指導下,結合公司相關制度,繼續完善以勞動契約為基礎的勞動用工管理制度,減少勞務派遣用工管理。對於長期病假人員及時處理,避免產生勞動爭議。以人為本,建立和諧的勞動關係。

2、加強企業EAP建設,做好員工關懷

企業要發展,需要很多忠誠度高的員工,將工作當成自己的事業。但是目前社會的忠誠度在不斷的減弱,企業在抱怨員工如何如何時,我們是不是該反思,企業是不是做到了讓員工信任。馬雲關於員工為什麼要離職,說過這樣的話,員工離職的原因林林總總,其實原因就兩個:錢沒到位,心委屈了,總歸一句話,乾的不爽。我覺得分析的一針見血。

在員工離職率不斷上升的今天,我們是不是應該更多的關注員工離職的真實原因,而不是員工敷衍我們的那些個人原因。在員工入職時,我們是否做到了周到細緻的講解,讓員工可以儘快熟悉公司,融入這個大家庭?在員工發生矛盾時,我們是否幫理不幫親,公正公平的進行了處理?在進行員工績效打分和嘉獎時,我們是不是做到了多勞者多得,而不是人情牌、大鍋飯?我們的薪酬在市場上是否具有一定的競爭力,讓員工可以尊嚴體面的生活?每一位員工最初都是滿懷著對公司的憧憬和希望,努力的為公司工作,是什麼讓他們選擇了離開?甚至在員工離開時,我們是否能為員工做一次職業規劃,幫助員工走好今後的路?

加強EAP建設,切實做好員工關懷,使我們是使命和責任。

3、對員工信息進行更新,確保人員信息真實準確

今年年初對所有在職員工的電話號碼進行過確認更新,明年計畫進行一次全面的更新,對在所有在職員工的電話、緊急聯繫人電話、家庭住址、婚育情況等信息一一與員工確認,保障所有人員資料準確有效。

4、對轉正考試題庫進行更新,貼合生產實際情況

計畫明年年初對轉正考試題庫進行更新,使轉正考試題更加符合生產實際情況,同時進一步最佳化轉正考試流程,使轉正考試能夠確實檢驗出員工實際操作水平。

5、加強市場薪酬情況的了解,提高公司競爭力

一個有效的薪資體系必須具有公平性,保證外部公平、內部公平和崗位公平。外部公平會使得企業薪酬在市場上具有競爭力,內部公平需要體現薪酬的縱向區別,崗位公平則需要體現同崗位員工勝任能力的差距。對過去業績公平的肯定會讓員工獲得成就感,對今後薪酬的承諾會激發員工更加努力工作。這樣才能滿足員工的不同需求,發揮員工的潛能。在以後的工作中,我會多關注市場薪酬情況,對於市場形勢及時分析匯報,從人事角度避免人員的流失。

投入才有回報,忠誠才有信任,開拓才能進取,主動才能創新。感謝公司給予我的工作機會,感謝領導在工作上對我的指導,感謝同事們在工作中對我的幫助。在今後的工作中,我會更加嚴格要求自己,恪盡職守,秉持嚴謹的工作作風,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力回報公司及領導對我的期望。

公司人事主管年終工作總結3000字 篇6

本人於20_年_月_日來公司上班,從事人事行政主管一職,在此工作中,我用我所學的專業知識及多年來對人事行政管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計畫,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,在這一年的日子裡,有幸在公司領導的安排下參加了集團統一組織的相關業務知識培訓,使我快速對公司人事行政工作有了系統的認識,並在工作技能上有了很大的提高。也深深感到企業蓬勃發展的熱氣,新明人之拼搏的精神。在工作中,我的工作模式上較之前有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

據了解,項目公司成立也已三年了,項目公司的運作也已步入正軌。我部門也在公司領導的正確領導下,在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作。行政人事主管工作是以每一年度工作計畫為基礎,並配合公司的工作重心逐步開展的。

一、現結合近一年來工作完成的工作總結如下:

首先,完成了跟前任行政人事主管工作的順利交接;其次,作為行政人事主管,從員工的招聘、面試、推薦到辦理入職、轉正和辭職等手續中,這些工作不但要求我必須要有較強的責任心,而且在工作時必須細心,還更要有耐心。在同時,人事工作緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

1)公司人員招聘工作

根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上招聘、各大院校招聘、內部推薦等方法,完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作。及時並有效的與集團公司聯繫,20_年度中共辦理員工入職17人,辦理員工離職14人,另據統計,公司期初員工26人,期末29人,入職17人,離職14人,淘汰1人,未正式錄用2人,調出2人,調入3人,勸退2人。據分析,在第一季度人事異動比較大,員工離職率為9.1%。

主要原因是節後離職流動頻繁,業績欠佳考核指標未通過,以及各項目公司員工調整造成人員流動性較大。為了降低員工離職率,我部門採取一系列的激勵方法及團體活動,有效的降低了二、三季度的離職比例,將員工離職率降低至6.8%,綜上所述,相比一季度員工離職率下降2.3%。現在編員工人數29人,員工勞動契約入職一月內簽訂率100%;另外,全面配合集團公司做好各崗位人員的半年及年終十項指標考評工作。

2)積極組織員工活動與員工培訓

員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,

從我進入到公司,雖然僅兩個多月時間,但作為人事主管,但也緊跟領導步伐,積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。認真組織開展員工培訓工作,每月安排各部門人員參加股份公司新員工崗前培訓,讓員工真正認識到企業文化,從加強公司員工的專業技能、職業素養,穩定員工隊伍上讓全年的培訓工作正常開展,並且積極配合集團做好協調中高層領導的年度培訓工作。並根據各部門實際需求,以內外培訓為核心,提高員工綜合素質,制定了20_年培訓計畫。

在20_年工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工外出旅遊、技能培訓等項目,得到了員工的認可。根據20_全年培訓計畫,協助組織各部門開展的培訓,圓滿完成並超計畫完成了實施培訓21次,考試10次,合格率90%以上。

3)全力做好行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。例如為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。

為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之餘能夠獲得充分的健康關懷,以充沛的精力投入工作,12月初,公司組織全體員工進行了一年一度的體檢。同時,積極完成日常行政人事管理工作。完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,在規範管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。同時制訂並加強規範了《食堂用餐管理規定》及公司車輛使用規範及用車情況管理;配合集團做好公司審核,並配合公司做好各類證件的審批手續辦理工作。

二、當然,在以上工作中還存在很多的不足之處:

1、計畫性不強

計畫是行動的指南針,好的計畫能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。但在過去的工作中不完善的計畫體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

2、招聘力度不夠

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之公司對專業要求的專精尖,自我進入公司幾個月,對臵業顧問的要求,既要求形象佳氣質佳,又要求有經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過人才網招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

3、培訓不夠系統

由於公司各項業務正處於發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發展,這就需要針對不同部門不同崗位的要求進行各種培訓,雖超計畫完成了培訓,但是由於人事主管自身的計畫、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:每次培訓總結將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

4、員工考評工作不到位

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作雖建立了完善的機制,但沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

另外,在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;在各部門的工作協調力度方面,還有待加強,到獎懲有法。

獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。當然,對於違反公司規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。

自我評價:

1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。在以後的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到公司的要求。

三、20_年工作計畫:

1、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

2、人力資源管理工作:作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配臵,讓後勤服務管理工作再上新台階。根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,協助部門完成人員招聘工作。並加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況製作人事招聘計畫,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對於稀缺的人才可委託獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,並對現有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節省人力資源成本。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃,並做好新員工輔導工作。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。規範的完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作。

3、在培訓這一重要工作當中,先切實履行好自身職責及時“充電”,才能充分調動每一位員工的積極性,做好整體員工服務意識的灌輸,使其養成良好的工作心態,同時還要鼓勵員工加強自身專業知識的學習,並努力建立與員工之間相互信任的關係。為所有員工樹立好形象,盡力使我店全部員工能夠達到公司各個方面的相應要求,把我們的工作團隊努力打造成為一個步調一致的和諧團隊。

4、人事與行政不分家。行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

希望自己今後能快樂工作,同時也能在工作中找到更多的快樂!並衷心感謝各位領導一直來對我工作的支持、監督、指導及對我個人的幫助。我將認真地總結經驗,發揚成績,克服不足,以百倍的信心,飽滿的工作熱情,與我們的團隊一起,勤奮工作,頑強拼搏,為新明的經濟發展和振興做出應有的貢獻。