文員實踐報告範文 篇1
實習內容：
此次實習，我主要的工作崗位是辦公室文員。在這一過程中，我首先初步去了解辦公文員工作中的具體業務知識，同時協助各部門的人事工作及企業日常行政工作。主要負責以下的一些工作：
1、 接聽，轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責產品、材料出入庫登記以及管理工作。
3、 參與實習單位各相關會議，並做好會議記錄。
4、 複印、速印辦公檔案，發傳真，整理客戶檔案資料等。
5、 負責員工的每日考勤，並作員工考勤明細記錄，核實簽字。
6、 協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續。
在實習期間，我都能出色地完成實習單位分配的任務，堅守自己的工作崗位。 實習過程：
剛來到實習單位報到時，我還是忍不住有點小緊張，雖然說這已不是我的第一次實習，但是對於文員的工作還是首次接觸，可以說挺陌生的，工作一時間也不知從何下手。 剛開始，由於我是新來的人員，所以我剛開始的工作並不忙，沒有感覺到很累。前幾天的工作就是整理一些簡單的資料，對員工進行每日的考勤，幾乎也沒怎用上專業知識。到後來的幾天，實習單位便讓我開始進行複印列印辦公檔案，我玩弄著複印機，看著紙張一張張的吐出來，這可讓我心存小僥倖，因為我大一期間曾是院勤工助學部的幹事，所以對於複印列印的工作還是可以輕鬆掌握的。
不過這樣的幾天並沒有持續很久，因為我的自我感覺最先的認為文員原來是不需要專業知識的，給了我一個大大的教訓。由於我的粗心，把客戶需要的資料列印錯誤，因此也把錯誤的信息發到了生產間。這讓我開始明白，剛步入的工作崗位，是有很多我們還不懂的地方，需要我們更用心地去了解、去努力。經過這一次，我便開始虛心地向同部門的同事學習辦公知識，懂得了無論我們做什麼事情，都需要有耐心、有條理、分主次地認真完成。看似簡單的一個簡單的動作，但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的，因此對待細節問題也決不可以草草了之。
經過一段時間的實習工作，慢慢地我對這個行業有了進一步的認識，交給我的任務我都可以獨立完成了。每天我都嚴格地要求自己，按時上班不早退、定時對員工進行考勤、接聽每天的來訪電話、整理相關的檔案資料、列印複印客戶貨單、通知會議及作好會議記錄等，在瑣碎細微的工作中提升自己的能力，這讓我每天都過得很充實，受益良多。 實習心得體會與收穫：
相對於我的新聞學專業，從事文員工作，在很大性質上兩者還是有相通的地方，都需要從事者有著謹慎的工作態度，不僅如此，還需確保工作檔案的質量正確性以及材料的真實性。通過此次的實習後，使我對文員這個工作有了新的認識與體驗。
在實習單位里短短的一個月實習過程中，我在艱辛的工作中同時體驗到了工作所帶來的幸福感，明白一個人所生存的價值，原來我們是可以通過自己的雙手來創造貢獻，獲得報酬的。在這期間，我很感謝部門的同事給予我熱情的指導和幫助，使我在實踐中更加深刻地去了解我從未接觸過的領域。
文員實踐報告範文 篇2
一、實習時間
xx年x月x日至xx年x月x日
二、實習崗位
辦公室文員
三、實習目的
畢業實習是實習報告寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題，並為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。
四、實習單位簡介
湖南*有限公司成立於xx年x月x日，坐落於長沙市，是一家致力於再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年，但是經過這幾年來的誠信經營，不僅獲得了業內同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支持。與許多有企業有合作，其中包括世界五百強的肯德基餐飲，大眾4S店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本著“質量為生存之本，信譽為發展之源”的宗旨，遵循“以誠信創市場，以信譽贏市場”的發展思路，以嚴謹的態度、務實的作風，在現有資源的基礎上，求實奮進，努力創新，深受各級合作夥伴的支持與信賴。建有標準倉庫面積達3000㎡，員工人數約50人，員工宿舍面積700㎡，配備8輛運輸車輛。建立了以長沙嶽麓區為中心，覆蓋了雨花區、開福區等區的經營地區。
五、實習內容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的文員是行政部門底下的，行政部門工作範圍大，任務也比較繁雜。主要有打字處理工作 ，信息的上傳下達，檔案歸檔、保管 ， 工作記錄 ，來訪客人通報及接待 ， 本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作，顧客服務，解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決 ，內外聯絡部門維持友好聯繫 。以下是我實習階段參與的主要工作：
第一條 單據以及信息錄入
我實習的職位是行政文員，但是這種單據的錄入和信息的錄入也是文員的工作。公司是一家環保再生資源的企業，主要是回收工業廢油，和餐飲廢油，送入工廠進行加工製成生物柴油。銷售渠
道主要分布長沙市的各個區。客戶量有近百家，如五百強的肯德基餐飲，大眾4S店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司，面對一定量的客戶，每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單，詳細資訊，檔案，職位，工資。Office軟體的使用也必不可少的，我學的專業也能幫到我不少，還是比較熟練的，一般用excel表格登記公司人員信息，excel中的使用公式我有點不太記得了，但是工作中有需要用到，我必須在空閒時間查閱相關的知識，還算有點底子，要撿起來以前的知識還是比較簡單的。
第二條 傳達事務
1、接待來訪
來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報老闆後接受答覆。
2、接聽電話和傳真
接聽電話時一定要先聲明“這裡是創環再生資源有限公司”，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說老闆是否在。還有時候需要負責收發傳真，列印複印一些資料。
3、轉達
需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並準確、迅速地轉達。
4、檔案的收發及分送
收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送老闆的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書(這些區分的範圍老闆一般會交代的)。如果是合作夥伴發來的契約書之類，要第一時間發給老闆，因為我們是環保類型的企業，難免要和環保局打交道，如果環保局發過來的參會通知或其它環保協定則需要我整理後直接跟老闆匯報。
第三條 日常運轉工作
1、 日程的設計及其安排
對所確定的應由老闆處理的事項 如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助老闆制定出日程表。日程計畫應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。
2、準備及安排
有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。
第四條 用品的整理
文員應將老闆工作中所需要的檔案資料、各項用品及備用品事先準備齊全。
1、在辦公室內
平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。 一般是辦公用筆、列印紙張和
2、檔案、資料的準備
首先要弄清楚哪些檔案是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的檔案材料一併準備齊全，然後畫一張檔案明細表以方便使用。
第五條 檔案整理業務
1、檔案歸類
為使老闆處理完畢或正在使用的檔案不丟失 、散亂，並且隨時可以提用，需要對檔案進行整理。整理工作首先要根據老闆的意見將檔案分類，契約初稿歸一類，環保協定歸一類，業務檔案放一類，其它的放一類，並放入固定的檔案盒中，使用中還要經常整理，做到很容易查到檔案。
2、檔案分類
業務用的檔案分為正在處理的檔案、正在運行的現行檔案和已處理完畢的檔案，此外還有密類的檔案。根據套用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
3、檔案裝訂
經過整理後，對檔案進行裝訂，並給每一個檔案集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取意見後再製作一張檔案分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。
第六條 整理清掃工作
檯曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、檔案放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。
第九條 文書工作
檔案的收集以及列印複印：用打字機列印檔案及複印檔案、直接列印以及收集圖書雜誌上的有關環保最新動態或者最新的政府檔案並將其整理出來匯報給老闆。
第十條 聯繫業務
聯繫工作就是要向老闆轉達某項事情並向對方轉告老闆的意圖，(有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方，但是老闆又不能直接拒絕)，所以需要文員代替老闆回答，其餘時候可能聽取對方的答覆，並將答覆再反饋給老闆。有點類似於秘書的工作，因為公司規模不是很大，小小文員也要身兼數職。 第十一條 招待事務
招待是指在老闆有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。如果需要有來訪者時，有時候老闆有事需要等候時，還要給來訪者遞上一些報紙或雜誌等，並且準備茶水，通常還要有禮貌的說一句，“您先坐一下，老闆現在有點事，您稍等一下。” 第十二條 會議安排
按照公司的安排與布置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，還要認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。
六、實習心得體會
回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，有過挨罵，有委屈，也有快樂，為我以後的工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，將近兩個月的時間，對文員這一職位有了很深的了解，之前，因為自己的馬虎，把環保局發過來的一份電子稿表格弄錯了，上面規定不能進行格式的更改，我當時沒注意，結果就把格式給改了，然後再列印出來，交給老闆，老闆把表格填好交到環保局的時候，結果說格式不能變，要重新寫，回來就被老闆說了一頓，老闆平時比較忙，因為這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺得很不好意思，這是我的失職，所以，至此以後我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以說這事這對於一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。在實習中，我有以下幾點體會：
1、要注意細節
做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。
2、搞好人際關係
實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話對象，不要沒大沒小，開玩笑適度。也要大度，不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂，耿耿於懷的。
3、用心去體會、虛心求教
有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。
4、責任心。
交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時匯報，以免耽誤全組人的工作。
以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裡，珍惜這次實習的經驗，努力為自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，為實現自己的理想而努力。
六、實習證明人以及聯繫電話
文員實踐報告範文 篇3
大學生的最後一個暑假，當然，也是我第一次經歷社會實踐。對於一個大學生而言，敢於接受挑戰是一種基本的素質。於是我毅然踏上了社會實踐的道路。想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會，在實踐中增長見識，鍛鍊自己的才幹，培養自己的韌性;想通過社會實踐，找出自己的不足與差距。 有人這樣形容現在的大學生打工族：中文專業投筆從“融”，外文專業西遊取“金”，歷史專業談“股”論“金”，醫學專業精益求“金”。其實並不是我們有嚴重的拜金主義傾向，只不過我們在這個現實的社會中懂得了該怎樣學習生存網。
暑假社會實踐報告自從走進了大學，就業問題就似乎總是圍繞在我們的身邊，成了說不完的話題。在現今社會，招聘會上的大字報都總寫著“有經驗者優先”，可還在校園裡面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?為了拓展自身的知識面，擴大與社會的接觸面，增加個人在社會競爭中的經驗，鍛鍊和提高自己的能力，以便在以後畢業後能真正真正走入社會，能夠適應國內外的經濟形勢的變化，並且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題，我走進了中山市天華電工機械有限公司，開始了我這個假期的社會實踐。實踐，就是把我們在學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐，那么所學的就等於零。理論應該與實踐相結合。另一方面，實踐可為以後找工作打基礎。通過這段時間的實習，學到一些在學校里學不到的東西。因為環境的不同，接觸的人與事不同，從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習，從學習中實踐。而且在中國的經濟飛速發展，國內外經濟日趨變化，每天都不斷有新的東西湧現，在擁有了越來越多的機會的同時，也有了更多的挑戰，前天才剛學到的知識可能在今天就已經被淘汰掉了，中國的經濟越和外面接軌，對於人才的要求就會越來越高，我們不只要學好學校里所學到的知識，還要不斷從生活中，實踐中學其他知識，不斷地從各方面武裝自已，才能在競爭中突出自已，表現自已。
首先，感謝中山市天華電工機械有限公司能夠給我這個機會在這裡鍛鍊，我先介紹一下貴公司的情況吧。
中山市天華機械設備製造有限公司設立在經濟發達的珠三角腹地中山市，這裡交通便利，四通八達，南臨澳門、珠海，北接佛山廣州。本公司是生產線纜設備的專業廠家，主要產品有銅、鋁漆包機，銅包鋁漆包機，鍍錫退火機，復繞機，翻盤機，過濾器等電工機械設備。 公司由一批在電工機械行業多年工作經驗的技術人員及生產員工組成，具有豐富的研發和製造經驗。在全體創業者的不斷年努力下，開發製造的漆包機不但具備國內先進設備特點，而且汲取了義大利、德國、日本、中國台灣等國家和地區的先進設計和工藝，設計的產品以性能穩定、造型美觀、操作方便、節能效率高、環保質量好等優點贏得廣大客戶的好評，用戶遍及珠三角地區，並銷往內地各省份，出口到印度、泰國、越南等東南亞國家。天華機械本著“用戶第
一、質量第一、服務第一、信譽第一”的企業宗旨，不斷提升設備品質，完善售後服務網路及質量，以關注細節，注重優質、快捷、熱情、周到等得服務方式來回報廣大客戶的支持與厚愛。
在實踐的這段時間內，我幫忙接電話，複印資料，整理檔案等，感受著工作的氛圍，這些都是在學校里無法感受到的，而且很多時候，我不時要做一些工作以外的事情，有時要做一些清潔的工作，在學校里也許有老師分配說今天做些什麼，明天做些什麼，但在這裡，不一定有人會告訴你這些，你必須自覺地去做，而且要儘自已的努力做到最好，一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校，只有學習的氛圍，畢竟學校是學習的場所，每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這裡是工作的場所，每個人都會為了獲得更多的報酬而努力，無論是學習還是工作，都存在著競爭，在競爭中就要不斷學習別人先進的地方，也要不斷學習別人怎樣做人，以提高自已的能力!記得老師曾經說過大學是一個小社會，但我總覺得校園裡總少不了那份純真，那份真誠，儘管是大學高校，學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業，接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等，關係複雜，但我得去面對我從未面對過的一切。在這次實踐中，我感受很深的一點是，在學校，理論的學習很多，而且是多方面的，幾乎是面面俱到;而在實際工作中，可能會遇到書本上沒學到的，又可能是書本上的知識一點都用不上的情況。或許工作中運用到的只是很簡單的問題，只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨，實際操作這么簡單，但為什麼書本上的知識讓人學得這么吃力呢?這是社會與學校脫軌了嗎?也許老師是正確的，雖然大學生生活不像踏入社會，但是總算是社會的一個部分，這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導，有些問題有了有課堂上地認真消化，有平時作業作補充，我比一小部分人具有更高的起點，有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題，作為一名新世紀的大學生，應該懂得與社會上各方面的人交往，處理社會上所發生的各方面的事情，這就意味著大學生要注意到社會實踐，社會實踐必不可少。
這個暑期社會實踐我的心得體會我總結了四點：
一，實務工作與書本中的最大不同點是，實務中的一些原始數據需要經過自己的判斷和計算得到，書中基本上的都以條件的形式給出。實物中原始數據得到的難易程度關係到工作的複雜程度。
二，以前依照書本，未能接觸到現實的實務，通過這次學習使我對會計的感性認識上升到理性認識。為我為將來步入社會打下良好的基礎，系統的學習並較好的掌握了本單位的會計實務工作，理論水平和實際工作能力均得到了鍛鍊和提高。
三，我覺得學習工作以後，不僅學歷重要，個人的業務能力和實際能力也顯得的非常重要。任何工作做的時間久了都是會做的，在實際工作中動手能力更重要，因此，我認為我們在大學裡所學的知識，與更多的實踐結合在一起，用實踐來檢驗真理，使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力，與比較系統的專業知識，這才是我們實習的真正目的。
四，實際工作中必須處理好，公司內部的關係，處理好公司內部同事的關係，這樣在遇到難題時，同事往往主動詳細的提供幫助，處理好與業務同事的關係，與業務人員及時溝通，以保證進行有的放矢，及時得到需要的信息，處理好公司業務部門同事的關係，往往能提高公司效率。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間裡，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多么少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。這也許是我一個人的感覺。不過有一點是明確的，就是我們的會計教育和實踐的確是有一段距離的。會計是一門實踐性很強的學科，會計需要理論的指導，但是會計的發展是在實踐中來完成的。所以，我們學習會計應當與實踐結合起來。做到從感性認識上升到理性認識。採用理論與實際相結合的辦學模式，具體說就是要處理好“三個關係”：即課堂教育與社會實踐的關係，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
“千里之行，始於足下”，這近2個月短暫而又充實的實習，我認為對我走向社會起到了一個橋樑的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。通過這次的實習，我通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會，在實踐中增長見識，鍛鍊自己的才幹，培養自己的韌性，更重要的是檢查一下自己所學的東西能否被社會所用，自己的能力能否被社會所承認，找出自己的不足和差距所在。