現代商務禮儀讀後感

現代商務禮儀讀後感 篇1

荀子曾說:人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。從這句話可以看出,禮對一個人,對一件事,對一個國家是多么的重要。我國一直以來都是一個禮儀之邦。古人云:中國有禮儀之大,故稱夏,有服章之美,故稱華。從這些都可以看出,禮儀的重要性。在現今,科技越來越發達,人們的生活水平也越來越高,各種具有現代文明特色的禮儀已廣泛滲透到社會的方方面面,使人們的文明教養水平有了普遍的提高。在商務活動中,禮儀更顯的重要,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面。對商務活動尤為重要,第一,注重商務禮儀有助於塑造商務人員良好的個人形象。第二,注重商務禮儀有助於塑造企業形象,從而為企業創造良好的經濟效益。所以學習商務禮儀對我們自身來說也是非常重要的,學習它可以提高個人修養,提高自身素質,從而在競爭中脫異而出。 商務禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術,教養體現細節,細節展現素質 我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。現在讓我們來看在儀表方面對我們有哪些要求。 一, 儀表美的要求

(一)服飾的方面

1,適體性原則:要求儀表修飾與個體自身的性別、年齡、容貌、膚色、身材。體型、個性、氣質及職業身份等相適宜和相協調 。

* 時間(time,)、地點(place)、場合(Occasion)原則;簡稱 T.P.O 原則,即要求儀表修飾因時間、地點、場合的變化而相應變化.使儀表與時間、環境氛圍、特定場合相協調。

* 整體性原則:要求儀表修飾先著眼於人的整體,再考慮各個局部的修飾,促成修飾與人自身的諸多因素之間協調一致,使之渾然一體,營造出整體風采。

* 適度性原則:要求儀表修飾無論是修飾程度,還是在飾品數量和修飾技巧上,都應把握分寸,自然適度。追求雖刻意雕琢而又不露痕跡的效果。

二、舉止禮儀

(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種 不禮貌、不文明習慣。

(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。

需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口紅和化妝時,或者用毛刷塗口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。

同樣,在人前整理頭髮,衣服,照鏡子等行為應該儘量節制。

現代商務禮儀讀後感 篇2

不論是商業禮物還是個人禮物,都能鞏固關係及聯絡友誼,所以饋贈禮物也很重要,但他也有很多禮儀。讓我們來看哈。

禮品不可太貴重,應強調“禮輕情意重”,注重紀念意義。可選擇有紀念意義的、有特色的東西作為禮品,如能饋贈即使有錢也難買到的特製紀念品則更佳。另外,還要考慮到客人的情趣,如對方是文化人,可以送張國畫,對方較高雅,可以送音樂盒等。總之,應使禮品價值大於其物質價值,切不可將送禮變成行賄。

喜禮一般在婚前送到。對於深交的朋友,即使對方請貼未到,也可先行送禮。開張答謝禮必須在揭幕或剪彩之前數小時送到,以送花籃最為普遍,也有送鏡屏或鏡畫的。問候禮在得知朋友、同事可以送水果或鮮花。 朋友幫過你的忙, 為了表示謝意,送對方一些酬勞禮也是應該的。凡這類送禮,非尋常可比,所送的禮物,第一要投對方所好,第二要適合對方使用,要因人而定。赴宴禮品可在宴會開始前送到主人家,以表恭敬。如赴私人家邸訪問,應注意為女主人帶些小藝術品、土特產等。如果有小孩,可帶些糖果玩具。弔喪贈禮通常以花圈、輓聯為多。

禮品最好有彩色包裝。

送禮時一般應當面贈送,可附上祝詞和名片。收禮時最好當面打開包裝欣賞禮品,並握手致謝:“我非常喜歡”、“好漂亮”、“謝謝”等。

收到寄來的禮品,應及時回復簡訊或名片致謝。

1、 人多的場合如何贈送禮品:

首先要考慮禮品的數量、禮品發放的範圍、禮品的種類。在人多的場合發放禮品,往往可能會漏掉一些人,因此,要格外小心禮品的數量。寧可多備一些,不可少發,否則會導致一些尷尬。

也可雙方協商好,只贈主賓,其他客人的禮品另擇機贈送。另外,人多場合贈送的禮品不宜過於貴重或具有針對個人的傾向。

2、 選擇禮品要考慮贈禮的對象:

選擇不同的禮品給不同的人是很多國家的習俗,特別是不同身份的人給不同的禮品非常重要。如果給主人和陪同人員的禮品完全相同,在一些國家會被認為是一種不尊重。

把受禮人的單位或姓名刻在禮品上的某個位置,註明贈禮的理由,會使禮品具有更大的珍藏價值。

同一個人在前後幾次見面時要儘可能分送不同的禮品,否則說明贈禮人欠缺誠意。

3、 送花小常識:

世界各地都有送花的習俗,但要注意的是:

西方人送花只送單數,但不能送13枝;西方人送花一般用玫瑰代表愛情,用菊花代表哀思;很多地方的人都認為黃色的花不太好,所有送黃色花要慎重;日本人送花不送荷花,因為荷花經常被畫在棺材上;每個國家基本都有自己的國花,送國花一般都會受歡迎。

4、 不適宜贈送的物品:

刀。贈送刀子被認為含有一刀兩斷的意思,應避免選作禮品。但有兩種刀有時可以作禮品贈送:一種是特別富有民族特色的禮品刀(如阿拉伯彎刀),另外一種就是瑞士軍刀。很多國家的男子很喜歡這兩種刀;

鍾和鞋子。鍾或代表死亡,或代表浪費時間,因此不作禮品送人。鞋子往往被認為不潔或不吉利,也應避免作為禮品;

藥品。藥品與疾病、不健康或死亡相聯繫。但保健品在很多國家受到歡迎;

動植物活體、生鮮食品、種子不宜送外國來訪客人。許多國家有很嚴格的動、植物檢疫法,不允許此類東西進入國門。

5、 贈送禮品的包裝:

包裝禮品前一定要把禮品的價格標籤取掉,如果很難取,則應把價目簽用深色顏料塗掉;

易碎的禮品一定要裝在硬質材料的盒子裡,然後填充防震材料,如海綿、棉花等,外面再用禮品紙包裝;

要注意從色彩、圖案等方面選擇適合的禮品紙。不選用純白、純黑色包裝紙。要注意有些國家和民族的人對色彩與圖案有不同的理解。如果用彩帶扎花,不能結出“十字”狀,日本人則不喜歡“蝴蝶結”;

如果禮品的托人轉交,或者為了保證受禮人知曉禮品的來源,可以在禮品包裝好後,把送禮人的名片放在一個小信封中,貼上在禮品紙上。

6、 贈禮的時機:

贈送禮品沒有嚴格的時間限制,一般習慣是:

送花可以在迎送初期;

會談會見時一般在起身告辭時贈送;簽字儀式一般在儀式結束時互贈禮品;

用餐時:正式宴會如果有禮品互贈儀式,應按計畫在相應時間段贈送,除此之外,一般是在臨近結束時贈送;家宴一般在開始前贈送品;

祝賀歡慶:一般是開始或者提前贈送。

7、 贈禮的方式:

如果是會談會見等活動,一般由最高職位的人代表本方向對方人員贈送禮品;贈送應從地位最尊的人開始;同一級別的人員中應先贈女士後贈男士,先贈年長者後贈年少者。

贈送禮品應雙手奉送,或者用右手呈交,避免用左手。

有些國家的人在接受禮品時有推辭的習慣,但這只是一種禮節,並不代表拒絕。如果贈送的禮品確實沒有賄賂之意,則應大膽堅持片刻。如果對方堅持拒收,則可能確實有不能接受的理由,不能一再強求。也不應表現出不高興的情緒。

8、 接受贈禮:

接受禮品看起來很簡單,但其中也有一些需要注意的方面。比如:

一般不當面拒絕禮品。如果認為對方的禮品考慮欠妥,應在事後及時予以說明,取得對方的諒解後再行退還;

一般而言,東方人接受禮品時,在表示感謝後,往往會把禮品收起來,而西方人往往習慣於當場打開禮品,表示讚美,有時還會表示禮品正是自己期待已久的物品等等;

西方的習慣一般在收到禮品一周之後,會寫一封信表示感謝。

9、 回禮的時機與方式:

一般而言,來客應該贈送禮品,主人則應回禮。回禮的方式可以有很多種,既可以回贈一定物品,也可以用款待對方的方式來回禮。如果是回贈禮品,應注意以下幾點:

不超值。回禮的價值一般不應超過對方贈送的禮品,否則會給人攀比之感。

收到私人贈送的禮品,回禮時應該有一個恰當的理由和合適的時機,不能為了回禮而不選時間、地點地單純回送等值的物品。

分別時是最好的回禮時機之一。

常與外國客戶打交道的公司不免要贈送禮品,如探望病人或參加婚禮、生日的時候,送上一束鮮花。相處較長的外賓離別時,贈送一兩件小紀念品等,則是一種友好、祝願或者感謝的表示。

涉外文秘要學會挑選禮品。禮品的價值不在於是否名貴,而在於適宜。一份適時宜人的禮物就會贏得友情。選擇禮品時,宜選一些物美價廉、具有紀念意義,有民族特色並有一定藝術欣賞價值的物品,例如受禮人喜愛的小藝術品、小紀念品、食品、花束、書籍、畫冊或一般日用品等。

贈送的禮品一般要用禮品紙(花色、彩色紙)包裝。即使禮品本身裝在盒子裡,也要另加包裝,然後用彩帶繫上漂亮的蝴蝶結、梅花結等。

禮品一般應當面贈送(參加婚禮或送別可預先送去)。祝賀生日、贈送年禮,可派人送上門或郵寄,並隨禮品附上送禮人的名片,也可書寫賀詞,裝在大小相當的信封內。信封上寫清楚受禮人姓名(不寫地址)。

現代商務禮儀讀後感 篇3

禮儀,是一個人內在修養和素質的外在體現,作文之觀後感:商務禮儀觀後感。學習禮儀,有助於提升我們的個人魅力。生活中一個不經意的小動作,往往體現了一個人的素養。學習商務禮儀,不僅糾正了我們日常生活中的一些不良習慣,也為我們今後的就業提供了一些借鑑。

還沒開始學商務禮儀時,就對這門課充滿了期待。在真正接觸了商務禮儀這門課之後,我才發現,原來要真正做到優雅並不是那么容易的。一個人舉止得體,言語文雅,就給別人留下了良好的印象。

正所謂,愛美之心,人皆有之。雖說現今崇尚的是自然美,但兩者並不衝突。恰到好處的打扮和修飾,不僅不會顯得過分招搖,反而塑造了個人的良好形象,展現了個人的道德素養。

在此之前,我總認為,只有未經任何修飾的美才叫自然美。然而經老師一講,我逐漸改變了以前的觀點。學習商務禮儀,不僅僅局限於套用在正式的社交場合,生活中,禮儀同樣隨處可見。通過對一個人儀表風度,服飾著裝,行為舉止以及語言談吐的觀察,我們能夠大致了解其生活習慣、個人喜好、思想品德等其他方面的信息。因此,學好禮儀,對我們大有用處。

每當看到熒幕上的亞運會禮儀小姐迎面走來,個個氣質非凡,舉手投足間無不散發著一種優雅。這時,我們往往不由心生艷羨。禁不住感慨,如果我們能有她們一半的氣質……然而,我們或許無須去羨慕別人,只要我們用心,肯努力,一樣可以做的很好。

通過一個學期的禮儀課的學習,我收穫頗多。比如著裝,在不同的季節、場合,就要有適合其季節、場合的不同的裝扮。並不見得非得穿著漂亮、時尚才是美,這也不是我們要追求的目標。得體大方的衣著,同樣能展現個人的美好形象。在這一系列的禮儀指導課程中,自我感覺收穫最大的是行為舉止。如果在平時,我們大都隨意任行,從來沒有注意過自己的一些行為舉止是否得體。上了禮儀課後,我才察覺,以前的一些行為在現在看來是多么地不雅,著實有失淑女風範。

在禮儀課的學習過程中,我們獲得了很多的樂趣。僅一個簡簡單單的蹲坐姿勢,就蘊含著不少學問。課堂上,當老師說到,坐不能超過椅子的三分之二時,幾乎所有的同學都不由地欠了欠身。這時才驚覺,自己的整個身體幾乎全癱坐在椅子上了,於是不禁一陣竊笑。有些人則暗暗自喜,慶幸自己沒坐多。又如,當不小心掉了東西時,撿的時候要半蹲著身子,並膝蓋靠攏……有時候,我偶爾會自我開玩笑地說:連撿個東西也表現得如此有紳士風度和淑女風範,這還真有點古代的韻味了。不過,這也正好展現了我們“禮儀之邦”固有的大國風範。

在職場中,學好商務禮儀更顯得重要。穿著得體、談吐優雅、舉止大方,無言中增加了自己的印象分。對於一個即將面臨就業的大學生,更應該了解一些職場禮儀方面的知識。光有專業知識還不夠,還要懂得一些面試的技巧。有些人很優秀,但在求職中卻屢屢不順,很多時候往往是在一些細節上出了問題。因此,在面試之前,我們要給自己來一個精心的打扮,這不僅是對自己負責,同時也是對面試官的一種尊重。在面試的過程中,我們要做到自信、有禮。如此我們將邁出了成功的第一步。接下來的,我相信,如果你已經具備了一定的專業知識和技能,那么,一切的問題也都能迎刃而解了。

短短的一個學期的商務禮儀課,卻讓我們從中學到很多。生活中仍然存在著一些有失大體的行為舉止和不良的習慣,雖然我們一時半會還無法改正過來,但至少我們已經意識到了。我們經常不斷地提醒自己,注意自己的一言一行。相信在不久,我們會在不斷地改進,完善自我的過程中受益不少。

現代商務禮儀讀後感 篇4

摘要

商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。 隨著商業活動越來越全球化,商務禮儀扮演著越來越重要的角色。商務禮儀已經成為現代商務活動中必不可少的交流工具。

經過一周的商務禮儀實訓課,我了解了商務禮儀的基本知識,並且意識到自己身上存在著一些問題,是不符合商務禮儀要求的。作為經貿英語專業的學生,我們很有必要努力提升自身商務禮儀水平,為以後的就業前途各方面等做好準備,同時,我們也可以試著去設計符合自身特點的職業經理人形象。

關鍵字:提升自身商務禮儀水平;設計職業經理人形象

一、 提升自身商務禮儀水平的方法

通過一周的學習,我意識到自身在商務禮儀方面存在很多不足和問題,需要好好學習,認真改進。例如,在商務儀容儀表禮儀方面,我的髮型和穿著方面過於隨便,不夠正式;在商務儀態方面,我的站姿坐姿等不夠優雅大方;在商務交際禮儀方面,對於握手禮的一些基本規範不太了解;在介紹禮儀方面,對於某些原則不是很清楚。為了更好地提升完善自我,我將按以下方法來提升自我商務禮儀水平。

1. 商務儀容儀表禮儀

職業女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、幹練、穩重的辦公室形象。 所以,以後我都會按照這個大方向來要求自己:(1)、髮型髮式要時尚得體,美觀大方、符合身份。(2)、面部修飾要化淡妝,保持清新自然,化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不化另類妝;化妝應避人。(3)著裝方面:要著職業套裝(裙裝 )不穿黑色皮裙;不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服;正式高級場合不光腿 ;穿貼近肉色的襪子,不穿黑色或鏤花的絲襪;不穿破損的襪子,帶備用襪子;襪子長度,避免出現三節腿 。(4) 鞋子要求: 不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾後露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋。(5)佩戴飾品:符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質同色;戒指的戴法;數量不超過兩件

2商務儀態禮儀

一個人的動作習慣、舉手投足、言談舉止,充分表達出他的風度,能真實地透射出他的素質修養,文化內涵等內在氣質。對於儀態行為的禮儀,我會儘量做到:自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。

(1)站姿方面: 身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放於左手上,保持隨時可以提供服務的姿勢。 站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳後跟均要靠緊。(2).蹲姿: 下蹲時,左腳在前,右腳在後,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放於膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。(3)坐姿:入座時,一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發上,則坐在前端。坐下後,上身挺直,身體自然放鬆,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。注意雙腿併攏或交叉,雙手交叉放於兩腿上,著裙裝入座時應整理裙擺後再坐下。(4)微笑禮儀:與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。

3 商務交際禮儀

(1)握手禮儀 握手的順序——“三優先”原則: 長者優先; 女士優先 ;

職位高者優先 。尊者居前,握手必須用右手, 握手要熱情(眼神、表情);握手要注意力度(適中); 握手應注意時間(3秒左右為宜) 。

握手動作:對方伸手後,我方應迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地搖動。 握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰凍的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。

(2)名片禮儀 名片不得塗改,不得亂摺疊,不得使用多個頭銜 。名片放在襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋裡。 遞名片順序:須先於客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務先高后低、與自己間距先近後遠進行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認識您真高興”、“請多指教”等。 接名片:雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內容,輕聲念出對方名字,然後將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

4.介紹禮儀

介紹順序: 尊者居後,先介紹下級,後介紹上級;先介紹晚輩,後介紹長輩; 先介紹男士,後介紹女士(讓女士有交往的選擇權利和時機); 先介紹主人,後介紹客人。 集體見面時先介紹主人後介紹客人; 若主人是多位,先介紹位高者。

介紹時動作:手心向上,介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。

5座次禮儀

基本原側:中外有別,內外有別。面門為上,居中為上,以右為上。

主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準,主人占背門一側,客人面向正門。主人和主賓座位應坐在正中間,譯員坐在交談人右側,其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在後面。

6.電梯禮儀

先按電梯,讓客人先進。若客人不止一人時,可先進電梯,一手按“開”,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:“請進!”進入電梯後,按下客人要去的樓層數。側身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,並幫忙按下。到目的地後,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯後,自己立即步出電梯,在前面引導方向。

二.設計職業經理人形象

形象就是外界對我們的印象和評價。形象的構成包括知名度和美譽度——就是良好的評價。所謂形象設計是指對自己的儀表、服裝、飾物等進行恰到好處的修飾和選擇,使之符合自己的體表特徵和身份要求。簡而言之,就是穿著打扮的基本規範。

對於企業而言,塑造好職業形象是提升企業競爭力的需要。在商務交往活動中,我們的形象就是企業的品牌。

我想把自己設計成一個優秀的職業經理人形象。在儀容,儀表,儀態,言談,舉止,待人接物等方面有所體現。我希望自己以後是一個儀容美,外形大方得體,儀態優雅,言行舉止符合輕穩重原則,有風度,內外兼修,具有親和力的,熱情有禮,面帶微笑的職業經理人。

職業形象中儀容的禮儀能體現親和力 。化妝是女士職業形象的標誌,職業女性上班應化淡妝,不僅對別人是一種尊重,也使自己更充滿活力與信心,給生活增添光彩。職業人的舉止禮儀是職業魅力的個性化展現。職業人的舉止要求:輕穩正原則;職業人的良好舉止培養途徑:站姿、 坐姿、行姿、蹲姿等禮儀。微笑是一種國際禮儀,能充分體現一個人的熱情、修養和魅力。在面對客戶、賓客及同仁時,我會養成微笑的好習慣。

小結

員工的形象,代表企業的品質。員工的行為,反映企業的文化。作為商務人員要注意自己的形象,才能體現出專業、服務形象。這不是你愛不愛穿、會不會穿的問題,而是特定的場合、特定的身份、特定的要求。只有按照規範著裝,才能體現出個人修養,否則人家反而不會尊重你。教養體現於細節,細節展示素質. 商務交往就是以貌取人、以貌甄人。所以我們應該好好學習商務禮儀知識,提升自身的商務禮儀水平,為成為一名優秀的職業經理人而做準備。

現代商務禮儀讀後感 篇5

摘要

我國改革開放不斷深化,伴隨著經濟市場的競爭不斷加強,各公司各企業的對外聯繫越來越頻繁,商務拜訪變成了商務活動中,最必不可少也最平常的一種往來方式。商界人士通過相互聯繫往來,促進了解,建立情誼。但是傳統生硬的往來方式並不能在這個日新月異的環境中獲得立足之地,商務活動中的商務拜訪,也不僅僅是單純的“你來我往”。而很大程度上,需要企業企業之間,個人與個人之間建立起友善融洽的合作夥伴關係。雖然在交往活動中要維護各自利益,但是也要有“人情味”,這樣才能獲得競爭中的一席之位。 商務拜訪是商務應酬禮儀的一個重要組成部分,是企業公司商務活動的重要環節。恰當周到的商務接待禮儀,適時有度的商務拜訪可以更協調地溝通與客戶的關係。

關鍵字

商務拜訪 社交禮儀 接待應酬 人情味

拜訪是指親自或派人到朋友家或與業務有關係的單位去拜見訪問某人的活動。拜訪有事務性拜訪、禮節性拜訪和私人拜訪三種,而事務性拜訪又有商務洽談性拜訪和專題交涉性拜訪之分。但不管哪種拜訪,都應遵循一定的禮儀規範。

隨著當代社會的不斷發展,,人際之間、社會組織之間、個人與企業之間互往也越來越多,社會活動也越來越頻繁,交往形式也趨於多樣化。

我國改革開放不斷深化,伴隨著經濟市場的競爭不斷加強,各公司各企業的對外聯繫越來越頻繁,商務拜訪變成了商務活動中,最必不可少也最平常的一種往來方式。商界人士通過相互聯繫往來,促進了解,建立情誼。但是傳統生硬的往來方式並不能在這個日新月異的環境中獲得立足之地,商務活動中的商務拜訪,也不僅僅是單純的“你來我往”。而很大程度上,需要企業企業之間,個人與個人之間建立起友善融洽的合作夥伴關係。雖然在交往活動中要維護各自利益,但是也要有“人情味”,這樣才能獲得競爭中的一席之位。

商務拜訪是一種雙向的活動,在活動中無論主方還是客方,都應該遵守相應的禮儀,按規行事。

理論分析

拜訪的流程:聯繫拜訪——確認拜訪——準備——赴約——結束拜訪。

1.拜訪前的準備

與商業客戶或商業夥伴第一次面對面的溝通,有效的拜訪顧客,是商業合作邁向成功的第一步。只有在充分的準備下商業拜訪才能取得成功。

“只要努力工作,就能贏得合作”的觀念已經過時了!取而代之的是“周詳計畫,省時省力”,要想取得進步首先要以挑剔的眼光看待自己的努力,考慮到禮數周全,然後決定做什麼。上門拜訪尤其是第一次上門拜訪,難免相互存在一點兒戒心,不容易放鬆心情。因此商務人員人員要特別重視我們留給別人的第一印象,成功的拜訪形象可以在成功之路上助你一臂之力。

外部準備

1)儀表準備:“人不可貌相”是用來告誡人的話,而“第一印象的好壞90%取決於儀表”,上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應的服裝,以體現專業形象。通過良好的個人形象向對方展示品牌形象和企業形象。最好成績是穿公司統一服裝,讓對方覺得公司很正規,企業文化良好。

男士上身穿公司統一上裝,戴公司統一領帶,下身穿深色西褲,黑色平底皮鞋,避免留長髮,染色等髮型問題,不用佩戴任何飾品。女士上身穿公司統一上裝,戴公司統一領帶,下身穿深色西褲或裙子,黑色皮鞋,避免散發、染髮等髮型,不佩戴任何飾品。

2)資料準備:“知己知彼百戰不殆!”要努力收集到顧客資料,要儘可能了解顧客的情況,並把所得到的信息加以整理,裝入腦中,當作資料。你可以向別人請教,也可以參考有關資料。作為商務人員,要獲得對方的基本情況,了解得越多,

就越容易確定一種最佳的方式來與對方談話。還要努力掌握活動資料、公司資料、同行業資料。

3)工具準備:“工欲善其事,必先利其器”一位優秀的商務人員除了具備契而不捨精神外,一套完整的商務工具是絕對不可缺少的戰鬥武器。中國台灣企業界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”,凡是能促進商務往來的資料,商務人員都要帶上。調查表明,商務人員在拜訪時,利用商務工具,可以降低50%的勞動成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質量!商務工具包括產品說明書、企業宣傳資料、名片、計算器、筆記本、鋼筆、價格表、宣傳品等。

4)時間準備:如提前與對方預約好時間應準時到達,到的過早會給對方增加一定的壓力,到的過晚會給對方傳達“我不尊重你”的信息,同時也會讓顧客產生不信任感,最好是提前5-7分鐘到達,做好進門前準備。

內部準備

1)信心準備:事實證明,商務人員的心理素質是決定成功與否的重要原因,突出自己最優越個性,讓自己人見人愛,還要保持積極樂觀的心態。

2)知識準備:上門拜訪是銷售活動前的熱身活動,這個階段最重要的是要製造機會,製造機會的方法就是提出對方關心的話題。

3)微笑準備:管理方面講究人性化管理,如果你希望別人怎樣對待你,你首先就要怎樣對待別人。

許多人總是羨慕那些成功者,認為他們總是太幸運,而自己總是不幸。事實證明好運氣是有的,但好運氣問題偏愛誠實,且富有激情的人。

2.拜訪時的禮節

敲門:進門之前就先按門鈴或敲門,最有紳士派頭的做法是敲三下,隔一小會,再敲幾下。然後站立門口等候。如果別人家的門虛掩著,也應當先敲門,得到主人的允許才能進入。進入別人的辦公室也應該先敲門,表示一種詢問“我可以進來嗎”,或者表示一種通知“我要進來了”。

態度:進門之前一定要讓顯示自己態度誠實大方。同時避免傲慢、慌亂、卑屈、冷漠、隨便等不良態度。

注意:嚴謹的生活作風能代表公司與個人的整體水準,千萬不要讓換鞋、雨傘,坐姿,個人不良習慣等小細節影響大事情。

3. 商務拜訪中的舉止禮儀常識

(1)要守時守約

(2)講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立於右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對。

(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之後,要口稱“謝謝”,然後採用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過並表示謝意。如果主人沒有吸菸的習慣,要克制自己的菸癮,儘量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手後,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家裡,也不要過於隨便。

(4)跟主人談話,語言要客氣。

(5)談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:“打擾”之歉意。出門後,回身主動伸手與主人握別,說:“請留步”。待主 人留步後,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。

結論

做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯絡感情、增進友誼的一種有效方法。

做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。拜訪前,應儘可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間後,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,並表示歉意。

拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開著,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。

進門後,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。吸菸者應在主人敬煙或徵得主人同意後,方可吸菸。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應儘快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。

離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步並道謝,熱情說聲"再見"。

拜訪的時機要選擇好

1.拜訪應選擇適當的時間,如果雙方有約,應準時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方。

2.到達拜訪地點後,如果與接待者是第一次見面,應主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。

3.如果接待者因故不能馬上接待,應安靜地等候,有抽菸習慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸菸的警示。如果等待時間過久,可向有關人員說明,並另定時間,不要顯現出不耐煩。

4.與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。

5.談話時開門見山,不要海闊天空,浪費時間。

6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭。

商務拜訪是商務應酬禮儀的一個重要組成部分,是企業公司商務活動的重要環節。恰當周到的商務接待禮儀,適時有度的商務拜訪可以更協調地溝通與客戶的關係。

參考文獻

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