每個人都應該會一點WPS表格的基本操作,下面小編為大家精心蒐集了關於wps表格的基本操作,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!
WPS表格的基本操作一:修改字型
首先,從輸入開始,先來調整字型吧。在工具列那裡一開始就可以發現字型的工具框了,在這裡可以快速更改字型類型、大小、顏色等等的。
WPS表格的基本操作二:更改對齊方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具列中,可以快速隨意地更改字型對齊方式,第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的,下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向,第三個框中可以一鍵設定自動換行等。
WPS表格的基本操作三:添加符號
如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數字框那裡,第一個就是貨幣的標誌了,可以選擇一批數據,批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。
WPS表格的基本操作四:插入和刪除單元格
在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數據,在這裡點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
WPS表格的基本操作五:常用函式一鍵搞定
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在編輯框裡面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認是求和)的小三角,然後選擇其他函式,就能直接找到自己想要的函式了。
WPS表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數字?
輸入一行長的數字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格,然後選擇“設定單元格格式”,把數字的種類改成“文本”。設定好之後,再輸入的話,無論多長的數字,都不會變樣的。
WPS表格的基本操作八:格式刷
例如七所說的,設定好了,但是要一個一個修改,數量少的話還好,數量龐大得話,
就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具列“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然後在選擇要複製的格式,最後就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的喔。
WPS表格的基本操作九:快速一鍵制表
沒有制過表的人,是否感覺制表很複製,或者很麻煩?其實不然,在WPS表格中,只
要一鍵就能制表。選中一些數據,然後在上方工具列中選擇“插入”,再打開“圖表”,最後根
據自己的需要,選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。
WPS表格的基本操作十:快速複製貼上
當你在輸入數據中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想省點功夫,是否有辦法呢?有的,只要使用滑鼠一拖,就完事了。選中一個或一些數據,然後把游標移到選中框的右下角,游標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智慧型幫你填1、2、3……了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)