人事文員年度工作總結範文 篇1
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規範的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規範用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規範使用,建立科學的保養方法,儘可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規範體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、採購管理
1、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品採購計畫和資金使用計畫,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急採購;
2、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業管理
1、公司新址選定在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,並且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協調各方作好搬遷後的工作,比如電話、網路布線等。整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理為提升公司形象,7月份為員工採購工作服,統一定製了胸牌。同時行政部出台了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的企業文化。
3、團隊凝聚力管理進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對於即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對於離職員工,努力使其在離職後保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力;對於新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關係等模組來進行人力資源的管理工作。
1、招聘按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網路招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重於選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今後工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
為公司選拔優秀的員工。
2、培訓對於新入職的員工,有的對傳媒行業並不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。
3、社保、福利管理為回響政府號召,公司規定,員工轉正後必須繳納社保,以免除他們的後顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開來,20xx年的工作重點是在延續20xx年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20xx年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的化效益。
1、業務團隊建設業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關係到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的.業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。
2、制度和流程的完善好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。
3、節約招待成本在處理好與業主方關係的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。
人事文員年度工作總結範文 篇2
一、主要工作及做法
1、注重教育培訓,提高幹部職工素質。為了進一步提高局機關幹部職工隊伍的整體素質,結合政府機構改革和貫徹落實《公務員法》、《幹部教育培訓條例》的有利時機,把幹部教育培訓擺上了議事日程。著力加強局機關幹部政治理論學習,不斷提高全體幹部的政治理論水平。落實學習王書記在全市機關作風建設大會上的講話精神,結合市委要求和工作部署,撰寫了作風建設中存在的問題及對策思考論文x篇。為了提高國土工作人員的綜合素質,組織x人次入黨積極分子參加市級機關黨委的培訓班學習,適應了新形勢,提高了素質,增強了能力,為開展好國土工作奠定了較好的基礎。
2、科學調配、任用幹部,幹部隊伍建設日趨加強。一年來,人事科嚴格落實局黨組的指示精神,著力加強人才隊伍建設,共調配、任免幹部xx人次(其中提拔使用了x名幹部)。堅持公平、公正、公開的原則,優先選拔年青有為的幹部,盤活了局機關的人才資源,營造人盡其才、物盡其用的良好局面。通過半年來的考察,新提拔的幹部工作出色,受到大家一致好評。
3、紮實做好公務員登記、勞動工資統計及年報上報工作。一是認真核查機關工作人員和退休人員信息情況。二是準確填報機關公務員、工作人員工資異動審批表份,審核市國土戰線工作人員工資審批表、退休人員退休費審批表xx餘人次。三是認真完成勞動工資、人員編制、幹部人事、退休人員情況等報表的統計上報工作。
4、不斷完善幹部職工人事信息,使幹部職工人事檔案管理工作規範化、信息化。一年來,認真落實上級檔案管理有關檔案精神,按照上級信息管理要求,規範了檔案的查閱、借閱工作,嚴格把好檔案的調入和調出工作,做到接收規範,轉遞合格。上半年共整理、規範個人檔案xx余份,移送科級以上幹部檔案材料份,查閱檔案x份,借閱檔案份。
5、扎紮實實地做好老幹部工作,努力開創老幹部工作新局面。在局黨組的高度重視和分管領導的具體領導下,認真貫徹落實市委老幹部局的指示精神,積極為退休老幹部服務,做到政治上更好地關心老幹部,生活上更好地照顧老幹部,工作上更好地服務老幹部,到目前為止,全系統退休老幹部思想比較穩定,沒有出現集體上訪現象,局機關13名退休老幹部對人事科的工作比較滿意。
6、加強聯繫,與上級機關溝通協調有了新的突破。一年來,主動加強了與組織、人事、編制的聯繫溝通,為各項工作的順利開展帶來了方便。通過積極協調,為局機關多爭取了一個評優指標,在組織、人事、編制等方面的工作也有了新的突破。
7、積極參加局組織的中心活動,參加市創建國家級衛生城市活動,科室人員放棄了休息時間,早出晚歸,分別堅守在路段包保第一線。
8、嚴格落實人事管理制度。制定了市國土資源局幹部人事管理制度和中層幹部管理規定以及契約人員管理制度。
二、存在的'不足
在總結成績的同時,認真反思工作中存在的問題,主要存在以下幾個方面不足。一是工作中缺乏持之以恆的韌勁。有時候缺乏一抓到底的精神。二是創新意識有待加強。工作中還存在著按部就班的思想,工作缺乏超前意識,導致有時工作比較被動。
三、20xx年工作打算
1、繼續抓好乾部教育工作。落實人員調配、調動、工資、任免等工作。
2、認真做好各種統報和年報工作。
3、及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。
4、紮實做好退休老同志的工作。
5、高標準完成局領導和上級機關分配的其他工作。
人事文員年度工作總結範文 篇3
我於今年4月入職__傳媒這個大家庭,近一年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,使我很快地適應了傳媒行業的工作。20__歲末已至,回顧這段時間工作中的成敗得失,使我無論在工作效率、思想、學習上都取得了很大的進步,成長了很多,現將20__年主要工作內容總結如下:
一、成本管理
1、辦公成本控制
建立辦公室管理制度,通過規範的管理有效控制辦公成本。建立電話管理制度,杜絕撥打與工作無關的電話;規範用電管理,避免辦公過程中的浪費用電現象;促成員工形成節約用水的好習慣。
2、設備維修成本控制
設立設備的規範使用,建立科學的保養方法,儘可能地減少維修次數,尤其是大修次數是進行維修費控制的重點。通過規範體系的建立,以期延長設備的使用壽命,延緩設備折舊。
3、採購管理
1)、建立完善的出、入庫管理制度,完善公司物料領用制度。每月進行物料盤點,以方便做物品採購計畫和資金使用計畫,避免因倉庫管理不到位而造成的物品長期積壓和急需物品時臨時加急採購;
2)、加強倉庫管理,避免因管理不善而造成物品損失。
3)、物盡其用。辦公用品要物盡其用,杜絕浪費使用,避免辦公過程中不必要的開支。
二、企業管理
1、公司新址選定
在公司全體員工的努力下,公司順利完成新址搬遷。搬遷前,完成了家政公司的篩選,同時組織好員工對各自的物品進行打包,並且制定了詳細的辦公室布局方案,提前協調各方作好搬遷後的工作,比如電話、網路布線等。整個搬遷過程有條不紊。
2、員工形象管理
為提升公司形象,7月份為員工採購工作服,統一定製了胸牌。同時行政部出台了相關的著裝管理制度及處罰條例,煥然一新的著裝,提高了員工形象的同時,也提升了公司的`企業文化。
3、團隊凝聚力管理
進入公司以來,員工流動比較頻繁,入職、離職手續的辦理也相對頻繁。對於即將離職的員工,尤其是對公司貢獻較大的員工,努力通過各種方法對其進行勸說,以期其繼續為公司效力;對於離職員工,努力使其在離職後保持一份好的心態,肯定其為公司付出的努力;對於新入職員工,人力資源部通過努力協調各部門對其進行入職培訓,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速適應崗位職責。
4、考勤管理
考勤是員工薪資領取的最重要的依據,在入司幾個月中,嚴格執行公司的考勤制度。建立完善的加班、調休制度,靈活處理員工工作與生活中的矛盾。
以上列舉了幾項行政工作,行政事務較繁瑣,而且關乎能否正常辦公,所以每一件事都不能忽視,作為一名行政人事助理,需要我在認真工作的基礎上更加仔細,為員工辦公創造一個良好的氛圍。
三、人力資源管理
人才是公司的立司之本,企業的任何活動都離不開人的要素。入職以來,本人從企業規劃、招聘、培訓、社保、員工關係等模組來進行人力資源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度規劃,配合部門經理進行人才選拔。選拔的主要渠道是網路招聘,分別與三大主力招聘網站合作進行人才招聘,主要招聘崗位有:銷售經理、媒介執行,活動執行等崗位。另外與兩家網站進行協作招聘,偏重於選拔對執行力有較強要求的崗位。隨著公司的擴張,目前公司人才缺口仍比較大,需要在今後工作中加大招聘力度,爭取從更多的渠道
為公司選拔優秀的員工。
2、培訓
對於新入職的員工,有的對傳媒行業並不了解。這需要公司對新員工進行培訓工作,使他們遲快熟悉公司的業務。為此,人力資源部多次組織本部門和其他部門對新員工進行入職培訓。通過人力資源部的培訓,使其能熟悉公司的規章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企業文化;通過其他部門的培訓,使其能快速熟悉在工作中的崗位職責,提高業務能力。
3、社保、福利管理
為回響政府號召,公司規定,員工轉正後必須繳納社保,以免除他們的後顧之憂。同時,為了體現人文關懷,完善福利制度,公司都會及時為每個過生日的員工送上生日祝福。
四、建議
繼往開來,20__年的工作重點是在延續20__年的工作基礎上揚長避短,繼續發揮過去的優勢,摒棄20__年工作中的不足,進一步完善人性化的管理,實現人力資源的化效益。
1、業務團隊建設
業務能力是一個公司生存最基本也是最重要的支撐點。業務團隊的優劣關係到公司的利潤目標能否實現,目前公司業務團隊略顯薄弱,業務員的業務技巧仍需提高。建議公司在加大對業務員培訓的同時,加大業務員的招聘,選拔優秀的業務員。
2、制度和流程的完善
好的企業,各項工作均能有條不紊,員工熱情高漲。這需要公司制度完善,流程清晰。這就需要建立制度體系,完善制度培訓,梳理流程脈絡,工作有章遵循。
3、節約招待成本
在處理好與業主方關係的基礎上,制定甲方來京人員的接待標準,有區別地對待。
人事文員年度工作總結範文 篇4
一、工作內容總結
在 20xx年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、檔案、宣傳、契約、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告, 及時反饋、落實領導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。
3.負責公司紅頭檔案的登記、發放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和傳送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。
9.配合供應部做好物資採購契約的列印,會簽、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中檔案管理情況
為了使公司檔案管理秩序化,以提高檔案處理工作的效率和檔案質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的檔案管理工作中,按照檔案的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類檔案進行了標記,並建立了詳細的登記 台帳、存檔工作,使各類檔案的存取工作效率得到很大的提高。
生產協調會情況
經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾..職工食堂管理情況 在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支台帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。
印章登記情況
為規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸檔。
考勤情況
為了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 x年度機關人員的考 勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規範,所以在 20xx年裡面我會更加認真的做好這項工作。
契約簽訂情況
為了使我們公司購買的每一台設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排採取書面契約對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料契約,5 份工程契約,6 份大型設備契約,15 份其他類契約,對這些契約的簽訂和列印工作, 我認真的按簽訂契約的要求對其一一辦理簽字手續, 並做好存檔、 台帳工作, 使各類契約的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提 高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。
具體表現:
(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和 磨練。因此,在新的一年裡,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提 高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
人事文員年度工作總結範文 篇5
一、員工的考勤管理,基本情況如下:
一班組長、主管直接對現場工作人員人請假、調班、加班等工作進行管理
二人事部的工作是對平時主管、班組長所反饋的信息進行登記、匯總,月底總結,提出《月份人員請假匯總表》,上交財務部
二、員工招聘、錄用、離職、考核、轉正、檔案管理工作
一招聘:一般是通過學校、網路、門口張貼招工啟事、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、團隊合作能力、是否具備吃苦耐勞的精神、儀容儀表、工作經驗以及前來本公司服務的意志,由廠長、主管確定是否錄用、上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的說明
三、人事檔案管理
人事部負責將員工簡歷表、身份證複印件等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
四、通告、通知的發放,做會議記錄
人員的培訓、人員的晉升、獎懲事件均以通告的形式,上級簽字確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工
公司日常事務具有告知性的事情,則以通知的形式發布
會議記錄則是針對相對比較重要的會議做一定的記錄,並以電子檔的形式進行存檔
除上述之外的工作還有對辦公軟體的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、列印、複印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的製作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裡幫助過我的每一個人!小楊謝謝你們大家每個人!
人事文員年度工作總結範文 篇6
尊敬的公司領導:
自從20xx年x月x日幸運地成為球會人力資源部的一員後,轉瞬之間,我在人力資源部已經工作兩個月了。在這緊張而又忙碌的兩個月里,我得到了球會領導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學習,雖然我還有專業知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融進球會的文化氛圍。在此我非常感謝領導和同事們對我的關懷和幫助。
現在就這兩個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱:
一、初期的學習
1、我積極認真的學習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業文化。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎。
2、認真學習人事規章制度及業務流程,為自己儘快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關係的相關工作打下堅實的基礎。
3、對日常招聘崗位進行協助分析,包括:崗位工作內容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4、在進進球會不到一個月內,我在同事的幫助下,逐步的梳理完成如何處理員工關係對外人事流程的相關事宜,比如招聘、員工面試、員工入職及員工離職等的人事經辦流程。
二、角色工作
1、員工的錄工、存檔
我入職以後,首先完成了對自己在桃源球會相關錄工手續,並完成存檔工作。經過這次人事業務辦理,使我很快的熟練掌握球會各個部門的錄工手續,從而進一步完成了多名員工的錄工存檔業務,其中包括,球童和保全的錄工存檔業務,其中在辦理錄工時,要注意,錄工是有時限的,在員工入司30日內辦理,同時辦理錄工時還必須注意,員工是屬於集團內哪個公司的,這些是在錄工是都是需要注意的問題。
2、勞動契約的初簽、續簽及備案工作
初簽和續簽勞動契約一方面是公司合法用工的依據,另一方面也是維護員工的合法權利的準則。根據契約規定內容,公司需要合理用工,而員工需要按照契約內容完成規定工作內容並依據契約內容維護自己的合法權益。在完成契約初簽和續簽工作後,需要在公司註冊地完成用工契約的備案工作,以確保公司用工合法性,為公司用工提供法律保障。
3、員工在開發區生育備案登記工作
生育備案登記涉及員工生育保險待遇支付及申報生育津貼等工作,對員工是一項很重要的福利。我根據開發區關於生育保險業務的經辦政策,準備了生育妊娠登記所需要的材料,在開發區社險中心做好了員工的生育妊娠登記,為員工生育後申報生育保險待遇支付及申報生育津貼做好了基礎性工作。在辦理此項業務時需要注意的是,生育妊娠登記是有時限的,必須在員工確定妊娠10周內完成登記。
4.其他相關人事工作
1)完成部分崗位職責的整理
2)完成入司及退司人員的司內檔案整理及歸檔工作
3)在領導協助下做好每月的員工關係報表整理工作
4)參加各區招聘會
5)協助製作新員工入司培訓材料
6)隨時關注及學習社會保險相關新政策。
三、個人能力評價及總結
短短的兩個月時間過去了,在領導及同事的指導下,我努力的學習並認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,我還是有很大的進步的。但是在學習和工作過程中,我還是出現一些問題和不足,這些也是我在日後的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以後的工作過程中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效地完成各項工作,為公司的發展奉獻自己的全部力量。
人事文員年度工作總結範文 篇7
自20xx年x月x日進入公司人力資源部工作,至今我已經7工作個多月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事招聘、員工檔案資料(入職、轉正、離職手續等)、股份公司和恆泰陶粒公司的社保和部分後勤方面的工作。自20xx年x月份轉正以後,我正式成為了君泰公司的一員,下面對我一直以來的工作,做出如下總結:
一、與部分員工簽訂勞動契約
為公司25位新進員工(不包括物業公司)辦理了入職手續並在其轉正後指導他們簽訂了勞動契約,工作開展的比較順利。
二、重新設計整理了員工人事檔案,將每月人員的增減、部門間調動等分別用不同顏色標註出來,以備查找方便。
三、同步更新:
1、通訊錄、各類人事報表;
2、每月收集各部門考勤,根據考勤卡考對當月考勤,錄入考勤登記匯總表;根據考勤卡、假條,核對病事假;
3、考勤卡的及時更換;
4、辦公室飲用純淨水的及時更新。
四、人員招聘
1、這七個月中先後通過幾個不同渠道(新疆人才網,人才市場,晨報廣告和人力資源工作群)預約面試人數145人以上,實際參加面試
人員不低於131人(辦公室21人,工程部54人,核算部11人,財務部10人,前期部5人、售房部10人,法務部11人,保全部9人),除售房員和工程部施工員還有幾個名額未招聘到位外,其他部門的空缺崗位均已招聘到位,總的說來,招聘工作還算順利。
2、參加南湖人才市場舉辦的招聘會2次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,共收到簡歷15份,初選合格的有4人(工程部施工員3人,網路管理員1人),均來公司參加了面試,但只有一名工程部施工員通過面試,由於個人原因未到崗,其他均因實踐經驗不夠,未錄用。
3、對於工程部施工員一職的人員招聘一直在進行,2月和3月來參加面試人員較多,達到26人次,經人力資源部和工程部面試,有合適人選3名,但由於薪酬待遇低,有2名未到崗,1名到崗一周后離職;4月份以來,由於很多工地都已開工,施工員大多數都已找到工作,所以來應聘的人員大大減少。截止6月底,共電話預約60人,實際來參加面試的有54人,至今已有5人入職,其他均因與公司在某些方面未達成協定而未錄用。
五、 崗位說明書的編寫與完善
在人事主管的指導下完成了公司所有崗位的崗位說明書,並在此基礎上修改完善了績效考核表。
六、後勤相關事宜
1、從雪百真購買水票2次,每次100張,第一次贈送15張水票,第二次贈送飲水機一台;及時為辦公室大廳、王總辦公室、會議室更換
飲用純淨水。
2、從3月份接管食堂以來,每天仔細、認真地稱量蔬菜的重量,檢查蔬菜的新鮮度,為員工的飲食安全把第一道關。
七、 後續工作安排
(一)部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;公司人員的應聘、入職登記及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、招聘工作:採用多種渠道爭取把剩餘的幾個空缺崗位招聘到位。
3、領導安排的臨時性工作。
(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、檔案,有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進,克服自己不善表達的缺點,以更好地為公司服務;
②在人力資源行業更加深入的學習,考取人力資源方向的初級經濟師職稱,使自己的專業技能有更大的提高;
③針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理,進而提出對策。
七、 總結
在這半年多的時間裡,我從一開始的初入人力資源行業的懵懵懂懂轉變到了能熟練地運用自己學的專業知識為公司服務:通過多次預
約面試不僅了解了應試人員想要了解的事情,還清楚了哪些人員符合公司的要求;通過參加校園招聘會和人才市場招聘會,實踐了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺點,那就是不善言辭,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到最好。
在公司7個多月,我之所以能充分的完成本職工作和領導交給我的其它任務,與領導的悉心指導和同事們的熱心幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們的幫助表示衷心的感謝!我會在接下來的時間裡不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,繼續與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這7個月以來工作情況的總結。我將會以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作,盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務,為公司貢獻自己的力量。
人事文員年度工作總結範文 篇8
時光飛逝,轉眼間20xx年就快過去了,在工作這一年中,感受頗多,收穫頗多。從幾乎沒有工作經驗的新手,到現在基本能獨立地完成一項工作。在此,首先特別感謝領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助,使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程式,努力做好本職工作。
回顧一年,現將個人的工作總結如下:
在工作紀律方面,遵守公司規定,按照公司制度做好自己的工作職責。
在思想方面,堅持一切從我做起,實事求是努力認真,以工作力求仔細為原則,積極主動做好本職工作。
在自身方面,我認真積累工作經驗,注重專業理論知識的完善,堅持著自己在人力資源方面本科學歷的學習,以期能使自己的工作能力不斷提高。更好的勝任自己的工作,為公司的發展添磚加瓦。在工作方面,我兢兢業業、克勤克己,一切以工作為重,服從領導安排,服從公司的安排,做好個人工作的職責,認真完成領導交給的每一項任務;虛心向同事們學習,注重與同事們的團結協作,與同事們相處融洽;工作認真主動,按時按質完成本職工作任務。在工作中取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、工作總結。
我的工作可以分為兩部分介紹,一部分是我剛進公司至七月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作。
(一)人事文員的工作
1、公司社保賬號的建立。
剛進公司的我適逢公司為員工建立社保賬號,作為一個一心想做人事工作的我,這是我學習的很好機會,在工作過程中我學會了公司建立社保賬號的流程,需要準備什麼材料以及如何辦理,在怎樣的時間段去辦理。
2、公司員工勞動契約的簽訂及到勞動局去建立備案。
通過給員工簽訂勞動契約,讓我學會了給員工簽訂勞動契約不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑑章,另外最重要的是要到勞動局進行勞動契約備案,勞動契約和勞動契約備案表上蓋上勞動局備案章這一步是很重要的,它直接會影響到員工社保的辦理。
3、社保的辦理及社保費用的申報。
每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加。給已經辦理過社保的員工進行社保的正常申報。
4、月度考評工作。
每月上旬組織領導和員工通過員工自評、互評及領導考評進行每月的月度考評,並對考評結果進行核算,考評數據進行存檔與管理。
5、組織人員的招聘、面試和複試。
根據公司的發展需要,在工作期間,組織過幾次行政文員和出納的招聘工作,通過網路招聘和實地招聘現場進行招聘,聯繫應聘人員過來面試及複試工作。
6、網路招聘信息的不斷刷新。
7、人員的入職登記。
新入職員工畢業證書、技能證書及入職登記表的填寫及存檔。
8、考勤管理。
負責對請假數據的備份與存檔以及對加班數據的管理,次月初進行考勤統計和加班統計。
9、員工工作牌的製作與發放。
(二)行政文員的工作。
1、綜合辦檔案的管理。
綜合辦檔案按檔案內容,進行分類存放,另外部門這邊接收檔案上報檔案制定出了一個檔案台賬,對檔案進行編號管理,在保存的檔案盒裡放置一個檔案目錄方便檔案的查找,另外存個電子檔的檔案台賬登記表,萬一以後丟失可以找到。
2、公司相關費用的報銷及繳納。
公司每月花卉租賃費用的報銷,每月3號後公司固定電話費用的繳納、20號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關注公司主要領導人話費信息,保持公司主要領導的手機時刻暢通。
3、公司酒店協定的簽訂以及常出差地信息的蒐集。
為了公司領導出差或公司接待來客時可以降低成本,用優惠價格去酒店住宿,在工作期間和合肥、南京、廣州、北京、蕪湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協定。並蒐集了這些領導常去地方的餐飲、住宿、租車及娛樂活動場地的信息,方便領導出差使用。
4、車輛的管理。
桑塔納車輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請,車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理,車輛派車單存檔管理,車輛燃油數據的統計並存檔,次月初將燃油統計數據交予財務審核,並統計上月的油耗和公里上報行政部和財務部。
5、公司安保檢查工作、車輛衛生檢查與辦公樓衛生的檢查工作。
每天上午檢查所有在公司的車輛,發現問題後反饋給所負責該車的司機進行衛生打掃;每天上午下午保潔打掃過公司衛生後,進行衛生檢查工作,並把檢查結果登記下來,如有不良情況和保潔進行反饋;晚上下班後檢查公司辦公樓的門窗關閉情況。
6、公共設施設備的日常管理和維護工作。
公司公共設備的維修工作,在工作期間主要負責了董事長辦公室數位電視的安裝和空調的維修、玻璃門透明膜的製作、董事長辦公室衛生間水管的維修以及董事長辦公室簡易衣櫥的購買等工作。
二、工作中的不足。
經過這一年的工作,我學到了很多東西,同時也明白了很多的道理,我相信這些對我以後的工作都將大有裨益。儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足:
一是缺乏工作經驗是最大的缺點,在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關係;以及創造性的工作思路還不是很多,在處理一些問題上不能得心應手,個別工作做的還不夠完善,這都有待於在今後的工作中加以改進。
二是學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。一個行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,公文格式的了解,公司規章制度的熟悉,各種表格的製作,以及《勞動法》、《勞動法》和《社會保險法》等法律知識的了解。各方面知識的了解菜可以更好的做好自己的工作。
三是工作中不夠仔細,不夠認真,不能夠高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上台階、上水平。
三、下一步工作打算和建議。
一是要不斷學習,充實自己的知識,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要。
二是要端正工作態度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。
三是要堅持做到五勤,切實履行崗位職責。
1、眼勤。每天閱讀檔案,翻看檔案,查閱材料。看檔案、材料不能像過眼雲煙,毫無印象。要認真看,做到取彼之長,補已之短。
2、手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對領導的指示都要記錄下來,從中好好學習,不斷進步。
3、嘴勤。在處理日常事務工作中,要多動口向領導和其他同事請教,對不清楚的事情,要勤問、勤打聽,對遲遲沒辦下來的事情要勤催辦,尤其是做人事工作的時候要隨時向同事動口了解各方面的工作情況及員工自身情況,實事求是,及時全面地向領導和上級匯報。
4、腿勤。做人事的,要經常走動於社保局、勞動局和地稅局,不斷從中學習,從中進步。
人事文員年度工作總結範文 篇9
在20xx年來臨之際,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、公司截止20xx年12月人力資源現狀
公司20xx年初在編18人,本年截止12月份入職人數為357人,入職率為:284.5%;離職人數為142。截止20xx年12份在編人數為:233人;離職率為:113.1%;員工進出比率為251.4%。
二、考勤管理
1、每月對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。
3、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊,做到電子版台帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管公司所有員工的人事檔案。
5、下半年完成了人事台帳匯總表的更新,在檔人數233人。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份總計:230.75萬元,
2、公司為部分員工購買了意外險,截止到20xx年12月份總計購買了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過採取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
六、勞動契約管理
負責勞動契約簽訂、續簽及管理工作,20xx公司新簽勞動契約233份。
七、食堂費用管理
1、充值管理:為員工辦理飯卡並提供充值服務,截止到20xx年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:統計食堂各項支出費用,並核算成本,平均每月虧損1萬元。
八、20xx年工作計畫
對個人來講,下一步應該在認真工作之餘加強專業知識的學習,不斷提高自身專業素質,加強抗壓能力,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的責任將更加沉重,人力行政部一定安排並實施好新的一年的工作計畫,用實際的工作業績來說話。
最後,祝願公司在新年裡一帆風順,一年更比一年好!
人事文員年度工作總結範文 篇10
20xx年個人年終工作總結
領導和各位同事大家好!
20xx年馬上就到啦!回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,公司的項目發展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結過去一年來所做的工作,現對我今年的工作做如下總結。
一、 集團公司截止20xx年x月人力資源現狀
集團公司20xx年年初在編408人,本年截止10月份入職人數為152人,入職率為:35.59%;離職人數為130人。截止20xx年10在編人數為:427人;離職率為:30.44%。
其中:集團公司20xx年年初在編人數是150人,截止20xx年x月在職人數:180人,本年入職人數79人,入職率為:43.88%,離職人數51人,離職率為:28.33%,20xx年集團公司入職人數為64人與20xx年同比入職人數增加15人;入職率增長:23.43%;20xx年集團公司離職人數為35人與20xx年同比離職人數增加16人;離職率增加:45.71%。
下屬管理公司20xx年年初在編21人,截止20xx年x月在職人數88人,本年入職25人,入職率為:28.40%,離職人數27人,離職率為:30.68%。
下屬XX公司年初在編204人,截止20xx年x月在職人數130人,本年入職32人,入職率為:24.61%,離職人數36人,離職率為:27.69%。
下屬X公司年初在編36人,截止20xx年x月在職人數37人,
本年入職10人,入職率為:27.02%;離職人數9人,離職率為:24.32%。
下屬XX公司年初在編27人,截止20xx年x月在職人數為19人,本年入職人數為9人,入職率為:47.36%,離職人數為:7人;離職率為36.84%。
二、考勤管理
1、每日對員工OA考勤單及請假單的處理。
2、出差人員根據海南公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。
3、根據考勤數據審核、等工作人員的車費及餐費補貼。
4、每月根據考勤明細,認真做好考勤的統計,為造發工資提供依據,根據考勤統計情況,公布考勤通報。
5、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年終評優和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事台帳,做到電子版台帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4、建立人事檔案借閱登記表。
5、今年x月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室,總計歸檔人事檔案98份。
6、上半年完成了人事台帳匯總表的更新,根據領導指標及要求增
加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目,為人員招聘核編提供了便利。
四、薪酬及福利管理
1、20xx年,集團各中心及下屬公司薪酬支出截止20xx年x月份總計:1561.16萬元,其中放薪酬720.43萬元;發放薪酬:101.60萬元;發放薪酬:54.10萬元;凱西來公司發放薪酬:107.05萬;發放薪酬:210.76萬元;發放薪酬:226.22萬元;薪酬:141萬元。
2、集團轉正員工基本購買了五險,截止20xx年x月份全集團單位部分保險支出費用240.86萬元,其中支出53.88萬元;支出:15.90萬元;支出:8.02萬元;支出:67.22萬元;XX公司支出:19.85萬元;XX公司支出:65.54萬元;XX地產支出:10.45萬元;
3、以上兩項目主要人工成本合計1802.02元,集團公司月人工成本為180.20萬元,年人均人工成本4.22萬元。
4、公司所有人員社會保險的購買與社保卡的製作,員工社保信息的變更與辦理,本年度辦理社保卡6張,員工工傷申報及報銷3人。辦理退休2人,生育備案及生育報銷3人。
為體現公司對員工的關懷,公司特在三八節、高溫時節、中秋國慶節送出慰問。在今年x月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。
五、招聘及儲備工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配
備各崗位。通過採取一系列切實措施:廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,集團公司及下屬公司總計完成全年152位人才的招聘。
3、為更好地適應集團公司快速發展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設,為員工提供發展晉升的平台。集團公司下發“關於人才儲備管理辦法”,根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫,截止20xx年x月份儲備人才庫中人才數量為:93人,內部儲備人才5人。
六、培訓工作
為滿足公司快速發展的需要,打造一支高素質、高效率、高執行力團隊,使新員工了解、認識並認同公司的事業及企業文化,每月組織對新員工進行入職培訓,截止20xx年x月進行培訓員工入職培訓152人次。
為強化管理,加強各位同事的文化素質及專業技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發展,公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行情況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽,截止20xx年x月各部門完成內部培訓101次。
20xx年,新員工入職培訓及部門內部培訓產生培訓費總計:31370元;其中部門內部專業培訓費:29370元;新員工入職培訓費:20xx元。
七、勞動契約管理
負責勞動契約簽訂、續簽及管理工作,20xx全集團公司新簽勞動契約100份,續簽勞動契約25份;目前,集團及下屬所有員工均已簽訂
勞動契約,無未簽訂勞動契約產生的糾紛情況。鑒於地產行業特性,有部分員工為退休及勞動關係掛在其他單位人員,為規避勞動風險,我部門要求此類人員提交退休證及勞動關係證明。
八、績效管理
為保證工作計畫節點的順利完成,每月嚴格執行考核,對計畫的完成起到了很大的推動作用。截止到10月份,集團各中心及下屬公司定性及定性指標扣款合計:53.83萬元;其中定量指標扣款:40.42萬元;定性指標扣款:13.41萬元;各單位完成計畫節點的獎勵金額為:2.11萬元。
九、20xx年工作計畫及建議
1、經統計集團公司及下屬公司勞動關係在其它單位、退休人員、試用期員工未購買工傷保險人員總計93人,因我司主營房地產開發業務,工程技術類人員經常出入施工現場,下屬物業公司一線操作員工居多,工傷發生率相對較高。如發生此類事故,所有費用由用人單位全額承擔,存在很大的用工風險。為減少員工發生工傷為公司帶來的損失建議為以上人員購買意外傷害商業保險。
2、房地產行業招聘存在一定難度,將加強招聘工作,開闢多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優秀員工,給予推薦人一定的獎勵;春節後人才流動的高峰期這些機會,參加一些大型的春招會,補充一些來自行業的高端人才和優秀的基礎人才。
3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立
公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。
4、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;希望公司能設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。
最後,祝願公司在新年裡一帆風順,一年更比一年好!
人事文員年度工作總結範文 篇11
我於20xx年x月x日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事及簡單的行政和後勤工作。自6月x日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、考勤指紋的錄入
3、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,核對病事假。沖抵加班、調休、事假。財務、餐飲、收銀組等部門的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先後通過各個不同渠道預約面試人數40人以上,實際參加面試人員不低於20人,但由於公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年x月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80%
2、11月通過小型校園招聘會一次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對於餐飲服務員一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先後並未有入職。
三、後續工作安排
1、充分學習公司的各相關制度、檔案;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
四、總結
在這半年,通過多次預約面試基本了解了面試人員想要了解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的了解。在一些工作中也出現過一些錯誤,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到。
我會在接下來的時間裡不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這半年以來工作情況的總結。
人事文員年度工作總結範文 篇12
我於20xx年x月x日入職,至今工作已半年了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事及簡單的行政和後勤工作。自6月x日起,我正式開始接手會所的人事工作,下面就我這半年以來工作,做出如下總結:
一、同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
3、考勤指紋的錄入
4、考勤系統增加、更改、刪除
根據假條,核對病事假。沖抵加班、調休、事假。財務、餐飲、收銀組等部門的加班執行倒休。
二、人員招聘
1、這半年先後通過各個不同渠道預約面試人數40人以上,實際參加面試人員不低於20人,但由於公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今未覓得合適人選。自今年x月我司入職人員43人,離職人員44人離職率達到80% 2、11月通過小型校園招聘會一次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,未錄得合適人選。
3、對於餐飲服務員一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人員較少,且沒有合適人選,所以先後並未有入職。
五、 半年以來先後變賣會所廢品6次總金額1070元整人民幣。
六、 後續工作安排
1、充分學習公司的各相關制度、檔案;有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進;
②在人力資源更加深入的學習;
③針對工作中進展不順利的問題,濾清思路重新整理;
七、 總結
在這半年,通過多次預約面試基本了解了面試人員想要了解的事情,以及通過參加招聘會見識了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。對公司各項人事政策也有了更深的了解。在一些工作中也出現過一些錯誤,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到最好。
我會在接下來的時間裡不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,與同事互幫互助,和諧相處。
人事文員年度工作總結範文 篇13
時光在悄悄的流逝,伴隨著夏天的陣陣蟬鳴,不知不覺,見習期一瞬即逝。回顧以往,我從一個懵懂的“憤青”逐步成長為一名勤奮敬業的“小資”。在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。在同事們的關心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己工作情況作簡要總結:
一、工作上
1、負責公司文字印刷、檔案收發、資料整理、印章的使用和保管。
2、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立
3、三、全面負責員工考勤工作。
4、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
6、外來客人的接待和服務。
7、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
8、複印機、傳真機的管理和使用。
9、公司內部其它事務性工作。
10、領導交辦的其它工作
見習期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為企業美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。光陰似箭,人的一生在歷史的長河中顯得如此短暫,那么,人活一世究竟為了什麼?我認為,是為了開創自己的事業!人們都說三十之後,事業沖天。我雖然還不到三十,但是為了事業,我願終身奮鬥!
二、協助上級掌握人力資源狀況
1、管理勞動契約,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;
2、填制和分析各類人事統計報表;
3、擬訂公司規章制度、招聘制度草案;
4、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,組織策劃員工的各類活動;
5、協助上級推行公司各類規章制度的實施;
6、協助上級完成對員工的年度考核;
7、管理爭端解決程式。
人事文員年度工作總結範文 篇14
自20xx年*月*日進入公司開始,我已經工作近1年*個月了。在這段時間裡,我學到了許多,無論是從公司,還是從領導、同事,這裡的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標還遠遠不夠,但給予我的轉變卻是我最大的收穫,尤其是今*月份開始了人事文員的工作。下面,我就這一年的工作做出如下總結。
一、普工招聘、入職、離職手續的辦理
1、招聘:根據生產部、品質部用人申請,在通過58同城發布、更新招聘信息,電話通知匹配度較高的人前來面試,面試人員在前台安排下填寫員工信息登記表,填寫完之後我帶其到對應的用人車間交給拉長面試,面試通過後將由前台告知報到需準備的資料等其他事宜;
2、入職:用人部門主管、領導簽字後,把員工資料輸入到人力資源系統里,並為其購買工傷、醫療、失業保險。員工入職一個月內,為其簽訂勞動契約,一式兩份,截止*月**日共簽訂契約份。
3、離職:在人力資源系統中將員工狀態改為離職,並停交其社保,曹總監簽字確認後交於財務部核算其工資。
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤:今年五月之前,我司員工使用紙卡考勤,每兩周統計一次員工的出勤情況並作統計、制表;月底為員工手寫下個月的考勤卡;月初統計員工上個月的出勤情況,包括正班、平時加班、周日加班,並讓員工簽字確認;
2、IC卡考勤:今年五月份開始,我司開始使用IC卡進行考勤,在廖工幫助下,為車間員工進行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作,並與前台一起在每張IC卡上書寫人員部門及姓名,將做好的考勤卡下發至車間拉長,由其發給所在車間員工手中;每周一進行出勤統計,並張貼。由於剛使用IC卡考勤,故協助前台進行統計,主要負責TAB人員考勤(在*月初,此工作已轉給前台)。
三、員工培訓
1、收集各部門培訓的計畫、課件,試題,並匯總,合理制定培訓時間,全年共有**個培訓,其中**個已經安排考試並進行二次考核,另外**個按部門領導要求不需安排考試;
2、對各部門的培訓進行監督與督促;
3、收集每個培訓的培訓記錄,並安排考試時間,列印試卷、分發、評分、登記,下發給參加考試人員以便掌握自己答題情況,回收,存檔;一個月後進行二次考核。
四、員工福利
1、員工生日會費用申請。
(1)蛋糕、賀卡、水果的選購;
(2)發通知,通知相關人員到場;
2、職工工衣申請。
(1)每人一件,員工20元/件,職員28元/件;
(2)經過多次比價,選擇性價比最優的,,並督促交貨時間,準時、準確發放,登記,存檔;
3、廠慶旅遊事宜。
(1)在網站上搜尋各大旅遊公司信息,規劃旅遊線路,並讓其提供報價單,共選擇六家公司;
(2)選擇性價比最優的旅遊公司,並面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜;
(3)起草旅遊通知,並選擇集體活動項目;
(4)申請支付旅遊費用,做好後勤保障工作;
(5)旅遊回來,由於就餐原因,導致員工拉肚子,在領導指導下,積極與旅遊公司協商解決此問題,處理結果得到了同事的認可。
五、其他事宜
1、新員工社保卡制卡、居住證辦理;
2、結案單的督促、收集、登記、存檔,目前已收集張結案單;
3、牆報設計
(1)根據領導要求設計牆報內容,到車間取景、拍照,做牆報初稿,多次修改後,交予曹總審批;
(2)根據領導給出的牆報張貼範圍,做簡單布置,將牆報最終稿彩色列印、過膠,張貼;
4、員工入職培訓試卷的分發、評分、登記、存檔;
5、港澳商務簽注的辦理。
20xx年,主要做好以下工作:
(一)員工招聘、入職、離職
1、做好普工的招聘,品質部的維修人員空缺好久,一直沒有招募到合適的人員,由於近期產線沒有安排加班,應聘者了解到情況後都不予考慮過來面試、試工,待恢復加班或者有其他改進措施後,儘快落實人員安排;對於職員招聘,儘快熟悉空缺崗位的招聘要求,協助招聘;
2、及時、準確、無誤的錄入新員工的資料,對於自離或離職員工,及時清除資料、停交社保事宜;
(二)結案單的跟進;
1、及時、有效的收集相關資料;
2、對於未上交的結案單,了解為完成的原因,及時反饋給領導;
(三)各部門培訓安排、跟進、反饋;
1、及時了解各部門的培訓計畫,並做好記錄;
2、需要考試的培訓,複印好試卷,安排考試時間,監考,批閱,登記,存檔,如出現問題,及時反饋;
(四)年會事宜
1、積極配合領導,完成領導安排的工作;
2、做好後勤保障工作,及時發現異常並在第一時間內解決。
感謝領導能夠提供給我這個工作平台,感謝領導對我的包容和培養。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,面對新的挑戰,不會用逃避這種消極的方式處理。現在的我主要是學會怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的與同事協調溝通。
願與公司共成長,相信公司的明天無限好!
人事文員年度工作總結範文 篇15
自20__年_月_日進入公司人力資源部工作,至今我已經7工作個多月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的人事招聘、員工檔案資料(入職、轉正、離職手續等)、股份公司和恆泰陶粒公司的社保和部分後勤方面的工作。自20__年_月份轉正以後,我正式成為了君泰公司的一員,下面對我這7個多月以來的工作,做出如下總結:
一、與部分員工簽訂勞動契約
為公司25位新進員工(不包括物業公司)辦理了入職手續並在其轉正後指導他們簽訂了勞動契約,工作開展的比較順利。
二、重新設計整理了員工人事檔案,將每月人員的增減、部門間調動等分別用不同顏色標註出來,以備查找方便。
三、同步更新:
1、通訊錄、各類人事報表;
2、每月收集各部門考勤,根據考勤卡考對當月考勤,錄入考勤登記匯總表;根據考勤卡、假條,核對病事假;
3、考勤卡的及時更換;
4、辦公室飲用純淨水的及時更新。
四、人員招聘
1、這七個月中先後通過幾個不同渠道(新疆人才,人才市場,晨報廣告和人力資源工作群)預約面試人數145人以上,實際參加面試
人員不低於131人(辦公室21人,工程部54人,核算部11人,財務部10人,前期部5人、售房部10人,法務部11人,保全部9人),除售房員和工程部施工員還有幾個名額未招聘到位外,其他部門的空缺崗位均已招聘到位,總的說來,招聘工作還算順利。
2、參加南湖人才市場舉辦的招聘會2次,由於招聘會規模較小,應聘人員相對較少,共收到簡歷15份,初選合格的有4人(工程部施工員3人,網路管理員1人),均來公司參加了面試,但只有一名工程部施工員通過面試,由於個人原因未到崗,其他均因實踐經驗不夠,未錄用。
3、對於工程部施工員一職的人員招聘一直在進行,2月和3月來參加面試人員較多,達到26人次,經人力資源部和工程部面試,有合適人選3名,但由於薪酬待遇低,有2名未到崗,1名到崗一周后離職;4月份以來,由於很多工地都已開工,施工員大多數都已找到工作,所以來應聘的人員大大減少。截止6月底,共電話預約60人,實際來參加面試的有54人,至今已有5人入職,其他均因與公司在某些方面未達成協定而未錄用。
五、 崗位說明書的編寫與完善
在人事主管的指導下完成了公司所有崗位的崗位說明書,並在此基礎上修改完善了績效考核表。
六、後勤相關事宜
1、從雪百真購買水票2次,每次100張,第一次贈送15張水票,第二次贈送飲水機一台;及時為辦公室大廳、王總辦公室、會議室更換
飲用純淨水。
2、從3月份接管食堂以來,每天仔細、認真地稱量蔬菜的重量,檢查蔬菜的新鮮度,為員工的飲食安全把第一道關。
七、 後續工作安排
(一)部門常規性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統計;公司人員的應聘、入職登記及離職人員辦理等相關手續與各基本資料的收集整理。
2、招聘工作:採用多種渠道爭取把剩餘的幾個空缺崗位招聘到位。
3、領導安排的臨時性工作。
(二)常態性學習:
1、充分學習公司的各相關制度、檔案,有助於個人與企業願景的統一、協調發展。
2、對今後工作分析
①針對工作中不足進行改進,克服自己不善表達的缺點,以更好地為公司服務;
②在人力資源行業更加深入的學習,考取人力資源方向的初級經濟師職稱,使自己的專業技能有更大的提高;
③針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理,進而提出對策。
七、 總結
在這半年多的時間裡,我從一開始的初入人力資源行業的懵懵懂懂轉變到了能熟練地運用自己學的專業知識為公司服務:通過多次預
約面試不僅了解了應試人員想要了解的事情,還清楚了哪些人員符合公司的要求;通過參加校園招聘會和人才市場招聘會,實踐了招聘會的工作流程及各項事宜的安排,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺點,那就是不善言辭,我會在以後的工作中不斷改進,爭取做到最好。
在公司7個多月,我之所以能充分的完成本職工作和領導交給我的其它任務,與領導的悉心指導和同事們的熱心幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們的幫助表示衷心的感謝!我會在接下來的時間裡不斷學習並提高自己的工作效率,調整工作態度和工作積極性,繼續與同事互幫互助,和諧相處。以上是我這7個月以來工作情況的總結。我將會以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,始終如一的努力工作,盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務,為公司貢獻自己的力量。
人力資源部:___ 20__年_月_日
人事文員年度工作總結範文 篇16
20xx年xx月xx日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。能進入xx集團,首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會,在人力資源科從事人事文員工作的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經驗,是公司的領導和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員,擔任的工作職責有:員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發放、領導臨時交辦的事項,除此之外,還協助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然,我本身的經驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今後的工作中還必須繼續向前輩們學習,虛心請教,總結如下:
一、員工招聘、錄用、轉正、離職
(一)招聘
一般是通過現場招聘、網路、門口張貼招工啟事、街道派發招聘廣告、員工帶熟人等方式,根據所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。
從事招聘工作差不多xx個月了,也參與了多種的招聘渠道,我發現現場招聘的效果是的,其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析:現場招聘能夠直接與應聘者面談,且應聘者大部分都是打算在當地工作的人,工資水平不會有太大的差別,能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經驗理論,應聘者的條件,同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件,更關鍵的是:雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說,現場招聘更具優勢。
(二)錄用
經面試後,如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的,再安排時間到公司與主管面試。面試成功後,要求應聘者持健康證以及所需證件上崗,對於新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環境,由主管安排具體工作並作相應的說明。
(三)轉正
辦公室人員試用期一般為3個月,車間員工試用期分為兩種,一種為3個月,另一種為7天。待試用期滿後,由用人部門主管根據該員工的工作態度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉正。
(四)離職
辦理離職手續一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表,再經所屬部門科長-部長-總經理簽名同意辭職,方可辦理離職手續。
二、人事檔案管理
人力資源科負責將員工簡歷表、身份證複印件、健康證明等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是製作表格)存放於計算機中,便於日後對員工信息的查詢,離職人員在離職之後,將其檔案及時調出並做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
記得有一次,由於我個人的意識不足,將衝壓車間某位員工檔案裡面的資料了透露給車間主管了,結果被領導臭罵了一頓。從那次以後我就警告自己以後做事一定要三思而後行,身為人力資源科的成員,就一定要團公檔案管路好,不隨便把員工信息透露給任何人。到現在我已經形成了一種習慣,除了人力資源科的同事,任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的檔案。當然,有時候也會疏忽,不謹慎,但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式,上級簽字確認後發放於各部門,以張貼於公告欄的方式告知於員工。有時行政科工作忙時,還會幫忙編制通知、發放。
剛來公司的時候,對整個環境都不熟悉,第一次發放通知的時候經常會手忙腳亂,有時候我很忙的時候會埋怨:行政科明明有組員很空閒,為什們讓我去派發通知,這根本不是我的工作。但現在回想一下,雖然這不是我的工作,但卻發現自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員,與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5S工作
每星期三都為5S檢查日,包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來後,各檢查成員將照片導出分類,再交由我編制,待編制完成後,由各車間查閱並將意見反饋到我處進行修改,再交由陳總審批簽名,最後總經辦蓋章生效。檔案下發到各部門、車間,由各部門、車間參照檔案圖片和意見進行整改。
從7月份開始到現在,5S工作已經開展了5個月的時間,從整體來說,各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是:各部門車間無法將5S工作保持,只是到了檢查日才做好5S工作,敷衍了事。待5S檢查完畢後,各部門車間5S工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟體的熟練操作,比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、列印、複印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的製作。
xx個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以後的路中少走了一些彎路,謝謝在這裡幫助過我的每一個人!謝謝你們大家每個人!