商務禮儀真實案例分析題和答案 篇1
一次某公司招聘文秘人員,由於待遇優厚,應聘者很多。中文系畢業的小張同學前往面試,她的背景材料可能是最棒的:大學四年,在各類刊物上發表了3萬字的作品,內容有小說、詩歌、散文、評論、政論等,還為六家公司策划過周年慶典,一口英語表達也極為流利,書法也堪稱佳作。小張五官端正,身材高挑、勻稱。面試時,招聘者拿著她的材料等她進來。小張穿著迷你裙,露出藕段似的大腿,上身是露臍裝,塗著鮮紅的唇膏,輕盈地走到一位考官面前,不請自坐,隨後翹起了二郎腿,笑眯眯地等著問話,孰料,三位招聘者互相交換了一下眼色,主考官說:“張小姐,請回去等通知吧。”她喜形於色:“好!”挎起小包飛跑出門。
問題:小張能等到錄用通知嗎?為什麼?假如你是小張你打算怎樣準備這次面試?
【分析】小張等不到錄用通知。
第一,衣著。面試的時候應該穿正裝,最好是帶有職業性質的服裝或套裝。
第二,面容。面試的時候化裝是對對方的尊重,但是一般是以淡妝為主,嘴巴塗有一定顏色的唇彩,讓人覺得自己精神就行,不需要太艷麗的顏色。。
第三,坐資。坐下的時候,如果你穿的是裙子可以選擇兩腳併攏往左邊或右邊斜著,這樣即美觀又落落大方;如果你穿的是褲子而且又要翹腳,那么翹腿時把腳尖壓下去,用腳尖對著別人是對別人的不尊重。
第四,走路。走路不應該過急或過慢,尤其是面試有了一定結果的時候更不應該選擇跑,這樣給對方造成不好影響還有可能撞到其他人。
第五,笑。在禮儀中我們講究的笑是露出八顆牙齒。這樣即能表達笑又不覺得做作。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇2
案例一
某照明器材廠的業務員金先生按原企圖,手拿企業新設計的照明器材樣品,興沖沖地登上六樓,臉上的汗珠未及擦一下,便直接走進了業務部張經理的辦公室,正在處理業務的張經理被嚇了一跳。
“對不起,這是我們企業設計的新產品,請您過目。”金先生說。
張經理停下手中的工作,接過金先生遞過的照明器,隨口贊道:“好漂亮啊!”並請金先生坐下,倒上一杯茶遞給他,然後拿起照明器仔細鑽研起來。
金先生看到張經理對新產品如此感興趣,如釋重負,便往沙發上一靠,蹺起二郎腿,一邊吸菸一邊安閒地環視著張經理的辦公室。
當張經理問他電源開關為什麼裝在這個位置時,金先生習性性地用手搔了搔頭皮。
雖然金先生作了較詳盡的解釋,張經理還是有點半信半疑。談到價格時,張經理強調:“這個價格比我們預算高出較多,能否再降低一些?”
金先生回答:“我們經理說了,這是最低價格,一分也不能再降了。”
張經理默然了半天沒有開口。
金先生卻有點沉不住氣,不由自主地拉松領帶,眼睛盯著張經理,張經理皺了皺眉。
“這種照明器的性能先進在什麼地方?”金先生又搔了搔頭皮,反反覆覆地說:“造型新、壽命長、節電。”
張經理託辭離開了辦公室,只剩下金先生一個人。金先生等了一會,感覺無聊,便非常隨便地抄起辦公桌上的電話,同一個朋友閒談起來。這時,門被推開,進來的卻不是張經理,而是辦公室秘書。
問題:
1.請結合案例分析, 金先生的生意沒有談成的禮儀缺陷有哪些?
2.在商務活動中, 金先生應該如何注意自己的個仁攀禮儀問題?
分析: 1. 從一開始 金先生興沖沖地登上六樓,他要拜訪的張先生 是他這次業務的負責人,應該是要很重視禮節的:
① 臉上的汗珠未及擦一下,便直接走進了業務部張經
理的辦公室,首先不重視自己的外在形象,就是對
別人的一種不尊重。在這裡就會給別人留下不好的
印象。
② 張先生接過金先生遞過的照明器,並讚美漂亮還有
請金先生坐下,倒上一杯茶遞給他。這裡的金先生
應該說句感謝 但他沒有,這顯然有沒有禮儀可談,
又給人家留下一些不愉快的地方。
③ 金先生往沙發上一靠,蹺起二郎腿,一邊吸菸一邊
安閒地環視著張經理的辦公室。這也是一種不尊
重,首先別人沒有要求你坐 ,沒有奉告你那裡不
能坐,這也是禮儀的問題,隨便抽菸隨便亂看也是
不禮貌的。
④ 金先生習性性地用手搔了搔頭皮。包括下文中的不
由自主地拉松領帶。他自己的習性性動作不可以帶
到商務座談中.
⑤ 張經理還是有點半信半疑。這是應該問他還有哪裡
需要解釋嗎
⑥ 談到價格時,金先生的不應該有如此堅決的態度,
和雙方和解,並說明不能作退讓的理由。金先生又
搔了搔頭皮,反反覆覆地說:“造型新、壽命長、
節電。”這裡顯然在態度上有點不耐煩的感到,容
易讓人反感。
⑦ 金先生等了一會,感覺無聊,便非常隨便地抄起辦
公桌上的電話,同一個朋友閒談起來。這是應該安
靜的等一會,這樣做太損自己形象了。
2.個人形象 著裝整潔得體 行為語言文明
案例二
某公司和外商洽談一個合作項目,外商在考察了該公司後,對比滿意,準備投資一千萬美元。洽談收場後,外商在該公司辦公大樓的電梯上發現了一處痰跡,回國後便寄回一封信,回絕簽訂契約。
問:你認為信中應該說什麼內容,。你如何看待這個問題? 分析
信中說:不珍愛環境的人不值得相信,不珍愛環境的企業不值得合作。
如何看待:在國際交往常規中,珍愛環境是一條首要的原則,而且強調不能光停留在嘴上,更要落實到舉動中,只有在日常生活中養成良好的行為習性,才不會在關鍵的時候出問題。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇3
某酒店正在舉行婚禮,在司儀的主持下,新郎跪下身向岳父岳母敬茶。一名旁觀者小聲地評價:“跪都沒有跪相,搖搖晃晃的,茶都要灑出來了。”另一人接口道:“這種禮節很久不用了,現在又開始時興起來。”第三人不禁問道:“什麼時候廢除的呢?”
【分析】在飲茶禮儀的上茶時,倒的第一杯茶不宜過滿,以杯身的2\3處為宜。新郎為岳父岳母即長輩敬茶時更應該注意細節,以表示對長輩的尊敬。新郎跪都沒有跪相,搖搖晃晃的,茶都要灑出來了是十分失禮的表現。而其他賓客作為客人,在溝通中應注意技巧,批評是為了讓人進步,而不是針對他人,在宴會上一輪新郎的行為時對新郎的不尊重,應該在私下與新郎合理溝通。因此,這樣的社交事件是失敗的。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇4
1989年4月4日,香港M公司向G公司在港的代理商K公司發來出售魚粉的實盤,並規定當天下午5時前答覆有效。該公司實盤的主要內容是:秘魯或智利魚粉,數量10000噸,溢短裝5%,價格條款:M&G上海,價格每公噸483美元,交貨期:1989年5-6月,信用證付款,還有索賠以及其他的條件等。當天K公司與在北京的G公司聯繫後,將G公司的意見以傳真轉告M公司,要求M公司將價格每公噸483美元減少至當時的國際市場價480美元,同時對索賠條款提出了修改意見,並隨附G公司提議的慣用的索賠條款,並明確指出:“以上兩點若同意請速告知,並可簽約”。
4月5日香港M公司與G公司直接通過電話協商,雙方各做讓步,G公司同意接受每公噸483美元的價格,但堅持修改索賠條款,即:“貨到45天內,經中國商檢機構檢驗後,如發現問題,在此期限內提出索賠”。結果,M公司也同意了對這一條款的修改。至此,雙方在口頭上達成了一致意見。4月7日,M公司在電傳中,重申了實盤的主要內容和雙方電話協商的結果。同日G公司回電傳給M公司,並告知由G公司的部門經理某先生在廣交會期間直接與M公司簽署契約。4月22日,香港M公司副總裁來廣交會會見G公司部門經理,並交給他M公司已簽了字的契約文本,該經理表示要閱後才能簽字。4天后(4月26日)當M公司派人去取該契約時,部門的經理仍未簽字。M公司副總裁即指示該被派去的人將G公司仍未簽字的契約索回。5月2日,M公司致電傳給G公司,重申了雙方4月7日來往的電傳的內容,並談了在廣交會期間雙方接觸的情況,聲稱G公司不執行契約,未按契約條款規定開出信用證所造成M公司的損失提出索賠要求,除非G公司在24小時內保證履行其義務。
5月3日,G公司給M公司發傳真稱:該公司部門經理某先生4月22日在接到契約文本時明確表示:“須對契約條款做完善補充後,我方才能簽字。”在買賣雙方未簽約之前,不存在買方開信用證的問題,並對M公司於4月26號將契約索回,G公司認為M公司已經改變主意,不需要完善契約條款而作撤約處理,沒有必要在等我簽字生效,並明確表示根本不存在要承擔責任問題。5月5日M公司只電傳給G公司,辯稱,該公司索回契約不表示撤約,雙方有約束立的契約仍然存在,重申要對所受損失保留索賠的權利。
5月6日,G公司作了如下答覆:
(1)買方確認賣方的報價,數量並不等於一筆買賣最終完成,這是國際貿易慣例。
(2)4月22日,我方明確提出要完善,補充魚粉契約條款時,你方只是將單方面簽字的契約留下,對我方提出的要求不做任何表示。
(3)4月26日,未等我方在你方留下的契約簽字,也不提契約條款的完善,補充,而匆匆將契約索回,也沒有提任何意見。現在貴公司提出要我開證履行,請問我們要憑其開證的契約都被你們撤回,我們怎么開證履約呢?
上述說明,你方對著筆買賣沒有誠意,多日後又重提此事,為此,我們對你方的這種舉動深表遺憾。因此,我們也無需承擔由此而引起的任何責任。
5月15日,M公司又電傳給G公司,告知該公司副總裁將去北京,並帶去契約文本,讓G公司簽字。
5月22日,M公司又電傳給G公司,稱:因M公司副總裁未能在北京與G公司人員相約會見,故將契約文本快郵給G公司,讓其簽字。並要求G公司答覆是否簽契約還是仍確認雙方不存在契約關係,還提出如不確認契約業已存在,要G公司同意將爭議提交倫敦仲裁機構仲裁。5月23日,G公司電傳答覆M公司,再次重申該公司5月3日和6日傳真信件的內容。
6月7日,M公司又致電傳給G公司,重述了雙方往來情況,重申契約業已成立,再次要求G公司確認並開證。6月12日,G公司在給M公司的傳真信件中除重申是M公司於4月26日將契約索回,是M公司單方面撤銷契約。並告知,G公司的用戶已將訂單撤回,還保留由此而引起的損失提起索賠的權利。同時表示,在是隔一個多月後,G公司已無法說服用戶接受M公司的這筆買賣,將M公司快郵寄來的契約文本退回。
6月17日和21日,M公司分別電告G公司和K公司,指出G公司已否認契約有效,拒開信用證等,M公司有權就此所受損害,費用,損失要求賠償。雙方多次的協商聯繫,均堅持自己意見,始終未能解決問題。
1989年7月26日,香港M公司通過律師,向香港最高法院提起訴訟,告G公司違約,要求法院判令G公司賠償其損失。
案例分析
在這一則案例中,由於雙方對契約條款爭執不下,最終不得不訴諸法律。而在此之前,雙方根本就沒有對契約條款進行協商,也沒有仔細的研究共同存在的問題。
在簽署契約的時候應當注意:
◆ 草擬契約時把握自己的優勢。草擬契約的一方有巨大的優勢,因為你起草契約,你會想起口頭談判時沒有想到的一些問題。如果你草擬契約,你可以擬寫對自己有利的條款。對方看到契約的時候,他們會絞盡腦汁地想怎么跟你談判這些條款。
◆ 談判的時候記筆記。在你認為應該包括在最後協定中的條款旁邊做記號,它會提醒你不要忘掉。而且,你不會認為這些內容在談判中已經談過了,就不必再寫進去了。
◆ 如果你們是談判團,讓你們的人過目你的筆記。你急於達成協定,可能猜測對方會同意他們實際上不同意的東西。
◆ 簽契約以前,必須從頭到尾閱讀當前的文本,對方可能趁你不注意已經對契約做了一些變動。
應當注意,不得隨意變更或者解除契約,除非有一個不得已的前提條件,變更和解除契約的時候已具一定的法律條件,造成損失時,應當承擔相應的賠償責任。提議變更和解除契約一方,應給對方重新考慮所需要的時間,在新的協定未簽訂之前,原來的契約仍然有效。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇5
星期天,一對年輕的夫婦帶著他們可愛的小寶寶逛商場。小寶寶看著琳琅滿目的商品,用小手指指點點,顯出興致勃勃的神態。當來到兒童玩具專櫃前,售貨員笑臉相迎,熱情地向孩子的父母打招呼:“您二位想買點什麼,想給孩子買個玩具吧?”夫妻倆看看商品的標價,歉意地搖搖頭,抱著孩子就想離開。突然,小寶寶哭鬧起來:“我要玩具!我要玩具!”夫妻倆只好賠著笑臉又勸又哄,卻無濟於事。售貨員好像悟出了什麼,立即挑出了幾件高級電動玩具,打開開關讓玩具動起來給孩子看,並親切地問道:“小寶寶,你想要哪件玩具呀?阿姨給你拿。”孩子立即停止了哭鬧,語氣乾脆地說:“機器狗!”這時售貨員看了一眼年輕夫婦,見他們猶豫了一下,交換著眼神,終於拿了錢買了機器狗。
請回答:(1)售貨員運用了什麼樣的談判策略?為什麼會成功?
(2)這種策略的特點是什麼?在商務談判中適用於什麼情形?
答案: (1)售貨員運用的是以柔克剛的策略;找到了孩子這一對方的薄弱環節,通過誘導孩子的需求,從感情上打動了顧客。
(2)這種策略的特點是利用了對方的感情弱點,同時自己要保持耐心,要善於表達友好的態度,以獲得對方的好感。在商務談判中,這種策略適用於那些強硬、自大,同時又存在明顯感情弱點的對手。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇6
1960年,周恩來赴印度新德里就中印邊界問題進行磋商、談判,努力在不違背原則的前提下與印方達成和解。其間,周恩來召開記者招待會,從容應對西方和印度記者的種種刁難,當時一個西方女記者忽然提出一個非常私人化的問題,她說:“據我所知,您今年已經62歲了,比我的父親還要大8歲,可是,為什麼您依然神采奕奕,記憶非凡,顯得這樣年輕、英俊?”這個問題使得緊張的會場氣氛鬆弛下來,人們在笑聲中等待周恩來的應對。周恩來略作思考,回答道:“我是東方人,我是按照東方人的生活習慣和生活方式生活的,所以依然這么健康。”會場頓時響起經久不息的掌聲和喝彩聲。
【分析】在公共場合不適宜問及他人的私人問題,女記者在嚴肅的回憶期間問私人問題,明顯是不恰當的。而周的幽默回答沒有讓女記者難堪,既維護了女
記者的面子也沒有透漏私人信息。而且,周的回答還讚揚了我們東方人的生活習慣和生活方式良好,極高的維護了我們的國家尊嚴,同時也維護了自己的尊嚴。是成功的社交事件。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇7
廣東玻璃廠廠長率團與美國歐文斯公司就引進先進的玻璃生產線一事進行談判。從我方來說,美方就是顧客。雙方在部分引進還是全部引進的問題上陷入了僵局,我方的部分引進方案美方無法接受,我方遭到拒絕。
這時,我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢,如果我們一個勁兒說下去,就可能會越說越僵。於是他聰明地改變了說話的戰術,由直接討論變成迂迴說服。“全世界都知道,歐文斯公司的技術是一流的,設備是一流的,產品是一流的。”我方代表轉換了話題,從微笑中開始談天說地,先來一個第一流的誠懇而又切實的讚嘆,使歐文斯公司由於談判陷入僵局而產生的牴觸情緒得以很大程度的消除。“如果歐文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國一流,那么全中國人民很感謝你們。”這裡剛離開的話題,很快又轉了回來,但由於前面說的那些話,消除了對方心裡上的對抗,所以,對方聽了這話,似乎也順耳多了。
“美國方面當然知道,現在,義大利、荷蘭等幾個國家的代表團,正在我國北方省份的玻璃廠談判引進生產線事宜。如果我們這次的談判因為一點點的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失。”這損失當然不僅是重意,而說話中止使用“一點點小事”來輕描淡寫,目的是為了引起對方對分歧的關注。同時,指出談判萬一破裂將給美國方面帶來巨大的損失,完全為對方著想,這一點對方不容拒絕。
“目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進,這點務必請美國同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個良好的基礎。”這段話說到對方心裡去了,既通情,又達理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協定,打破了僵局,問題迎刃而解,為國家節約了大量外匯。
案例分析
在這裡,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對美國方面的拒絕時,沒有直接地對抗拒絕,而是採用了迂迴繞道的技巧,從而化解了談判中產生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對美國方面的拒絕是在美國方面占有優勢的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語言藝術,讓對方覺得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動權。
拒絕還可以通過讚賞的方式來提出。讚賞式拒絕法的實質就是從對手的意見中找出雙方均不反對的某些非實質性內容,然後加以讚賞,突出雙方的共同點,擺出理解對手的姿態,最後對不同的觀點加以坦率的拒絕。這是因為一個人在提出自己的意見後,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會形成一種興奮優勢,這種興奮優勢給人帶來情感上的親善體驗和理智上的滿足體驗。這種體驗一旦發生,就會促進談判的順利進行。
一般來說,拒絕不能使用帶教訓、嘲弄或挖苦的語氣,儘量不用帶批判性的辭彙,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅定,但是在運用的時候要把握好時機和尺度。
商務禮儀真實案例分析題和答案 篇8
ALADO公司隸屬於1995年成立的馬來西亞最大的鋁合金製造商BSA集團。BSA集團是馬來西亞最大的鋁合金出口商,是馬來西亞第一個生產18寸、19寸、20寸、22寸及24寸的鋁合金輪圈的製造廠。奇瑞是安微蕪湖市的地方國有企業。1996年購買了一條發動機生產線,1999年12月開始生產轎車。20xx年銷售轎車9萬多輛,其中出口1200多輛,占20xx年我國轎車出口的50%左右。20xx年簽約,為伊朗建一個年產5萬輛轎車的整車廠,用奇瑞的品牌和散件裝車,成為我國第一家到國外去辦合資轎車廠的企業。
自20xx年4月起,奇瑞公司開始與馬來西亞ALADO汽車公司正式就ALADO汽車公司在馬來西亞代理銷售、製造奇瑞汽車展開洽談。根據計畫,雙方先期進行CBU整車銷售合作,後期進行CKD散件裝配。馬來西亞人力資源部長拿督馮鎮安說:“此次合作除能開拓本地東協汽車市場外,也能為馬來西亞工人提供技術增值。同時,這項跨邊合作將對許多零組件製造廠和下游供應商帶來鼓勵作用,並為馬來西亞汽車工業創造許多就業機會。”
此後,雙方在多個方面保持了良好的合作關係,最終在20xx年11月12日,馬來西亞ALADO公司與中國奇瑞汽車有限公司在人民大會堂舉行了規模盛大的授權簽字儀式。奇瑞汽車將全面授權馬來西亞ALADO公司製造、組裝、配售和進口代理奇瑞牌轎車。
根據協定,ALADO公司獲權製造、組裝、銷售和進口代理六種類型的奇瑞牌汽車,按照分階段執行的計畫,ALADO公司到20xx年引進奇瑞的另外3款全新車型,將在20xx年完成所有6款車的引進工作,首款引進車型是奇瑞QQ,奇瑞汽車於20xx年12月正式登入。同時ALADO公司與馬來西亞的東方集團建立合作關係,在馬來西亞的柔佛裝配奇瑞QQ和奇瑞B14。
目前雙方已經就CKD合作的細節達成有關協定。為使在馬來西亞生產的奇瑞轎車質量得到保證,奇瑞公司先後派出二批人員奔赴馬來西亞進行交流、指導,並就零件的國產化方面與ALADO公司達成了意向。
ALADO公司執行主席蘇錦鴻先生透露,隨著中國一東協自由貿易區的建立以及20xx年東協開放整車進口市場,設在馬來西亞的奇瑞汽車工廠將成為奇瑞轎車進入東協汽車市場的重要戰略要地。公司將陸續在東協國家確定40至50家奇瑞轎車特許經銷商,首先在越南和印尼展開。
出席簽字儀式的馬來西亞交通部長陳廣才指出,奇瑞汽車和ALADO公司的合作是馬中兩國經貿合作的一個典範。馬來西亞政府希望更多的中國企業向馬來西亞轉讓技術、擴大科技合作。
案例分析
奇瑞與ALADO公司在初次洽談業務後,雙方開展了多方面的合作關係,並沒有因為第一次的合作而將這一合作關係告一段落。最終,雙方在多個領域展開了全方面合作,形成了共贏的局面。
形成長久的合作關係,就要講究誠信。有人會認為,談判中不存在誠信,因為一旦講誠信,向對方袒露已方情況,那將會導致談判破裂,或讓已方處於不利地位。須注意的是,這裡說的誠信是在原則範圍許可的誠信,不是那種向對方一覽無遺的暴露。誠信是雙方在遵守原則、保守秘密前提下的誠信,畢竟雙方走到談判桌前來就是要達成協定,形成合作關係。
一個高明的談判者會重視任何業務夥伴,在商業社會裡,顧客、合作夥伴都是自己不可多得的資源。所以,高明的談判者會在談判中始終堅持一個原則:把該說的東西向對方介紹。這樣做的目的是讓對方更好地掌握已方的情況,以期考慮一種更好的合作方式,這不失為一種積極的辦法。
誠信還有一層意思就是要積極地替對方考慮,給對方提供建設性意見,幫助對方走出困境。這種方法會引起對方的好感,使往後的合作一路順暢。