行政助理實習日誌 篇1
今天認識了別的部門的一個女生,她雖然和我差不多年紀,但是早就有一年的工作經驗了,算得上是熟練工了。我是在問路的時候認識她的。她講了一些工作要注意的事情,還有一些工廠的布局,怎麼走才是最方便的,還有對於工作態度的觀點。這個我現在很認同。其實我感覺自己的工作很輕鬆。就是在電腦那裡打打字,送送檔案什麼的。但我總想去接觸些別的事情。她跟我說慢慢來不能急的,也對,畢竟不熟練的人做太多事總是容易出錯。
行政助理實習日誌 篇2
今天開始參加工作。沒有什麼訓練,因為本身這些事情都是很簡單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些檔案,每張的次序,都要從日期上來,而有些檔案上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出檔案的日期,才能得出檔案的準確時間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細心,不然出錯就很容易前功盡棄,發生不必要的痲煩了。有些小細節還要請教同事,才知道具體是什麼樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去列印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會出錯,但是感覺一天下來學會很多。
行政助理實習日誌 篇3
在過去的幾天裡面我基本上掌握了應該掌握的東西,還是繼續整理檔案的工作,一些整理檔案的小竅門,前輩們毫不不吝嗇地教給了我們,這樣一來,速度也就快多了,柜子上的檔案從未整理的狀態變成整理完畢,成就感很大,雖然不是什麼多麼偉大的事情,但是很滿足啊。
行政助理實習日誌 篇4
在工作中,不要總想著偷懶,少乾點。在工作中,每個分配的任務其實都是差不多的。如果你總是做事拖拖拉拉的,你的進度就會很慢,有時少做一點可能沒有什麼,但反映你這個人做事的態度不端正,一個人在別人眼中工作態度是很重要的。如果你不積極,別人雖然嘴上不說,但在心裡肯定會有意見的。但如果你任務完成的又快又好,別人肯定高興。在工作中不要經常請假,遲到早退,對工作要負責,一個做事認真負責的員工才是受僱主歡迎的員工。
行政助理實習日誌 篇5
在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
行政助理實習日誌 篇6
辦公室事務
通過一周對信誠的了解,部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務包括:列印、整理、裝訂憑證以及傳送檔案等一般辦公室事務和一般辦公室內務工作如煲水、整理報紙等。幹這些瑣碎的內務活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉變了。自己剛從學校出來,老師肯定不會安排一些重要複雜的事情給我。轉變思想後,在認真積極完成自己分內工作的同時,我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現實的事情,這對我們將來面對更現實的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業務處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關係。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時,必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向對方解釋清楚事件。
行政助理實習日誌 篇7
我的工作內容雖小,相當於打雜,但卻能因為寬廣的眼界而變得意義重大起來。實習工作正是了解工作流程,熟悉業務知識,尋找自身差距的好時機。把實習的崗位作為了解一個行業的視窗,處處留心,多觀察,多思考,收穫才會更多。「打雜」中也不是完全接觸不到正規業務,更重要的是在與同事友好相處、與外界溝通中提高獨立處事和處理困難的能力,學習人際交往的技巧。而這些都是日後作為一名職場新人的必修課。
行政助理實習日誌 篇8
平時沒事做的時候我會和其他同事聊下天,互相了解一下。公司每周都開例會,經理總結一下一周的工作,對於我們做得不好的地方會提出,提醒我們需要改進。對於做得好的就會加以鼓勵,這就是給員工的一些激勵。
其實這一周辦公室並沒有發生特殊的事情,一切都在有序中度過。我要撰寫更改許多公司內部通知,公司內部信函,真正開始參與到公文寫作了。文書寫作是一件既考驗文秘寫作能力又考驗工作態度的工作。在這個過程中,我充分利用業餘時間學習文秘寫作知識,結合到實際工作中,真正實現了理論與實際相結合的目的。我對行政工作的重要性有了更深一步的認識和了解,計算機套用文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能得到提高。
行政助理實習日誌 篇9
熟悉各部門
公司主要是安排我熟悉各部門,了解公司運作流程。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時,真有些不習慣。8:30得趕往公司上班,所以每天7:30就得起床去擠公車。不管天氣如何,我都堅持下來了,從不遲到、缺勤。每天在規定的時間上下班,上班期間認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
面對著這麼生疏的環境,心態還沒有及時的轉變過來。不過經過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我,無論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會的東西,請教他們,他們都很樂意的解析給我聽和教我。
行政助理實習日誌 篇10
因為公司新招聘進一些維修部工人,公司承擔住宿費用。針對員工宿舍管理,部門主管讓我起草員工宿舍管理制度。同時,為了完善部門管理工作,讓員工明確自己的工作職責,讓我針對相關要求起草辦公室文員崗位說明書。
處於管理部文員這樣一個比較容易接觸公司內部檔案以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我採用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。公司建立起科學的考核機制,實行嚴格的管理責任制,不斷完善福利設施,努力為員工創造一個和諧、溫馨的生產、生活環境。
行政助理實習日誌 篇11
辦公文秘
部門主管對我經過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關的任務交給了我,如:列印、接聽電話、數據輸入、送檔案、整理檔案等事務。其實,辦公室文員的主要工作就是做一些細活,很考驗人的注意力。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在著利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利於公司的發展。通過這段時間的實習我懂得了:要想真正的在一個辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因為在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關係處理的重要性。
行政助理實習日誌 篇12
今天到市里培訓了一天,培訓的內容就是新錄入消單系統。感覺和老系統差不多就是套用界面有些變化,更人性化,方便了我們更快的完成工作。
時代是向前發展的,各方面的技術也是在日新月異的,如果你不想被淘汰,就要不斷的學習,給自己充電。在我剛剛開始工作的時候,對工作的很多方面都不懂,經過別人的教授,我很快地掌握了工作的基本方法。但有在時相關細節處理時,別人的方法和自己的不太一樣,別人經過幾個簡單的步驟就可以完成了,而自己採用的方法卻又複雜又繁瑣,效率很低。有時候要自己摸索一些規律一些簡單的方法。
行政助理實習日誌 篇13
用excel表格、word文檔檔案等辦公軟體盤點一天的工作。學校所學的知識並不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯繫到實踐中去,那在學校學的東西就不會白學。既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。「理論與實踐相結合的橋樑」豐富了我的實際管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。
行政助理實習日誌 篇14
初步了解了公司行政工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
行政人事方面的工作也不是很難,關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在在辦公室,空閒的時候就會看一些行政人事、計算機方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。