人事檔案管理員年度考核個人總結範文 篇1
不知不覺間，我從事我局人事檔案管理工作已經有近兩年的時間了，也發現了一些檔案管理工作中存在的問題，我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實踐和學習。在20xx年這一年的時間裡，我在領導的支持和同事們的熱心幫助之下，緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現做以下簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案管理環境工作和檔案信息的保護工作。
（二）與各二級機構單位積極溝通協調檔案資料歸檔相關工作；
（三）做好檔案資料和電子數據的收集、整理，維護和利用好乾部檔案管理系統，努力做到收一份相關資料，及時存錄一份資料檔案；
（四）按照人事檔案管理制度，對單位檔案進行常態化管理，按照標準的已入庫檔案資料進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。
（五）嚴格按照檔案借閱制度，辦理借閱程式手續，一般只限於在“檔案閱覽室”使用，並進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、塗改、圈劃、批註、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。
（六）耐心細緻，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的'日常性檔案保管和整理工作，和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地處理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作，工作看是簡單，其實紛繁複雜，需要時間來學習，加強檔案整理工作的管理知識，更好的完善檔案管理工作，多像領導請教。
2、是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的各項工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高思想標準，利用業餘學習工作上的先進工作方法，努力適應各項新工作的需要，樹立單位的良好形象。
三、今後努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新台階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計畫和步驟，行動又了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了在工作時只埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態，一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準，嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。
人事檔案管理員年度考核個人總結範文 篇2
在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國幹部檔案工作會議精神，以改革創新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規範化和信息化建設。回顧總結“九五”、“十五”工作，全面部署任務，不斷推進集團公司人事檔案工作持續、健康發展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發展戰略目標，開拓進取，創新實踐，為企業改革發展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大幹部，圍繞中心，奮發有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發揮。
（一）圍繞改革發展，切實履行職能，為企業提供優質高效服務
面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調整工作重心，努力做好五個服務，在企業改革發展穩定中發揮了重要的基礎性作用。
一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開發綜合利用價值，認真做好超前預測服務，為各級領導決策提供了有價值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發研究院等單位根據檔案綜合信息對幹部發展後勁進行科學預測，為組織部門培養使用幹部提供充分依據，收到好的效果。
二是為深化改革服務。按照現代企業人事管理淡化幹部工人身份界限的要求，研究出台了一系列管理制度和辦法，統一和規範人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對幹部、工人檔案實行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業發展服務。著眼企業積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設，不斷強化人事信息的深度開發和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發、培育和配置複合型人才提供基礎信息服務，及時將懂外語、會管理、精通鑽井勘探業務的人事信息進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩定大局服務。隨著企業改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業辦社會和再就業工程等，使職工流動人數增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應對複雜局面。通過核實信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細緻工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業發展穩定大局。
五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核幹部和選拔後備幹部時認真查閱檔案的工作制度，充分發揮了檔案在幹部任用和管理監督中的基礎作用。
（二）加強組織領導，強化巨觀指導，確保各項工作的紮實開展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發揮總部機關的巨觀管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協調的人事檔案工作格局，全面推進集團公司人事檔案工作。
一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業單位，都先後成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組，並按照要求設定機構，配備人員，建立網路，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中，各級領導從強化企業基礎管理出發，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設定了人事檔案專門機構，配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優秀人才，在引導檔案工作科學化、規範化管理等方面走在了整個系統前列，有效地推動了人事檔案工作創新發展。
二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題，適時下發檔案，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作紮實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統一划歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是巨觀指導得到強化。針對企業深化改革過程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業務指導。1998年，部分煉化及銷售企業分別從中石化和地方省屬企業劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出台了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》；20__年，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》；20__年，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時下發了《關於進一步規範人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業改革發展的每個關鍵時期，通過認真調研，制定措施，規範管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業領導人員學歷、學位等信息檢查清理工作，加強指導監督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先後召開全系統總結表彰大會2次、專業工作會4次，檢查驗收和情況反饋會議132次，並通過編寫培訓教材、印發檔案彙編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
（三）抓好業務培訓，錘鍊過硬作風，檔案隊伍整體素質不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業品質。積極教育引導人事檔案幹部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現代化企業和具有國際競爭力的跨國企業集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯結，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業業的實幹精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創業精神。基層企業也密切聯繫實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養、錘鍊隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的鬥志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創造新的業績。
二是抓好業務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質能力的有效途徑，同時也作為對優秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變為根據需求的協定培訓，結合企業實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨幹送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變為多元並重的複合能力培訓，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業務面，改善知識結構，提高實際操作能力，並採取培訓熱身方式，煥發學習激情，激發創新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變為開放式的觀摩研討培訓，聘請中組部幹部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業務前沿技術，組織業務骨幹進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業觀摩取經等，培養和激發了檔案人員的創新思維。此外，還有意識地選拔業務骨幹參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業務培訓、現場指導等重要任務。幾年來，集團公司先後舉辦了12 期業務培訓班，共有1000 多人次參加培訓並取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經驗。如：管道局的“以乾代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質，提高管檔人員業務水平上發揮了重要作用。
（四）積極整章建制，規範工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發，把握關鍵環節，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規範管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度彙編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環節，都做到了有章可循。基層企事業單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
二是規範工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況，研究出台了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業務流程，材料收集網路圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料複印、上機登記、安全責任等20多種登記台賬，實現了登記制度化，流程規範化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑑別、裝訂等各環節上狠下功夫，加強協調，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經過多年不懈努力，人事檔案案卷質量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作紮實，案卷質量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”；大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業的人事檔案工作均受到當地政府表彰。
（五）加大資金投入，改善環境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專項經費列入財務年度計畫，保證資金落實，並隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入；各企事業單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經費上保證。
一是更新了辦公設備。根據中組部目標管理要求，積極創造條件，在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色印表機、數位照相機和無縫掃瞄器等一流的專用設備；大慶油田公司先後投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新換代。據統計，“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質量，奠定了堅實的物質基礎。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除濕機、加濕器和消防監控等設備，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業在重組改制後，儘管面臨著生存發展的巨大壓力，但仍優先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。
三是最佳化了工作環境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和最佳化檔案工作環境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，占48.4%，部分企業還實現了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新台階。
（六）引入信息理念，推進管理創新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現代企業人事制度改革的不斷深化和信息技術的廣泛套用，各級人事檔案部門積極探索以現代化手段管理和開發檔案信息資源，促進了人事檔案工作水平的提高。
一是推進系統化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，於1994年組織開發了《人事檔案管理系統》軟體，十幾年來，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟體功能，初步搭建了人事勞資部信息網路，實現總部機關人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟體系統，堅持長期指導套用，有效地推動了企業人事檔案信息化建設。目前，各企業基本實現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實時數據整合，消除了信息孤島，實現了信息共享。
二是加快數位化推廣。近年來，許多企業從滿足實際需要出發，加快了人事檔案信息資料庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數位化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實現了人員信息數位化，並建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經歷、績效結果、教育培訓狀況等數據錄入微機，建立了人力資源信息資料庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經實現檔案重要內容微機管理的企業，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，並逐步探索數據分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過系統終端實現人事檔案信息快速查詢，提高了服務效率，擴大了檔案信息套用範圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。
“九五”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業被評為全國幹部檔案先進集體；四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國幹部檔案工作先進個人；集團公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經驗，並在第四次全國幹部檔案工作會議上，作為企業代表進行了經驗交流。實施目標管理以來，先後有63家企業的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，占總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實基礎。
十年的耕耘與收穫，十年的付出與回報，有許多經驗值得認真總結，並在今後工作中不斷發揚。
人事檔案管理員年度考核個人總結範文 篇3
一、申報範圍、時間及要求
評審範圍：在我市各類企事業單位(含非公有制經濟組織、新社會組織、微型企業)中從事檔案專業技術工作，且符合相應申報條件的人員(不含離退休的人員。
20xx年檔案高、中、初級專業技術職務評審工作按照市職改辦《20xx年全市高級專業技術職務評審委員會評審工作日程安排》，計畫於20xx年11月下旬進行。為了確保申報評審及資格審查工作有序進行，各地區、各部門報送相應檔案高級職務評審材料須於20xx年10月30日前派專人送市檔案局職改辦審核、由市檔案局統一報送市職改辦；中、初級材料須於20xx年11月15日前直接報送我辦(xx市檔案局人事處)。
二、申報材料原則
認真貫徹xx市職稱改革辦公室關於印發《xx市高中級專業技術資格申報評審工作規範》(x職改辦〔20xx〕83號)和《關於加強我市專業技術人員職稱申報評審誠信體系建設的通知》(渝職改辦〔20xx〕122號)檔案精神，堅持公平、公開、公正、競爭、擇優的原則，堅持統一標準，規範評審條件，由本人對崗申報，單位在考核基礎上進行推薦。
三、申報材料的要求
(一)專業技術人員申報評審高、中、初級專業技術職務任職資格，應如實填寫《專業技術資格申報評審表》。《評審表》須經所在單位負責人簽字並加蓋單位公章。《xx市專業技術職務任職資格評審綜合情況(公示)表》(公示表要求列印，用A3紙複印，高、中、初級均一式10份，同時須經所在單位紀檢部門、人事部門簽署意見並加蓋部門公蓋)。
(二)任現職以來業務工作總結、思想工作總結1份。
(三)業績材料一套。包括任現職以來最能代表本人工作能力和學識水平的論文、論著、學術報告、作品集(冊)、專題技術工作或成果總結及獲獎證書等材料一式一份(有關證件上報時可送複印件，但須經區縣人事職改部門或市級主管部門蓋章確認)，學術論文(著作)須通過“萬方數據資源系統”、“清華同方中國知網”、“維普中文科技期刊資料庫”等主流資料庫檢索、審驗。並提交論文(論著)檢索審驗認證信息表1份。
高校、科研院所、市屬大型企事業等各單位申報檔案高級專業技術職務人員，必須提交具有較高學術水平，與本專業相關或相近的論文、論著、學術報告兩篇以上(原則上要求在省級以上刊物上發表)；老少邊窮地區、農村鄉鎮、廠礦和工程一線的專業技術人員，可弱化論文要求，其推廣新技術或解決實際技術難題的技術總結、報告可視作論文對待。申報中級專業技術職務須提交與本專業相關或相近的具有一定水平的論文兩篇(不作發表與否的要求)；初級不作具體要求。無論申報高級或中級所提交論文必須是本人獨立撰寫或與他人合作撰寫，不得在網上下載或抄襲，一經發現，取消當年職稱評審資格，並通報所在單位。
業績證明材料必須真實可信，在提交業績材料時同時提交本人簽署的《誠信承諾書》。
(四)學歷、學位證書(複印件)一份。本人學歷信息須通過中國高等教育學生信息網查詢和打櫻申報高級、中級、初級專業技術職務，職稱外語、計算機要求，嚴格按照《xx市職稱改革辦公室關於調整全市專業技術人員職稱外語、計算機考試及繼續教育有關政策的通知》(渝職改辦〔20xx〕290號)等相關檔案規定執行。申報高、中級專業技術職務人員必須提交相應的外語(或古漢語)、計算機考試《合格證》或《成績通知單》(男性年滿53周歲、女性年滿48周年評聘副高級職稱及其以下者，以身份證出生年月為準，截止申報當年年底可免試，但應提供免試審核表原件)。申報檔案助理館員只對計算機考試作要求(外語免試)。申報檔案管理員外語、計算機均不作要求。申報高級專業技術資格屬於年齡、學位、鄉鎮基層單位免試範圍的由各區縣職改辦、各市級主管部門審批；其餘免試範圍(如破格免試等)須報市職改辦審批。
(五)專業技術資格證書複印件1份
(六)任現職以來歷年年度考核表一式一份。凡年度考核結果有一年為不稱職者，其材料不予受理。
(七)提交任現職以來《繼續教育登記證》或《繼續教育登記卡》複印件一套。
(八)符合檔案專業各級申報條件的人員按《xx市高、中級專業技術資格申報材料要求》準備申報材料，填寫《xx市專業技術資格申報材料目錄》、《專業技術資格申報評審表》，按人事管理許可權向所在單位提交申報材料。其中，非公有制經濟組織、新社會組織、微型企業的專業技術人員(不含機關、事業單位、國有企業兼職人員)按屬地化原則向各區縣(自治縣)職改部門提交人事檔案材料進行審查和申報(檔案掛靠市人才中心的通過市人才中心申報)。
(九)各地區職改部門、市級主管部門在核查申報材料真實、準確、齊全並符合職改政策規定後，簽署推薦意見，填寫《xx市申報_級專業技術職務送審名冊》，一式二份(按高、中、初級分別填寫)，並出具《委託評審函》。中央在渝單位專業技術人員還須由其在渝主管部門出具《委託評審函》並經市職稱改革辦公室簽章同意，加蓋公章後報我局職改辦。有特殊情況的專業技術資格申報者(如破格申報等)須填報相應的《xx市專業技術資格破格申報審批表》原件1份。
(十)根據《關於開展全市專業技術職務任職資格申報評審公示工作的通知》(x職改辦[20xx]73號)精神，所在單位人事部門應對申報材料嚴格審查，認真把關，並按規定進行公示，經所在單位紀檢監察部門和人事部門簽署意見、單位負責人簽字並加蓋單位公章後，方能上報。凡未按規定進行公示和簽字蓋章的申報材料，市檔案局職改辦將不予受理。
四、有關規定和要求
(一)任職年限要求
專業技術人員申報晉升專業技術職務，應嚴格掌握《試行條例》規定的任職年限。
對任職年限雖然不夠，但能力和業績突出、確有真才實學的專業技術人員，需按規定填報《xx市專業技術資格破格申報審批表》。以上人員應由所在單位出具相關證明並經主管部門簽署意見後報市職改辦核准後再送我局職改辦。
(二)繼續教育要求
根據《xx市專業技術人員繼續教育條例》關於“專業技術人員每年接受繼續教育的時間不少於80學時”的規定，今年將嚴格繼續教育要求，其中申報高級專業技術職務每年繼續教育時間不少於90學時；申報中初級專業技術職務每年繼續教育時間不少於80學時，並作為專業技術人員申報評聘專業技術職務的必備條件。