人事專員實習總結

人事專員實習總結 篇1

一、實習目的

在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,並且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,擴大社交範圍,提高社交能力,為在畢業後能快速地融入社會打下基礎,同時也為自已處事的態度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。

二、實習時間:

20__年8月1日至8月23日。

三、實習單位:

__省__市__縣政府服務中心管理局

四、實習單位概況:

__縣政府服務中心管理局是一個20__年才建立的新型行政單位。顧名思義:政府服務中心是一個為人民服務的大家庭,幾乎城裡所有的行政單位都有業務員在這裡辦工的,而管理局就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。

__縣政府服務中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業務員工作的地方,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業務員,B角是單位的領導;三樓是該管理局的辦公室——也就是我實踐的地方,這是一個面積不大的並且設備簡單的辦公區,它只有一個客廳,6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。

五、實習主要內容:

8月1號早晨我來到管理局施副局長的辦公室,由於他早已知道我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟體是否有些了解,我回答以後,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個__省統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。

這個任務看似簡單,但是它是一個複雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在這裡三個星期的實踐內容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對於我來說正是由於這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識套用於社會實踐中(雖然用得到的地方不多),並且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。

工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,並且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監察系統省里和市裡的領導還特地來到各個縣上進行指導,知道這些後,我有些害怕,有些退縮。

為此我還跑到副局長的辦公室去向他諮詢:如果我做不好這件事,後果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什麼問題不懂的可以問問大家;至於領導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力,嚴格地遵循以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。

3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。

任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。

4、嚴守紀律,保守機密。

行政部門的某些檔案或信息保密性要求相當高。在這裡我所從事的相當於一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想像的錄入,它必須有理有據的操作,並且錄入的信息也要確保準確性,因此我們製作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表後交給我們。

管理局的另外幾個工作人員檢查合格後交於我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤並有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的檔案和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱檔案能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。

譬如,入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時必須依據相關的檔案和當地政府編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的一個二把手,交到我手中的信息幾乎都是經過她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我。

起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。經過這件事之後,各單位交來的材料,他們直接交於我的手中進行審查,確定“無誤”之後直接進行錄入。

就這樣在這實習的20多個日日夜夜裡我幾乎把自己當做這裡真正的員工,每天按時上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。在這裡我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪裡出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅如此,在這裡我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。

五、實踐體會

整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對政府部門某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛鍊了社交能力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流,對於部門中不同的職位和不同的人都有一定的了解。

在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對於我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。

最讓我感到欣慰的是:以前政府部門在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返於多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了政府服務中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。

幾乎當地所有的行政單位都聚集在這裡,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。政府服務中心是政府體制改革下的產物,是行政體制進步的證據,是“為人民服務”的有力體現。

人事專員實習總結 篇2

當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對於應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關係相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗。現將這個月的工作和學習情況做一個報告:

一、錄用,建立員工檔案

1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協定、擔保書、勞動契約等等,辦工作證等。

2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。

二、考勤管理,完成每月考勤記錄,並根據考勤情況進行薪資計算與發放

這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的`工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有xx名左右的員工,並在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。

三、辦公物資申請、發放、管理

辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規範使用,並且要及時滿足各部門的需要。

四、離職

給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,並且要解除勞動契約協定。

五、辦理員工社保

針對社會出現的幾種風險,社會保險設定了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險x個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,並每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程式辦理。

工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對於今後的工作,我有能力、有信心做的更好。

世界上沒有隨隨便便的成功,只有努力付出了才會有回報!我深知自己的職業之路還很長,所以在今後的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠取長補短,爭取在各方面取得更大的進步。來到這裡工作,不論在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。在以後的工作中我將更加努力上進。

人事專員實習總結 篇3

20xx年x月份,通過對在招崗位的市場人才狀況進行調查和訪問後,對我司的在招崗位任職資格進行了調整並提出了合理性的建議,得到了用人部門的贊同,緩解了在招崗位的人才壓力。

(一)員工福利管理

員工福利管理方面,主要包括兩大業務——社保業務和公積金業務,通過幾個月的外勤辦理,使我不斷接觸到各種業務辦理的具體流程,拓寬了勞資方面的學問,也積累了確定的實操閱歷,具體包括:

1、社保業務

(1)社保備案

(2)員工醫保卡領取

(3)個人關鍵信息變更

(4)失業金的申請

(5)社保明細查詢

(6)證照年審

2、公積金業務

(1)公積金匯繳/封存

(2)公積金轉移

(3)公積金提取

(4)公積金對賬簿的領取

(5)公積金年度調整

(6)公積金單位信息變更辦理

(二)勞動關係管理

勞動關係管理,主要包括入離職手續辦理、人事檔案管理、勞動契約管理、獎懲管理等,通過對日常人事工作的操作,使我變得更加嚴謹、細緻、警惕,也使我更加深刻地體會到人事工作的重要性和關鍵性。如員工入職時未準時提交《離職證明》,可能造成員工上一家公司對我司債務的追討,而這往往只是入職辦理的一個細節,很簡潔被忽視,假如不準時發覺和意識到其重要性,將會給公司帶來不必要的糾紛。為此,在20xx年x月至x月期間,我對公司的勞資風險進行了一次排查,具體包括:

1、勞動契約部分

通過對勞動契約進行排查,檢查出公司未準時續約的契約3份,並準時依據公司流程進行契約續約,規避了勞資風險。另外,對公司的勞動契約體系進行了完善,制定了新的《勞動契約》、《勞動契約變更協定》、《實習/兼職協定》、《勞動契約簽收表》等。

2、人事檔案部分

通過對人事檔案的重新分類、統計、整理、排序,形成了初步的人事檔案管理方案和思路,但人事檔案管理制度還有待制定。但在人事檔案的整理當中,也使我體會到人事工作很多時候都是一個糾錯、避錯、清理的過程,訂正過往的錯誤,避開日後的錯誤,最終清理歷史遺留的問題。所以,對於人事日常事務性工作,必需積於當下,在當下規避錯誤,才能正在的預防勞資風險發生。

(四)績效管理

績效管理工作主要包括績效通知、績效實施的跟進、績效反饋與收集等,通過對部門績效的'收集匯總,發覺公司的績效目前只是流於形式,而且績效結果沒有運用到工作中,起不到績效指導的作用。由於工作閱歷有限,這個問題需要在日後隨著閱歷的積累,從中總結出適合公司現狀的績效考核方式、方法。

由於公司成立較早,且後期成立了子公司的問題,消逝了公司績效考核表格混亂的問題,它在確定程度上將產生勞資風險。為此,我對各公司各部門的績效表格進行了梳理和規範,實現了績效考核工作的統一性操作。(五)培訓管理

20xx年的培訓工作以外訓為主,我主要負責關心外訓工作的開展,如外訓通知、外訓協定簽訂、外訓資料收集、外訓效果反饋等,並建立了《培訓管理台賬》統一管理。(六)其他人事行政工作

1、員工活動

(1)20xx年x月x日,突破往年生日會慣例,製作開場視頻、PPT,設定了主題與玩耍,轉變以往死板的生日會通知風格,組織了一場有主題、有目的的生日晚會,得到了上級與同事的表揚與確定。

(2)20xx年x月,組織員工唱K活動,從通知到執行,從拍照到上牆,都是自己獨立完成,通過活動快速與同事取得了友好聯繫,並且在活動中起到了協調作用。

(3)20xx年x月x日,組織了一場有主題、有玩耍、有節目的唱k活動——好聲音,通過簡潔好玩的分組方式、小玩耍,讓員工在愉悅的氛圍中PK與學習。雖然活動預備時間比較倉促,但通知、執行、協調、預備等工作都準時形成了方案,落實到人,促進了活動的有序開展。 2、文化牆更新

20xx年x月,以“x月x日讀書日”為主題,設計了公司文化牆,完成了上級的要求——不僅有文字有圖片,而且要有創新有企業文化。通過舊物利用,將報紙做成書本天窗;通過彩印裁剪,將圖片文字立體化、活躍化;通過讀書日的宣布傳達,融入公司企業文化“進步”。因此也得到了上級的表揚。

2、蓋章流程最佳化

由於公司人事變動導致蓋章流程繁瑣、簡潔、耗時,為此,我撰寫了一份《人力進展部用章授權申請書》,將行政人事的日常事務性蓋章工作全部統計在一起,呈報董事會審批,避開了每次蓋章都要請示的狀況。並且就領導簽名一事,提出了刻私章授權使用的想法,得到了上級的表揚和確定。

3、領導交辦的事情

幫領導辦理往來港澳商務備案、護照辦理等工作,使我對相關業務流程有了確定了解,並具備了確定的操作力氣。

(七)企業自轉才智系統

1、落地委日常事務性工作

在落地委擔當秘書長一職,主要負責落地委各種文稿的擬定、任務通知與跟進、項目推動前進、活動組織與協調等。定期完成落地委會議紀要,提交落地委會議提案,跟進分委工作完成狀況,反饋員工看法,幫扶項目落地工作的推動前進。通過在落地委的學習,使我有了一個讓公文寫作力氣得到持續性熬煉的機會,並且培訓了我的服務意識和合作意識。並且通過對行政公文管理工作的複製,建立了《落地委文號管理表》,統一管理落地委公文。

2、20xx年x月x日落地啟動儀式到幫扶啟動,主要負責協調和帶動。 3、20xx年x月x日落地啟動大會

主要負責接待組工作,並負責活動的協調和通知。並且帶領團隊學習舞蹈,提出最佳化建議,實現合作共贏。

4、20xx年x月x日第一期落地成果呈現大會

主要負責頒獎儀式的預備、組織,並做好會中協調。

5、參觀學習

(1)20xx年x月x日參觀千葉松;

(2)20xx年x月x日觀摩空間啟動大會;

(3)20xx年x月x日參觀。

人事專員實習總結 篇4

(一)提升聘請業務力氣,提高聘請完成率(學習、培訓)

1、學習:參預聘請方面的培訓,閱讀聘請相關的書籍只有通過不斷地充電與學習,才能不斷地拓展自己的學問面和視野,撥開工作迷霧,迎接勝利的曙光。為此,我方案在20xx年參預聘請方面的培訓課程至少1次,通過培訓總結自身在聘請方面的不足;閱讀聘請相關的書籍至少12本,文章至少30篇。

2、聘請跟蹤:將每一個入職員工作為爭論個案,從中分析聘請誤差

這是在12月份的培訓課程中收穫的一點,通過對應聘者的跟蹤,從其初試、複試、試用期的綜合表現,回顧、分析、總結自己在聘請面試過程中的推斷誤差,並且總結出應聘者的'言行舉止背後代表的心理活動和真實狀況,通過慢慢地、不斷地總結,才能真正積累成聘請面試的閱歷和感覺,削減推斷誤差。

3、步驟精細:將聘請工作的每一流程和環節都做最佳化,逐步完善聘請體系在每一個環節中,都有很多關鍵性的步驟和細節,準備著面試的最終效果。通過不斷思索和總結完善,形成完整的、具體的、可操作性強的聘請體系,真正實現聘請工作高效運作。為此,前期可以通過流程梳理的方式切入,中期做定期檢查和修整,後期將全部的閱歷和材料匯總起來,形成一個體系。

4、統籌力氣:具有前瞻性,設定目標經典的PDCA理論,揭示了方案的重要性。為此,聘請工作也是一個PDCA的過程,在聘請工作開展前期,需要有一個目標指導行動,而且要實現工作前瞻性,提前預期將來工作,避開達不到聘請效果。

5、數據統計:全部的過程完善都將經受數據統計的過程在聘請工作中,聘請效果的考量、分析、最佳化,都積於日常的數據統計中,例如在什麼時間段刷新聘請信息會得到的投遞效果?就需要通過長期的觀看去總結規律,最終運用規律。

(二)生疏勞動用工相關的法律法規

20xx年8月底的勞資培訓是本年度受益最深、收穫的培訓,通過學習,我了解到人事工作許多微妙的細節性問題都隱藏著勞資風險,我也了解到優秀的HR會用什麼方法去化險為夷,這其中都是學問與哲學,蘊含著很多道理和意義,這也是人事工作的價值所在——為公司解決問題。為此,我方案在20xx年,熟讀公司新購的勞資法規書,熟記勞動用工法規條例,通過學習強化勞資防範意識,豐富勞資風險把握閱歷,提高勞資管理工作。

(三)熟知公司章程和工作規範

由於公司歷年資料比較混亂,沒有統一管理,現在的人事工作時常陷入“遇事就處理,不遇事就不知情”的怪圈。作為一個人力資源管理人員,了解公司章程和規定是基本的要求。為此,在20xx年必需通過翻閱公司歷史檔案,梳理公司歷史遺留的工作板塊和規章制度,真正提高人力資源管理的高度,為員工解決問題,解答問題。

(四)做好時間管理

通過將半年的學習與熬煉,時間管理始終還是一個大課題,需要在20xx年有所突破。真正將理論與實踐互動運用,不斷總結閱歷,真正做時間的主人。

(五)勤于思索與總結,不要為了做事而做事

人手——用體力做事;人才——用心、腦做事;人物——用生命做事。在工作中,不僅需要勤奮的工作態度,更需要勤于思索的工作習慣。只有在工作中不斷思索總結,才能真正學到東西,轉變現狀,提高力氣,否則就是為了完成任務而完成任務。